RELATÓRIO DO DESENVOLVIMENTO DO PLANO DE AÇÃO 2011

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1 RELATÓRIO DO DESENVOLVIMENTO DO PLANO DE AÇÃO 2011 Responsável: Gerente Cherllen Sady Sardenberg Araújo Organizador: Professor Jean Philippe Palma Revillion Bolsista: Julia Arduim Soardi Porto Alegre, fevereiro de 2011.

2 ÍNDICE 1. RELATÓRIO...3 a 6 1.1Calendário PLANO DE AÇÃO a CRONOGRAMA...10 a DETALHAMENTO DAS PROPOSTAS DO PLANO DE AÇÃO a Graduação...14 a Pós-Graduação...18 a Pesquisa...22 a Extensão...25 a Administração...27 a 30 2

3 1. RELATÓRIO O presente relatório tem por objetivo descrever o processo de construção do plano de ação 2011 do Instituto de Ciências e Tecnologia de Alimentos. O planejamento foi iniciado no dia vinte e seis de agosto na reunião número sete do ano de dois mil e dez do Conselho da unidade, onde foi comunicado pelo então diretor professor Adriano Brandelli a necessidade de ser iniciado o planejamento do ano de Naquela oportunidade ficou definido que, na próxima reunião do conselho, seria formada uma comissão para execução da tarefa. Na reunião ordinária do dia trinta de setembro, o Conselho da Unidade em seu quarto ponto de pauta decidiu indicar, para compor a comissão de planejamento 2011, os seguintes conselheiros: Prof. Plinho Francisco, Prof. Julio Alberto Nitzke, Prof. Vitor Manfroi, Prof. Jean Phillipe Palma Revillion, Aluno André Soibelmann Glock Lorenzoni, Prof. Adriano Brandelli, Prof. Eduardo César Tondo e Prof. José Maria Wiest e, além destes, o servidor Cherllen Sady Sardenberg Araújo. Após, em cumprimento à decisão, a gerência administrativa convocou a primeira reunião para o dia 21 de outubro, onde, em consenso entre todos os membros presentes, foi designado para presidência da comissão o professor Jean Philippe Palma Revillion assim como a determinação do seguinte calendário para atividades da comissão: 3

4 1- dia 28/10 - Apresentação pelo presidente da Comissão ao Conselho da Unidade a ferramenta de pesquisa e a metodologia do trabalho a ser desenvolvido pela Comissão; 2- dia 04/11 - Último dia para realização da pesquisa on-line; 3- dia 09/11 - Entrega do resultado da pesquisa e reunião da Comissão (às 9h); 4- dia 09/11 a 19/11 - Espaço para reuniões dos grupos temáticos; 5- dia 19/11 - Reunião da Comissão (às 13:30). Após a aclamação, o professor Jean Phillippe Palma Revillion apresentou na reunião ordinária do Conselho de vinte e oito de outubro um relato das ações propostas e as submeteu para apreciação. Relatou que houve consenso entre os membros da Comissão o interesse de alinhar os Planos de Ação da Unidade com os objetivos do PDI da UFRGS. Para tanto, em um primeiro momento, existiu a proposta de expor a lista de objetivos do PDI- UFRGS à comunidade do ICTA para que, através de votação, fossem selecionadas as metas mais pertinentes para serem realizadas nos Planos de Ação do ICTA nos próximos anos. Em um segundo momento, os objetivos estratégicos mais importantes seriam desdobrados em ações para o Plano de Ação 2011 da Unidade a partir de comissões para cada área temática, Graduação, Pó-Graduação, Pesquisa e Extensão, formadas por membros da Comissão do Plano de Ação e os respectivos coordenadores de comissões do ICTA. Essa discussão foi sintetizada e os resultados 4

5 desse processo expresso no Plano de Ação Essas propostas foram aprovadas unanimemente na reunião do Conselho. Em seguida, o professor Jean Philippe Palma Revillion junto com o setor de informática do icta procedeu à coleta, através de uma ferramenta eletrônica de pesquisa, da classificação de prioridades para o plano de ação. O resultado dessa pesquisa foi apresentado em uma reunião da comissão realizada no dia nove de novembro onde os dados foram desmembrados por áreas temáticas, ficando os seguintes membros responsáveis por cada área. Gestão Administrativa: Prof. Jean Philippe Palma Revillion, Prof. Vitor Manfroi, Prof. Julio Alberto Nitzke, Prof. Plinho Francisco Hertz e Cherllen Sady Sardenberg Araujo. Extensão: Prof. Eduardo César Tondo, Prof. Jean Philippe Palma Revillion, Cherllen Sady Sardenberg Araujo. Graduação: Prof. Jean Philippe Palma Revillion, Prof. Julio Alberto Nitzke, Aluno André Soibelmann Glock Lorenzoni. Pesquisa e pós: Prof. Adriano Brandelli, Prof. Vitor Manfroi, Prof. Plinho Francisco Hertz e Prof. José Maria Wiest. Em seguida, foram realizadas as reuniões dos subgrupos acima identificados com os respectivos coordenadores de comissão de cada área para constituição do relatório final que foi organizado na reunião da comissão realizada no dia 19 de novembro. O material sistematizado com as prioridades abaixo elencadas foi apresentado na reunião do Conselho da Unidade do dia vinte e 5

6 cinco de novembro onde foi aprovado sem alterações. Dessa forma, segue abaixo o Plano de Ação 2011 aprovado em sua versão final pelo Conselho da Unidade e, a seguir, o Cronograma para o ano de 2011: 2. PLANO DE AÇÃO 2011 Graduação 1. Organizar evento para preparar os alunos de graduação participantes na Semana de Iniciação Científica SIC da UFRGS de maneira a qualificar os trabalhos desenvolvidos no ICTA. 2. Articular e organizar evento, em conjunto com o PPGCTA, para que os alunos do PPGCTA tenham fórum para apresentar seus trabalhos mais relevantes no SAEDA de maneira a divulgá-los e permitir interação entre graduandos e pós-graduandos. 3. Buscar financiamento e organizar a vinda anual de um pesquisador de outra instituição que tenha potencial para qualificar técnica e/ou pedagogicamente os professores do ICTA. 6

7 4. Solicitar a todos os professores do ICTA que divulguem, com antecedência, a participação de palestrantes nas disciplinas, de maneira a elaborar agenda e possibilitar o aproveitamento do evento por outros professores com interesse na temática tratada. 5. Aperfeiçoar a pesquisa, junto à ex-alunos do Curso de Engenharia de Alimentos, de maneira a identificar fragilidades do Curso. 6. Dar suporte para as ações desenvolvidas pelo projeto PET voltadas a realização de um diagnóstico do Curso de Engenharia de Alimentos, segundo a percepção dos alunos de graduação. 7. Aprofundar a utilização da ferramenta de avaliação discente para a melhoria das disciplinas dos departamentos do ICTA. 8. Solicitar à PROGRAD-UFRGS que desenvolva um questionário de avaliação discente específico para as disciplinas na modalidade EAD. 9. Estimular a interação entre professores e a Técnica em Assuntos Educacionais, em eventos específicos, no sentido de promover o aperfeiçoamento das técnicas pedagógicas dos professores. 7

8 Pós-Graduação 1. Organizar uma comissão para promover visitas a outros programas de pós-graduação em alimentos no RS. 2. Promover a integração de novos professores ao Programa. 3. Realizar projetos conjuntos com a graduação. 4. Estudar a viabilidade de criação curso de especialização à distância. 5. Implementar ações a fim de qualificar o PPGCTA. 6. Ampliar convênios internacionais. Pesquisa 1. Realizar mini salão de Iniciação Científica com apresentação de trabalhos do ICTA. 2. Mapear as interações de pesquisa existentes entre os pesquisadores do ICTA e outros laboratórios da UFRGS e de instituições de caráter público ou privado. 8

9 3. Dar visibilidade à ITACA, e permitir a realização do Edital de incubação. 4. Valorizar e promover o núcleo técnico científico. 5. Viabilizar a formação de uma equipe para prospectar e fomentar oportunidades. Extensão 1. Preparar Comissão de representação para realizar visitas (bimestrais ou trimestrais) a instituições de caráter público ou privado, vinculados ao setor processador de alimentos, de maneira a divulgar as atividades do ICTA e, eventualmente, firmar convênios de cooperação técnica. 2. Realizar reunião semestral com os coordenadores da COME, COMPESQ, Coordenador Pós Graduação e Direção para divulgação de oportunidades de projetos que possam ser compartilhados e sinergia de ações. 3. Realização de capacitação semestral objetivando orientar o preenchimento do formulário vinculado à elaboração de projetos de extensão dentro da UFRGS. 9

10 Administração 1. Adequar e submeter à aprovação o Regimento da Unidade. 2. Promover a inserção do ICTA no Grupo Frota. 3. Readequar os laboratórios. 4. Finalizar as obras do subsolo e adquirir mobiliário. 5. Estudar a viabilidade da criação de uma Revista Técnico- Científica. 6. Preparar a proposta anual do CT-INFRA. 3. CRONOGRAMA Período de início das ações: Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro GRADUAÇÂO: Organizar evento para preparar os alunos de graduação participantes na Semana de Iniciação Científica SIC da UFRGS de maneira a qualificar os trabalhos desenvolvidos no ICTA. Articular e organizar evento, em conjunto com o PPGCTA, para que os alunos do PPGCTA tenham fórum para apresentar seus trabalhos mais relevantes no SAEDA - de maneira a 10

11 divulgá-los e permitir interação entre graduandos e pós-graduandos. Buscar financiamento e organizar a vinda anual de um pesquisador de outra instituição que tenha potencial para qualificar técnica e/ou pedagogicamente os professores do ICTA. Solicitar a todos os professores do ICTA que divulguem, com antecedência, a participação de palestrantes nas disciplinas, de maneira a elaborar agenda e possibilitar o aproveitamento do evento por outros professores com interesse na temática tratada. Aperfeiçoar a pesquisa, junto a exalunos do Curso de Engenharia de Alimentos, de maneira a identificar fragilidades do Curso. Dar suporte para as ações desenvolvidas pelo projeto PET voltadas a realização de um diagnóstico do Curso de Engenharia de Alimentos, segundo a percepção dos alunos de graduação. Solicitar à PROGRAD-UFRGS que desenvolva um questionário de avaliação discente específico para as disciplinas na modalidade EAD. Estimular a interação entre professores e a Técnica em Assuntos Educacionais, em eventos específicos, no sentido de promover o aperfeiçoamento das técnicas pedagógicas dos professores. Organizar uma comissão para promover visitas a outros programas de pós-graduação em alimentos no RS. 11

12 PÓS-GRADUAÇÂO: Organizar uma comissão para promover visitas a outros programas de pós-graduação em alimentos no RS Promover a integração de novos professores ao Programa de Pós- Graduação. Realizar projetos de pesquisa conjuntos com a graduação. Estudar a viabilidade de criação curso de especialização à distância. Implementar ações a fim de qualificar o PPGCTA. Ampliar convênios internacionais. PESQUISA: Realizar mini salão de Iniciação Científica com apresentação de trabalhos do ICTA. Mapear as interações de pesquisa existentes entre os pesquisadores do ICTA e outros laboratórios da UFRGS e de instituições de caráter público ou privado. Dar visibilidade à ITACA, e permitir a realização do Edital de incubação. Valorizar e promover o núcleo técnico científico. Viabilizar a formação de uma equipe para prospectar e fomentar oportunidades. ETENSÃO: Preparar Comissão de representação 12

13 para realizar visitas (bimestrais ou trimestrais) a instituições de caráter público ou privado, vinculados ao setor processador de alimentos, de maneira a divulgar as atividades do ICTA e, eventualmente, firmar convênios de cooperação técnica. Realizar reunião semestral com os coordenadores da COME, COMPESQ, Coordenador Pós Graduação e Direção para divulgação de oportunidades de projetos que possam ser compartilhados e sinergia de ações. Realização de capacitação semestral objetivando orientar o preenchimento do formulário vinculado a elaboração de projetos de extensão dentro da UFRGS. ADMINISTRAÇÃO: Adequar e submeter à aprovação o Regimento da Unidade. Promover a inserção do ICTA no Grupo Frota. Readequar os laboratórios. Finalizar as obras do subsolo e adquirir mobiliário. Estudar a viabilidade da criação de uma Revista Técnico-Científica. Preparar a proposta anual do CT- INFRA. Total de ações: Iniciativa Diretor: Iniciativa Vice-Diretor:

14 4. DETALHAMENTO DAS PROPOSTAS DO PLANO DE AÇÃO GRADUAÇÃO ICTA Ação 1: Organizar evento para preparar (aperfeiçoar as técnicas de apresentação de trabalhos) os alunos de graduação participantes na Semana de Iniciação Científica SIC da UFRGS de maneira a qualificar os trabalhos desenvolvidos no ICTA. - Definição de data e cronograma do evento; - Divulgação e organização do evento no ICTA; - Realização do evento e avaliação de seu desempenho; Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador da COMPESQ, Coordenador ou vice-coordenador da COMGRAD, Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início: Organização e realização antes da Semana de Iniciação Científica SIC da UFRGS. 14

15 Ação 2: Articular e organizar evento, a partir de acordo com Coordenador do PPGCTA, para que os alunos do PPGCTA tenham fórum para apresentar seus trabalhos mais relevantes na Semana Acadêmica da Engenharia de Alimentos - SAEDA de maneira a divulgá-los e permitir interação entre graduandos e pós-graduandos. - Definição de data e cronograma do evento; - Divulgação e organização do evento no ICTA; - Realização do evento e avaliação de seu desempenho; Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador do PPGCTA, Coordenador ou vice-coordenador da COMGRAD, Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início: Organização e realização antes da Semana Acadêmica da Engenharia de Alimentos - SAEDA. Ação 3: Buscar financiamento e organizar a vinda anual de um. pesquisador de outra instituição que tenha potencial para qualificar técnica e/ou pedagogicamente os professores do ICTA - Reunião da Equipe executora, a partir de iniciativa do Vice-Diretor, para - Mapeamento dos pesquisadores potencialmente interessantes para o objetivo do evento; - Seleção de um pesquisador para atender o objetivo proposto; - Organização do evento: convite ao pesquisador e definição de pauta e data do evento, busca de financiamento na PROGRAD- UFRGS (diárias e passagens); - Divulgação e organização do evento no ICTA; - Realização do evento e avaliação de seu desempenho; 15

16 Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador do PPGCTA, Coordenador ou vice-coordenador da COMGRAD, Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início: Maio/2011. Ação 4: Solicitar a todos os professores do ICTA que divulguem, com antecedência, a participação de palestrantes nas disciplinas, de maneira a elaborar agenda e possibilitar o aproveitamento do evento por outros professores com interesse na temática tratada. - Reunião da Equipe executora, a partir de iniciativa do Vice-Diretor, para - Preparação de ofício-circular para os professores, solicitando a divulgação da palestra por à comunidade do ICTA e sugerindo detalhamento do evento; - Monitoramento do desdobramento da ação; Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador da COMGRAD, Vice-Diretor. Previsão de início: Março/2011. Ação 5: Promover pesquisa, junto à ex-alunos do Curso de Engenharia de Alimentos, de maneira a identificar fragilidades do Curso. - Reunião da Equipe executora, a partir de iniciativa do Vice-Diretor, para - Preparação/atualização de lista de contatos de ex-alunos do Curso de Engenharia de Alimentos; 16

17 - Preparação de instrumento de coleta de dados (questionário estruturado); - Encaminhamento do questionário; - Compilação e avaliação dos resultados; - Discussão dos resultados junto às Comissões de interesse; Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador da COMGRAD, Vice-Diretor, Chefes de Departamento, Assessor Administrativo. Previsão de início: Junho/2011. Ação 6: Dar suporte para as ações desenvolvidas no projeto PET voltadas a realização de um diagnóstico do Curso de Engenharia de Alimentos, segundo a percepção dos alunos de graduação. - Detalhamento das possibilidades de apoio; - Monitoramento do desdobramento da ação; Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador da COMGRAD, Equipe PET, Vice-Diretor. Previsão de início: Abril/2011. Ação 7: Solicitar a PROGRAD-UFRGS que desenvolva um questionário de avaliação do docente pelo discente específico de professores que ofereçam disciplinas na modalidade EAD. 17

18 - Preparação de ofício de solicitação à PROGRAD-UFRGS; - Monitoramento do desdobramento da ação; Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador da COMGRAD, Vice-Diretor. Previsão de início: Julho/2011. Ação 8: Estimular a interação entre professores e a Técnica em Assuntos Educacionais, em eventos específicos, no sentido de promover o aperfeiçoamento das técnicas pedagógicas dos professores. - Elaboração e organização de propostas; - Preparação do evento; - Monitoramento do desdobramento da ação; Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador da COMGRAD, Diretor, Técnica em Assuntos Educacionais. Previsão de início: Agosto/ PÓS-GRADUAÇÃO ICTA Ação 1: Organizar uma comissão para promover visitas a outros programas de pós-graduação em alimentos no RS. 18

19 - Mapeamento dos programas de pós-graduação de interesse potencial para a ação; - Seleção dos programas de pós-graduação de maior interesse para visitação pelos representantes do ICTA; - Preparação de um guia de visita considerando as questões mais pertinentes a serem exploradas nas visitas; - Organização das visitas: compatibilização de agendas da equipe em função da disponibilidade de veículo da UFRGS; - Realização de relatório da ação e preparação de evento ou documento de divulgação junto ao PPGCTA. Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador da COMPESQ, Coordenador ou vice-coordenador do PPGCTA, Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início: Setembro/2011 Ação 2: Promover a integração de novos professores ao Programa - Elaboração e organização de estratégias de implementação da ação; - Implementação dos contatos; - Monitoramento do desdobramento da ação; Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador da COMPESQ, Coordenador ou vice-coordenador do PPGCTA, Diretor. Previsão de início: Maio/2011. Ação 3: 19

20 Realizar projetos de pesquisa conjuntos com a graduação. - Elaboração e organização de estratégias de implementação da ação; - Elaboração de propostas de projetos de pesquisa conjuntos a serem aperfeiçoados junto à COMGRAD, COMPESQ e PPGCTA; - Monitoramento do desdobramento da ação; Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador do PPGCTA, Coordenador ou vice-coordenador da COMGRAD, Coordenador ou vice-coordenador da COMPESQ,Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início: Abril/2011. Ação 4: Implementar ações a fim de qualificar o PPGCTA. - Elaboração e organização de estratégias de implementação da ação; - Elaboração de propostas de projetos de pesquisa conjuntos a serem aperfeiçoados junto à COMGRAD, COMPESQ e PPGCTA; - Monitoramento do desdobramento da ação; Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador do PPGCTA, Coordenador ou vice-coordenador da COMGRAD, Coordenador ou vice-coordenador da COMPESQ,Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início: Julho/

21 Ação 5: Ampliar convênios internacionais. - Mapeamento dos programas de pós-graduação internacionais de interesse potencial para a ação; - Seleção dos programas de pós-graduação de maior interesse efetivação de convênios; - Preparação de estratégia de abordagem das instituições selecionadas: identificação de pesquisadores influentes e temáticas de interesse mútuo; - Organização das demonstrações de interesse de efetivação de convênios: preparação de ofícios, material de apresentação do PPGCTA e modelo de convênio de cooperação da UFRGS; - Realização de relatório da ação e encaminhamento das parcerias. - Realização de relatório da ação e preparação de evento ou documento de divulgação junto ao PPGCTA. Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador da COMPESQ, Coordenador ou vice-coordenador do PPGCTA, Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início: Outubro/2011. Ação 6: Estudar a viabilidade de criação curso de especialização à distância. - Reunião da Equipe executora, a partir de iniciativa do Vice-Diretor, para - Elaboração e organização de estratégias de implementação da ação; - Elaboração de proposta didático-pedagógica do Curso de Especialização e proposta de orçamento; 21

22 - Mapeamento dos programas de pós-graduação e/ou professores da UFRGS de interesse para integrar a ação; - Mapeamento das instituições e empresas, de caráter público ou privado, vinculados ao setor processador de alimentos que podem se interessar pelo Curso; - Seleção das organizações de maior interesse para apresentar a proposta do Curso; - Organização das visitas para apresentação da proposta: compatibilização de agendas da equipe em função da disponibilidade de veículo da UFRGS; - Definição de modelo de efetivação do Curso e encaminhamento dos processos de acordo com as normas específicas da UFRGS; Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador da COME, Coordenador ou vice-coordenador do PPGCTA, Diretor, Vice- Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início: Março a julho de PESQUISA DO ICTA Ação 1: Realizar mini salão de Iniciação Científica com apresentação de trabalhos do ICTA. - Elaboração e organização de estratégias de implementação da ação: datas, identificação de palestrantes, organização do evento, etc; - Implementação da ação: convidar professores/pós-graduandos para efetivar o evento, divulgar para interessados, avaliar os resultados; 22

23 Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador da COMPESQ, Coordenador ou vice-coordenador do PPGCTA, Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início: Setembro/2011 Ação 2: Mapear as interações de pesquisa existentes entre os pesquisadores do ICTA e outros laboratórios da UFRGS e de instituições de caráter público ou privado. - Elaboração e organização de estratégias de implementação da ação: preparação de ofício circular explicativo e questionário a ser encaminhado aos professores, etc; - Implementação da ação: encaminhamento dos documentos por e- mail aos professores do ICTA, compilação e síntese dos resultados; divulgação dos resultados na comunidade do ICTA; Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador da COMPESQ, Coordenador ou vice-coordenador do PPGCTA, Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início: Outubro/2011. Ação 3: Dar visibilidade à ITACA, e permitir a realização do Edital de incubação. 23

24 - Elaboração e organização de estratégias de implementação da ação: análise de alternativas de divulgação seletivo do Edital; - Monitoramento do desdobramento da ação; Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador da COMPESQ, Vice-Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início: Março/2011. Ação 4: Valorizar e promover o núcleo técnico científico. - Elaboração e organização de estratégias de implementação da ação; - Elaboração de propostas de ação; - Monitoramento do desdobramento da ação; Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador do PPGCTA, Coordenador ou vice-coordenador da COMGRAD, Coordenador ou vice-coordenador da COMPESQ,Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início:junho/2011. Ação 5: Viabilizar a formação de uma equipe para prospectar e fomentar oportunidades. 24

25 - Elaboração e organização de estratégias de implementação da ação; - Elaboração de propostas de ação; - Monitoramento do desdobramento da ação; Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador do PPGCTA, Coordenador ou vice-coordenador da COMGRAD, Coordenador ou vice-coordenador da COMPESQ,Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início: Agosto/ ETENSÃO ICTA Ação 1: Preparar Comissão de representação para realizar visitas (bimestrais ou trimestrais) a instituições de caráter público ou privado, vinculados ao setor processador de alimentos, de maneira a divulgar as atividades do ICTA e, eventualmente, firmar convênios de cooperação técnica. - Reunião da Equipe executora, a partir de iniciativa do Vice-Diretor, para - Mapeamento das instituições de caráter público ou privado, vinculados ao setor processador de alimentos; - Preparação/atualização de material de apresentação do ICTA e modelo de convênio de cooperação técnica ou atividade de prestação de serviço; - Seleção das organizações de maior interesse para visitação pelos representantes do ICTA em função de suas competências principais; - Preparação de propostas de ações de extensão considerando particularidades do setor / empresa visitada; - Organização das visitas: compatibilização de agendas da equipe em função da disponibilidade de veículo da UFRGS; 25

26 - Realização de relatório da ação e encaminhamento das parcerias. Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador da COME, Vice-Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início: Março de Ação 2: Realizar reunião semestral com os coordenadores da COME, COMPESQ, Coordenador Pós Graduação e Direção para divulgação de oportunidades de projetos que possam ser compartilhados e sinergia de ações. - Análise e identificação de projetos potencialmente importantes para compartilhar entre as Comissões; - Organização das ações conjuntas; Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador da COME, Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início: Agosto/2011. Ação 3: Realização de capacitação semestral objetivando orientar o preenchimento do formulário vinculado a elaboração de projetos de extensão dentro da UFRGS. - Contato PRORET, a partir de iniciativa do Assessor Administrativo para solicitação de apoio à ação; - Definição de data e cronograma do evento; - Divulgação e organização do evento no ICTA; - Realização do evento e avaliação de seu desempenho; 26

27 Equipe executora: Diretor, Assessor Administrativo. Previsão de início: Abril/ ADMINISTRAÇÃO DO ICTA Ação 1: Adequar e submeter à aprovação o Regimento da Unidade. - Reunião da Equipe executora, a partir de iniciativa do Vice-Diretor, para - Elaboração e organização de estratégias de implementação da ação: revisão da última versão, aperfeiçoamento do documento, encaminhamento de discussões prévias à apresentação ao Conselho da Unidade, etc; - Implementação da ação: aprovar RU; Equipe executora: Vice-Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início: Agosto/2011 Ação 2: Promover a inserção do ICTA no Grupo Frota. 27

28 - Elaboração e organização de estratégias de implementação da ação: busca de informações pertinentes junto ao grupo FROTA, tratativas junto aos órgãos de fomento da UFRGS, etc; - Implementação da ação: inserção do ICTA no Grupo Frota; Equipe executora: Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início: Abril/2011 Ação 3: Readequar os laboratórios. - Elaboração e organização de estratégias de implementação da ação: análise de necessidades e elaboração de orçamentos, mapeamento de parceiros na Reitoria da UFRGS ou outras instituições de fomento à pesquisa (FAPERGS, verbas parlamentares, etc), mobilização de lobby de apoio, encaminhamento de solicitações junto aos órgão da UFRGS ou outras instituições de fomento à pesquisa; - Monitoramento do desdobramento da ação; Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador da COMPESQ, Coordenador ou vice-coordenador do PPGCTA, Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início: Junho/2011. Ação 4: Finalizar as obras do subsolo e adquirir mobiliário. 28

29 - Elaboração e organização de estratégias de implementação da ação: análise de necessidades e elaboração de orçamentos, mapeamento de parceiros na Reitoria da UFRGS ou outras instituições de fomento à pesquisa (FAPERGS, verbas parlamentares, etc), mobilização de lobby de apoio, encaminhamento de solicitações junto aos órgãos da UFRGS ou outras instituições de fomento à pesquisa; - Monitoramento do desdobramento da ação; Equipe executora: Vice-Diretor, Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início: Março/2011. Ação 5: Preparar a proposta anual do CT-INFRA. - Elaboração e organização de estratégias de implementação da ação: análise de necessidades e elaboração dos formulários; - Monitoramento do desdobramento da ação; Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador do PPGCTA, Coordenador ou vice-coordenador da COMPESQ, Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início: Março/2011. Ação 6: Estudar a viabilidade da criação de uma Revista Técnico- Científica. 29

30 - Elaboração e organização de estratégias de implementação da ação: análise de potencialidades e elaboração de projeto, mapeamento de parceiros na Reitoria da UFRGS ou outras instituições de fomento à pesquisa, encaminhamento de solicitações junto aos órgãos da UFRGS ou outras instituições de fomento à pesquisa; - Monitoramento do desdobramento da ação; Equipe executora: Coordenador ou vice-coordenador do PPGCTA, Coordenador ou vice-coordenador da COMPESQ, Vice-Diretor, Diretor, Assessor Administrativo (quando possível). Previsão de início: Junho/