Mr. Adam Smith Smith Plastics 8 Crossfield Road Selly Oak Birmingham West Midlands B29 1WQ

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1 - Address Mr. J. Rhodes Rhodes & Rhodes Corp. 212 Silverback Drive California Springs CA American address format: Street number + street name Name of town + state abbreviation + zip code Mr. Adam Smith Smith's Plastics 8 Crossfield Road Selly Oak Birmingham West Midlands B29 1WQ British and Irish address format: Number + street name Town/city name County Postal code The Managing Director Fightstar Corporation 155 Mountain Rise Antogonish NS B2G 5T8 Canadian address format: Street number + street name Name of town + province abbreviation + postal code Ms. Celia Jones TZ Motors 47 Herbert Street Floreat Perth WA 6018 Mr. J. Rhodes Rhodes & Rhodes Corp. 212 Silverback Drive California Springs CA Mr. Adam Smith Smith Plastics 8 Crossfield Road Selly Oak Birmingham West Midlands B29 1WQ The Managing Director Fightstar Corporation 155 Mountain Rise Antogonish NS B2G 5T8 Ms. Celia Jones TZ Motors 47 Herbert Street Floreat Perth WA 6018 Page

2 Australian address format: Street number + street name Name of province Town/city name + postal code Miss L. Marshall Aquatechnics Ltd. 745 King Street West End Wellington 0680 New Zealand address format: Number + street name Suburb/RD number/po box Town/city + postal code Miss L. Marshall Aquatechnics Ltd. 745 King Street West End Wellington 0680 Sr. Vítor Silva Posto Brasil Av. Alagoas 546 Bairro Alegria Vitória da Conquista-BA Müller & Sohn GmbH Herrn Peter Müller Falkenstraße Hamburg Deutschland Standard English Address format: name of recipient, company name, street number + street name, name of town + region/state + zip/postal code. - Opening Excelentíssimo Sr. Presidente, Sehr geehrter Herr Präsident, Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name Prezado Senhor, Caro Senhor, Formal, male recipient, name unknown Prezada Senhora, Cara Senhora, Formal, female recipient, name unknown Page

3 Prezado(a) Senhor(a), Caro(a) Senhor(a), Formal, recipient name and gender unknown Prezados Senhores, Caros Senhores, Formal, when addressing several unknown people or a whole department A quem possa interessar, Formal, recipient/s name and gender completely unknown Prezado Sr. Silva, Caro Sr. Silva, Formal, male recipient, name known Prezada Srª. Silva, Cara Srª. Silva, Formal, female recipient, married, name known Prezada Srtª. Silva, Cara Srtª. Silva, Formal, female recipient, single, name known Sehr geehrter Herr Schmidt, Sehr geehrte Frau Schmidt, Sehr geehrte Frau Schmidt, Prezada Senhora, Cara Senhora, Formal, female recipient, name known, marital status unknown Prezado Vítor Silva, Caro Vítor Silva, Less formal, one has done business with the recipient before Prezado Vítor, Caro Vítor, Sehr geehrte Frau Schmidt, Lieber Herr Schmidt, Lieber Johann, Informal, one is personal friends with the recipient, relatively uncommon Escrevemos a respeito de... Formal, to open on behalf of the whole company Wir schreiben Ihnen bezüglich... Page

4 Escrevemos em atenção a... Formal, to open on behalf of the whole company Wir schreiben Ihnen in Zusammenhang mit... Em relação à/ao... Bezug nehmend auf... Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting Em atenção à/ao... In Bezug auf... Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting Escrevo-lhe para saber sobre... Ich schreibe Ihnen, um mich nach... zu erkundigen... Less formal, to open on behalf of yourself for your company Escrevo-lhe em nome de... Formal, when writing for someone else Sua empresa foi altamente recomendada por... way of opening Ich schreibe Ihnen im Namen von... Ihr Unternehmen wurde mir von... sehr empfohlen... - Main Body O senhor se importaria se...(masculino) A senhora se importaria se...(feminino) Formal request, tentative Teria a gentileza de... Formal request, tentative Eu ficaria muito satisfeito se... Formal request, tentative Nós apreciaríamos se o senhor pudesse nos enviar informações mais detalhadas sobre... Formal request, very polite Eu agradeceria se o senhor pudesse... Formal request, very polite Würde es Sie Ihnen etwas ausmachen, wenn... Wären Sie so freundlich... Ich wäre Ihnen sehr verbunden, wenn... Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns ausführlichere Informationen über... zusenden könnten. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie... könnten... Page

5 O senhor/a senhora poderia, por favor, enviar-me... Formal request, polite Nós estamos interessados em obter/receber... Formal request, polite Devo perguntar-lhe se... Formal request, polite O senhor poderia recomendar... Formal request, direct O senhor/a senhora poderia, por favor, me enviar... Formal request, direct Würden Sie mir freundlicherweise... zusenden... Wir sind daran interessiert,... zu beziehen/erhalten... Ich möchte Sie fragen, ob... Können Sie... empfehlen... Würden Sie mir freundlicherweise zusenden... O senhor/a senhora é urgentemente requesitado a... Sie werden dringlichst gebeten,... Formal request, very direct Nós ficaríamos agradecidos se... Formal request, polite, on behalf of the company Qual a lista atual de preços de... Formal specific request, direct Nós estamos interessados em...e gostaríamos de saber... Formal enquiry, direct Nós percebemos pelo seu anúncio que o senhor (a empresa) produz... Formal enquiry, direct É a nossa intenção... Formal statement of intent, direct Wir wären Ihnen dankbar, wenn... Wie lautet Ihr aktueller Listenpreis für... Wir sind an... interessiert und würden gerne wissen,... Wir haben Ihrer Werbung entnommen, dass Sie... herstellen... Wir beabsichtigen... Nós analisamos sua proposta com atenção e... Formal, leading to a decision regarding a business deal Wir haben Ihr Angebot sorgfältig geprüft und Page

6 Lamentamos informar que... Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass Formal, rejection of a business deal or showing no interest in an offer - Closing Caso necessite de qualquer assistência extra, por favor entre em contato. Se pudermos ser úteis de qualquer outra forma, informe-nos por favor. Desde já agradeço...(singular) Desde já agradecemos...(plural) Caso necessite de qualquer outra informação, não hesite em me contactar. Eu apreciaria se o senhor analisasse esta questão o mais rápido possível. Por favor, responda o mais rápido possível, pois... Caso necessite de maiores informações, não hesite em me contactar. Eu espero que possamos trabalhar em parceria. Obrigado por sua ajuda com esta questão. Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte lassen Sie uns wissen, falls wir Ihnen weiter behilflich sein können. Vielen Dank im Voraus... Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Ich wäre Ihnen äußerst dankbar, wenn Sie diese Angelegenheit so schnell wie möglich prüfen könnten. Bitte antworten Sie uns umgehend, da Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit. Vielen Dank für Ihre Hilfe in dieser Angelegenheit. Page

7 Powered by TCPDF ( Business Aguardo a oportunidade de discutirmos sobre isto. Formal, direct Caso precise de maiores informações... Formal, direct Nós prezamos o seu negócio. Formal, direct Por favor entre em contato comigo. Meu número de telefone direto é... Formal, very direct Eu espero ter notícias suas em breve. Less formal, polite Cordialmente, Formal, recipient name unknown Atenciosamente, Formal, widely used, recipient known Com elevada estima, Formal, not widely used, recipient name known Ich freue mich darauf, diesen Sachverhalt mit Ihnen zu besprechen. Falls Sie weitere Informationen benötigen... Wir schätzen Sie als Kunde. Bitte kontaktieren Sie mich. Meine Telefonnummer ist... Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören. Mit freundlichen Grüßen Mit freundlichen Grüßen Hochachtungsvoll Lembranças, Herzliche Grüße Informal, between business partners who are on first-name terms Abraços, Grüße Informal, between business partners who work together often Page