MANUAL DO FUNCIONÁRIO

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1 MANUAL DO FUNCIONÁRIO Prefácio Prezado(a) colaborador(a), seja bem vindo(a) ao Crea-SP. Com a finalidade de facilitar sua integração neste Conselho, estamos prestando algumas informações que possibilitam uma visão sobre o nosso Conselho e os benefícios oferecidos. Esperamos, com isso, contribuir para o esclarecimento de dúvidas que possam surgir em sua vida funcional. Entretanto, sempre que for necessária a complementação de informações e orientações, recorra à sua gerência. Antes de iniciarmos o detalhamento das informações, gostaríamos de destacar que é preocupação do Crea-SP, para melhor cumprir sua missão, a busca permanente do aperfeiçoamento na prestação de seus serviços. Para isso, é necessário o comprometimento de todos na construção e manutenção de uma empresa ágil e eficaz, e na qual seu clima de trabalho favoreça a produtividade. Assim sendo, contamos com seu esforço, dedicação e entusiasmo. Histórico do Crea-SP Recursos Humanos O Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia do Estado de São Paulo - Crea-SP, vinculado ao Conselho Federal de Engenharia, Arquitetura e Agronomia - Confea, é uma Autarquia Federal, que iniciou suas atividades em 1933, instituído pelo Decreto n e mantido pela Lei n de 23/12/1966. O Crea-SP é um órgão de fiscalização do exercício profissional de Engenheiros, Arquitetos, Agrônomos, Geólogos, Geógrafos, Meteorologistas, Tecnólogos e Técnicos da área, administrado pelos próprios profissionais, cuja ação fiscalizadora, orientadora e aprimoradora, abrange todo o Estado de São Paulo. Missão Fiscalizar, atualizar, orientar e valorizar o exercício profissional da área tecnológica, construindo para a segurança e qualidade de vida da comunidade. Visão Que o Crea-SP seja reconhecido como uma empresa ágil e eficaz, com credibilidade perante os profissionais e empresas da área tecnológica e sociedade, pela qualidade dos serviços prestados. 1

2 Valores O Crea-SP está convicto de que a lealdade e a imparcialidade devem prevalecer em todas as nossas relações internas e externas, visualizando sempre os clientes e a sociedade como merecedores de toda a nossa atenção e cortesia. Com isso, a organização garante o sigilo e a confiabilidade dos seus serviços, como fruto de um trabalho norteado pelo espírito de equipe, responsabilidade, ética e comprometimento pessoal com sua missão e visão. Admissão Esteja sempre com o Acordo Coletivo em mãos. Na existência de qualquer dúvida sobre a rotina de trabalho procure sua Chefia ou sua Gerência que, se for o caso, entrará em contato com o GERH para a solução de problemas relativos à Gestão de Pessoas. Para qualquer tipo de solicitação ao GERH você deverá utilizar os formulários específicos disponibilizados na rede interna ou, através de sua própria Gerência. Exemplos:?? ocorrências com o registro de freqüência;?? movimentação na assistência médica;?? solicitação de autorização para pagamento de horas extras e outros. Fique atento às orientações fornecidas pelo GERH através dos avisos funcionais, instruções, portarias, e os demais tipos de regulamentações existentes no Conselho. Em todas as suas atitudes, lembre-se sempre que, sua admissão é uma renovação em sua vida, e uma renovação na rotina de seus companheiros, não se esquecendo de sua responsabilidade e cidadania empresarial. Seja um exemplo para todos seus colegas! Registro de Freqüência Para que você fique por dentro de todas as regras e prazos relativos ao registro de freqüência, tenha conhecimento das normas em vigência, de acordo com as instruções constantes na Intranet. Os casos excepcionais devem ser encaminhados ao GERH para análise e deliberação. Identificação Funcional Crachá Para seu acesso na empresa é imprescindível o uso de identificação, mantendo seu crachá afixado na altura do peito, com a foto sempre visível. Quando ocorrer esquecimento ou perda do seu crachá, retire um crachá provisório junto à portaria do Conselho (sede Faria Lima) ou no GERH (demais sedes). Em caso de perda ou alteração no formato original do crachá pelo funcionário, a confecção de um novo implicará nos descontos equivalentes ao custo, em seu recibo de pagamento. Para a retirada do crachá provisório você deve preencher um formulário específico, o qual será encaminhado ao DRH. Cuide bem do seu crachá, ele reflete a sua imagem! 2

3 Tolerância Horário de Trabalho a) O Crea-SP concede uma tolerância de atrasos até 60 (sessenta) minutos por mês sem desconto em seus vencimentos, sendo que o excedente dos 60 (sessenta) minutos será descontado dos vencimentos conforme legislação em vigor. b) A tolerância referente à alínea "a" deste item é valida somente para a entrada da manhã. c) Suas faltas e atrasos de um mês são sempre descontados no mês subseqüente, ou seja, os atrasos do dia 1 ao dia 31 de um mês, serão descontados na folha de pagamento do mês seguinte. d) Lembre-se, no demonstrativo de pagamento, os minutos descontados são discriminados em forma centesimal - Exemplo: 30 minutos = 0,5 horas. Dica: Evite chegar atrasado. Todos perdem com os atrasos, e suas atividades são importantes para o Crea-SP. Flexibilidade Horário de Trabalho Os funcionários do CREA-SP lotados em quaisquer das unidades do Estado de São Paulo, com horário previsto em contrato das 8 horas às 17 horas, poderão cumprir jornada de trabalho diária de oito horas e descanso de uma hora para refeição, dentro do período flexível das 7 às 18 horas, de segunda a sexta-feira, perfazendo um total de 40 horas semanais, de acordo com o estabelecido pelo responsável pela unidade. O descanso de uma hora para refeição deverá ser cumprido dentro do período compreendido entre 11 e 14 horas, a critério dos responsáveis pelas unidades, obedecendo ao limite mínimo de 45 (quarenta e cinco) minutos. Excetuam-se ao horário flexível os funcionários que trabalham em escala de revezamento, atendimento telefônico, atendimento ao público e com jornadas diferentes de 8 horas diárias. Atestados Médicos a) Sua eventual ausência pelo motivo de afastamento médico ou por acompanhamento de dependentes, deve ser sempre justificada através dos atestados médicos, os quais devem ser encaminhados ao GERH no prazo de 48 horas; b) Lembre-se: os atestados devem ser encaminhados acompanhados de formulário próprio (boletim de ocorrência) assinado pelo seu superior imediato e, sempre contendo informações detalhadas sobre o afastamento (data, horário de atendimento, necessidade do acompanhamento, código de identificação da doença, etc.). c) Caso seu filho menor de 14 (quatorze) anos necessite de cuidados domiciliares especiais ou fique internado, apresente o atestado médico dentro das condições do item b, assim, você não sofrerá desconto de salário. d) Nos casos das nossas gestantes, os atestados e comprovantes de exames prénatais abonarão o dia completo. 3

4 Auxílio Doença O Crea-SP garante a seus funcionários afastados por motivo de saúde (doenças ou acidentes) a complementação do auxílio previdenciário para que perceba a mesma remuneração que receberia em atividade, pelo período de 90 (noventa) dias. Fique atento: De acordo com a legislação trabalhista, os afastamentos médicos que ultrapassem 15 (quinze) dias pelo mesmo motivo, mesmo que não sejam por dias consecutivos, caracterizam o afastamento por auxílio doença. Assim sendo, você deve encaminhar o atestado de afastamento ao GERH, para que seja providenciada a documentação do benefício, conforme instruções do INSS Acidente de Trabalho Não esperamos que aconteça, porém, no caso dessa fatalidade, o GERH deve ser informado imediatamente para que as providências cabíveis sejam tomadas. Evite Acidentes!! Horas Extras Fique atento: a) Horas excedentes, deverão ser previamente autorizadas pela Superintendência. b) Para solicitação de autorização para pagamento de horas extras existe um formulário específico; c) O pagamento das horas excedentes cumpridas é efetuado na folha de pagamento do mês subseqüente. d) As horas trabalhadas extraordinariamente serão remuneradas com adicional definido em acordo sindical. A média dessas horas extras serão considerada para cálculo de férias e abono de férias, décimo-terceiro salário e adicionais; e) As horas trabalhadas nos domingos e feriados serão remuneradas em dobro, e o acesso às dependências do Crea-SP só será permitido mediante autorização da gerência responsável; f) O Crea-SP concede vale-refeição aos funcionários que prestarem serviços em horário extraordinário, em jornada igual ou superior a 4 (quatro) horas de trabalho. Serviços Externos Para os serviços externos autorizados, habituais ou não, fora do município do local de trabalho, o Crea-SP se responsabilizará pelas suas despesas de deslocamento, conforme instrução em vigor, tais como alimentação, transporte, estacionamento (se houver) e estadia em hotel adequado. Basta preencher o formulário específico para o ressarcimento. 4

5 Trabalho Noturno Quando houver trabalho entre 22 horas e 06 horas, estas horas serão remuneradas com acréscimo definido no acordo coletivo. Este acréscimo se refere ao pagamento do Adicional Noturno. Exames Escolares O Crea-SP abona a falta do funcionário estudante para prestação de exames escolares (provas finais) e vestibulares. Você deve agendar com antecedência, os dias de ausência com seu superior imediato, e após as provas, apresentar a devida declaração da Instituição de Ensino. Licença Adotante / Paternidade As mães adotantes também possuem o direito da licença remunerada de até 120 (cento e vinte) dias, no caso de adoção de crianças. Para o funcionário papai adotante, existe o direito de gozar de licença paternidade equivalente a 5 (cinco) dias. Auxílio Funeral Todos estamos sujeitos a situações de aflição. Em caso de falecimento do funcionário ou de seus ascendentes diretos, descendentes diretos e cônjuge, o Crea-SP concederá auxílio funeral, dentro dos seguintes limites: a) Morte Natural: - dependentes, ascendentes diretos, descendentes diretos e cônjuge - um piso salarial do Crea-SP; - funcionário - dois pisos salariais do Crea-SP. b) Morte Acidental: - dependentes, ascendentes diretos, descendentes diretos e cônjuge - um piso salarial do Crea-SP; - funcionário - três pisos salariais do Crea-SP. Férias a) A programação de gozo do período de férias é feita pelo seu superior imediato, de acordo com as necessidades de trabalho do Conselho. Entretanto, sempre que possível, o agendamento das férias será de acordo com a vontade do funcionário. b) O início do período das suas férias não poderá coincidir com sábados, domingos e feriados, ou dias já compensados; c) Na marcação de suas férias, você poderá optar pela conversão de 1/3 (um terço) das mesmas em abono pecuniário, bem como obter o adiantamento de 50% (cinqüenta por cento) do décimo terceiro salário. d) O pagamento dos valores relativos às suas férias será efetuado até 2 (dois) dias úteis antes do início do respectivo gozo. 5

6 Pagamento de Vencimentos a) O Crea-SP efetuará o pagamento dos salários até o dia 25 (vinte e cinco) de cada mês, garantindo-se aos funcionários tempo necessário para recebimento de salários em cheques e/ou contas bancárias, durante a jornada de trabalho. O crédito de salários é efetuado através da Caixa Econômica Federal. b) Para os funcionários que recebem até 5 (cinco) salários mínimos e possuem 3 (três) meses de casa, o Crea-SP manterá a concessão, no dia 15 (quinze) de cada mês de um adiantamento salarial de 25% (vinte e cinco por cento) do último salário recebido. Anuênio/Qüinqüênio A título de incentivo, o Crea-SP concede um Adicional por Tempo de Serviço (ATS), nas seguintes proporções: 1) 1% (um por cento) sobre o salário-base, da seguinte forma: a) ao completar um ano de serviço 1% do salário-base b) ao completar dois anos de serviço mais 1% do salário-base c) ao completar três anos de serviço mais 1% do salário-base d) ao completar quatro anos de serviço mais 1% do salário-base e) ao completar cinco anos de serviço mais 1% do salário-base 2) 5% (cinco por cento) sobre o salário-base, da seguinte forma: a) ao completar dez anos de serviço mais 5% do salário-base b) ao completar quinze anos de serviço mais 5% do salário-base c) ao completar vinte anos de serviço mais 5% do salário-base d) ao completar vinte e cinco anos de serviço mais 5% do salário-base Licença Maternidade Logo após a confirmação da gravidez, informe ao GERH, que lhe orientará sobre todos os procedimentos a serem adotados. Licença - Sem ou Com Remuneração Este tipo de licença deve ser solicitado formalmente através de sua gerência para a Direção do Conselho e, no caso de autorizada, o GERH providenciará o afastamento. Assistência Médica O Crea-SP fornece a todos os seus funcionários assistência médica e hospitalar sem custo nenhum no caso de acomodações em enfermaria. Informe-se junto ao GERH o custo para acomodação em apartamento, se preferir. Para alterações, inclusões e exclusões no seu cadastro junto à assistência médica você deve utilizar o impresso 6

7 específico disponibilizado na rede interna, no GERH e na Intranet. No caso de viagem, a assistência médica cobrirá qualquer tipo de atendimento em caráter de urgência. Escolha bem o seu tipo de plano quando de sua admissão, pois alterações posteriores implicam em cumprimento de carências. Seguro de Vida O Crea-SP garantirá a seus funcionários, sem ônus, seguro de vida e de acidente, conforme o que consta no Acordo Coletivo. Esperamos nunca ter que pagar este benefício. Enfermaria O Conselho mantém a enfermaria atualmente instalada em sua sede Faria Lima para exame médico pré-admissional, atendimentos emergenciais e rotineiros aos funcionários. Creche a) Serão reembolsadas pelo Conselho todas as suas despesas com creche ou préescola, até o limite de 35% (trinta e cinco por cento) do piso salarial, por mês e por filho, até que o(s) mesmo(s) ingresse(m) na primeira série do primeiro grau. b) O Crea-SP também reembolsará as despesas efetuadas com matrícula, até o limite de 35% (trinta e cinco por cento) do piso salarial, por filho e por ano. c) O Crea-SP reembolsa as despesas efetuadas com material escolar para alunos da rede pública e particular, até o limite de 35% (trinta e cinco por cento) do piso salarial, por filho e por ano, exclusivamente para uso na aprendizagem intelectual escolar e uniformização da criança. Educação Aos funcionários que estejam cursando o 3º grau em nível de graduação, exceto cursos seqüenciais, ou pretendam nele ingressar, o Crea-SP concederá mediante contemplação em sorteio, reembolso mensal, equivalente até 40% do piso salarial. São concedidas 25 bolsas para essa finalidade. Auxílio Educação - Dependentes a) Aos dependentes dos funcionários, que estejam cursando Ensino Fundamental 1ª. à 8ª séries (antigo 1º. Grau), o Crea-SP concede o auxílio educação, equivalente a até 50% (cinqüenta por cento) do piso salarial, por mês e por dependente, referente a reembolso da mensalidade escolar; b) O Crea-SP reembolsa as despesas efetuadas com matrícula, até o limite de 50% (cinqüenta por cento) do piso salarial. c) O Crea-SP reembolsará as despesas efetuadas com material escolar para alunos da rede pública e particular, até o limite de 50% (cinqüenta por cento) do piso salarial, por filho, exclusivamente para uso na aprendizagem intelectual escolar e uniformização do estudante. 7

8 Apresente os comprovantes de pagamento o mais breve possível, vamos investir na educação de nossos filhos! Óculos e Medicamentos As despesas com óculos (armação e lentes), lentes de contato e lentes corretivas para funcionários, com pelo menos 90 dias de casa, serão custeadas à razão de até 50% (cinqüenta por cento) do piso salarial, uma vez por ano, mediante cópia da receita e nota fiscal. As despesas com medicamentos para funcionários, com mais de 90 dias de casa, serão custeadas à razão de até um piso salarial por mês, mediante envio ao GERH, de cópia da receita médica acompanhada de nota fiscal em seu nome. Vale Refeição a) O Crea-SP fornece Vale-Refeição para todos os funcionários. b) A participação dos funcionários, através de desconto em folha de pagamento, será: Vale Transporte Rendimento dos Funcionários Participação até 2 pisos salariais isento acima de 2 até 4 pisos salariais 8% (oito por cento) acima de 4 pisos salariais 16% (dezesseis por cento) O Crea-SP fornece vales-transporte aos funcionários que fizerem a opção de uso junto ao GERH. Cesta Básica Mensalmente o Crea-SP fornece Vale-Alimentação gratuitamente para os funcionários, cujo salário-base no mês anterior limitou-se ao teto de 02 (dois) pisos salariais vigentes naquele mês. Auxílio Filhos Excepcionais Para os funcionários que possuem filhos excepcionais, O Crea-SP efetua o pagamento mensal de um auxílio, conforme acordo coletivo, por filho nesta condição. Recomendações Gerais Mantenha seu cadastro atualizado! a) alteração de endereço, estado civil, nascimento de filhos e etc; b) atualização de currículo (cursos, formação escolar e etc); c) alteração de conta bancária e do CPF. 8

9 Lembre-se, o GERH possui um canal direto com o funcionário: canalrh@creasp.org.br Consulte também na Intranet, o tema Benefícios Passo a Passo, para maiores esclarecimentos sobre os benefícios concedidos pelo Conselho. A APC Associação Paulista de Creanos, também pode ser um excelente canal para a participação em outros benefícios de seu interesse. 9