Tribunal Judicial da Comarca de Viana do Castelo Gabinete da Presidência

Transcrição

1 Gabinete da Presidência RELATÓRIO SEMESTRAL [Artigo 94.º, n.º 2, alínea g), da Lei 62/203, de 26 de agosto] TRIBUNAL PERÍODO Setembro de 205 a Fevereiro 206 I. INTRODUÇÃO. O presente relatório tem por objectivo dar uma imagem do estado dos serviços e da qualidade ou grau da resposta dos recursos de que se dispõe e de conhecer o nível de realização dos objectivos fixados. Como pontos que se nos afiguram com relevância para serem trazidos a este relatório focaremos, apenas, na sua estruturação as questões respeitantes: Apresentação dos mapas dos recursos humanos efectivamente disponíveis (alterações ao quadro de Juízes de Direito e Magistrados do Ministério Público em funções, e o número de oficiais de justiça efectivamente em actividade em cada núcleo de secretaria), com menção das alterações ocorridas na sequência das aposentações verificadas nos últimos tempos, forma adoptada para ultrapassar as faltas que passaram a existir e menção das dificuldades que ocasionam; Divulgação dos dados estatísticos e dos indicadores (taxa de resolução, taxa de congestão e taxa de litigância) onde se procurará analisar da forma mais rigorosa possível o movimento registado em cada secção de processos ou núcleo de secretaria e a resposta que tem sido dada em termos de obtenção de decisões proferidas em prazo razoável, tendo sempre como factor de ponderação no tratamento desses dados o cruzamento dos relativos à produtividade com os recursos humanos efectivamente afectos; Análise do tipo de resposta em cada instância/unidade orgânica/secção, com especial destaque para as situações que não apresentam evolução positiva e para as respectivas razões; 2. Procedimento seguido na elaboração do presente relatório Para além da necessária consulta do sistema Habilus/Consultas como fonte de fornecimento dos dados estatísticos, de movimento processual e de actos praticados na comarca, foi recolhida informação junto de cada unidade orgânica. / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

2 II. ORGÂNICA DA COMARCA. A instalação e evolução dos órgãos da comarca A única situação que cumpre salientar prende-se com a unidade de apoio técnico ao conselho de gestão, que era constituída por dois elementos; o escrivão de direito da unidade central, em regime de apoio parcial, e um escrivão auxiliar a título permanente. Por motivos de aposentação daquele escrivão da unidade central, a unidade de apoio ficou reduzida a um só elemento, situação que o vem sobrecarregando de tarefas e que não é resolúvel a curto prazo, devido à falta de oficiais de justiça nas unidades orgânicas e de funcionários administrativos habilitados para o efeito. No mais, os órgãos de gestão têm exercido as suas funções com a normalidade reportada nos relatórios anteriores, nada havendo de relevante a salientar. 2. O exercício das competências: dificuldades e vantagens As dificuldades que perduram, e algumas agravaram-se, no exercício destas competências prendem-se essencialmente com: Sub-dimensionamento dos recursos humanos disponíveis de oficiais de justiça, agravado com as aposentações verificadas nos últimos tempos, e principalmente pelo facto destas terem atingido, principalmente, lugares de chefia; Mantém-se a escassez de magistrados afectos à bolsa de juízes do Quadro Complementar de Guimarães face às necessidades que têm surgido, e às que previsivelmente poderão surgir, sendo certo que a comarca inclui tribunais de ingresso e primeiro acesso que são ocupados por juízes em início de carreira. Ora, se tivermos em consideração a grande percentagem de senhoras no exercício dessas funções, é sempre expectável a ocorrência de situações de baixa ou licença por motivo de gravidez ou maternidade; Escassez de salas de audiência no município de Viana do Castelo, mais concretamente no Palácio da Justiça da cidade, onde estão instalados as secções centrais e locais cíveis e criminais e a secção central de instrução criminal, num total de 3 juízes em efectividade de funções, porquanto apenas existem quatro salas disponíveis. Esta última situação encontra-se em vias de resolução, uma vez que está previsto o início dos trabalhos de adaptação do edifício onde estava instalado o antigo governo civil, o que deverá ocorrer no próximo mês de Abril, com uma duração prevista para a realização das obras de 90 dias. Sendo, pois, expectável que tal ocupação possa verificar-se, pelo menos, no início do próximo ano judicial. 2 / 42

3 Gabinete da Presidência A disponibilidade desse edifício vai permitir a deslocação e instalação de, pelo menos, uma instância cível, com secção de processos, salas de audiências e gabinetes para magistrados judiciais e do ministério público, o que permitirá satisfazer as necessidades actualmente existentes a esse nível. Volta a repisar-se a necessidade da afectação de um veículo automóvel aos órgãos de gestão da comarca, como instrumento essencial de trabalho na nova orgânica da ª instância, atendendo ao desenho territorial da comarca, a dispersão das diversas secções e unidades orgânicas que a integram e as distâncias entre as mesmas e dos municípios onde estão instaladas ao município sede; III. OS TRIBUNAIS E O TERRITÓRIO. A nova inserção territorial das jurisdições: dificuldades e vantagens Tal como salientado nos anteriores relatórios, reforçado pelo parecer que nos foi solicitado para esse efeito, continuamos a entender que exige ponderação a questão da concentração das instâncias centrais cível, criminal e de família e menores (principalmente esta) na cidade de Viana do Castelo, e as consequências que daí resultam no agravamento da posição dos utentes da justiça, face às deslocações dos demais municípios à sede do distrito. Situação que comporta despesas avultadas, transtornos e incómodos que devem ser considerados. E que se revela mais premente nos casos dos processos relativos a menores, como de promoção e protecção e tutelares educativos, que normalmente envolvem famílias humildes, de muito modesta condição social e económica. 2. Propostas As soluções anteriormente aventadas mantêm-se actuais: - descentralização da jurisdição de família e menores, designadamente através da criação de uma outra secção num município que tenha uma inserção geográfica mais central na delimitação territorial da comarca, nos termos apontados no parecer já emitido a este respeito; - Nas acções declarativas co u s de valor superior a ,00 e nos processos comuns com intervenção de tribunal colectivo, equacionar a adopção de uma solução que, mantendo a especialização, e o tratamento processual na sede da comarca onde estão instaladas as instâncias centrais respectivas, viabilize a realização de muitos desses julgamentos no município de localização dos factos. Naturalmente que tal solução teria de ter consagração legal, uma vez que as diligências encetadas junto dos senhores juízes no sentido de os sensibilizar a procederem dessa forma não têm obtido os resultados desejados, e poderia passar por vinculação a requerimento formulado pelos mandatários representantes das partes e, ou, critérios de selecção de determinado tipo de acções ou processos que justifiquem a produção de prova e julgamento mais junto das populações e locais 3 / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

4 afectados. Esta solução proporcionaria uma justiça mais próxima dos cidadãos e do local da questão, com todos os benefícios daí advenientes, incluindo para o próprio julgador, designadamente em termos de imediação, uma poupança de recursos, não só para os cidadãos e utentes do serviço de justiça como para o Estado. 3. Medidas de gestão -Mantêm-se, e têm vindo a ser reafirmadas, as acções de sensibilização junto dos senhores juízes das instâncias centrais cível e criminal no sentido de os motivar para a realização de audiências de julgamento nas salas existentes nas secções de instância local, designadamente nos processos que envolvam grande quantidade de intervenientes processuais e testemunhas, acções ou processos crime com grande repercussão social, questões que exijam um contacto próximo do tribunal com o local do litígio, como sejam aquelas que exijam deslocações ao mesmo para inspecção e vistoria ou inquirição de testemunhas. Bem como os contactos com os juízes em funções nas secções de instância local, quanto à disponibilização em agenda de dias livres para aí poderem ser efectuadas as diligências que se revelem necessárias pelos colegas das instâncias centrais. -Com a colocação, no âmbito da último movimento ordinário, de um juiz auxiliar na secção genérica local de Monção, terminou o regime de reafectação de processos daquela secção local ao juiz da secção de Melgaço. -Ainda no que concerne à instância local de Monção, logramos obter a afectação do espaço onde esteve instalado o Cartório Notarial, que passou para a esfera do tribunal. Esse espaço situa-se no edifício do Palácio de Justiça, ao nível do rés-do-chão, e para ocupação do mesmo foi pensada a criação de uma segunda sala de audiências. Sendo certo que nessa instância local têm vindo a exercer funções, com carácter de regularidade, dois magistrados judiciais, como acontece no corrente ano judicial, e ainda aí são realizados julgamentos da instância central cível, pela Sr.ª Dr.ª Raquel Pereira, o que ocorre com bastante frequência. Este nível de ocupação tem vindo a criar algumas dificuldades na organização das agendas dos senhores magistrados, por falta de espaço físico para comportar todas as diligências a realizar. Após visita de uma delegação da DGAJ às instalações, foi elaborada uma planta de adaptação desse espaço, com projecto de instalação de uma sala de audiências, um gabinete de magistrado em uma sala de testemunhas. (Junta-se cópia da planta) Entretanto, foi solicitada reunião com o Sr. Presidente da Câmara Municipal, que veio a ocorrer no passado dia 3 do corrente mês de Março, ao qual apresentamos o projecto idealizado para aquele espaço e solicitamos apoio na concretização das obras de adaptação previsíveis, bem como na construção de uma rampa de acesso para deficientes desde o espaço público (passeio) até à porta de acesso ao edifício. Desse encontro resultou receptividade, abertura e compreensão por parte dos 4 / 42

5 Gabinete da Presidência dirigentes autárquicos para a necessidade de ocupação do dito espaço e os benefícios que a adaptação do mesmo resultariam para o tribunal, mais concretamente para aquela instância, para o município e sua população. Está em fase de análise o projecto apresentado, e aguardamos resposta à nossa solicitação. -Na sequência da entrada em vigor do novo Regime Geral do Processo Tutelar Cível e das alterações à Lei de Crianças e Jovens em Perigo, e do papel acrescido que vêm conferir ao Instituto de Segurança Social em termos de acessória técnica aos tribunais nesse tipo de processos, e do sugerido pelo CSM, foram tomadas várias iniciativas destinadas a esclarecer, agilizar e articular a colaboração entre os técnicos sociais e os tribunais, designadamente: Reunião com equipa técnica do Centro distrital de Segurança Social em que foram analisadas algumas das normas relativas à nova forma de intervenção dos técnicos da S.S. e do tipo de trabalhos a desenvolver por estes aos mais diversos níveis; Foram também abordadas as condições para que esses técnicos possam desenvolver a sua actividade junto dos tribunais, tanto do ponto de vista das instalações como dos equipamentos; as formas de articulação entre aqueles e os juízes e magistrados do MºP; Tomou-se a resolução de destinar uma sala, que se encontrava disponível, nas instalações da secção de família e menores, para que os técnicos sociais aí pudessem exercer a sua actividade, designadamente de audição de menores e pais, que foi adaptada e tem vindo a ser mobilada para o efeito. O que ocorre numa acção articulada entre o órgão de gestão, as senhoras juízas em funções nessa jurisdição e a equipa da segurança social. Nestas adaptações socorremo-nos de mobiliário fornecido pela Câmara Municipal de Viana do Castelo, retirado de alguns dos estabelecimentos de ensino extintos, e de outro que técnicas e magistrados têm providenciado por forma a criar um ambiente adequado ao tipo de acções que ali vão ser desenvolvidas, principalmente para os menores. No âmbito daquela acção conjunta de interpretação dos novos preceitos legais e articulação de procedimentos, foi realizada uma sessão de esclarecimento/trabalho presidida pelo Sr. ProcuradorGeral Adjunto Dr. Maia Neto, que, pelo facto da relevante intervenção que teve na feitura dos novos diplomas, e por solicitação do órgão de gestão, se disponibilizou para colaborar nessa tarefa interpretativa e analítica, o que fez com manifestos proveitos para todos. IV. RECURSOS HUMANOS. Juízes de Direito.. Quadro previsto O Decreto-Lei 49/204, de 27 de Março, fixou o quadro de Juízes de Direito do Tribunal 5 / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

6 Judicial da Comarca de Viana do Castelo de 28 a 3, que se mantém inalterado. Estão ainda colocados 4 Juízes de Direito Auxiliares, um em cada uma das instâncias locais de Ponte de Lima, Arcos de Valdevez, Monção e Caminha. Para além de um juiz do Quadro Complementar da Bolsa de Guimarães, que presta apoio, durante 2 dias por semana, às juízas em funções na secção de família e menores (situação que termina no final deste mês, pelo facto do magistrado em questão ir prestar funções noutro local onde é mais necessário). Em situação de baixa médica prolongada, por doença, encontra-se a juíza auxiliar colocada em Ponte de Lima, Sr.ª Dr.ª Ana Meirinho. Por sua vez, a Srª Dr.ª Carla Rodrigues, J da mesma instância Local, está no gozo de licença de maternidade. Ambas estão a ser substituídas por magistrados do Quadro Complementar da Bolsa de Guimarães..2. Absentismo Nada a assinalar.3. Necessidades de recuperação A situação anteriormente reportada relativa à secção local de competência genérica de Monção continua em fase de superação, tendo sido dada continuidade ao esforço levado a cabo no ano passado através da colocação da criação, e preenchimento, do lugar de auxiliar, e do trabalho que as duas magistradas aí colocadas têm desenvolvido. Como é demonstrado pelos números e dados estatísticos que complementam este relatório. 2. Funcionários Judiciais 2.. Quadro previsto A Portaria nº 6/204, de 2 de Agosto que aprovou o mapa do pessoal das secretarias dos tribunais judiciais de primeira instância, fixou o seguinte quadro para o Tribunal Judicial da Comarca de Viana do Castelo: Pessoal oficial de justiça: 7 Técnico de informática: 2 Pessoal da carreira do regime geral: 6 * Núcleo de Viana do Castelo Pessoal oficial de justiça: 98 Técnico de informática: 2 Pessoal da carreira do regime geral: 5 Apoio técnico ao conselho de gestão: Oficiais de justiça: 2 Categorias: Secretário de justiça Escrivão de direito 6 / 42

7 Gabinete da Presidência Escrivão -adjunto 26 Escrivão auxiliar 39 Técnico de justiça principal Técnico de justiça -adjunto 9 Técnico de justiça auxiliar 9 Técnico de informática 2 Assistente técnico 2 Assistente operacional 3 * Núcleo de Arcos de Valdevez e de Ponte da Barca Pessoal oficial de justiça: 7 Pessoal da carreira do regime geral: Categorias: Secretário de justiça Escrivão de direito 2 Escrivão -adjunto 5 Escrivão auxiliar 6 Técnico de justiça -adjunto 3 Assistente operacional. * Núcleo de Caminha Pessoal oficial de justiça: 8 Categorias: Escrivão de direito Escrivão -adjunto 3 Escrivão auxiliar 2 Técnico de justiça adjunto Técnico de justiça auxiliar * Núcleo de Melgaço Pessoal oficial de justiça: 5 Categorias: Escrivão de direito Escrivão -adjunto 2 Escrivão auxiliar Técnico de justiça -adjunto * Núcleo de Monção 7 / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

8 Pessoal oficial de justiça: 9 Categorias: Escrivão de direito Escrivão adjunto 3 Escrivão auxiliar 3 Técnico de justiça adjunto Técnico de justiça auxiliar * Núcleo de Ponte de Lima Pessoal oficial de justiça: 7 Categorias: Escrivão de direito Escrivão adjunto 5 Escrivão auxiliar 7 Técnico de justiça adjunto 2 Técnico de justiça auxiliar 2 * Núcleo de Valença Pessoal oficial de justiça: 2 Categorias: Secretário de justiça Escrivão de direito Escrivão adjunto 4 Escrivão auxiliar 3 Técnico de justiça adjunto Técnico de justiça auxiliar 2 * Núcleo de Vila Nova de Cerveira Pessoal oficial de justiça: 5 Categorias: Escrivão de direito Escrivão adjunto 2 Escrivão auxiliar Técnico de justiça adjunto 2.2 Preenchimento do quadro de funcionários a 29/02/206 Funcionários Em Funções Núcleo de Viana do Castelo 8 / 42 Em Falta

9 Gabinete da Presidência Secretário de Justiça Escrivão de Direito 8 3 Escrivão Adjunto 8 8 Escrivão Auxiliar 39 Técnico de Justiça Principal Técnico de Justiça-Adjunto 4 Técnico de Justiça Auxiliar 9 (excede 2) Técnico de Informática 2 Apoio Tec. Cons. Gestão) Assistente Técnico 2 Assistente Operacional 2 5 Núcleo de Arcos de Valdevez/Ponte da Barca Secretário de Justiça (em regime de substituição) Escrivão de Direito 2 ( em regime de substituição) Escrivão Adjunto 4 Escrivão Auxiliar 8 (excedem 2) Técnico de Justiça-Adjunto 0 Técnico de Justiça Auxiliar (excede ) Assistente Operacional 2 Núcleo de Caminha Escrivão de Direito Escrivão Adjunto 2 Escrivão Auxiliar 3 (excede ) Técnico de Justiça-Adjunto Técnico de Justiça Auxiliar Núcleo de Melgaço Escrivão de Direito (em regime de substituição) Escrivão Adjunto Escrivão Auxiliar 2 (excede ) Técnico de Justiça-Adjunto Núcleo de Monção 9 / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

10 Escrivão de Direito Escrivão Adjunto Escrivão Auxiliar 4 (excede ) Técnico de Justiça-Adjunto Técnico de Justiça Auxiliar 2 Núcleo de Ponte de Lima Escrivão de Direito Escrivão Adjunto 5 Escrivão Auxiliar 8 (excede ) Técnico de Justiça-Adjunto 0 Técnico de Justiça Auxiliar 3 (excede ) 2 Núcleo de Valença Secretário de Justiça Escrivão de Direito Escrivão Adjunto Escrivão Auxiliar 6 (excedem 3) Técnico de Justiça-Adjunto Técnico de Justiça Auxiliar 2 3 Núcleo de Vila Nova de Cerveira Escrivão de direito Escrivão Adjunto Escrivão Auxiliar 2 (excede ) Técnico de Justiça-Adjunto No dia /03/206, foram desligados do serviço, por aposentação: 5 Escrivães de Direito (que acrescem a outros 3 aposentados em Dezembro/205 e Janeiro/206); Escrivão Adjunto; Escrivão Auxiliar e Técnico de Justiça Adjunto, um total de 8 funcionários. Em termos reais na totalidade do quadro de funcionários fixado para toda a Comarca, à data de /03/206, estavam em falta: Secretário de Justiça... Escrivão de Direito... 9 Escrivão Adjunto... 4 Escrivão Auxiliar... 0 (excede 8).. 0 Técnico de Justiça Adjunto 0 / 42

11 Gabinete da Presidência Técnico de Justiça Auxiliar.. 0 (excede 4) Naturalmente que as faltas verificadas ao nível dos lugares de chefia e adjuntos trouxe problemas acrescidos na organização e funcionamento das unidades orgânicas, que ficaram, a maioria delas, desprovidas de escrivão de direito. A solução encontrada para superar essas situações passou pela reorganização das respectivas unidades orgânicas, designadamente, através da colocação de escrivães adjuntos a ocuparem lugares de chefia, em regime de substituição, (como aconteceu nas seguintes instâncias: Monção, V.N. Cerveira, Central Criminal, Local Cível de V. Castelo, Local Criminal de V. Castelo, sendo certo que nesta última a adjunta em substituição assegura a chefia de duas unidades, e se manteve em Melgaço e Ponte da Barca); pela junção de duas secções sob o comando de um só escrivão (como acontece na Central de Família e Menores e na Central Cível) e na colocação de escrivães auxiliares a assumirem o serviço de escrivães adjuntos nessas mesmas unidades orgânicas. Sempre condicionados pelo quadro de oficiais de justiça disponível, procurou-se equilibrar essas secções o melhor possível, deslocando funcionários de umas unidades para outras, por forma a garantir a sustentabilidade do serviço. Aguardamos resultados palpáveis da solução assumida, sendo ainda prematuro fazer uma análise realista, fiável, do seu impacto no andamento dos serviços. Sendo contudo expectáveis algumas dificuldades e eventuais entraves no normal desenrolar das actividades judiciárias, e alguns atrasos daí resultantes. Esta realidade só poderá ser superada com o preenchimento, o mais rapidamente possível, dos quadros em falta, e também poderá contribuir para atingir tal desiderato o descongelamento da progressão nas carreiras e a colocação dos oficiais de justiça aprovados no último curso de acesso à categoria de escrivão de direito. De qualquer forma, após a estabilização do Citius, e fixação de jurisprudência em termos de competência em razão da matéria, nomeadamente quanto aos processos de insolvência e PERs, permito-me tecer, relativamente ao quadro de oficiais de justiça fixado pela Portaria 6/204, as seguintes considerações: Secção da Instância Central Criminal: de referir que o número de escrivães auxiliares previsto (5) parece excessivo para o número de juízes em funções (3), que apenas constituem um tribunal colectivo, o número de processos pendentes e de diligências realizadas na sala, pelo que 3 auxiliares serão suficientes para suprir as necessidades. Secção da Instância Central de Família e Menores: aumentar o quadro em 2 escrivães auxiliares (em exercício efectivo de funções temos 4 funcionários do quadro e extra quadro) atendendo à quantidade e tipo de serviço marcado e grande número de diligências realizadas / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

12 por dia, tanto com ocupação de sala de audiências, como em gabinete. Secção da Instância Local Cível: 8 de escrivães auxiliares são suficientes. Secção da Instância Local Criminal: aumento de 2 de escrivães auxiliares, também aqui atendendo à quantidade de serviço marcado se justificaria este aumento do quadro. Serviços do Ministério Público da Secção de Instância Central de Família e Menores reduzir técnico de justiça auxiliar. Há que referir, mais uma vez, a necessidade de dotar de mais um lugar de chefia no núcleo de Ponte de Lima, atendendo ao número de funcionários do núcleo, 7, e à pendência processual, tomando como referência não só os outros núcleos mas essencialmente as unidades, quer locais, quer centrais de Viana do Castelo, onde num quadro de 5 funcionários um é escrivão. Aliás a nível nacional é caso único. Com a nova reforma judiciária perdeu um lugar de secretário de justiça e um de escrivão de direito. Não obstante o desdobramento de especialização verificado, não transitaram os inquéritos do DIAP dos Arcos de Valdevez para o DIAP de Ponte da Barca, e a Portaria n.º 6/204 de 2 de Agosto, que aprova os mapas de pessoal das secretarias dos tribunais judiciais de primeira instância, fixou para os: Serviços do Ministério Público (sede em Arcos de Valdevez) técnico de justiça adjunto - ; Serviços do Ministério Público (sede em Ponte da Barca) técnico de justiça adjunto 2. Ora, perante aquela realidade de distribuição de inquéritos deveria ser fixado: técnico de justiça adjunto e técnico de justiça auxiliar, para o DIAP dos Arcos de Valdevez (tendo em conta o volume de entradas e pendência registados nesta secção do DIAP) técnico de justiça adjunto, para o DIAP de Ponte da Barca. Também tem cabal justificação a criação de um lugar de assistente técnico no Núcleo de Ponte de Lima, onde foi criado o arquivo central da Comarca, e como tal se justifica, por si só, a criação daquele lugar Necessidades de recuperação Continuamos a deparar-nos com um esforço, agora ainda mais acrescido face às ausências apontadas, da generalidade dos oficiais de justiça em funções. Os vários núcleos de secretaria que integram a comarca vêm mantendo um ritmo de trabalho elevado e uma capacidade operacional louvável, e de salientar, movimentando os processos em prazos razoáveis e procurando colmatar as situações em que se verificavam atrasos. Tem-se verificado situações pontuais de atraso no envio de processos para correição (nomeadamente em processos executivos) e para arquivo, como acontece em Valença, Monção, e DIAP de Viana do Castelo, estando as mesma a ser alvo de monitorização e acompanhamento por parte dos órgãos de gestão, que têm vindo a tomar medidas no sentido de colocar termo a essas situações. 2 / 42

13 Gabinete da Presidência Pelo que, de momento, nada mais ocorre assinalar quanto a necessidades de recuperação de pendências Medidas de gestão Em reunião dos órgãos de gestão foram decididas recolocações transitórias, e colocações em regime de substituição, de funcionários em vários núcleos de secretaria. Nos dias 24, 25 e 26 de Fevereiro foi comunicado o desligamento dos serviços por aposentação, a partir do dia de Março de 206, de vários oficiais de justiça: - Carlos Jorge Calheiros Lages, Escrivão de Direito, a exercer funções na instância local genérica de Vila Nova de Cerveira; - Isabel de Araújo Soares, Escrivã de Direito, a exercer funções na instância central de família e menores em Viana do Castelo; - Carlos Alberto Ramos Vale, Escrivão de Direito, a exercer funções na instância central criminal, em Viana do Castelo; - Antonio Rui Viana Fernandes da Ponte, Escrivão de Direito, a exercer funções na instância local criminal, em Viana do Castelo; - José Manuel Silva Ribeiro, Escrivão de Direito, a exercer funções na instância local genérica de Monção; - Maria Jesus Pinto Barcelos Barbosa, Escrivã Adjunta a exercer funções em Viana do Castelo - unidade central e serviço externo; - José Manuel Alves, Escrivão Auxiliar exercer funções na instância central do trabalho em Viana do Castelo. Não se prevendo que no próximo movimento estas vagas sejam preenchidas, uma vez que não fazem parte do ofício-circular onde constam as vagas a preencher, houve que tomar medidas para suprir as faltas nos cargos de chefia e reequilibrar as secções respectivas. Foram ponderadas as várias hipóteses possíveis, tendo-se optado por recorrer aos Srs. Escrivães Adjuntos detentores do curso de Escrivão de Direito, que nos conferiam garantia de um bom desempenho na função, alcançando-se uma solução voluntária e consensual, uma vez que foram previamente auscultados para o efeito. Foram designados substitutos dos Senhores Escrivães de Direito, os seguintes oficiais de justiça: - ANA MARIA SANTOS GONÇALVES, Escrivã Adjunta nº 34.46, a exercer na instância central criminal do núcleo de Viana do Castelo, passa a exercer a funções de Escrivão de Direito, em regime de substituição, naquela instância central criminal, com efeitos a partir de 3 / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

14 de Março de 206 e até que seja preenchido o lugar nos termos do nº do artº 49º do D.L. 343/99, de 26/8. - MARIA ROSA BARROS MARTINS, Escrivã Adjunta nº , a exercer na instância local criminal do núcleo de Viana do Castelo, passa a exercer a funções de Escrivão de Direito, em regime de substituição, naquela instância local criminal, com efeitos a partir de de Março de 206 e até que seja preenchido o lugar nos termos do nº do artº 49º do D.L. 343/99, de 26/8. - JOSÉ MANUEL MARTINS DOMINGUES, Escrivão Adjunto, nº 42275, que até de Setembro de 204, exerceu funções no núcleo de Vila Nova de Cerveira, recolocado transitoriamente naquele núcleo de Vila Nova de Cerveira a exercer as funções de Escrivão de Direito, em regime de substituição, com efeitos a partir de de Março de 206 e até que seja preenchido o lugar nos termos do nº do artº 49º do D.L. 343/99, de 26/8. - MÁRIO CESAR RIBEIRO DOMINGUES, Escrivão Adjunto, nº 40896, a exercer funções no núcleo de Melgaço como Escrivão de Direito, em regime de substituição, recolocado transitoriamente no núcleo de Monção a exercer as funções de Escrivão de Direito, em regime de substituição, com efeitos a partir de de Março de 206 e até que seja preenchido o lugar nos termos do nº do artº 49º do D.L. 343/99, de 26/8. - JORGE ALBERTO ESTEVES MACHADO, Escrivão Adjunto nº 4676, a exercer funções no núcleo de Melgaço, passa a exercer a funções de Escrivão de Direito, em regime de substituição, naquele núcleo de Melgaço, com efeitos a partir de de Março de 206 e até que seja preenchido o lugar nos termos do nº do artº 49º do D.L. 343/99, de 26/8. Designados os substitutos dos Senhores Escrivães de Direito, procedeu-se a movimentação de funcionários de forma a garantir uma efectiva alocação dos recursos humanos nas diversas unidades orgânicas do núcleo de Viana do Castelo, cumpridos que foram os requisitos das diversas alíneas do nº do artº 2º da Portaria nº 64/204, de 2 de agosto: - MARIA DE FÁTIMA DA SILVA CADILHA, Escrivã Adjunta nº 3688, passa a exercer funções na secção da instância central cível de Viana do Castelo, Juiz e Juiz 2; - MÁRIO NUNO BARROS VIEIRA, Escrivão Auxiliar, nº 48483, passa a exercer funções na secção da instância central criminal. - TÂNIA FILIPA RODRIGUES MANO SILVA, Escrivã Auxiliar nº 57402, passa a exercer funções na secção da instância local criminal, com efeito a 2 de Março de 206. * 3. Magistrados do Ministério Público Nada a assinalar relativamente à situação reportada anteriormente. 4 / 42

15 Gabinete da Presidência V. Unidades orgânicas e movimento processual. Unidades de processos (incluindo as unidades para a tramitação do processo de execução).. Dados estatísticos Todos os dados a seguir apresentados foram retirados da plataforma Habilus/Citius, através do módulo "Consultas e listagens Análise de Pendências Estatística Oficial e de Secretaria", à excepção do número de habitantes em cada município extraídos do Instituto Nacional de Estatística, Censos 20. No cálculo do número de processos atribuídos a cada funcionário teve-se em consideração que nos Núcleos de Valença, Monção, Ponte de Lima e Arcos de Valdevez existe um funcionário diariamente a fazer serviço de Secção Central. Relativamente aos agendamentos, para além da referida fonte obteve-se e confirmou-se a última data real junto de cada secretaria. TRIBUNAL JUDICIAL Set Out Nov Dez Jan Fev Entrados Findos MEDIA Pendentes 29.Fev.6 Cível TOTAL Findos Arcos de Va l devez Competência Entrados Tribunal / Núcleo Pendentes 0.Set.5 ESTATÍSTICA OFICIAL ENTRADOS Ponte da Ba rca Cri mi na l Ca mi nha Genéri ca Mel ga ço Genéri ca Monçã o Genéri ca Ponte de Li ma Genéri ca Va l ença Genéri ca Vi l a Nova de Cervei ra Genéri ca Centra l Cível Centra l Cri mi na l Vi a na do Ca s tel o C. Ins truçã o Cri mi na l C. Fa míl i a e Menores C. Tra ba l ho Loca l Cível Loca l Cri mi na l Totais / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

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17 Gabinete da Presidência Set Out Nov Dez Jan Fev Entrados Findos MEDIA Pendentes 29.Fev.6 Cível TOTAL Findos Arcos de Va l devez Competência Entrados Tribunal / Núcleo Pendentes 0.Set.5 ESTATÍSTICA OFICIAL FINDOS Ponte da Ba rca Cri mi na l Ca mi nha Genéri ca Mel ga ço Genéri ca Monçã o Genéri ca Ponte de Li ma Genéri ca Va l ença Genéri ca Vi l a Nova de Cervei ra Genéri ca Centra l Cível Vi a na do Ca s tel o Centra l Cri mi na l C. Ins truçã o Cri mi na l C. Fa míl i a e Menores C. Tra ba l ho Loca l Cível Loca l Cri mi na l 7 / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

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19 Gabinete da Presidência Dez Jan Fev Findos Nov Entrados 4 Out MEDIA Pendentes 29.Fev.6 Cível Set TOTAL Findos Arcos de Va l devez Competência Entrados Tribunal / Núcleo Pendentes 0.Set.5 ESTATÍSTICA OFICIAL PENDENTES Ponte da Ba rca Cri mi na l Ca mi nha Genéri ca Mel ga ço Genéri ca 288 Monçã o Genéri ca Ponte de Li ma Genéri ca Va l ença Genéri ca Vi l a Nova de Cervei ra Genéri ca Centra l Cível Vi a na do Ca s tel o Centra l Cri mi na l C. Ins truçã o Cri mi na l C. Fa míl i a e Menores C. Tra ba l ho Loca l Cível Loca l Cri mi na l Totais / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

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21 Gabinete da Presidência AGENDAMENTOS 98 Média da Comarca Agend Tribunal AVV CMN MLG MNC PTB PTL VLN VNC Dias Juiz 05-mai Juiz Aux 5-jun Juiz 25-mai Juiz Aux 20-abr Juiz 27-abr Juiz 08-jun Juiz Aux 9-mai Juiz 04-mai Juiz 28-abr Juiz 2 -jul Juiz Aux 2-jun Juiz 0-mai Juiz 2 04-mai Juiz 3-mai Juiz 30-nov Juiz 2 08-jul Juiz 3 07-set Juiz 4 22-fev Juiz 9-mai Juiz 2 27-mai Juiz 3 3-mai Juiz 7-mar Juiz 4-abr Juiz 2 2-abr Juiz 8-mai Juiz 2 30-set Juiz 8-mai Juiz 2 0-mai Juiz 3 -abr Juiz 4 05-mai Juiz 02-mai Juiz 2 4-jun Ct Cível Ct Criminal Ct TIC VCT to Ct TFM Ct TT Lc Cível Lc Criminal Média / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

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23 Gabinete da Presidência.2. Taxas e indicadores Relativamente à Taxa de Litigância, observou-se o seguinte: na Secção Local Cível dos Arcos de Valdevez teve-se em consideração os habitantes dos municípios de Arcos de Valdevez e Ponte da Barca, o mesmo se passou com a Secção Local Criminal de Ponte da Barca. No núcleo de Valença foram considerados os habitantes do município de Paredes de Coura. Nas Secção Central de Instrução Criminal e Secção Central de Trabalho foram considerados todos os habitantes da Comarca de Viana do Castelo Na Secção Central de Família e Menores consideraram-se os habitantes da Pendentes 29.Fev % 20.8% 34.9%.97 Cri mi na l % 96.4% 54.9% 3.98 Ca mi nha Genéri ca % 7.2% 28.2% 7.80 Mel ga ço Genéri ca % 03.0% 38.2% 8.3 Findos Entrados Entrados MEDIA Tx Litigância Findos Cível Ponte da Ba rca Competência Tx Resolução Pendentes 0.Set.5 Arcos de Va l devez Tribunal / Núcleo TOTAL Tx Congestão Nº Habitantes ESTATÍSTICA OFICIAL Tx Recuperação Comarca de Viana do Castelo, à excepção dos Municípios de Monção e Melgaço. Monçã o Genéri ca % 08.0% 33.7% Ponte de Li ma Genéri ca % 09.9% 28.9% 6.87 Va l ença Genéri ca % 05.% 29.4% Vi l a Nova de Cervei ra Genéri ca % 23.9% 36.5% 9.02 Centra l Cível Centra l Cri mi na l C. Ins truçã o Cri mi na l Vi a na do Ca s tel o C. Fa míl i a e Menores % 44.8% 30.0% % 9.2% 46.2% % 4.0% 6.3% % 20.6% 69.8% 4.6 C. Tra ba l ho % 8.6% 47.2% 3.05 Loca l Cível % 57.7% 44.2% Loca l Cri mi na l Totais % 02.6% 56.% % 2.9% 40.2% / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

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25 Gabinete da Presidência 25 / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

26 Ponteda Barca Juiz Juiz Caminha Melgaço Monção Juiz Aux Juiz Juiz Juiz Aux Juiz Ponte de Lima Juiz Juiz Juiz Juiz Juiz Juiz 3 Juiz 2 Juiz Juiz 2 Juiz 6 Juiz 2 Juiz 3 3 Juiz 4 Juiz Juiz 2 26 / Ct Criminal Juiz 2 Lc Criminal Juiz 2 Lc Cível Juiz Ct TT Vila Nova de Cerveira Juiz Ct TFM Juiz 2 Viana do Castelo Juiz Ct TIC Juiz 2 Ct Cível Juiz Aux Valença Pendentes Juiz Aux 209 Findos 028 Entrados 504 Pendentes 48 Proc. p/funcionário Findos 7 Proc. p/juiz Entrados Pendentes Juiz Findos Arcos de Valdevez Juiz/Núcleo Processos / OFICIAL Entrados Tribunal Nº Funcionários Relação de Processos por juiz e por funcionário

27 Gabinete da Presidência 27 / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

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29 Gabinete da Presidência 2. Unidades centrais 2.. Atos diversos Juntar Avulso/Out Total CRC Certidões Cópias Outros Total Actos Avulsos Distribuição Papéis Arcos de Valdevez Caminha Melgaço Monção Ponte da Barca Ponte de Lima Valença Vila Nova de Cerveira Tribunal Viana do Castelo Total 29 / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

30 3. Unidades de serviço externo 3.. Número e tipo de solicitações Pendentes 0/Set Entrados Findos Solicitações Cumpridas Arcos de Valdevez % Caminha % Melgaço % Monção % Tribunal Pendentes 28/Fev Serviço Externo Nº % Duração Média/Dias Núcleo Comarca 20.3 Tipo / Objectivo Af. Editais Cit/Notif Penhoras Outros Ponte da Barca % Ponte de Lima % Valença % Vila Nova de Cerveira % Viana do Castelo % % Total 30 / 42

31 Gabinete da Presidência 3.2. Cumprimento das solicitações e duração média de pendência das mesmas 3 / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

32 3.3. Videoconferências Tribunal Arcos de Valdevez 30 Caminha 24 Melgaço 8 Monção 24 Ponte da Barca 25 Ponte de Lima 7 Valença 5 Vila Nova de Cerveira 23 Viana do Castelo Total 32 / 42 Videoconferências

33 Gabinete da Presidência 5. Medidas de gestão e organizativas (com referência a cada unidade orgânica) As que foram sendo indicadas nos capítulos anteriormente abordados. 6. Relação dos resultados obtidos com os objectivos definidos - Do funcionamento de cada uma das unidades orgânicas. Arcos de Valdevez/Ponte da Barca Arcos de Valdevez - secção especializada cível A estatística oficial, à data de de Setembro de 205, espelhava como pendentes um total de 4 processos. Essa pendência era de 028 processos em 29 de Fevereiro de 206, tendo no período de tempo que vai de Setembro de 205 a final de Fevereiro de 206, entrado 48 novos processos e findaram 504. Esta secção de instância local continua a apresentar um desempenho positivo, mantendo um índice de resolução de processos superior a 00%, registando uma progressiva baixa de pendência e uma assinalável recuperação de processos relativamente ao volume que se verificava nos anos anteriores. O objectivo definido, recuperação dos processos mais atrasados e paulatina diminuição da pendência processual, tem vindo a ser atingido. Também o ritmo de trabalho e manutenção do tempo de resolução de processos, bem como a dilação do agendamento das diligências, têm vindo em a manter-se dentro dos objectivos acordados. Ponte da Barca Secção Especializada Criminal A estatística oficial, à data de de Setembro de 205, reportava como pendentes um total de 00 processos. Essa pendência era de 05 processos em 29 de Fevereiro de 206 e, no semestre que vai de Setembro de 205 a final de Fevereiro de 206, entraram 39 novos processos e findaram 35. Esta secção criminal local vem mantendo um nível de desempenho que se pode reputar como bom. Não obstante, continuamos a constatar um ligeiro aumento de pendências, uma taxa de resolução negativa, inferior a 00%. Verificamos, porém, que esse aumento se verifica nos processos de natureza civil, como sejam as execuções apensas aos processos crime, que normalmente têm um período de pendência mais dilatado no tempo. Outras situações encontrarão explicação na realização de um ou outro julgamento mais complexo, ou com elevado número de intervenientes processuais, que ocupam mais tempo de sala e não permitem a concretização de outras diligências. 33 / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

34 Constatou-se que as sentenças e demais decisões e despachos vêm sendo proferidos dentro dos prazos legais, cumprindo-se o objectivo acordado a esse título, que foi o de continuar com este ritmo de trabalho e manutenção do tempo de resolução de processos. Também ao nível do agendamento as marcações dos julgamentos e diligências mais relevantes estão a ser feitas dentro da dilação prevista, ou seja, a 2/3 meses. Caminha Inst. Local Secção Genérica À data de de Setembro de 205, a estatística oficial dava-nos como pendentes um total de 989 processos. Essa pendência era de 938 processos em 29 de Fevereiro de 206 e, nesse período de tempo, entraram 297 novos processos e findaram 348; Esta secção de instância local melhorou o seu grau de desempenho, passando a apresentar uma taxa de resolução positiva, superior a 00%, o que pode ser considerado como uma evolução significativa face aos registos anteriores. No entanto, ainda verificamos alguns atrasos consideráveis no despacho e decisões de alguns processos e na tramitação de outros mais antigos, uma taxa de recuperação baixa e uma taxa de congestão relativamente elevada. A dilação dos agendamentos dos julgamentos e diligências principais encontra-se agora em níveis que podemos considerar razoáveis, a cerca de 3 meses. Os objectivos fixados, da recuperação dos processos atrasados e marcação de julgamentos e demais diligências mais relevantes com uma dilação mais curta, começam a ser alcançados. Melgaço Inst. Local Secção Genérica À data de de Setembro de 205, a estatística oficial dava-nos como pendentes um total de 288 processos. Essa pendência era de 283 processos em 29 de Fevereiro de 206. Nesse período de tempo entraram 67 novos processos e findaram 72. Esta secção de instância local mantém um bom nível de desempenho, continuando a apresentar uma diminuição da pendência processual, que se apresenta dentro dos valores normais para aquele município e população. Deixaram de se verificar alguns atrasos nos despacho e decisões de alguns processos, e a dilação dos agendamentos dos julgamentos e diligências principais está dentro de prazos normais. Os objectivos fixados têm vindo a ser atingidos, encontrando-se regularizada a situação relativa aos processos que se encontravam conclusos a aguardar despachos e decisões por parte do senhor magistrado judicial, e que ultrapassavam já o prazo legalmente previsto para o efeito. 34 / 42

35 Gabinete da Presidência Monção Inst. Local Secção Genérica Nesta secção genérica de instância local exercem agora funções duas juízas, uma efectiva e a outra auxiliar. Tendo terminado, por isso, o regime de afectação de processos ao juiz de Melgaço, que havia sido instituído a partir de 25 de Novembro de 204. Também a secção do DIAP, que está a cargo de uma magistrada do Ministério Público, conta agora com o apoio de uma representante do M.ºP.º, face à acumulação de serviço que aí se vinha verificando. À data de de Setembro de 205, a estatística oficial dava-nos como pendentes um total de 000 processos. Essa pendência era de 965 processos em 29 de Fevereiro de 206 ano e, nesse período de tempo, entraram 438 novos processos e findaram 473. Esta secção de instância local apresenta um grau de desempenho que podemos classificar de muito positivo, mantendo um elevado índice de produtividade e tem vindo a regularizar as situações relativas aos processos que se encontravam sem movimentar; aos atrasos consideráveis nos despachos e decisões de alguns processos; à tramitação dos mais antigos e à dilação muito alargada dos agendamentos dos julgamentos e diligências principais. Essa regularização tem vindo a ocorrer paulatinamente, encontrando-se todos os processos a ser movimentados, em tempo, os atrasos foram substancialmente reduzidos e as diligências estão a ser efectuadas e agendadas em prazos razoáveis. Os serviços encontram-se mais eficientemente organizados e eficazes, não obstante as já referidas dificuldades resultantes da diminuição do efectivo de oficiais de justiça em funções. A recuperação levada a cabo no último ano tem tido continuação no semestre em análise, como é espelhado pelos dados estatísticos apresentados, que nos mostram uma diminuição de pendências. Constatamos que a unidade de processos continua em dia, tem todos os processos movimentados e mantém a regularização da remessa de processos ao arquivo. As agendas mantêm-se sobrecarregadas, fruto da movimentação ocorrido no ano anterior, mas os agendamentos terão tendência para estabilizar ao longo do corrente ano, o que levará a um aligeirar dos prazos de dilação de agendamento expectável. No entanto, o facto de só existir uma sala de audiências também não permite uma mais eficaz agilização nos agendamentos. Os objectivos fixados têm vindo a ser alcançados. Ponte de Lima Inst. Local Secção Genérica 35 / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

36 À data de de Setembro de 205, a estatística oficial dava-nos como pendentes um total de 236 processos. Essa pendência era de 2063 processos em 29 de Fevereiro de 206 e, nesse período de tempo, entraram 734 novos processos e findaram 807. Esta secção de instância local continua a apresentar um grau de desempenho que podemos classificar, ao longo do corrente semestre, como positivo. Verificamos, porém, que os níveis de produtividade sofreram uma ligeira quebra relativamente ao último semestre do ano anterior, o que se deve ao facto de registarmos um período de tempo prolongado, cerca de 2 meses, no total, sem a totalidade dos juízes em funções. Efectivamente, primeiro deparamo-nos com a baixa médica da senhora juíza auxiliar (Drª Ana Meirinho), que se mantém praticamente desde o mês de Outubro de 205, depois com baixa médica, e subsequente licença de maternidade, da senhora juíza (Drª Carla Rodrigues- J), que se mantém ausente ao serviço até ao final do corrente ano judicial e, como se não bastasse, a senhora juíza do Quadro Complementar que se encontrava em substituição desta última também entrou de baixa, por gravidez de risco. Toda esta situação levou ao adiamento de muitas das diligências marcadas e a uma paragem na movimentação de processos por parte da secção. Actualmente, estão em funções dois juízes do Quadro Complementar e iniciou-se a movimentação do serviço que aguardava o regresso dos magistrados. Porém, houve necessidade de proceder ao reajustamento das agendas e reagendamento de muitas das diligências que já estavam marcadas, com todos os transtornos e atrasos que todas estas incidências acarretam no regular andamento dos serviços. Caso tais situações não se tivessem verificado a realidade estatística espelharia, com certeza, níveis de desempenho muito mais positivos. Valença Inst. Local Secção Genérica À data de de Setembro de 205, a estatística oficial dava-nos como pendentes um total de 348 processos. Essa pendência era de 322 processos em 29 de Fevereiro de 206 e, nesse período de tempo, entraram 54 novos processos e findaram 540. Esta secção de instância local vem mantendo níveis de desempenho gradualmente cada vez mais positivos, que poderiam ser ainda melhorados se a secção de processos atingisse um grau de eficiência mais consentâneo com o movimento processual da instância. Esta secção continua a apresentar muitos processos cíveis a aguardar visto em correição ou arquivamento do processo electrónico. De igual forma aguardam pelo visto em correição processos que se encontram parados nos serviços do MºPº. Esta acumulação e falta de movimentação, que tinha como causa mais expressiva a 36 / 42

37 Gabinete da Presidência reorganização do arquivo de Valença, para onde foram remetidos os processos da extinta comarca de Paredes de Coura, tem vindo a ser debelada por um técnico que aí foi colocado expressamente para o efeito. Em termos de recursos humanos continuamos a salientar a falta de funcionários que se verifica na secção de processos, designadamente de três escrivães adjuntos, uma vez que o quadro prevê quatro oficiais de justiça dessa categoria. De qualquer forma, o trabalho desenvolvido no último ano é espelhado pelos dados estatísticos apresentados, que nos mostram uma diminuição de pendências, manteve-se a recuperação dos processos mais atrasados, que neste momento são quase inexistentes, e a paulatina diminuição da pendência processual, e a dilação de agendamentos encontra-se dentro dos prazos acordados, ou seja, agendamento a 2/3 meses. Objectivo ajustado ao volume processual existente, aos recursos humanos afectos à unidade de processos e às condições logísticas existentes, uma vez que só existe uma sala de audiências disponível. Vila Nova de Cerveira Inst. Local Secção Genérica À data de de Setembro de 205, a estatística oficial dava-nos como pendentes um total de 463 processos. Essa pendência era de 42 processos em 29 de Fevereiro de 206 e, nesse período de tempo, entraram 76 novos processos e findaram 28. Esta secção de instância local apresenta um nível de desempenho positivo, regular, mantendo a tendência para a redução de pendências, em grau ajustado para o movimento processual que apresenta. Ao nível da unidade de processos foi regularizado o ligeiro atraso no cumprimento dos prazos processuais, que se vinha verificando no último ano e era justificado pela manifesta falta de recursos humanos, de oficiais de justiça, sendo de salientar o não preenchimento do lugar de dois escrivães adjuntos. A colocação de uma escrivã adjunta e uma auxiliar, com o esforço do escrivão de direito, que entretanto se aposentou, permitiu manter os serviços em funcionamento e melhorar a prestação da secção de processos. O escrivão de direito foi agora substituído por um adjunto que já aí tinha exercido funções, e que está habilitado para exercer o lugar. De qualquer forma, o trabalho desenvolvido no último ano é espelhado pelos dados estatísticos apresentados, que nos mostram uma diminuição de pendências, e uma dilação de agendamentos dentro dos prazos previstos, ou seja, agendamento a 2/3 meses. 37 / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

38 Viana do Castelo Inst. Central Cível Nesta secção de instância central exercem funções quatro juízes efectivos. Estando dividida em duas unidades de processos, actualmente encontra-se em exercício efectivo de funções de chefia apenas um escrivão de direito, pelo facto do outro, entretanto, se ter aposentado. À data de de Setembro de 205, a estatística oficial dava-nos como pendentes um total de 606 processos. Essa pendência era de 438 processos em 29 de Fevereiro de 206 e, nesse período de tempo, entraram 375 novos processos e findaram 543. Esta secção de instância central continua a apresentar um bom nível de desempenho. Cumprindo salientar o facto de os dados estatísticos ora apurados nos darem uma panorâmica o mais aproximada possível da realidade do desempenho desta instância, uma vez que neles já não estão repercutidos os processos de insolvência anteriormente contabilizados que, entretanto, foram remetidos à secção local cível. Os atrasos anteriormente assinalados no proferimento de sentenças e despachos mostram-se substancialmente esbatidos, sendo de pouca relevância os casos ainda verificados, e que se encontram registados nas grelhas de monitorização já remetidas. Continuam a verificar-se dilações de agendamento que excedem manifestamente o que seria expectável em condições normais, face aos volumes processuais existentes. De qualquer forma, J, J2 e J3 mantêm os seus agendamentos ainda dentro do ano de 206 (J2 29 dias, em Julho, J3 90 dias, em Setembro e J 274 dias, em Novembro desse ano). Por sua vez, J4 apresenta uma dilação de agendamento de 358 dias, para finais de Fevereiro de 207. Esta situação encontra a sua maior justificação na falta de salas de audiências no PJ de Viana do Castelo, uma vez que cada juiz apenas tem disponibilidade de um dia e meio de sala por semana. No entanto, essa causa justificativa não permite compreender as diferenças mais relevantes verificadas na dilação de agendamento entre cada um dos magistrados que exercem funções nesta instância central, designadamente nos J e J4. Sendo certo que os volumes processuais de cada um, e as condições de trabalho, são idênticos. Viana do Castelo Inst. Local Cível Nesta secção de instância local exercem funções quatro juízes efectivos. Está dividida em duas unidades de processos, sendo que uma delas está agora a ser chefiada por uma escrivã adjunta em regime de substituição, pelo facto de se ter aposentado o escrivão que aí estava colocado. À data de de Setembro de 205, a estatística oficial dava-nos como pendentes um total de 38 / 42

39 Gabinete da Presidência 3725 processos. Essa pendência era de 304 processos em 29 de Fevereiro de 206 e, nesse período de tempo, entraram 86 novos processos e findaram 870. Esta secção de instância local mantém um apreciável nível de desempenho. O trabalho desenvolvido no período em causa é espelhado pelos dados estatísticos apresentados, que nos mostram uma diminuição de pendências em todos os juízes. Também ao nível do agendamento, as marcações dos julgamentos e diligências mais relevantes continuam dentro da dilação de 3 meses, estando ainda até dentro dos meses de Abril e Maio. Objectivo que tem sido atingido. Viana do Castelo Inst. Central Criminal Nesta instância central exercem funções três juízes, formando um único tribunal colectivo. Também nesta unidade de secretaria houve necessidade de entregar o lugar de chefia a uma escrivã adjunta, uma vez que o escrivão que assumia esse lugar se aposentou. A estatística oficial, à data de de Setembro de 205, reportava como pendentes um total de 4 processos. Essa pendência era de 55 processos em 29 de Fevereiro de 206 e, no semestre que vai de Setembro de 205 a final de Fevereiro de 206, entraram 59 novos processos e findaram 45. Esta secção criminal local vem mantendo um nível de desempenho que se pode reputar como bom. Não obstante, continuamos a constatar um ligeiro aumento de pendências, uma taxa de resolução negativa, inferior a 00%. Verificamos, porém, que esse aumento é meramente conjuntural e tem como pressuposto o facto de parte dos processos entrados se apresentarem com maior grau de complexidade, se reportarem a crimes de maior gravidade e que, normalmente, exigem um maior número de sessões de audiência de julgamento. Também contr4ibui para tal situação a existência dos processos de natureza civil, como sejam as execuções apensas aos processos crime, que habitualmente têm um período de pendência mais dilatado no tempo. Outras situações encontram explicação nos processos que ficam a aguardar a execução das penas aplicadas aos arguidos. Constatou-se que as sentenças e demais decisões e despachos vêm sendo proferidos dentro dos prazos legais, cumprindo-se o objectivo acordado a esse título, que foi o de continuar com este ritmo de trabalho e manutenção do tempo de resolução de processos. Também ao nível do agendamento as marcações dos julgamentos e diligências mais relevantes estão a ser feitas dentro da dilação prevista, ou seja, a 2/3 meses. 39 / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

40 Viana do Castelo Inst. Local Criminal Nesta instância central exercem funções duas juízas. Mais uma unidade de secretaria em que houve necessidade de entregar o lugar de chefia a uma escrivã adjunta, uma vez que o escrivão se aposentou. A estatística oficial, à data de de Setembro de 205, reportava como pendentes um total de 43 processos. Essa pendência era de 48 processos em 29 de Fevereiro de 206 e, no semestre que vai de Setembro de 205 a final de Fevereiro de 206, entraram 505 novos processos e findaram 58. Esta secção criminal local vem mantendo a pendência estabilizada e os prazos para cumprimento de processos têm sido respeitados. Registando, até, neste semestre uma ligeira diminuição dos processos pendentes, não obstante a conhecida condicionante da disponibilidade de salas de audiência. É manifesto o bom trabalho desenvolvido no período em causa, o que é espelhado pelos dados estatísticos apresentados. A nível do agendamento, as marcações dos julgamentos e diligências mais relevantes continuam a ser aprazadas dentro da dilação de 3 meses fixada em termos de objectivo. Viana do Castelo Inst. Central de Família e Menores A estatística oficial, à data de de Setembro de 205, reportava como pendentes um total de 934 processos. Essa pendência era de 728 processos em 29 de Fevereiro de 206 e, no semestre que vai de Setembro de 205 a final de Fevereiro de 206, entraram 998 novos processos e findaram 204. Esta secção de família e menores continua a apresentar um nível de desempenho que cumpre realçar. Após o período inicial de afluência dos processos provenientes de praticamente toda a comarca, com excepção das secções locais de Monção e Melgaço, e do acumular de processos que gerou, estabilizou o volume de trabalho, reduziu de forma assinalável as pendências e os prazos para cumprimento de processos, que têm vindo a ser respeitados e mantidos a mês, mês e meio sensivelmente. O trabalho desenvolvido no período em causa é espelhado pelos dados estatísticos apresentados. Viana do Castelo Inst. Central do Trabalho A estatística oficial, à data de de Setembro de 205, reportava como pendentes um total de 27 processos. Essa pendência era de 32 processos em 29 de Fevereiro de 206 e, no semestre que vai de Setembro de 205 a final de Fevereiro de 206, entraram 747 novos processos e findaram / 42

41 Gabinete da Presidência O trabalho desenvolvido no período em causa é espelhado pelos dados estatísticos apresentados. Revela uma tendência manifestamente positiva na evolução da pendência processual, com uma diminuição gradual da mesma. Também se constata a superação e regularização, tal como tinha ficado combinado, de alguns atrasos na tomada de algumas decisões que se vinham verificando, como se pode constatar das grelhas de monitorização remetidas. Em consequência da fase de adaptação por que passou novo juiz J2 aí colocado, a dilação ao nível do agendamento por parte deste magistrado regista ainda prazos bastante dilatados, e que urge diminuir, muito embora essa dilação máxima se encontre ainda dentro período acordado em termos de objectivos, ou seja, de 5/6 meses. * São estes os dados que cumpre realçar e que dão uma imagem fidedigna da actividade desenvolvida na comarca, do estado dos serviços nesta fase e da qualidade ou grau da resposta dos recursos de que se dispõe e do grau de concretização dos objectivos fixados. Tendo sempre em devida conta as condições existentes ao nível dos recursos humanos, físicos e materiais, nas várias instâncias e unidades orgânicas que integram o. Estes dados poderão ser confrontados com as grelhas de monitorização que têm acompanhado, e reportado, passo a passo, a actividade dos vários serviços, complementando a informação ora inserida neste relatório. Dando continuidade ao trabalho já desenvolvido, serão implementadas as medidas que se mostrem adequadas a criar condições para melhorar a qualidade dos serviços prestados, o que naturalmente exige uma melhoria da capacidade dos recursos materiais e humanos, designadamente ao nível do reforço do número de oficiais de justiça, da disponibilização de mais espaços para salas de audiência e melhoria das condições de trabalho em geral. * O presente relatório foi sujeito a deliberação de aprovação por parte do Conselho de Gestão. art. 08º, n.º 2 al. a) da LOSJ. * Vai o mesmo ser apresentado para apreciação ao Conselho Consultivo, que reunirá no próximo 4 / 42 Av. dos Combatentes Viana do Castelo Telefone: Fax: Correio Electrónico: vcastelo.judicial@tribunais.org.pt

42 dia 5 do corrente mês de Abril. Vai ser enviada cópia à Sr.ª Inspectora Judicial da área, Sr.ª Juíza Desembargadora Dr.ª Maria do Carmo Saraiva de Menezes da Silva Dias. Viana do Castelo 206/04/05 O Juiz Presidente do José Júlio da Cunha Amorim Pinto Consigna-se que na elaboração da presente proposta não se fez uso da grafia recomendada pelo Acordo Ortográfico de 990. José Júlio da Cunha Amorim Pinto 42 / 42 Assinado de forma digital por José Júlio da Cunha Amorim Pinto 30c6c8d9ae a60e b9aca062 Dados: :32:26