ORMATIVO Nº 2 EDIÇÃO DE ABRIL DE

Transcrição

1 INFORMATIVO Nº 2 EDIÇÃO DE ABRIL DE 2018

2 Quase lá! Inscrições encerradas e mais uma etapa vencida! Já falta muito pouco para que mais uma edição dos Jogos seja realizada! Este informativo é de suma importância, pois vamos tratar dos procedimentos de pós-inscrição: tudo o que a delegação precisa se atentar para garantir uma participação tranquila e de sucesso! Mas também, não podemos perder a oportunidade de falar um pouquinho mais das belezas naturais desse lugar único no planeta! O Mato Grosso do Sul é um destino inigualável quando tratamos de variedade: Rio da Prata, Lagoa Misteriosa, Abismo Anhumas, Rio do Peixe, Parque Ecológico Rio Formoso, Aquário Natural, Cachoeira Boca da Onça... E se você pensa que se trata só de natureza, vai se impressionar com o abraço envolvente de Campo Grande. Experimente visitar o Santuário Nossa Senhora do Perpétuo Socorro, a Paróquia São José, o Museu de Cultura Dom Bosco... Como estão as equipes de sua delegação? Prontas para a conquista? Então já comece o aquecimento para essa festa de vida, saúde e confraternização! Nos vemos em poucas semanas! Campo Grande, MS Fotografia de Helder Pirani

3 Novo prazo para atestado médico A partir de 2018 a inserção do atestado no sistema se tornou obrigatória Está no inc. II do art. 8º do Regulamento Geral do IX Jogos Fenacef: Será exigido atestado médico de todos os atletas, expedido a partir de 20/03/2018, que deverá ser digitalizado e encaminhado para a Fenacef juntamente com a Ficha de inscrição. Logo em seguida, no inc. III, foi delimitado o prazo para inserção do atestado no sistema: 20/04/2018, mesmo dia do fim das inscrições. Essa iniciativa foi levada à frente com o nobre propósito de garantir segurança para o atleta. Além disso, preocupada com a saúde de todos os competidores, é uma forma de incentivar a ida ao consultório médico cuidado muitas vezes relevado. Contudo, considerando requerimentos realizados pelas delegações, a respeito da dificuldade de obtenção do atestado para alguns atletas, o prazo para inserção do atestado no sistema de inscrições foi prorrogado para 27/04/2018. COMO INCLUIR O ATESTADO NO SISTEMA DE INSCRIÇÕES Acesse o sistema e localize o participante na aba inscrições. Em seguida, clique no lápis ao lado do nome. Dentro da ficha, procure por OUTRAS INFORMAÇÕES. Note que o item 47 é atestado médico. Clique em Escolher arquivo. Localize o arquivo do atestado digitalizado e clique em abrir. Por fim, clique em SALVAR logo abaixo do item 47. Lembre-se! O Regulamento Geral prevê o cancelamento da inscrição dos atletas que não tiverem o atestado incluído dentro do prazo de inscrição previsto! Isso poderá afetar a participação, inclusive, de modalidades coletivas caso o número de competidores se torne insuficiente. Credenciais e kit do participante Saiba como funcionará a entrega das credenciais e kit do participante Como são 18 empreendimentos hoteleiros, seria muito custoso instalar um posto de credenciamento em cada local. Por isso, a mesma sistemática do ano passado foi adotada. Desde o fim das inscrições, a organização vem trabalhando na produção das credenciais e, dentro de alguns dias, cada delegação receberá um malote contendo todas credenciais das inscrições realizadas. Além das credenciais, haverá um cordão personalizado para cada uma delas. O envio foi feito em separado para que não fossem danificados no transporte. Dentro de cada credencial, haverá também uma cópia do guia do participante, com os tickets de almoço! Recomendamos enfaticamente que a delegação controle a entrega das credenciais e tickets utilizando uma lista de assinatura. 3

4 Confirme o recebimento do lote! Assim que receber o lote de credenciais, confirme por para a organização, enviando mensagem para o endereço jogosfenacef@esafi.com.br. CREDENCIAIS NÃO RETIRADAS PELO PARTICIPANTE Se por qualquer motivo, alguma credencial não for entregue ao participante, ela deverá ser devolvida à organização na secretaria do evento, no dia da abertura, juntamente com o guia do participante. A não devolução implicará na cobrança do valor correspondente. SUBSTITUIÇÃO DE ATLETAS INSCRITOS No caso das substituições ocorridas após o fim do prazo de inscrições, proceder da seguinte forma: 1) A credencial do atleta substituído deverá ser guardada e devolvida à organização no dia da abertura, no credenciamento, juntamente com o guia do participante contendo os tickets de almoço. 2) A credencial do novo atleta deverá ser retirada no guichê específico no credenciamento ou na secretaria do evento. Juntamente ao crachá, será entregue um novo guia do participante contendo os tickets de almoço. Em caso de qualquer problema no sistema de inscrição ou no malote de credenciais, informe imediatamente à organização. KIT DO PARTICIPANTE O kit do participante é composto pela camisa (específica conforme o tipo de participação) e da bolsa do atleta e será entregue no Clube Estoril, ao lado da área de premiação, próximo à quadra de vôlei de areia no dia 21/05/2018, de 11h00 às 18h00. Após o dia 21, o kit poderá ser retirado na secretaria do evento ou no posto de retirada, localizado na área do credenciamento. Importante destacar que a camisa será entregue unicamente no tamanho solicitado na ficha de inscrição. Trocas serão permitidas apenas a partir do dia 22/05/2018, sujeitas à disponibilidade do estoque. 4

5 Novo Guia do Participante e tickets de almoço Os guias estarão dentro do guia do participante! Você tem mais um motivo para dar toda atenção possível ao seu Guia do participante. Isso, porque nas últimas páginas estarão os tickets de almoço para cada dia da competição. Destaque-os a cada dia e apresente no acesso ao restaurante do evento, localizado no Clube Estoril. Nessa edição, o Guia do Participante ele terá um formato menor, mais fácil de carregar. Sua cópia será entregue dentro de sua credencial (enviada por Correios). Mantenha-o em seu porta-credencial, assim, ele estará disponível sempre que você precisar consultar informações sobre o evento. Nesta edição do Guia do Participante, você também contará com uma tabela completa dos horários do serviço de transporte dos jogos tudo prático e fácil! Sistema de transporte Saiba desde já como funcionará o sistema de transporte e planeje sua rotina! Todos os hotéis informados à Diretoria de Eventos da Fenacef serão atendidos pelo sistema de transporte do evento. A programação dos horários consta no Anexo I deste informativo e também no Guia do Participante, que estará dentro do porta-credencial enviado para cada delegação. São 18 hotéis atendidos, com 3 vilas esportivas de destino, além do Parque dos Poderes, nos dias de Corrida de Rua. Dos hotéis, todos os ônibus partirão com destino exclusivamente ao Clube Estoril. Da mesma forma, o retorno para os hotéis se dará exclusivamente pelo Clube Estoril, que funcionará como centro de todo serviço. No Clube Estoril, haverá duas rotas auxiliares, que conduzirão os participantes ao Ginásio UCDB e para o Clube Carandá. Os ônibus sairão na hora exata marcada na programação, de forma a evitar atrasos ao longo do dia. POR ISSO FIQUE ATENTO! Se sua prova acontecerá no Clube Estoril, programe-se para que saída ocorra pelo menos 1 (uma) hora antes do horário de chegada ao local. UCDB ESTORIL CARANDÁ Se sua prova acontecerá no Ginásio UCDB ou Clube Carandá, programe-se para que saída ocorra pelo menos 1 (uma) hora e 30 (trinta) minutos antes do horário de chegada ao local. HOTÉIS 5

6 Provas de Corrida de Rua Se você é atleta dessa modalidade, é preciso ficar atento às informações abaixo! A Corrida de Rua é uma modalidade de grande sucesso dos Jogos Fenacef. Após as experiências nos anos anteriores, que se iniciaram em Vitória, ES, no VII Jogos Fenacef, verificaram diversas vantagens na realização noturna dessas provas. Em Campo Grande, todas as provas acontecerão em horário noturno e serão realizadas a partir do Parque dos Poderes. Provas de 3 km e 5 km 22/05/2018, terça-feira, com largada às 19h30 Saída dos ônibus dos hotéis às 17h00 Prova de 10 km 25/05/2018, sexta-feira, com largada às 19h30 Saída dos ônibus dos hotéis às 17h00 A FENACEF e a AEA/MS desejam a você e toda delegação um ótimo planejamento! Vá se aquecendo, reúna as equipes, anime os amigos e se inscreva! DIRETOR DE EVENTOS FENACEF Benedito Silvano Bonacordi AEA/PR COMISSÃO DOS JOGOS FENACEF Maria Lucia Dejavite APEA/SP Lucio Nelson Martins Filho ACACEF/SC Nilzete Ceruti Quintanilha AEA/ES Jeovany Guedes de Lima AEA/MS 6

7 ANEXO I GRADE DE HORÁRIOS DO SERVIÇO DE TRANSPORTE IDA - GRADE DE HORÁRIOS REGULAR (DOS HOTÉIS PARA CLUBE ESTORIL) Vale Verde, Bristol Exceler, Brumado, Advanced, Concord, Alkimia, Dom Aquino, Jandaia, Bahamas, Harbor Self Buriti, Grand Park Hotel, Novotel, Ibis e DeVille 07:00* 08:30* 10:00* 11:30* 13:00 14:30 16:00 17:30 Mohave e Internacional 07:05* 08:35* 10:05* 11:35* 13:05 14:35 16:05 17:35 Metropolitan e Ipê 07:10* 08:40* 10:10* 11:40* 13:10 14:40 16:10 17:40 * Exceto dia 21/05/2018. Para ir ao Estoril, programe-se para sair pelo menos 1h (uma hora) antes do horário da prova. Já para o UCDB, em função da distância, programe para sair com pelo menos 1h30 (uma hora e meia) de antecedência ao horário da prova! VOLTA - GRADE DE HORÁRIOS REGULAR (RETORNO DO ESTORIL PARA HOTÉIS) ROTA ARARA Vale Verde, Bristol Exceler, Mohave e Brumado 09:20* 10:50* 12:20* 13:50 15:20 16:50 18:20 19:50 ROTA SABIÁ Advanced, Concord, Alkimia e Internacional 09:10* 10:40* 12:10* 13:40 15:10 16:40 18:10 19:40 ROTA TUCANO Dom Aquino, Jandaia, Metropolitan, Bahamas e Harbor Self Buriti 09:10* 10:40* 12:10* 13:40 15:10 16:40 18:10 19:40 ROTA TACHÃ Grand Park, Ipê, Novotel, Ibis e Hotel DeVille 09:00* 10:30* 12:00* 13:30 15:00 16:30 18:00 19:30 * Exceto dia 21/05/