MANUAL DO CLUBE DE PAIS & MÃES

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1 MANUAL DO CLUBE DE PAIS & MÃES Grande Capítulo do Estado de São Paulo

2 MANUAL DO CLUBE DE PAIS & MÃES Grande Capítulo do Estado de São Paulo

3 MANUAL DO CLUBE DE PAIS & MÃES ÍNDICE CAPÍTULO I - CONHECENDO O CLUBE - O que é o? - Quem pode entrar no Clube? - Como faz para entrar no Clube? - Quais são os Cargos do Clube? - Como ele pode ajudar o Capítulo e seus Membros? - Que benefícios ele traz aos seus Membros? CAPÍTULO II - FUNDANDO UM CLUBE - Reunindo Pais, Mães, Tios e Irmãos. - Comprometimento. - Subordinação ao SCODB. - Conselho Consultivo. - Disposições Gerais. - Emissão da Declaração de Intenções. - Aprovação do SCODB. - Cargos e suas Funções. CAPÍTULO III - ADMINISTRANDO O CLUBE - Algumas considerações. - Membros. - Comitês. - Eleição de Cargos. - Comunicação. - Mensalidade. - Movimentando o Clube. RESOLVENDO ALGUNS PROBLEMAS - Dúvidas Frequentes. - Cancelamento. LINKS ÚTEIS - Carta de decisão de patrocínio e solicitação de carta constitutiva

4 CAPÍTULO 1 Conhecendo o O QUE É O CLUBE DE PAIS E MÃES? A nal, o que realmente é o? O é uma liada a Ordem DeMolay que busca uma interação de Membros de um Capítulo com seus Pais, Tios e Tias em trabalhos dentro e fora de ambiente capitular. Uma das nalidades de um Capítulo é criar um ambiente familiar, no qual você se sinta acolhido, sentindo-se em família e que reconheça seus Membros como seus verdadeiros Irmãos. O tem como uma de suas funções aprofundar essa experiência em família com seus Irmãos de Ordem, envolvendo seus Pais para compartilhar também dessa experiência. Também, como um efeito colateral, o Clube traz com ele o sentimento de companheirismo que a Ordem DeMolay carrega consigo, sendo considerada a principal vela para se ter um capítulo, ou qualquer outro grupo, em perfeita união. QUEM PODE ENTRAR NO CLUBE? O, como o nome já sugere, é feito inicialmente para os Pais e as Mães de DeMolays de seus respectivos capítulos ao qual o Clube pertence, mas são aceitas pessoas com até o segundo grau de parentesco, como é sugere o Regulamento Geral no Art (Isso inclui irmãos irmãs e todos os parentes de 2 grau). COMO SER ADMITIDO NO CLUBE? Entrar no Clube é claramente mais fácil do que ser iniciado na Ordem DeMolay, pois não precisa de uma indicação. Para liar-se ao, deverá ser feito um cadastro do novo membro contendo: - Nome completo - Endereço - Telefone - Grau de parentesco - DeMolay ao qual está ligado. (Filho, Irmão, Irmã, etc.) Depois disso, o responsável por cuidar dos cadastros irá entrando em contato e atualizando os demais dados se necessário

5 CAPÍTULO 1 Conhecendo o QUAIS SÃO OS CARGOS DO CLUBE? Um clube terá os seguintes o ciais: I - Presidente II - Vice Presidente III - Secretário IV - Tesoureiro Esses Cargos são OBRIGATÓRIOS. A criação de outros cargos é opcional aos Clubes, desde que não tragam alterações proibidas pelo Regulamento Geral do SCODB. TODOS os O ciais serão obrigatoriamente membros do Clube, assim como sugere o Art.826 do Regulamento Geral. E suas funções serão puramente administrativas, cabendo ao Presidente ser o representante do Clube quando necessário. COMO ELE PODE AJUDAR O CAPÍTULO E SEUS MEMBROS? O tem muitos pontos positivos. Não só ajuda os membros dentro do Capítulo, mas também fora dele, criando laços mais fortes entre os envolvidos em sua vida particular, o que é decorrente de atividades realizadas em conjunto. Aqui estão alguns exemplos de como um Clube pode proporcionar serviço a um Capítulo: - Incentivar os DeMolays a assistirem às Reuniões do Capítulo. - Estimular interesse em outras atividades. - Auxiliar os DeMolays a realizarem projetos e atividades onde possam arrecadar fundos. - Organizar atividades extra-capitulares (um almoço ou jantar entre familiares dos DeMolays do Capítulo, festas, piqueniques, churrascos, eventos esportivos, culturais, lantrópicos, etc.) QUE BENEFÍCIOS O CLUBE TRAZ AOS SEUS MEMBROS? Como já dito, os benefícios são quase os mesmo para os familiares presentes do Clube, desenvolve laços entre pais, lhos e demais familiares envolvidos. A interação com outros membros em lantropias e em atividades extra-capitulares, também traz uma troca de experiências que são bené cas para uma boa união do Clube e do Capítulo

6 CAPÍTULO II Fundando um REUNINDO PAIS, MÃES, TIOS E IRMÃOS. Como qualquer outra liada ou Capítulo na sua pré-fundação, antes de tudo é feita uma reunião como os primeiros Membros, Conselho Consultivo e alguns Irmãos DeMolays, para conhecerem uns aos outros e para tomarem ciência do que é um. Um é uma organização patrocinada por um Capítulo DeMolay regular, devendo manter ao menos 5 (cinco) Membros em seu quadro de membros para ser considerado regular, assim como dita o Art. 811 do Regulamento Geral DeMolay (RGD). Art As reuniões do Clube não serão realizadas nos Templos utilizados pelo seu Capítulo DeMolay patrocinador, serão de caráter não ritualístico e deverão promover trabalhos e atividades que apoiem o Capítulo DeMolay e incentivem o congraçamento dos Membros do Capítulo e do Clube. COMPROMETIMENTO. Assim como qualquer outra organização em fase inicial, é necessário que haja um comprometimento mútuo de todos aqueles envolvidos no projeto em questão. Já dizia Tio Frank Sherman Land "O início é que é mais importante." Serão feitas mais que uma reunião para que o pré-clube comece com um número considerável de membros, assim, fazendo com que ele tenha mais chances de se transformar em um Clube forte. Subordinação ao SCODB. Todos os Clubes estão sujeitos ao controle e supervisão do SCODB, sendo a Comissão de Organizações Filiadas e Paralelas a responsável pela condução e orientação dos trabalhos dos Clubes em toda a jurisdição do SCODB, assim como sugere o Art.819 do Regulamento Geral DeMolay (RGD). CONSELHO CONSULTIVO. Um estará sujeito ao Conselho Consultivo do Capítulo DeMolay a que estiver ligado, tendo este o dever de supervisionar, guiar e apoiar as suas atividades. O Conselho Consultivo deverá garantir que o Clube e todos os seus membros cumpram as determinações de todos os regulamentos do SCODB, assim como dita o Art.822 do Regulamento Geral DeMolay (RGD). Caberá ao Consultor do Conselho Consultivo manter a comunicação entre o Clube e o Conselho Consultivo, coordenando o planejamento das atividades do Clube em relação aos trabalhos do Capítulo DeMolay

7 CAPÍTULO II Fundando um Regulamento Geral DeMolay (RGD) Art Um estará sujeito ao Conselho Consultivo do Capítulo DeMolay a que estiver ligado, tendo este o dever de supervisionar, guiar e apoiar as suas atividades. Deverá garantir que o Clube e todos os seus membros cumpram as determinações de todos os regulamentos do SCODB. DISPOSIÇÕES GERAIS. Um poderá ser fundado somente por solicitação de um Capítulo DeMolay regular, devendo levar obrigatoriamente o nome deste, sendo considerado como parte integrante do Capítulo, assim como dita o Art.812 do Regulamento Geral DeMolay (RGD). Uma Declaração de Intenção de fundação de um Clube deverá ser encaminhada ao Grande Capítulo Estadual da jurisdição do Capítulo ou, na sua ausência, ao SCODB contendo cópia da Ata da reunião do Capítulo DeMolay em que a intenção houver sido aprovada pelos membros do Capítulo DeMolay, assim como dita o Art.813 do Regulamento Geral. EMISSÃO DA DECLARAÇÃO DE INTENÇÕES. Por ser subordinado ao SCODB, o precisa de uma Declaração de Intenções para solicitar uma Carta Constitutiva para seu funcionamento. Uma declaração como essa deverá ser solicitada: (Checar o capítulo LINKS ÚTEIS)

8 CAPÍTULO II Fundando um Depois disso, a fundação de um Clube deverá ser avaliada pelo Grande Capítulo Estadual da jurisdição em que o Clube será fundado, cabendo ao Grande Capítulo Estadual aprovar o requerimento, de acordo com os regulamentos do SCODB e com os seus próprios regulamentos. Quando não existir um Grande Capítulo Estadual na jurisdição em que o Clube deverá ser fundado o SCODB deverá realizar as funções previstas no parágrafo anterior, assim como diz o Art.815 do Regulamento Geral DeMolay (RGD). APROVAÇÃO DO SCODB. Assim como qualquer outra liada ou paralela à Ordem DeMolay, o Clube precisa de uma aprovação para ter seu funcionamento autorizado e, caso a Declaração de Intenções seja aprovada pelo Grande Capítulo Estadual, a aprovação deverá ser encaminhada ao SCODB para aprovação e expedição de autorização de funcionamento, como diz o Art.816 do Regulamento Geral DeMolay. CARGOS E SUAS FUNÇÕES. (RGD) Art Um Clube terá os seguintes O ciais: I - Presidente: O Presidente deve presidir todas as Reuniões do Clube e de seu Comitê Executivo, deve criar tantos Comitês quanto achar necessário, e será o membro do Clube responsável pelo contato direto com o Conselho Consultivo. II - Vice-presidente: O Vice-Presidente é o responsável pela aquisição de membros para o Clube. Ele(a) é responsável pelo contato com todos os pais, mães e familiares dos DeMolays iniciados, e outros adultos quali cados e que demonstraram interesse nos trabalhos do Clube, fazendo todo esforço para assegurar a continuidade de ingresso de membros no Clube. O Vice-Presidente deve presidir na ausência do Presidente. III - Secretário: O Secretário deve redigir as Atas das Reuniões e manter uma nominata atualizada de todos os membros do Clube com seus endereços e telefones. O Secretário também é responsável de avisar os membros de Reuniões extraordinárias e especiais, trabalhando em conjunto com o Comitê de Convocação. IV - Tesoureiro: O Tesoureiro deve receber todo dinheiro arrecadado das taxas pagas pelos membros do Clube ou de outras atividades, depositando em um conta bancária em nome do Clube, sob aprovação dos seus membros. Ele(a) deve manter em dia um relatório de todas as contas e organizar projetos de levantamento de fundos para o Clube. Deve também apresentar, a cada Reunião, um relatório nanceiro. O dinheiro só poderá ser retirado do banco sob a autorização de assinaturas de pelo menos 2 o ciais do Clube, previamente designados: Presidente, Vice-Presidente, Secretário ou Tesoureiro. Se o Clube tiver poucos Membros, o Secretário poderá desempenhar as funções de Tesoureiro. Regulamento Geral DeMolay (RGD) Art A criação de outros cargos de O ciais será facultada aos Clubes, desde que não tragam alterações proibidas aos rituais e manuais promulgados pelo SCODB. Art Todos os O ciais serão obrigatoriamente membros do Clube

9 CAPÍTULO III Administrando um ALGUMAS CONSIDERAÇÕES. Esse capítulo é um dos mais importantes, pois nele pode estar a chave da grandeza de um. Muitas vezes, a má administração de um Clube (até mesmo de um Capítulo) pode levar ele à ruína sem se quer sabermos onde erramos. Claro, esse Manual não é a Bíblia para o Clube perfeito. Cada Clube enfrenta problemas diferentes dos outros, cabe aos DeMolays, Conselho Consultivo e demais Membros do Clube, acharem o melhor meio de resolve-los com base nas instruções previstas neste documento. Membros. Os Membros são uma parte que devemos ter muita cautela na hora de lidar com eles. São uma parte importantíssima de qualquer outra paralela e até da Ordem DeMolay, mas se não forem bem instruídos e não se manterem em constante trabalho, poderão se desvencilhar do Clube por não entenderem o propósito de sua criação. Essa parte pode parecer complicada e fácil ao mesmo tempo, pois uma simples inclusão do Clube num evento extra capitular (churrasco, lantropia etc.) poderia resolver esse problema, pois com o tempo se criariam laços sentimentais entre o Capítulo e o Clube, mas novamente, sem uma boa instrução sobre as devidas funções do Clube, ele irá morrendo aos poucos. Mas o afastamento de um membro também pode ocorrer por conta de sua vida pessoal ou, como dentro de um Capítulo, surgir o desinteresse nos trabalhos e obrigações que devem ser assumidas quando se faz parte do Clube. Por mais triste que seja, é normal. Comitês. Os comitês se assemelham muito às comissões que existem dentro de um Capítulo, sendo eles: Convocação: Comitê trabalha na área de incentivar os DeMolays a se informarem das datas e estarem presentes nas reuniões do Capítulo. Ainda por informar os demais Pais, juntamente com Secretário das Reuniões do Clube. Transporte: Comitê que trabalha na ajuda da locomoção dos garotos de suas casas até o local de reunião do Capítulo. Social: Planejar para os membros do Capítulo atividades de lazer, esportivas, lanches entre outros. Auditoria: Composto por três Membros com a função de scalizar as prestações contábeis do Clube. Hospitalaria: Responsáveis por enviar cartões, mensagens ou telefonemas a Membros do Clube e do Capítulo que estejam enfermos, ausentes e fazendo aniversário

10 CAPÍTULO III Administrando um Aquisição de Membros: Sobre a direção do Vice-Presidente deve pugnar pela obtenção de novos membros para o Clube, bem como para o Capítulo. Publicidade: Anunciar a realização das reuniões e divulgar relatórios de atividades exercidas pelo Clube, enviando ao jornal local e sites. Deve providenciar um livro de registros para ações publicadas do Capítulo e do Clube. Planejamento: Trabalhar com o Presidente buscando propor um plano de administração para atual gestão e as posteriores do Clube, tendo a anuência do Conselho Consultivo Executivo/Central: Constituído pelos o cias do Clube e Presidentes dos Comitês que tem o poder para tratar de assuntos de seus Comitês durante as reuniões do Clube. Os Comitês são opcionais, o Clube deve entrar em um consenso para decidir comitês necessários e os presidentes de cada um deles. ELEIÇÃO DE CARGOS. Cabe ao Clube decidir como deverá ser feita a eleição, mas elas podem ser feitas como num Capítulo através de eleição, ou através de nomeação feita pelo atual Presidente do Clube. Aconselha-se que o Presidente do Clube seja um familiar próximo do Mestre Conselheiro atual do Capítulo, sendo ele Pai ou Mãe do MC. COMUNICAÇÃO. A comunicação é algo fundamental, seja ela com o Capítulo, com o Conselho Consultivo ou internamente com os membros do Clube. Recomenda-se que sejam utilizados grupos de ou até grupos do WhatsApp para um melhor funcionamento e organização de trabalhos e projetos do Clube. A comunicação pode ser feita de uma forma mais simples com uma boa interação do Presidente do Conselho Consultivo. O presidente do Clube entrará em contato com o atual Presidente do Conselho e ele passará as informações dadas aos meninos em uma reunião ritualística, ou em algum outro momento oportuno em que todos estejam reunidos. Regulamento Geral DeMolay (RGD) Art Caberá ao Consultor do Conselho Consultivo manter a comunicação entre o Clube e o Conselho Consultivo, coordenando o planejamento das atividades do Clube em relação aos trabalhos do Capítulo DeMolay

11 CAPÍTULO III Administrando um MENSALIDADE. A mensalidade é opcional. Cabe ao Clube entrar em um consenso e decidir sobre a introdução da mensalidade a qual seria o destino da verba arrecadada. Uma opção é incluir a mensalidade para ajudar com o caixa do Capítulo, aquisição de camisetas para o Capítulo e o Clube ou para o transporte em caso de atividades extra-capitulares, como congressos ou visitas à Capítulos distantes. Regulamento Geral DeMolay (RGD) Art O Clube poderá de nir a exigência de mensalidades ou contribuições periódicas de seus membros. A arrecadação obtida com estes valores deverá ser direcionada ao pagamento de despesas das atividades do Clube ou a angariação de fundos para realização de uma atividade especi ca aprovada pelo Conselho Consultivo. MOVIMENTANDO O CLUBE. O Clube pode ser movimentado de diversas formas, cabe ao Capítulo saber como incluí-lo em suas atividades. A participação do Clube vai desde a preparação de um lanche depois das reuniões, ou um café da manhã para os convidados antes de uma cerimônia de posse, até no incentivo moral para que os membros de um Capítulo frequentem as reuniões e jamais deixem de trabalhar pela causa da Ordem DeMolay. Regulamento Geral DeMolay (RGD). Art Os membros de Clubes de Pais e Mães somente poderão participar das atividades promovidas por seus Clubes. Parágrafo único. Em reuniões ritualísticas ou eventos de qualquer órgão ou organização liada da Ordem DeMolay será vedada a participação dos membros destes Clubes, salvo se o membro for Sênior DeMolay ou Maçom regular ou se os organizadores do evento convidem formalmente os membros do para participar. RESOLVENDO ALGUNS PROBLEMAS. Caso ainda existam dúvidas que não tenham sido sanadas ao longo desse documento, procure o atual Secretário Estadual de da sua jurisdição, pois esse problema pode ser exclusivo do seu Clube ou algum tema pode ter sido deixado vago. CANCELAMENTO. Antes de recorrer ao cancelamento do Clube, repasse todas as informações acima e con ra se nenhuma delas se encaixa na causa do fechamento do Clube. Caso a ÚNICA solução seja o cancelamento do Clube, seguem as instruções do Regulamento Geral DeMolay (RGD) para tal:

12 CAPÍTULO III Administrando um Art Caso um Clube desenvolva atividades não relacionadas aos objetivos de nidos neste Regulamento, descumpra uma ou mais das exigências previstas neste Regulamento ou desenvolva trabalhos que afrontem os princípios e demais regulamentos do SCODB, o SCODB poderá cancelar a autorização de funcionamento do Clube, mediante pedido do Grande Capítulo Estadual se existente na jurisdição ou por iniciativa própria. Parágrafo único. Caberá ao O cial Executivo Regional observar os trabalhos dos Clubes e comunicar ao seu Grande Capítulo Estadual ou, na inexistência deste, diretamente ao SCODB, a ocorrência de uma ou mais situações compreendidas no caput deste artigo, caso em que o O cial Executivo Regional deverá solicitar que a autorização de funcionamento seja cancelada, não sendo, entretanto, a solicitação de um O cial Executivo Regional exigência para que uma autorização de funcionamento de Clube seja cancelada, podendo o pedido ser feito diretamente pelo Grande Capítulo Estadual da jurisdição do Clube. Art Com o cancelamento da autorização de funcionamento, o Clube deixará de existir para todos os efeitos legais. Parágrafo único. Sua Carta Constitutiva somente poderá ser reabilitada mediante pedido para o Grande Capítulo Estadual da jurisdição, que deverá aprovar o pedido e expedir nova autorização para funcionamento do Clube. LINKS ÚTEIS. - Carta de intenção (decisão de patrocínio e solicitação de carta constitutiva). liadas.demolay.org.br/o-clube-de-pais-e-maes/materiais-administrativos - CONTATOS. Secretário Estadual de (Gestão 2016) João Bezerra CID (11) [email protected] Mestre Conselheiro Estadual (Gestão 2016) Gabriel Alves de Paula CID (18) [email protected]

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