I MP L E ME NT AÇÃO DA B I B L I OT E CA DI GI T AL DA UFR GS

I MP L E ME NT AÇÃO DA B I B L I OT E CA DI GI T AL DA UFR GS Z ita Pr ates de Oliveira Carla Metzler Saatkamp Caterina Gr opos o Pavão Janise S ilva B or ges da Cos ta Lais Freitas Caregnato Z aida Hor owitz

B I B L I OT E CA DI GI T AL somatório de técnicas da infor mática, telecomunicações e biblioteconomia site ar mazenando documentos digitais (tex to e multimídia) foco: organização, conservação, precisão, abrangência, acesso e us o da infor mação digital

P OR QUE FAZER A B D/ UFR GS? 1) Ampliar o acesso à infor mação eliminando: - barreiras como es paço físico, distância e hor ár io das bibliotecas - limitação de tiragem e distribuição 2) Disponibilizar documentos produzidos somente em meio digital

P OR QUE FAZER A B D/ UFR GS? 3) Divulgar documentos significativos da Universidade (documentos novos ou antigos digitalizados) 4) Agregar valor à pr odução intelectual ger ada na Univer s idade ao dis ponibiliz ar metadados + conteúdo completo (texto, som e imagem)

ANT E CE DE NT E S BDTD-UFRGS 1989 implantação do S ABi - banco de dados e catálogo on-line das bibliotecas coleta e r egistr o r egular da PI gerada por docentes e técnicos

ANT E CE DE NT E S BDTD-UFRGS participação do S B U em programas cooper ativos nacionais do I BI CT T eses Brasileiras Biblioteca Digital de T es es e Diss er tações Biblioteca Digital Brasileira

CONT E Ú DO B D/ U F R GS T eses e dissertações defendidas a partir de 2001 Motivos da es colha: 4 documento de difícil acesso 4 grande pr ocur a 4 facilidade de obtenção em meio eletr ônico

I NT E GR AÇÃO B DT D-S AB i Ór gãos envolvidos Pró-Reitoria Adj unta de Pós - Gr aduação - Programas/Cursos de PG Pró-Reitoria de Pes quisa Biblioteca Central - Bibliotecas setoriais Centro de Pr oces s amento de Dados

I NT E GR AÇÃO B DT D-S AB i Met odologia de coleta, inclusão e dis ponibilização dos documentos elabor ada cons ider ando: órgãos envolvidos formato do r egistr o de infor mações software de r ecuper ação direitos autorais

R E S P ONS AB I L I DADE & FLUXO DE TRABALHO Ór gão Pr ogr ama de Pós-Gr aduação Biblioteca Setor ial Biblioteca Centr al R esponsabilidade - solicita ao autor preenchiment o de for mulár io com aut or ização par a inclus ão na bibliot eca digit al - encaminha for mulár io + cópia da tese/ disser tação em papel + texto em meio eletrônico para a biblioteca da Unidade - r ecebe documentos encaminhados pela secr et ar ia PG - registra dados bibliográficos da tese/ disser tação na base SABi - ar mazena cópia em papel em seu acervo - envia cópia eletr ônica + autorização para a Biblioteca Centr al - conver te os arquivos para o for mato.pdf - acr escenta o campo 856 ao r egistr o bibliográfico do documento existente na base SABi, criando o link com o texto integr al - envia os arquivos para o ser vidor hospedado no CPD - ar quiva aut or ização

I NT E GR AÇÃO B DT D-S AB i R egis t r o de infor mações S ABi informações bibliográficas + link par a tex to completo

I NT E GR AÇÃO B DT D-S AB i Cons ult a S ABi - catálogo on-line ou Página da B DT D- UFRGS

CONS U L T A PEL O S AB i E P E L A B DT D-UFR GS D E M O N S T R A Ç Ã O

CAR ACT E R Í S T I CAS TÉCNICAS 4 metadados capturados do banco de dados S ABi, customizado a par tir do s is tema Aleph 4 sistema + banco de dados : S UN Ultra 450, sistema oper acional S olaris 4 arquivo de documentos eletrônicos: servidor WIN2000

F OR MA DE ACESSO AOS METADADOS Aplicação W eb B DT D-U F R GS Aplicação W eb S AB i Acesso somente ao catálogo de T es es e Dissertações Acesso a todo o acervo B D S AB i R epos it ór io de document os (.pdf)

T E S E S / DI S S E R T AÇÕE S NAS P ÁGI NAS DA UFR GS Em 49 páginas Web cons ultadas : 9 possuem texto completo ou link para o S ABi 27 listam as referências bibliográficas com/sem resumo 13 não apr es entam informações

VANT AGE NS DA B DT D-U FR GS reúne os documentos em uma única base de dados oferece múltiplas possibilidades de aces s o à infor mação bibliogr áfica e ao documento autor, orientador, título, assunto, ano de publicação, idioma otimiza os recursos de har dwar e & software em um servidor e equipe técnica par a ger ência e manutenção

P E R S P E CT I VAS ampliação do acer vo digital de tes es e diss er tações anteriores a 2001 implantação de flux o contínuo par a entrega, às bibliotecas, das teses e dissertações em meio digital

P E R S P E CT I VAS integração com a B iblioteca Digital Brasileira (por tal comum de acesso aos documentos das instituições) Proj eto des envolvido pelo I BI CT

P E R S P E CT I VAS criação de novas coleções digitais registro e disponibilização de documentos PI, textuais e multimídia, como vídeos, exposições, conferências, aulas, concertos, filmes, entre outr os

COL E ÇÕE S DIGITAIS NO S AB i - for mato par a des cr ição bibliogr áfica dos documentos digitais multimídia j á des envolvido - projeto par a inclus ão em andamento - realização de tes tes que gar antam: agilidade de aces s o, segurança dos dados e pr es er vação de direitos autorais

D E M O N S T R A Ç Ã O CONS U L T A A DOCU ME NT OS MULTIMÍDIA

C O N T A T O comissao@ cpd.uf r gs.br

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