ORIENTAÇÕES PARA ENTREGA DA PRODUÇÃO INTELECTUAL NA BIBLIOTECA

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1 UFRGS FACULDADE DE CIÊNCIAS ECONÔMICAS BIBLIOTECA GLÁDIS W. DO AMARAL ORIENTAÇÕES PARA ENTREGA DA PRODUÇÃO INTELECTUAL NA BIBLIOTECA 1 INTRODUÇÃO As orientações descritas a seguir visam a aperfeiçoar o encaminhamento da produção intelectual-pi do corpo docente da FCE para a Biblioteca, relembrando a definição, finalidades do controle e os tipos de produção, além de listar alguns cuidados a serem seguidos pelos autores para a entrega dos documentos. 2 DEFINIÇÃO DE PRODUÇÃO INTELECTUAL Produção intelectual é [...] a produção científica, técnica, artística e administrativa da UFRGS, quando os documentos são produzidos no âmbito da Universidade ou por integrantes do seu corpo docente, técnico-administrativo e discente (desde que orientados por docentes que possuam vínculo ativo com a UFRGS). (UFRGS, 2004, cap. 2, p.2). 3 OBJETIVOS DO CONTROLE DA PRODUÇÃO INTELECTUAL A coleta e o registro desses documentos [no catálogo on-line SABi] visa preservar a memória institucional, bem como proporcionar ampla divulgação e acesso à PI gerada na UFRGS. (UFRGS, 2004, cap.2, p. 2). Além disso, o registro da produção intelectual no SABi é utilizado para a progressão funcional docente, conforme Decisão n. 197/2006 do CONSUN e cálculo do índice departamental, conforme Decisão n. 118/2001 do CONSUN. 18/05/2012 p. 1

2 4 TIPOS DE PRODUÇÃO INTELECTUAL Os tipos de produção e orientação discente cuja fonte de dados é o SABi (CASTANHO, 2008) são: Autoria de Tese de Doutorado defendida e aprovada Autoria de Dissertação de Mestrado defendida e aprovada Autoria de Livro didático, técnico-científico ou artístico, publicado por editora com conselho editorial Autoria de Capítulo de livro publicado Autoria de Tradução de Livro técnico-científico ou artístico publicado por editora com conselho editorial Autoria de Tradução de Capítulo de Livro publicado Autoria de Artigo publicado em periódico científico Autoria de Trabalho completo publicado em anais de evento científico-acadêmico, exceto eventos de iniciação científica Autoria de trabalho apresentado em evento científico-acadêmico, publicado sob forma de resumo, exceto eventos de iniciação científica Autoria de Artigo de divulgação científica, tecnológica ou artística publicado Autoria de texto de apresentação em catálogos artísticos Autoria de Produção artística em música, artes visuais, artes cênicas, cinema, áudio e vídeo, literatura Autoria de Software, produto tecnológico, processo ou técnica gerada, com patente obtida Produção de Mapas Cartográficos, Projetos Paisagísticos, Urbanísticos ou Arquitetônicos e Softwares Orientação de Tese Orientação de Dissertação Orientação de Monografia de Especialização Orientação de Trabalho de Conclusão de Curso de Graduação 5 ENTREGA DOS DOCUMENTOS A entrega da produção intelectual na Biblioteca deve observar o que segue: a) após publicar um documento, providenciar sua entrega na Biblioteca no início de cada mês; b) identificar se o documento a ser encaminhado à Biblioteca constitui-se de uma produção intelectual, conforme item 4; 18/05/2012 p. 2

3 c) verificar se o documento já se encontra no acervo da Biblioteca consultando o catálogo on-line SABi. Para tanto, realizar uma busca em clicar no modo PESQUISA BÁSICA selecionar na caixa de Campo a pesquisar a opção TODOS OS CAMPOS digitar na caixa "Digitar palavra ou frase" o nome completo na ordem direta. Esta busca permitirá recuperar tanto trabalhos de autoria como de orientação observações: a busca nome de evento associado com nome de autor dá um resultado negativo, mesmo que o trabalho já conste no SABi. Essa busca só é positiva quando o nome de autor é associado ao título do trabalho apresentado no evento. d) caso o documento não seja encontrado no SABi, providenciar seu encaminhamento para a Biblioteca, conforme sua natureza: artigo de periódico: verificar através do SABi se a Biblioteca tem o título e o fascículo onde o artigo foi publicado e avisar o Setor de Processamento Técnico a esse respeito através do bibeco@ufrgs.br, indicando os dados do artigo e do periódico; se a Biblioteca não tiver o periódico, providenciar uma cópia do artigo publicado, juntamente com uma cópia da capa e da frente e verso da folha de rosto do periódico. capítulo de livro: verificar através do SABi se a Biblioteca tem o livro onde o capítulo foi do bibeco@ufrgs.br, indicando os dados do artigo e do periódico; se a Biblioteca não tiver o livro, providenciar uma cópia do capítulo publicado, juntamente com uma cópia da capa e da frente e verso da folha de rosto do livro. 18/05/2012 p. 3

4 trabalho apresentado em evento e publicado em anais no formato impresso: verificar através do SABi se a Biblioteca tem os anais onde o trabalho foi do bibeco@ufrgs.br, indicando os dados dos anais e do trabalho; se a Biblioteca não tiver os anais, providenciar a entrega dos anais original; ou, fazer uma cópia do trabalho publicado a partir dos anais, e uma cópia da capa e da frente e verso da folha de rosto dos anais. trabalho apresentado em evento e publicado em anais no formato CD-ROM: verificar através do SABi se a Biblioteca tem os anais onde o trabalho foi do bibeco@ufrgs.br, indicando os dados dos anais e do trabalho; se a Biblioteca não tiver os anais, providenciar a entrega do CD-ROM original ou uma cópia; para facilitar a localização do trabalho no CD-ROM, indicar a mesa ou a temática ou o evento paralelo onde o trabalho foi apresentado. artigo de periódico, capítulo de livro e trabalho apresentado em evento publicados em página da Internet: verificar através do SABi se já estão catalogados o periódico, ou o livro, ou os anais onde foram publicados o artigo, o capítulo e o trabalho de evento e avisar o Setor de Processamento Técnico a esse respeito através do bibeco@ufrgs.br; fazer uma cópia do trabalho publicado a partir da página da Internet, e uma cópia da capa e da frente e verso da folha de rosto, ou da página inicial. d) entregar no Setor de Processamento Técnico, aos cuidados do Bibl. Vincius da Silva, telefones /05/2012 p. 4

5 6 SUGESTÃO Sugerimos que essas informações sejam repassadas aos monitores e bolsistas. REFERÊNCIAS UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Biblioteca Central. SABi: manual de políticas e procedimentos. Porto Alegre, CASTANHO, Viviane Carrion. Vagas docentes PI jun Mensagem recebida por bibeco@ufrgs.br. 18/05/2012 p. 5