POLÍTICA ANTICORRUPÇÃO DO GRUPO PRYSMIAN

Transcrição

1 POLÍTICA ANTICORRUPÇÃO DO GRUPO PRYSMIAN POLÍTICAS CORPORATIVAS DE COMPLIANCE

2 CARTA DO CEO Para o Grupo Prysmian, o Código de Ética representa a Constituição do Grupo, sendo um estatuto de direitos e deveres morais que define as responsabilidades sociais e éticas de cada participante da organização. Devido a sua posição como um verdadeiro guia prático para atividades diárias, o Código de Ética representa um importante papel estratégico na vida do Grupo. O Código de Ética é uma ferramenta de prevenção de conduta irresponsável ou ilegal das pessoas que trabalham em nome da Prysmian. Os valores e princípios expressados em nossa Visão, Missão e Valores são baseados neste documento. O conhecimento e a aderência dos funcionários com o Código de Ética é fundamental para garantir a confiabilidade e a reputação da nossa empresa. O Código de Ética se aplica a todos os nossos funcionários e a qualquer pessoa que faça negócios em nome da Prysmian S.p.A. ou de qualquer uma de suas subsidiárias. Para garantir uma ampla disseminação de seu conteúdo, este Código de Ética também foi publicado no site do Grupo, com. Incentivo você a lê-lo com atenção e espero que os princípios aqui presentes inspirem sua conduta em suas atividades diárias. Valerio Battista - Diretor Executivo (Chief Executive Officer) 2

3 ADING TECHNOLOGY ALL KEY SEGMENTS ND BEST IN CLASS R& POLÍTICA ANTICORRUPÇÃO DO GRUPO PRYSMIAN ONGER PLATFORM TO ENHANCE CUSTOMER SERV POLÍTICA ANTICORRUPÇÃO WORLDW E DO GRUPO PRYSMIAN EXTEN PPORTING GLOBAL UTILITIES IN THE DE F SMARTER AND GREENER POWER GRI TRONGER PLATFORM O ENHANCE CUSTOM 64

4 Sumário 1. PAGAMENTOS PAÍSES SANCIONADOS A FUNCIONÁRIOS PÚBLICOS AGENTES, ENTIDADES CONTRATANTES PROIBIDAS E OUTROS INTERMEDIÁRIOS PAGAMENTOS A PESSOAS QUE NÃO SEJAM FUNCIONÁRIOS PÚBLICOS 4. ACEITAÇÃO DE PAGAMENTOS INDEVIDOS 5. ENTRETENIMENTO CORPORATIVO, BRINDES, CORTESIAS E DESPESAS DE VIAGEM 6. ACEITAÇÃO DE ENTRETENIMENTO CORPORATIVO, BRINDES, VIAGENS E CORTESIAS 7. LIVROS E REGISTROS IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA ANTICORRUPÇÃO 1. COMPLIANCE OFFICERS ORIENTAÇÃO PARA OS FUNCIONÁRIOS COMPLIANCE COM AS POLÍTICAS CONFLITOS ENTRE AS NOSSAS POLÍTICAS E AS LEIS APLICÁVEIS DISCIPLINA NÃO EXCLUSIVIDADE DAS POLÍTICAS 10 65

5 Todos os funcionários do Grupo Prysmian devem seguir a Política Anticorrupção e todas as leis anticorrupção em vigor no(s) país(es) em que estão empregados ou atuam ativamente, qualquer que seja o nível de restrição. O Grupo Prysmian encoraja fortemente as afiliadas parcialmente detidas e terceiros que não estejam sob o seu efetivo controle a adotar políticas e práticas semelhantes, especialmente se estes estão localizados ou fazem negócios num país que subscreveu a Convenção da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Económico (OCDE) sobre o combate à corrupção de funcionários públicos estrangeiros no âmbito das transações comerciais internacionais. Esta política interage e incorpora por referência o Código de Ética, a política relativa a Agentes, Terceiros e Outros Intermediários, a política relativa a Brindes e Entretenimento, a política de Controle de Exportação e de Países Sancionados, o Código de Conduta Concorrencial e todas as outras políticas aplicáveis do Grupo Prysmian. Os terceiros (consultores, agentes, representantes de vendas, agentes de pressão e outros) que representam o Grupo Prysmian devem concordar em atuar de uma maneira consistente com a Política Anticorrupção, bem como com todas as leis aplicáveis, qualquer que seja o nível de restrição. O Grupo Prysmian pode encerrar as relações com terceiros cujas práticas sejam inconsistentes com os princípios da Política Anticorrupção. Declaração de política 1. Pagamentos a funcionários públicos Nenhum funcionário deve efetuar, prometer a efetuação, oferecer, ou aprovar qualquer pagamento de quaisquer bens de valor, direta ou indiretamente, para proteger, manter ou direcionar negócios, para obter uma vantagem comercial indevida, ou para qualquer outra finalidade, a qualquer funcionário público, salvo se em conformidade com todas as leis aplicáveis e de acordo com o expressamente previsto por esta política. Para estes fins, as autoridades públicas incluem qualquer funcionário de uma entidade estatal ou controlada pelo Estado, também comerciais, ou qualquer organização internacional pública, partido político ou representante partidário, ou qualquer candidato a um cargo público. A política do Grupo Prysmian proíbe, também, que qualquer funcionário efetue um pagamento de facilitação a um funcionário público, mesmo que tais pagamentos sejam permitidos pela legislação local em determinados países. Pagamentos de facilitação são pagamentos de valor nominal a um funcionário público, para acelerar ou assegurar a ocorrência de uma ação governamental de 5

6 rotina. Estes pagamentos podem incluir taxas para a obtenção de documentos oficiais, o processamento de documentos governamentais e a prestação de serviços postais ou de utilidade. 2. Agentes, contratantes e outros intermediários Nenhum funcionário Prysmian pode manter ou celebrar um contrato com terceiros ou fornecedores, incluindo agentes, consultores, agentes de pressão e outros (coletivamente agentes ), com a finalidade de representar o Grupo Prysmian ou aderir a um empreendimento conjunto sem a realização de uma due diligence jurídica para assegurar a idoneidade do agente [ou sócio num empreendimento conjunto], que deve respeitar integralmente todas as leis aplicáveis e a Política Anticorrupção. Este processo de aprovação da due diligence jurídica deve proceder de acordo com os métodos estabelecidos na política relativa a agentes, contratantes e outros intermediários. Estas disposições fornecem também regras em relação às condições contratuais obrigatórias, aos valores e tipos de pagamentos destinados a agentes, à retenção de registros referentes às relações com os agentes. 3. Pagamentos a pessoas que não sejam funcionários públicos Esta política também proíbe o suborno comercial. É proibido oferecer ou efetuar qualquer forma de suborno, propina ou outro pagamento indevido. Nenhum funcionário pode oferecer ou realizar pagamentos, exceto que para a aquisição de bens ou serviços a fornecedores, clientes ou concorrentes (ou seus funcionários ou agentes). Nenhum funcionário pode disfarçar um suborno, propina ou outro pagamento indevido como uma comissão, reembolso, desconto, crédito, subsídio ou outra forma de incentivo ao negócio. Portanto, todos os pagamentos a título de incentivo do negócio devem ser razoáveis em termos de valor, competitivamente justificados, devidamente documentados, e feitos a favor da mesma entidade que estamos negociando no acordo de vendas/fatura/ordem de compra original. Pagamentos a título de incentivo do negócio não podem ser feitos a favor de oficiais, funcionários ou agentes ou a uma entidade de negócios relacionada. 4. Aceitação de pagamentos indevidos É proibido solicitar ou receber qualquer forma de suborno, propina ou outro pagamento indevido. Os funcionários não devem jamais aceitar brindes em dinheiro ou equivalente. 6

7 5. Entretenimento corporativo, brindes, cortesias e despesas de viagem Nenhuma despesa relacionada com o entretenimento, brindes, cortesias ou despesas de viagem pode ser paga ou oferecida a qualquer funcionário público, fornecedor efetivo ou potencial, cliente ou concorrente, a menos que aprovado de acordo com a política relativa a brindes e entretenimento. Orientações sobre a doação de brindes podem ser obtidas dirigindo-se ao Local Compliance Officer (Diretor Presidente) ou ao Chief Compliance Officer. 6. Aceitação de entretenimento corporativo, brindes, viagens e cortesias Não podem ser aceitos brindes, favores, entretenimento corporativo e cortesias por parte de qualquer pessoa ou organização que faça ou esteja à procura de negócios com o Grupo Prysmian, a não ser nos termos da política relativa a brindes e entretenimento. Orientações sobre o recebimento de brindes podem ser obtidas dirigindo-se ao Local Compliance Officer (Diretor Presidente) ou ao Chief Compliance Officer. 7. Livros e registros Os funcionários devem certificar-se de que os livros e registros societários (que compreendem praticamente todas as formas de documentação de negócios, com a inclusão de relatórios de despesas e pedidos de reembolso), criados por eles mesmo ou em relação aos quais são responsáveis, reflitam precisa e adequadamente, e em modo razoavelmente detalhado, todas as transações e alienações de ativos. Nenhum fundo ou ativo não revelado ou não registrado pode ser estabelecido ou mantido para qualquer finalidade. Nenhum funcionário deve falsificar ou adulterar qualquer registro contábil ou outra documentação negocial; todos os funcionários devem responder plena e verdadeiramente a eventuais perguntas do Departamento Jurídico, do Chief Compliance Officer ou qualquer Local Compliance Officer (Diretor Presidente). O Diretor Financeiro do Grupo Prysmian procurará assegurar que todas as empresas do Grupo Prysmian utilizem práticas contabilísticas normalmente aceitas, com transparência sobre todos os pagamentos, brindes, viagens, entretenimento e despesas de cortesia, incluindo: Representação completa e precisa nos livros de todos os pagamentos a funcionários e oficiais públicos, e pessoas com qualquer ligação com os mesmos. 7

8 Contabilidade completa e precisa de todas as despesas de viagens, entretenimento e diversas. Representação completa e precisa nos livros dos pagamentos feitos a agentes, consultores e parceiros em empreendimentos conjuntos. Representação completa e precisa nos livros dos pagamentos feitos a fornecedores, clientes e concorrentes. Não podem haver pagamentos não registrados. Implementação da Política Anticorrupção 1. Compliance Officers Chief Compliance Officer será nomeado, reportará ao Comitê de Riscos e controles e ao Diretor Executivo e será responsável pela administração de todas as políticas e procedimentos relacionados com o Compliance, incluindo o Código de Ética. Adicionalmente será nomeado um Local Compliance Officer para cada empresa Prysmian, que deverá seguir a implementação e aplicação contínua de todas as políticas e procedimentos relacionados com Compliance. 2. Orientação para os funcionários O Chief Compliance Officer e/ou o Conselho Geral do Grupo Prysmian podem formular orientações relativas às qualificações de um funcionário público. Em caso de dúvidas quanto à natureza de uma entidade ou funcionário/oficial, o colaborador deverá entrar em contato com o Chief Compliance Officer e/ou o Conselho Geral. O Chief Compliance Officer distribuirá com base anual (ou com maior frequência se necessário) um índice de corrupção, similar ao elaborado pela Transparência Internacional, classificando os países em ordem decrescente de risco, com base na percepção de homens de negócios ligados aos mesmos. O Chief Compliance Officer e/ou o Conselho Geral distribuirão uma cópia das políticas vigentes a todos os funcionários do Grupo Prysmian. O Chief Compliance Officer e/ou o Conselho Geral podem formular outras orientações e interpretações para auxiliar a correta implementação da Política Anticorrupção. 8

9 3. Compliance com as políticas I. Relatar suspeitas de violação Todos os funcionários são fortemente encorajados a relatar ao Local Compliance Officer (Diretor Presidente) ou ao Chief Compliance Officer qualquer suspeita de violação das políticas ou de qualquer lei aplicável. O Grupo Prysmian não tolerará retaliações contra qualquer pessoa que relate uma suspeita de violação das políticas vigentes ou leis aplicáveis. Comentários e sugestões para melhorias das políticas do Grupo Prysmian também devem ser feitos ao executivo responsável. II. Medidas a serem tomadas após a notificação da suspeita de violação Ao receber um relato de uma suspeita de violação, ou descobrir fatos que possam indicar a ocorrência de uma violação, é da responsabilidade do Chief Compliance Officer encaminhar o tema para o Departamento de Segurança para que seja instaurada uma investigação apropriada. É da responsabilidade do Chief Compliance Officer notificar ao órgão diretivo e, se necessário, o departamento ou agência governamental responsável pela aplicação das disposições legais vigentes. Um consultor externo pode ser contratado para a condução de uma investigação independente, se necessário. Na medida em que ocorrem violações da política ou normativa aplicável, o Chief Compliance Officer recomendará ao órgão diretivo que o(s) funcionário(s) e a unidade de negócios envolvidos cessem quaisquer atividades contrárias às políticas do Grupo Prysmian ou qualquer lei aplicável. O Chief Compliance Officer pode recomendar, sujeito à legislação aplicável, as ações disciplinares por violação das diretivas do Grupo Prysmian ou lei aplicável que julgar pertinente, e pode reportar tais recomendações ao órgão diretivo e à Comissão de Controle e Risco. 4. Conflitos entre as nossas políticas e as leis aplicáveis Se um funcionário notar alguma divergência entre uma política e alguma lei aplicável, deve entrar em contato com o Chief Compliance Officer e/ou o Conselho Geral. 9

10 5. Disciplina A política do Grupo Prysmian, sujeita à legislação aplicável, prevê a aplicação de medidas disciplinares graves, incluindo a rescisão, conforme o caso, contra qualquer empregado que tenha violado a política e/ou as leis e regulamentos aplicáveis. O Grupo Prysmian não tolerará o desrespeito, intencional ou não intencional, das suas políticas e dos requisitos previstos na legislação aplicável e pode reclamar danos contra um funcionário que tenha agido desta forma. Os funcionários que violarem as leis aplicáveis podem estar sujeitos a multas e/ ou penas de prisão. O Grupo Prysmian não tem a obrigação de reembolsar um empregado por tais multas, ou custos de defesa, considerando o fato que em algumas jurisdições, tal reembolso seria ilegal. 6. Não exclusividade das políticas Uma única política não contém todas as informações relevantes do Grupo Prysmian relativas à conduta dos colaboradores nas situações abrangidas pela própria política, e não fornece uma explicação completa das leis aplicáveis ao Grupo Prysmian ou aos seus funcionários. Todo funcionário tem a obrigação contínua de familiarizar-se com a legislação aplicável e as políticas do Grupo Prysmian, e entrar em contato com o Chief Compliance Officer, o Local Compliance Officer (Diretor Presidente) ou o Conselho Geral em caso de dúvidas sobre a adequação da sua conduta. 10

11 ADING TECHNOLOGY ALL KEY SEGMENTS ND BEST IN CLASS R& POLÍTICA ANTICORRUPÇÃO DO GRUPO PRYSMIAN ONGER PLATFORM TO ENHANCE CUSTOMER SERV POLÍTICA ANTICORRUPÇÃO WORLDW E DO GRUPO PRYSMIAN EXTEN PPORTING GLOBAL UTILITIES IN THE DE F SMARTER AND GREENER POWER GRI TRONGER PLATFORM O ENHANCE CUSTOM 64 Junho 2014