Documentos Exigidos para o cancelamento do título ou documento de dívida:
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- Maria da Assunção Medina Bicalho
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1 DICAS PARA PROTESTAR O protesto de títulos ou documentos de dívidas deve ser solicitado no Cartório de Distribuição. Em Brasília, a entrega do documento para protesto deve ser feita no Cartório Ruy Barbosa no Edifício Venáncio 2000, sala 240. Ao remeter ou entregar o documento para protesto, o apresentante deverá declarar expressamente e sob sua exclusiva responsabilidade os seguintes dados: seu próprio endereço (rua, número, complemento, CEP e telefone); O nome do devedor e o número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas do Ministério da Fazenda (CPF), se for pessoa física, ou o número de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ), se for pessoa jurídica; o endereço atual do devedor; e o valor do documento. É importante que o apresentante indique o nome completo e correto do devedor sem abreviá-lo, pois as futuras buscas para expedição de certidões levarão em conta esse nome indicado. Qualquer omissão a respeito poderá modificar os efeitos do protesto, causando prejuízos ao apresentante. O mesmo deve ser observado em relação ao número de identificação (CPF ou CNPJ), que pode ser usado no futuro como fator determinante da exclusão da homonímia do devedor protestado. O Tabelião é obrigado a adotar o endereço do devedor informado pelo apresentante, especialmente se for diferente daquele grafado no título. O fornecimento proposital de endereço incorreto poderá acarretar sanções civis, administrativas e penais ao apresentante, que fica sujeito às penas da lei pela falsa informação Cancelamento de Protesto Qualquer pessoa, maior de 18 anos, pode pedir o cancelamento de um protesto, desde que encaminhe ao Tabelionato os documentos que comprovem o pagamento do título ao credor, conforme documentação abaixo mencionada. Documentos Exigidos para o cancelamento do título ou documento de dívida: Carta de anuência, em papel timbrado, com o número de identificação da empresa (CNPJ), contendo o número do título, seu valor e a data de vencimento (se possível, a data do protesto, número do livro e folhas), na qual a credora declare que o título foi quitado e expresse sua concordância com o cancelamento do protesto, assinada pelos representantes legais, devidamente identificados, com firma(s) reconhecida(s). Legislação em vigor:
2 Na impossibilidade de apresentação do original do título ou do documento de dívida protestado, será exigida declaração de anuência, com identificação e firma reconhecida daquele que figurou no registro como credor originário ou por endosso translativo. (art º, Lei 9492/97). Se a firma a que se refere o parágrafo anterior houver sido reconhecida fora do Distrito Federal, será imprescindível que a firma do tabelião ou escrevente seja reconhecida em tabelionato de notas do Distrito Federal. (art º, Lei 9492/97). A anuência dada por pessoa jurídica deverá ser acompanhada de cópia do contrato social atualizado e, se for o caso, de procuração com poderes especiais. (art º, Lei 9492/97). No caso de anuência envolvendo a quitação de vários títulos protestados por um mesmo credor contra o mesmo devedor e em diferentes serventias, deverá o tabelionato que arquivou o original certificar, em cópia autenticada, que o documento se encontra ali arquivado. (art º, Lei 9492/97). O cancelamento de protesto que não se enquadre nas disposições das hipóteses antecedentes somente se efetuará por determinação Judicial. Pagamento do título: O prazo limite é de três dias úteis contados da data do protocolo do título ou documento de dívida, excluindo o dia do protocolo e incluindo o dia do vencimento. A serventia envia ao endereço informado pelo apresentante do título intimação, com a descrição do título, permitindo realizar o pagamento até 3 (três) dias úteis após assiná-la. Se o título for pago após essa data para o credor, o protesto já terá sido lavrado, e somente será cancelado a pedido expresso do interessado. Durante o prazo limite e antes que se tire o protesto (lavratura do protesto), podem ocorrer: retirada do título sem protesto ou Sustação Judicial. Documentação exigida para retirar título sem protesto: Quando o apresentante ou credor do título for banco, enviar fax para o cartório com a descrição do título e assinado pela pessoa responsável; e Demais casos, deve-se fazer um requerimento de retirada do título ou documento de dívida sem protesto, com especificação do título, reconhecido firma e cópia do contrato social ou procuração. Sustação Judicial:
3 O Tabelião de Protesto recebe ordem judicial para não protestar. Esta ordem pode ser : Provisória: nessa hipótese o título ou documento de dívida não poderá ser pago, protestado ou retirado sem autorização judicial. Art. 313 par. 1º. (Prov.) Definitiva: nessa hipótese o título ou documento de dívida deverá ser entregue à parte que o Juiz determinar. Decorridos trinta dias sem que a parte autorizada tenha comparecido, o título ou documento de dívida deverá ser encaminhado ao Juízo que deu a ordem de sustação. Caso da ordem de sustação definitiva não conste à qual das partes o título ou documento de dívida deve ser entregue, será ele imediatamente encaminhado ao referido Juízo (art. 313 par. 4º do Prov. Geral da Corregedoria). Documentação exigida para retirar título protestado: Comprovante de pagamento dos emolumentos ou, na falta deste, requerimento ao tabelionato pelo próprio credor ou autorização a terceiro. Neste caso, exige-se procuração pública com poderes específicos ou procuração particular com cópia do contrato social onde constem poderes específicos para dar e receber quitação. TÍTULOS PROTESTÁVEIS CA Contrato de Aluguel Cópia autenticada do contrato de aluguel, mais a planilha. CAF Contrato de Alienação Fiduciária CC Contrato de Câmbio Título original e "Conta gráfica" (Documento elaborado pelo apresentante solicitando o protesto e demonstrando o valor a ser cobrado). CCB Cédula de Crédito Bancário Título emitido por pessoa física ou jurídica em favor de instituição financeira. CBI Cédula de Crédito Bancário por Indicação CCC Cédula de Crédito Comercial
4 CCE Cédula de Crédito à Exportação CCI Cédula de Crédito Industrial CCR Cédula de Crédito Rural CCT Certidão de Crédito Trabalhista CD Confissão de Dívida Além da assinatura do devedor, deverá ter também a de duas testemunhas. CDA Certidão da Dívida Ativa CHEQUE CH O cheque com o carimbo da recusa do pagamento, pelo banco sacado. Em se tratando de conta conjunta, será o protesto tirado em nome de quem assinou o cheque. O cheque tanto poderá ser protestado no domicílio do Banco sacado quanto do emitente. (Não é permitido o protesto dos cheques que tenham sido devolvidos pelas alíneas 20, 24, 25, 28,29, 30, 35 e 46). CHP Cédula Hipotecária CJV Conta Judicialmente Verificada O processo de verificação de livro. CL Contrato de Locação
5 CM Contrato de Mútuo Contrato original. CPH Cédula Rural Pignoratícia Hipotecária CPR Cédula do Produtor Rural Conta de Prestação da Serviços CPS Observações:» Fazer modelo em duas vias e enviar ao devedor através de cartório de registro de títulos e documentos;» Obrigatório apresentar os comprovantes dos serviços Lei Federal de 18 de julho de 1968 CRD Contrato de Compra e Venda com Reserva de Domínio CRH Cédula Rural Hipotecária CRP Cédula Rural Pignoratícia Duplicata de Venda Mercantil Se você receber por endosso uma duplicata, exija os documentos comprobatórios de compra/venda/entrega das mercadorias. DM Quando aceita pelo sacado, nada mais será exigido. Quando não aceita, deverá estar acompanhada dos comprovantes de venda/entrega/recebimento da mercadoria (nota fiscal e canhoto assinado ou o conhecimento; se forem cópias, deverão estar autenticadas). Exemplo: Declara, sob as penas da lei, nos termos do Provimento Geral da Corregedoria da
6 Justiça do DF, que esta duplicata de venda mercantil está suportada pelos respectivos comprovantes de venda e entrega da mercadoria assinados. Aquela documentação está em nosso poder e nos comprometemos a exibi-la sempre que exigido. BRASÍLIA/DF / / (NOME DO CREDOR) RAZÃO SOCIAL / ASSINATURA Lei Federal de 18 de julho de 1968 DMI Duplicata de Venda Mercantil por Indicação Deverá acompanhá-la comprovantes de venda/ entrega/ recebimento da mercadoria: nota fiscal e canhoto assinado ou o conhecimento; se forem cópias, deverão estar autenticadas. É facultado ao apresentante declarar estar de posse de tais documentos podendo fazê-lo no contexto da duplicata por indicação. DR Duplicata Rural Se você receber por endosso uma duplicata, exija os documentos comprobatórios de compra/venda/entrega. Lei Federal de 18 de julho de 1968 DRI Duplicata Rural por Indicação Indicação da Duplicata. DS Duplicata de Prestação de Serviços Quando aceita pelo sacado, nada mais será exigido. Na falta do aceite, a comprovação da entrega dos serviços (nota fiscal com canhoto assinado). Se você receber por endosso uma duplicata, exija os documentos comprobatórios de pedido e entrega dos serviços. DSI Duplicata de Prestação de Serviços por Indicação
7 DV Diversos (Outros Documentos de Dívida) LC Letra de Câmbio NCC Nota de Crédito Comercial NCE Nota de Crédito à Exportação NCI Nota de Crédito Industrial NCR Nota de Crédito Rural NP Nota Promissória NPR Nota Promissória Rural SJ Sentença Judicial Original de certidão, passada em cartório, com expressa menção ao trânsito em julgado.
8 TA Termo de Acordo Original do termo. TM Triplicata de Venda Mercantil Quando aceita pelo sacado, nada mais será exigido. Quando não aceita, deverá estar acompanhada dos comprovantes de venda/entrega/recebimento da mercadoria (nota fiscal e canhoto assinado; se cópias autenticadas). É facultado ao apresentante declarar estar de posse de tais documentos, podendo fazê-lo no verso da duplicata, TS Triplicata de Prestação de Serviços Quando aceita pelo sacado, nada mais será exigido. Caso contrário, a comprovação da entrega de serviços. W Warrant
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