PROCEDIMENTOS ELEITORAIS

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2 PROCEDIMENTOS ELEITORAIS 1 As eleições gerais para os corpos sociais da Associação realizar-se-ão de três em três anos, durante os dois meses subsequentes à cessação do mandato, tendo este a duração de três anos. 2 O período eleitoral inicia-se com a convocação da Assembleia-Geral eleitoral pelo presidente da respetiva Mesa e, na sua falta ou impedimento, pelo vice-presidente, devendo o primeiro aviso convocatório ser dirigido a todos os associados com, pelo menos, trinta dias antes da data da realização das eleições, por meio de carta ou qualquer outro meio do qual fique registo escrito ou ainda por aviso convocatório publicado num ou mais jornais diários, e nele constará o dia, hora e local, com a indicação da respetiva ordem de trabalhos. 3 Com a abertura do período eleitoral e no mesmo prazo de trinta dias de antecedência em relação à data da realização das eleições, a Direção cessante, após ter promovido o recenseamento dos associados eleitores, assegurar-se-á que o mesmo se afixe na sede da Associação e se publique no seu sítio na Internet. 4 As reclamações relativas ao recenseamento e procedimentos eleitorais são dirigidas ao presidente da Mesa da Assembleia-Geral no prazo de oito dias, respetivamente, a partir da sua afixação na sede da Associação e da sua publicação no sítio na Internet, ou da ocorrência do facto de que se pretende reclamar, que deverão ser apreciadas pela Mesa no prazo máximo de cinco dias. 5 A apresentação das candidaturas para os diferentes cargos associativos será feita por um mínimo de vinte associados eleitores, e ou pela Direção, conforme modelos em anexo, e será entregue ou dirigida ao presidente da Mesa da Assembleia-Geral, acompanhada pelo programa de ação dos candidatos, até vinte dias antes do ato eleitoral. 6 Qualquer apresentação de candidaturas às eleições gerais deverá ser feita, através de lista única, por forma a cobrir completa e integralmente todos os cargos a preencher: Mesa da Assembleia-Geral, Direção e Conselho Fiscal, com indicação dos nomes dos representantes dos associados e não podendo o mesmo associado ou representante ser eleito para mais de um cargo nos órgãos da Associação: a) Tratando-se de pessoas singulares, pelo próprio associado; b) Tratando-se de pessoas coletivas, através de gerente ou administrador; c) Por dirigente com poderes expressos para o efeito. 7 Caso não seja apresentada qualquer lista de candidatos nos termos estabelecidos, deverá a Direção cessante apresentar uma lista até quinze dias antes do ato eleitoral. 8 As listas têm de integrar candidatos aos seguintes cargos: a) Um presidente, um vice-presidente e um secretário para a Mesa da Assembleia-Geral; b) Um mínimo de cinco membros efetivos, e no máximo nove, de entre os quais um presidente e um tesoureiro, para a Direção, a que acrescerão dois vogais suplentes; c) Um presidente, um secretário e um relator para o Conselho Fiscal. 9 Terminado o prazo de apresentação de candidaturas às eleições gerais, nos termos e condições definidas, o presidente da Mesa da Assembleia-Geral emitirá, com uma antecedência mínima de quinze dias em relação ao ato eleitoral, um segundo aviso convocatório, através do qual se dará conhecimento da ou das listas candidatas a sufrágio, que serão identificadas com uma letra do alfabeto, por ordem cronológica de receção.

3 10 Terminado o prazo de apresentação de candidaturas e emitido o segundo aviso convocatório, inicia-se o período de campanha eleitoral que terá como intervenientes a ou as listas de candidatos que formalizaram validamente a respetiva apresentação, decorrendo o referido período até às 72 horas anteriores à data de realização da Assembleia-Geral de sufrágio. 11 A ou as listas de candidatos devidamente apresentadas poderão solicitar à APROSE, em igualdade de circunstâncias, a divulgação pelos associados das respetivas comunicações eleitorais, com o limite de uma por dia, as quais serão transmitidas exclusivamente por correio eletrónico, através de anexo em formato PDF (Portable Document Format), devendo as comunicações solicitadas até às 15 horas de cada dia do período eleitoral ser divulgadas aos associados até às 17 horas do mesmo dia. 12 As comunicações cuja divulgação é solicitada à APROSE por cada lista candidata são da exclusiva e absoluta responsabilidade dos seus autores, sendo inteiramente alheias à Associação e não a vinculando por qualquer meio ou modo, porquanto esta somente funciona como veículo de transmissão da referida informação, no quadro do exercício dos legítimos direitos dos candidatos a sufrágio. 13 Em obediência à legislação aplicável, designadamente a relativa à proteção de dados pessoais e das empresas, em circunstância alguma a Associação facultará ou disponibilizará as bases de dados dos associados, no todo ou em parte, a qualquer das candidaturas às eleições gerais. 14 Os boletins a disponibilizar pela Associação, deverão permitir o exercício do direito de voto aos associados, nomeadamente o eletrónico ou por correspondência postal, desde que, quer num caso como no outro, se assegurem as necessárias condições de segurança, autenticidade e validade. 15 As eleições serão efetuadas por escrutínio secreto, devendo os boletins de voto ser disponibilizados pelos eleitores, em suporte físico ou eletrónico, ao presidente da Mesa da Assembleia-Geral. 16 Os associados eleitores não poderão fazer-se representar no exercício do seu direito de voto através de outro associado. 17 Considerar-se-ão nulos e não serão contados os boletins de voto em branco e os que não obedeçam aos requisitos estatutariamente definidos. 18 O escrutínio efetuar-se-á logo após a conclusão da votação, sendo proclamados eleitos, uma vez terminada a contagem, os candidatos constantes da lista que obtiver o maior número de votos. 19 A posse dos membros eleitos será conferida, de imediato e na mesma Assembleia, pelo presidente em exercício da Mesa da Assembleia-Geral.

4 Anexo I LISTA CANDIDATA AOS ÓRGÃOS SOCIAIS Mandato 2017/2019 MESA ASSEMBLEIA-GERAL ASSOCIADO N.º REPRESENTANTE / NIF ASSINATURA Presidente Vice-Presidente Secretário DIREÇÃO ASSOCIADO N.º REPRESENTANTE / NIF ASSINATURA Presidente Tesoureiro Vogal Efetivo Vogal Efetivo Vogal Efetivo Vogal Suplente Vogal Suplente CONSELHO FISCAL ASSOCIADO N.º REPRESENTANTE / NIF ASSINATURA Presidente Secretário Relator

5 Anexo II LISTA DOS 20 ASSOCIADOS ELEITORES E APOIANTES DA CANDIDATURA (no mínimo) Incluindo os próprios candidatos ASSOCIADO N.º REPRESENTANTE / NIF ASSINATURA

6 Anexo III PROGRAMA DE AÇÃO DA LISTA CANDIDATA AOS ÓRGÃOS SOCIAIS