MENSAGEM DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO

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2 MENSAGEM DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO Caros Colaboradores, A finalidade deste Código de Conduta é servir como um guia prático de conduta pessoal e profissional, a ser utilizado por todos os colaboradores do Grupo Asa, em suas interações e decisões diárias, tornando explícitos os princípios do Grupo, consolidando nossos valores, aplicando-se aos nossos conselheiros, administradores, colaboradores, fornecedores, integrados, prestadores de serviços, empresas controladas. O Código remete à reflexão de responsabilidade individual e coletiva, além da transparência, profissionalismo e respeito à ética e à lei. Sua aplicação reforçará o desenvolvimento de uma cultura de confiança e integridade dentro do Grupo. Todos nós somos exemplos e devemos agir sempre de forma justa e ética. Somos responsáveis por garantir o sucesso de nossa empresa, a perenidade das parcerias comerciais e a reputação de nossa marca. As normas e políticas vinculadas a este código encontram-se disponíveis em cada setor do Grupo Asa. CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO GRUPO ASA

3 A. APLICAÇÃO E CUMPRIMENTO DO CÓDIGO DE CONDUTA ÉTICA Qualquer violação ou desrespeito aos princípios contidos neste Código de Conduta devem ser levados ao conhecimento do Comitê de Ética através do Canal de Denúncias do Grupo Asa, que está disponível através dos seguintes meios: (disponível em dias úteis, de segunda a sexta das 8 às 20 horas) Caixa de Voz (disponível 24 horas) Internet: ( ou ( canaldenunciasasa@deloitte.com O Grupo Asa assegura o anonimato, e não desligará, retaliará ou discriminará de qualquer outra forma os colaboradores por comunicarem questões de natureza ética de boa fé. B. NOSSOS VALORES Integridade determina nossas ações; Decidimos pela sustentabilidade e rentabilidade; Temos orgulho de nossa empresa e nossas marcas e produtos; Cuidamos de nossos clientes; Buscamos excelência em tudo que fazemos; Valorizamos o nosso capital humano; Pensamos e agimos como dono. As operações e os colaboradores do Grupo Asa estão sujeitos às leis vigentes federais, dos Estados, Distrito Federal e Municípios. Os colaboradores e os agentes que atuam em nome do Grupo Asa devem aplicar o Código e todas as leis, regras e regulamentos pertinentes. C. NOSSOS PRINCÍPIOS DE CONDUTA 1. Respeito às pessoas: O Grupo Asa cumpre as leis e normas relativas à legislação trabalhista, incluindo convenções trabalhistas, Medicina e Segurança do Trabalho, não admitindo a exploração de mão de obra infantil, trabalho escravo ou qualquer forma de trabalho compulsório que fira os direitos do trabalhador previstos por lei. É indispensável manter um bom ambiente de trabalho, livre de assédio e discriminação com base em raça, cor, credo, religião, sexo, idade, pessoas com deficiência, nacionalidade, ascendência, estado civil, orientação sexual, convicção política e ideológica ou qualquer outro motivo. 2. Apresentação Pessoal: Os colaboradores devem usar o crachá em local visível no seu horário de trabalho e enquanto se encontrarem nas dependências da empresa. Para unidades que possuem uniformes, é obrigatório o uso do mesmo durante todo o horário de trabalho. 3. Relações entre colaboradores: Qualquer relação afetiva entre colaboradores deve ser comunicada ao gerente ou gestor imediato de ambos. 4. Consumo de álcool ou drogas: O uso de álcool e substâncias ilegais gera riscos de segurança no local de trabalho e na vida pessoal. Portanto, são proibidos o uso dessas substâncias no local de trabalho, assim como trabalhar sob influência destas. O consumo de álcool internamente fica restrito às celebrações autorizadas pela diretoria.

4 5. Atividade política: É proibida toda e qualquer manifestação de atividade político-partidária no ambiente de trabalho, desde que autorizada pela diretoria. O colaborador não pode usar seu cargo ou o nome do Grupo Asa nas atividades particulares em que participar. 6. Presentes e brindes: Nenhum colaborador pode dar ou receber presentes, convites, empréstimos, jantares, viagens ou qualquer outro benefício que possa afetar o seu julgamento ou estimular tratamentos diferenciados no desempenho de suas funções. Convites feitos por clientes e fornecedores, ou promovidos para clientes e consultores, que tenham fins estritamente profissionais como visitas em suas instalações comerciais e fabris, feiras, treinamentos, poderão ser aceitas desde que devidamente autorizadas pela diretoria. Não poderão ser recebidos pelos colaboradores, ou ofertados a clientes ou fornecedores, brindes de caráter promocional ou corporativos, de valores que extrapolem o equivalente a US$100,00 (cem dólares). O Grupo Asa informará aos fornecedores e prestadores de serviços sobre a premissa de recebimento de presentes ou brindes. 7. Patrimônio, recursos e registros: Todo colaborador deve cuidar e utilizar corretamente os ativos do Grupo Asa. É proibido retirar do local de trabalho equipamentos ou documentos sem a prévia autorização da empresa. O envio de arquivos digitais para terceiros deve atender a finalidade de negócios da empresa e estar de acordo com a Política de Segurança da Informação do Grupo Asa descrito neste código de conduta. Os colaboradores que moram nas Vilas mantidas pelo Grupo Asa devem respeitar de igual forma integralmente o regimento das Vilas descrito neste código de conduta. 8. Propriedade Intelectual, Confidencialidade e Segurança das Informações: Os colaboradores devem manter sigilo sobre as informações confidenciais referentes à empresa ou a qualquer pessoa ou instituição. 9. Redes sociais e sites pessoais: A participação dos colaboradores em redes sociais e sites não pode colocar em risco os valores que a empresa preserva, assim como as orientações propostas neste Código de Conduta. 10. Cliente/Fornecedores de materiais e serviços: Os pontos acordados com os clientes e os fornecedores devem ser rigorosamente cumpridos. Um colaborador que viole acordos, e utilize de forma inadequada informações e/ou as políticas de segurança de informação dos clientes e fornecedores está sujeito a ação disciplinar, e até a demissão e processo judicial. 11. Concorrentes: O relacionamento com os concorrentes deve ser pautado pela ética e lealdade. Nenhum colaborador está autorizado a fornecer informações da empresa aos nossos concorrentes. 12. Entidades de Classe: É permitida aos colaboradores do Grupo Asa a participação em entidades de classe, tais como câmaras de comércio, sindicatos, entidades profissionais e

5 setoriais. O colaborador deve solicitar autorização prévia da Presidência quando representar o Grupo Asa em uma entidade de classe. 13. Imprensa: Somente colaboradores previamente autorizados pela Presidência podem dar entrevistas e/ou prestar esclarecimentos a qualquer tipo de mídia em nome do Grupo Asa. 14. Órgãos do Governo: As informações solicitadas ao Grupo Asa devem ser devidamente autorizadas pela Diretoria. É terminantemente proibido prometer, oferecer ou dar, direta ou indiretamente a agente público, ou a terceira pessoa a ele relacionada (esposa, marido, filhos, tios, sócios, etc.) qualquer tipo de vantagem indevida (Dinheiro, Diversão, Viagens, Presentes, Doações ou algo de valor). 15. Responsabilidade Social Corporativa: Todos os colaboradores devem observar a garantia da qualidade de seus produtos, segurança e integridade dos colaboradores, individual e coletiva, respeito ao meio ambiente e ao bem estar animal, e a garantia de biossegurança em todas suas atividades.

6 Termo de Recebimento e Conhecimento do Código de Conduta do Grupo Asa e Declaração sobre Conflito de interesses Declaro que recebi o Código de Conduta do Grupo Asa e que estou ciente do seu teor, o qual será aplicado no exercício das minhas funções e que estarei sujeito a responsabilidades administrativas, cíveis, trabalhistas e criminais cabíveis advindas do seu descumprimento. Ademais, pelo presente Termo, DECLARO: Deter direta ou indiretamente (ex.: através de cônjuge ou parente), participações e/ou interesses de qualquer natureza em sociedades, empresas ou organizações (Fornecedores ou Parceiros) que tenham a gestão do seu relacionamento comercial subordinada a mim, como Colaborador do Grupo Asa. ( ) NÃO ( ) SIM Em caso afirmativo, favor informar a participação societária (em %) e o nome da pessoa jurídica em questão: Deter grau de parentesco (cônjuge, pais, filhos, irmãos e/ou avós) com pessoa que possui cargo ou função em uma das empresas do Grupo Asa. ( ) NÃO ( ) SIM Em caso afirmativo, favor informar o grau de parentesco, o cargo ou a função exercida pelo Cônjuge ou parente no Grupo Asa, bem como sua unidade de negócio/bandeira: Outrossim, aceito, sempre que solicitado, atender e cumprir preceitos adicionais divulgados pelo Grupo Asa que venham a integrar este Código de Conduta, sem a necessidade de apor assinatura em novo Termo. Nome Completo: Cargo: Empresa: Matricula: CPF: Filial / Área: Data e Assinatura: