EDITAL PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETOS INSTITUCIONAIS Edição 1/2017

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1 EDITAL PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETOS INSTITUCIONAIS Edição 1/2017 A Escola de Engenharia de São Carlos (EESC) da Universidade de São Paulo (USP), por intermédio da (API), torna público para conhecimento dos interessados (servidores docentes, técnicos e administrativos da EESC) que estão abertas as inscrições para apresentação de Projetos Institucionais Edição 1/2017, em conformidade com as condições estabelecidas a seguir: 1 DO OBJETO Constitui objeto do presente Edital a apresentação de projetos institucionais que envolvam melhorias de estrutura e infraestrutura na EESC. 2 DO OBJETIVO Apoiar projetos institucionais que tragam melhoria nos processos de trabalho e de fluxo de pessoas na EESC, viabilizando mecanismos para ambos. 3 DOS PARTICIPANTES Poderão participar todos os servidores da EESC, sejam docentes, técnicos ou administrativos. 4 DAS INSCRIÇÕES E CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 4.1 As inscrições deverão ser realizadas no período de 26/06/2017 a 26/09/ As propostas deverão ser encaminhadas para o api@eesc.usp.br e deverão ser compostas de três partes, a saber: Ficha de inscrição para apresentação de projetos institucionais, constante no Anexo I deste Edital, devidamente preenchida e assinada; Documento de apresentação de proposta de projeto de acordo com o modelo constante no Anexo II deste Edital (também disponível em Documento de ciência do chefe do setor no qual o(s) servidor(es) proponente(s) encontra(m)-se alocado(s) No caso de grupos/conjuntos, a inscrição deverá ser feita em nome de um dos integrantes.

2 4.4 Não serão aceitas inscrições fora do prazo. 4.5 Dúvidas podem ser esclarecidas com a servidora Antonia Frigério (membro da Comissão API) pelo api@eesc.usp.br, pelo telefone (16) ou pessoalmente de segunda a sexta-feira, das 9 às 11 horas e das 14 às 16 horas, na Assistência Técnica Administrativa da EESC, localizada no 1º andar do Bloco E DA SELEÇÃO DOS PROJETOS A (API) analisará todas as propostas inscritas de acordo com as normas deste Edital e, como parte do processo de análise e aprovação, encaminhará para a Comissão Assessora para Gestão da Qualidade e Produtividade (CAGQP) aquelas que atendam o objetivo proposto no item 2 deste Edital. 6 DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO 6.1 Para a seleção dos projetos apresentados, a Comissão de Apoio a Projetos Institucionais (API) analisará as propostas de acordo com os seguintes critérios: Apresentação dos documentos do projeto: Ficha de inscrição com os dados dos proponentes do projeto (Anexo I); Descrição do projeto no formato do modelo de apresentação de proposta de projeto conforme modelo (Anexo II); Documento de ciência do chefe do setor no qual os servidores proponentes encontram-se alocados Compatibilidade com o objetivo proposto no item 2 deste Edital; Caráter inovador do projeto; Viabilidade de implantação no processo de trabalho; Entrevista com o participante e/ou grupo responsável pelo projeto. 6.2 Independente do projeto ser selecionado ou não, a Comissão Assessora para Gestão da Qualidade e Produtividade (CAGQP) encaminhará uma carta ao participante ou grupo formalizando as considerações sobre a proposta. 7 DO RESULTADO Após a análise feita pela API, os projetos selecionados serão encaminhados para a CAGQP, a qual ficará responsável pela aprovação quanto à viabilidade da implantação, bem como da comunicação ao participante e/ou ao grupo do projeto apresentado. 8 DAS APRESENTAÇÕES DOS PARTICIPANTES E/OU GRUPOS SELECIONADOS

3 8.1 Os projetos selecionados não receberão qualquer tipo de remuneração ou premiação. 8.2 Caso haja necessidade, poderá ser solicitada aos participantes ou grupos a apresentação do projeto aos membros da API ou da CAGQP. 9 DA DIVULGAÇÃO DO RESULTADO E DOS PROJETOS 9.1 A relação dos projetos selecionados será divulgada no Portal da EESC ( e na página da API ( 10 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 10.1 O participante cederá à USP o direito de veicular publicamente os resultados dos projetos que forem apresentados Na execução do projeto é indispensável, no caso do escopo do projeto requerer a execução de atividades de pesquisa com base na utilização de documentos ou acervos públicos, a autorização por escrito do colegiado do órgão público hierarquicamente competente O ato de inscrição da proposta no processo seletivo implica a aceitação de todas as condições estipuladas no presente Edital Dúvidas podem ser esclarecidas com a servidora Antonia Frigério (membro da Comissão API) pelo api@eesc.usp.br, pelo telefone (16) ou pessoalmente de segunda a sexta-feira, das 9 às 11 horas e das 14 às 16 horas, na Assistência Técnica Administrativa da EESC, localizada no 1º andar do Bloco E-1. São Carlos, 26 de junho de Walther Azzolini Junior Presidente da

4 ANEXO I FICHA DE INSCRIÇÃO PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETOS INSTITUCIONAIS EDIÇÃO 1/2017 PROJETO:. DECLARO ESTAR CIENTE DE QUE MINHA PROPOSTA SERÁ AVALIADA APENAS SE ESTIVER DE ACORDO COM TODAS AS NORMAS ESTABELECIDAS PELO EDITAL PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETOS INSTITUCIONAIS - EDIÇÃO 1/2017. Nome completo e do responsável pelo projeto: Setor: Ramal: 73- Nome completo e s dos participantes, caso seja apresentado em grupo:... Local e data... Assinatura do responsável pelo projeto

5 ANEXO II - MODELO DE APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA DE PROJETO Comissão Assessora para Gestão da Qualidade e Produtividade Escola de Engenharia de São Carlos Universidade de São Paulo Título do Projeto: Claro e objetivo, seguido de subtítulo, se necessário melhor especificá-lo (utilizar letra Arial, tamanho 14, negrito só para o título) Nome do proponente ou da Equipe Responsável Quatro linhas, no máximo, sobre o projeto (o que se pretende; razão de sua submissão; objetivo geral). Destacar que é parte de um projeto institucional, maior, de interesse da Universidade (Arial 11). São Carlos Maio de 2017

6 1 Planejamento 1.1 Contexto Incluir informações sobre a definição do projeto, projetos anteriores, história anterior etc. Descrever se este projeto está inserido em um projeto mais amplo, discutindo qual o contexto. Situar o projeto dentro da EESC (no máximo, uma página). 1.2 Objetivos Apresentar o que se deseja conseguir com o projeto, ou seja, a finalidade a ser definida de forma clara e abrangente. Se julgar necessário, separar em objetivo geral e os específicos (máximo três). No total, este item deve contemplar até ½ página. 1.3 Justificativa Apresentar argumentos que justificam o projeto, tanto para a Instituição quanto para o público alvo (aproximadamente ½ página, no máximo). 2 Descrição detalhada da proposta 2.1 Organização Definir os times, pessoas, papéis, contribuição (qual o conhecimento/experiência que cada um possui e que contribui para o sucesso do projeto) e responsabilidades. Inserir quantas pessoas forem necessárias para a organização (até 2 páginas). Papeis e contribuição individual em termos de conhecimento para o projeto: Pessoa Papel geral na equipe Contribuição/conhecimento

7 2.2 Análise de risco Apresentar a previsão dos possíveis riscos (e causas) da não realização do projeto, da não obtenção dos produtos resultantes, desvios dos objetivos, assim como a probabilidade de sua ocorrência, seu impacto, ações para evitá-los e um plano de contingência caso eles ocorram. Listar até 10 (dez). Análise de Risco Risco/Causa Probabilidade Impacto Prioridade Ações (preventivas/de contingência) 2.3 Cronograma de execução ou de trabalho Inserir planilha com cronograma de realizaçao de cada etapa do projeto ou trabalho. 2.4 Recursos financeiros Apresentar os itens necessários para que o projeto seja viabilizado (inserir planilha orçamentária). 2.5 Resultados esperados Indicar os resultados esperados para a equipe do projeto bem como para os possíveis parceiros e beneficiários, bem como para os possíveis apoiadores / patrocinadores (até uma página). 3 Considerações finais

8 Indicar, em linhas gerais, a importância do projeto para a Instituição (EESC) e os beneficiários (público alvo) em, no máximo, uma página. Obs.: Instruções gerais O projeto deve ter, no máximo, 10 (dez) páginas, fonte Arial 11, espaço entre linhas 1,5.