1 Capítulo I. Das Disposições Gerais Art. 1º Do objetivo UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE SUPERINTENDÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO BIBLIOTECA DO INSTITUTO BIOMÉDICO Regulamento da Biblioteca do Instituto Biomédico Este Regulamento tem por objetivo estabelecer normas de funcionamento para a Biblioteca do Instituto Biomédico de acordo com o disposto na Ordem de Serviço NDC 01/2000 da Superintendência de Documentação. No ato de sua inscrição o usuário se sujeita às normas estabelecidas neste Regulamento. Art. 2º Da missão A Biblioteca do Instituto Biomédico (BIB), vinculada à Superintendência de Documentação (SDC) da Universidade Federal Fluminense (UFF) tem por finalidade oferecer acesso informacional aos programas de ensino, pesquisa e extensão da UFF e à comunidade em geral, prioritariamente aos alunos regularmente matriculados na universidade, professores e servidores (ativos e inativos) nas áreas de atuação do Instituto Biomédico. Art. 3º Dos tipos e localização de documentos: O acervo da biblioteca é composto de: livros, folhetos, mídia, obras de referência, Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC) do Curso de Biomedicina, Monografias de especialização, Teses e Dissertações da UFF e periódicos. A biblioteca possui acervos das bibliografias básicas pertinentes aos cursos: Biomedicina e Básico em Ciências da Saúde. Destes acervos, a bibliografia básica do curso de Biomedicina tem indicação na lombada com tarja verde. Os acervos estão distribuídos na biblioteca da seguinte forma: a) livros de consulta, TCC do Curso de Biomedicina, Monografias de especialização, livros de Referência, mídia e Teses e dissertações da UFF estão localizados no Setor de Atendimento, com acesso restrito aos servidores e funcionários da biblioteca; b) livros de Consulta Local e os títulos das Bibliografias Básicas estão armazenados no Setor de Referência e c) periódicos estão organizados no Setor de Periódicos.
2 Capítulo II Do Horário e Funcionamento A biblioteca funciona de segunda-feira a sexta-feira, de 8 às 18 h. para pesquisa e acesso. As atividades de empréstimo, devolução, renovação e reserva se encerram quinze minutos antes do fechamento da Biblioteca. A biblioteca se reserva o direito de alterar o horário de seu funcionamento no período de férias acadêmicas. Capítulo III Dos Usuários São considerados usuários da BIB: a) os alunos regularmente matriculados nos cursos de graduação e pós-graduação da UFF; b) os professores e servidores técnico-administrativos, ativos e inativos, pertencentes ao quadro de recursos humanos da UFF; c) as bibliotecas participantes do Sistema de Compartilhamento de Bibliotecas do Estado do Rio de Janeiro e d) a comunidade em geral. Capítulo IV Da Inscrição Art. 1º Das condições A inscrição só será efetuada mediante a apresentação de todos os documentos exigidos, não podendo ficar nenhum em pendência. Art. 2. Dos documentos necessários: a) Alunos de graduação plano de curso do semestre corrente; identidade ou passaporte, Cadastro de Pessoa Física (CPF) e retrato 3x4 ou 2x2. Na renovação, é exigida a comprovação de regularidade de sua inscrição em disciplinas; b) Alunos de pós-graduação carteira de estudante com data de validade atualizada ou declaração da Coordenação do Curso no qual está matriculado ou documento com a grade de disciplinas assinados e datados por responsável da Coordenação do curso, identidade ou passaporte, CPF e retrato 3x4 ou 2x2. Na renovação, é exigida somente a confirmação de inscrição no curso mediante a apresentação de uma nova declaração; d) Professores substitutos apresentação de um documento de sua coordenação, que indique a data de início e fim do contrato firmado e/ou do contrato renovado; e) Professores e servidores, ativos e inativos último contracheque, identidade ou passaporte, CPF e retrato 3x4 ou 2x2. Na renovação, é exigido somente o último contracheque.
3 Art. 3. Da validade a) Alunos de graduação pelo período semestral letivo, podendo ser renovada no vencimento desse prazo, devendo o aluno apresentar os documentos descritos no art. anterior; b) Alunos de pós-graduação pelo período de 1 (um) ano, podendo ser renovada no vencimento desse prazo mediante a apresentação dos documentos descritos no art. 2º; c) Professores substitutos pelo período de validade do contrato inicial, podendo ser renovada, com a apresentação do novo contrato. A matrícula na Biblioteca é cancelada no caso de término do curso. Capítulo V Do Serviço de Empréstimo Art. 1º Dos procedimentos O empréstimo domiciliar é permitido somente aos usuários regularmente inscritos, sendo individual e intransferível. É efetuado somente mediante a comprovação da devolução de obra(s) sob a responsabilidade do(s) usuário(s). Caso o usuário esteja com obra(s) com data de devolução vencida somente poderá utilizar o serviço após a devolução e cumprimento das penalidades previstas neste Regulamento. Art. 2º Da quantidade de documentos: Até dois livros por empréstimo, de cada vez. Não são emprestados mais de um livro do mesmo assunto do mesmo autor, somente quando os títulos são divididos em volumes como teoria e prática; texto e atlas. Art. 3º Dos prazos: O prazo de devolução de obra(s) emprestada(s) é de 14 (quatorze) dias contados a partir da data da retirada do(s) documento(s). Cabe ao usuário verificar no ato do empréstimo a data da devolução, não sendo aceitas reclamações posteriores, para obras devolvidas fora do prazo estipulado. Art. 4º Da Devolução: A devolução de obras obedece às regras específicas do Sistema de Bibliotecas da SDC: a) os livros em situação de empréstimo, deixados no balcão de atendimento, são considerados como não devolvidos;
4 d) a devolução deve ser feita na biblioteca onde o empréstimo foi realizado e e) a devolução pode ser feita por outra pessoa que não seja o titular do empréstimo, respeitando-se os prazos determinados. Art. 5º Da Renovação: O empréstimo de livros pode ser renovado mediante a apresentação da(s) obras(s) pelo próprio usuário que efetuou o empréstimo, por igual período, desde que não tenha(m) sido reservado(s) e que não esteja(m) em atraso na devolução. Art. 6º Da Reserva: Quando a obra desejada estiver emprestada pode ser efetuada a reserva nominal e intransferível, sendo observada uma ordem cronológica de apresentação da solicitação. As regras para a efetuação da reserva são: a) o usuário que devolveu a obra reservada pode fazer a reserva, observando a ordem cronológica; b) a obra reservada quando retorna à biblioteca fica disponível para o primeiro usuário da lista pelo prazo estipulado pelo sistema automatizado, após o qual, será liberada para empréstimo ao próximo usuário e c) os livros considerados como de consulta são reservados na quarta-feira, a partir das 12 h. somente para empréstimo de fim de semana. Caso o usuário que o reservou não compareça para efetuar o empréstimo de 8 às 17 h. de sexta-feira, o(s) livro(s) é(são) liberado(s) para os usuários interessados, por ordem de chegada. Art. 7º Das Exceções: O empréstimo da biblioteca possui exceções como: a) os TCC do Curso de Biomedicina, Monografias de especialização, Teses e Dissertações da UFF, livros considerados como Consulta Local (ver capítulo VI) e obras de referência não são emprestados; b) o acervo de livros possui títulos que são considerados como de consulta (indicação na lombada tarja vermelha) que estão disponíveis para cópias com fins acadêmicos e para empréstimo de fim de semana; c) durante recessos e férias acadêmicas, previstos no Calendário Escolar da UFF, os livros de consulta não são emprestados. Durante as férias da universidade ficam disponíveis somente para cópias com fins acadêmicos e consulta na biblioteca;
5 e) os periódicos podem ser emprestados para cópias com fins acadêmicos, mediante a apresentação de documento de identidade e dados cadastrais: usuários externos (comunidade em geral) para devolução no mesmo dia e usuários internos (usuários regularmente inscritos) para devolução por no máximo de 2 (dois) dias e g) a BIB adota o Empréstimo entre Bibliotecas, serviço prestado às bibliotecas participantes da Rede de Compartilhamento de Bibliotecas de Instituições de Ensino Superior do Estado do Rio de Janeiro (CBIES/RJ). Os usuários da BIB interessados neste tipo de empréstimo devem procurar o bibliotecário de referência para solicitar o documento de encaminhamento do pedido de empréstimo(s) à biblioteca participante. Capítulo VI Do Serviço de Consulta Local A biblioteca adota o sistema de livre acesso para consulta aos acervos que permite ao(s) usuário(s) escolher(em) a(s) obra(s) de acordo com suas necessidades de forma direta e com auxílio de bibliotecários de referência, sendo a consulta aos dados referenciais dos acervos feita através dos terminais de consulta da Biblioteca ou com a ajuda do bibliotecário de referência. O(s) usuário(s) deve(m) deixar a(s) obra(s) consultada(s) sobre o espaço reservado pela biblioteca e/ou sobre a mesa de estudo para que sejam efetuadas as estatísticas de uso dos acervos. O acervo é considerado como CONSULTA LOCAL (indicado na lombada com etiqueta branca) quando possui natureza rara, ou seja, quando a biblioteca possui apenas um exemplar, o livro está esgotado no mercado livreiro e/ou é considerado como bibliografia básica dos cursos ministrados no Instituto Biomédico (de acordo com decisão na reunião da SDC/BIB de 03 de março de 2011). Capítulo VII Das Penalidades Para que todos tenham seu direito de acesso ao acervo e ao espaço da biblioteca respeitados, os usuários que descumprirem as normas de uso sofrerão algumas penalidades conforme descritas abaixo: Art. 1º Da suspensão Os usuários em débito com a biblioteca são suspensos do serviço de empréstimo em toda rede de bibliotecas da UFF:
6 a) são contados 2 (dois) dias seguidos de suspensão para cada dia de atraso na devolução da(s) obra(s) emprestada(s); b) no caso de livro(s) de consulta são contados 10 (dez) dias seguidos de suspensão para cada dia de atraso; c) as suspensões iniciadas em um período letivo tem continuidade no período seguinte até que seus prazos sejam totalmente cumpridos; d) a suspensão refere-se aos serviços de empréstimo e começa na data que o usuário devolve o(s) documento(s) que se encontra(m) em seu poder e e) quando os usuários se encontram inadimplentes com a biblioteca ficam suspensos também da utilização dos livros de consulta para cópias com fins acadêmicos, porém, podem pesquisar nos acervos e utilizar as dependências da biblioteca. Art. 1º Da inadimplência Conforme o artigo 124 do Regulamento dos Cursos de Graduação da PROGRAD (2011) o aluno precisa estar ausente das listas de inadimplência de devolução de livros para exercer e se vincular às atividades acadêmicas. Situações não resolvidas serão encaminhadas à Procuradoria Geral da Universidade; Capítulo VIII Dos Outros Serviços A biblioteca presta serviços voltados para atender às necessidades das demandas dos usuários e cumprir com sua missão: a) serviço de referência orientação à pesquisa em geral e localização de documentos; b) pesquisa em Bases de Dados de Bibliotecas Virtuais e no Catálogo Coletivo Nacional (CCN) do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) para acesso a títulos de periódicos; c) levantamento bibliográfico pesquisa de assuntos específicos de forma sistemática em catálogos, bibliografias, índices, resumos, bases de dados, Internet ou em outras fontes de informação que será feita pelo próprio usuário sob a orientação do bibliotecário de referência; d) serviço de Comutação Bibliográfica (COMUT) os pedidos de cópias de artigos de periódicos e outros documentos científicos podem ser feitos por meio dos Programas de Comutação Bibliográfica, disponíveis para a comunidade acadêmica: pelo IBICT e/ou pelo Serviço de Cópias de Documentos da Biblioteca Regional de Medicina (SCAD - BIREME). Neste serviço o usuário deve fornecer os dados completos de referência do artigo/documento,
7 os quais são localizados dentre as bibliotecas-base do CCN. Esse serviço não é gratuito, os valores são estabelecidos pelos programas de comutação e divulgados pela biblioteca; e) treinamento de usuários inscritos nos cursos de graduação (Biomedicina) e pós-graduação (mestrado e doutorado) do Instituto Biomédico a fim de capacitá-los para elaborar pesquisas e levantamentos bibliográficos em bases de dados de bibliotecas virtuais nacionais e internacionais e portais de pesquisas, com fins acadêmicos; e) elaboração de fichas catalográficas de TCC, teses e dissertações para os usuários regularmente inscritos nos cursos do Instituto Biomédico; f) divulgação de acervo, de informações da área de atuação do Instituto Biomédico e comunicação com a comunidade de usuários em redes sociais virtuais Blog, Facebook e twitter e g) reparação de danos causados ao acervo pelo tempo e uso, de acordo com normas do Laboratório de Conservação e Restauração de Documentos (LACORD) da SDC. Capítulo IX Das Responsabilidades dos Usuários Os usuários são responsáveis pelo uso dos recursos da biblioteca e outros: a) a entrada do usuário é permitida somente com caderno, folhas avulsas, canetas, lápis, estojos e similares. Não são permitidos: fichários, pastas plásticas (mesmo que sejam transparentes). Os demais objetos deverão ser guardados no escaninho do guarda-volumes, de acordo com a Norma para a utilização do Guarda-volumes da Biblioteca do Instituto Biomédico ; b) utilizar o guarda-volumes da biblioteca somente para bolsas, mochilas, pastas e sacolas durante a permanência do usuário na biblioteca, assinar um termo de compromisso e receber uma chave com identificador numérico com o qual pode receber os objetos na saída. Em caso de extravio da chave com identificador do guarda-volumes, os materiais guardados só podem ser retirados mediante a identificação do usuário; c) é responsável pela perda ou dano causado à(s) obra (s) em seu poder, devendo ressarcir a biblioteca por eventuais extravios ou danificações através da doação de um exemplar igual ou similar, da mesma edição, volume ou edição mais recente do documento. Em se tratando de publicação esgotada, a obra a ser reposta poderá ser substituída por outra de conteúdo e valor equivalente, a critério da Bibliotecária responsável pelo tratamento técnico de documentos da biblioteca; e) quando a perda é causada por roubo ou furto o usuário deve apresentar o documento Boletim de Ocorrência (BO) caso tenha registrado em Delegacia de Polícia. A partir da data
8 prevista para devolução, inicia-se a suspensão do serviço de empréstimo no sistema automatizado até o cumprimento deste regulamento; f) deve zelar pela integridade das obras a ele confiadas. Não rasurar, riscar, colocar papéis, sujar, amassar, retirar folhas ou cometer qualquer tipo de dano físico ao material do acervo; g) devolver todo material emprestado em virtude de férias ou afastamento por tempo prolongado; h) observar as informações disponíveis nos quadros de avisos e junto às estantes a fim de atender às regras da biblioteca; i) não deixar objeto(s) de valor no guarda-volumes ou nos locais de atendimento e de leitura/pesquisa, cabendo aos usuários a observância de seus bens pessoais e emprestados; j) a senha do usuário na biblioteca é de uso único, intransferível e exclusivo, sendo a guarda do sigilo de responsabilidade do usuário; k) tratar com respeito os funcionários e usuários da biblioteca e acatar as orientações dos funcionários; l) responsabilizar-se pelo bom uso dos equipamentos da biblioteca e também por danos causados às instalações; m) é autorizado aos alunos utilizarem seus notebooks nas dependências da biblioteca. O usuário deve mantê-lo sob sua vigilância, já que a biblioteca não se responsabiliza por furto ou danificação do mesmo; n) manter seus dados pessoais atualizados, informando a biblioteca qualquer alteração; o) atender ao pedido de comparecimento à biblioteca quando solicitado. Capítulo X Da Manutenção da Ordem Com o objetivo de oferecer aos usuários um ambiente adequado ao estudo e à pesquisa, é expressamente proibido aos usuários nas dependências da biblioteca e salas de leitura: a) falar alto; b) escutar música em rádios, telefones celulares, etc.; c) comer ou beber; d) fumar; e) falar ao telefone celular; f) usar os telefones da biblioteca, salvo em situações de emergência; g) filmar ou fotografar o interior da biblioteca;
9 h) dar aulas nas dependências da biblioteca sem prévia autorização da Bibliotecária responsável ou sua substituta legal; i) usar as mesas de estudo em grupo por menos de 3 (três) usuários e mais de 8 (oito) usuários. Na ausência de grupos o acesso é livre; j) transportar cadeiras de outros ambientes da biblioteca ou do Instituto Biomédico para não superlotar as mesas; k) deixar objetos sobre as mesas com o intuito de reservá-las, pois todos os usuários têm livre acesso ao ambiente; l) usar as mesas de estudo individual por mais de 1 (hum) usuário por mesa. m) juntar mesas e cadeiras na sala de leitura individual e n) colar cartazes nos murais de informação (internos e externos) da biblioteca sem prévia autorização do (a) bibliotecário (a) responsável ou do bibliotecário de referência. Os quadros de avisos da biblioteca são instrumentos de informação e avisos pertinentes aos usuários e ao funcionamento da biblioteca. O usuário que não obedecer às normas mencionadas no parágrafo anterior será orientado a seguir o regulamento e, caso não aceite, será convidado a retirar-se da biblioteca. Capítulo XI Das Disposições Finais A biblioteca não efetua cópias de documentos e material de seus acervos e outros. A biblioteca não fornece informações sobre reservas e devoluções por telefone. Para fins de controle de acervos, estatísticas, avaliação de obras consultadas e o bom funcionamento da biblioteca as normas estabelecidas neste regulamento devem ser cumpridas, rigorosamente. Os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela bibliotecária responsável e/ou direção da SDC da UFF. Alegar desconhecer este regulamento não isenta o usuário das penalidades constantes no mesmo, que entra em vigor a partir de sua publicação. Este Regulamento baseia-se na Ordem de Serviço NDC 001/2000, que dispõe sobre o funcionamento das Bibliotecas da Superintendência de Documentação da Universidade Federal Fluminense.
10 LISTA DE SIGLAS Biblioteca do Instituto Biomédico (BIB) Boletim de Ocorrência (BO) Cadastro de Pessoa Física (CPF) Rede de Compartilhamento de Bibliotecas de Instituições de Ensino Superior do Estado do Rio de Janeiro (CBIES/RJ) Superintendência de Documentação (SDC) Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC) Universidade Federal Fluminense (UFF) REFERÊNCIA Pro-Reitoria de Assuntos Acadêmicos. Regulamento dos Cursos de Graduação. Niterói: Universidade Federal Fluminense. Disponível em: <http://www.proac.uff.br/normas/regulamento-dos-cursos-de-graduacao-112008>. Acesso em: 12/11/2014. UFF/BIB/SDC revisado e atualizado em 12 de novembro de 2014. Arquivo: Meus Documentos/Regulamentos e normas da BIB e da SDC