III SALÃO DE EXTENSÃO E ENCONTRO DE ALUNOS DE EXTENSÃO NORMAS PARA INSCRIÇÃO E APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS
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- Rubens Custódio Alcaide
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1 III SALÃO DE EXTENSÃO E ENCONTRO DE ALUNOS DE EXTENSÃO NORMAS PARA INSCRIÇÃO E APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS I. DAS INSCRIÇÕES: a. Período: 11 a 24 de maio de 2009, utilizando formulário on-line disponível no endereço b. Forma de Participação: Apresentador ou Ouvinte, definido pelo interessado, no ato da inscrição; c. Informações - Inscrição: a exatidão dos dados informados na ficha de inscrição e no trabalho é de inteira responsabilidade dos inscritos; d. Trabalho - Inscrição: d.1 - O trabalho deverá ser anexado no ato da inscrição, utilizando o editor de texto Word for Windows, extensão.doc, versão 97 ou superior, observado os padrões estabelecidos nestas Normas; d 1 1 Após a anexação do arquivo na inscrição via internet, o resumo expandido impresso, e assinado pelo coordenador do projeto/programa ou orientador do trabalho, deverá ser entregue, até o dia 25/05/2009 na secretaria da PROEX; d.2 Só poderão ser apresentados trabalhos vinculados a projetos/programas de extensão, aprovados e cadastrados na instituição à qual o inscrito esteja vinculado, em desenvolvimento ou concluídos a partir de janeiro de 2008; d.3 - O trabalho deverá ser apresentado, conforme opção do interessado no ato da inscrição, nas seguintes Sessões: Comunicação Oral, Pôster ou Documentário; d.4 - Bolsistas: o aluno Bolsista, deverá inscrever o trabalho vinculado à Bolsa, na Sessão de Comunicação Oral ou Documentário, na condição de apresentador do trabalho; d.5 O trabalho será distribuído de acordo com a Área Temática informada na ficha de inscrição pelo Apresentador; d.6 O tempo de apresentação dos trabalhos nas Sessões de Comunicação Oral e Sessão Documentário será de quinze minutos, sendo dez para exposição e cinco para questionamentos; d.7 Trabalhos da UEL inscritos na sessão Pôster, terão a impressão gratuita do banner, desde que, a arte para impressão, seja entregue em CD na PROEX, impreterivelmente, até o dia 25/05/2009. d.8 Trabalhos vinculados a projetos/programas de outras Instituições de Ensino Superior: d serão limitados a 18 (dezoito) inscrições por instituição, sendo: até 10 (dez) na Sessão de Pôster; até 05 (cinco) na Sessão de Comunicação Oral e até 03 (três) na Sessão de Documentários; d.8.2 caberá às respectivas instituições a responsabilidade de selecionar os seus trabalhos e fazer cumprir o
2 enquadramento destes em conformidade com as Normas estabelecidas; d.9 - É vedada a apresentação do mesmo trabalho em mais de uma Sessão. e. Comunicação Comissão/Inscritos: a comunicação entre a Comissão Organizadora e os inscritos, será feita exclusivamente por meio do endereço eletrônico informado na Ficha de Inscrição; f. Taxa de Inscrição: f.1 - Será cobrada uma taxa de inscrição para cada trabalho inscrito, com direito a expedição de um Certificado, em nome do(s) Apresentador(es); f.2 - O pagamento da taxa de inscrição deverá ser feita somente em Agência do Banco Caixa Econômica Federal, não sendo aceitas outras formas de pagamento, tais como: depósito bancário, transferência bancária, cartão de crédito, etc; f.3 A inscrição será considerada efetivada, somente após o pagamento da taxa de inscrição; f.4 - Após o pagamento da taxa de inscrição, esse valor não será devolvido ou cancelada a inscrição; g. Conversão de Inscrição: a conversão de inscrição de Apresentador para Ouvinte ocorrerá nos seguintes casos: g.1 ausência do trabalho, no ato da inscrição; g.2 trabalhos não aprovados pela Comissão Organizadora. h. Certificado: h.1 - Será expedido pela Comissão Organizadora, um certificado em nome dos do(s) apresentador(es) conforme informado na ficha de inscrição; h.2 Terão direito ao certificado somente os trabalhos efetivamente apresentados no evento e que constarem no Relatório da Comissão Organizadora; h.3 - É vedada a apresentação do trabalho por pessoas que não constem na equipe informada no trabalho anexado; h.4 A entrega do Certificado será feita somente após o encerramento do horário programado nas Sessões; h.5 A re-emissão de Certificado com erros de lançamento pelo inscrito, terá o custo de R$ 5,00 (cinco reais); h.6 - Poderá ser solicitado pelo interessado, no ato da inscrição, a expedição de Certificado excedente, em nome dos Autores, sendo cobrada a taxa de R$ 5,00 (cinco reais) por Certificado solicitado. Os Certificados excedentes serão entregues ao(s) Apresentador(es). II. Dos valores: Inscrição: Apresentador: a) Universidade Estadual de Londrina: R$ 15,00 (quinze reais) por trabalho;
3 b) Outras Instituições de Ensino Superior: R$ 20,00 (vinte reais) por trabalho; Ouvinte: R$ 5,00 (cinco reais somente certificado). R$ 15,00 (quinze reais com kit bolsa, bloco de rascunho e certificado). III. Dos Resumos: Normas para elaboração dos Resumos Expandidos a. Originalidade: Trabalhos já publicados em outros meios de comunicação, mesmo na forma de resumos poderão ser encaminhados para publicação nos Anais do Evento; b. Tamanho: Os trabalhos serão apresentados no formato de Resumo Expandido (até 3 páginas) conforme modelo disponível no endereço: c. Idioma: O idioma oficial do Evento é a Língua Portuguesa; d. Abstract: deve ser apresentado em Língua Inglesa, com o respectivo título e palavras-chave (Keywords); e. Citações e referências bibliográficas deverão seguir as normas da ABNT; f. Figuras: f.1 - devem ser incluídas somente quando essenciais à elucidação do texto; f.2 numerá-las seqüencialmente, em algarismos arábicos, com a devida referência no texto; f.3 - a impressão será monocromática, de modo que a distinção entre valores, espécies, etc., só poderá ser feita com símbolos apropriados ou gradações de cinza. Portanto, todas as figuras devem ser concebidas monocromaticamente; g. Tabelas: g.1 - numerá-las seqüencialmente com algarismos arábicos, com a devida referencia no texto; g.2 - o material tabulado deverá ser o mínimo necessário: incluir somente dados essenciais à compreensão. IV. Estrutura dos trabalhos Sessão Pôster: a) Os trabalhos deverão ser afixados quinze minutos antes do horário programado para o início, sendo indispensável a permanência do apresentador durante o horário programado; b) Título: Deve ser preciso e informativo. Quinze (15) palavras são o ideal, Vinte e Cinco (25) o máximo. Não deve conter ponto final. Quando
4 pertinente, indicar a entidade financiadora do projeto/programa, como chamada de rodapé. c) Autores: Podem ser listados com o nome completo (ex. João Carlos de Assis Valente) ou com as iniciais intermediárias (ex. João C. de A. Valente). Não listá-los apenas com as iniciais intermediárias e o último sobrenome (ex. J.C.A. Valente). A formação acadêmica e o deverão ser mencionados em nota de rodapé. d) Resumo e Abstract: Devem ser apresentados após o título e os nomes dos autores. Devem ser redigidas de forma direta, preferencialmente no pretérito perfeito, contendo, no máximo, 250 palavras. O abstract deve ser precedido por título em inglês. O resumo deve ser seguido por, no máximo, seis (6) palavras-chave, em ordem alfabética, em Língua Portuguesa. O abstract deve ser seguido por, no máximo, seis (6) palavras-chave (Keywords), em ordem alfabética, em Língua Inglesa. e) Corpo do Texto: Deve ser apresentado nas seções: Introdução, Objetivo, Metodologia, Resultados, Conclusões e Referências Bibliográficas. f) Formatação: Fonte: Times New Roman, 12; Distância entre linhas: 1,5 linhas; Margens: superior e esquerda de 3,0 cm, inferior e direita de 2,5 cm; Tamanho do Papel: A Sessão de Comunicação oral e documentário a) Título: Deve ser preciso e informativo. Quinze (15) palavras são o ideal, vinte e cinco (25) o máximo. Não deve conter ponto final. Quando pertinente, indicar a entidade financiadora do projeto/programa, como chamada de rodapé. b) Autores: Podem ser listados com o nome completo (ex. João Carlos de Assis Valente) ou com as iniciais intermediárias (ex. João C. de A. Valente). Não listá-los apenas com as iniciais intermediárias e o último sobrenome (ex. J.C.A. Valente). A formação acadêmica e o deverão ser mencionados em nota de rodapé. c) Resumo e Abstract: Devem ser apresentados após o título e os nomes dos autores. Devem ser redigidas de forma direta, preferencialmente no pretérito perfeito, contendo, no máximo, 250 palavras. O abstract deve ser precedido por título em inglês. O resumo deve ser seguido por, no máximo, seis palavras-chave, em ordem alfabética, em Língua Portuguesa. O abstract deve ser seguido por, no máximo, seis palavras-chave (Keywords), em ordem alfabética, em Língua Inglesa. d) Corpo do Texto: Deve ser apresentado nas seções: Introdução, Objetivo, Metodologia, Resultados, Conclusões e Referências Bibliográficas. e) Formatação: Fonte: Times New Roman, 12; Distância entre linhas: 1,5 linhas; Margens: superior e esquerda de 3,0 cm, inferior e direita de 2,5 cm; Tamanho do Papel: A4. V. Formas de Apresentação
5 a. Os trabalhos encaminhados para o III Salão de Extensão serão avaliados por uma Comissão composta por docentes da UEL vinculados às oito áreas temáticas. b. Os trabalhos aprovados pela Comissão e apresentados em uma das Sessões (pôster, oral ou documentário) serão publicados nos Anais do III SALÃO DE EXTENSÃO DA UEL (em formato CD). c. Durante a realização do III Salão de Extensão da UEL, serão selecionados por uma Comissão designada pela organização do evento, os trabalhos a serem apresentados no XXVII SEURS, segundo os seguintes critérios: c.1 trabalhos vinculados à Universidade Estadual de Londrina, inscritos e aprovados pela comissão organizadora do evento; c.2 que estejam de acordo com os critérios estabelecidos pelo XXVII SEURS SESSÃO DE PÔSTER Os trabalhos serão expostos nas dependências do evento, em horários determinados no programa oficial segundo as áreas temáticas. Cada trabalho será identificado com letras maiúsculas (vizualizar modelo de banner), contendo nome da instituição, título, autor(es) do trabalho, lotação acadêmica, endereço e . Os painéis serão apresentados na forma banner, em Língua Portuguesa e terão as seguintes dimensões: 90cm (largura) por 1,00m (altura) SESSÃO DE COMUNICAÇÃO ORAL A organização disponibilizará os seguintes equipamentos áudio visuais em cada sala de conferência: - Um projetor multimídia - Um computador PC com CD Rom. O apresentador poderá utilizar um computador próprio (compatível com PC). Utilizar a última versão do programa MS- PowerPoint. O autor deve-se assegurar de utilizar fontes comuns e que o arquivo esteja salvo. A duração de cada apresentação será de 10 minutos e 5 minutos para perguntas. O coordenador da mesa controlará o tempo da apresentação. O(s) autor(es) deve se assegurar em cumprir o tempo de sua apresentação. As perguntas das sessões serão disponibilizadas no final de cada apresentação. O autor deve chegar à sala onde se dará sua apresentação no início de cada período, aguardar a sua vez para apresentar e só se ausentar da sala quando todos os trabalhos do período da sessão terem sido apresentados. A ausência da sala acarretará na não entrega do certificado ao(s) apresentador(es) SESSÃO DOCUMENTÁRIO A organização disponibilizará os seguintes equipamentos áudio visuais na sala de apresentação: - Um projetor multimídia - Um computador PC com leitor de DVD. - Caixas amplificadoras.
6 O(s) autor(es) deverá trazer o seu documentário gravado na forma de DVD. O(s) autor(es) deverá apresentar-se na sala de projeção no início do período das atividades da sessão para testar a sua apresentação. A duração de cada apresentação será de 10 minutos e 5 minutos para perguntas. O coordenador da mesa controlará o tempo da apresentação. O(s) autor(es) deve se assegurar em cumprir o tempo de sua apresentação. As perguntas das sessões serão disponibilizadas no final de cada apresentação. O autor deve chegar à sala onde se dará sua apresentação no início de cada período, aguardar a sua vez para apresentar e só se ausentar da sala quando todos os trabalhos do período da sessão terem sido apresentados. A ausência da sala acarretará na não entrega do certificado ao(s) apresentador(es).
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