Guia do Utilizador. Guia do Equipamento. Paper Specifications and Adding Paper. Imprimir Documentos. Configurar o Equipamento Utilizando Utilitários

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1 Guia do Utilizador Guia do Equipamento Paper Specifications and Adding Paper Imprimir Documentos Configurar o Equipamento Utilizando Utilitários Manutenção do Equipamento Resolução de Problemas Configurar definições da rede utilizando SO X Anexo Para uma utilização correta e segura, certifique-se de que lê as "Informações de Segurança" antes de utilizar o equipamento.

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3 CONTEÚDO Como Encontrar Informações Sobre as Operações e Resolução de Problemas... 6 Manual de Operação (impresso)...6 Manual de Operação (Formato digital)... 6 Ajuda...7 Como Ler Este Manual...9 Introdução...9 Símbolos utilizados neste manual...9 Informações Relativas às Especificações do Modelo...9 Declaração de exoneração de responsabilidade Notas Nota para o administrador...11 Sobre o endereço IP Guia do Equipamento Guia de Componentes Exterior...13 Interior...14 Painel de Controlo...15 Sobre as Ferramentas de Operação Paper Specifications and Adding Paper Fluxo de Trabalho para Colocar Papel e Configurar Formatos e Tipos de Papel...19 Colocar Papel...20 Colocar papel na bandeja Colocar papel na bandeja de alimentação manual...24 Colocar envelopes...25 Especificar o tipo e o formato de papel utilizando o Smart Organizing Monitor...29 Especificar um formato de papel personalizado...30 Especificar o Tipo e o Formato de Papel Utilizando o Web Image Monitor Especificar um formato de papel personalizado...31 Especificar o Tipo e Formato do Papel Utilizando o Driver de Impressão Ao utilizar Windows...32 Quando utilizar o OS X...33 Papel Suportado Especificações dos tipos de papel

4 Tipos de Papel Não Recomendados Armazenamento do papel...44 Área de Impressão Imprimir Documentos O Que Pode Fazer Com a Função da Impressora Visualizar a Caixa de Diálogo das Preferências de Impressão...48 Apresentar a caixa de diálogo Preferências de Impressão a partir do menu [Iniciar] Apresentar a caixa de diálogo das Preferências de impressão numa aplicação Operação Básica de Impressão...50 Se Ocorrer um Erro de Correspondência de Papel Cancelar um trabalho de impressão Configurar o Equipamento Utilizando Utilitários Funções de Ajuste Disponíveis Utilizando o Web Image Monitor e o Smart Organizing Monitor...53 Utilizar o Web Image Monitor...54 Visualizar a página inicial Alterar o idioma de interface...55 Instalar o ficheiro fonte da Ajuda...56 Visualizar a Ajuda Menu...56 Página inicial...57 Definições de sistema Definições de rede...58 Definições de IPsec...61 Imprimir Lista/Relatório...65 Ferramentas de administrador...65 Utilizar o Smart Organizing Monitor Visualizar o Smart Organizing Monitor Dialog Verificar as informações de estado...68 Configurar as definições do equipamento Imprimir a página de configuração Manutenção do Equipamento Substituir o Cartucho de Impressão...73 Cuidados com a Limpeza

5 Limpar a Almofada de Separação e o Rolo de Alimentação de Papel...79 Deslocar e Transportar o Equipamento Deposição Onde Pedir Mais Informações Resolução de Problemas Indicação de Erro e Estado no Painel de Controlo...83 Aparecem mensagens de erro e de estado no Smart Organizing Monitor Limpar Encravamentos...88 Remover papel encravado da bandeja Remover papel encravado da bandeja de alimentação manual Remover papel encravado da bandeja standard ou da unidade de duplex Quando Não Conseguir Imprimir a Página de Teste Problemas na Alimentação ao Papel Problemas na Qualidade de Impressão Verificar as condições do equipamento Verificar as definições do driver de impressão Problemas de Impressora Quando não conseguir imprimir devidamente Quando não consegue imprimir de forma nítida Quando o papel não é alimentado ou ejetado corretamente Problemas Comuns Configurar Definições de Rede Utilizando OS X Ligar o Equipamento a uma Rede Cablada Utilizando um cabo USB Utilizar um cabo de Ethernet Ligar o Equipamento a uma Rede Wireless Instalar o driver de impressão Instalar o Smart Organizing Monitor Utilizar o botão WPS Utilizar um código PIN Configuração manual Anexo Transmissão utilizando IPsec

6 Encriptação e autenticação por IPsec Security Association Fluxo de configuração das definições de partilha da chave de encriptação Especificar as definições de partilha da chave de encriptação Especificar as definições IPsec no computador Notas Sobre o Toner Especificações Técnicas do Equipamento Especificações técnicas das funções gerais Especificações da função da impressora Consumíveis Cartucho de impressão Informações Relativas a Este Equipamento Informações para o utilizador sobre equipamento elétrico e eletrónico & (principalmente Europa e Ásia) Nota acerca do símbolo para a marcação de pilhas, acumuladores e baterias de pilhas com vista à recolha seletiva (apenas para países da UE) Recomendações ambientais para os utilizadores (principalmente Europa) Aviso para os utilizadores do interface wireless LAN (principalmente Europa) Notas para os Utilizadores no Estado da Califórnia (Notas Para os Utilizadores nos EUA) Notas para os utilizadores nos Estados Unidos da América Notas para os utilizadores canadianos de dispositivos wireless Programa ENERGY STAR Poupar energia Informações de Copyright sobre as Aplicações Instaladas Apache License dnsmasq GPL Version iperf libharu Libsasl mdnsresponser OpenCV Open SSL WPA Supplicant

7 Marcas Comerciais ÍNDICE

8 Como Encontrar Informações Sobre as Operações e Resolução de Problemas Pode encontrar informações de suporte sobre a operação o equipamento e resolução de problemas no Manual de Operação (impresso), Manual de Operação (formato digital) e Ajuda (online). Manual de Operação (impresso) São fornecidos os seguintes manuais com este equipamento. Informações de Segurança Este manual explica as precauções de segurança que devem ser tidas em conta quando utilizar este equipamento. Certifique-se de que este manual antes de utilizar o equipamento. Guia de configuração Este manual explica como configurar o equipamento. Também explica como retirar o equipamento da embalagem e como o ligar a um computador. Manual de Operação (Formato digital) Os manuais de operação podem ser visualizados no website da Ricoh ou no CD-ROM fornecido. Visualizar a partir de um web browser Aceda à Internet a partir de um web browser. Confirme que o computador ou o equipamento está ligado à rede. Descarregue os manuais de operação a partir do endereço Visualizar a partir do CD-ROM fornecido Os manuais de operação também podem ser visualizados a partir do CD-ROM fornecido. Quando utilizar o Windows 1. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. 2. Clique em [Ler manual] e siga as instruções apresentadas no ecrã. O manual em PDF é aberto. Quando utilizar o OS X 1. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. 2. Clique duas vezes no ficheiro Manuals. htm, localizado no diretório raiz do CD- -ROM. 3. Selecione o idioma. 6

9 4. Clique em [Leia os manuais em PDF]. 5. Clique no manual que pretende consultar. O manual em PDF é aberto. Ajuda Utilize o procedimento seguinte para abrir os ficheiros de Ajuda, para mais informações sobre as funções do controlador de impressora, do Web Image Monitor e do Smart Organizing Monitor. Para mais informações sobre a utilização do Smart Organizing Monitor, consulte Pág. 68 "Utilizar o Smart Organizing Monitor". Para mais informações sobre a utilização do Web Image Monitor, consulte Pág. 54 "Utilizar o Web Image Monitor". Controlador de impressora 1. Clique [Ajuda] na caixa de diálogo das preferências de impressão. Para mais informações sobre como abrir a caixa de diálogo das preferências de impressão, consulte Pág. 48 "Visualizar a Caixa de Diálogo das Preferências de Impressão". Web Image Monitor 1. Clique no no canto superior direito do ecrã. Para visualizar a Ajuda instale, em primeiro lugar, o ficheiro de origem de ajuda. Para mais informações sobre a instalação do ficheiro, consulte Pág. 54 "Utilizar o Web Image Monitor". DSG250 7

10 DSG251 Smart Organizing Monitor 1. Clique em [Ajuda] no ecrã [Configuração da impressora] DSG253 8

11 Como Ler Este Manual Introdução Este manual contém instruções detalhadas e notas sobre o funcionamento e a utilização do equipamento. Para sua segurança e benefício, leia atentamente este manual antes de utilizar o equipamento. Guarde este manual num local acessível para consulta rápida. Símbolos utilizados neste manual Este manual utiliza os seguintes símbolos: Assinala pontos aos quais deve prestar atenção quando utilizar o equipamento e explicações de causas prováveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de que lê estas explicações. Assinala explicações suplementares sobre as funções do equipamento e instruções sobre como resolver erros do utilizador. [ ] Indica os nomes das teclas que aparecem no ecrã do computador. Informações Relativas às Especificações do Modelo Esta secção descreve como identificar a região a que o equipamento pertence. Existe uma etiqueta na retaguarda do equipamento, localizada na posição abaixo indicada. A etiqueta indica a região a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta. DSG201 9

12 As seguintes informações são específicas da região. Leia as informações sob o símbolo que corresponde à região do equipamento. (principalmente Europa e Ásia) Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região A: CODE XXXX V (principalmente América do Norte) Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região B: CODE XXXX V Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medição: métrica e polegadas. Se o seu equipamento for um modelo da região A, consulte as unidades métricas. Se o seu equipamento for um modelo da região B, consulte as unidades em polegadas. Declaração de exoneração de responsabilidade No âmbito do previsto pela legislação aplicável, em circunstância alguma, o fabricante será responsável por quaisquer danos resultantes de falhas deste equipamento, de perdas de dados registados ou da utilização ou não utilização deste produto e respetivos manuais de utilizador fornecidos. Certifique-se de que faz ou tem cópias de segurança dos dados registados neste equipamento. É possível que sejam apagados documentos ou dados devido a erros de operação por parte do utilizador ou avarias do equipamento. Em circunstância alguma, o fabricante será responsável por quaisquer documentos criados pelo cliente utilizando este equipamento ou por quaisquer resultados dos dados executados pelo cliente. Para uma boa qualidade dos documentos, o fabricante recomenda a utilização de toner genuíno do fabricante. Notas Os conteúdos deste manual estão sujeitos a alterações sem aviso prévio. O fabricante não será responsável por qualquer dano ou despesa que resulte da utilização de peças não genuínas nos seus produtos de escritório. Algumas ilustrações neste manual poderão ser ligeiramente diferentes do equipamento. As ilustrações do painel de controlo apresentadas neste manual referem-se ao modelo SP 377DNwX. 10

13 Nota para o administrador Palavra-passe Quando inicia sessão nesta impressora, ser-lhe-á pedido para introduzir a palavra-passe. Recomendamos veementemente que altere a palavra-passe predefinida imediatamente para impedir fugas de informação e operações não autorizadas por parte de terceiros. Quando tentar alterar as definições de impressão configuradas utilizando o Web Image Monitor, ser- -lhe-á pedido que introduza a sua palavra-passe. Para utilizar a palavra-passe predefinida, deixe o campo da palavra-passe em branco quando utilizar o Web Image Monitor. Para alterar a palavra-passe do Web Image Monitor, tem de iniciar sessão como administrador e, em seguida, efetuar as definições necessárias. Para mais informações sobre a definição de uma palavra-passe, consulte Pág. 54 "Utilizar o Web Image Monitor". Sobre o endereço IP Neste manual, "Endereço IP" abrange os ambientes IPv4 e IPv6. Leia as instruções relativas ao ambiente utilizado. 11

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15 1. Guia do Equipamento Este capítulo descreve os preparativos para a utilização do equipamento e dos manuais do utilizador. Guia de Componentes Esta secção identifica as diferentes partes da frente e traseira do equipamento e descreve as respetivas funções. Exterior DSG103 N.º Nome Descrição 1 Guias-travão Levante esta guia para evitar que o papel caia. 2 Bandeja Standard O papel impresso é ejetado aqui. Permite empilhar até 125 folhas de papel normal. 3 Seletor de envelopes Baixe estes seletores quando imprimir em envelopes. Puxe para cima estes seletores quando imprimir em papel, à exceção de envelopes. 13

16 1. Guia do Equipamento N.º Nome Descrição 4 Porta USB Ligue a impressora e o computador através de um cabo USB. 5 Porta Ethernet Utilize um cabo de interface de rede para ligar a impressora à rede. 6 Tampa traseira da bandeja 1 Retire esta tampa quando colocar papel mais comprido do que A4 na bandeja 1. 7 Tampa traseira Abra esta tampa para retirar o papel encravado ou baixe os seletores interiores antes de imprimir em envelopes. 8 Bandeja 1 Esta bandeja tem capacidade para 250 folhas de papel normal. 9 Bandeja de alimentação manual Esta bandeja tem capacidade para 50 folhas de papel normal. 10 Tampa frontal Abra esta tampa para substituir consumíveis ou para remover um encravamento de papel. 11 Painel de Controlo As teclas para utilizar o equipamento e os indicadores de verificação do estado do equipamento encontram-se neste painel de controlo. Para obter detalhes, consulte Pág. 15 "Painel de Controlo". Interior 1 DSG205 14

17 Guia de Componentes N.º Nome Descrição 1 Cartucho de impressão Um consumível de substituição que é necessário para fazer cópias impressas em papel. Precisa de ser substituído quando o indicador de Fim de Toner/Papel fica intermitente a vermelho. Para mais informações sobre a substituição do cartucho, consulte Pág. 73 "Substituir o Cartucho de Impressão". Painel de Controlo Esta secção introduz os nomes dos componentes do painel de controlo e explica as suas funções DSG107 N.º Nome Descrição 1 Tecla [Energia] O indicador luminoso acende a azul quando o equipamento é ligado. 2 Tecla [Wi-Fi Direct] (apenas para o modelo SP 377DNwX) Premir esta tecla enquanto o Wi-Fi está desativado, ativa o Wi-Fi e reinicializa a máquina automaticamente. Prima esta tecla enquanto o Wi-Fi está aticado para ativar ou desativar a função de Wi-Fi Direct. Este indicador acende a azul quando a função Wi-Fi Direct estiver ativada. Após ter premido esta tecla durante algum tempo, configure WPS utilizando o código PIN ou o método Push. Para mais informações, consulte o Guia de Configuração. 15

18 1. Guia do Equipamento N.º Nome Descrição 3 Indicador de rede (apenas para o modelo SP 377DNwX) Este indicador acende a azul quando a rede está ligada. 4 Tecla [Parar] Prima uma vez esta tecla para colocar um trabalho em impressão em pausa. Para cancelar o trabalho, prima novamente. 5 Tecla [Start] Prima para reiniciar o trabalho de impressão. 6 Indicador de entrada de dados 7 Indicador de fim de toner/papel Este indicador acende a azul quando o equipamento recebe dados de impressão do dispositivo host. Este indicador acende a vermelho quando o equipamento fica sem papel ou toner. Fica intermitente quando o toner estiver quase vazio. 8 Indicador de alerta Este indicador fica intermitente a vermelho quando ocorre um encravamento de papel e acende quando as definições de papel não coincidem com as definições especificadas pelo driver e quando ocorrem outros erros. Para mais informações sobre como imprimir uma lista das configurações do equipamento ou como realizar uma impressão de teste utilizando o Smart Organizing Monitor, consulte Pág. 68 "Utilizar o Smart Organizing Monitor". 16

19 Sobre as Ferramentas de Operação Sobre as Ferramentas de Operação Este capítulo descreve as ferramentas de operação deste equipamento. Painel de Controlo O painel de controlo contém teclas para controlar o equipamento. Smart Organizing Monitor Antes de utilizar este utilitário, instale-o no computador a partir do CD-ROM fornecido. Utilizando o Smart Organizing Monitor, pode verificar o estado do equipamento, configurar as suas definições e utilizar outras funções. Para mais informações sobre como utilizar o Smart Organizing Monitor, consulte Pág. 68 "Utilizar o Smart Organizing Monitor". Web Image Monitor É possível verificar o estado do equipamento ou configurar as respetivas definições acedendo ao equipamento diretamente, utilizando o Web Image Monitor. 17

20 1. Guia do Equipamento Para mais informações sobre como utilizar o Web Image Monitor, consulte Pág. 54 "Utilizar o Web Image Monitor". 18

21 2. Paper Specifications and Adding Paper Este capítulo descreve como colocar o papel e os originais, bem como as suas respetivas especificações. Fluxo de Trabalho para Colocar Papel e Configurar Formatos e Tipos de Papel Esta secção explica como colocar papel, bem como as operações necessárias após colocar o papel. Depois de seguir os procedimentos abaixo indicados, pode imprimir no papel que estiver colocado no equipamento. Coloque papel no tabuleiro de papel. Especifique o tipo e o tamanho do papel no controlador da impressora. Especifique o tipo e o tamanho do papel no controlador da impressora. DSG260 Para mais informações sobre os procedimentos, consulte a página seguinte. Procedimento Referência Consulte Pág. 20 "Colocar Papel". Há duas maneiras para especificar o tipo e formato do papel. Quando utilizar o Web Image Monitor Consulte Pág. 31 "Especificar o Tipo e o Formato de Papel Utilizando o Web Image Monitor". Quando utilizar o Smart Organizing Monitor Consulte Pág. 29 "Especificar o tipo e o formato de papel utilizando o Smart Organizing Monitor". Consulte Pág. 32 "Especificar o Tipo e Formato do Papel Utilizando o Driver de Impressão". Para mais informações sobre o papel suportado, consulte Pág. 34 "Papel Suportado". 19

22 2. Paper Specifications and Adding Paper Colocar Papel Esta secção explica como colocar papel na bandeja de papel e na bandeja de alimentação manual. Quando colocar papel, tenha cuidado para não prender ou ferir os dedos. Para obter informações sobre o papel suportado, precauções com o armazenamento do papel e as áreas de impressão, consulte Pág. 34 "Papel Suportado". Colocar papel na bandeja 1 O exemplo seguinte explica como colocar papel na bandeja standard (Bandeja 1) do modelo SP 377DNwX. Todos os modelos são carregados do mesmo modo. Antes de imprimir noutros tipos de papel sem ser envelopes, certifique-se de que puxa para cima as patilhas na traseira do equipamento, no interior da tampa traseira. Deixar as patilhas para baixo pode provocar problemas de qualidade da impressão quando imprimir noutro papel que não sejam envelopes. 1. Puxe a bandeja 1 cuidadosamente para fora, com as duas mãos. DSG206 Coloque a bandeja sobre uma superfície plana. 20

23 Colocar Papel 2. Deslize para fora as guias de papel lateral e posterior. DSG Folheie o papel e coloque-o na bandeja com a face de impressão voltada para baixo. Certifique-se de que o papel não ultrapassa o limite marcado no interior da guia lateral. DSG Faça deslizar as guias para dentro até ficarem encostadas aos lados do papel. DSG112 Quando colocar papel de formato personalizado, posicione a guia de papel de modo a obter uma largura ligeiramente maior do que o tamanho real do papel. 21

24 2. Paper Specifications and Adding Paper 5. Certifique-se de que não existem folgas entre o papel e as guias do papel; tanto nas guias de papel laterais como na guia final. DSG Empurre cuidadosamente a bandeja 1 para dentro do equipamento, mantendo-a a direito. Para evitar papel encravado, certifique-se de que a bandeja fica bem introduzida. O indicador do papel restante no lado frontal esquerdo da bandeja de papel apresenta a quantidade aproximada de papel restante. Estender a bandeja 1 para colocar papel (quando utilizar o modelo SP 377DNwX) Esta secção explica como colocar papel mais comprido do que A4 (297 mm) no equipamento. 1. Puxe a bandeja 1 cuidadosamente para fora, com as duas mãos. Coloque a bandeja sobre uma superfície plana. 2. Retire a tampa traseira da bandeja 1 carregando na parte central da tampa. DSG Desbloqueie o extensor no lado esquerdo traseiro da bandeja e, em seguida, puxe o extensor para fora até ouvir um clique. Certifique-se de que a superfície interior do extensor e a régua de ajuste estão alinhadas. 22

25 Colocar Papel DSG Siga os passos 2 a 6 em "Colocar papel na bandeja 1". Para recolher o extensor, poderá ser necessário empurrá-lo com força moderada. O indicador do papel restante no lado frontal esquerdo da bandeja de papel apresenta a quantidade aproximada de papel restante. Estender a bandeja 1 para colocar papel (quando utilizar o modelo SP 320DN) Esta secção explica como colocar papel mais comprido do que A4 (297 mm) no equipamento. 1. Puxe a bandeja 1 cuidadosamente para fora, com as duas mãos. Coloque a bandeja sobre uma superfície plana. 2. Retire a tampa traseira da bandeja 1 carregando na parte central da tampa. DSG Desbloqueie o extensor nos dois lados da bandeja e, em seguida, puxe o extensor para fora até ouvir um clique. Certifique-se de que a superfície interior do extensor e a régua de ajuste estão alinhadas. 23

26 2. Paper Specifications and Adding Paper CMC Fixe o extensor na posição alargada. DSG Siga os passos 2 a 6 em "Colocar papel na bandeja 1". Para recolher o extensor, poderá ser necessário empurrá-lo com força moderada. O indicador do papel restante no lado frontal esquerdo da bandeja de papel apresenta a quantidade aproximada de papel restante. Colocar papel na bandeja de alimentação manual Antes de imprimir noutros tipos de papel sem ser envelopes, certifique-se de que puxa para cima as patilhas na traseira do equipamento, no interior da tampa traseira. Deixar as patilhas para baixo pode provocar problemas de qualidade da impressão quando imprimir noutro papel que não sejam envelopes. Não coloque papel enquanto o equipamento estiver a imprimir. 1. Abra a bandeja de alimentação manual. Se colocar papel de formato A4 (297 mm) ou com um formato superior, puxe para fora o extensor da bandeja de alimentação manual. 24

27 Colocar Papel DSG Faça deslizar as guias laterais para fora, coloque o papel com o lado de impressão virado para cima e empurre-o para dentro até ficar encostado ao equipamento. DSG Ajuste as guias laterais à largura do papel. DSG211 Colocar envelopes Antes de imprimir em envelopes, certifique-se de que baixa as patilhas localizadas na parte de trás do equipamento, no interior da tampa traseira, para evitar que os envelopes saiam dobrados. De igual modo, depois de imprimir volte a puxar as patilhas para cima, para as posições 25

28 2. Paper Specifications and Adding Paper originais. Deixar as patilhas para baixo pode provocar problemas de qualidade da impressão quando imprimir noutro papel que não sejam envelopes. Evite utilizar envelopes autocolantes. Podem causar avarias no equipamento. Certifique-se de que não existe ar nos envelopes antes de os colocar. Coloque apenas um formato e tipo de envelope de cada vez. Antes de colocar os envelopes, alise as margens superiores (a extremidade que entra no equipamento) passando um lápis ou uma régua por cima das mesmas. Alguns tipos de envelopes poderão provocar encravamentos e apresentar vincos ou fraca qualidade de impressão. A qualidade de impressão dos envelopes poderá não ser uniforme se partes do envelope tiverem espessuras diferentes. Imprima um ou dois envelopes para verificar a qualidade de impressão. Num ambiente quente e húmido, os envelopes podem sair vincados ou incorretamente impressos. 1. Abra a bandeja de alimentação manual. DSG Faça deslizar as guias laterais para fora, coloque os envelopes com o lado de impressão virado para cima e empurre-os para dentro até ficarem encostados ao equipamento. Os envelopes com abas abertas têm de ser impressos com as abas abertas e os envelopes com as abas fechadas têm de ser impressos com as abas fechadas. Antes de colocar os envelopes, certifique-se de que os alisou o mais possível. DSG213 26

29 Colocar Papel 3. Ajuste as guias laterais à largura do envelope. 4. Abra a tampa traseira. DSG214 DSG Para imprimir em envelopes dos dois lados, baixe as patilhas até à posição indicada com uma marca de envelope. DSG216 Depois de imprimir, certifique-se de que volta a puxar as patilhas para cima, para as respetivas posições originais. 6. Feche a tampa traseira. Certifique-se de que coloca os envelopes com as abas à esquerda. Caso contrário, os envelopes ficarão vincados. 27

30 2. Paper Specifications and Adding Paper Se os envelopes impressos saírem vincados, carregue os envelopes na direção oposta e rode o objeto de impressão 180 graus utilizando o driver de impressão antes de imprimir. Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão. 28

31 Especificar o tipo e o formato de papel utilizando o Smart Organizing Monitor Especificar o tipo e o formato de papel utilizando o Smart Organizing Monitor O procedimento nesta secção é um exemplo baseado no Windows 7. O procedimento real pode variar dependendo do sistema operativo que utilizar. 1. No menu [Iniciar], clique em [Todos os programas]. 2. Clique em [Utilitários do software da série SP 320]. 3. Clique em [Smart Organizing Monitor]. O Smart Organizing Monitor é iniciado. 4. Se o equipamento que utilizar não estiver selecionado, clique em [Ligar impressora] e, em seguida, execute uma das seguintes ações: Selecione o modelo de equipamento. Introduza o endereço IP do equipamento manualmente. Clique em [Procurar impressora de rede] para procurar o equipamento através da rede. 5. Clique em [OK]. 6. No separador [Ferr. utiliz.], clique em [Config. da impressora]. Se lhe for solicitada a introdução de um código de acesso, introduza-o e, em seguida, clique em [OK]. O código de acesso predefinido é "Admin". 7. No separador [Entrada papel], selecione o tipo e formato de papel e, em seguida, clique em [OK]. 8. Clique em [Fechar]. 29

32 2. Paper Specifications and Adding Paper Especificar um formato de papel personalizado 1. No menu [Iniciar], clique em [Todos os programas]. 2. Clique em [Utilitários do software da série SP 320]. 3. Clique em [Smart Organizing Monitor]. 4. Se o equipamento que utilizar não estiver selecionado, clique em [Ligar impressora] e, em seguida, execute uma das seguintes ações: Selecione o modelo de equipamento. Introduza o endereço IP do equipamento manualmente. Clique em [Procurar impressora de rede] para procurar o equipamento através da rede. 5. Clique em [OK]. 6. No separador [Ferr. utiliz.], clique em [Config. da impressora]. Se lhe for solicitada a introdução de um código de acesso, introduza-o e, em seguida, clique em [OK]. O código de acesso predefinido é "Admin". 7. No separador [Entrada papel], selecione [Formato de papel personalizado] na lista [Formato do papel]. 8. Na lista [Unidade:], selecione [mm:] ou [pol:]. 9. Nas caixas [Horizontal:] e [Vertical:], especifique a largura e o comprimento. 10. Clique em [OK]. 11. Clique em [Fechar]. 30

33 Especificar o Tipo e o Formato de Papel Utilizando o Web Image Monitor Especificar o Tipo e o Formato de Papel Utilizando o Web Image Monitor Esta secção descreve como especificar os formatos e tipos de papel utilizando o Web Image Monitor. 1. Inicie o Web browser e aceda ao equipamento introduzindo o respetivo endereço IP. A página inicial do Web Image Monitor aparecerá. 2. Clique em [Definições de sistema]. 3. Clique em [Defin. do papel de bandeja]. 4. Selecione o tipo e formato de papel para a bandeja que pretende utilizar. 5. Introduza a palavra-passe de administrador, se necessário. 6. Clique em [OK]. 7. Feche o Web browser. Especificar um formato de papel personalizado 1. Inicie o Web browser e aceda ao equipamento introduzindo o endereço IP. 2. Clique em [Definições de sistema]. 3. Clique em [Defin. do papel de bandeja]. 4. Selecione [Personaliz.] na lista [Formato de papel]. 5. Selecione [mm] ou [polegadas] e especifique a largura e o comprimento. 6. Introduza a palavra-passe de administrador, se necessário. 7. Clique em [OK]. 8. Feche o Web browser. 31

34 2. Paper Specifications and Adding Paper Especificar o Tipo e Formato do Papel Utilizando o Driver de Impressão Certifique-se de que o tipo e formato do papel especificados com o driver de impressão correspondem ao tipo e formato do papel colocado na bandeja. Uma vez que este equipamento não deteta o formato do papel automaticamente, o tipo ou formato do papel podem não corresponder e o trabalho de impressão não poderá ser executado corretamente. Ao utilizar Windows O procedimento nesta secção é um exemplo baseado no Windows 7. O procedimento real pode variar dependendo do sistema operativo que utilizar. 1. Abra a caixa de diálogo [Preferências de impressão] a partir do driver de impressão. Para informações sobre como abrir as propriedades do driver de impressão a partir de [Dispositivos e Impressoras], consulte Pág. 48 "Visualizar a Caixa de Diálogo das Preferências de Impressão". Aparece a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. 2. Clique no separador [Papel]. 3. Na lista [Bandeja de entrada], selecione a bandeja que pretende utilizar para impressão. 4. Na lista [Tipo de papel:], selecione o tipo de papel que está colocado na bandeja. 32

35 Especificar o Tipo e Formato do Papel Utilizando o Driver de Impressão 5. Selecione a caixa [Imprimir Em] e selecione o formato de papel que está colocado na bandeja. Limpe a caixa [Ajustar à página], conforme necessário. 6. Clique em [OK]. Quando utilizar o OS X O procedimento nesta secção é um exemplo baseado no sistema operativo OS X 10, 11. O procedimento real pode variar consoante o sistema operativo que utilizar. 1. Inicie as Preferências do Sistema. 2. Clique em [Impressoras e scanners]. 3. Selecione a impressora utilizada. 4. Na lista [Formato de papele:], selecione o formato do documento a imprimir. 5. Selecione [Printer Features] no menu. 6. Na lista [Tipo de suporte:], selecione o tipo de papel colocado na bandeja de papel. 33

36 2. Paper Specifications and Adding Paper Papel Suportado Depois de colocar o papel na bandeja, especifique o tipo e o formato do papel utilizando o Smart Organizing Monitor e o driver de impressão. Este equipamento não deteta o formato do papel automaticamente. Quando colocar papel de formato personalizado, especifique a largura e o comprimento utilizando o driver de impressão. Bandeja 1 Tipo Formato Peso Capacidade Papel normal Papel reciclado Papel grosso 1 Papel grosso 2 A4, 8 1 / 2 11, B5 JIS, B6 JIS, A5 LEF, A5 SEF, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 16K, 8,11 13,3, 5 1 / / 2 52 a 162 g/m 2 (14 a 43 lb.) 250 (80 g/m 2, 20 lb.) Papel fino Papel timbrado Papel pré-impresso Papel etiqueta Papel pré-furado Papel bond Cartolina Papel de cor 34

37 Papel Suportado Tipo Formato Peso Capacidade Papel normal Formato personalizado: 52 a 162 g/m Papel reciclado 100 a 216 mm de largura, (14 a 43 lb.) (80 g/m 2, 20 lb.) Papel grosso a 356 mm de comprimento Papel grosso 2 Papel fino Papel timbrado Papel pré-impresso (3,94 a 8,50 polegadas de largura, 5,83 a 14,02 polegadas de comprimento) Papel etiqueta Papel pré-furado Papel bond Cartolina Papel de cor Bandeja de alimentação manual Tipo Formato Peso Capacidade *1 Papel normal Papel reciclado Papel grosso 1 Papel grosso 2 Papel fino Papel timbrado A4, 8 1 / 2 11, B5 JIS, B6 JIS, A5 LEF, A5 SEF, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 16K, 8,11 13,3, 5 1 / / 2, 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, Env DL, Env C6, Env C5 52 a 162 g/m 2 (14 a 43 lb.) 50 (80 g/m 2, 20 lb.) Papel pré-impresso Envelope Papel etiqueta Papel pré-furado Papel bond Cartolina Papel de cor 35

38 2. Paper Specifications and Adding Paper Tipo Formato Peso Capacidade *1 Papel normal Formato personalizado: 52 a 162 g/m 2 50 Papel reciclado 90 a 216 mm de largura, (14 a 43 lb.) (80 g/m 2, 20 lb.) Papel grosso a 356 mm de comprimento Papel grosso 2 Papel fino Papel timbrado Papel pré-impresso (3,54 a 8,50 polegadas de largura, 5,51 a 14,02 polegadas de comprimento) Envelope Papel etiqueta Papel pré-furado Papel bond Cartolina Papel de cor *1 O número máximo de envelopes que pode ser colocado é 8. Coloque o papel sempre na vertical independentemente do formato. Especificações dos tipos de papel As tabelas seguintes descrevem os tipos de papel que podem ser usados com este equipamento. Dependendo do tipo de papel, o toner pode demorar algum tempo a secar. Antes de manusear folhas impressas, certifique-se de que secaram completamente. Caso contrário, o toner pode manchar. A qualidade da impressão apenas pode ser garantida se for utilizado o papel recomendado. Para mais informações sobre o papel recomendado, contacte o seu revendedor ou a assistência técnica. Papel normal Item Descrição Espessura do papel 65 a 99 g/m 2 (17 a 27 lb.) 36

39 Papel Suportado Item Bandeja de papel suportada Descrição Bandeja 1 e bandeja de alimentação manual Formato suportado duplex A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Papel grosso 1 Item Descrição Espessura do papel Bandeja de papel suportada 100 a 130 g/m 2 (27 a 35 lb.) Bandeja 1 e bandeja de alimentação manual Formato suportado duplex A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Papel grosso 2 Item Descrição Espessura do papel Bandeja de papel suportada 131 a 162 g/m 2 (35 a 43 lb.) Bandeja 1 e bandeja de alimentação manual Formato suportado duplex Nenhum Papel fino Item Descrição Espessura do papel Bandeja de papel suportada 52 a 64 g/m 2 (14 a 16 lb.) Bandeja 1 e bandeja de alimentação manual 37

40 2. Paper Specifications and Adding Paper Formato suportado Item duplex Descrição A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Papel reciclado Item Descrição Espessura do papel Bandeja de papel suportada 75 a 90 g/m 2 (20 a 24 lb.) Bandeja 1 e bandeja de alimentação manual Formato suportado Notas duplex A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Se a espessura do papel estiver fora do intervalo especificado, selecione [Papel fino], [Papel normal], [Papel grosso 1] ou [Papel grosso 2]. Papel de cor Item Descrição Espessura do papel Bandeja de papel suportada 75 a 90 g/m 2 (20 a 24 lb.) Bandeja 1 e bandeja de alimentação manual Formato suportado Notas duplex A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Se a espessura do papel estiver fora do intervalo especificado, selecione [Papel fino], [Papel normal], [Papel grosso 1] ou [Papel grosso 2]. Papel pré-impresso Item Descrição Espessura do papel 75 a 90 g/m 2 (20 a 24 lb.) 38

41 Papel Suportado Item Bandeja de papel suportada Descrição Bandeja 1 e bandeja de alimentação manual Formato suportado Notas duplex A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Se a espessura do papel estiver fora do intervalo especificado, selecione [Papel fino], [Papel normal], [Papel grosso 1] ou [Papel grosso 2]. Papel pré-furado Item Descrição Espessura do papel Bandeja de papel suportada 75 a 90 g/m 2 (20 a 24 lb.) Bandeja 1 e bandeja de alimentação manual Formato suportado Notas duplex A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Se a espessura do papel estiver fora do intervalo especificado, selecione [Papel fino], [Papel normal], [Papel grosso 1] ou [Papel grosso 2]. Papel timbrado Item Descrição Espessura do papel Bandeja de papel suportada 100 a 130 g/m 2 (27 a 35 lb.) Bandeja 1 e bandeja de alimentação manual Formato suportado Notas duplex A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Não é possível imprimir em papel com espessura superior ao limite especificado. 39

42 2. Paper Specifications and Adding Paper Papel bond Item Descrição Espessura do papel Bandeja de papel suportada 105 a 160 g/m 2 (28 a 43 lb.) Bandeja 1 e bandeja de alimentação manual Formato suportado Notas duplex Nenhum Se a espessura do papel estiver fora do intervalo especificado, selecione [Papel fino], [Papel normal], [Papel grosso 1] ou [Papel grosso 2]. Cartolina Item Descrição Espessura do papel Bandeja de papel suportada 105 a 160 g/m2 (28 a 43 lb.) Bandeja 1 e bandeja de alimentação manual Formato suportado Notas duplex Nenhum Se a espessura do papel estiver fora do intervalo especificado, selecione [Papel fino], [Papel normal], [Papel grosso 1] ou [Papel grosso 2]. Papel etiqueta Item Descrição Espessura do papel Bandeja de papel suportada 105 a 160 g/m2 (28 a 43 lb.) Bandeja 1 e bandeja de alimentação manual Formato suportado duplex Nenhum 40

43 Papel Suportado Item Descrição Notas Evite utilizar papel de etiqueta autocolante em que a cola esteja exposta. A cola pode prender-se às peças internas do equipamento, o que pode causar problemas na alimentação do papel, a deterioração da qualidade de impressão ou o desgaste prematuro da unidade fotocondutora do cartucho de impressão. Envelope Item Descrição Bandeja de papel suportada Bandeja de alimentação manual Formato suportado duplex Nenhum Notas Evite utilizar envelopes autocolantes. Podem causar avarias no equipamento. O número de envelopes que é possível imprimir por minuto é cerca de metade relativamente a papel de espessura média. Só é possível colocar papel até à marca inferior das duas marcas de limite para papel que se encontram na bandeja. Se os envelopes saírem muito vincados, coloque-os na direção oposta. Configure igualmente o driver de impressão para que rode o objeto a imprimir 180 graus. Para mais informações sobre como mudar a orientação, consulte a Ajuda do driver de impressão. Existem factores ambientais que podem prejudicar a qualidade de impressão em envelopes recomendados e não recomendados. Se os envelopes ficarem demasiado curvados após a impressão, alise-os dobrando-os no sentido oposto à curvatura. Após a impressão, os envelopes apresentam por vezes vincos ao longo das extremidades compridas e manchas de toner nos lados não impressos. As imagens impressas podem ainda ficar esbatidas. Ao imprimir grandes áreas totalmente preenchidas a preto, poderão aparecer riscas como consequência da sobreposição de envelopes. Para especificar corretamente o comprimento de um envelope cuja aba abre ao longo da extremidade mais comprida, certifique-se de que inclui a aba aberta na medição. 41

44 2. Paper Specifications and Adding Paper CER112 Folheie os envelopes e alinhe as extremidades antes de os colocar na bandeja. DAC573 Ao folhear os envelopes, certifique-se de que não ficam colados uns aos outros. Se ficarem colados, separe-os. Ao folhear os envelopes, certifique-se de que as abas dos envelopes não ficam coladas. Se ficarem coladas, separe-as. Antes de colocar os envelopes, alise-os de modo a que a curvatura não ultrapasse o valor indicado abaixo. 5 mm (0,2 pol.) 0 mm (0 pol.) DAC574 Se a curvatura for excessiva, alise os envelopes com os dedos, conforme mostrado abaixo. 42

45 Papel Suportado DAC575 Tipos de Papel Não Recomendados Não utilize os seguintes tipos de papel: Papel de impressora de jato de tinta Papel enrolado, dobrado ou vincado Papel ondulado ou torcido Papel rasgado Papel enrugado Papel húmido Papel sujo ou danificado Papel que está suficientemente seco para emitir eletricidade estática Papel que já tenha sido impresso, exceto papel timbrado pré-impresso. A ocorrência de avarias é particularmente provável quando utilizar papel impresso por impressoras que não sejam impressoras laser (por exemplo, copiadores a preto e branco e a cores, impressoras de jato de tinta, etc.) Papel especial, como papel térmico e papel químico Papel de gramagem superior ou inferior ao limite Papel com janelas, furos, picotado, cortes ou com gravações em relevo Papel de etiquetas adesivas no qual a cola ou o papel base esteja exposto Papel com clipes ou agrafos Quando colocar o papel, tenha cuidado para não tocar na superfície do papel. Mesmo que seja adequado para o equipamento, papel armazenado incorretamente pode causar encravamentos, degradação da qualidade de impressão ou avarias. 43

46 2. Paper Specifications and Adding Paper Armazenamento do papel Guarde o papel adequadamente. Se o papel for guardado incorretamente, poderão ocorrer encravamentos de papel, impressões de baixa qualidade ou avarias. Ao guardar o papel: Não guarde o papel num local húmido. Não guarde o papel em locais sujeitos à incidência dos raios solares. Não coloque o papel na vertical. Guarde o restante papel numa embalagem ou caixa fornecida juntamente com o papel. Área de Impressão O diagrama abaixo mostra a área do papel onde o equipamento pode imprimir. A partir do driver de impressão CHZ Área de impressão 2. Sentido de alimentação 3. Aprox. 4,2 mm (0,2 polegadas) 4. Aprox. 4,2 mm (0,2 polegadas) 44

47 Papel Suportado Envelope CMC Área de impressão 2. Sentido de alimentação 3. Aproximadamente 4,2 mm (0,2 polegadas) 4. Aproximadamente 4,2 mm (0,2 polegadas) A área de impressão pode variar dependendo do formato do papel, da linguagem de impressora e das definições do driver de impressão. Para uma melhor impressão do envelope, recomendamos que as margens de impressão direita, esquerda, superior e inferior tenham um mínimo de 15 mm (0,6 polegadas) cada. 45

48 46 2. Paper Specifications and Adding Paper

49 3. Imprimir Documentos Este capítulo descreve como configurar as definições no driver de impressão e como imprimir documentos. O Que Pode Fazer Com a Função da Impressora Impressão em duplex Pode imprimir dos dois lados de uma folha de papel. Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão. Report DSG261 Impressão combinada Pode combinar várias páginas e imprimi-las numa única folha de papel. Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão. Report 1 Report 2 3 DSG262 47

50 3. Imprimir Documentos Visualizar a Caixa de Diálogo das Preferências de Impressão Para alterar as predefinições do driver de impressão, configure as opções na caixa de diálogo [Preferências de impressão]. Para alterar as predefinições de todas as aplicações, abra a caixa de diálogo [Preferências de impressão] do sistema operativo. Para obter detalhes, consulte Pág. 48 "Apresentar a caixa de diálogo Preferências de Impressão a partir do menu [Iniciar]". Para alterar as predefinições de uma aplicação específica, abra a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] a partir dessa aplicação. Para obter detalhes, consulte Pág. 48 "Apresentar a caixa de diálogo das Preferências de impressão numa aplicação". Apresentar a caixa de diálogo Preferências de Impressão a partir do menu [Iniciar] Esta secção explica como abrir a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] a partir de [Dispositivos e Impressoras]. Quando o driver de impressão for distribuído a partir do servidor de impressão, os valores de definição especificados pelo servidor são apresentados como predefinições para [Predefinições de impressão...]. Não é possível configurar definições de impressão diferentes para cada utilizador. As definições configuradas nesta caixa de diálogo são utilizadas como a predefinição. 1. No menu [Iniciar], clique em [Dispositivos e Impressoras]. 2. Clique no botão direito do rato sobre o ícone da impressora que pretende utilizar. 3. Clique em [Preferências de impressão]. Apresentar a caixa de diálogo das Preferências de impressão numa aplicação É possível efetuar definições da impressora para uma aplicação específica. Para esse efeito, abra a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] a partir dessa aplicação. As definições apresentadas na caixa de diálogo [Preferências de impressão] aberta a partir da janela [Dispositivos e Impressoras] são aplicadas como a predefinição na caixa de diálogo [Preferências de impressão] aberta numa aplicação. Ao imprimir a partir de uma aplicação, modifique as definições conforme necessário. 48

51 Visualizar a Caixa de Diálogo das Preferências de Impressão Os ecrãs apresentados podem ser diferentes dependendo da aplicação utilizada. O seguinte procedimento explica como imprimir documentos a partir de uma aplicação utilizando o WordPad no Windows7 como exemplo. Apresentar a caixa de diálogo das Preferências de impressão numa aplicação quando utilizar Windows 1. Clique no botão do menu do WordPad no canto superior esquerdo da janela e, em seguida, clique em [Imprimir]. 2. Na lista [Selecionar Impressora], selecione a impressora que pretende utilizar. 3. Clique em [Preferências]. Os procedimentos para abrir a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] variam de acordo com a aplicação. Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão ou os manuais fornecidos com a aplicação. Apresentar a caixa de diálogo das Preferências de impressão numa aplicação quando utilizar o OS X O seguinte procedimento é explicado utilizando o OS X como exemplo. 1. Abra o documento a imprimir. 2. Selecione [Imprimir...] no menu [Ficheiro]. 3. Verifique se o nome do equipamento ou o endereço IP utilizado está selecionado no menu de contexto [Impressora:]. Se o nome do equipamento ou o endereço IP utilizado não estiver selecionado na lista [Impressora:], clique na lista e, em seguida, selecione o equipamento. 49

52 3. Imprimir Documentos Operação Básica de Impressão O procedimento seguinte explica como executar a impressão básica. O procedimento nesta secção é um exemplo baseado no Windows 7. O procedimento real pode variar dependendo do sistema operativo que utilizar. Para mais informações sobre opções de impressão, consulte a Ajuda do driver de impressão. 1. Abra a caixa de diálogo de propriedades da impressora na aplicação do seu documento. Para mais informações acerca de cada definição, clique em [Ajuda]. Também pode clicar nos ícones de informação para visualizar as informações de configuração. 2. Defina as opções de impressão conforme necessário e, em seguida, clique em [OK]. A caixa de diálogo das propriedades da impressora fecha. 3. Clique em [Imprimir]. Se houver um encravamento de papel, a impressão pára quando a página atual tiver terminado de imprimir. Após o encravamento de papel ter sido removido, a impressão reinicia automaticamente a partir da página encravada. Para mais informações sobre como remover um encravamento de papel, consulte Pág. 88 "Limpar Encravamentos". Após imprimir em envelopes, certifique-se de que puxa as patilhas para impressão em envelopes, de volta às respetivas posições originais. Deixar as patilhas para baixo pode provocar problemas de qualidade da impressão quando imprimir noutro papel que não sejam envelopes. Para mais informações sobre as patilhas para imprimir em envelopes, consulte Pág. 20 "Colocar Papel". 50

53 Operação Básica de Impressão Se Ocorrer um Erro de Correspondência de Papel O equipamento reporta um erro se: O tipo de papel não coincide com as definições do trabalho de impressão quando [Bandeja de entrada:] está definida como [Seleção automática de bandeja]. O formato de papel não coincide com as definições do trabalho de impressão quando estiver ativado [Deteç. form. ñ coincidente] em [Defin. do papel de bandeja]. Existem duas formas de resolver estes erros: Continuar a imprimir utilizando papel não correspondente Ignore o erro e imprima utilizando papel sem correspondência. Cancelar trabalho de impressão Cancele a impressão. Se a opção [Continuar auto] em Smart Organizing Monitor estiver ativada, o equipamento ignora as definições do tipo e formato de papel e imprime no papel que estiver colocado. A impressão é temporariamente interrompida quando for detetado o erro, reiniciando automaticamente ao fim de cerca de 10 segundos, utilizando as definições configuradas no Smart Organizing Monitor. Para mais informações sobre como configurar as definições no Smart Organizing Monitor, consulte Pág. 68 "Utilizar o Smart Organizing Monitor". Continuar a imprimir utilizando papel não correspondente Se o papel for demasiado pequeno para o trabalho de impressão, a imagem impressa será cortada. 1. Se o indicador de Alerta acender, prima a tecla [Start]. DSG128 51

54 3. Imprimir Documentos Cancelar um trabalho de impressão É possível cancelar trabalhos de impressão utilizando o painel de controlo do equipamento ou o seu computador, dependendo do estado do trabalho. Cancelar um trabalho de impressão quando ainda não começou a ser impresso Windows 1. Faça duplo clique no ícone da impressora na barra de tarefas do seu computador. 2. Selecione o trabalho de impressão que pretende cancelar, no menu [Documento] e, em seguida, clique em [Cancelar]. 3. Clique em [Sim]. Se cancelar um trabalho de impressão que já tenha sido processado, a impressão poderá continuar durante algumas páginas antes de ser cancelado. Poderá demorar algum tempo a cancelar um trabalho de impressão grande. Cancelar um trabalho de impressão quando já está a ser impresso 1. Prima a tecla [Parar]. DSG130 52

55 4. Configurar o Equipamento Utilizando Utilitários Este capítulo descreve como configurar o equipamento utilizando os utilitários. Funções de Ajuste Disponíveis Utilizando o Web Image Monitor e o Smart Organizing Monitor Utilize o Web Image Monitor ou o Smart Organizing Monitor para alterar a configuração do equipamento a partir de um computador. As operações disponíveis para o Web Image Monitor e o Smart Organizing Monitor são as seguintes: Operações disponíveis Web Image Monitor Smart Organizing Monitor Verificar as definições de sistema. Disponível Disponível Configurar definições do papel Disponível Disponível Ajustar o volume do som Disponível Não disponível Configurar bandeja com prioridade Disponível Disponível Configurar poupança de toner Disponível Não disponível Configurar definições de interface Disponível Disponível Verificar as definições de rede Disponível Disponível Configurar definições de IPsec Disponível Disponível Configurar modo de poupança de energia Disponível Disponível Configurar definições do administrador Disponível Não disponível Imprimir listas/relatórios Disponível Disponível 53

56 4. Configurar o Equipamento Utilizando Utilitários Utilizar o Web Image Monitor Alguns itens podem não ser apresentados, dependendo do tipo de modelo que utilizar. Operações disponíveis As seguintes operações podem ser realizadas remotamente através do Web Image Monitor num computador: Apresentar o estado ou definições da impressora Configurar as definições da impressora Configurar as definições de rede Configurar as definições IPsec Imprimir relatórios Definir a palavra-passe de administrador Redefinir a configuração da impressora para a predefinição de fábrica Criar ficheiros de backup da configuração da impressora Restaurar a configuração da impressora a partir de ficheiros de backup Web browsers recomendados Internet Explorer 6 ou posterior Firefox 3,0 ou posterior Safari 3,0 ou posterior Visualizar a página inicial Quando aceder ao equipamento utilizando o Web Image Monitor, a página inicial é apresentada na janela do seu Web browser. 1. Inicie o Web browser. 2. Na barra de endereços do Web browser, introduza " IP do equipamento)" para aceder ao equipamento. Se utilizar um servidor DNS ou WINS e o nome do host do equipamento tiver sido especificado, é possível introduzir o nome do host em vez do endereço IP. A página inicial do Web Image Monitor aparecerá. Página inicial Cada página do Web Image Monitor está dividida da seguinte forma: 54

57 Utilizar o Web Image Monitor DSG Área do menu Se selecionar o menu, o respetivo conteúdo aparece na área principal. 2. Área de separadores Contém separadores para que possa percorrer pelas informações e definições que pretende consultar e configurar. 3. Ajuda Se clicar neste ícone, aparece a página do índice da ajuda. 4. Área principal Apresenta o conteúdo do item selecionado na área do menu. As informações da impressora na área principal não são atualizadas automaticamente. Clique em [Atualizar] na parte superior direita da área principal para atualizar as informações da impressora. Clique no botão de atualizar do Web browser para atualizar todo o ecrã do browser. Se utilizar uma versão mais antiga de um Web browser suportado ou se o Web browser tiver JavaScript e os cookies desativados, poderão ocorrer problemas de visualização e de operação. Se utilizar um servidor proxy, configure as definições do Web browser conforme necessário. Para mais informações sobre as definições, contacte o administrador. A página anterior pode não ser visualizada, mesmo depois de clicar no botão Retroceder do Web browser. Se tal acontecer, clique no botão Atualizar do Web browser. Alterar o idioma de interface Selecione o idioma de interface pretendido a partir da lista [Idioma]. 55

58 4. Configurar o Equipamento Utilizando Utilitários Instalar o ficheiro fonte da Ajuda Siga o procedimento abaixo para instalar a Ajuda. 1. Copie a pasta [WIMHELP] incluída no CD-ROM para o disco rígido do computador. Os procedimentos de exemplo explicam o modo de copiar a pasta [WIMHELP] para o diretório C:\tmp\WIMHELP. 2. Aceda ao Web Image Monitor e clique em [Definição do ficheiro fonte da Ajuda] na página [Ferramentas do administrador]. 3. Introduza "C:\tmp\WIMHELP\" na caixa de texto. 4. Introduza a palavra-passe de administrador, se necessário. 5. Clique em [OK]. Visualizar a Ajuda Para utilizar a Ajuda pela primeira vez, tem de instalar o respetivo ficheiro fonte a partir do CD-ROM fornecido com a impressora. Ao clicar em no ícone de Ajuda na área de cabeçalho, aparecem os conteúdos da Ajuda. Ao clicar em, o ícone da Ajuda na área principal, aparece a Ajuda para os itens de definição na área principal. Menu Esta secção explica os itens do menu do Web browser. DSG163 Página inicial Verifique a informação de sistema atual. Definições do sistema Configure as definições do equipamento. 56

59 Utilizar o Web Image Monitor Definições de Rede Configure as definições de rede. Definições de IPsec Configure as definições IPsec. Imprimir Lista/Relatório Imprima uma lista/relatório relacionado com a impressora. Ferramentas de administrador Configure as definições do administrador. Página inicial Separador [Estado] Clique no separador [Estado] na página principal para visualizar a informação do sistema, o estado da bandeja de papel e os níveis de toner. Separador [Contador] Clique no separador [Contador] na página principal para verificar as informações do contador. [Contador de impressões] Apresenta o número total de páginas impressas. [Duplex] Apresenta o número total de páginas em duplex impressas (páginas impressas na frente e no verso das folhas). Separador [Informações do equipamento] Apresenta informações sobre o equipamento como a versão do firmware e capacidade total da memória. Definições de sistema Separador [Defin papel nas bandejas] Pode configurar as definições das bandejas de papel. [Bandeja 1] Selecione o formato e o tipo de papel para a bandeja 1. [Bandeja de alimentação manual] Selecione o formato e o tipo de papel para a bandeja de alimentação manual. [Bandeja com prioridade] 57

60 4. Configurar o Equipamento Utilizando Utilitários Selecione a bandeja que deverá ser verificada primeiro quando for especificada a seleção automática de bandeja para o trabalho de impressão. [Prioridade defin. b. alim. manual] Selecione como são tratados os trabalhos de impressão utilizando a bandeja de alimentação manual. [Deteção de formato não correspondente] Selecione se pretende definir o equipamento para reportar um erro se o formato de papel não coincidir com as definições do trabalho de impressão. Separador [Gestão de toner] [Sem consumível: opção continuar/parar] Se [Continuar impressão] for selecionado, estará disponível a opção de reabastecimento de toner. Separador [Interface] [Porta USB fixa] Especifica se o mesmo driver de impressão pode ser utilizado para vários equipamentos ou não via USB. Definições de rede Separador [Estado da rede] [Estado geral] É possível verificar a [Velocidade da Ethernet], o [Nome de impressora IPP], a [Versão de rede], o [Endereço MAC Ethernet], o [Interface ativo] e o [Endereço IP do Wi-Fi Direct] (apenas para o modelo SP 377DNwX). [Estado TCP/IP] Pode especificar [DHCP], [Endereço IP], [Máscara de sub-rede] e [Gateway] para IPv4. Separador [ConfiguraçãoIPv6] [IPv6] Especifique se pretende ativar ou desativar o IPv6. [Endereço IPv6] Pode especificar ou verificar [DHCP], [EndereçoAutoconfigurável], [Endereço link-local], [Endereço config. manual] para IPv6. Separador [Aplicação de rede] [Definição de impressão em rede] Especifique se pretende imprimir utilizando ou não [IPP], [FTP], [RAW] ou [LPR]. 58

61 Utilizar o Web Image Monitor [Definição mdns] Separador [DNS] Especifique se pretende ativar Multicast DNS. [DNS] Pode especificar [Método DNS], [Servidor DNS primário], [Servidor DNS secundário], [Nome de domínio], [Método DNS IPv6], [Servidor DNS IPv6 principal], [Servidor DNS IPv6 secundário], [Nome de domínio IPv6], [Prioridade do DNS], [Limite de tempo DNS (segundos)] e [Nome do host]. Separador [Notificação auto por ] As definições neste separador servem para enviar um de notificação quando o estado do equipamento se altera. Pode especificar até dois remetentes. [Nome visualizado] Introduza um nome de remetente para o de notificação. [Endereço de ] Introduza o endereço do destinatário do de alerta. [Encravamento de papel]/[sem papel]/[substituir cartucho de impressão em breve]/ [Contactar assistência técnica]/[substituir cartucho de impressão]/[tampa aberta] Selecione os itens sobre os quais serão enviadas notificações. Separador [SNMP] [SNMP] Selecione se pretende ativar o equipamento para utilizar os serviços SNMP. [Trap] Pode especificar [Definição Trap], [Host de gestão de SNMP 1] e [Host de gestão de SNMP 2]. [Comunidade] Pode especificar [Get Community] e [Trap Community]. [Sistema] Separador [SMTP] Introduza a [Localização] e o [Contacto] indicados na página principal. Pode especificar [Servidor SMTP principal], [N.º de porta], [Método de autenticação], [Nome de utilizador], [Palavra-passe], [Endereço de do equipamento] e [Limite de tempo do servidor (segundos)]. Separador [POP3] Pode especificar [ServidorPOP3], [Conta de utilizador], [Palavra-passe utilizador] e [Autenticação]. 59

62 4. Configurar o Equipamento Utilizando Utilitários Separador [Wireless] (apenas para o modelo SP 377DNwX) [Estado wireless LAN] É apresentado o estado dos seguintes itens: [Estado wireless LAN], [Endereço MAC], [Modo de comunicação], [SSID], [Estado do sinal wireless] e [Wireless]. [Definições de wireless LAN] [SSID] Introduza o nome SSID. Pode conter 32 carateres. Quando clica em [Lista de digitalizações], é apresentada uma lista de pontos de acesso atualmente disponíveis. Pode selecionar o nome SSID a partir da lista. [Modo de comunicação] A opção [Infraestrutura] é selecionada por predefinição. Por isso, ligue o equipamento a um router ou ponto de acesso wireless. [Autenticação] Selecione um método de autenticação. [WPA2-PSK] Quando esta opção está selecionada, a comunicação será encriptada com CCMP (AES). Introduza um valor em [Frase de acesso WPA] que contenha entre 8 a 64 carateres. [Modo misto WPA/WPA2] Quando esta opção está selecionada, a comunicação será encriptada com TKIP/ AES. Introduza um valor em [Frase de acesso WPA] que contenha entre 8 a 64 carateres. [Encriptação] Selecione um método de encriptação. [Nenhum] Quando está selecionada, a comunicação não será protegida por encriptação. [WEP] Quando está selecionada, a comunicação será encriptada em WEP (Wired Equivalent Privacy). Especifique [Comprimento da chave WEP], [ID da chave de transmissão WEP] e [Formato da chave WEP] e introduza a [Chave WEP]. A tabela seguinte mostra o número e os tipos de carateres que pode introduzir, consoantes as definições de chave. 60

63 Utilizar o Web Image Monitor O comprimento da chave WEP é de 64 bits O comprimento da chave WEP é de 128 bits O formato WEP é Hex O formato WEP é ASCII O formato WEP é Hex O formato WEP é ASCII Comprimento máximo da chave WEP 10 carateres 5 carateres 26 carateres 13 carateres Caracteres válidos para a chave WEP 0 9, A F, a f 0x20 0x7e 0 9, A F, a f 0x20 0x7e [Definições de Wi-Fi Direct] [SSID] Separador [Google Cloud] Introduza o nome SSID. Pode conter 32 carateres. [Google Cloud Print] Especifique se pretende ou não ativar [Google Cloud Print]. Quando a opção Google Cloud Print está desativada, a [Deteção local] e o [Intervalo (segundos)] abaixo não podem ser configurados. [Estado de registo] Apresenta o estado do registo do Google Cloud Print. [Conta de registo] Apresenta a conta (endereço de ) do registo do Google Cloud Print. [Deteção local] Especifique se pretende ativar a deteção local. [Intervalo (segundos)] Introduza o número de segundos que o equipamento espera antes da ligação XMPP terminar. Definições de IPsec Esta função só está disponível quando uma palavra-passe de administrador é especificada. Separador de Definições globais de IPsec [Função IPsec] 61

64 4. Configurar o Equipamento Utilizando Utilitários Selecione se ativa ou desativa IPsec. [Política predefinida] Selecione se pretende permitir a política predefinida IPsec. [Broadcast and Multicast Bypass] Selecione os serviços aos quais não pretende aplicar IPsec de entre os seguintes: [DHCPv4], [DHCPv6], [SNMP], [mdns], [NetBIOS], [Porta UDP 53550] [All ICMP Bypass] Selecione se pretende aplicar IPsec a pacotes ICMP (IPv4 e IPv6). Separador [Lista de políticas IPsec] Clique no separador [Lista de políticas IPsec] na página de definições de segurança IP para visualizar a lista de políticas IPsec registadas. Para configurar as políticas IPsec, selecione a política IPsec pretendida e, em seguida, clique em [Alterar] para abrir a página "Definições de política IPsec". As seguintes definições podem ser efetuadas na página "Definições de política IPsec". Definições de política IP [N.º] Especifique um número entre 1 e 10 para a política IPsec. O número que especificar irá determinar a posição da política na Lista de políticas IPsec. [Atividade] Selecione se pretende ativar ou desativar a política. [Nome] Introduza o nome da política. Pode conter até 16 carateres. [Tipo de endereço] Selecione IPv4 ou IPv6 como o tipo de endereço IP a ser utilizado na comunicação IPsec. [Endereço local] Apresenta o endereço IP desta impressora. [Endereço remoto] 62