Novos Prazos: Declaração de Remunerações à Segurança Social Pagamento das Contribuições e Quotizações à Segurança Social

Transcrição

1 Data 13 de janeiro de 2011 Assunto: Tema: Novos Prazos: Declaração de Remunerações à Segurança Social Pagamento das Contribuições e Quotizações à Segurança Social Laboral No dia 1 de Janeiro de 2011 entrou em vigor o Código Contributivo da Segurança Social I. Declaração de Remunerações: 1. Noção: As entidades contribuintes são obrigadas a declarar à segurança social, em relação a cada um dos trabalhadores ao seu serviço, o valor da remuneração que constitui a base de incidência contributiva, os tempos de trabalho que lhe corresponde e a taxa contributiva aplicável. 2. Forma de entrega da declaração de remunerações à Segurança Social. a). Regra Geral: No caso de pessoas colectivas e de pessoas singulares com mais de 1 trabalhador a declaração de remunerações é feita obrigatoriamente através do sítio da Segurança Social na internet em a partir do mês de Fevereiro de Caso não enviem as declarações de remunerações através do sítio da internet da Segurança Social a declaração é rejeitada e considerada não entregue. b). Excepção: No caso de pessoas singulares que tenham 1 trabalhador ao seu serviço o envio poderá ser feito em suporte de papel, utilizando para o efeito o Mod. RC 3008/2001 DGSS, ou através da transmissão electrónica de dados, através do sítio da Segurança Social na Internet. Caso a entidade contribuinte opte pelo envio electrónico de dados não poderá mais deixar de o fazer. 3. Declaração dos Tempos de Trabalho Os tempos de trabalho devem ser declarados em dias, quer a actividade seja prestada a tempo parcial ou a tempo completo a). Actividade prestada a tempo completo: considera-se que a actividade é a tempo completo caso corresponda a um mínimo de 6 horas diárias e seja prestada todos os dias do mês; b). Nos casos de início, interrupção, suspensão ou cessação de contrato de trabalho a tempo inteiro, é declarado o número efectivo de dias de trabalho prestado a que correspondeu remuneração. c). Caso a actividade seja prestada ou a tempo parcial, ou através de contrato de muito curta duração ou de contrato de trabalho de duração intermitente é declarado 1 dia de trabalho por cada conjunto de 6 horas. 1

2 4. Prazo de entrega das declarações de remunerações e do respectivo pagamento. a). A Declaração de Remunerações deve ser entregue à Segurança Social entre o dia 1 e o dia 10 do mês seguinte àquele a que diz respeito. b). Período de transição Antes da entrada em vigor da nova lei, a Declaração de Remunerações era entregue e o respectivo pagamento era feito, entre o dia 1 e o dia 15 do mês seguinte àquele a que dizia respeito. Nestes termos o novo prazo de entrega refere-se não a 2010 mas apenas às remunerações que sejam devidas a partir do mês de Janeiro de 2011, inclusivamente. i. Exemplificando: A declaração de remunerações correspondente ao mês/referência Dezembro de 2010 é efectuada até dia 15 de Janeiro de 2011 como anteriormente. A declaração de remunerações correspondente ao mês/referência Janeiro 2011 já deverá ser efectuada do dia 1 ao dia 10 de Fevereiro de c). Caso o último dia de pagamento coincidir com um sábado, domingo ou feriado, o pagamento poderá ser efectuado no dia útil seguinte. d). O pagamento das contribuições fora de prazo constitui o empregador na obrigação de proceder ao pagamento de juros de mora sobre o valor das contribuições, no valor de 1% por cada mês de calendário ou parte de mês. 5. Coimas pelo incumprimento. Tipologia de Incumprimento singular colectiva com menos de 50 trabalhadores s colectivas com mais de 50 trabalhadores. A não inclusão de algum trabalhador na declaração de remunerações (contraordenação muito grave) Entre os 1.250,00 e os ,00 Entre os 1.875,00 e os ,00 Entre os 2.500,00 e os ,00 Envio da Declaração de Remunerações fora do prazo mas, até 30 dias após o mesmo (contra-ordenação leve) Entre os 50,00 e os 500,00 Entre os 75,00 e os 750,00 Entre os 100,00 e os 1.000,00 O envio da Declaração de Remunerações fora de prazo e fora dos 30 dias posteriores (contra-ordenação grave) Entre os 300,00 e 2.400,00 Entre os 450,00 e 3.600,00 Entre os 600,00 e os 4800,00 2

3 II Pagamento das contribuições e Quotizações 1. Noção. As entidades contribuintes são responsáveis pelo pagamento das contribuições e das quotizações dos trabalhadores ao seu serviço, descontando nas remunerações dos trabalhadores ao seu serviço o valor das quotizações por estes devidas e remetendo-as, juntamente com o da sua própria contribuição, à instituição de segurança social competente. 2. Valores a pagar. As contribuições e quotizações a pagar pelo empregador são calculadas aplicando as taxas contributivas às remunerações dos trabalhadores, ficando uma parte a cargo do beneficiário (trabalhador) e a outra a cargo do empregador: As taxas mais comummente aplicáveis nas relações laborais do Sector são: a). Taxa Geral Global: 34,75% i. Empregador: 23,75%; ii. Trabalhador: 11%. b). Membros de órgãos estatutários: 29,6% i. Empregador: 20,3%; ii. Trabalhador: 9,3% c). Trabalhadores em regime de contrato de trabalho de muito curta duração (contrato de trabalho celebrado para a realização de evento turístico de duração não superior a uma semana, devendo o empregador comunicar a sua celebração ao serviço competente da segurança social, mediante formulário electrónico disponibilizado por tal entidade e cuja duração total de contratos de trabalho a termo com o mesmo empregador não pode exceder 60 dias de trabalho no ano civil). i. Taxa única de 26,1% a cargo do empregador. d) Pensionistas em actividade, podendo resultar de invalidez ou de velhice: i. Invalidez: 28,2% 1). Empregador: 19,3% 2). Trabalhador: 8,9%. ii. Velhice: 23,9% 1). Empregador: 16,4% 2). Trabalhador: 7,5%. e). Jovens à procura do primeiro emprego e desempregados de longa duração, quando seja solicitada a isenção de pagamento de contribuições à Segurança Social e como tal o trabalhador seja efectivo: i. Empregador fica isento durante 3 anos; ii. Trabalhador: 11%. f). Trabalhadores ao serviço de empregadores sem fins lucrativos, considerando-se como tal entre outras: 3

4 i. Instituições particulares de solidariedade social; ii. Igrejas, associações e confissões religiosas; iii. Associações, fundações, comissões especiais e cooperativas; iv. Casas do povo; v. Entidades empregadoras do pessoal do serviço doméstico; vi. Condomínios de prédios urbanos. 1). Empregador: 22,3% 2). Trabalhador: 11%. 3. Pagamento das contribuições à Segurança Social As contribuições podem ser pagas: a). Presencialmente, através de instituição bancária em que o empregador tenha conta, em dinheiro ou cheque do próprio banco; b). Nos serviços online disponibilizados pela instituição bancária do empregador; c). Nas tesourarias da Segurança Social, em dinheiro ou cheque, caso o valor em pagamento seja inferior a 150,00 (cento e cinquenta euros), devendo o mesmo ser visado, caso o valor em pagamento seja superior a tal valor. d) Por carta registada com aviso de recepção endereçada à tesouraria da Segurança Social, devendo o mesmo ser visado caso o valor em pagamento seja superior a 150,00 (cento e cinquenta euros). 4. Prazo para o pagamento de contribuições. a). O pagamento das contribuições à Segurança Social deverá ser feito do dia 10 até ao dia 20 do mês seguinte àquele a que dizem respeito as contribuições. b). Período de transição. Antes da entrada em vigor da actual legislação o prazo para pagamento decorria entre o dia 1 e o dia 15 do mês seguinte àquele a que dizia respeito. Nestes termos o novo prazo de pagamento referir-se-á não a 2010 mas às contribuições mas apenas àquelas que sejam devidas a partir do mês de Janeiro de 2011, inclusivamente: i. Exemplificando: O pagamento do mês/referência Dezembro de 2010, é efectuado até dia 15 de Janeiro de 2011 como anteriormente. O pagamento do mês/referência Janeiro 2011 já deverá ser efectuado do dia 10 ao dia 20 de Fevereiro de b). Caso o último dia de pagamento coincidir com um sábado, domingo ou feriado, o pagamento poderá ser efectuado no dia útil seguinte. c). O pagamento das contribuições fora de prazo constitui o empregador na obrigação de proceder ao pagamento de juros de mora sobre o valor das contribuições, no valor de 1% por cada mês de calendário ou parte de mês. 4

5 5. Coimas pelo Incumprimento Tipologia de Incumprimento singular colectiva com menos de 50 trabalhadores s colectivas com mais de 50 trabalhadores. Pagamento das contribuições fora de prazo mas, até 30 dias após o mesmo (contraordenação Leve) Entre os 50,00 e os 500,00 Entre os 75,00 e os 750,00 Entre os 100,00 e os 1.000,00 Pagamento das contribuições após o período referido na situação anterior (contraordenação grave) Entre os 300,00 e 2.400,00 Entre os 450,00 e 3.600,00 Entre os 600,00 e os 4800,00 III. Guias práticos. Informação mais detalhada a este respeito poderá ser analisada, no sítio da Aphort em na área reservada / em directo de / Ministério do Trabalho / Segurança Social. IV. Legislação Código dos Regimes Contributivos do Sistema Previdencial da Segurança Social aprovado pela Lei n.º 110/2009, de 16 de Setembro com as alterações que lhe foram introduzidas pela Lei n.º 119/2009, de 30 de Dezembro e pela Lei n.º 55-A/2010, de 31 de Dezembro. 5