1. DATA E LOCAL BOLETIM 1 - INFORMAÇÕES GERAIS E REGRAS PARA PARTICIPAÇÃO Data: 20 a 22 de novembro de 2015. Local: Parque Ecoturístico do Trabalhador Vassouras RJ. 2. OBJETIVOS EDUCATIVOS Os objetivos educativos do ACAMPAMENTO REGIONAL DE PATRULHAS ESCOTEIRAS (ARPE) estão fundamentados no Propósito e nos Princípios do Movimento Escoteiro, que contribui para a formação de pessoas comprometidas com a comunidade, que assumam responsabilidades na construção de um mundo melhor. É nossa pretensão que o evento, além de ser um espaço de amizade e integração, seja um meio para informar, conscientizar e comprometer os jovens em ações e projetos concretos que ajudem na construção do mundo que almejamos. 3. PROGRAMA O programa da atividade será divulgado detalhadamente e tempestivamente nos próximos Boletins, no site dos Escoteiros do Brasil Rio de Janeiro (www.escoteirosrj.org.br). 4. FUNCIONAMENTO, ESTRUTURA E SERVIÇOS 4.1 - Abertura do Campo, Recepção e Fechamento do Campo: O Campo estará aberto a partir das 07h00 do dia 20 e a entrada e a instalação dos Subcampos deverão seguir os procedimentos que serão disponibilizados posteriormente. O Campo deverá estar totalmente desocupado até às 17h00 do dia 22 de novembro. 4.2 - Área de acampamento: O campo estará a cargo de um Chefe de Campo e dividido em quatro Subcampos que serão dirigidos por equipes compostas por dois membros, dos quais um será o Chefe do Subcampo, que se reportará ao Chefe de Campo. Página 1 de 7
4.3 - Tropas: Cada Tropa terá uma área aproximada de 324m 2, onde deverão se instalar as quatro patrulhas e os quatro Escotistas que as acompanham, sendo um deles o Chefe da Tropa. 4.4 - Atendimento Médico: A organização do evento manterá uma equipe de primeiros socorros nos locais onde se faça necessário e um corpo médico próprio na área de acampamento, para atendimentos de urgência, bem como ambulâncias para transporte, nos casos que necessitem outro tipo de atendimento quando serão encaminhados à rede hospitalar. Os participantes filiados a planos de saúde ou com seguro-saúde deverão levar suas credenciais. 4.5 - Centro Comercial: Durante o evento, funcionará um centro comercial que disponibilizará serviços, tais como Loja Escoteira, lanchonete, entre outros. 5. NORMAS GERAIS DO ACAMPAMENTO 5.1 - Normas gerais de conduta: O ARPE é um local de encontro, intercâmbio e amizade, baseado nos valores propostos na Lei e Promessa Escoteiras. No caso de desrespeito às normas de conduta e aos procedimentos estabelecidos pela organização do evento, será averiguada, pelo Chefe de Campo, junto ao responsável pelo Subcampo, e pelo Gerente Geral em caso de Setor, a medida disciplinar a ser adotada, podendo, inclusive, culminar na exclusão do participante do evento, conforme tratado no item 5.2. 5.2 - Exclusão de participante do evento: Na hipótese de exclusão de um jovem, um adulto acompanhará o mesmo de volta à sua casa, onde será entregue aos responsáveis legais, que responderão pelo pagamento de todas as despesas decorrentes de tal situação, tanto às relativas ao jovem quanto às do adulto designado para acompanhá-lo. Na hipótese de exclusão de um adulto, o mesmo deverá deixar imediatamente o local do evento e responsabilizar-se por todas as despesas decorrentes de seu afastamento da atividade. 5.3 - Apresentação pessoal: Nas cerimônias oficiais de abertura e encerramento deverá ser utilizado o uniforme ou vestuário escoteiro, conforme previstos no P.O.R. Página 2 de 7
5.4 - Relações interpessoais: Não serão permitidas atitudes, ações ou atividades que afetem a integridade dos participantes, sejam físicas, psíquicas, morais ou que ameacem sua estabilidade emocional. Os participantes do evento devem pautar sua conduta pelos valores escoteiros, com o cuidado de não assumir publicamente atitudes inadequadas de intimidade. 5.5 - Objetos de valor: A organização do evento não é responsável pela guarda dos bens materiais e pessoais dos participantes. Portanto, se aconselha aos mesmos que identifiquem seus pertences e que os jovens deixem objetos de valor sob a responsabilidade dos adultos que os acompanham. A organização do evento providenciará condições gerais para preservar a segurança dos participantes dentro da área destinada à realização do evento. 5.6 - Danos e prejuízos: Os participantes serão responsabilizados diretamente por eventuais danos e/ou prejuízos causados à propriedade de terceiros por atos ou atitudes indevidas. 5.7 - Cumprimento de horários: O respeito ao cumprimento de horários é uma condição fundamental na operação da atividade, particularmente nos casos em que sejam necessários traslados para fora da área do acampamento. Para se assegurar o descanso necessário, deverá ser feito silêncio no período de 23h00 às 06h00. 5.8 - Fumo e consumo de bebidas alcoólicas: Fumar será permitido somente para adultos e exclusivamente em áreas pré-determinadas afastadas dos jovens. Será expressamente proibido consumir bebidas alcoólicas em todas as áreas e atividades do evento, cabendo medidas disciplinares no caso de infração. 5.9 - Posse e consumo de drogas ilícitas: Qualquer participante que seja surpreendido com droga ilícita, consumindo ou facilitando a outros, será excluído do evento e encaminhado às autoridades competentes. 5.10 - Armas e outros artefatos perigosos: Aos participantes não é permitido o porte ou uso de qualquer tipo de arma, fogos de artifícios, bem como de apontadores ou iluminadores a base de Raio Laser. O uso de canivete será limitado à necessidade de atividades específicas, com orientação e/ou supervisão de adultos. Página 3 de 7
5.11 - Fogueiras e iluminação: Somente será permitido acender fogueiras em locais determinados para tal e em atividades que integrem a programação. A iluminação das áreas de acampamento poderá ser feita mediante a utilização de lampiões, preferencialmente à pilha ou bateria. 5.12 - Saídas da área de acampamento e/ou atividades: A permanência na área de acampamento e/ou de atividades será obrigatória durante todo o evento. Salvo em situações de urgência, as saídas não previstas na programação deverão ser autorizadas pela Chefia de Subcampo, para o caso dos membros juvenis e adultos nas Tropas, ou pelo coordenador da Equipe de Serviço, para o caso dos integrantes da Equipe de Serviço. No caso de jovem deverá haver também a concordância do adulto responsável que o acompanha no evento. 5.13 - Visitas: Somente pessoas expressamente autorizadas pela Diretoria Regional podem visitar o ARPE. Visitas de pais, familiares ou amigos poderão ocorrer em dias e horários que serão estabelecidos para tal. 5.14 - Veículos: A circulação de veículos particulares ao local de acampamento é proibida. Só poderão acessar o local veículo de segurança, bombeiros e ambulâncias, em casos de necessidade. Veículos autorizados da coordenação do evento e de demais serviços de suporte trafegarão devidamente identificados. 6. PARTICIPAÇÃO 6.1 - Responsabilidade, Coordenação e Organização do evento: A responsabilidade pela realização do evento é da União dos Escoteiros do Brasil Região do Rio de Janeiro. O evento é supervisionado pela Diretoria Regional, responsável pela sua realização. 6.2 - Participantes: O ARPE é destinado aos membros juvenis na faixa etária correspondente ao Ramo Escoteiro, devidamente registrado na UEB, cujos Grupos de origem estejam em dia com as obrigações legais com a Região Escoteira. Jovem - A participação no evento como Jovem somente é possível para os nascidos entre 23/11/2000 e 20/05/2006. Recomenda-se que o participante nesta categoria esteja integrado a Seção há, pelo menos, três meses. Página 4 de 7
Escotista - A participação no evento como Escotista é possível para nascidos antes de 20/11/1997, e sua inscrição está condicionada a existência de inscrições de jovens em seu Grupo, para formar uma patrulha com nove jovens para qual será designado como responsável. OBS: Cada Grupo Escoteiro deverá inscrever seus jovens individualmente. Na impossibilidade da formação de patrulha com nove jovens, haverá a junção entre duas ou mais Patrulhas que deverá ser feita da forma mais harmoniosa possível, preferencialmente, já indicada pelos próprios Grupos Escoteiros de origem das Patrulhas. Equipe de Serviço (Staff) - A participação no evento como membro da Equipe de Serviço é possível para nascidos antes de 20/11/1997 e está condicionada às necessidades do evento e perfil para a função. Poderá ser previamente definido, ou não, qual será o setor de atuação do membro da Equipe de Serviço no evento, de acordo com as necessidades da coordenação. 7. INSCRIÇÃO 7.1 - Inscrição de Associados da UEB no evento: Somente poderão ser efetuadas por intermédio do Sistema de Inscrições on line que possibilitará: Escolher a condição de pagamento; Obter outras informações de interesse da Organização e situações específicas. 7.2 - Autorização de Participação: A Autorização de Participação (original) com todas as assinaturas dos responsáveis legais, caso menor de idade, ou do adulto participante, aceitando todas as normas do evento, deve ser enviada obrigatoriamente para União dos Escoteiros do Brasil - Região do Rio de Janeiro - ESCRITÓRIO REGIONAL: Pessoalmente ou via correio: Rua Rodrigo Silva, nº 18/7º andar Centro Rio de Janeiro RJ CEP: 20011-040. Via fax: (21) 2533-5107 Via e-mail: inscricoes@escoteirosrj.org.br O não recebimento da Autorização de Participação, com data de postagem até dia 10 de novembro de 2015 implicará no cancelamento da inscrição. Página 5 de 7
7.3 - Valor de inscrição e forma de pagamento: A taxa de inscrição no ARPE é de R$ 170,00, podendo quem se inscrever nos prazos iniciais auferir descontos e parcelamentos no valor de R$ 150,00, conforme a tabela abaixo: PRAZOS PARCELA (R$) PARCELA (R$) PARCELA (R$) PARCELA (R$) PARCELA (R$) TOTAL (R$) 05/07/2015 R$ 30,00 R$ 30,00 R$ 30,00 R$ 30,00 R$ 30,00 R$ 150,00 05/08/2015 R$ 37,50 R$ 37,50 R$ 37,50 R$ 37,50 R$ 150,00 05/09/2015 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 150,00 05/10/2015 R$ 85,00 R$ 85,00 R$ 170,00 05/11/2015 R$ 170,00 R$ 170,00 7.4 - Sobre a Taxa de Inscrição: A Taxa de inscrição foi criada com o objetivo de cobrir os seguintes custos e despesas: Organização do evento: Despesas da UEB-RJ com os funcionários do Escritório Regional, bem como, voluntários envolvidos com os processos administrativos do evento; criação e confecção de materiais de divulgação; despesas postais envio de documentos e outras correspondências às instituições parceiras, Grupos e membros da UEB, com vistas à participação no ARPE; taxas e custos bancários referentes à cobrança de boletos bancários; materiais de escritório necessários à organização; viagens e estadias para organização e divulgação; frete para transporte de itens de apoio para realização ou operação dos Módulos de atividade; aquisição de medicamentos para uso pela equipe médica; eventual realização de obras, construções e aluguéis de estruturas necessárias ao evento; aluguéis de equipamentos; ingresso em locais para realização de Módulos de atividade; etc. Enxoval para o participante: Cada participante receberá um enxoval composto de: um distintivo do ARPE; um lenço do evento; um manual do participante. Página 6 de 7
Alimentação durante o evento: As refeições serão servidas no restaurante do próprio evento, desde o almoço do dia 20/11/2015 até o almoço do dia 22/11/2015. Eventualmente, de acordo com as necessidades dos Módulos, poderá ser entregue a cada participante um kit lanche para atender necessidades de nutrição durante aquela atividade. 7.5 - Substituição de Inscritos: O participante poderá transferir sua inscrição, sem qualquer prejuízo, até o dia 10 de novembro de 2015, sempre via e-mail: inscricoes@escoteirosrj.org.br, com a anuência dos dois interessados, bastando ambos estarem com o registro escoteiro e as prestações do evento rigorosamente em dia. 7.6 - Transportes: Nos próximos boletins disponibilizados no site www.escoteirosrj.org.br serão informadas opções dos meios de transporte para o local do evento. 7.7 - Uso de imagem: Os participantes do evento cedem à União dos Escoteiros do Brasil Rio de Janeiro o direito de uso de imagens, na forma de fotografias ou filmagens, realizadas ao longo do evento, para fins de promoção do Escotismo no Brasil. Com isso, a UEB passa a ter direito sobre o uso dessas imagens em materiais gráficos e digitais em suas produções, seja o material destinado aos próprios escoteiros, seja material promocional voltado à divulgação do Movimento Escoteiro. 7.8 - Devolução aos Membros da Equipe de Serviço: Haverá a possibilidade de reembolso de até 30% do valor pago pelo membro, a partir de avaliação pela Coordenação do evento, considerando indicadores de desempenho colhidos com os responsáveis pelos setores, onde os mesmos atuaram. 7.9 - Seguro de Viagem/Saúde: Em caso de desejo de cobertura superior ao previsto para o seguro de acidentes pessoais já disponibilizado a todos os Associados da UEB, recomenda-se que cada participante contrate, por sua conta, um seguro de acidentes pessoais e saúde abrangendo o período entre sua saída e retorno ao domicílio de origem. 8. PROCEDIMENTOS NÃO PREVISTOS A Diretoria Regional decidirá quanto a procedimentos não previstos no presente documento. Rio de Janeiro, 27 de julho de 2015. Página 7 de 7