Ofício Circular CPA nº 01/2018. Às Direções das Unidades Universitárias Às Coordenações Executivas dos Câmpus Experimentais Às Diretorias Técnicas Acadêmicas das Unidades Universitárias Às Seções Acadêmicas dos Câmpus Experimentais Aos Docentes e Pesquisadores Unesp São Paulo, 28 de fevereiro de 2018. Assunto: Procedimentos para conclusão e entrega de relatórios anuais e trienais, planos e/ou projetos, e para implantação do SisCPA. Caro(a) colega, Em ofício enviado em dezembro de 2017, solicitamos aos senhores que aguardassem decisões do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE), antes de iniciarem os procedimentos para conclusão e entrega de relatórios anuais e trienais, e planos e/ou projetos para os períodos subsequentes. Em três reuniões desse conselho ocorridas em fevereiro de 2018, foi concluída a aprovação da sistemática intitulada PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO DEPARTAMENTAL DA UNESP, sobre a qual todos receberão, a partir de abril, informações e orientações mais precisas. Este ofício trata especificamente: a) das orientações para entrega de relatório e planos individuais de docentes e pesquisadores; b) das tomadas de decisão decorrentes do debate ocorrido no CEPE, que têm rebatimento sobre os relatórios individuais, sejam eles anuais ou trienais; c) da implantação do SisCPA, sistema on-line, em implantação, no qual passaremos, gradualmente, a inserir informações e documentação relativas ao trabalho desenvolvido por docentes e pesquisadores. Passamos a sumariar os procedimentos relativos a estes três itens para orientar docentes e pesquisadores, bem como chefias departamentais, diretores de unidades universitárias, diretores técnicos acadêmicos e, em câmpus com outras estruturas administrativas, diretores executivos de câmpus, coordenadores de cursos e supervisores de seções de apoio técnico acadêmico.
1) Na reunião de 06 de fevereiro de 2018, o CEPE votou, por unanimidade, a supressão da entrega de Planilha de Critérios Mínimos Docentes, que deixa de vigorar para todos os docentes, a partir de 2018. Assim, todos os docentes, em transcurso ou final de triênio, não preencherão mais esse instrumento, incluindo aqueles em estágio probatório. 2) Mantém-se a entrega de Relatório Anual de Atividades (ver quadro 1), para todos os docentes e pesquisadores em transcurso de triênio. Mantém-se, igualmente, a entrega de Relatório Trienal de Atividades, para docentes e pesquisadores, em final do período de três anos, os quais deverão ser acompanhados, para o triênio subsequente, de Plano Global de Atividades (PGA) ou Proposta de Atividade Docente (PAD) ou Projeto de Pesquisa ou Resumo de Projeto de Pesquisa, conforme a situação (ver quadro 2). 3) O artigo 1º. da Resolução Unesp 116, de 2005 estabelece que: "O Relatório de Atividades Docentes de Ensino, Pesquisa, Extensão e Gestão (RAD) será constituído pelo Curriculum Lattes (CVLattes) do período em questão". No entanto, com base no parágrafo único do mesmo artigo ("O CVLattes poderá ser complementado nos casos em que o docente ou o Conselho de Departamento considerar necessário"), há departamentos que têm solicitado a entrega de relatórios complementares para todos docentes e/ou para uma parcela deles. São decisões tomadas nas Unidades Universitárias e Câmpus Experimentais, que a CPA respeita, mas que constituem exigência opcional ao que é obrigatório na Unesp. Assim, a supressão ou manutenção desse procedimento é de competência dos órgãos colegiados da unidade e não da CPA. 4) Todos os docentes e pesquisadores da Unesp deverão preencher o Termo de responsabilidade de usuário do SisCPA, anexo a este ofício (disponível também na página da CPA https://www2.unesp.br/portal#!/cpa/documentos-aba/), imprimi-lo, assiná-lo, entregá-lo na secretaria do departamento ou do conselho de curso, até 12 de março de 2018, que deverá reuni-los para depositá-los na Diretoria Técnica Acadêmica ou Seção Técnica de Apoio Acadêmico, a quem caberá a guarda desses documentos. O mesmo procedimento de impressão, assinatura e entrega do referido termo deverá ser efetuado por diretores técnicos acadêmicos e supervisores de seções técnicas de apoio acadêmico. Os responsáveis por essas diretorias e seções deverão, também, verificar se todos entregaram o Termo de responsabilidade de usuário do SisCPA e, em caso de não haver sido entregue algum, providenciar imediatamente que isso seja feito. Este termo é relativo à responsabilidade de toda a tramitação dos processos on-line, de modo a que a senha tenha o mesmo valor, judicialmente, de uma assinatura, o que reforça o fato de que ela é individual e não deve ser repassada a ninguém.
5) Antes de acessar o SisCPA, pela primeira vez, os colegas deverão ter efetuado a atualização na Central de Acessos da Unesp, conforme já solicitado a todos, de modo a redefinir sua identificação (usuário e login). 6) Ao fazermos os testes no SisCPA, simulando seu uso como docentes, verificamos que havia situações em que os dados importados do SisRH não estavam corretos. A CPA realizou reunião com a Coordenadoria de Recursos Humanos, que tomou todas as providências, inclusive efetuando vídeo conferência para orientar os RHs das unidades universitárias e câmpus experimentais, de modo a que procedessem a atualização de informações. No entanto, não nos é possível averiguar se tudo está correto. Igualmente, poderá haver imprecisões ou inadequações nos dados importados do SisGrad e do SisPG. 7) Face ao exposto no item 6, o SisCPA estará disponível, entre 1 e 12 de março, para que cada docente e pesquisador verifique se as informações cadastradas estão corretas. Em observando erros, solicitamos aos colegas que se comuniquem com as respectivas seções técnicas de suas unidades (RH, Graduação e Pós-graduação) para que a correção seja feita, visto que esses sistemas não são alimentados pela Reitoria. A partir de 12 de março, será aberto o SisCPA para a inserção de PGAs, PADs e projetos ou resumos de projetos de pesquisa, conforme descrito no próximo item. 8) No SisCPA, deverão inserir documentos aqueles que estiverem iniciando o triênio 2018 a 2020, nas seguintes situações: a) Docentes, em RTC e RDIDP, em estágio probatório PGA; b) Docentes, em RTC e RDIDP, confirmados no regime especial, mas não portadores de doutorado PGA; c) Docentes, em RTC e RDIDP, doutores, confirmados no regime PAD; d) Pesquisadores em RDIPD ou RDIDP projetos de pesquisa. Excetuam-se do grupo, que vai inserir informações e documentos no SisCPA, os pesquisadores que estão vinculados à Unesp, por outros regimes que não o RDIPD ou o RDIDP, os quais, mesmo iniciando o triênio 2018 a 2020, deverão apresentar sua proposta para o próximo triênio em papel no mesmo processo em que inserirem o relatório. 9) Os relatórios trienais de todos que concluíram o triênio 2015 a 2017 deverão ser impressos e inseridos nos respectivos processos em que estão os relatórios anuais do mesmo período. 10) Docentes e pesquisadores em transcurso do triênio, iniciado em 2016 ou 2017, deverão manter a entrega de relatórios anuais em papel, até concluírem seus respectivos triênios. Assim, aqueles que começaram o triênio em 2016, somente
irão inserir plano no SisCPA, em 2019; os que iniciaram o triênio em 2017, farão esta inserção em 2020, ano em que todos estaremos integrados ao sistema on-line. 11) Pareceristas, chefes e diretores, e, onde não há departamentos, pareceristas, coordenadores de curso e diretores executivos iniciarão o uso do sistema a partir de março de 2018, independentemente de estarem ou não iniciando triênio, pois atuarão na tramitação de processos via SisCPA. 12) Nos links indicados no Quadro 3, docentes e pesquisadores encontrarão tutoriais que os auxiliarão a navegar no SisCPA. Após a leitura (textos) ou visualização (filmes) desses tutoriais, se ainda houver dúvidas, por gentileza, encaminhem mensagem para cpareitoria@reitoria.unesp.br. Solicitamos que não sejam feitas ligações telefônicas para dirimir dúvidas, devido à necessidade do registro da solicitação, visto ser nossa intenção compilar as principais questões e respostas para disponibilização futura e acesso mais rápido a outros interessados. 13) No Quadro 4, sintetizamos o calendário para os procedimentos descritos nos itens anteriores. Na expectativa de ter apresentado esclarecimentos e orientações, colocamonos ao dispor dos senhores. Atenciosamente, Maria Encarnação Beltrão Sposito Presidente da CPA Gilson Hélio Toniollo Vice-Presidente da CPA
QUADRO 1 CHECK-LIST PARA RELATÓRIOS ANUAIS, SEGUNDO A NORMATIVA GERAL DA UNESP DOCENTES EM RDIDP E RTC E PESQUISADORES CV LATTES (relativo ao anual a que se refere o relatório manter na versão extraída respectiva a data) Pesquisadores em diversos regimes X ANUAL Docentes que não possuem o Título de Doutor Docentes que possuem o Título de Doutor e não estão confirmados no RTC ou RDIDP Docentes que possuem o Título de Doutor e estão confirmados no RTC ou RDIDP X X X
QUADRO 2 CHECK-LIST PARA RELATÓRIOS TRIENAIS, SEGUNDO A NORMATIVA GERAL DA UNESP DOCENTES EM RDIDP E RTC E PESQUISADORES As células coloridas indicam os documentos que devem ser protocolados e os números ordinais nelas contidos referem-se à sequência de inserção deles nos processos. As quadrículas contornadas com esta moldura referem-se aos documentos e informações a serem inseridas no SisCPA CV LATTES (relativo ao triênio a que se refere o relatório manter na versão extraída respectiva a data) RELATÓRIO CIRCUNS- TANCIADO DA PESQUISA pelo Docente ou Pesquisador) PLANO GLOBAL DE ATIVIDADES (PGA) pelo Departamento) PROPOSTA DE ATIVIDADE DOCENTE (PAD) (elaborada pelo Docente) PROJETO DE PESQUISA PRÓXIMO TRIÊNIO pelo Docente em estágio probatório ou confirmados no regime sem doutorado, e por Pesquisador em RDIPD ou RDIDP) * RESUMO DO PROJETO DE PESQUISA PRÓXIMO TRIÊNIO pelo Docente Doutor confirmado no regime RTC ou RDIDP) * PROJETO DE PESQUISA PRÓXIMO TRIÊNIO pelo Pesquisador em RTI, 40 horas ou sem regime) * Pesquisadores em RDIPD e RDIDP 1º 2º 3º Pesquisadores em RTI, 40 horas e sem regime 1º 2º 3º. TRIENAL Docentes no Final do Estágio Probatório 1º 2º 3º 4º Docentes que não possuem o Título de Doutor e estão confirmados no Regime 1º 2º 3º 4º Docentes que possuem o Título de Doutor e estão confirmados no Regime 1º 2º 3º. * Projetos de Pesquisa que exijam análise de Comitê de Ética, devem vir acompanhados do número do protocolo de encaminhamento.
Quadro 3 Tutoriais para acessar e navegar no SisCPA Documentos ou filmes Endereços Tutorial textual para elaboração do PAD Tutorial textual para elaboração do PGA Tutorial textual para elaboração do Projeto de Pesquisa da carreira https://www2.unesp.br/portal#!/cpa/siscpa/ de Pesquisadores (PPP) Tutorial textual para pareceristas que avaliarão PAD, PGA e PPP Tutorial em filme para docentes e pesquisadores Tutoriais (três) em filmes para chefes de departamento http://unan.unesp.br/acivideos/canal/41/sis-cpa Tutorial em filme para pareceristas Tutorial em filme para DTAs, STAAs* e Direções * Em câmpus experimentais que não têm DTAs em suas estruturas administrativas. Quadro 4 Cronograma de ações Docentes e Pesquisadores Técnicos-administrativos Prazos De 1 a 12 de março de 2018 De 1 a 12 de março de 2018 Até 19 de março de 2018 A partir de 12 de março De 13 a 16 de março de 2018 Até 26 de março de 2018 Até 28 de março de 2018 De 12 de março 16 de abril de 2018 Até 2 de abril de 2018* De 12 de março a 16 de abril de 2018 Até 02 de abril de 2018 Ações Todos os docentes, pesquisadores, diretores e diretores executivos, diretores técnicos acadêmicos e supervisores de seções técnicas de apoio acadêmico: Assinatura do Termo de Responsabilidade de Usuário do SisCPA. Todos os docentes e pesquisadores: Entrada no SisCPA para verificar se os dados importados de outros sistemas estão corretos e completos. Nos casos em que couber, correção ou complementação de informações no SisRH, SisGrad e SisPG, nas respectivas seções técnicas das unidades e câmpus experimentais Abertura do SisCPA para elaboração de PGAs ou PADs e inserção de resumos de projetos de pesquisa ou projetos de pesquisa completos. Organização dos termos pelas secretarias de departamento e de conselhos de curso e entrega deles na DTA ou STAA. Conferência dos termos recebidos pela DTA e STAA e solicitação de complementação, se houver docente ou pesquisador que não tiver entregado o documento. Docentes: Entrega de relatórios anuais (2017) ou trienais (2015 a 2017) impressos. Docentes: Inserção, no SisCPA, de PGAs ou PADs para os que estão em início de triênio (2018 a 2020)**. Pesquisadores: Entrega de relatórios anuais (2017) ou trienais (2015 a 2017) impressos. Pesquisadores: Inserção, no SisCPA, de projetos de pesquisa para os que estão em início de triênio (2018 a 2010)**, nos regime RDIPD e RDIDP. Os demais entregam e protocolam os projetos impressos DTAs e STAAs devem informar, por meio de ofício, à CPA, que estão em posse de todos os Termos de Responsabilidade de Usuário do SisCPA assinados. * A data oficial para entrega de documentos de pesquisadores é 31 de março, que, em 2018, é sábado, razão pela qual é possível entregar os documentos até 2 de abril de 2018. **Tendo em vista que se trata da implantação do SisCPA e que não estamos familiarizados com esse sistema, o prazo será dilatado em cerca de 15 dias. É fundamental, no entanto, não deixar estas ações para os últimos dias, de modo a haver tempo hábil para dirimir dúvidas ou resolver problemas, caso apareçam.
TERMO DE RESPONSABILIDADE USUÁRIO Pelo presente termo, eu,, identifico-me junto à Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho - UNESP, para utilização da Identificação Unesp (login e senha) para inserção de dados referentes ao sistema de Atividade Docente (SisCPA) disponibilizado. Declaro ter conhecimento das responsabilidades advindas do uso do login de acesso e senha, para o exercício de minha função, a saber: a) O sistema permite identificar e rastrear o uso, em caráter de segurança e sigilo. b) A senha é personalíssima e intransferível, o que acarreta minha responsabilidade pessoal por todo e qualquer prejuízo decorrente de sua cessão proposital a terceiros, ainda que em caráter emergencial ou por necessidade de serviço. Inclui no conceito de terceiros: outros servidores, superiores hierárquicos ou subordinados. c) Constitui uso indevido da referida senha: sua utilização para fins estranhos à minha competência funcional ou para fins de acesso a dados e informações estranhas à finalidade da referida ferramenta; a utilização, pelo mesmo modo, da senha designada para outrem, ainda que de boa fé e para fins lícitos; a utilização da senha de outrem com a finalidade de interferir na gestão do sistema auferindo ou produzindo vantagens pessoais, causando ou imputando prejuízo a outrem de qualquer espécie. d) Poderei responder civil, criminal e administrativamente pelo empréstimo e uso indevido da senha, conforme previsto no art. 299 do Código Penal Brasileiro. Câmpus/Unidade: Data: Assinatura