DocAdmin. Índice. Guia do Usuário

Transcrição

1 Neste módulo você aprenderá a instalar e remover o DocAdmin. Verificar as pastas criadas e os arquivos que são necessários para que o DocAdmin seja executado em seu computador. Você também saberá quais pastas de arquivos deverão ser salvaguradados em backup. Índice Pré-requisitos para a instalação do DocAdmin... 2 Instalando o DocAdmin... 2 Passo Iniciando a instalação... 4 Passo 2 Definindo o local de instalação... 4 Passo 3 Definindo o nome na pasta Programas do menu do Windows... 5 Passo 4 Instalando o DocAdmin... 5 Passo 5 Completando a instalação... 6 Removendo a Instalação do DocAdmin... 7 Identificando os Arquivos de Instalação do DocAdmin... 7 Como realizar o Backup do DocAdmin?... 9 Backup é uma cópia de segurança de um arquivo para ser utilizado caso ocorra algum problema no arquivo em uso. Pág. de 9

2 Pré-requisitos para a instalação do DocAdmin Para você poder instalar o DocAdmin em seu computador é necessário os seguintes pré-requisitos: Microcomputador Pentium com no mínimo 64MB de memória e espaço em disco para o banco de dados e documentos. A instalação do DocAdmin ocupa cerca de 0MB; Sistema Operacional: MS-Windows 98/ME/NT/2000/XP; Kodak Imaging - Para usuário do MS-Windows XP é necessário utilizar um instalador alternativo disponível no site do DocAdmin. Instalador do DocAdmin (download do site ). Compactador/descompactador de arquivos. Para instalar o DocAdmin você deve fazer o donwload do arquivo DocAdminSetup.zip e como o arquivo está compactado você necessitará de um compactador/descompactador de arquivos. Caso você não possua um compactador/descompactador de arquivos, você poderá fazer o download do PowerArchiver 200. O PowerArchiver 200 é um compactador/descompactador freeware 2 compatível com o WinZip ou BraZip. Instalando o DocAdmin Ao dar um duplo clique no arquivo DocAdminSetup.zip o PowerArchiver (ou outro compactador/descompactador) lhe perguntará se deseja instalar o programa. Você deve clicar no botão Install para prosseguir com a instalação do DocAdmin. Você também pode clicar no botão Open e descompactar os arquivos de instalação para uma pasta. Para instalar o DocAdmin você deve clicar no arquivo Setup.exe. Os arquivos necessários para a instalação do DocAdmin são: 2 Freeware é um programa de computador onde você não precisa pagar para utilizá-lo. Pág. 2 de 9

3 Ao iniciar o processo de instalação do DocAdmin o compactador/descompactador deverá lhe informar que a instalação foi iniciada e que quando for completada você poderá remover a pasta temporária criada para a instalação. Então, aguarde a instalação do DocAdmin e depois clique no botão Yes para remover os arquivos temporários. O DocAdmin utiliza instalador da DigitalWeb InstallWizard processo de instalação. que deverá conduzir o Pág. 3 de 9

4 Passo Iniciando a instalação Passo 2 Definindo o local de instalação Por padrão o DocAdmin é instalado na pasta c:\docadmin. Se você desejar instalar em outra pasta clique no botão Procurar e selecione a pasta de instalação ou digite o Pág. 4 de 9

5 caminho completo para a instalação. Passo 3 Definindo o nome na pasta Programas do menu do Windows Você poderá alterar o nome que será exibido no menu programas do Windows. Passo 4 Instalando o DocAdmin Pág. 5 de 9

6 Passo 5 Completando a instalação Neste momento a instalação do DocAdmin foi finalizada e você já poderá utilizar o DocAdmin selecionando-o no menu Programas ou clicando no ícone em sua Área de Trabalho (desktop). Não esqueça de excluir os arquivos temporários criados para a instalação do DocAdmin clicando no botão Yes de seu compactador/descompactador. Pág. 6 de 9

7 Removendo a Instalação do DocAdmin Para remover uma instalação do DocAdmin você deverá utilizar o Adicionar/Remover Programas do Painel de Controle. Você deverá confirmar a remoção do DocAdmin clicando no botão Sim. A remoção do DocAdmin exclui os arquivos do local de instalação do DocAdmin, porém, não remove a pasta de instalação. Assim, você poderá remover a pasta de instalação utilizando o Windows Explorer e deletando a pasta. Por exemplo, se você instalou o DocAdmin na pasta padrão c:\docadmin, após a remoção do DocAdmin, você poderá deletar a pasta c:\docadmin utilizando o Windows Explorer. Identificando os Arquivos de Instalação do DocAdmin Quando você instala o DocAdmin os arquivos necessários são copiados para a pasta de instalação. O DocAdmin cria a pasta docs para o armazenamento dos documentos e a pasta temp para o armazenamento temporário de arquivos e tabelas criados durante a execução do DocAdmin. Se você instalou o DocAdmin na pasta padrão, você encontrará esses arquivos na pasta c:\docadmin. Pág. 7 de 9

8 Identificando as extensões dos arquivos utilizados pelo DocAdmin: Dbf Cdx Fpt Mem Htm Dbc,dct,d cx Fpw Exe Scan.xxx Chm Asp Corresponde às tabelas de armazenamento das propriedades do documento. São os índices associados às tabelas. Arquivos que armazenam os campos de descrições (memo) associados às tabelas dbf. Armazenam variáveis em tempo de execução do DocAdmin. Páginas web utilizadas para exibir pesquisas de documentos quando exportados do DocAdmin com suas propriedades. Banco de Dados do DocAdmin. Arquivo de configuração. Arquivos executáveis do DocAdmin. São os modelos de documentos utilizados pelo DocAdmin onde XXX é a extensão do aplicativo que o criou. Arquivo de ajuda do DocAdmin. Páginas ASP para consulta ao banco de dados do DocAdmin a serem utilizadas em um servidor web IIS. Pág. 8 de 9

9 Portanto, note que o banco de dados do DocAdmin fica instalado na pasta c:\docadmin e os documentos ficam armazenados na pasta c:\docadmin\docs\. Como realizar o Backup do DocAdmin? Para fazer uma cópia de segurança do DocAdmin você deve se preocupar em fazer um backup do banco de dados e dos documentos armazenados. Portanto, você deve fazer um backup da pasta c:\docadmin inteira, incluindo a pasta de armazenamento de documentos c:\docadmin\docs\. Para realizar o backup você pode utilizar qualquer programa para essa finalidade ou utilizar até mesmo o seu compactador/descompactador e criar um arquivo compactado de toda a pasta c:\docadmin. Você também pode utilizar o DoBackup, disponível gratuitamente no site do DocAdmin () para automatizar o seu backup. O backup deve ser periódico e rotineiro em sua atividade de gerenciamento de documentos. Pág. 9 de 9