MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DE MINAS GERAIS

Transcrição

1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DE MINAS GERAIS Belo Horizonte, 05 de maio de Assunto: Parecer sobre o regulamento de uso do acervo de livros adquiridos por intermédio de compra e doações dos programas de pós-graduação do CEFET- MG Requerente: Prof. Flávio Luís Cardeal Pádua Processo: /12-34 HISTÓRICO Em 21 de novembro de 2011, o Diretor de Pesquisa e Pós-graduação, Prof. Flávio Cardeal Pádua, constituiu comissão formada pelos professores Frederico Romagnoli Silveira Lima (presidente), José Geraldo Peixoto de Faria e Wagner José Moreira para revisar o Regulamento da Biblioteca de Pós-graduação do CEFET-MG e elaborar texto substitutivo. Em 16 de fevereiro de 2012, a proposta de Minuta de Regulamento foi aprovada pelo Conselho de Pesquisa e Pós-graduação (CPPG) do CEFET-MG. Em 27 de fevereiro de 2012, o Diretor de Pesquisa e Pós-graduação enviou a proposta de Minuta de Regulamento para análise do Conselho Diretor e eventual implementação, constituindo o processo em epígrafe. Em 10 de março de 2015, em sua 429ª reunião, o Conselho Diretor constitui comissão formada pelos professores José Geraldo Peixoto de Faria (presidente) e Valter Júnior de Souza Leite para a análise da proposta de Minuta e emissão de parecer. MÉRITO Os programas de pós-graduação stricto sensu do CEFET-MG tiveram início em no final da década de 80, quando foi criado o Mestrado em Tecnologia. Em 2005, este curso foi reformulado, dando origem a dois novos programas de pós-graduação os cursos de Mestrado em Modelagem Matemática e Computacional e em Educação Tecnológica. A partir de então, seis novos programas receberam recomendação da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), o último deles (Mestrado em Administração) em Em 2012 e em 2014, os cursos de

2 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DE MINAS GERAIS Doutorado em Modelagem Matemática e Computacional e em Estudos de Linguagem, respectivamente, receberam recomendação CAPES. A expansão dos programas de pós-graduação stricto sensu do CEFET-MG ocorrida a partir de 2005 levou à necessidade de organizar e normatizar o acesso ao acervo próprio de livros adquiridos por meio compra ou doações. A proposta de Minuta de Regulamento de que trata o processo em epígrafe constitui uma resposta a uma demanda criada por esta expansão. À época de sua elaboração, no entanto, as atividades de pós-graduação se concentravam nos campi I e II do CEFET-MG e os cursos de Doutorado ainda não haviam sido implementados. Em razão disso, esta comissão entende que os proponentes da Minuta de Regulamento e mesmo o CPPG não se atentaram para a possível difusão de novos programas de pós-graduação em unidades do interior e do surgimento de um novo perfil de usuário do acervo a saber, o pesquisador-visitante e o pós-doutorando. Isto posto, esta comissão sugere as modificações pertinentes, que não alteram o sentido e a essência da proposta original, mas que permitirão ampliar o espectro dos usuários do acervo citado e contemplar a criação futura de programas de pós-graduação nos demais campi do CEFET-MG. Estas sugestões estão apontadas no arquivo em anexo. Finalmente, cabe ressaltar que a proposta de Minuta de Regulamento de que trata o processo em epígrafe estabelece a criação de um repositório eletrônico de teses e dissertações produzidas no âmbito dos programas de pós-graduação do CEFET-MG, permitindo sua consulta remota, via internet, pelo público em geral. Tal facilidade ainda não está disponível no portal Sistema de Biblioteca do CEFET-MG, mas o portal Atrio, que mantém a base de dados dos programas de pós-graduação da instituição, disponibiliza um serviço similar. O sistema Atrio é uma plataforma que provê uma série de recursos para programas de pós-graduação e redes de pesquisa, baseada na filosofia de computação em nuvem e é mantida pelo Instituto Alberto Luiz Coimbra de Pós-graduação e Pesquisa em Engenharia (COPPE), da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ). A decisão deste Conselho Diretor em acolher a criação de repositório eletrônico de teses e dissertações no sítio eletrônico da Biblioteca, conforme estabelecido no parágrafo 2 o do artigo 3 o da versão corrigida da proposta de Minuta, implicará no comprometimento da administração do CEFET-MG em sua efetivação.

3 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DE MINAS GERAIS VOTO Pelo exposto acima, esta comissão designada para avaliar a Minuta de Regulamento da Biblioteca de Pós-graduação do CEFET-MG vota FAVORÁVEL à aprovação da mesma, desde que observadas as alterações sugeridas. Prof. Dr. José Geraldo Peixoto de Faria (presidente) Prof. Dr. Valter Júnior de Souza Leite

4 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DE MINAS GERAIS RESOLUÇÃO CPPG 002/12, DE 16 DE FEVEREIRO DE 2012 Aprova proposta de minuta de regulamento para utilização do acervo de livros adquiridos por intermédio de processos de compra e doações dos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu do CEFET-MG. O PRESIDENTE DO CONSELHO DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO DO CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DE MINAS GERAIS, no uso das atribuições legais e regimentais que lhe são conferidas, e, ainda, de acordo com o que foi aprovado na 1ª Reunião do ano de 2012 do CPPG, realizada em 16 de fevereiro de 2012, RESOLVE: Art. 1º Aprovar a proposta de minuta de regulamento para utilização do acervo de livros adquiridos por intermédio de processos de compra e doações dos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu do CEFET-MG, conforme documento anexo, parte integrante desta Resolução. Art. 2º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário. Publique-se e cumpra-se. Prof. Dr. Flávio Luis Cardeal Pádua Presidente do Conselho de Pesquisa e Pós-Graduação

5 Proposta de Minuta de Regulamento para Utilização do Acervo de Livros da Pós-Graduação do CEFET-MG CAPÍTULO I DA DEFINIÇÃO Art. 1º A Biblioteca Especializada da Pós-Graduação é uma coleção especial vinculada ao acervo geral e aos programas de Pós-graduação Stricto Sensu do CEFET-MG, disponibilizado nas Bibliotecas dos campi I e II onde se concentram as atividades de cada programa., Parágrafo único A Biblioteca Especializada da Pós-graduação é sendo responsável pelo processamento e disseminação do acervo adquirido por intermédio de processos de compra e doações dos programas de Pós-Graduação Stricto Sensu do CEFET-MG. Art. 2º O acervo da Biblioteca Especializada da Pós-Graduação Stricto Sensu do CEFET-MG se dividirá nos campi I e II do CEFET-MG onde se concentram as atividades de cada programa de Pós-graduação Stricto Sensu, distribuído de acordo com os locais de funcionamento dos mesmos onde funcionam os programas de Pós- Graduação Stricto Sensu da Instituição. Art. 3º O acervo da Biblioteca Especializada da Pós-Graduação Stricto Sensu do CEFET-MG terá, pelo menos, duas cópias de cada dissertação e tese defendida nos programas da instituição. Parágrafo 1 o As cópias a que se refere o caput deste artigo serão alocadas obrigatoriamente à biblioteca do campus onde se concentram as atividades do programa de Pós-graduação que lhe deu origem. Parágrafo 2 o único No sítio eletrônico da Biblioteca será disponibilizado o acesso eletrônico à versão digitalizada de cada dissertação e tese defendida nos programas da instituição com base nas informações fornecidas pelos programas de ppós-graduação. CAPÍTULO II DOS OBJETIVOS Art. 4º São objetivos da Biblioteca Especializada da Pós-Graduação do CEFET-MG: I Assegurar o processamento e guarda do acervo histórico de todas as dissertações e teses, defendidas nos programas de Pós-Graduação Stricto Sensu; II Tratar tecnicamente o acervo de livros pertencentes aos programas de Pós- Graduação Stricto Sensu do CEFET-MG; III Proporcionar a todos os usuários da Biblioteca as condições adequadas e necessárias para o desenvolvimento de pesquisa e acesso ao acervo especializado, organizado de acordo com o Código Anglo Americano de Catalogação. CAPÍTULO III DO FUNCIONAMENTO Art. 5º O acervo da Biblioteca Especializada da Pós-Graduação Stricto Sensu do CEFET-MG seguirá as seguintes regras: I Tipificação e identificação dos usuários:

6 a) Usuário pleno: estudantes regularmente matriculados nos cursos ofertados pelo CEFET-MG;, servidor docente ou servidor técnico administrativo devidamente registrado no CEFET-MG, ou seja, que possua cadastro válido no Registro Escolar, por meio de nº de matrícula no Sistema de Controle Acadêmico, ou no Departamento de Pessoal, via Sistema SIAPE, respectivamente; professor ou pesquisador visitantes devidamente registrados pela Diretoria de Pesquisa e Pósgraduação (DPPG); b) Usuário eventual: estudantes matriculados em disciplinas isoladas em qualquer curso ofertado pelo CEFET-MG e público externo, por meio de empréstimo no local ou através de convênio entre bibliotecas. c) A identificação do usuário pleno será obrigatoriamente por meio do uso do cartão de Identificação Permanente - CIP (Crachá), expedido pela Prefeitura do CEFET-MG ao ingressar na Instituição e pelo uso da senha pessoal; d) A identificação do usuário eventual será obrigatoriamente por meio da retenção de um documento oficial, com foto, e não vencido, para uso do material na biblioteca. II Modalidades de empréstimo, prazos de devolução e renovações: a) As modalidades de empréstimo, prazos de devolução e quantidades de renovação são: Tipo de usuário Usuário Pleno Quantidade de Materiais Prazo Quantidade de Renovações Servidor Docente ou Professor/Pesquisador visitante 5 30 dias 10 Servidor Técnico-Administrativo 3 15 dias 10 Estudante Regular de Pós-Graduação Stricto Sensu 3 15 dias 10 Estudante Regular de Pós-Graduação Lato Sensu 2 7 dias 10 Estudante Regular de Graduação 2 7 dias 10 Estudante Regular do Ensino Básico, Médio e Profissional 1 7 dias 10 Usuário Eventual 1 2 horas mediante a retenção de identificação Não se aplica b) É vetado ao usuário realizar o empréstimo de exemplares idênticos; c) O empréstimo poderá ser renovado, pessoalmente, no balcão de empréstimo da biblioteca de origem do material emprestado, com a apresentação do CIP (Crachá) do usuário e do material a ser renovado, ou via WEB, no caso de empréstimo entre bibliotecas; d) A renovação do empréstimo poderá ser realizada desde que não exista reserva para o exemplar; e) A devolução do material deverá ser efetuada na biblioteca de origem do empréstimo. III Reposição de material do acervo:

7 Em caso de perda, extravio ou de qualquer dano físico constatado no material, o usuário deverá realizar sua reposição substituindo-o, obrigatoriamente, por uma das seguintes opções: Outro exemplar de mesmo autor, título e edição igual ou posterior; Obra similar em caso de obra esgotada, conforme orientações do Bibliotecário responsável; Obra definida conforme necessidade da Biblioteca, da qual o material pertencia, seguindo orientações do Bibliotecário responsável; Ressarcimento ao CEFET-MG do valor de reposição da obra danificada por meio do pagamento de uma GRU, seguindo orientações do Bibliotecário responsável. IV Reserva de Obra: a) A reserva de obra, quando a mesma não estiver disponível, poderá ser feita a partir de uma solicitação do usuário pleno na Biblioteca de origem da obra, ou via WEB, quando a mesma não estiver disponível; b) A reserva é nominal e intransferível, obedecendo à ordem cronológica de chegada do material; c) O exemplar reservado ficará disponível para o primeiro usuário da lista pelo prazo de 24 horas, a contar do horário de devolução do exemplar; d) Após este período, a obra será liberada automaticamente para o próximo usuário cadastrado na reserva ou retornará para o acervo. V Deveres do usuário: a) Respeitar os funcionários da Biblioteca e cumprir as regras vigentes; b) Manter um tom baixo de voz na Biblioteca; c) Em caso de perda ou extravio da carteira de usuário, solicitar nova via do CIP (Crachá) na Prefeitura do CEFET-MG, e comunicar imediatamente o fato à Biblioteca de origem do cadastro do usuário; d) Devolver o material da Biblioteca dentro do prazo estabelecido; e) Atender aos pedidos de comparecimento à Biblioteca quando solicitado; f) Pagar o débito referente à multa, no caso de atraso na devolução do material e ou chave do guarda-volumes, bem como no caso de qualquer outro dano relativo à Biblioteca; g) Repor material ou indenizar a Biblioteca quando não for possível a reposição, em caso de perda, extravio, roubo ou dano físico constatado no material. A reposição se dará de acordo com o item IVIII deste artigo; h) Exibir, à saída da Biblioteca, todo material que levar consigo e/ou quando solicitado por funcionário autorizado; i) Zelar pela integridade das obras sob sua responsabilidade visando a sua preservação; j) Utilizar o guarda-volumes somente quando estiver nas dependências da Biblioteca; k) Deixar bolsas, mochilas, pastas e pacotes no guarda-volumes; l) Respeitar o horário de funcionamento da Biblioteca; m) Desligar o celular ao entrar na Biblioteca; n) Não portar ou mesmo consumir alimentos ou bebidas no interior da Biblioteca. VI Direitos do usuário da Biblioteca Especializada da Pós-Graduação do CEFET-MG: a) Ter disponível para seu uso o acervo da Biblioteca Especializada da Pós-

8 Graduação do CEFET-MG; b) Renovar o empréstimo da obra via webweb, caso não haja reserva para a mesma; c) Acompanhar o histórico de movimentação de empréstimo, renovação e reserva via web para estar ciente do prazo. CAPÍTULO IV DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E TRANSITÓRIAS Art. 6º - Revogam-se as disposições em contrário. Art. 7º - Os casos omissos serão resolvidos pela Chefia da Biblioteca. Art. 8º - O presente Regulamento entra em vigor a partir desta data.