RIPES Rede de Instituições Públicas de Educação Superior TERMO DE REFERÊNCIA

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1 RIPES Rede de Instituições Públicas de Educação Superior TERMO DE REFERÊNCIA Edital do Processo de Seleção Internacional para Contratação de um Técnico de Apoio Administrativo a ser lotado na Unidade Acadêmica dos Palmares, município de Acarape CE (Brasil) RIPES Rede de Instituições Públicas de Educação Superior De acordo com o Protocolo de Cooperação entre o governo da República Federativa do Brasil e a Comunidade dos Países de Língua Portuguesa (CPLP) para a implementação da Rede de Instituições Públicas de Educação Superior (RIPES) para a cooperação na CPLP (DOU de 10/12/2012, nº 237, Seção 1, pág. 73) tornamos público este Edital do Processo de Seleção Internacional para Contratação de um Técnico de Apoio Administrativo do Projeto RIPES a ser lotado na Unidade Acadêmica dos Palmares, localizada no município de Acarape, estado do Ceará, Brasil. 1. Apresentação A Universidade de Integração Internacional da Lusofonia Afro-Brasileira (UNILAB), criada a partir da Lei n , de 20 de julho de 2010, tem como objetivo central construir uma política de expansão, interiorização e internacionalização que integra as políticas de cooperação Sul-Sul entre o Brasil e os países-membros da CPLP. O início das atividades acadêmicas desta autarquia pública federal foi em 25 de maio de Desde então, a UNILAB tem como missão tornar-se um centro de pesquisa e formação de estudantes brasileiros e dos países da CPLP. Além de promover o desenvolvimento regional e o intercâmbio cultural, científico e educacional, a vocação desta universidade é a construção de vínculos estreitos com a realidade específica dos seus campi - localizados nas cidades de Redenção e Acarape, ambas no Maciço do Baturité (estado do Ceará), e de São Francisco do Conde, no Recôncavo Baiano (estado da Bahia) -, todos situados na região Nordeste do Brasil. A UNILAB tem assinado diversos acordos acadêmicos entre instituições de ensino superior brasileiras, africanas, timorenses e de outros países, o que tem elevado as suas ações de internacionalização. Os acordos de cooperação e o intercâmbio internacional tem resultado no aumento frequente do número de estudantes, professores e pesquisadores em seus 1

2 campi da Liberdade, Palmares e dos Malês. Para realizar de maneira profícua o seu processo de internacionalização, foi criada pela UNILAB a Rede de Instituições Públicas de Educação Superior. A RIPES é a ponte de interligação da UNILAB com Estados, nações e instituições brasileiras, africanas e asiáticas de educação superior. 2. A Rede de Instituições Públicas de Educação Superior (RIPES) e a UNILAB O Projeto RIPES foi apresentado pela UNILAB e aprovado durante a XXV Reunião dos Pontos Focais da CPLP, em julho de 2012, realizada em Maputo (capital de Moçambique). O seu objetivo principal é criar e fortalecer a comunicação entre as instituições públicas de ensino superior da CPLP e construir uma rede internacional, respeitando a soberania dos países e das instituições parceiras, e promovendo ações e intervenções de apoio técnico, administrativo e acadêmico, como estabelecem as diretrizes da UNILAB. Esse Projeto foi idealizado e criado pela UNILAB, e conta com o apoio da Agência Brasileira de Cooperação do Ministério das Relações Exteriores (ABC/MRE). Os seus recursos são geridos pelo Fundo Especial da Comunidade dos Países de Língua Portuguesa, junto ao Secretariado Executivo da CPLP (SECPLP), em Lisboa. Desde o início de suas atividades, no ano de 2012, essa rede tem realizado ações que visam a comunicação entre a UNILAB e as instituições públicas dos países da CPLP, o intercâmbio de conhecimentos, a construção de projetos que visem a mobilidade de docentes, discentes e servidores técnicosadministrativos (TAs), com vistas a auxiliar o desenvolvimento científico, tecnológico e cultural entre países e instituições parceiras. 3. Técnico de Apoio Administrativo Localidade: Município de Acarape, estado do Ceará, Brasil. Prazo da Candidatura: 31 de outubro de 2014 a 23 de novembro de Tipo de Contrato: Prestação de Serviço Temporário Data Prevista Para Início do Contrato: 02 de janeiro de Duração do Contrato Inicial: De 2 de janeiro de 2015 a 2 de janeiro de Projeto: Rede de Instituições Públicas de Educação Superior (RIPES) Horário de Trabalho: 2ª a 6ª feira (09h00 às 17h00) Vencimentos: 1.500,00 Euros Perfil Profissional... 2

3 Contratação de um profissional de administração, com experiência em controle de informações, organização de arquivos, secretariado, elaboração de documentos de rotina (ofícios, memorandos, relatórios, atas, etc), de preferência com experiência no funcionamento de organismos internacionais e instituições públicas. Responsável pela organização da documentação do Projeto RIPES, bem como no apoio ao coordenador do projeto na UNILAB e à técnica lotada no Escritório da RIPES, localizado no Secretariado Executivo da CPLP, em Lisboa Atividades Profissionais a) Controle, administração, organização de documentos, elaboração de relatórios de gestão; b) Acompanhar o recebimento de documentos e correspondências internas e externas referentes à RIPES, e organizar os arquivos; c) Monitorar, acompanhar e executar os projetos de cálculos e pagamentos de diárias e reembolsos de despesas a beneficiários, no âmbito da RIPES, conforme as Normas e Procedimentos da CPLP; d) Redação de Termos de Referência exigidos para a execução de diversas ações da RIPES; e) Auxiliar na execução de ações da RIPES, como: reuniões, oficinas, encontros, seminários, congressos, publicações virtuais e impressas, etc Qualificação Mínima Formação Acadêmica Nível Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins; preferencialmente com experiência comprovada em gestão, secretariado, funcionamento de projetos de organismos internacionais e de instituições públicas Experiência Profissional Comprovada O candidato deverá comprovar ter uma experiência mínima de 2 (dois) anos de exercício profissional em gestão de projetos; experiência em cargos administrativo-financeiros; atuação em organização de eventos e cooperação internacional Conhecimentos Específicos 3

4 O candidato deverá comprovar ter conhecimento de sistemas informatizados e das normas e procedimentos aplicados por organismos internacionais Conhecimentos das Línguas Portuguesa e Inglesa Além da língua portuguesa, o candidato deverá comprovar o conhecimento obrigatório da língua inglesa. IMPORTANTE: O candidato deverá apresentar certificados comprobatórios de conclusão do curso da língua inglesa exigida neste processo seletivo, com cópias autenticadas e firmas devidamente reconhecidas. 4. Competências Funcionais 4.1. Desenvolvimento e Eficácia Operacional a) Experiência na execução de atividades nas áreas de Comunicação, Registro, Recursos Humanos, Emissão de Passagens (nacionais e estrangeiras), Seguros Viagem e Diárias (nacionais e internacionais); b) Desenvolvimento de controles em planilhas eletrônicas; c) Conhecimento do Pacote Office em nível avançado (Word, Excel, Power Point entre outras); d) Habilidades para organizar, arquivar, catalogar e sistematizar informações para alimentar bases de dados impressos e de conteúdo digital; e) Capacidade para analisar e selecionar informações pertinentes ao Projeto RIPES; f) Habilidade para analisar dados, identificar e ajustar discrepâncias; g) Capacidade analítica de resolução de problemas, análise de tabelas e dados quantitativos; h) Capacidade de reproduzir registros precisos e bem documentados em conformidade com o padrão de gestão institucional exigido; i) Habilidade para lidar com um grande volume de trabalho, possivelmente sob restrição de tempo Capacidade de Gestão de Conhecimento e Aprendizagem a) Habilidade para compartilhar conhecimentos e experiências; b) Capacidade de trabalhar ativamente para promover a continuidade da aprendizagem pessoal e da aplicação de habilidades recém-adquiridas; 4

5 c) Habilidade de conhecimentos fundamentais de processos, métodos e procedimentos técnicos e administrativos; d) Compreender os principais processos e métodos de trabalho, políticas e procedimentos organizacionais relativos à função e aplicá-los de forma consistente com as tarefas do trabalho; e) Conhecer as tecnologias de informação e aplicá-las devidamente no decorrer do trabalho; f) Promover a aprendizagem organizacional e o compartilhamento de conhecimentos Capacidade de Liderança e Auto-Gestão a) Demonstrar autodesenvolvimento e autoiniciativa no exercício das funções; b) Capacidade de atuar como integrante de uma equipe transnacional; c) Capacidade de exercer a função em equipe, incentivando uma rede de comunicação eficiente e rápida; d) Criar e manter um ambiente de trabalho sinergético, através da cooperação pessoal e institucional; e) Demonstrar habilidade e competência para coletar e arquivar dados, informações ou comprovantes (pagamentos, notas fiscais, recibos, minutas de ofício, balanços bancários, etc.), além de implementar sistemas de gestão administrativa, contábil e financeira; f) Habilidade para reunir e divulgar os fluxos de comunicação - entre a Universidade da Integração Internacional da Lusofonia Afro-Brasileira (UNILAB), a Agência Brasileira de Cooperação (ABC), o Secretariado Executivo da Comunidade de Países de Língua Portuguesa (SECPLP) e demais instituições participantes do Projeto RIPES - para o fluxo e organização de documentos oficiais, processos de prestação de contas e sistemas de gestão baseados em resultados; g) Habilidade para elaborar relatórios bimestrais e anuais de acompanhamento técnico e financeiro do Projeto RIPES; h) Capacidade para organizar e priorizar a agenda de trabalho para atender as necessidades e os prazos do Projeto RIPES Competências Corporativas Exigidas a) Demonstrar comprometimento com a missão, a visão e os valores do Projeto RIPES, da UNILAB, da ABC-MRE e da CPLP; 5

6 b) Demonstrar sensibilidade e capacidade de trabalhar em um ambiente transnacional de diversidades de línguas, gênero, religião, raça e nacionalidades. 5. Procedimento Para Apresentação de Candidaturas Recomenda-se que o CURRICULUM VITAE do candidato seja elaborado em português e enviado para o ripes@unilab.edu.br. Deve constar no campo Assunto do as seguintes referências: Nome do Candidato, Nacionalidade / Técnico de Apoio Administrativo, Projeto RIPES/UNILAB. Os currículos dos candidatos brasileiros devem seguir o modelo da Plataforma LATTES ( Os candidatos de outras nacionalidades devem seguir os modelos utilizados em seus respectivos países. ATENÇÃO: Os candidatos cujos currículos e documentos comprobatórios forem encaminhados fora do prazo estabelecido e/ou em desacordo com as respectivas instruções desde Edital serão automaticamente desclassificados pela banca de avaliadores. ATENÇÃO: É obrigatório que as cópias de todos os documentos comprobatórios das atividades curriculares estejam com autenticação e firmas reconhecidas. 6. Procedimentos Para a Seleção do Candidato Para esta seleção pública e internacional dar-se-á preferência para os candidatos de nacionalidades do Brasil, de Portugal, dos Países Africanos de Língua Oficial Portuguesa (PALOP) e do Timor-Leste. E, serão realizadas as seguintes etapas e procedimentos: 1ª Etapa - Eliminatória e Classificatória: Avaliação dos Currículos e da veracidade e correção dos documentos comprobatórios; 2ª Etapa - Eliminatória e Classificatória: Entrevistas previamente agendadas (através do Skype) somente para os candidatos aprovados na 1ª Etapa (avaliação dos currículos e documentos). OBSERVAÇÃO: Os candidatos classificados e residentes nos municípios de Redenção, Acarape, região do maciço de Baturité, cidade de Fortaleza e sua região metropolitana farão as suas entrevistas na Sala da Pró-Reitoria de Relações Institucionais (PROINST), na UNILAB, Unidade de Palmares, cidade de Acarape, Ceará. 6

7 3ª Etapa Classificação Final: Homologação do resultado final e posterior divulgação nos Sites da UNILAB e da CPLP. OBSERVAÇÃO: Os resultados da 1ª, 2ª e 3ª Etapas serão divulgados nos Sites da UNILAB e da CPLP Avaliação do Currículo Os candidatos serão classificados com notas que variarão de 0 (zero) a 10 (dez), sendo obrigatoriamente considerados e ponderados os seguintes fatores: habilitações acadêmicas e experiências comprovadas nas áreas de atividade para as quais este Edital do Processo de Seleção Internacional para Contratação de um Técnico de Apoio Administrativo do Projeto RIPES foi tornado público Avaliação da Entrevista O candidato será classificado com notas que variarão de 0 (zero) a 10 (dez). De forma objetiva, serão avaliadas as suas aptidões profissional e pessoal, sendo obrigatoriamente considerados e ponderados os seguintes fatores: comprovação e demonstração de conhecimentos profissionais na defesa do currículo apresentado; capacidade de expressão; experiência intercultural; interesse pela valorização e atualização profissional; sentido crítico e clareza de raciocínio Composição da Banca de Avaliadores A banca de avaliadores desse Edital do Processo de Seleção Internacional para Contratação de um Técnico de Apoio Administrativo do Projeto RIPES será constituída por funcionários da UNILAB, da Pró-Reitoria de Relações Institucionais (PROINST) e pelo Coordenador do Projeto RIPES. 7. Classificação Final A classificação final e o ordenamento dos candidatos serão expressos pela soma das notas finais das avaliações dos currículos e das entrevistas, dividido por 2 (dois). Por exemplo: 10 (currículo) + 10 (entrevista) = 20 : 2 = 10). 7

8 Por fim, será contratado o candidato que obtiver a maior nota superior a 7 (sete). O candidato aprovado será comunicado do resultado final, e chamado imediatamente para assumir o exercício do cargo. 8. Contratação A contratação do candidato aprovado ficará a cargo da Comunidade dos Países de Língua Portuguesa (CPLP), em Lisboa, que exigirá os documentos devidos e expedirá o contrato temporário de prestação de serviços que deverá ser cumprido no prazo determinado nesse Edital. IMPORTANTE: O técnico será contratado obedecendo aos princípios da legislação nacional (Decreto Nº 5151 de julho de 2004) e deverá prestar consultoria técnica mediante apresentação de produtos. Profª Drª Nilma Lino Gomes Reitora pró-tempore da UNILAB Prof. Dr. Edson Borges Coordenador da RIPES e Coordenador de Cooperação Nacional e Internacional da PROINST/UNILAB Redenção, 27 de outubro de

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