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Luciana Mangueira Garrau
6 Há anos
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2 A IES consiste na prestação da informação de natureza fiscal, contabilística e estatística, através de uma declaração única transmitida exclusivamente por via electrónica. As empresas deixam de estar obrigadas a fornecer estas informações em formulários diferentes, junto de diversos serviços do Estado. A informação é prestada por via desmaterializada e electrónica, sem necessidade de deslocações e de repetições.

3 Definição A IES constitui uma declaração única e compreende as seguintes obrigações legais: A entrega da declaração anual de informação contabilística e fiscal O registo da prestação de contas A prestação de informação estatística ao INE; A prestação de informação relativa a dados contabilísticos anuais para fins estatísticos ao Banco de Portugal

4 Legislação Decreto-lei nº 8/2007, de 17 de Janeiro Alterações: - Decreto-lei nº 116/2008, de 4 de Julho - Decreto-lei nº 292/2009, de 13 de Outubro Portaria 562/2007, de 30 de Abril que alterou a Portaria 1416-A/2006, de 19 de Dezembro Portaria nº 499/2007, de 30 de Abril alterada pela Portaria nº 245/2008, de 27 de Março

5 Prazo A IES é apresentada anualmente até ao 15º dia do 7º mês posterior à data do termo do exercício económico que coincide com o dia 15 de Julho para as sociedades que encerram o exercício económico a 31 de Dezembro Artº 15º nº 4 do Código do Registo Comercial A data de apresentação da IES, para efeitos de cumprimento da obrigação legal de proceder ao depósito das contas, corresponde à data do respectivo pagamento por via electrónica Artº 55º nº 4 do Código do Registo Comercial

6 Decreto-Lei nº 8/2007, de 17 de Janeiro Despacho n.º 40/2007 do Presidente do IRN A IES aplica-se às obrigações legais que respeitem a exercícios económicos iniciados em 2006 e aos subsequentes. Pedidos de registo de depósito de prestação de contas em suporte papel: - Exercícios económicos anteriores a Exercício económico iniciado em 2006 apenas e só quando entregue em simultâneo com o pedido de registo de facto que determine o cancelamento da matrícula

7 Modelos de impressos A informação a prestar consta dos modelos oficiais, aprovados por portaria, os quais integram toda a informação necessária ao cumprimento de cada uma das obrigações legais incluídas na IES. Portaria n.º 26/2012, de 27 de Janeiro A IES é exclusivamente prestada através de transmissão electrónica de dados, nos termos definidos na Portaria nº 499/2007, de 30 de Abril

8 Registo de prestação de contas A prestação de contas continua a estar sujeita a registo comercial obrigatório Artº 70º nº 1 do Código das Sociedades Comerciais Artº 3º nº 1 al. n) e 15º nº 1 do Código do Registo Comercial O registo da prestação de contas consiste no depósito, por transmissão electrónica de dados, da informação respeitante às contas do exercício e aos demais documentos de prestação de contas devidamente aprovados Artº 42º do Código do Registo Comercial O registo é feito de imediato, sem intervenção de funcionários, e é automaticamente publicado.

9 Registo de prestação de contas Artº 70º nº 2 do Código das Sociedades Comerciais A sociedade deve disponibilizar aos interessados, sem encargos, no respectivo sítio da Internet, quando exista, e na sua sede, cópia integral dos seguintes documentos: Relatório de gestão; Certificação legal de contas; Parecer do órgão de fiscalização, quando exista.

10 Taxa Artº 13º-E Portaria nº 1416-A/2006, de Alterado pelo artº 2º da Portaria nº 286/2012, de Pelo registo da prestação de contas é devida a taxa no valor de: 85 se registo relativo a exercício económico igual ou inferior a se registo relativo a exercício económico igual ou superior a 2012 Meio de pagamento: Referência Multibanco paga nos terminais de pagamento automático ou via e-banking

11 Taxa Artº 13º-E Portaria nº 562/2007, de O não pagamento da taxa devida no prazo fixado impede que os dados sejam disponibilizados ao MJ e que não se considere cumprida a obrigação do registo da prestação de contas Entidades com sede na Zona Franca da Madeira: O registo de prestação de contas beneficia de gratuitidade emolumentar Artº 8º Decreto-Lei nº 234/88, de 5 de Julho A referência MB é gerada mas não se deve proceder ao seu pagamento, deve ser guardada e impressa porque poderá ser necessária para aceder ao código de acesso à certidão permanente de registo comercial

12 Certidão permanente Com entrega da IES é gratuitamente disponibilizada uma certidão permanente do registo comercial válida por 3 meses Artº 10º nº 4 do Decreto-lei nº 8/2007, de 17 de Janeiro alterado pelo Artº 9º do Decreto-lei nº 209/2012, de O Código de acesso: é atribuído com a primeira submissão da IES é renovado anualmente consta do cartão da empresa

13 Serviços IES do Portal da Empresa Em Serviços IES da Empresa online é possível: Consultar referência Multibanco Consultar o estado do pagamento Pedir segunda via de referência Multibanco Consultar o código de acesso à certidão permanente do registo comercial

14 Base de dados das contas anuais Decreto-lei n.º 8/2007, de 17 de Janeiro Portaria nº 562/2007, de 30 de Abril A informação constante da IES consta da Base de Dados das Contas Anuais (BDCA), da titularidade do IRN, I. P. A BDCA é de acesso público: Através da emissão de certidões em suporte papel Através da emissão de certidões em suporte electrónico, Através de consulta à base de dados em formatos especiais por protocolo a celebrar entre o IRN, I.P. e as entidades que o solicitem

15 Certidão de contas anuais Taxas Artº 13º-I Portaria nº 1416-A/2006, de alterado pelo artº 2º da Portaria nº 286/2012, de Certidões em suporte electrónico*: 1 ano 5 2 anos 7 3 anos 9 4 anos 10 * a estes valores acresce o montante de 15,00 quando a assinatura é solicitada nas Conservatórias Certidões em suporte papel 55,00

16 Acesso à BDCA em formatos especiais Artº 13ºJ Portaria nº 1416-A/2006, de alterado pelo artº 2º da Portaria nº 286/2012, de Depende de Protocolo a celebrar com o IRN Taxas Variáveis em função do número de acessos anuais - Mínimo: acessos anuais Máximo: acessos anuais Ficheiro com a informação de todas as entidades: por cada ano de prestação de contas Possibilidade de acesso á informação gratuitamente por parte de entidades de direito público públicas se reunidos os requisitos do nº 3 do artº 13º-J

17 Certidão de contas anuais em inglês Alterações ao Portal implementadas em O mesmo valor jurídico e o mesmo preço de uma certidão de contas anuais em português A informação constante dos anexos é traduzida excepto as notas explicativas, os comentários e as contas submetidas em PDF (contas consolidadas) Pagamento a crédito Passou a ser possível o pagamento com VISA/Mastercard da subscrição ou renovação da certidão de contas anuais

18 Certidão de contas anuais Pedido Portal da Empresa Em Serviços IES da Empresa online é possível: Subscrever a certidão electrónica de contas anuais Renovar o pedido Consultar o estado do pedido Consultar a certidão de contas anuais Consultar o código da certidão de contas anuais

19 Certidão de contas anuais Pedido Portal da Empresa

20 Certidão de contas anuais Pedido Portal da Empresa

21 Certidão de contas anuais Pedido Portal da Empresa

22 Certidão de contas anuais Pedido Portal da Empresa

23 Certidão de contas anuais Pedido Portal da Empresa

24 Certidão de contas anuais Pedido Portal da Empresa

25 Certidão de contas anuais Pedido Portal da Empresa

26 Certidão de contas anuais Pedido Portal da Empresa

27 Certidão de contas anuais Pedido Portal da Empresa

28 Certidão de contas anuais Pedido Portal da Empresa

29 Certidão de contas anuais Pedido Portal da Empresa

30 Certidão de contas anuais Pedido Portal da Empresa

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