INSTRUÇÕES GERAIS PARA COTAÇÃO DE PREÇOS DISPENSA DE LICITAÇÃO

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1 1 CONTATO PARA ESTE PROCESSO DE DISPENSA DE LICITAÇÃO: Nome dos responsáveis pelo processo e telefone: Vencimento: Angelo Arlei Boni fone - (48) Conforme DATA e HORA constantes no site INSTRUÇÕES GERAIS PARA COTAÇÃO DE PREÇOS DISPENSA DE LICITAÇÃO Prezado(s) Senhor(es), Com base no Artigo 24 - Inciso II, Parágrafo Único da Lei nº de 21/06/93 comunicamos que foi lançado o processo de dispensa de licitação, para aquisição, conforme Lista de Compras Simplificada, disponível em anexo. Maiores informações poderão ser obtidas no Departamento de Suprimentos - Divisão de Licitações, através dos telefones , ou , fax ou dvlt@celesc.com.br. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES a. ATENÇÃO: favor responder o mais breve possível, dentro do limite imposto na DATA e HORA do vencimento desta Cotação de Preços pelo fax (48) ou dvlt@celesc.com.br, indicando o número da referida Dispensa de Licitação; b. A Celesc Distribuição S.A. é contribuinte de ICMS. Nas operações interestaduais, independente do regime tributário da proponente, será recolhido pela Celesc Distribuição S/A. o diferencial de alíquota do imposto para o Estado de Santa Catarina. A proponente que utilizar-se de alguns dos benefícios concedidos pela Secretaria da Fazenda do Estado de Santa Catarina, deverá apresentar documentos que comprovam tal situação, informando-os em campo próprio na FICHA DE PROPOSTA, em anexo. c. A proponente, quando fabricante, deverá informar a alíquota do IPI que está inclusa no preço bem com o NCM/SH do referido produto ofertado. d. No intuito de dar celeridade a este processo a Celesc Distribuição S.A. recomenda às proponentes interessadas em participar deste processo de compras que providenciem a sua inclusão/atualização no cadastro de fornecedores da Celesc para o(s) objeto(s) da presente lista de compras. Para obter informações a respeito do cadastro a proponente poderá acessar o site link "fornecedores"; e. Para situações onde haja enquadramento no regime de substituição tributária, no caso de signatário do Convênio, o recolhimento do diferencial de alíquota do imposto para o Estado de Santa Catarina será de responsabilidade do substituto tributário. O montante relativo ao diferencial de alíquota deverá estar computado no preço proposto. f. PROPOSTA COMERCIAL: 1) A proposta oferecida pela proponente arrematante DEVERÁ ser entregue conforme FICHA DE PROPOSTA COMERCIAL, disposto em anexo. Se necessário obtenha a versão em arquivo.doc no site link licitações, clicando em documentos 2) Caso a empresa seja ME ou EPP devera preencher a declaração em anexo e enviar anexa a sua proposta comercial. 3) Juntamente com a proposta a proponente deverá apresentar, em uma via da documentação exigida a seguir:

2 2 i. Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual; ii. Prova de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica CNPJ; iii. Certificado de Regularidade com o FGTS; iv. Certidão Negativa de Débito com a Seguridade Social ; v. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas. g. A proponente deverá indicar em sua proposta, a condição de validade, cujo prazo mínimo aceitável pela Celesc Distribuição S.A. é de 30 (trinta) dias da data do envio, sendo este o prazo considerado em caso de omissão. h. A cotação de preços será por item. Entre as proponentes, a vencedora será aquela que, tendo cumprido as exigências constantes da Lista de Compras e destas orientações gerais, oferecer o menor preço por item. i. A Celesc Distribuição S/A se reserva o direito de solicitar da proponente de melhor proposta, para melhor avaliação técnica, amostra(s), sem retorno, do produto ofertado. Quando solicitada, a amostra deverá ser encaminhada no prazo determinado pela área requisitante. j. Esta cotação de preços será regida pela Lei 8.666, de 21 de junho de 1993, Código Civil Brasileiro e legislação complementar. INSTRUÇÕES A CONTRATADA a. Quando do envio da Nota Fiscal deverá apresentar juntamente com a nota fiscal/fatura, a certidão negativa de debito, do estado sede da empresa, no original ou em fotocópia autenticada, válida na data do vencimento do prazo de pagamento. Para as certidões vencidas após a cotação de preços, estas deverão ser renovadas; b. Quando a fornecedora possuir estabelecimento em outro estado, deverá apresentar também a certidão negativa de débito do estado de Santa Catarina. O não cumprimento implicará na sustação do pagamento, que só será processado após a apresentação da referida certidão, não podendo ser considerado atraso de pagamento, em conseqüência, não cabendo a Celesc qualquer ônus financeiro. c. O pagamento será efetuado 20 (vinte) dias corridos, no mínimo, após a nota fiscal/fatura ter sido protocolada na Divisão de Gestão Documental e de Contratos (DVGD), Administração Central da CELESC DISTRIBUIÇÃO, localizada na Av. Itamarati, 160, Itacorubi, Florianópolis SC, CEP , condicionado o efetivo desembolso ao calendário de pagamento, fixado no site link Licitações. O prazo de pagamento vencerá somente em dia de expediente bancário normal, na cidade de Florianópolis SC, postergando-se, em caso negativo, para o primeiro dia útil subseqüente. d. O prazo de entrega será fixo e improrrogável, salvo motivo considerado de forca maior, previsto em lei, comunicado pela fornecedora, por escrito, a Celesc, antes do vencimento do prazo. Configurando-se atraso no fornecimento, com relação aos prazos fixados na autorização de fornecimento ou contrato, será a multa de 0,1% (um décimo por cento) ao dia sobre o valor do material em atraso, até o limite de 5% (cinco por cento).

3 3 DECLARAÇÃO DE ENQUADRAMENTO ME ou EPP (se couber) A empresa,inscrita no CNPJ sob n.º, por meio de seu representante legal abaixo assinado declara, sob as penas da lei, que cumpre plenamente os requisitos para classificar-se como Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, estando apta a usufruir dos benefícios e tratamentos estabelecidos na Lei Complementar N º 123, de 14 de dezembro de Assinatura Nome do Representante: RG/CPF: Cargo:

4 4 Ref.: identificação do processo DECLARAÇÃO - INEXISTÊNCIA DE FATOS IMPEDITIVOS...inscrito no CNPJ no..., por intermédio de seu representante legal o(a) Sr.(a)..., portador da Carteira de Identidade no... e do CPF no... DECLARA, sob as penas da Lei, que até a presente data inexistem fatos impeditivos para contratar com a Celesc Distribuição S/A e para sua habilitação no presente processo ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores. (Local e Data)... (representante legal)... Observação: Esta declaração deverá ser emitida em papel timbrado da empresa proponente e carimbada com o número do CNPJ.

5 5 Formulário de Proposta Comercial Disponível no site link Licitações ou no link abaixo:

6 PAGINA 1 LISTA DE COMPRAS-SIMPLIFICADA Dispensa de Licitação :16/00657 Objeto: CELESC DISTRIBUIÇÃO S/A - Aquisição de papel plotter. CONDIÇÕES GERAIS DA LICITAÇÃO Validade da Proposta: 030 Dias Condições de Pagamento: 20 dias condicionados ao calendário Celesc Material Posto: CIF ITEM CÓDIGO MATERIAL/SERVIÇO Papel base para plotter, de 1ª qualidade, nas dimensões: 610mm x 50m, 75 g/m2, fornecido em bobina, tamanho do engate de 2 polegadas. UNIDADE GRUPO QTDE LOCAL QTDE/PRAZO ROL Formulários contínuos e papeis especiais p/ impressão ,000 / 30 Dias LOCAL DE ENTREGA-ENDEREÇO CÓDIGO LOCAL DE ENTREGA ENDEREÇO CEP CIDADE ESTADO 2000 ADMINISTRAÇÃO CENTRAL Av. Itamarati FLORIANOPOLIS SC. INFORMAÇÕES/EXIGÊNCIAS COMPLEMENTARES * O Prazo de Entrega Solicitado para o item passa a contar a partir da data de expedição da AF Esclarecimentos técnicos necessários contatar com a Srª. Liliane Santos Sousa - DPSU/DVPS - pelo telefone (48) INFORMAÇÕES / EXIGÊNCIAS COMPLEMENTARES Com base no Artigo 24 - Inciso I ou II, Parágrafo Único da Lei nº 8666 de 21/06/93: a Celesc realiza aquisição via dispensa de licitação. ATENÇÃO, favor responder: O mais breve possível, dentro do limite imposto na DATA e HORA do vencimento desta Cotação de Preços, constante em seu cabeçalho; e,preferencialmente pelo dvlt@celesc.com.br 1.#No intuito de dar celeridade a este processo a Celesc Distribuição S.A. recomenda às proponentes interessadas em participar deste processo de compras que providenciem a sua inclusão/atualização no cadastro de fornecedores da Celesc para o(s) objeto(s) da presente lista de compras. Para obter informações a respeito do cadastro a proponente poderá acessar o site # link "licitações". 2.#No preço cotado deverão estar inclusos todos os impostos, inclusive o ICMS no valor equalizado para o nosso estado, exceto para a Microempresa - ME ou Empresa de Pequeno Porte - EPP optante pelo Simples Nacional, que prevalece a Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de #A proposta apresentada pela proponente DEVERÁ ser entregue conforme FORMULÁRIO DE PROPOSTA COMERCIAL, disposto em edital e seus anexos. Se necessitar acesso o site link licitações # documentos e baixe o modelo em arquivo Word (.doc). 4.#Para situações onde haja enquadramento no regime de substituição tributária, no caso de signatário do Convênio, o recolhimento do diferencial de alíquota do imposto para o Estado de Santa Catarina será de responsabilidade do substituto tributário. O montante relativo ao diferencial de alíquota deverá estar computado no preço proposto. 5.#Maiores esclarecimentos poderão ser solicitados pelos fones (48) ou #A proponente, quando do envio da propostas, deverá apresentar em sua proposta comercial, a classificação fiscal do produto ofertado e a sua forma de tributação. 7.#A proponente que utilizar-se de alguns dos benefícios concedidos pela Secretaria da Fazenda do Estado de Santa Catarina, deverá apresentar documentos que comprovam tal

7 PAGINA 2 LISTA DE COMPRAS-SIMPLIFICADA Dispensa de Licitação :16/00657 Objeto: CELESC DISTRIBUIÇÃO S/A - Aquisição de papel plotter. CONDIÇÕES GERAIS DA LICITAÇÃO Validade da Proposta: 030 Dias Condições de Pagamento: 20 dias condicionados ao calendário Celesc Material Posto: CIF situação. 8.#MUITA ATENÇÃO: a Celesc Distribuição S.A. é contribuinte de ICMS. Nas operações interestaduais, independente do regime tributário da proponente, será recolhido pela Celesc Distribuição S.A. o diferencial de alíquota do imposto para o Estado de Santa Catarina. 9.#A proponente, quando fabricante, deverá informar a alíquota do IPI que está inclusa no preço. Solicitamos também a indicação da classificação fiscal do material ofertado, com base na Nomenclatura Comum do MERCOSUL - NCM/SH. 10.#A cotação de preços será por item. Entre as proponentes, a vencedora será aquela que, tendo cumprido as exigências constantes da Lista de Compras, tenha apresentado o menor preço por item. 11.#A contratação é condicionada à regularidade com a seguridade social (INSS) e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). 12.#As propostas deverão ser cotadas com preço CIF, com entrega no local indicado na Lista de Compras. 13.#A Celesc S/A se reserva o direito de solicitar da proponente vencedora para melhor avaliação técnica, uma unidade(s) como amostra(s), sem retorno, do produto ofertado. Quando solicitada, a amostra deverá ser encaminhada no prazo solicitado. Estas amostras deverão ser endereçadas ao Departamento de Suprimentos/Divisão de Licitações - DPSU/DVLT da Celesc - a/c do responsável pelo processo. O não envio da amostra nas condições solicitadas implicará na desclassificação da proponente arrematante. INSTRUÇÕES AOS CONTRATADOS: A.#Caso sua proposta seja vencedora, deverá apresentar juntamente com a nota fiscal/fatura, a certidão negativa de debito, do estado sede da empresa, no original ou em fotocópia autenticada, válida na data do vencimento do prazo de pagamento. Para as certidões vencidas após a cotação de preços, estas deverão ser renovadas. B.#Quando a fornecedora possuir estabelecimento em outro estado, deverá apresentar também a certidão negativa de débito do estado de Santa Catarina. O não cumprimento implicará na sustação do pagamento, que só será processado após a apresentação da referida certidão, não podendo ser considerado atraso de pagamento, em conseqüência, não cabendo a Celesc qualquer ônus financeiro. C.#Os pagamentos serão realizados preferencialmente via Banco do Brasil. D.#O prazo de entrega será fixo e improrrogável, salvo motivo considerado de forca maior, previsto em lei, comunicado pela fornecedora, por escrito, a Celesc, antes do vencimento do prazo. E.#Configurando-se atraso no fornecimento, com relação aos prazos fixados na autorização de fornecimento ou contrato, será a multa de 0,1% (um décimo por cento) ao dia sobre o valor do material em atraso, até o limite de 5% (cinco por cento). Vencido o prazo estabelecido e não efetuado o pagamento, os valores serão corrigidos com base nos mesmos critérios adotados para a atualização das obrigações tributárias, em observância ao que dispõe o art. 117, da constituição estadual. Paulo J. Silva