REGULAMENTO PARA A SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU DOS CURSOS TÉCNICOS DE NÍVEL MÉDIO E INTEGRADO CAPÍTULO I DO OBJETIVO Art. 1º. O presente regulamento tem por objetivo estabelecer as normas e procedimentos para as sessões solenes públicas de colação de grau dos Cursos de Educação Profissional Técnica de Nível Médio e Integrados do IFMG - Campus Bambuí. CAPÍTULO II DA COLAÇÃO DE GRAU Art. 2º. A colação de grau dos Cursos de Educação Profissional Técnica de Nível Médio e Integrados do IFMG - Campus Bambuí far-se-á em sessão pública e solene, de forma coletiva, como cerimônia periódica e ordinária, presidida pelo Diretor Geral, à qual têm direito de participar todos os formandos. 1º O Diretor Geral poderá delegar a presidência da sessão por ato administrativo, a um dos Diretores Sistêmicos, ou ainda ao Coordenador de Área. 2º O ato de colação de grau deverá ser tornado público, pela Chefia de Gabinete da Diretoria do IFMG - Campus Bambuí, por ato administrativo, com convocação por meio de edital interno, com prazo mínimo de 07 (sete) dias úteis anteriores à realização do evento, sendo anexada a lista oficial de formandos, fornecida pela Gerência de Registros Escolares dos Cursos Técnicos e Ensino Médio. 1
Art. 3º. Os formandos deverão constituir uma comissão de formatura que os representará perante a Instituição. 1º. Compete à Comissão de Formatura: I- Entrar em contato com a Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais para receber orientações referentes aos procedimentos e regras para a Colação de grau; II- Realizar encontros com os demais formandos para orientação das informações contidas no neste regulamento; III- Manter a Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais informada quanto às decisões referentes à formatura como: patrono, paraninfo, nome da turma (opcional), professores e funcionários homenageados, nomes completos dos formandos, juramentista e orador. IV- Oficializar os convites a todos os homenageados; V- Confeccionar os convites e submetê-los à Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais do IFMG - Campus Bambuí, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias úteis, da data autorizada para a realização da formatura. O modelo deve seguir obrigatoriamente, a estrutura mínima a seguir: Nome e logomarca do IFMG - Campus Bambuí; Nome do Presidente da República; Nome do Ministro da Educação; Nome do Secretário de Educação Média e Tecnológica SETEC; Nome do Curso; Nome do Reitor do IFMG; Nome do Diretor Geral do IFMG - Campus Bambuí; Nome do Chefe de Gabinete; Nomes dos Diretores Sistêmicos; Nome do Coordenador do Curso; 2
Nome dos homenageados (patrono, paraninfo, nome da turma, se houver, professores e servidores); Nome do orador; Nome do juramentista; Nome completo de todos os formandos; Nome dos membros da comissão de formatura; Juramento; Datas, horários e locais das solenidades. Art. 4. Participará da solenidade e receberá a colação de grau apenas o aluno habilitado para esse fim, ou seja, que tenha concluído toda a grade curricular do seu curso, de acordo com o parecer da Gerência de Registros Escolares dos Cursos Técnicos e Ensino Médio, no âmbito de suas atribuições. Art. 5º. A sessão será iniciada com qualquer número de dirigentes, autoridades componentes da mesa diretiva e formandos, havendo tolerância de, no máximo, 15 (quinze) minutos da hora publicada para seu início. Art. 6º. Compete à Diretoria do IFMG - Campus Bambuí autorizar as sessões de colação de grau, convocar os dirigentes docentes, bem como reiterar o convite aos demais servidores e homenageados, que sejam envolvidos nas solenidades de Colação de grau. Parágrafo Único: É vetada a realização de solenidades separadas para as turmas de turno diferentes, ênfases ou modalidades do mesmo curso. Art. 7º. A sessão solene terá data, horário e local agendados pela Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais, em comum acordo com a Diretoria Geral do IFMG - Campus Bambuí. 1º Será de responsabilidade da Comissão de Formatura a contratação de empresa para auxílio na confecção e/ou realização dos itens necessários à solenidade que não sejam fornecidos pela Instituição, tais como confecção de convites, decoração, luz, som, placa 3
com nomes dos formandos, vestes talares com faixas de acordo com as cores dos cursos, homenagens, fotos e filmagem. 2º Será de competência da Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais supervisionar o trabalho das Empresas contratadas pela Comissão de Formatura e proceder à confecção da pauta do cerimonial da solenidade. CAPÍTULO III DO CERIMONIAL Art. 9º. A sessão solene de Colação de grau, obrigatoriamente, compreenderá: I. Execução do Hino Nacional; II. Abertura da sessão solene, proferida pelo presidente da mesa diretiva; III. Discurso do Orador da solenidade; IV Prestação do juramento; V. Entrega de diploma simbólico; VI. Discurso do Paraninfo; VII. Encerramento da solenidade, pelo presidente da mesa diretiva. 1º O juramento, definido pelo IFMG - Campus Bambuí, será prestado pelo formando previamente indicado pela Comissão de Formatura. 2º Cada formando da lista oficial fornecida pela Gerência de Registros Escolares dos Cursos Técnicos e Ensino Médio, por curso, é chamado nominalmente por ordem alfabética, e levantar-se-á e caminhará em direção ao Presidente da sessão, que entregará o diploma simbólico ao 1º e ao último formando de cada curso. Logo após, o formando voltará ao seu assento. Os demais formandos receberão o diploma simbólico das mãos do Paraninfo ou do Patrono, escolhidos previamente pela comissão de formatura. 4
3º O Presidente da sessão colocará o capelo na cabeça do 1º aluno indicado pela lista oficial fornecida pela Gerência de Registros Escolares dos Cursos Técnicos e Ensino Médio, de cada curso, representando os demais. Em seguida, cada formando, chamado nominalmente por ordem alfabética, levantar-se-á e, receberá o diploma simbólico do paraninfo ou do patrono, assinará a ata, e retornará ao seu assento e colocará o capelo na cabeça. 4º. Fica vetado a projeção de vídeos, filmes, jogos de luzes, ou qualquer outro recurso de natureza cênica que prejudique a sessão solene em questão, sob pena de cancelamento da mesma, ficando determinado que tais dispositivos e recursos só poderão ser utilizados antes do início ou após o término desse ato solene, com consentimento da Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais. Art. 10 - Fica terminantemente proibido durante a solenidade de colação de grau: a) Utilizar instrumentos de poluição sonora; b) Fazer gestos de exibicionismo ou não-condizentes com a cerimônia; c) Fazer uso de bebidas alcoólicas ou estar em estado de embriaguez; d) O acompanhamento de pessoas não autorizadas quando o formando for receber o diploma simbólico; e) Utilizar músicas que não sejam apropriadas para a solenidade de Colação de Grau; f) Vestir-se de forma inapropriada (os formandos devem permanecer todo o tempo da solenidade vestidos com a beca e calçados devidamente); g) Utilização, pelos formandos, de qualquer acessório que descaracterize a formalidade da solenidade. Parágrafo único - O Presidente da sessão poderá suspender a solenidade se constatar comportamento atentatório ao decoro acadêmico. Art. 11. O roteiro para a sessão de colação de grau dos Cursos de Educação Profissional Técnica de Nível Médio e Integrados é de responsabilidade da IFMG - Campus Bambuí, devendo seguir a seguinte ordem: I - Composição da mesa diretiva, que virá assim nominada: 5
Diretor Geral do IFMG - Campus Bambuí ou Presidente da mesa diretiva; Diretor de Ensino; Coordenador do Curso; Paraninfo; Patrono. II - entrada dos homenageados; III - entrada dos formandos; IV - execução do Hino Nacional; V - abertura da sessão solene, proferida pelo Presidente da mesa de honra; VI - discurso do orador; VII - prestação do juramento; VIII - conferência de título; IX entrega dos diplomas simbólicos; X - discurso do Paraninfo; XI - encerramento da solenidade, proferida pelo Presidente da mesa diretiva. Art.12. Para a colação de grau, os formandos escolherão para as homenagens: I - um Paraninfo, por curso; II - um Patrono, por curso; III um professor homenageado, servidor da Instituição, por curso; IV um servidor administrativo, por curso. 1º. Os discursos e textos de homenagens devem ser encaminhados à Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais, com antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis da data autorizada para a realização da formatura. 2º. As homenagens que porventura a comissão de formatura deseje realizar deverão ser feitas, exclusivamente, por formando(s) designado(s) previamente pela comissão de formatura. 6
Art. 13. O IFMG - Campus Bambuí, através da coordenação de curso, poderá escolher um acadêmico para receber uma menção honrosa durante a solenidade. Neste caso, seu nome será incluído na lista dos homenageados. 1º A Coordenação de cada Curso deverá encaminhar a indicação do aluno merecedor da menção honrosa à Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais, com prazo mínimo de 5 (cinco) dias úteis anteriores à data da solenidade. Art. 14. O orador dos formandos será indicado previamente pela comissão de formatura. Art.15. Em caso de mais de dois cursos concluintes, será selecionado apenas um dos paraninfos para que, em nome dos demais, possa proferir o seu discurso. Art. 16. Compete à comissão de formatura convidar os homenageados e, após a confirmação de suas presenças, encaminhar seus nomes à Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais, para que essa possa programar a confecção dos respectivos convites formais. 1 A confecção dos convites para a cerimônia de formatura fica a cargo da comissão de formatura, sendo autorizada sua confecção após ser, obrigatoriamente, revisado pela Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais, devendo assim, seguir obrigatoriamente, a estrutura mínima abaixo citada: Nome e logomarca do IFMG - Campus Bambuí; Nome do Presidente da República; Nome do Ministro da Educação; Nome do Secretário da Educação Média e Tecnológica SETEC; Nome do Curso; Nome do Reitor do IFMG Nome do Diretor Geral do IFMG - Campus Bambuí; 7
Nome do Chefe de Gabinete; Nomes dos Diretores Sistêmicos; Nome do Coordenador do Curso; Nome dos homenageados (patrono, paraninfo, nome da turma, se houver e ainda professores e servidores); Nome do orador; Nome do juramentista; Nome completo de todos os formandos; Nome dos membros da comissão de formatura; Datas, horários e locais das solenidades. 2º - É de responsabilidade da comissão de formatura o envio dos convites aos servidores e autoridades homenageadas, bem como obrigatório, o envio de, pelo menos, 05 (dois) convites à Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais, para que sejam repassados às autoridades administrativas. 3º. Compete à Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais supervisionar o trabalho das Comissões de Formatura. Art. 17. O protocolo cerimonial é um ato solene do IFMG - Campus Bambuí e deverá ser conduzido por um Mestre de Cerimônias próprio, ficando a cargo da Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais a sua indicação. Art. 18. Compete, ainda, à Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais: I. Elaborar os protocolos das sessões solenes de COLAÇÃO DE GRAU; II. Supervisionar a decoração dos ambientes das cerimônias coletivas de COLAÇÃO DE GRAU; III. Responsabilizar-se pela guarda, conservação e transporte das vestes talares dos membros da mesa diretiva; 8
IV. Responsabilizar-se pela colocação adequada das bandeiras, das faixas e flâmulas, e de outros detalhes pertinentes à solenidade; V. Supervisionar a ornamentação, vestimentas dos formandos, cores, faixas e outros detalhes pertinentes a cada solenidade; VI. Responsabilizar-se pela divulgação da solenidade para a mesa diretiva e homenageados. CAPÍTULO IV DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 19. O descumprimento de qualquer parte deste Regulamento deixará o infrator sujeito às sanções disciplinares definidas pelo Regulamento disciplinar e pelo Regimento Interno do IFMG - Campus Bambuí. Art. 20. Os casos omissos neste Regulamento serão resolvidos pela Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais, ouvido o Diretor Geral, juntamente com uma comissão designada para esse fim. Art. 21. Este Regulamento entrará em vigor na data de sua aprovação, revogando as disposições em contrário. Bambuí, de de 2008. Flávio Vasconcelos Godinho Diretor Geral 9