NORMAS PARA AS CERIMÔNIAS DE COLAÇÃO DE GRAU DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DO CENTRO UNIVERSITÁRIO AUGUSTO MOTTA 2012/1 Abaixo, seguem as normas referentes à organização das cerimônias de colação de grau dos alunos concluintes dos cursos de graduação do Centro Universitário Augusto Motta (UNISUAM) com o objetivo de uniformizar os procedimentos. 1. ENADE De acordo com a Lei nº 10861/04, de 11 de abril de 2004, o ENADE é componente curricular obrigatório dos cursos de graduação, sendo o registro de participação condição indispensável para a emissão do histórico escolar, independentemente de o estudante ter sido selecionado ou não na amostragem. Em 2012, participam do ENADE os alunos dos cursos de Administração, Direito, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas, Comunicação Social (Jornalismo e Publicidade e propaganda), Turismo, Superior de Tecnologia em Marketing, Superior de Tecnologia em Logística e Psicologia. Os alunos concluintes de 2012/1 desses cursos terão que colar grau antes do prazo final para encaminhamento dos dados cadastrais ao INEP, isto é, até o dia 29 de agosto de 2012, caso contrário serão inscritos no ENADE e somente poderão colar grau após a participação na referida prova, que está marcada para o dia 18/11/2012. Os alunos de todos os cursos que ainda se encontram em situação irregular junto ao ENADE, em virtude de terem faltado como ingressantes ou como concluintes de anos anteriores (2004 a 2011), ou por equívoco não terem sido inscritos pela Instituição, somente poderão colar grau após a inscrição no ENADE de 2012 (neste caso deverão procurar seus coordenadores de curso no período de 11 a 28 de junho de 2012, para a inscrição na referida prova). De acordo com a Portaria nº 6, de 14 de março de 2012, Art. 7º, 4º, serão dispensados da referida prova. 1
2. OUTORGA DE GRAU A outorga de grau é o ato oficial, obrigatório, por meio do qual o formando é investido na posse do grau acadêmico a que tem direito por haver integralizado o currículo pleno do respectivo curso de graduação. De forma alguma, o formando ficará dispensado da outorga de grau. Somente poderá ser outorgado o grau ao formando que constar da relação dos alunos concluintes. A outorga de grau aos formandos compete ao Reitor, que poderá delegá-la aos Pró-Reitores, Diretores e Coordenadores dos Cursos de Graduação. O formando poderá prestar juramento e receber a outorga na data, horário e local designados pela Instituição na cerimônia de Colação de Grau do Curso, gratuita, organizada pela UNISUAM e operacionalizada por uma empresa por ela designada, ou na Colação de Grau Especial (agendada pela Instituição, sendo realizada nas dependências das Unidades da UNISUAM ou em outro local se o número de alunos ultrapassar o limite de capacidade dos auditórios da Instituição). Caracterizada a impossibilidade de comparecimento pessoal do formando (residindo fora do País ou em outro Estado; impossibilitado de locomover-se etc.), será permitida a outorga do grau a terceiro mediante mandato específico para este objetivo. O instrumento de procuração deverá conter em seu texto o juramento completo do respectivo curso. 3. CERIMÔNIAS Normas As cerimônias de colação de grau da Instituição devem atender ao documento Normas para as Cerimônias de Colação de Grau dos Cursos de Graduação do Centro Universitário Augusto Motta 2012/1. 2
Colação de Grau Oficial do Curso, gratuita, organizada pela UNISUAM e operacionalizada por terceiros Será realizada somente uma Colação de Grau Oficial, gratuita, organizada pela UNISUAM e operacionalizada por terceiros, para cada curso de cada semestre, de todas as Unidades. Os alunos que já tiverem concluído todas as disciplinas, inclusive Atividades Complementares, deverão requerer gratuitamente, via protocolo online, no período de 16/07 a 31/07/2012, a inclusão de seu nome para as referidas cerimônias. Somente poderão participar os formandos que requererem a inclusão de seu nome e que tiverem seus pedidos deferidos após a verificação da contagem de créditos, do prazo mínimo para a integralização do curso, da regularidade junto ao Enade e da documentação pessoal e/ou acadêmica. Agenda de colação de grau organizada pela UNISUAM e operacionalizada pela Quarto Grau/Promover no Salão de Festas Ribalta, localizado na Av. das Américas, 9650-Barra da Tijuca: CURSOS DATAS HORÁRIO Enfermagem 18/08/2012 10h Administração, Logística, Marketing e Turismo 18/08/2012 15h Direito, Comunicação Social e Ciências Contábeis 18/08/2012 20h Farmácia, Nutrição, Estética e Cosmetologia, Gastronomia e 11/09/2012 19h30 Fisioterapia Arquitetura e Urbanismo, Engenharias (Civil, Produção e Petróleo), Ciência da Computação e Superior de Tecnologia 12/09/2012 19h30 em Informática Pedagogia, Letras, História, Geografia, Ciências Biológicas, Matemática e Serviço Social 13/09/2012 19h30 3
Educação Física (Licenciatura e 14/09/2012 19h30 Bacharelado) Aqueles que não participarem dessa cerimônia deverão participar de Colação de Grau Especial, cujas datas serão oportunamente divulgadas. Colação de Grau Especial Os formandos que não participarem da cerimônia de Colação de Grau Oficial do Curso, gratuita, organizada pela UNISUAM e operacionalizada por terceiros, deverão participar da Colação de Grau Especial (agendada pela Instituição). Nesse caso, a colação também será gratuita e deverá ser requerida, via protocolo online, nas datas a serem estabelecidas pela Pró-Reitoria de Operações e Registros Acadêmicos e divulgadas no Ambiente do Aluno. Componentes da mesa As cerimônias serão presididas pelo Reitor ou indicado por ele: - Pró-Reitores; - Diretores; - Coordenadores dos Cursos de Graduação. Além do representante da Instituição que preside a solenidade, participam do evento os professores homenageados e professores convidados pelos formandos. Comportamento A cerimônia pode ser interrompida ou encerrada pelo Presidente da Mesa em caso de comportamento não adequado ao decoro acadêmico ou às normas estabelecidas pela Instituição. Apesar de serem disponibilizados fotógrafos oficiais para o registro das cerimônias de colação de grau, é permitido aos familiares e convidados dos formandos o registro audiovisual dos eventos. 4
Obs.: Os formandos não são obrigados a adquirir fotos e álbuns, bem como DVDs, convites de luxo ou outros objetos simbólicos oferecidos pelas empresas que operacionalizam as formaturas. Auditórios da Colação de Grau Especial - Auditório Amarina Motta (Unidade Bonsucesso), com capacidade máxima para 400 pessoas; - Auditório Prof. Arapuan Medeiros da Motta (Unidade Bonsucesso), com capacidade máxima para 150 pessoas; - Auditório de Campo Grande, com capacidade máxima para 250 pessoas; - A colação de grau especial, gratuita, poderá ocorrer em auditório externo, escolhido pela Instituição, se o número de alunos exceder a capacidade dos auditórios da UNISUAM. Infraestrutura dos Auditórios da UNISUAM A Instituição disponibilizará a seguinte infraestrutura nos seus auditórios: - sonorização com operador; - colocação de bandeiras (Brasil, Estado do Rio de Janeiro e UNISUAM); - disponibilização do hino nacional. Horário de Início As cerimônias serão iniciadas, rigorosamente, no horário estabelecido. Organização As cerimônias serão orientadas pela Coordenação de Promoção de Eventos, juntamente com as Coordenações Acadêmicas das Unidades (quando for o caso), em articulação com a Pró-Reitoria de Operações e Registros Acadêmicos e Coordenações dos Cursos de Graduação. 5
4. COMPETÊNCIAS Presidente da Mesa Compete a esta Presidência: - verificar se os alunos que serão representantes do juramento, da imposição de grau ou de qualquer homenagem, bem como os oradores e mestres-decerimônia constam da lista de formandos; - orientar os alunos para que, durante a cerimônia, não usem adereços, placas etc.; - verificar se todos os professores homenageados e os formandos estão presentes, e procurar começar a cerimônia no horário estipulado. Pró-Reitoria de Operações e Registros Acadêmicos Compete a esta Pró-Reitoria: - atualizar, a cada semestre, o documento referente às normas para as cerimônias de colação de grau dos cursos de graduação do Centro Universitário Augusto Motta e entregá-lo à Coordenação de Promoção de Eventos; - informar o período para a realização das formaturas à Coordenação de Promoção de Eventos, em consonância com o calendário acadêmico; - agendar, juntamente com a Coordenação de Promoção de Eventos, conforme calendário da Instituição, as datas das cerimônias; - entregar ao Coordenador do curso, antes da cerimônia, uma cópia da imposição do grau e do juramento e a lista de formandos; - relacionar os nomes dos alunos que estão aptos a participarem das cerimônias de Colação de Grau Oficial do Curso, gratuita, organizada pela UNISUAM e operacionalizada por terceiros, e informar à Coordenação de Promoção de Eventos, até cinco dias antes da data marcada, a previsão do número de formandos. - Divulgar no ambiente Aluno Online e na Intranet o documento referente às normas para as cerimônias de colação de grau dos cursos de graduação do Centro Universitário Augusto Motta. 6
- divulgar o período para a realização das formaturas no ambiente Aluno Online e na Intranet; - divulgar as datas das cerimônias de colação de grau no ambiente Aluno Online e na Intranet. Coordenação de Promoção de Eventos Compete a esta Coordenação: - aprovar o cerimonial (discursos, música, duração etc.); - dar suporte nos auditórios nos dias das cerimônias de colação de grau; - entregar os convites aos alunos que tiveram seus pedidos de colação de grau deferidos; - exercer outras atribuições que vierem a ser delegadas pelo Reitor ou pelo Pró- Reitor. Coordenações dos Cursos de Graduação Compete às Coordenações: - informar à Coordenação de Promoção de Eventos os nomes completos dos docentes que ministram disciplinas no curso. - avaliar as contagens de créditos dos prováveis formandos, efetuando as equivalências e indicando as disciplinas que correspondem a aprofundamentos eletivos; - confirmar a presença dos professores homenageados pelos alunos de seu curso; - participar da colação de grau de seu curso. Formandos Compete a todos os formandos, inclusive os que compõem as comissões de formatura (se houver): - ficarem cientes e atenderem ao que está disposto no documento Normas para as Cerimônias de Colação de Grau dos Cursos de Graduação do Centro 7
Universitário Augusto Motta 2012/1, garantindo, assim, uma cerimônia de acordo com os critérios estabelecidos pelo Centro Universitário; - Verificar no ambiente Aluno Online se suas contagens de créditos estão corretas, principalmente com relação ao registro de atividades complementares, equivalências de disciplinas, disciplinas de aprofundamento eletivo e eventuais pendências de documentos pessoas e/ou acadêmicos. A utilização dos auditórios da UNISUAM pelos formandos para colação de grau especial deverá respeitar a disponibilidade desses espaços, que estão destinados a diversas atividades desenvolvidas pela Instituição, conforme descrito a seguir: Auditório Amarina Motta Capacidade: 400 pessoas Auditório Prof. Arapuan Medeiros da Motta Capacidade: 150 pessoas Auditório de Campo Grande Capacidade: 250 pessoas Auditórios Externos - A colação de grau oficial do curso, gratuita, ocorrerá em auditório externo escolhido pela Instituição. Prof. Pedro Pascoal Sava Pró-Reitor de Operações e Registros Acadêmicos 8