INFORMATIVO Nº 003 DO VIII JOGOS FENACEF

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1 INFORMATIVO Nº 003 DO VIII JOGOS FENACEF ABRIL DE 2017

2 VIII JOGOS FENACEF JOÃO PESSOA, PB 2017 Quase lá! Acabamos de ultrapassar a marca da contagem final de 30 dias para a abertura do VIII Jogos Fenacef! A edição de Vitória deixou saudades e João Pessoa não vê a hora de deixar sua marca na história dos Jogos Fenacef. Vamos aproveitar e saber um pouquinho mais sobre essa capital nordestina? É uma das menores e mais antigas das capitais do Nordeste que apesar de pequena, possui um enorme coração para receber visitantes. Quer conferir? É só tirar um tempo para conhecer as atrações noturnas de Jampa: seja um calmo passeio pela Orla de Cabo Branco ou no Centro Cultural São Francisco, ou na noite das proximidades de Tambaú. E falar da Paraíba é falar de forró. Se você gosta de dançar, dedique ao menos uma noite ao ritmo que move o estado. Segunda é dia do Forró do Turista, com forró pé de serra no Fellini*, enquanto a quinta-feira é dia de Forró PB*. Sextas e sábados são dias de agito no KS Bar*. Outras opções legais para são o Zodíaco Bar*, que tem uma programação variada durante a semana, e o Empório Café*, um local descolado que funciona como um resto-bar e também DJs. *Dicas do portal Melhores Destinos. Fique atento! Neste informativo, vamos tratar da mudança do dia de realização das provas de Corrida de Rua. Vamos falar também sobre o lançamento do site dos jogos, do sistema de transporte e reforçar como acontecerá a divulgação de resultados. Chegou a hora de conferir tudo! Bons jogos!

3 A mudança das Corridas de Rua Veja as mudanças nas datas de realização de todas as provas de corrida Por mais que a organização e especialmente a Comissão dos Jogos procurem tratar tudo com bastante antecedência, infelizmente estamos sujeitos às incertezas. Após tramitado nosso processo de autorização junto aos órgãos competentes de João Pessoa, a organização foi informada a respeito de um conflito de percursos com outro evento que será realizado no dia 20/05/2017. Infelizmente, pensando em primeiro lugar na segurança dos atletas e na qualidade da prova, além da exigência da Prefeitura de João Pessoa, a Comissão dos Jogos foi compelida, adiar a realização, alterando as datas das provas: Corrida de Rua de 3 e 5 km: acontecerão na segunda-feira, dia 22/05/2017; Corrida de Rua de 10 km: será na terça-feira, dia 23/05/2017. O horário de largada de todas as provas continua o mesmo: pontualmente às 06h30. Considerando a modificação, os atletas inscritos em mais de uma prova e que preferirem não competir em ambas, poderão faltar a uma delas sem sofrer restrições nos eventos futuros. Atenção! O horário de largada de todas as provas continua o mesmo: 06h30. No local da prova, os competidores deverão retirar seu kit corredor, contendo chip e numeração para ser fixada na parte da frente da camisa. Portanto, recomenda-se que não se atrasem! Site dos Jogos na internet Conheça os materiais e locais em que as provas serão realizadas Com muita alegria, informamos que foram disponibilizadas no site oficial dos jogos as informações detalhadas a respeito das modalidades. É possível encontrar dados sobre os materiais, equipamentos e locais em que as provas serão realizadas. Assim, os atletas poderão aprimorar ainda mais sua preparação para as competições. Acesse e localize o banner do VIII Jogos Fenacef. Dentre as informações, está por exemplo os tipos e modelos de cartas que serão utilizadas, tamanho e peso de bolas e tamanho da piscina do torneio de natação.

4 Resultados das provas Vamos lembrar de como você ficará sabendo dos resultados das provas Nessa edição dos Jogos, como já falamos em outros informativos, foi adotada sistemática experimental para o serviço de hospedagem. Cada delegação pode selecionar e negociar livremente suas opções. Em função disso, pelo menos 18 empreendimentos de João Pessoa vão receber atletas e convidados, o que tornou praticamente inviável a distribuição física de resultados em todos os hotéis ao mesmo tempo. Caso a distribuição fosse feita fisicamente, haveria um grande intervalo de tempo entre o primeiro e o último hotel a receber os dados o que seria injusto. Dessa forma, a Comissão dos Jogos optou por limitar a distribuição dos resultados para aos seguintes meios: Cópia impressa na secretaria: diariamente, cada delegação terá direito a receber uma cópia impressa das tabelas contendo os resultados atualizados. Essa cópia poderá ser retirada em até 1 (uma) hora após a finalização da última partida do dia. Lembrando que apenas o presidente, representante ou chefe de delegação podem retirá-la. Via internet: acesse em um computador, tablet ou telefone celular o endereço A atualização acontece logo após o fim de cada partida, podendo ser acompanhada ao longo do dia. Via WhatsApp: nesse ano, um hábito muito prático, já existente nas edições anteriores, foi convertido em canal oficial. O Sistema de Inscrições passou a pedir a informação do número do WhatsApp dos inscritos. Por meio dele, os chefes de delegação receberão as tabelas em formato PDF logo ao final de cada dia e poderão distribuir facilmente para toda sua delegação. Mural da Secretaria: ao final de cada dia, os resultados serão atualizados no mural da secretaria do evento, localizada na Vila Olímpica Parahyba. 4

5 Sistema de transporte Entenda como funcionará o serviço de transporte entre os locais do evento Para que se tenha uma ideia da complexidade do desafio, basta enumerar: São 18 hotéis distribuídos ao longo dos dois sentidos da orla de João Pessoa; 4 locais de disputa, com distância de 8 km entre os extremos; 1 local de refeições; Mais de participantes. A cidade de João Pessoa, sendo uma das capitais mais antigas do Nordeste, cresceu conforme demanda. Assim sendo, enfrenta problemas de tráfego como a grande maioria das capitais brasileiras. Especificamente em João Pessoa, o problema é agravado pelo excesso de ruas estreitas, muitas vias de sentido único e pelo fechamento da orla até as 08h00 da manhã, todos os dias. O planejamento do sistema de transportes foi um grande desafio para a organização, especialmente considerando o orçamento apertado para trabalhar. Foram estabelecidas sete rotas: Rota Abertura: trata-se da rota da abertura do evento, que levará os participantes dos hotéis até a Vila Olímpica Parahyba, no dia 19/05/2017. O horário de saída será pontualmente às 08h00. Rota Vilas: trata-se da rota de translado entre a Vila Olímpica Parahyba, o CTP e a APCEF. Rota Cabo Branco: essa rota será responsável pelo transporte no sentido ida e volta até os locais de competição, dos atletas que estejam hospedados nos hotéis Nord Class Marinas, Nord Luxxor Cabo Branco, Litoral Cabo Branco, Netuanah Praia Hotel, Nord Class Cabo Branco e proximidades. No trajeto de ida, passará por todos os hotéis, seguidos da APCEF, CTP e terminará o trajeto na Vila Olímpica, voltando então, para o mesmo circuito. Rota Manaíra: rota responsável por transportar o público no sentido ida e volta que esteja hospedado nos hotéis Verde Green, Intercity, Hotel Manaíra e proximidades, somente até a Vila Olímpica. Para ir até o CTP ou a APCEF, esse público precisará utilizar a Rota Vilas. Rota Tambaú: rota responsável por transportar o público que esteja hospedado nos hotéis Verde Green, Intercity, Hotel Manaíra Village Premium, Nord luxxor Tambaú, Nord Class Tambaú, Antlântico Praia, Tropical Tambaú Best Western e proximidades somente até a Vila Olímpica. Para ir até o CTP ou a APCEF, esse público precisará utilizar a Rota Vilas. Rota Almoço: essa rota será responsável por levar os participantes da Vila Olímpica até o Cerimonial Classe A. Funcionará unicamente no horário de 11h00 às 15h00. Rota Encerramento: essa rota será utilizada pelos participantes que estejam na APCEF/PB para competir ou para a cerimônia de encerramento e desejem retornar para seus hotéis. 5

6 EMBARCANDO OU DESEMBARCANDO? Muitos dos hotéis selecionados pelas delegações estão localizados em vias de sentido único. Isto é, seja para embarcar ou desembarcar, a parada será realizada exatamente no mesmo local da via. Assim sendo, será preciso atentar para a operação do veículo naquele momento. É fácil identificar: - Sinal verde no para-brisa: significa que o ônibus está realizando operação de embarque. Lembrando que isso só acontecerá nos horários previstos para embarque. - Sinal vermelho no para-brisa: significa que naquele momento o ônibus está concluindo o retorno de participantes aos hotéis e retornará, até a hora prevista na tabela de horários, ao seu ponto de embarque. É necessário que haja compreensão por parte das pessoas que estejam aguardando, mesmo porque embarcar em um veículo com indicação vermelho não o levará aos destinos desejados. Apenas circulará pelos hotéis e retornará ao mesmo local de partida. A imagem é meramente ilustrativa. O sinal nos veículos será impresso. PONTOS DE EMBARQUE E DESEMBARQUE Considerando haver 18 hotéis diferentes, alguns com público inferior a 5 pessoas, seria contraproducente realizar tantas paradas. Isso faria com que o tempo de percurso fosse enorme, obrigando o atleta a deixar o hotel com quase três horas de antecedência ao seu horário de competição. Outro problema é a impossibilidade de se realizar paradas em frente a alguns dos empreendimentos, em função das restrições do trânsito local (proibição de parada ou vias de uma única faixa ou de mão dupla). Assim sendo, foram estabelecidos locais específicos, sempre em frente a um dos hotéis que estejam recebendo o público do evento, para embarque e desembarque. Mas não se preocupe, se o hotel de sua delegação não for um dos pontos de embarque e desembarque, as distâncias a serem percorridas até os pontos são mínimas (menores que 300 metros). Atenção! É muito importante que a informação seja bem distribuída a todos os participantes. O sistema é complexo e exigirá atenção para que se possa chegar aos destinos. Haverá distribuição de informativos no dia da cerimônia de abertura. Como os hotéis são de responsabilidade de cada delegação, haverá pouca informação nesses locais. Lembrando: no dia da Cerimônia de Abertura (19/05/2017), os ônibus sairão dos locais de embarque às 08h em ponto. Na Vila Olímpica Parahyba, os participantes receberão a grade completa de horários. 6

7 Credenciamento e kit do participante Vamos revisar a sistemática do credenciamento e do recebimento do kit Como são 18 empreendimentos hoteleiros, seria muito custoso instalar um posto de credenciamento em cada local. Por isso, uma sistemática diferente foi adotada. Dentro de alguns dias, cada delegação receberá um malote contendo todas as inscrições realizadas dentro do prazo. O malote é composto por todas as credenciais dos inscritos pela delegação, mais um cordão personalizado para cada uma delas. O envio foi feito em separado para que não fossem danificados no transporte. Cada uma das credenciais foi enviada contendo um conjunto com 5 tickets de almoço, sendo um específico para cada dia. Eles são indispensáveis para o acesso ao local das refeições. Recomendamos enfaticamente que a delegação controle a entrega das credenciais e tickets utilizando lista de assinatura. Solicita-se às delegações enviar confirmando o recebimento do lote de credenciais para jogosfenacef@esafi.com.br CREDENCIAIS NÃO ENTREGUES Se por qualquer motivo, alguma credencial não for entregue ao participante, ela deverá ser devolvida à organização na secretaria do evento, no dia da abertura, juntamente com os cinco tickets de almoço. A não devolução implicará na cobrança do valor correspondente. Atenção! Se a credencial já tiver sido enviada pela organização, o participante poderá retirar uma segunda via, mas NÃO receberá os tickets de almoço! Por isso, em caso de qualquer inconformidade, informe a organização imediatamente após o recebimento do malote de credenciais. SUBSTITUIÇÕES DE ATLETAS INSCRITOS No caso das substituições ocorridas após o fim do prazo de inscrições, proceder da seguinte forma: 1) A credencial do atleta substituído deverá ser guardada e devolvida à organização no dia da abertura, no credenciamento, juntamente com os tickets de almoço enviados; 2) A credencial do novo atleta deverá ser retirada no guichê específico no credenciamento ou na secretaria do evento. Juntamente ao crachá, serão entregues novos tickets para as refeições. Em caso de qualquer problema no sistema de inscrição ou no malote de credenciais, informe imediatamente à organização. 7

8 KIT DO PARTICIPANTE O kit do participante é composto basicamente pela camisa (específica conforme o tipo de participação), guia do participante, bolsa e informativos importantes. Para retirar o kit, o participante deverá comparecer ao credenciamento, que será realizado na Vila Olímpica Parahyba, no dia 19/05/2017 (data da abertura), no horário de 09h30 às 18h00, com sua credencial. Lembrando, não é permitida a retirada de kits com segunda via de credencial. Importante destacar que a camisa será entregue unicamente no tamanho solicitado na ficha de inscrição. Trocas serão permitidas apenas a partir do dia 21/05/2017, sujeitas à disponibilidade do estoque. Após o dia 19/05/2017, o kit poderá ser retirado na secretaria do evento ou no posto de retirada, localizado na área do credenciamento. A FENACEF e a AEA/PB lembram: não deixe a revisão para última hora! Confira agora todas as informações de seus participantes! DIRETOR DE EVENTOS FENACEF Benedito Silvano Bonacordi COMISSÃO DOS JOGOS FENACEF Benedito Silvano Bonacordi Maria Lúcia Dejavite Antoci Neto de Almeida Teresinha Leandro da Silva Souza 8