Programa de capacitação em atividades educacionais

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1 INSTRUÇÃO NORMATIVA INS Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas em Rondônia Programa de capacitação em atividades educacionais Origem: DAF - Diretoria de Administração e Finanças Macro Processo: Gerir Pessoas Esta Instrução Substitui a Av. Campos Sales, Olaria Porto Velho RO Tel. (69) Revisão nº. 03 Unidade Gestora: Unidade de Gestão de Pessoas Resolução de Aprovação: 141/2018 Em vigor a partir de: 18/06/ Páginas Sumário 1. OBJETIVO UNIDADES ENVOLVIDAS REFERENCIAL NORMATIVO DEFINIÇÕES PROCEDIMENTOS QUADRO DE RESPONSABILIDADES DISPOSIÇÕES FINAIS GLOSSÁRIO DE TERMOS HISTÓRICO DE REVISÃO ANEXOS... 4

2 INSTRUÇÃO NORMATIVA INS Pág. 2/5 1. OBJETIVO Estabelecer critérios, organizar e disciplinar os procedimentos que regulamentam o apoio financeiro aos empregados do Sebrae/RO para cursos de graduação, pós-graduação (MBA, Lato sensu e Stricto sensu) e idiomas. 2. UNIDADES ENVOLVIDAS Todas as unidades organizacionais do SEBRAE/RO. 3. REFERENCIAL NORMATIVO 3.1. Manual de Políticas e Procedimentos do Sistema de Gestão de Pessoas Núcleo Organização dos Espaços Ocupacionais e Carreira CLT Consolidação das Leis do Trabalho arts. 471 a Resolução CNE/CES nº 1 MEC, de 08/06/ Acordo Coletivo de Trabalho ACT. 4. DEFINIÇÕES 4.1. Atividades educacionais São cursos graduação, pós-graduação (MBA, lato sensu e stricto sensu) e idiomas, presenciais, online (à distância) ou misto, com objetivo de estimular o desenvolvimento intelectual e profissional dos empregados do Sebrae/RO Apoio financeiro Consiste no investimento financeiro do Sebrae/RO, por meio do reembolso de despesas de matrícula e mensalidades aos interessados, para participação em atividades educacionais. 5. PROCEDIMENTOS 5.1. Participação Poderão solicitar a participação em todas as atividades educacionais, empregados contratados por tempo indeterminado, após o cumprimento do período de experiência. a) s enquadrados no espaço ocupacional Assistente poderão pleitear a participação em pós-graduação, desde que tenha no mínimo três anos como Assistente, e tenha concluído graduação. Solicitação para outras atividades seguem os demais critérios estabelecidos nesta INS s contratados por tempo determinado poderão pleitear a participação, exclusivamente, para curso de idiomas As atividades educacionais de pósgraduação (MBA ou Lato Sensu) deverão cumprir as normas estabelecidas pelo MEC Ministério de Educação, dispostas na Resolução CNE/CES nº 1 de 08/06/2007 ou a que vier substituir/alterar Os cursos de graduação e pós-graduação (MBA, Lato sensu e Stricto sensu) deverão estar relacionados às atividades desenvolvidas pelo empregado na unidade ou às áreas de interesse do Sebrae/RO As atividades educacionais deverão ser realizadas fora do horário de expediente de trabalho e no município de lotação O Sebrae/RO apoiará a participação em cursos de idiomas de inglês, mandarim, espanhol, italiano, francês e alemão. Para outros idiomas deverá ter justificativa da necessidade com o de acordo do superior imediato e aprovação do Diretor da área de supervisão O Sebrae/RO poderá apoiar a participação do empregado em até 1 (um) curso de graduação ou até 2 (dois) cursos de pósgraduação, num período de 5 (cinco) anos, sem limites para cursos de idiomas, respeitando o disposto no subitem A participação no programa dar-se-á para uma atividade educacional por vez, com exceção dos cursos de idiomas, que poderão ocorrer simultaneamente às demais atividades educacionais Aos empregados que cursam pósgraduação strictu sensu em níveis de mestrado ou doutorado, desde que em instituições públicas e/ou instituições para as quais não haja a necessidade de apoio financeiro do Sebrae/RO, e tenham que participar de aulas regulares em horário de expediente, receberão abono de 50% das horas não trabalhadas, devendo o restante ser incluído em banco de horas para liquidação via compensação Percentuais de participação Graduação e pós-graduação (MBA, Lato sensu e Stricto sensu) Espaço Ocupacional Participação SEBRAE Assistente I e II 20% 80% Analista I e II 40% 60% Analista III 60% 40% Idiomas a) No caso de trainees, estes poderão pleitear após o programa de trainees, a partir da alocação nas unidades. Espaço Ocupacional Participação SEBRAE As atividades educacionais de graduação e pós-graduação (Stricto Sensu) deverão ser devidamente reconhecidas pelo MEC Ministério de Educação. Assistente I e II Analistas I, II e III 50% 50% Quando houver movimentação horizontal ou vertical do empregado para efeito de enquadramento em novo espaço

3 INSTRUÇÃO NORMATIVA INS Pág. 3/ Solicitação ocupacional, durante o período correspondente ao apoio, o percentual de participação do empregado e do Sebrae/RO será automaticamente atualizado O empregado deverá preencher a solicitação (Anexo A) e enviar à, para análise e parecer A, fará o tramite necessário para aprovação Reembolso, prazos e restituição de valores Os pedidos de reembolso deverão ser enviados à, juntamente com duas vias do comprovante de pagamento da matrícula/mensalidade, até o dia15 de cada mês, respeitado sempre o último dia útil que antecede a referida data Os reembolsos serão efetuados sempre a partir do dia 20 de cada mês, considerando os dias úteis, conforme a tramitação pertinente à autorização para pagamento do benefício O Sebrae/RO não fará reembolsos de: a) Adiantamento do valor total ou parcial da atividade educacional. b) Multas e/ou outros encargos que incidirem sobre o valor de matrícula ou de mensalidade. c) Valores correspondentes a material didático. d) Valores correspondentes a pagamentos anteriores à aprovação do pedido. e) Despesas de viagem provenientes de atividades ou módulos presenciais inseridas na modalidade online (a distância) A restituição dos valores reembolsados pelo Sebrae/RO para os casos de suspensão do benefício, previstos no item 5.8 desta INS, poderá ser realizada por uma das seguintes formas e por opção do empregado: a) Pagamento a vista, mediante depósito bancário identificado em conta corrente do Sebrae/RO; b) pagamento parcelado, mediante depósito bancário identificado em conta corrente do Sebrae/RO na mesma quantidade de parcelas do reembolso realizado. c) pagamento mediante desconto em folha de pagamento, considerando os limites previstos na CLT Para os empregados que estiverem participando de atividades educacionais e tiverem seus contratos suspensos conforme item 7.1, o Sebrae/RO suspenderá o reembolso enquanto perdurar a suspensão do contrato de trabalho. a) No caso de reprovação do participante, este deverá efetuar a devolução correspondente aos valores reembolsados pelo Sebrae/RO, cumprindo ao disposto no item Aprovação da participação A aprovação da participação em cursos será do Diretor da área de supervisão e mais um diretor Acompanhamento Graduação: O participante deverá apresentar à, semestralmente, a declaração de que está devidamente matriculado, o histórico escolar e, ao final do curso, a cópia do certificado de conclusão do curso emitido pela instituição de ensino, devidamente registrado no MEC Pós-graduação (MBA, Lato sensu e Stricto sensu): Ao final da pós-graduação, o participante deverá apresentar à, a cópia do certificado de conclusão e do histórico escolar do curso emitido pela instituição de ensino Idiomas: O participante deverá apresentar à, ao final de cada módulo/nível, o boletim emitido pela instituição de ensino e, ao final do curso, a cópia do certificado de conclusão emitido pela instituição de ensino Transferência de instituição de ensino Caso haja necessidade de transferência de instituição de ensino em qualquer atividade educacional durante o semestre, o interessado deverá comunicar, formalmente, a, com justificativa para análise e aprovação Se aprovada a transferência, a custeará as despesas com matrícula/mensalidade na nova instituição Se não aprovada a transferência, o interessado perderá o apoio constante nesta INS Reprovação O participante reprovado em qualquer atividade educacional deverá apresentar justificativa formal à, para análise e parecer, quando da existência de motivos que possam vir a justificar a não devolução dos valores custeados pelo Sebrae/RO Para os cursos de idiomas, caso a justificativa não seja aceita, o interessado ficará suspenso do programa durante o semestre imediatamente posterior e devolverá ao Sebrae/RO os valores reembolsados referente ao período da reprovação Para os cursos de graduação e pósgraduação (lato sensu e stricto sensu),o Sebrae/RO não reembolsará novamente valores referentes às disciplinas em que houver reprovação e, caso a justificativa não seja aceita, o empregado devolverá ao

4 INSTRUÇÃO NORMATIVA INS Pág. 4/ Interrupção Sebrae/RO os valores reembolsados referentes às disciplinas reprovadas Em caso de interrupção da atividade educacional, o interessado deverá comunicar formalmente à, para análise e parecer Será permitida a interrupção uma única vez e no máximo por um ano, para os cursos de graduação e, no máximo de 6(seis) meses, para os cursos de pós-graduação e idiomas Não havendo retorno à atividade educacional, após o prazo previsto no subitem 5.9.2, o interessado deverá restituir integralmente o valor correspondente ao investimento feito pelo Sebrae/RO A regra prevista no subitem 5.9.3, não se aplicará na hipótese de interrupção da atividade educacional motivada pelo Sebrae/RO. Neste caso, o superior imediato deverá concordar com a justificativa Reingresso O reingresso no programa, aplicável à hipótese do item e 5.8.3, deverá ser requerido, cumprindo todos os procedimentos definidos no item 5.3 desta Instrução Normativa. 6. QUADRO DE RESPONSABILIDADES ATRIBUIÇÃO RESUMO Solicitação da participação em atividades educacionais. Emissão do parecer favorável ou não da participação. Encaminhamento para aprovação da Diretoria de supervisão da unidade do solicitante. Aprovação da participação: - Graduação e pós-graduação - Idiomas Apresentação dos documentos comprobatórios à. Solicitação do reembolso. RESPONSABILIDADE Dois Diretores step ou espaço ocupacional em que o empregado estiver enquadrado, em razão da conclusão do curso Os casos omissos nesta Instrução Normativa ou qualquer disposição em contrário serão decididos pela Diretoria Executiva Esta Instrução Normativa entra rá em vigor na data de sua aprovação, revogando-se a Instrução Normativa nº 17.02, aprovadas pela Resolução nº 11/ GLOSSÁRIO DE TERMOS MBA LATO SENSU STRICTO SENSU MEC STEP CNE/CES ACT Curso de formação de executivos na área de administração. Expressão em Latim que significa em sentido amplo. Expressão em Latim que significa em sentido restrito. Ministério da Educação. Degrau da tabela salarial. Conselho Nacional de Educação/ Câmara de Educação Superior Unidade de Gestão de Pessoas Acordo Coletivo de Trabalho 9. HISTÓRICO DE REVISÃO DATA Nº DESCRIÇÃO / ALTERAÇÃO 16/12/ Alteração dos percentuais de participação referidos no item /01/ Alteração em virtude da nova estrutura do Sebrae/RO 11/06/ Revisão de texto. 10. ANEXOS Anexo A Solicitação para participação em atividades educacionais. APROVADO Valdemar Camata Júnior Diretor Superintendente 7. DISPOSIÇÕES FINAIS 7.1. É vedada a participação no programa, de empregados que estiverem cedidos ou que tenham seus contratos suspensos ou interrompidos por qualquer das razões contidas nos arts. 471 a 476 da CLT Consolidação das Leis do Trabalho Os empregados que recebem, na data de entrada em vigor desta INS, apoio para ensino fundamental e médio, continuarão a receber o respectivo apoio de acordo com os percentuais aprovados a época de sua solicitação, até o momento de conclusão dos cursos em andamento. Samuel Silva de Almeida Diretor Técnico Carlos Berti Niemeyer Diretor Administrativo e Financeiro 7.3. Não há obrigatoriedade do Sebrae/RO em realizar movimentação horizontal ou vertical subsequente ao

5 INSTRUÇÃO NORMATIVA INS Pág. 5/5 Solicitante Anexo A SOLICITAÇÃO PARA PARTICIPAÇÃO EM ATIVIDADES EDUCACIONAIS Unidade Espaço Ocupacional: Principais atividades desenvolvidas na Unidade Tipo de Atividade educacional Curso de Graduação: ( ) Curso de Pós-Graduação: ( ) Curso de Idioma: ( ) Nome do Curso Instituição de Ensino Endereço da Instituição Contatos da Instituição Fone: Período do curso Início: Término: Horário: Valores Matrícula: Mensalidade: Nº Parcelas: Total: JUSTIFICATIVA DO SOLICITANTE Justificativa deve ser elaborada para cursos de graduação e pós-graduação. Para cursos de idiomas, somente se estes não estiverem na relação prevista no item da INS Declaro estar ciente do teor da INS 17.02, que regulamenta a participação em Atividades Educacionais. De acordo com a justificativa e me responsabilizo pela veracidade das informações prestadas. / / Assinatura e Carimbo do Solicitante / / Superior Imediato Informações neste espaço serão preenchidas exclusivamente pela - A solicitação está instruída em conformidade com Instrução Normativa nº O(a) solicitante(a) é contratado por tempo indeterminado e cumpriu o período de experiência. - O(a) empregado(a) participou de atividades educacionais nos últimos 5 anos. - O conteúdo programático contribuirá para o aperfeiçoamento do(a) empregado(a). - O custo do evento se encontra dentro do padrão praticado no mercado. - Pós-graduação: O curso solicitado está em conformidade com as normas estabelecidas pelo MEC. - Graduação: Curso solicitado é reconhecido pelo MEC. Observações: Sim. Quantos? Não Sim Em parte Não Sim Não Favorável ao pleito Não favorável ao pleito / / Analista UCSEBRAE / / Gerente AUTORIZAÇÃO Autorizamos. / / Diretor Diretor