ANHANGUERA EDUCACIONAL. Processo

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1 1 de 6 Informações Gerais do Procedimento 1. Objetivo Renovação semestral do contrato do Fies. 2. Entradas A presença do estudante no ato da realização do Aditamento, para informar se houve ou não alteração nos dados cadastrais e seguir demais procedimentos pertinentes ao processo que se fizerem necessários. 3. Saídas Termo de Anuência ou Aditamento. 4. Referências AESA GFC Departamento de Bolsas 5. Definições C.E.F Caixa Econômica Federal FIES Financiamento Estudantil Termo de Anuência Ocorre quando não há alteração cadastral ou alteração nas condições do contrato original, na forma estabelecida pelo agente operador. Termo de Aditamento Ocorre quando há alteração: do número de CPF; ou do Estado Civil do estudante, ou de seus fiadores, substituição de fiadores e demais alterações contratuais; redução do % de financiamento; alteração do crédito global de financiamento; mudança de curso ou transferência de instituição de educação superior; regularização cadastral do estudante e de seus fiadores; quitação das parcelas trimestrais de juros em atraso ou demais situações que o agente operador considerar necessário. Período de Aditamento Este acontece duas vezes ao ano, referente ao 1º e 2º Semestre. 6. Áreas Envolvidas Área R E C I Unidade / DCA X X C.E.F X Aluno X X Financeiro Departamento de Bolsas X R - Responsável / E - Executante / C- Consultada / I - Informada

2 2 de 6 7. Fluxo das atividades do Atenção: É condição para a realização do Aditamento a presença do estudante 8. Descrição das Atividades do Atividade 01: A unidade deverá fazer um levantamento de todos os alunos e seus respectivos códigos Fies acessando o Site do FIES - SIFES em INSS Relação de Formalizações. Atividade 02: Verificar situação acadêmica, assim como o Histórico Escolar de cada bolsista no SIAE, pois o aditamento só deverá ser realizado para alunos que estão MAT, INA ou ASM. (Obervando a situação de trancamento de matrícula, que deverá ser regularizado antes do aditamento) Atividade 03: A unidade deverá convocar o aluno para comparecer na unidade, a fim de realizar seu aditamento.

3 3 de 6 A unidade deverá entrar em contato com o aluno solicitando seu comparecimento em data prédefinida para informar se houve ou não alteração nos dados contratuais). Atividade 04: Acessar o site: www3.caixa.gov.br/fies e selecionar o ícone SIFES WEB. Atividade 05: Inserir Login e Senha de acesso. Atividade 06: Acessar contratos Período de Aditamento. Atividade 07: Inserir o período total de aditamento, que geralmente é o seguinte: 1º Semestre 01 de dezembro a 31 de março 2º Semestre 01 de julho a 30 de setembro *Esta data poderá sofrer alterações, deve-se ficar atentos as data publicadas pelo MEC/C.E.F, através de Portarias ou através dos comunicados que o departamento de bolsas divulga. Atenção: Caso a Unidade não dê início aos Aditamentos juntamente com o início do prazo de Aditamento, a mesma deverá proceder com os itens 05, 06 e 07 do fluxo e informar antecipadamente o período Total de Aditamento, e depois seguir normalmente o fluxo das atividades. Atividade 08: Acessar Contratos/Aditamento. Atividade 09: Inserir o código FIES do estudante. Atividade 10: Selecionar o semestre e ano correspondente ao período que deseja realizar o aditamento. Atividade 11: Em seguida aparecerá uma tela com todas as informações do contrato do aluno, onde a unidade deverá conferir os dados contratuais e acadêmicos, inclusive o número de semestres cursados pelo estudante. (esta operação deve ocorrer antes de ocorrer o aditamento) havendo a necessidade efetuar correção. Atividade 12: Informar se o rendimento acadêmico do aluno foi maior ou igual a 75%. Atividade 13: A unidade deverá informar o valor da semestralidade (valor da mensalidade multiplicado por 6) do aluno e o percentual financiado. IMPORTANTE: O FIES não permite o aumento do percentual inicialmente contratado. Entretanto, é facultada ao estudante a redução de seu limite de financiamento, que só poderá ser solicitado no período de Aditamento. Vale lembrar que uma vez reduzido o percentual, este não poderá ser novamente aumentado. Atividade 14: Para finalizar a unidade deverá incluir a data em que o aditamento está sendo realizado. Verificar se o Termo a ser emitido será o de anuência ou Termo Impeditivo ou RM

4 4 de Para Termo de Anuência (Casos onde não haja alteração contratual a ser feita) Atividade 15: Confirmar e imprimir o Termo de Anuência, colher todas as assinaturas necessárias. (A Impressão deverá ser em 04 vias). Sendo 02 da unidade 01 do aluno 01 da C.E.F. Atividade 16: Unidade Assinar Termo de Anuência. Atividade 17: Solicitar ao aluno a assinatura do Termo de Anuência. Atividade 18: O termo de Anuência deverá ser Protocolado na agência da Caixa Econômica Federal, onde o aluno efetuou a contratação. Atividade 19: Verificar qual o meio que será utilizado para o envio do Termo de Anuência até a agencia da C.E.F, poderá ser via aluno pedindo ao mesmo que protocole o documento na agência e em seguida retorne com o documento até a unidade ou verificar se a maioria dos contratos que a IES possui foram contratados em uma mesma agência, desta forma a unidade poderá entregar diretamente na agência os termos para protocolo. Importante: O Termo de anuência deverá obrigatoriamente ser protocolado junto a C.E.F para que o aditamento seja de fato registrado. Atividade 20: Protocolado o Termo, o mesmo deverá retornar até a Unidade para arquivo. 2 - Para Termo de Impeditivo ou RM (Casos onde haja alguma alteração contratual a ser feita) Atividade 21: Confirmar e Imprimir o Termo Impeditivo ou RM. Atividade 22: Unidade Assinar Termo Atividade 23: Solicitar assinatura do estudante. Atividade 24: Entregar para o aluno para que o mesmo se dirija até a agência da C.E.F onde contratou o financiamento para a realização do Aditamento. Atividade 25: A C.E.F irá fazer o Aditamento do Contrato. Atividade 26: O aluno deverá devolver o Contrato Aditado para a Unidade, onde a mesma irá arquivar o documento.. Atividade 27: Unidade Arquiva documento.

5 5 de 6 9. Informações Complementares: Atenção! O Prazo para o estudante comparecer até a agencia da C.E.F após o comando de Aditamento no SIFES é de 15 dias, sob pena de recusa da C.E.F. 1) A cada semestre a unidade deverá informar no SIFES os alunos formandos, este comando no SIFES deverá ocorrer nos meses de Julho e Janeiro, deverá ser acessado no SIFES no Módulo Contrato - Link - Encerramento. Informações Específicas (conforme Portaria Normativa nº 2 de 31 de Março de 2008) 2) Dilatação - Caso o aluno queira/precise de dilatação do prazo de financiamento para cobrir DPs, isso deverá ser deliberado pela CPSA e comandado no SIFES, emitindo um termo de dilatação conforme orientação no site e na seqüência emitir o Aditamento. Este procedimento não poderá exceder dois semestres consecutivos. 3) Suspensão - As unidades deverão ficar atentas! O financiamento poderá ser suspenso uma única vez por até dois semestres consecutivos (exceto no semestre de ingresso no FIES), mediante solicitação expressa do estudante na agência contratante, observadas as condições previstas em Portaria. Caso o estudante não solicite a suspensão na agencia, e não compareça na instituição para a realização do aditamento pelo período de dois semestres consecutivos, no inicio do terceiro semestre sem o aditamento a instituição deverá encerrar o contrato via SIFES, por falta de manutenção. Excepcionalmente, a CPSA poderá, durante o período de aditamento, autorizar a prorrogação da suspensão do financiamento por mais um único semestre, perfazendo então suspensão por três semestres consecutivos. A reativação do financiamento suspenso somente será realizado via SIFES nos períodos de aditamento com o comando de aditamento solicitado pelo estudante. 4) Transferência - O estudante poderá se transferir de curso uma única vez, desde que o período compreendido entre as datas de início de utilização do financiamento /contratação e a data de solicitação da liberação e recebimento em transferência não poderão ser superior a 18 meses, independentemente das datas de assinatura dos respectivos instrumentos contratuais. (Conforme Art. 21 da Portaria Normativa nº 2 de 31 de Março de 2008). O estudante poderá transferir-se de instituição uma vez a cada semestre, dentro do prazo regular do curso, excetuando-se o prazo de dilatação. Salvo decisão em contrário pelo agente operador. (Observando as condições previstas em Portaria). 5) PRAZO de Financiamento : Os financiamentos concedidos com recursos do FIES não poderão ser superior à duração regular do curso. Importante: Os semestres suspensos são considerados de efetiva utilização, mantendo-se como prazo máximo de utilização aquele de duração regular do curso, facultado ao estudante, caso necessário a dilatação por até dois semestres consecutivos para a finalização do curso de graduação.

6 6 de Aprovações Elaborador: Consensadores: Homologadores: Data Criação: Data Homologação: