Termo de Referência Material Gráfico 1 DO OBJETIVO 1.1 Contratação de empresa especializada na prestação de serviços gráficos, visando o fornecimento de materiais de mesma natureza, e o fornecimento de materiais personalizados com garantia de qualidade e por demanda. 1.2 Tanto os serviços quanto os materiais são destinados a atender as necessidades de todos os setores do Serviço Autônomo de Água e Esgoto de Itaguara-MG (SAAE), incluindo todo material e mão de obra necessários, para a confecção de blocos de papeis impressos, folhetos informativos, adesivos autocolantes, pastas, carimbos, cartão de visita, etiquetas, cartilhas, placas de inox e etc. 2 DA JUSTIFICATIVA Faz-se necessário a confecção dos itens descritos no item 3 deste Termo de Referência, visando atender às demandas desta autarquia. Estes materiais serão destinados ao pleno funcionamento das atividades realizadas em todos os setores, identificação de lixeiras comunitárias e espaços físicos pertencentes a autarquia e informativos a serem distribuídos à população. 3 DO OBJETO 3.1 Constitui objeto do presente Termo de Referência a contratação de serviços gráficos para a confecção de blocos de papeis impressos, folhetos informativos, adesivos autocolantes, pastas, cartão de visita, etiquetas e cartilhas, a serem executados por demanda, e fornecimento de materiais como carimbos e placas de homenagem, conforme especificações, quantitativos e condições estabelecidas neste instrumento. 3.2 As artes serão sugeridas pelo SAAE e caso não estejam em formato e resolução ideal, deverão ser refeitas pelo fornecedor, garantindo a qualidade do produto.
3.3 Os produtos serão solicitados de forma parcelada, conforme a necessidade da administração e deverão ser entregues na sede do SAAE, pelo prazo máximo de 15 dias corridos, a contar do recebimento da ordem de fornecimento devidamente assinada. 3.4 Estudos preliminares diagnosticaram a necessidade de serviços gráficos do SAAE conforme seus respectivos planejamentos. Os resultados estão consolidados e especificados abaixo: LOTE 1 Materiais ITEM QTD UN DESCRIÇÃO MATERIAL DESTINAÇÃO VALOR UNITÁRIO 01 15 Un Carimbo automático, área da Identificação de borracha 47x18mm, comporta até funcionários 4 linhas com até 180 caracteres. Imagens não serão utilizadas, Tinta preta. 02 30 Un Placa de homenagem, medida Placa utilizada 11x7cm, aço inox, espessura em 0,8mm, letras pretas e logomarca homenagens. colorida, impressão digital, com fundo natural de aço, com estojo azul. VALOR TOTAL
LOTE 2 - Serviços ITEM QTD UN DESCRIÇÃO SERVIÇO DESTINAÇÃO VALOR UNITÁRIO 01 100 Un Bloco de notificação, tamanho A4, Irregularidades 03 vias carbonadas (cada via de às instalações de uma cor), 50 formulários por bloco saneamento (totalizando 150 folhas), folha com básico em borda superior picotada, facilitando residências e o destaque; capa de papel simples comércios (início e fim do bloco). 02 30 Un Blocos de reclamação, 2 vias, ETA, Recepção carbonado, totalizando 100 folhas e Setor por bloco (50-1ª via+ 50-2ª via), Comercial. medidas 14,5cm x 10,5cm. 1ª via cor branca com escrita preta, 2ª via cor azul com escrita preta. 03 03 Un Bloco com formulário de cadastro Projeto para Projeto Nascentes da Nascentes da Conquista, tamanho A4, 03 vias Conquista carbonadas (cada via de uma cor), 50 formulários por bloco (totalizando 150 folhas), folha com borda superior picotada, facilitando o destaque; capa de papel simples (início e fim do bloco). 04 50 Un Blocos de Requisição de material, 1 Almoxarifado via, 100 folhas por bloco, medidas 15cm x 21cm. Folhas brancas com escrita preta. VALOR TOTAL
05 15 Milhe Informativo, tipo folheto, tamanho 15x21cm. Impresso somente frente, Informativo à população couche 90gr, brilhante. 06 50 Un. Adesivos autocolantes, vinil, que Lixeiras comunitárias para serem afixados em lixeiras comunitárias em alguns pontos da cidades, com medidas de 80x40cm. 07 80 Un. Adesivos autocolantes, vinil, que ETE e Reservatórios para serem afixados em placas para identificação em alguns pontos da cidade, com medidas de 40x60cm de comprimento. 08 60 Un. Adesivos autocolantes, vinil, que ETA tenha boa resistência e boa durabilidade quando exposto ao sol e/ou chuva, para serem afixados em placas para identificação em alguns pontos da ETA, com medidas de 20x30cm. 09 30 Un. Adesivos autocolantes, vinil, que Projeto Nascentes da Conquista para serem afixados em nascentes cercadas pelo Projeto Nascentes da Conquista, com medidas de 40cmx60cm.
10 40 Un Adesivos autocolantes, vinil, que para serem afixados em placas para identificação em alguns pontos da cidade, com medidas de 60x80cm. 11 50 Un. Adesivos autocolantes, vinil, que para serem afixados em placas para identificação em alguns pontos da cidade, com medidas de 110x60 cm. 12 50 Un Adesivos autocolantes, vinil, que para serrem afixados em placas para identificação em alguns pontos da cidade, com medidas de 150x50cm. 13 30 Un Adesivos autocolantes, vinil, que para serrem afixados em placas para identificação em alguns pontos da cidade, com medidas de 50x80cm. Captações, transbordo e ETE Captações Lixeiras comunitárias Placas de sinalização de obras e manutenções
14 30 Un Adesivos autocolantes, vinil, que para serrem afixados em placas para identificação em alguns pontos da cidade, com medidas de 40x30cm. 15 30 Un Adesivos autocolantes, vinil, que para serrem afixados em placas para identificação em alguns pontos da cidade, com medidas de 20x15cm. 16 100 Un Pasta para processo, confeccionada em papel tríplex 350gr, impressão 2x0 cor, acabamento laminação (F), faca e corte/vinco, medidas: 35x53cm. 17 2 Milhe Cartão de visita, impresso dos dois lados, medida 87x48mm. 18 2 Milhe Etiqueta de papel, autocolante, précortada, branca, escrito de preto, retangular com bordas arredondadas, medinho 60x15mm. Sala de produtos químicos. Veículos Processos de licitação Identificação de funcionários Para cartão de visita
19 100 Un Cartilha educativa, tamanho fechado 15x21cm, modelo livro brochura grampeado, impressão frente e verso, capa e contracapa com papel couché230g e miolo com papel fosco 115g, colorido, totalizando 20 folhas/40 páginas. 20 100 Un Pasta para dívida ativa, confeccionada em papel tríplex 350gr, impressão 2x0 cor, acabamento: Laminação(F), faca e corte/vinco, medidas 35x53 cm. 21 60 Un Bloco de avaliação, tamanho A4,, 01 via, primeira página com instruções e outras 50 folhas com avaliações a serem preenchidas manualmente, folha branca escrito de preto, todas as folhas com borda superior picotada, facilitando o destaque; capa de papel simples (início e fim do bloco). 22 20 Un Bloco de formulários, tamanho A4, 2vias carbonadas, sendo a primeira folha branca escrito de preto. Todas as folhas deverão ter bordas superiores picotadas, facilitando o destaque; capa de papel simples (inicio e fim do bloco). Realização de atividade educativa com uma amostra da população. Processo de dívida ativa Recursos Humanos Diário de operações ETE.
4 DA CLASSIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS E MATERIAIS 4.1 Os serviços a serem contratados e os materiais a serem fornecidos se enquadram na classificação de serviços comuns e, sendo assim, a contratação e a aquisição de que trata este Termo de Referências ocorrerá através de processo licitatório para Registro de Peço, na modalidade Pregão, de forma presencial, do tipo menor preço por item, observandose as normas da Lei nº 10.520, de 17 de julho de 2002 e suas alterações subsequentes e os procedimentos administrativos estabelecidos pela Lei 8.666, de 21 de junho de 1993 e suas alterações subsequentes. 5 DO REGIME DE EXECUÇÃO 5.1 Os serviços e materiais serão solicitados por meio da emissão de Nota de Empenho, assim definido como documento utilizado pela Administração para a solicitação, acompanhamento e controle dos itens relativos à execução do contrato, possibilitando a verificação da conformidade do serviço executado com o solicitado para a CONTRATADA. 5.2 Quando houver qualquer alteração nas artes enviadas pelo SAAE à CONTRATADA, estas deverão ser reenviadas a CONTRATANTE para que seja feita a conferência das alterações, sendo autorizado a produção apenas após ocorrer essa conferência. 6 DO CUSTO E FORMAÇÃO DOS PREÇOS NAS COTAÇÕES 6.1 A estimativa de preços deverá conter discriminação detalhada, de acordo com a necessidade do serviço, contendo preço unitário e total, cotados em moeda nacional, já consideradas as despesas com tributos, fretes, transportes e demais despesas que incidam direta ou indiretamente nos preços para execução do objeto. 7 DO EMPENHO 7.1 A solicitação de execução de algum dos serviços ou fornecimento de algum dos materiais serão realizadas através da emissão da Nota de Empenho e o envio da mesma em e-mail fornecido pela CONTRATADA.
8 DA FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO 8.1 Os serviços e materiais, objetos do presente Termo de Referência, serão acompanhados e fiscalizados por servidor (es), devidamente designado(s) pelo CONTRATANTE, denominado fiscal, ao qual competirá dirimir as dúvidas que surgirem no curso da execução contratual, anotando em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução do Contrato, determinando o que for necessário à regularização de eventuais faltas e/ou defeitos constatados ou, ainda, comunicando aos seus superiores quando as providências ultrapassarem os limites de sua competência para a adoção das providências cabíveis, conforme Lei 8.666/93. 8.2 Caberá a CONTRATADA, a designação formal de um representante para responder perante ao CONTRATANTE pela execução do Contrato. 9 DOS PRAZOS PARA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 9.1 A contratada terá o prazo máximo de 15 dias corridos, após o envio de Nota de Empenho, pra realizar a entrega do objeto solicitado. 10 DO LOCAL DE ENTREGA 10.1 As entregas serão realizadas na sede do SAAE, localizada na Rua Geraldo de Oliveira Lima, 110, Alto Santa Cruz, CEP 35488-000, Itaguara-MG. 11 DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 11.1 Executar o serviço conforme a demanda do CONTRATANTE 11.2 Arcar com todas as despesas, diretas ou indiretas, decorrentes do cumprimento das obrigações assumidas, sem qualquer ônus à CONTRATANTE. 11.3 Manter durante toda a execução do Contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificações exigidas na Licitação. 11.4 Reparar, corrigir, remover ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto do Contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes de execução ou de materiais empregados. 11.5 Responsabilizar-se pelo fiel cumprimento dos serviços contratados.
11.6 Responsabiliza-se pela entrega do material. 11.7 Executar os serviços no prazo determinado. 12 DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE 12.1 Proporcionar todas as condições para que a CONTRATADA possa cumprir suas obrigações dentro das normas e condições contratuais. 12.2 Rejeitar no todo ou em parte os serviços entregues em desacordo com as obrigações assumidas pela CONTRATADA. 12.3 Designar um servidor para acompanhar e fiscalizar os serviços e materiais objeto do contrato. 12.3.1 Os serviços de imagens, arte final, provas e fotolitos, até aprovação para impressão definitiva, serão acompanhados pelo servidor responsável, devendo a CONTRATADA permitir o acesso às suas dependências durante a execução dos serviços, a qualquer tempo, caso haja necessidade de supervisão in loco. 12.4 Definir obrigatoriamente em todas as solicitações de serviço, o detalhamento das especificações dos serviços e materiais. 13 DO PAGAMENTO 13.1 O pagamento deverá ser efetuado mediante a apresentação da Nota fiscal eletrônica pela CONTRATADA. 13.2 O prazo para pagamento da Nota fiscal, devidamente atestada pela administração, não deverá ser superior a 5 (cinco) dias úteis. 13.3 A retenção do pagamento, sem prejuízo das sanções cabíveis, só deverá ocorrer quando a CONTRATADA: 13.3.1 Não produzir os resultados, deixar de executar, ou não executar com a qualidade mínima exigida as atividades contratadas; 13.3.2 Deixar de utilizar materiais e recursos humanos exigidos para a execução do serviço, ou utilizá-los com qualidade ou quantidade inferior à demandada; 13.3.3 Não cumprir o estabelecido em contrato.
14 DAS INFRAÇÕES E DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 14.1 O descumprimento total ou parcial das obrigações assumidas pela CONTRATADA, sem justificativa aceita pelo CONTRATANTE, resguardados os procedimentos legais pertinentes, poderá acarretar em sanções previstas na Lei 8.666 de 1993. 15 DA VIGÊNCIA DO CONTRATO 15.1 O contrato vigorará pelo prazo de 12 (doze) meses, contados da data da sua assinatura, não existindo a possibilidade de prorrogação. 16 DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 16.1 As despesas decorrentes da contratação correrão à conta dos recursos do SAAE, no exercício de 2017, obedecendo às Classificações Orçamentárias. Itaguara, 08 de fevereiro de 2017 Submeto estetermo de Referência à consideração superior pra aprovação. Thamyres de Faria Rezende Assistente administrativo Aprovo, em de de APROVO O PRESENTE TERMO DE REFERÊNCIA E AUTORIZO A REALIZAÇÃO DA LICITAÇÃO. Cristiane Maria das Dores Freitas Diretora