Manual de Matrícula e Rematrícula. Informações aos Alunos Ingressantes e Veteranos dos cursos de Graduação e Pós- Graduação

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1 Manual de Matrícula e Rematrícula Informações aos Alunos Ingressantes e Veteranos dos cursos de Graduação e Pós- Graduação Santo André 2010

2 Manual de Matrícula e Rematrícula: informações aos Alunos Ingressantes e Veteranos Sumário 1. Período Graduação Alunos Ingressantes Alunos Veteranos Pós-graduação Alunos Ingressantes Alunos Veteranos 3 2. Calendário 3 3. Local e horário Graduação Alunos Ingressantes Alunos Veteranos Pós-graduação Alunos Ingressantes ou Veteranos 5 4. Documentos necessários Graduação Alunos Ingressantes Alunos Veteranos Pós-Graduação Alunos ingressantes Matrícula ou rematrícula feitas por procuração 6 5. Procedimentos Graduação Alunos Ingressantes Alunos Veteranos Pós-graduação Alunos Ingressantes Alunos Veteranos 8 6. Informações adicionais e recomendações Graduação Pós-graduação 9 2

3 1. Período 1.1 Graduação Alunos Ingressantes (calouros) 07 a 11 de dezembro: 1ª chamada; 15 a 17 de dezembro: 2ª chamada Alunos Veteranos 7 a 11 de dezembro: solicitação de rematrícula antecipada 14 a 18 de dezembro: rematrícula antecipada ATENÇÃO Para a rematrícula antecipa da são necessários os seguintes requisitos: situações acadêmica e financeira relativas ao ano de 2009 em ordem; pagamento da mensalidade de janeiro de 2010 no ato da rematrícula. 11 a 22 de janeiro de 2010: rematrícula 1.2 Pós-graduação Alunos Ingressantes dezembro de 2009 a fevereiro de Alunos Veteranos 14 a 18 de dezembro: rematrícula 11 a 15 de janeiro de 2010: rematrícula 2. Calendário Cursos de Graduação e de Pós-graduação e datas das matrículas e rematrículas Datas Cursos 7 a 11/12 15 a 17/12 Matrícula de Alunos ingressantes (calouros) Todos os cursos de graduação 14 a 18/12 Rematrícula de Veteranos Todos os cursos de graduação: rematrícula antecipada 11/01 Rematrícula de Veteranos Ciências Sociais, História, Geografia, Relações Internacionais FAENG (cursos anuais). 3

4 12/01 Rematrícula de Veteranos Ciências Sociais, História, Geografia, Administração, FAENG (cursos anuais). 13/01 Rematrícula de Veteranos Letras, Licenciatura em Computação, Administração, FAENG (cursos anuais). 14/01 Rematrícula de Veteranos Letras, Licenciatura em Computação, Administração, FAENG (cursos anuais). 15/01 Rematrícula de Veteranos Química, Física, Biologia, Gestão Hospitalar, FAENG (cursos anuais). 18/01 Rematrícula de Veteranos Química, Física, Biologia, Contábeis, FAENG (cursos semestrais). 19/01 Rematrícula de Veteranos Contábeis, Sistemas de Informação, FAENG (cursos semestrais). 20/01 Rematrícula de Veteranos Economia, Sistemas de Informação, FAENG (cursos semestrais). 21/01 Rematrícula de Veteranos Contábeis, Sistemas de Informação, Pedagogia, Licenciatura em Matemática, FAENG (cursos semestrais). 22/01 Rematrícula de Veteranos Administração, Pedagogia, Licenciatura em Matemática, FAENG (cursos semestrais). * Matrícula dos alunos ingressantes nos cursos de pós-graduação: dezembro/09, janeiro e fevereiro/ Local e horário 3.1 Graduação Alunos ingressantes (calouros) Auditório e saguão do Colégio Fundação Santo André, das 10 às 21h Alunos veteranos Secretaria de cada uma das Faculdades, das 10 às 20h Pós-graduação Alunos ingressantes ou veteranos Secretaria do Centro de Pós-Graduação, das 18 às 20h30. 4

5 4. Documentos necessários 4.1 Graduação Alunos Ingressantes (calouros) duas cópias e os originais para conferência dos seguintes documentos: R.G.; C.P.F.; certidão de nascimento/casamento; histórico escolar e certificado/diploma do Ensino Médio (caso ainda não possua esse documento no momento da matrícula, trazer o atestado original de matrícula na 3ª série do Ensino Médio, assinado pela Direção da escola). uma cópia e o original para conferência do comprovante de endereço. fotografias 3X4. ATENÇÃO Os alunos ingressantes, cuja classificação no processo vestibular possibilite a concessão de bolsa de estudo pela Prefeitura de Santo André, deverão comprovar a residência no município de Santo André pelo período de, no mínimo, 1 ano, por meio de conta de luz, água ou telefone fixo. Caso esse documento esteja em nome dos pais, a filiação será verificada por meio da certidão de nascimento. Alunos menores de 18 anos: o representante legal deverá entregar uma cópia e apresentar o original para conferência do RG e do CPF, além dos documentos do aluno Alunos veteranos 1 cópia e o original para conferência do comprovante de endereço. Apresentação de documento de identificação, com foto. 5

6 4.2 Pós-Graduação Alunos ingressantes duas cópias e os originais para conferência dos seguintes documentos: R.G.; C.P.F.; certidão de casamento caso não tenha ocorrido atualização do nome constante do documento de identificação; histórico escolar e certificado/diploma do Ensino Superior. uma cópia e o original para conferência do comprovante de endereço. fotografias 3X Alunos veteranos 1 cópia e o original para conferência do comprovante de endereço. Apresentação de documento de identificação, com foto. 4.2 Matrícula ou rematrícula feitas por procuração O procurador deverá entregar uma cópia e apresentar o original para conferência do RG e do CPF, e a procuração com firma reconhecida, além dos documentos do aluno. 5. Procedimentos 5.1 Graduação Alunos ingressantes (calouros) Aluno comparece ao auditório/saguão do colégio. Entrega os documentos. A vaga é confirmada. O boleto é impresso no local. O aluno paga no posto bancário. Retorna ao auditório e assina o contrato Alunos veteranos Aluno acessa o portal eletrônico da Instituição, confirma seus dados cadastrais, e verifica sua situação acadêmica e financeira. Em caso de matrícula antecipada, comparece à secretaria de sua faculdade no período determinado - 7 a 11 de dezembro - e preenche o formulário de solicitação. Dependendo de sua situação, o aluno deverá obedecer a um dos quatro procedimentos discriminados a seguir: 6

7 o Sem quaisquer pendências, acadêmicas ou financeiras: aluno imprime o boleto e paga. Comparece à Secretaria de sua Unidade, entrega os documentos necessários e assina o contrato (disponível no local). o Somente com pendências financeiras: aluno comparece ao Setor de Arrecadação (mensalidades em aberto para pagamento à vista) ou ao Departamento de Cobrança (parcelas de acordo em aberto ou parcelamento das mensalidades) para regularizar sua situação. O boleto é impresso no local (Arrecadação ou Cobrança). Aluno paga e volta ao mesmo local (Arrecadação ou Cobrança) para confirmar o pagamento. Comparece à Secretaria de sua Unidade, entrega os documentos necessários e assina o contrato (disponível no local). o Somente com pendências acadêmicas: aluno imprime o boleto e paga. Comparece à Secretaria de sua Unidade e realiza consulta com funcionário ou coordenador de curso escalado para esse fim. Regulariza sua situação acadêmica, entrega os documentos necessários e assina o contrato (disponível no local). o Com pendências financeiras e acadêmicas: aluno comparece ao Setor de Arrecadação (mensalidades em aberto para pagamento à vista) ou ao Departamento de Cobrança (parcelas de acordo em aberto ou parcelamento das mensalidades) para regularizar sua situação. O boleto é impresso no local (Arrecadação ou Cobrança). Aluno paga e volta ao mesmo local (Arrecadação ou Cobrança) para confirmar o pagamento. Comparece à Secretaria de sua Unidade e realiza consulta com funcionário ou coordenador de curso escalado para esse fim. Regulariza sua situação acadêmica, entrega os documentos necessários e assina o contrato (disponível no local). 5.2 Pós-Graduação Alunos ingressantes o Aluno comparece à Secretaria do Centro de Pós-graduação. Entrega os documentos. É fornecida a guia para pagamento. O aluno paga no posto bancário. Retorna à Secretaria do Centro de Pós-graduação e assina o contrato. 7

8 5.2.2 Alunos veteranos Aluno acessa o portal eletrônico da Instituição, confirma seus dados cadastrais, e verifica sua situação financeira. Dependendo de sua situação, o aluno deverá obedecer a um dos dois procedimentos discriminados a seguir: o Sem pendências financeiras: aluno imprime o boleto e paga. Comparece à Secretaria do Centro de Pós-Graduação, apresenta os documentos necessários e assina o contrato (disponível no local). o Com pendências financeiras: aluno comparece ao Setor de Arrecadação (mensalidades em aberto para pagamento à vista) ou ao Departamento de Cobrança (parcelas de acordo em aberto ou parcelamento das mensalidades) para regularizar sua situação. O boleto é impresso no local (Arrecadação ou Cobrança). Aluno paga e volta ao mesmo local (Arrecadação ou Cobrança) para confirmar o pagamento. Comparece à Secretaria do Centro de Pósgraduação, entrega os documentos necessários e assina o contrato (disponível no local). 6. Informações adicionais e recomendações 6.1 Graduação o Vigência do contrato de matrícula (calouros e veteranos) 2010: o contrato valerá para todo o período do curso, com prazo máximo de 4 anos, exigência da legislação em vigor Código Civil. Para os cursos com 5 anos de duração, ao final do 4º ano, o aluno deverá assinar novo contrato. o A rematrícula somente se confirma com o pagamento da mensalidade referente à janeiro de o O aluno deverá, até o período de rematrícula, confirmar seus dados no portal eletrônico da Instituição. o Aluno em débito financeiro somente poderá proceder à rematrícula após a regularização de sua situação. Para isso, deverá comparecer ao Setor de Arrecadação (mensalidades em aberto para pagamento à vista) ou ao Departamento de Cobrança (parcelas de acordo em aberto ou parcelamento das mensalidades). o Departamento de Cobrança: se o aluno necessitar comparecer a esse departamento, deverá fazê-lo com, pelo menos, 20 dias antes do início do período de rematrícula, para que o atendimento seja o melhor possível. Para 8

9 isso, aluno deverá apresentar R.G., C.P.F. e comprovante de endereço. Lembramos que a primeira parcela do pagamento é realizada no ato. A Cartilha da Política de Cobrança está disponível no Portal Eletrônico da FSA, endereço o Departamento de Serviço Social: se o aluno necessitar comparecer a esse setor, deverá fazê-lo com, pelo menos, 20 dias antes do início do período de rematrícula, para que o atendimento seja o melhor possível. Para isso, é necessário comparecer primeiramente no Departamento de Cobrança, que irá encaminhar o aluno ao Serviço Social. o O aluno que quiser realizar a sua rematrícula no período de 14 a 18 de dezembro rematrícula antecipada deverá pagar a mensalidade do mês de dezembro e a mensalidade de janeiro de Pós-Graduação o Vigência do contrato de rematrícula 2010: o contrato vale para o ano de o O aluno veterano deverá, até o período de rematrícula, confirmar seus dados no portal eletrônico da Instituição. o Aluno em débito financeiro somente poderá proceder à rematrícula após a regularização de sua situação. Para isso, deverá comparecer ao Setor de Arrecadação (mensalidades em aberto para pagamento à vista) ou ao Departamento de Cobrança (parcelas de acordo em aberto ou parcelamento das mensalidades). o Departamento de Cobrança: se o aluno necessitar comparecer a esse departamento, deverá fazê-lo com, pelo menos, 20 dias antes do início do período de rematrícula, para que o atendimento seja o melhor possível. Para isso, aluno deverá apresentar R.G., C.P.F. e comprovante de endereço. Lembramos que a primeira parcela do pagamento é realizada no ato. A Cartilha da Política de Cobrança está disponível no Portal Eletrônico da FSA, endereço o Departamento de Serviço Social: se o aluno necessitar comparecer a esse setor, deverá fazê-lo com, pelo menos, 20 dias antes do início do período de rematrícula, para que o atendimento seja o melhor possível. Para isso, é necessário comparecer primeiramente no Departamento de Cobrança, que irá encaminhar o aluno ao Serviço Social. 9