FAURG FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE COMISSÃO ESPECIAL DE LICITAÇÃO

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1 EDITAL DE PREGÃO ELETRÔNICO Nº 07/2012 FAURG OBJETO: PREGÃO ELETRÔNICO PARA A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE TRANSPORTE AÉREO DE PASSAGEIROS, NO ÂMBITO NACIONAL E INTERNACIONAL, COMPREENDENDO A RESERVA, A EMISSÃO, A MARCAÇÃO E REMARCAÇÃO, ENDOSSO E ENTREGA DE BILHETES ELETRONICOS DE PASSAGENS AÉREAS OU ORDENS DE PASSAGENS, MEDIANTE REQUISIÇÃO. IMPORTANTE: RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS ATÉ 09/02/2012 8h45min ABERTURA DAS PROPOSTAS: 09/02/2012 8h45min INÍCIO DA SESSÃO DE DISPUTA DE PREÇOS: 09/02/2012 9h FORMALIZAÇÃO DE CONSULTAS: licitação nº JULGAMENTO DAS PROPOSTAS: O MENOR PREÇO FAURG FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DE RIO GRANDE AV. ITÁLIA, KM 08 S/ Nº - CAMPUS CARREIROS RIO GRANDE Fones: (53) / / Fax: (53) Pregoeiro / Coordenador: Ana Néles Chaves Perazo ana@faurg.furg.br RESPONSÁVEL: Prof. Alexandre Costa Quintana REFERÊNCIA DE TEMPO: Horário de Brasília. 1

2 PREGÃO ELETRÔNICO Nº 07/2012 FAURG A FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE - FAURG, pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, com autonomia administrativa, financeira e patrimonial, torna público que por meio da utilização de recursos de tecnologia da informação INTERNET, de acordo com as condições estabelecidas neste Edital, nos termos da Lei Federal nº 8.666/1993, Lei Federal nº /2002, Decreto Federal nº 5.450/2005, Lei Complementar nº 123/2006, Decreto Federal nº 6.204/2007, e legislação correlata, realizará processo licitatório nos termos que seguem: 1. Disposições Preliminares 1.1. O Pregão Eletrônico será realizado em sessão pública, por meio da Internet, mediante condições de segurança criptografia e autenticação em todas as suas fases Os trabalhos serão conduzidos por pessoa física capacitada, denominado Pregoeiro, mediante a inserção e monitoramento de dados gerados ou transferidos para o aplicativo Licitações constantes da página eletrônica do Banco do Brasil OBJETO / CRITÉRIO DE JULGAMENTO / CONDIÇÕES GERAIS PREGÃO ELETRÔNICO PARA A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE TRANSPORTE AEREO DE PASSAGEIROS, NO ÂMBITO NACIONAL E INTERNACIONAL, COMPREENDENDO A RESERVA, A EMISSÃO, A MARCAÇÃO E REMARCAÇÃO, ENDOSSO E ENTREGA DE BILHETES ELETRÔNICOS DE PASSAGENS AÉREAS OU ORDENS DE PASSAGENS, MEDIANTE REQUISIÇÃO, do tipo MENOR PREÇO POR LOTE, de acordo com as especificações constantes no ANEXO I O critério de julgamento da presente licitação será o maior desconto ofertado sobre o valor de referência do edital, desconto que será fixo por toda a vigência do contrato e sempre deduzido sobre o valor de cada passagem emitida, ressalvadas as hipóteses previstas no item 11.3 do Anexo I Para fins de julgamento, o valor a ser cotado pelos licitantes deverá ser o valor de referência com a dedução do desconto que se pretende oferecer. 2

3 2.3. Será vencedora a proposta que apresentar o menor preço, ou seja, o maior percentual de desconto ofertado Os preços das passagens serão cobrados pela CONTRATADA, de acordo com as tabelas praticadas pelas empresas aéreas à época da emissão do e-ticket ou ordem de passagem, inclusive quanto às tarifas promocionais ou reduzidas, oferecendo sempre a tarifa de menor preço Todos os encargos sociais com pessoal, oriundos desta licitação, serão de inteira responsabilidade da empresa Fornecedora A empresa vencedora deverá, no momento da assinatura do Contrato, indicar preposto, com endereço e telefone, legalmente designado (contrato social ou procuração) para acompanhamento integral dos serviços prestados O prazo de vigência do Contrato será de 12 (doze) meses, contados da assinatura do instrumento. 3. LOCAL DE ENTREGA O objeto licitado deverá ser entregue de acordo com as especificações do Edital, via ou nas dependências da Contratada. 4. FORMALIZAÇÃO DE CONSULTAS Observado o prazo legal, o fornecedor poderá formular consultas por , fax, ou através do site informando o nº da licitação. 5. RECEBIMENTO E ABERTURA DAS PROPOSTAS E DATA DO PREGÃO O Fornecedor deverá observar as datas e os horários limites previstos para a abertura da proposta, atentando também para a data e horário para início da disputa. 6. REFERÊNCIAS DE TEMPO Todas as referências de tempo no Edital, no aviso e durante a Sessão Pública observarão, obrigatoriamente, o horário de Brasília e, desta forma, serão registradas no sistema eletrônico e na documentação relativa ao certame. 7. CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO Poderão participar da presente licitação os interessados que atenderem a todas as exigências, inclusive quanto à documentação, constantes deste Edital e seus anexos, no ramo pertinente e compatível com o objeto licitado, observado o disposto no art. 25, 4º do Decreto nº 5.450/

4 7.1.1 As microempresas e empresas de pequeno porte, por ocasião da participação em certames licitatórios, deverão apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 02 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado o vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da Administração Pública, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa A não regularização da documentação, no prazo previsto no subitem anterior, implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, sendo facultado à Administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para assinatura do contrato, ou revogar a licitação Estão impedidos de participar de qualquer fase do processo interessados que se enquadrem em uma ou mais situações a seguir: a) estejam constituídos sob a forma de consórcio; b) estejam cumprindo a penalidade de suspensão temporária imposta pela Administração, ainda, penalidade imposta por qualquer órgão da Administração Pública motivada pelas hipóteses previstas no artigo 88 da Lei nº 8.666/93; c) sejam declaradas inidôneas em qualquer esfera de Governo; d) estejam sob falência, concordata, dissolução ou liquidação; e) o disposto no art. 9º da Lei nº 8.666/93 e alterações f) estejam em situação irregular perante a Fazenda Federal, INSS e FGTS. 8. REGULAMENTO OPERACIONAL DO CERTAME 8.1 O certame será conduzido pelo Pregoeiro, que terá, em especial, as seguintes atribuições: a) acompanhar os trabalhos da equipe de apoio; b) responder às questões formuladas pelos fornecedores, relativas ao certame; c) abrir as propostas de preços; d) analisar a aceitabilidade das propostas; e) desclassificar as propostas indicando os motivos; f) conduzir os procedimentos relativos aos lances e à escolha da proposta do lance de menor preço; g) verificar a habilitação do proponente classificado em primeiro lugar; h) declarar o vencedor; i) receber, examinar e decidir sobre a pertinência dos recursos; j) elaborar a ata da sessão; k) encaminhar o processo à autoridade superior para homologar e autorizar a contratação; 4

5 l) convocar o vencedor para assinar o contrato ou retirar o instrumento equivalente no prazo estabelecido; m) abrir processo administrativo para apuração de irregularidade visando à aplicação de penalidades previstas na legislação. 9. CREDENCIAMENTO NO APLICATIVO LICITAÇÕES 9.1 Para acesso ao sistema eletrônico, os interessados em participar do Pregão deverão dispor de chave de identificação e senha pessoal (intransferíveis), obtidas junto às Agências do Banco do Brasil S.A., sediadas no país A chave de identificação e a senha terão validade de 01 (um) ano e poderão ser utilizadas em qualquer Pregão Eletrônico, salvo quando cancelada por solicitação do credenciado ou por iniciativa da FAURG, devidamente justificado É de exclusiva responsabilidade do usuário o sigilo da senha, bem como o seu uso em qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante O credenciamento do fornecedor e de seu representante legal junto ao sistema eletrônico implica na responsabilidade legal pelos atos praticados e a capacidade técnica para realização das transações inerentes ao Pregão Eletrônico. 10. PARTICIPAÇÃO A participação no Pregão Eletrônico dar-se-á por meio de digitação da senha pessoal e intransferível do representante credenciado e subsequente encaminhamento da proposta de preços exclusivamente por meio do sistema eletrônico, observados data e horário limites estabelecidos. Obs.: a informação dos dados para acesso deve ser feita na página inicial do site ou opção Sala de Disputa- Acesse Aqui Como requisito para participação no Pregão, o licitante deverá manifestar, em campo próprio do sistema eletrônico, o pleno conhecimento e atendimento às exigências de habilitação prevista no Edital Caberá ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão. 5

6 11. ABERTURA A partir do horário das 9h do dia 09 de fevereiro de 2012, previsto no sistema, terá início a sessão pública do Pregão Eletrônico, com a divulgação das propostas de preços recebidas, passando o Pregoeiro a avaliar a aceitabilidade das propostas Aberta a etapa competitiva, os representantes dos fornecedores deverão estar conectados ao sistema para participar da sessão de lances. A cada lance ofertado o participante será imediatamente informado de seu recebimento e respectivo horário de registro e valor Só serão aceitos lances cujos valores forem inferiores ao último lance que tenha sido anteriormente registrado no sistema Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar Durante o transcurso da sessão pública, os participantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado. O sistema não identificará o autor dos lances aos demais participantes A etapa de lances da sessão pública será encerrada mediante aviso de fechamento iminente dos lances, emitido pelo sistema eletrônico, após o que transcorrerá um período de tempo de até trinta minutos, aleatoriamente determinado pelo sistema eletrônico, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances Facultativamente, o Pregoeiro poderá encerrar a sessão pública mediante encaminhamento de aviso de fechamento iminente dos lances e subsequente transcurso do prazo de trinta minutos, findo o qual será encerrada a recepção de lances. Neste caso, antes de anunciar o vencedor o Pregoeiro poderá encaminhar, pelo sistema eletrônico, contrapropostas diretamente ao proponente que tenha apresentado o lance de menor preço, para que seja obtido preço melhor, bem assim decidir sobre sua aceitação O sistema informará a proposta de menor preço imediatamente após o encerramento da etapa de lances ou, quando for o caso, após negociação e decisão pelo Pregoeiro acerca da aceitação do lance de menor valor Encerrada a etapa de lances da sessão pública, o Pregoeiro verificará a regularidade de situação do autor da proposta, avaliada na forma do Decreto Federal nº 5.450/05 c/c Lei Federal nº 8.666/93. O Pregoeiro verificará, ainda, o cumprimento às demais exigências para a habilitação contidas no Anexo II deste Edital A proposta de preços deverá ter a validade mínima de 30 (trinta) dias. 6

7 O proponente deverá indicar na proposta as exigências para cada item constante no anexo I Homologada a licitação pela autoridade competente, será assinada o Contrato, a servir de referência para as futuras aquisições Se o adjudicatário, convocado dentro do prazo de validade de sua proposta, não assinar a Ata de Registro de Preços estará sujeito às penalidades previstas no art. 87 da Lei nº 8.666/93 e alterações. Neste caso, o Pregoeiro examinará as ofertas subsequentes e a habilitação dos proponentes, observada a ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que atenda ao Edital, convocado para negociar redução do preço ofertado e, se for o caso, assinar a Ata de Registro de Preços Na elaboração das propostas deverão estar inclusas todas as despesas inerentes ao objeto Constatando o atendimento das exigências fixadas no Edital, o objeto será adjudicado ao autor da proposta ou lance de menor preço. 12. IMPUGNAÇÃO DO ATO CONVOCATÓRIO Até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para o recebimento das propostas, qualquer pessoa poderá impugnar o ato convocatório deste Pregão Caberá ao Pregoeiro decidir sobre a impugnação no prazo de 24 (vinte e quatro) horas. 13. RECURSOS Ao final da sessão, o licitante que desejar recorrer contra decisões do Pregoeiro poderá fazê-lo, manifestando sua intenção através do sistema eletrônico, imediatamente, após a fase competitiva, com o registro da síntese das suas razões, sendo-lhe facultado juntar memoriais no prazo de 03 (três) dias. Os interessados ficam, desde logo, intimados a apresentar contra-razões em igual prazo, que começará a correr a partir do término do prazo do recorrente Não serão conhecidas as impugnações e os recursos apresentados fora do prazo legal e/ou subscritos por representantes não habilitados legalmente ou não identificados no processo para responder pelo proponente. A falta de manifestação imediata e motivada importará a preclusão do direito de recurso Não será concedido prazo para recursos sobre assuntos meramente protelatórios ou quando não justificada a intenção de interpor o recurso pelo proponente Os recursos contra decisões do Pregoeiro não terão efeito suspensivo. 7

8 13.5. O acolhimento de recursos importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento. 14. DO CONTRATO 14.1 Homologada a licitação pela autoridade competente, a FAURG confeccionará instrumento de Contrato, cuja minuta encontra-se em anexo, e convocará o vencedor para a assinatura O licitante vencedor terá o prazo de 05 (cinco) dias úteis, contados a partir da convocação, para efetuar a assinatura do Contrato. Este prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, mediante solicitação do licitante vencedor, durante o transcurso do prazo referido, devidamente justificada, a ser analisada e aprovada pela FAURG A recusa injustificada do concorrente vencedor em assinar o Contrato dentro do prazo estabelecido, bem como seu descumprimento, poderá sujeitar o licitante às penalidades previstas no item 17.1 deste instrumento e na Lei Federal nº 8.666/ O Contrato poderá ser rescindido pela FAURG nas seguintes hipóteses: a) unilateralmente, nos termos da legislação pertinente, em especial pela ocorrência de uma das hipóteses prevista pelo art. 78 da Lei Federal nº 8.666/93 e alterações; b) amigavelmente, por acordo entre as partes, formalizado por documento fundamentado e assinado pelo Contratante e pelo Contratado; c) judicialmente, nos termos da legislação. 15. DO PAGAMENTO Os pagamentos serão efetuados a cada decêndio (10 dias), de acordo com o valor dos bilhetes emitidos no período, após a apresentação das respectivas faturas/notas fiscais, devidamente atestadas pelo recebedor dos serviços Constatando o CONTRATANTE qualquer divergência ou irregularidade na nota fiscal/fatura de serviços, esta será devolvida à CONTRATADA para as devidas correções e o prazo de pagamento será contado a partir da reapresentação do documento corrigido O pagamento, preferencialmente, será efetuado através de depósito bancário no Banco do Brasil S.A., ou qualquer outro banco indicado pelo Licitante em sua proposta de preços. 8

9 16. FORMA DE PRESTAÇÃO O serviço licitado deverá ser prestado de acordo com as especificações do Edital, a partir do primeiro dia seguinte à assinatura do contrato, permanecendo disponível 24hs (vinte e quatro horas) por dia, durante os 07 (sete) dias da semana, e o atendimento deverá ser personalizado, com plena disposição de contato telefônico e via Poderão ser solicitadas passagens para qualquer dia da semana e qualquer horário, dentro do que for conveniente à Contratante e do que for disponibilizado pelas companhias aéreas Caso seja detectado que os serviços não atendem às especificações do objeto licitado, poderá o CONTRATANTE rejeitá-lo integralmente ou em parte, obrigando-se a CONTRATADA a providenciar a substituição dos serviços não aceitos no prazo de 05 (cinco) dias, sem custos ou alteração dos valores previstos na Ata de Registro de Preços. 17. SANÇÕES ADMINISTRATIVAS Aos licitantes que ensejarem o retardamento da execução do certame, não mantiverem a proposta, falharem ou fraudarem na execução do contrato, comportarem-se de modo inidôneo, fizerem declaração falsa ou cometerem fraude fiscal, poderão ser aplicadas, conforme o caso, as seguintes sanções, sem prejuízo da reparação dos danos causados à Administração Pública Federal: a) advertência; b) multas: de mora de 0,5% (zero vírgula cinco por cento) por dia de atraso e compensatória de 20% (vinte por cento) sobre o valor total da licitação; c) suspensão temporária do direito de licitar, de contratar com a Administração, e eventual descredenciamento no SICAF, pelo prazo de até 05 (cinco) anos ou enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou, ainda, até que seja promovida a reabilitação perante a autoridade que aplicou a penalidade As penalidades serão registradas junto ao SICAF No caso de aplicação de advertência, multa e suspensão temporária, caberá apresentação de recurso no prazo de 05 (cinco) dias úteis a contar da intimação do ato, assegurado o contraditório e ampla defesa. 18. DISPOSIÇÕES FINAIS 18.1 A presente licitação não importa necessariamente em contratação, podendo a FAURG revogá-la, no todo ou em parte, por razões de interesse público, derivadas de fato superveniente comprovado ou anulá-la por ilegalidade, de ofício ou por provocação mediante ato escrito e fundamentado 9

10 disponibilizado no sistema para conhecimento dos participantes da licitação. A FAURG poderá, ainda, prorrogar, a qualquer tempo, os prazos para recebimento das propostas ou para sua abertura A critério da FAURG, o item poderá ter seu registro cancelado uma vez constatado que se encontra economicamente desequilibrado, em função de significativa variação de mercado O proponente é responsável pela fidelidade e legitimidade das informações prestadas e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação. A falsidade de qualquer documento apresentado ou a inverdade das informações nele contidas implicará a imediata desclassificação do proponente que o tiver apresentado, ou, caso tenha sido o vencedor, a rescisão do contrato ou da Ordem de Compra, sem prejuízo das demais sanções cabíveis É facultado ao Pregoeiro, ou à autoridade a ele superior, em qualquer fase da licitação, promover diligências com vistas a esclarecer ou a complementar a instrução do processo Os licitantes intimados para prestar quaisquer esclarecimentos adicionais deverão fazê-lo no prazo determinado pelo Pregoeiro, sob pena de desclassificação/inabilitação O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará no afastamento do proponente, desde que seja possível a aferição da sua qualificação e a exata compreensão da sua proposta As normas que disciplinam este Pregão serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os proponentes, desde que não comprometam o interesse da FAURG, a finalidade e a segurança da contratação As decisões referentes a este processo licitatório poderão ser comunicadas aos proponentes por qualquer meio de comunicação que comprove o recebimento É obrigatória a indicação da marca e especificação do produto a ser fornecido. A não indicação implicará na desclassificação do lote Os casos não previstos neste Edital serão decididos pelo Pregoeiro A participação do licitante nesta licitação implica em aceitação de todos os termos deste Edital Deverá ser observada pelos licitantes a previsão do art. 13, sobretudo incisos III e IV, do Decreto Federal nº 5.450/2005, in verbis: 10

11 Art. 13. Caberá ao licitante interessado em participar do pregão, na forma eletrônica: (...) III - responsabilizar-se formalmente pelas transações efetuadas em seu nome, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances, inclusive os atos praticados diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou ao órgão promotor da licitação responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros; IV - acompanhar as operações no sistema eletrônico durante o processo licitatório, responsabilizando-se pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão;. Rio Grande, 27 de janeiro de Ana Néles Chaves Perazo Pregoeiro da FAURG Alexandre Costa Quintana Autoridade Competente 11

12 ANEXOS ANEXO I Termo de Referência ANEXO II Modelo de Declaração de Concordância com os Termos do Edital. ANEXO III Modelo de Declaração Artigo 7º Constituição Federal, Inciso XXXIII ANEXO IV Exigências para Habilitação 12

13 1 OBJETO ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA Contratação de pessoa jurídica para prestação de serviços de transporte aéreo de passageiros, no âmbito nacional e internacional, diretamente ou como Agência de Viagem, compreendendo a reserva, a emissão, a marcação e remarcação, endosso e entrega de bilhetes eletrônicos de passagens aéreas ou ordens de passagens, mediante requisição. 2 DA JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO A contratação de pessoa jurídica decorre da necessidade de deslocamento de pessoas físicas envolvidas em projetos administrados pela Fundação de Apoio à Universidade do Rio Grande. 3 DO PREÇO Os preços das passagens serão cobrados pela CONTRATADA, de acordo com as tabelas praticadas pelas empresas aéreas à época da emissão do bilhete, inclusive quanto às tarifas promocionais ou reduzidas, oferecendo sempre a tarifa de menor preço e aplicando o percentual de desconto cotado. 4 DO PERCENTUAL DE DESCONTO O desconto ofertado sobre a tarifa será fixo, por toda a vigência do contrato, exceto quando da ocorrência das situações previstas no item 11.3 do presente Termo. 5 DAS CARACTERÍSTICAS DOS SERVIÇOS A descrição dos serviços não é exaustiva, devendo ser executadas todas e quaisquer outras atividades relacionadas ao seu objeto que se mostrem necessárias ao completo alcance do que é pretendido, tais como: Taxas atualizadas para emissão de passaportes; Taxas atualizadas para obtenção de vistos; Endereços e telefones de consulados, postos de vacinação e lojas das empresas aéreas; Dispor de manual do usuário de transporte aéreo. 6 DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 6.1 Realizar a reserva, emissão, marcação, remarcação e endosso de passagens aéreas, domésticas e internacionais, nos trechos e horários estabelecidos, inclusive de retorno, em quaisquer empresas de transporte 13

14 aéreo, oferecendo sempre, para esse efeito, o valor da tarifa mais econômica, seja ela básica ou promocional, dentre as ofertadas pelas companhias nacionais e internacionais; entregar os e-tickets ou comprovantes de ordens de passagens à CONTRATANTE, emitidos de acordo com os trechos, datas e locais indicados nas correspondentes Requisições de Transporte, devidamente preenchida e assinada pela pessoa previamente credenciada pela CONTRATANTE. 6.2 Prestar o serviço de acordo com as especificações do Edital, a partir do primeiro dia seguinte à assinatura do contrato, permanecendo disponível 24hs (vinte e quatro horas) por dia, durante os 07 (sete) dias da semana, com atendimento personalizado e plena disposição de contato telefônico e via Disponibilizar passagens para qualquer dia da semana e qualquer horário, dentro do que for solicitado e de maior conveniência à Contratante, bem como de acordo com que for disponibilizado pelas companhias aéreas. 6.4 Disponibilizar sempre a tarifa de menor valor no dia e horário indicados pela CONTRATANTE, bem como comprovar este menor valor mediante apresentação de relatório / planilha comparativa que demonstre os preços praticados por outras companhias aéreas. 6.5 Colocar à disposição do usuário, no caso de PTA (Prepaid Ticket Advice), os bilhetes diretamente nas companhias aéreas, devendo o mesmo ser avisado com antecedência de até 01 (um) dia útil, imediatamente anterior à data da viagem, se for o caso; 6.6 Assessorar a CONTRATANTE para definir o melhor roteiro, horário, frequência de partida e chegada de aeronaves, como também informar as tarifas promocionais à época de retirada do bilhete. 6.7 Providenciar o endosso dos bilhetes entre as concessionárias com a concordância prévia das companhias aéreas, sem custo adicional, salvo, se for o caso, a diferença entre a tarifa básica e a promocional. 6.8 Reembolsar, pontualmente, as concessionárias pelo valor dos bilhetes e ordens de passagens, não respondendo a CONTRATANTE, solidária ou subsidiariamente, por essa obrigação, que é única e exclusivamente de responsabilidade da CONTRATADA. 6.9 Deduzir da fatura ou reembolsar a CONTRATANTE a quantia impressa no bilhete que venha a ser devolvido, executando essa operação imediatamente após o recebimento da Companhia aérea; 6.10 Providenciar a imediata correção das deficiências, falhas ou irregularidades apontadas pela CONTRATANTE na execução do presente contrato, atendendo, com a diligência possível, às determinações voltadas ao saneamento de faltas e correção de irregularidades verificadas. 14

15 6.11 Responsabilizar-se por eventuais prejuízos causados à CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de atos praticados por seus empregados ou prepostos Manter acordos junto às companhias aéreas internacionais com o objetivo de obter preços mais vantajosos para a CONTRATANTE, devendo a escolha recair sempre nos menores preços, sem prejuízo da qualidade no atendimento Observar rigorosamente as normas que regulamentam o exercício de suas atividades, cabendo-lhe inteiramente a responsabilidade por eventuais transgressões dessas normas Informar a CONTRATANTE, quando da reserva das passagens, da necessidade ou não de vacinação no local de destino e, ainda, o local, dia e horário de funcionamento dos postos de vacinação Entregar os bilhetes de passagens aéreas, uma vez solicitados, em até 01 (um) dia útil imediatamente anterior à viagem Manter sede da empresa na cidade de Rio Grande/RS ou preposto devidamente estabelecido nesta, para atendimento e assessoria na reserva, marcação e entrega de passagens. 7 DA FISCALIZAÇÃO E FATURAMENTO DOS SERVIÇOS 7.1 Os serviços serão acompanhados e fiscalizados por um representante da FAURG a ser oportunamente indicado. 8 DO FATURAMENTO DOS SERVIÇOS 8.1 O faturamento deverá ocorrer a cada decêndio (10 dias), correspondente ao valor dos bilhetes emitidos no período. 9 DO VALOR E DO PERCENTUAL ESTIMADOS 9.1 Para fins de referência, o valor estimado a ser despendido no período de 12 (doze meses) é de R$ ,67 (duzentos e três mil e duzentos e trinta e cinco reais e sessenta e sete centavos) O valor estimado servirá tão somente como subsídio aos licitantes para formulação das propostas e para indicação do percentual de desconto, não constituindo qualquer compromisso futuro, pois o fornecimento das passagens ocorrerá mediante requisição e de acordo com as necessidades da FAURG. 15

16 10 DA VIGÊNCIA 10.1 O Contrato vigerá pelo período de 12 (doze) meses, a contar da data de sua assinatura. 11 CRITÉRIOS PARA JULGAMENTO 11.1 As propostas serão julgadas segundo o maior percentual de desconto ofertado sobre valor de referência, desconto este que será único e incidirá sobre os valores de tarifa de cada passagem aérea nacional e internacional. O desconto a ser ofertado não poderá exceder a 02 (duas) casas decimais, declarando-se vencedora a que apresentar o menor valor / maior percentual de desconto Do valor dos bilhetes de passagens aéreas nacionais e internacionais, serão deduzidos os valores correspondentes aos descontos ofertados, com posterior adição de taxas de embarque, quando houver A FAURG poderá, como forma de incentivo à obtenção da melhor tarifa promocional ou reduzida disponível no momento da compra do bilhete, reduzir o percentual de desconto contratado, da seguinte forma: a) em 100% (cem por cento), quando o bilhete emitido contemplar redução igual ou superior a cinquenta por cento da tarifa básica ou cheia, registrada no Departamento de Aviação Civil DAC, do Ministério da Defesa; b) em 50 % (cinquenta por cento), quando a redução for na faixa de 30% a 49,9% (trinta por cento a quarenta e nove ponto nove por cento); c) em 25 % (vinte e cinco por cento), quando a redução for na faixa de 15 % a 29,9 % (quinze a vinte e nove ponto nove por cento);e d) em 10% (dez por cento), quando a redução for na faixa de 5% a 14,9% (cinco a quatorze ponto nove por cento). 16

17 ANEXO II DECLARAÇÃO DE CONCORDÂNCIA COM OS TERMOS DO EDITAL Modalidade: Número: Pela presente, declaramos inteira submissão aos preceitos legais em vigor especialmente os da Lei 8.666/93, alterada pela Lei 8.883/94 e às cláusulas e condições do Edital e seus anexos do Pregão Eletrônico n 07/2012 que se encontra rubricado em todas as suas páginas e assinado, ao seu final, pelo presidente da Comissão de Licitação. 1. Declaramos que, após a apresentação dos documentos relativos à habilitação preliminar, não ocorreu fato que nos impeça de participar da mencionada licitação. 2. Propomos a prestação de serviços/fornecimento de material objeto da licitação pelos preços indicados na proposta anexa, obedecendo às estipulações do correspondente ato convocatório e asseverando que, em caso de divergência dos preços apresentados em algarismos e por extenso, prevalecerá este último. 3. O prazo de validade desta proposta é de... dias e o prazo de entrega do serviço e/ou material é de até... dias. 4. O representante legal da empresa, autorizado a assinar o eventual contrato é: NOME: IDENTIDADE: CPF: Rio Grande,... de... de (assinatura do representante legal) OBS: Preparar a Declaração em papel timbrado da empresa. 17

18 ANEXO III DECLARAÇÃO ARTIGO 7º CONSTITUIÇÃO FEDERAL, INCISO XXXIII (empresa)..., neste ato representada por (nome do responsável ou representante legal)... abaixo assinado, declara que aceita integral e irretratavelmente os termos do Edital em epígrafe. Em cumprimento ao disposto no artigo 7º, inciso XXXIII, da Constituição Federal, declaramos que não possuímos em nosso quadro funcional, menores de 18 anos exercendo trabalho noturno, perigoso ou insalubre, ou menores de 16 anos exercendo qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir dos 14 anos. Declaramos ainda, para todos os fins de direito, a inexistência de fato impeditivo da nossa habilitação nos termos do artigo 32, parágrafo segundo da Lei n /93, e que não estamos declarados inidôneos e nem suspensos em qualquer órgão de esfera da Administração Pública. Local e Data: Assinatura devidamente identificada do representante legal da empresa proponente 18

19 ANEXO IV EXIGÊNCIAS PARA HABILITAÇÃO 1. Para habilitação no certame, os interessados deverão encaminhar os documentos abaixo relacionados, imediatamente após o encerramento do certame, por ou FAX (53) , com posterior encaminhamento dos originais ao Pregoeiro(a) via SEDEX, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas após o término da sessão, ao seguinte endereço: Av. Itália, Km 8 Campus Carreiros CEP: Rio Grande-RS Quanto à habilitação jurídica: a) Declaração de Firma Individual, no caso de empresa individual; b) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado no caso de sociedades comerciais ou outras entidades Quanto à regularidade fiscal: a) Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União Fazenda Federal; b) Certidão Negativa de Débito junto à Seguridade Social INSS; c) Certidão de Regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS; 1.3. Outros documentos: a) Declarações dispostas nos ANEXOS II e III devidamente identificadas e assinadas por representante legal da empresa; 2. A não apresentação de qualquer dos documentos acima relacionados acarretará na inabilitação e conseqüente desclassificação do licitante. 3. A autenticidade dos documentos exigidos e enviados poderá ser confirmada pelo Pregoeiro e Equipe de Apoio a qualquer momento. 19

20 MINUTA DE CONTRATO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS QUE ENTRE SI CELEBRAM A FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE FAURG e a EMPRESA A FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE, Instituição de Direito Privado, com sede neste município, na Av. Itália, km 08, Campus Carreiros, inscrita no CNPJ/MF sob o nº / , doravante denominada CONTRATANTE, representada pelo seu Diretor Executivo, Alexandre Costa Quintana, portador da carteira de identidade nº SSP RS, inscrito no CPF sob o nº , residente e domiciliado em Rio Grande / RS, e, com sede no município de, à Rua, inscrita no CNPJ sob o nº, doravante denominada CONTRATADA, neste ato representada por, RG, inscrito no CPF sob o nº, endereço, celebram o presente CONTRATO, nos termos da Lei Federal nº 8.666/93 e Código Civil Brasileiro, a ser executado conforme as seguintes cláusulas e condições: CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO Constitui objeto do presente contrato A PRESTAÇÃO, pela CONTRATADA, DE SERVIÇOS DE TRANSPORTE AEREO DE PASSAGEIROS, NO ÂMBITO NACIONAL E INTERNACIONAL, COMPREENDENDO A RESERVA, A EMISSÃO, A MARCAÇÃO E REMARCAÇÃO, ENDOSSO E ENTREGA DE BILHETES ELETRONICOS DE PASSAGENS AÉREAS OU ORDENS DE PASSAGENS, MEDIANTE REQUISIÇÃO, conforme as especificações e condições constantes neste instrumento e no Pregão Eletrônico nº 07/2012 e seus anexos. CLÁUSULA SEGUNDA DOS ANEXOS Integram o presente Contrato, independente de transcrição e para todos os fins os seguintes documentos: - Anexo I: Edital do Pregão n 07/2012 e seus anexos. - Anexo II: Proposta da CONTRATADA, ref..., datada de / / PARAGRAFO PRIMEIRO Em caso e divergências entre as disposições do presente Contrato e as dos documentos anexos listados no caput da presente Cláusula, prevalecerá o disposto no Edital. 20

21 PARAGRAFO SEGUNDO Em sendo omisso o Edital, caso haja divergência entre as disposições da proposta da CONTRATADA e o disposto no Contrato, prevalecerá o disposto neste último. CLÁUSULA TERCEIRA DOS SERVIÇOS Os serviços objeto deste contrato deverão ser executados pela CONTRATADA de acordo com o disposto neste Contrato e conforme especificações constantes dos Anexos do Edital do Pregão n 04/2012. CLÁUSULA QUARTA DO VALOR Pela execução dos serviços, objeto deste contrato, a CONTRATANTE pagará à CONTRATADA o montante equivalente aos serviços efetivamente executados, que corresponde ao valor da tarifa da passagem emitida com a dedução do percentual de % ( por cento). PARÁGRAFO PRIMEIRO No preço e percentual estabelecidos no caput desta cláusula estão incluídos todos os tributos, encargos, emolumentos e despesas de qualquer natureza, que direta ou indiretamente incidam sobre o objeto deste contrato, nos termos da legislação vigente na data de sua assinatura. PARAGRAFO TERCEIRO Do valor da tarifa de passagens aéreas nacionais e internacionais, serão deduzidos os valores correspondentes ao desconto previsto no caput da presente cláusula, com posterior adição das taxas de embarque, quando houver. PARAGRAFO QUARTO Como forma de incentivo à obtenção de menor tarifa promocional ou reduzida, disponível no momento da emissão do bilhete, a CONTRATANTE reduzirá o desconto contratual oferecido pelo CONTRATADO nos seguintes percentuais. a) em 100% (cem por cento), quando o bilhete emitido contemplar redução igual ou superior a cinquenta por cento da tarifa básica ou cheia, registrada no Departamento de Aviação Civil DAC, do Ministério da Defesa; b) em 50 % (cinquenta por cento), quando a redução for na faixa de 30% a 49,9% (trinta por cento a quarenta e nove ponto nove por cento); c) em 25 % (vinte e cinco por cento), quando a redução for na faixa de 15 % a 29,9 % (quinze a vinte e nove ponto nove por cento);e d) em 10% (dez por cento), quando a redução for na faixa de 5% a 14,9% (cinco a quatorze ponto nove por cento). 21

22 CLAUSULA QUINTA DO PAGAMENTO Os pagamentos referidos na Cláusula Quarta serão pagos à CONTRATADA, por meio de depósito bancário, junto ao Banco..., Agência... e Conta Corrente n... no prazo de 10 (dez) dias úteis, contados da apresentação das notas fiscais / faturas, desde que tenha sido atestada a conformidade dos serviços com as exigências contratuais. PARAGRAFO PRIMEIRO A CONTRATADA apresentará à CONTRATANTE, até o 5º (quinto) dia útil seguinte ao final do decêndio respectivo, documento fiscal específico referente aos serviços executados e ao valor dos mesmos, documento que será necessariamente acompanhado de cópia das requisições e dos bilhetes emitidos. PARAGRAFO SEGUNDO A CONTRATADA se compromete a deduzir das notas fiscais emitidas ao CONTRATANTE o valor dos bilhetes não utilizados, e cobrar as taxas cabíveis referentes a não utilização. PARAGRAFO TERCEIRO A CONTRATANTE terá o prazo de 03 (três) dias úteis, a contar da apresentação do documento fiscal, para aprová-lo ou rejeitá-lo. PARAGRAFO QUARTO O documento fiscal não aprovado pela CONTRATANTE será devolvido à CONTRATADA para as necessárias correções, com as informações que motivam sua rejeição, contando-se os prazos estabelecidos para pagamento a partir da data de sua reapresentação. A devolução do documento fiscal não aprovado pela CONTRATANTE em hipótese alguma servirá de pretexto para que a CONTRATADA suspenda a execução dos serviços. PARAGRAFO QUINTO Nenhum pagamento será efetuado caso a CONTRATADA esteja em situação de irregularidade fiscal. PARAGRAFO SEXTO Para efeito de pagamento, a CONTRATANTE procederá às retenções tributárias e previdenciárias previstas na legislação em vigor, aplicáveis a este instrumento. PARAGRAFO SÉTIMO É expressamente vedada a realização de cobrança de forma diversa da estipulada nesta cláusula, em especial a cobrança bancária, mediante boleto ou mesmo o protesto de título, sob pena de aplicação das sanções previstas neste instrumento e indenizações pelos danos decorrentes. PARÁGRAFO OITAVO É expressamente vedada, ainda, a prestação do serviço objeto desse edital sem prévia autorização por parte da CONTRATANTE, não devendo ser indenizados os serviços que forem prestados dessa forma. 22

23 CLÁUSULA SEXTA DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA A CONTRATADA é a única responsável pela execução dos serviços objeto deste contrato, obrigando-se a: I Prestar os serviços em estrita conformidade com as especificações e requisitos constantes dos Anexos deste instrumento. II Manter, durante a vigência deste contrato, as condições de habilitação consignadas no edital de licitação que originou o presente instrumento, em compatibilidade com as obrigações assumidas, apresentando documentação comprobatória, sempre que solicitado pela CONTRATANTE III Assumir o ônus e responsabilidade pelo recolhimento de todos os tributos federais, estaduais e municipais que incidam ou venham a incidir sobre o objeto deste contrato. IV Assumir inteira responsabilidade e vinculação direta em relação ao pessoal que utilizar na execução dos serviços, ficando como único responsável por todos os atos e ocorrências danosas eventualmente causadas à CONTRATANTE ou a terceiros durante a execução do objeto contratual. V Responder por quaisquer danos causados direta ou indiretamente ao CONTRATANTE ou a terceiros, decorrente de sua culpa ou dolo, ou de seus empregados na execução do contrato, não se eximindo dessa responsabilidade em função da fiscalização e acompanhamento da CONTRATANTE. VI Não subcontratar nem ceder ou transferir a outrem, total ou parcialmente, a execução do contrato. VII Exercer suas atribuições em perfeita consonância com os dispositivos regulamentares da CONTRATANTE, dos quais não poderá alegar desconhecimento, bem como agir de acordo com o contratado, sob pena de constituir inadimplemento contratual. VIII Manter sigilo, sob pena de responsabilidade civil, penal e administrativa, sobre todo e qualquer assunto de interesse da CONTRATANTE ou de terceiros que tomar conhecimento em razão da execução do objeto deste contrato. IX Aceitar, nas mesmas condições de sua proposta, os acréscimos e supressões que se fizerem necessárias, na forma da lei, mediante aditamento. CLÁUSULA SÉTIMA DO VALOR DA TARIFA E DO REAJUSTAMENTO O valor da passagem aérea (tarifa) a ser considerada será sempre o de menor valor no dia e horário solicitados, conforme praticado pelas concessionárias de serviços de transporte aéreo, inclusive no que tange a tarifas promocionais, 23

24 sendo que as tarifas serão reajustadas de acordo com os critérios estabelecidos pelo órgão competente. CLÁUSULA OITAVA DAS PENALIDADES No caso de inadimplemento, a CONTRATADA estará sujeita às seguintes penalidades: I multa de 10% (dez por cento) sobre o valor estimado do contrato na hipótese de não dar início às atividades previstas no mesmo, paralisá-las ou abandoná-las. II multa moratória simples de 0,5% (cinco décimos por cento), na hipótese de atraso no cumprimento de suas obrigações contratuais, calculada sobre o valor da fatura mensal, por dia que ultrapassar o prazo estipulado para seu cumprimento. III demais sanções previstas no capítulo IV da Lei 8.666/93. PARAGRAFO ÚNICO O valor resultante da aplicação das multas, que serão independentes, será, conforme o caso, descontado dos pagamentos devidos à CONTRATADA ou cobrado judicialmente. CLÁUSULA NONA DO CASO FORTUITO OU FORÇA MAIOR Nenhuma das partes poderá ser responsabilizada por prejuízos resultantes de caso fortuito ou de força maior. PARAGRAFO PRIMEIRO Como procedimento para justificar a ocorrência de caso fortuito ou de força maior, que impeça as partes de cumprirem os prazos estabelecidos neste instrumento, estas se obrigam, no prazo de 10 (dez) dias contados da data de tal ocorrência, a dar ciência por escrito à outra parte da existência da força maior ou caso fortuito, acompanhada de documentação comprobatória pertinente. PARAGRAFO SEGUNDO A parte notificada terá o prazo de 10 (dez) dias, a partir da data de recebimento da notificação da outra parte, para acolher ou não a alegação da ocorrência de caso fortuito ou força maior. PARAGRAFO TERCEIRO Na hipótese em que o caso fortuito ou força maior for acolhido, serão prorrogados os demais prazos, automaticamente, por tantos dias quantos durarem as causas impeditivas do evento ocorrido. CLÁUSULA DÉCIMA DA FISCALIZAÇÃO A CONTRATANTE designará responsável para acompanhar e fiscalizar a execução do contrato, com as atribuições constantes no artigo 67, da Lei Federal nº 8.666/93. 24

25 CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DO ACOMPANHAMENTO A CONTRATADA deverá designar preposto estabelecido nesta cidade para responder pelo acompanhamento e execução do contrato, com poderes para atender ao solicitado pela fiscalização da CONTRATANTE. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DA VIGÊNCIA O presente contrato conta com prazo de vigência de 12 (doze) meses, contados a partir do dia seguinte à data de assinatura do presente. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA DA RESCISÃO O presente contrato poderá ser rescindido, independentemente de notificação ou interpelação judicial ou extrajudicial, nos termos e condições previstas nos artigos 78 e 79 da Lei Federal nº 8.666/93. PARAGRAFO ÚNICO Será permitida a alteração das condições contratuais em decorrência de subrrogação, fusão, ou incorporação, desde que não haja a possibilidade de prejuízo à CONTRATANTE e não ocorra redução da capacidade técnica, financeira ou operacional do CONTRATADO na execução do objeto contratual. CLAUSULA DÉCIMA QUARTA DO FORO As partes elegem o foro da Justiça Federal, Seção Judiciária do Estado do Rio Grande do Sul, Subseção do Rio Grande, como único competente para dirimir as questões que porventura surjam no decorrer da execução deste Contrato, renunciando a qualquer outro, por mais privilegiado que seja. E por estarem assim justos e contratados, as partes firmam o presente contrato em 3 (três) vias de igual teor e forma, para que surta seus jurídicos e legais efeitos. Rio Grande, XX de fevereiro de Pela Contratante: Alexandre Costa Quintana Diretor Executivo Pela Contratada : XXXXXXXXXXXXXXXXX 25