TERMO DE ACEITE Os Serviços contratados referem-se aos itens assim como suas descrições da compra em questão.
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- Alfredo Affonso Canedo
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1 TERMO DE ACEITE 1. OBJETO O presente Termo tem por objeto a prestação, pela PARTOCINADA, dos serviços de organização do evento VTEX DAY ( Serviços), do qual a PATROCINADORA participará para promoção de suas atividades, por meio da compra de cotas de participação detalhadas em ( Site ) A aquisição do Voucher lhe dará direito de crédito para a compra futura das cotas de participação detalhadas no site O direito de crédito conferido para cada voucher deverá ser resgatado pela PATROCINADA por meio de compra efetuada diretamente no Site de acordo com a disponibilidade dos produtos até a data da realização do VTEX DAY, conforme cotas de participação que deseje adquirir Após a realização do VTEX DAY, os vouchers perderão a validade e o crédito correspondente não será devolvido pela Contratada à Contratante A cota de participação já definida acima será considerada, para todos os fins, o resumo da compra online, após a escolha dos itens pela Contratante nos carrinhos e sua respectiva confirmação de compra online Os Serviços contratados referem-se aos itens assim como suas descrições da compra em questão. 2. REMUNERAÇÃO O valor inerente a aquisição do Voucher acima descrito deverá ser quitada de acordo com item II deste instrumento Ajustam as partes que, para que os valores sejam efetivamente pagos pela PATROCINADORA, dentro dos termos ajustados, compromete-se a PATROCINADA a emitir Nota Fiscal de serviço e encaminhar à PATROCINADORA, dentro de um prazo mínimo de 30 (trinta) dias anteriores às datas de vencimento O atraso no pagamento da Remuneração acarretará o pagamento de multa de 2% sobre o valor devido e juros de mora de 1% ao mês e correção monetária com base na variação IGPM-FGV ou, na ausência deste, pelo IPC/FIPE Os preços previstos no Item II incluem todos os tributos, impostos, taxas, encargos e contribuições, inclusive as de caráter social, devidos pela PATROCINADA, em razão da execução dos serviços contratados em ( Site ) Todo e qualquer tributo, taxa ou contribuição devidos em decorrência do pagamento da Remuneração serão de responsabilidade da parte a quem a lei atribuir a condição de contribuinte. 1
2 3. OBRIGAÇÕES DAS PARTES 3.1 Da PATROCINADA: (i). Responsabilizar-se por todos os encargos trabalhistas, cíveis, previdenciários e securitários relativos aos seus empregados, prepostos ou sócios colocados à disposição no VTEX DAY, inclusive salários, indenizações, aviso prévio, 13º salário, férias, FGTS e INSS; (ii). Prestar os Serviços conforme previsto neste Contrato e em atendimento aos termos e condições aplicáveis às cotas de participação contratadas pela Contratante. (iii). Manter registros durante a vigência do presente Contrato, bem como pelo período de dois anos após o seu término, ou por período superior, caso exigido pela lei aplicável em relação ao evento, do tempo gasto e despesas incorridas em relação a cada Descritivo de Serviços. A PATROCINADORA tem o direito, mediante notificação razoável, de verificar tais registros. (iv) Manter a Contratante, diretores, consultores ou funcionários a salvo e indenizá-los por quaisquer despesas, inclusive de honorários advocatícios, decorrentes de demandas judiciais e/ou administrativas a que a PATROCINADA der causa, por si ou pelos seus empregados, que, de alguma forma, decorram da presente contratação, assumindo toda a responsabilidade e os ônus daí advindos, obrigando-se, ainda, a requerer formalmente, perante a autoridade competente, se possível, a substituição e/ou exclusão da PATROCINADORA do polo passivo da demanda Da Contratante: (i). Pagar à PATROCINADA a Remuneração, acordada no presente instrumento; (ii). Ressarcir à PATROCINADA e o local do evento por qualquer dano ou prejuízo ocorridos durante o VTEX DAY e causados por seus empregados, assessores ou contratados; (iii). Respeitar as normas de higiene e legislação referente à segurança do trabalho para a garantia da salubridade, segurança e ordem dos locais de trabalho. (iv). Responsabilizar-se por todo e qualquer material deixado no evento durante e após o VTEX DAY, bem como caso ocorra, será responsável por arcar com os custos de transporte e descarte dos materiais. (v). Arcar com todos os encargos trabalhistas, cíveis, previdenciários e securitários relativos aos seus empregados, prepostos ou sócios que trabalharão em seu nome durante o evento; 2
3 (vi). A Contratante terá prazo de 24h para a escolha do estande, a contar do recebimento do informativo. Após o período acima descrito, sem manifestação por parte do PATROCINADORA, a PATROCINADA se reserva no direito de escolher a localização do estande e dar sequência com os demais patrocinadores por ordem de contratação de cotas do evento. (vii). Caso haja necessidade da PATROCINADA modificar uma localização ja atribuída, variando sua situação ou modificando seus acessos, saídas, corredores e configurações de planta, a PATROCINADA avisará com a maior antecedência possível e buscará uma alternativa próxima a anterior, contudo, o expositor não podera exigir nenhum reembolso. (viii). Toda e qualquer alteração do espaço e ou dos itens contratados, deverá ter um aviso prévio de acordo o manual do expositor A PATROCINADORA declara-se ciente de que não poderá divulgar conteúdo de comunicação que contenham produtos ou serviços que concorram com os produtos da PATROCINADA. A violação a presente cláusula será considerada uma violação ao presente instrumento e sujeitará a PATROCINADORA ao pagamento da multa indicada na cláusula 4.3 abaixo, sem necessidade de prévio aviso da PATROCINADA e sem prejuízo das perdas e danos a que der causa. 4. Prazos e Rescisão 4.1. O presente contrato entra em vigor na presente data e se encerra no dia, após a realização do VTEX DAY. (i). Após assinatura deste termo, o mesmo não poderá ser rescindido salvo pelos motivos indicados nos itens (i); (ii) e mediante notificação nesse sentido com 90 dias de antecedência O presente Contrato poderá ser rescindido por qualquer das partes nas seguintes hipóteses: (i). Em caso de falência, recuperação judicial ou extrajudicial de qualquer das Partes; (ii). Em caso de inadimplemento de qualquer cláusula do presente Contrato não sanado no prazo de 120 dias da notificação nesse sentido. (iii). Pela PATROCINADA, em caso de ato ou fato da PATROCINADORA que possa ameaçar a imagem e reputação da PATROCINADA. (iv). O descumprimento pelas partes das obrigações pactuadas neste termo não sanadas no prazo de 90 (noventa) dias, mediante notificação acarretará a parte infratora o pagamento de multa de 40% (quarenta por cento) do valor contratado Após aceite e conformidade neste termo a rescisão do contrato só poderá ser feito unilateralmente pela PATROCINADORA mediante pagamento de multa de 40% salvo se a parte PATROCINDA estiver inadimplente das obrigações e não sanadas no prazo de 90 (noventa) dias, mediante notificação por escrito e à 120 (cento e vinte) dias da data de realização do evento. Rescisão pela PATROCINADORA a partir de Janeiro /2018 deverá ser pago a PATROCINADA 100% (cem por cento) da quantia contratada/acordada no item II, salvo a PATROCINADA inadimplente de suas obrigações e não sanadas conforme exposto acima. 3
4 4.4. Caso o cancelamento ocorra fora dos termos expostos no item 4.3 deverá ser pago pela PATROCINADORA integralmente o valor contratado e acordado com a PATROCINADA, sem prejuízo do pagamento das perdas e danos, bem como das custas processuais e honorários de advogado, caso a parte inocente tenha que recorrer às vias judiciais para sua cobrança Mediante a Rescisão, a PATROCINADA deverá imediatamente suspender todos os materiais, produtos e serviços relacionados a tal Evento, praticar todas as medidas razoáveis para minimizar os custos relacionados a tal rescisão, e, devolver imediatamente todas as informações confidenciais à PATROCINADORA, bem como todos os equipamentos e materiais fornecidos pela PATROCINADA Qualquer tipo de alteração no faturamento deverá ocorrer dentro do mesmo mês da emissão da nota fiscal Todas as solicitações e ou questionamentos referente a nota fiscal, valores e prazos deverão ser encaminhadas por para finaceirovtexday@vtex.com.br. 5. SIGILO 5.1. Informações Confidenciais: As partes neste ato se obrigam a manter absoluto sigilo sobre as operações, dados, materiais, pormenores, informações, documentos, especificações técnicas ou comerciais, inovações e aperfeiçoamento tecnológico ou comercial da outra parte que vierem a ter acesso em razão do presente instrumento, inclusive quaisquer programas, rotinas ou arquivos a que eventualmente tenha ciência ou acesso, ou que lhe venha a ser confiado, em razão deste contrato, estejam ou não identificados como confidenciais As Partes não poderão usar, comercializar, reproduzir as informações e documentos acima referidos, ou dar ciência a terceiros dos mesmos, sem o prévio consentimento por escrito da outra parte As Partes se obrigam a somente dar ciência das informações confidenciais da outra parte aos seus empregados, representantes, assessores ou prestadores de serviços que tenham necessidade de conhecer tais informações, obrigando-se a indenizar a outra parte por qualquer violação de seus funcionários, representantes, assessores ou prestadores de serviços Não obstante o disposto acima, a Contratante neste ato autoriza a divulgação online, impressa ou através de outros veículos de imagens e nomes relacionados a sua empresa, produtos e serviços, em conexão com o evento Não serão consideradas informações confidenciais para os fins deste Contrato as informações que (i) no momento da divulgação à parte receptora forem comprovadamente de domínio público; ou (ii) que, após a divulgação para a parte receptora, comprovadamente se tornem disponíveis a terceiros por outra fonte que não a parte receptora; ou (iii) cuja revelação seja exigida por qualquer autoridade, seja através de decisão judicial ou requerimento administrativo, sendo que, nesse caso, a parte receptora deverá, o quanto antes, informar à parte reveladora da exigência de revelação, a qual deverá se restringir tão somente à parcela das informações confidenciais exigidas, devendo a parte receptora envidar seus razoáveis esforços para obter tratamento sigiloso para quaisquer informações confidenciais que forem assim reveladas. 4
5 5.6. A obrigação de sigilo prevista nesta cláusula VI será válida pelo prazo indeterminado ou consentimento das partes A violação à obrigação de sigilo devidamente comprovada e que está prevista nesta cláusula VI obriga à parte infratora ao pagamento à parte inocente das perdas e danos a que der causa, sem prejuízo do pagamento da multa estipulada na cláusula 4.3 acima. 6. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 6.1. O presente Contrato é firmado em caráter não exclusivo pela PATROCINADA, estando a Contratada desde já autorizada a prestar a outras empresas, incluindo concorrentes da PATROCINADORA, os mesmos serviços para o mesmo evento ou outro A PATROCINADORA não poderá ceder e/ou transferir seus direitos e/ou obrigações decorrentes do presente instrumento, sem o prévio consentimento por escrito da PATROCINADA A PATROCINADORA desde já autoriza o uso pela PATROCINADA de sua imagem em materiais publicitários, fotográficos, panfletos ou qualquer outro tipo de material ou por qualquer meio, para a divulgação do evento, bem como em materiais promocionais referentes ao VTEX DAY ou para promover os serviços prestados pela Contratada Nenhuma modificação, alteração, aditivo ou renúncia ao presente Contrato vinculará as Partes, a não ser que convencionada por escrito e em instrumento devidamente assinado por ambas as Partes O presente Contrato representa o acordo integral das Partes, substituindo quaisquer outros acordos ou entendimentos, orais ou escritos A omissão, ou tolerância, por qualquer das partes em exigir o estrito cumprimento dos termos ou condições do Contrato, não constituirá novação ou renúncia dos direitos aqui estabelecidos, que poderão ser exercidos plena e integralmente, a qualquer tempo Caso qualquer disposição deste Contrato seja considerada nula ou inexequível, a validade ou exequibilidade das demais disposições do mesmo não serão afetadas Todos os tributos que forem devidos em decorrência direta ou indireta do Contrato, ou de sua execução, constituem ônus e responsabilidade exclusiva da Contratação, que os recolherá sem direito a reembolso, sendo vedado o seu repasse a Contratante É vedado a PATROCINADA transferir a terceiros, no todo, ou em parte, sem a expressa anuência por escrito, da PATROCINADORA, os direitos, obrigações e garantias do Contrato, ficando sempre, e em qualquer hipótese, obrigada perante o Contraente pelo exato cumprimento das obrigações aqui assumidas. Sendo que as fotos utilizadas na apresentação do evento e disponíveis no site são meramente ilustrativas Nenhum conteúdo de comunicação divulgada previamente, durante o evento poderão representar produtos ou serviços que concorram com os produtos da VTEX e suas unidades de negócio, sob pena de incorrer na multa prevista na cláusula 5.3, sem prejuízo das perdas e danos a que der causa. 5
6 6.11. Fica estipulado entre as partes que, na hipótese de dúvida de interpretação ou de conflito entre os termos dos anexos e/ou outros documentos aqui referidos com os termos deste contrato, para todos os fins de direito, sempre prevalecerão os termos deste contrato Este instrumento só poderá ser alterado por escrito, mediante a celebração do competente instrumento particular de alteração contratual Divulgar entre seus empregados e prepostos informações claras e precisas sobre a obrigação de os mesmos guardam estrita confidencialidade com relação a tais informações ou dados; Responder, civil e criminalmente, por si e por seus empregados ou prepostos, conforme o caso, por quaisquer violações do sigilo bancário que possam ser atribuídas a si ou a seus empregados ou prepostos, incluindo-se aí a obrigação de indenizar e manter a PATROCINADORA e quaisquer terceiros afetados por tal violação a salvo de quaisquer custos (inclusive honorários de advogados), despesas, multas ou outras penalidades que possam ser impostas ou cobradas em decorrência da violação do dever de sigilo Após assinatura deste, redução de cotas e trocas de produtos só poderão ser feitas mediante autorização/validação pela PATROCINADA sujeito a disponibilidade. Descumprimento desta se aplica às penalidades previstas no item 4.3 deste instrumento Todos e quaisquer avisos ou comunicações decorrentes do presente instrumento serão feitos por escrito, por meio de carta registrada, ou qualquer outra forma escrita passível de confirmação de recebimento, aos endereços informados no item I deste instrumento As partes elegem o Foro Central da Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, como único e competente para dirimir quaisquer dúvidas e/ou controvérsias oriundos do presente Contrato, com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja. 6
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