Carta Convite aos Veteranos

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1 Carta Convite aos Veteranos 1. DISPOSIÇÕES INICIAIS LEIA COM ATENÇÃO Caro Amigo Veterano Ex-Aluno Chegamos ao 9º ENCONTRO DE VETERANOS EX-ALUNOS da Escola de Especialistas da Aeronáutica - De Volta Ao Berço IX. No objetivo de melhor receber os amigos veteranos, a Comissão Organizadora, nomeada pela AMIGA, elaborou um planejamento que nos permite programar as providências e os detalhes que deverão culminar no êxito do 9º Encontro. Ficaremos muito honrados com a sua presença nesse já tradicional evento. 2. ATIVIDADES: O Evento De Volta Ao Berço IX está composto das seguintes atividades: a) Recepção b) Abertura c) Homenagens Turmas 133 e 134 d) Apresentação da Banda de Música e) Solenidade militar f) Almoço de confraternização g) Torneio de Futebol h) Churrasco 1

2 3. PROGRAMAÇÃO DO DIA 02/07/10 (EVENTO PRINCIPAL) Chegada Local: Portão da Guarda Horário: A partir de 07h 30min, por representantes da AMIGA e BINFA, para identificação e orientação de veículos e ônibus Recepção aos Veteranos: Local: sob a cobertura do refeitório A Horário: das 08h às 11h A equipe de recepção, composta de dois voluntários em cada mesa, será responsável pela conferência nominal e de distribuição do Kit com os brindes. Os veteranos deverão se dirigir às mesas, que estarão organizadas por ordem alfabética do primeiro nome. Caso ocorram imprevistos, procurar os membros da Comissão Organizadora Abertura do evento (para todos) Local: Área coberta do Refeitório A Horário: 08h 30min Homenagens (só para os homenageados) Local: Salão Nobre Horário: 10h 45min Apresentação da Banda de Música da EEAR (para todos) Local: Pátio do Comando Horário: 11h às 11h 20min 3.6- Solenidade Militar (para todos) Local: Pátio do Comando Horários: 2

3 11h 20min - Entrada em forma do efetivo da EEAR e dos Grupamentos de Veteranos Ex- Alunos 11h 25min - Dispositivo pronto 11h 30min - Chegada da maior autoridade presente e início da solenidade Almoço de Confraternização (para todos) Local: Refeitórios A e B Horário: 12h 3.8- Encerramento do 9º Encontro Local: Despedidas na cobertura do Refeitório A Horário: 17h. 4. PROGRAMAÇÃO DO DIA 03/07/ Torneio de Futebol Data: 03 Jul 2010 (sábado) Local: Campo Central Horário: 09h Churrasco de Encerramento do Torneio de Futebol Data: 03 Jul 2010 Local: Clube dos Alunos Horário: Início às 13h e término às 17h, conforme solicitação do Comandante da EEAR. Obs.: Devido a restrições estruturais, o número máximo de participantes do churrasco está limitado a 450 pessoas. A coordenação estará a cargo do SO R1 CARRERA, e do SO R1 ONOFRE. 5 - CRONOGRAMA DE INSCRIÇÃO E PAGAMENTO DO EVENTO DO DIA 02/07/10 Veteranos: Até 30/04/ R$ 35,00 (trinta e cinco reais) Convidados: Até 30/04/ R$ 70,00 (setenta reais) Veteranos: de 01/05/2010 a 31/05/ R$ 45,00 (quarenta e cinco reais) Convidados: de 01/05/2010 a 31/05/ R$ 90,00 (noventa reais) 3

4 5.1 - Forma de Inscrição A inscrição será feita por meio do preenchimento da Ficha Modelo em anexo a essa carta convite, totalmente preenchida, e enviada à sede da AMIGA situada na Rua dos Mórmons, 51, Bairro do Pedregulho, Guaratinguetá SP, CEP , por meio dos Correios ou por fax para os números (12) / (12) Forma do Pagamento O pagamento será efetuado no valor correspondente à data de inscrição conforme item 5, por meio de DEPÓSITO IDENTIFICADO na conta da AMIGA (CNPJ: /25 e IE: isento) no Banco do Brasil, Agência nº (Guaratinguetá), conta corrente nº O comprovante do Depósito Identificado (cópia) deverá ser remetido com à Ficha de Inscrição, o mais rápido possível, sendo a data de 10/06/2010 o prazo limite. Lembramos aos colegas veteranos que o Fax da AMIGA está disponível 24 horas. Depósito identificado é aquele em que consta o nome do depositante (veterano). IMPORTANTE: aos coordenadores de viagem, pedimos que observem o cronograma de inscrição e prazo de pagamento, não deixando para fazer o acerto no dia de chegada (observar o item 7. e ) O acompanhante de veterano que necessitar de cuidados especiais (cadeirantes, deficientes físicos e outros) pagará o mesmo valor do veterano, necessariamente obedecendo-se aos prazos estabelecidos pelo cronograma de pagamento. 5.3 Justificativas a) Familiares e convidados pagarão o dobro dos valores cobrados aos Veteranos, conforme datas estabelecidas no item 4, em virtude de limitação de vagas nos refeitórios da EEAR e do aumento significativo de convidados ocorrido nos últimos eventos, o que descaracteriza o objetivo do evento que é o reencontro dos VETERANOS EX-ALUNOS. b) O recebimento em tempo útil dos comprovantes de inscrição e pagamento facilitará o bom planejamento e organização do evento, tais como a aquisição de material de rancho, alojamentos e brindes. c) O refeitório A estará reservado somente aos Veteranos Ex-Alunos. d) O refeitório B estará reservado para os veteranos ex-alunos que estiverem acompanhados de convidados e familiares. 4

5 6. - CRONOGRAMA DE INSCRIÇÃO E PAGAMENTO DO EVENTO DO DIA 03/07/10 ( CHURRASCO) Veterano : Até 31/05/ R$ 35,00 (trinta e cinco reais) Convidado: Até 31/05/ R$ 70,00 (setenta reais) 6.1 Forma de Inscrição Idem ao item 5.1 (assinalar na ficha modelo que irá participar do churrasco no dia 03/07/2010). 6.2 Forma de Pagamento Idem ao item 5.2 (depositar o valor total dos dois eventos (Encontro Principal no dia 02/07/10 e churrasco no dia 03/07/10). 7. DISPOSIÇÕES GERAIS a) A capacidade total dos refeitórios é de pessoas, não podendo ser ultrapassada, conforme orientação do comando da EEAR. b) AO VETERANO QUE DEIXAR PARA SE INSCREVER NO DIA DO EVENTO, NÃO SERÁ POSSÍVEL O FORNECIMENTO DE CRACHÁ E DE BRINDES POR IMPOSSIBILIDADE DE PLANEJAMENTO. NO DIA 02/07/10, O VALOR DA INSCRIÇÃO SERÁ R$ 100,00 (cem reais)e,caso também queira participar do evento do dia 03/07/10 (Churrasco), pagará mais R$ 100,00 (cem reais). Desse modo, sugerimos que antecipe sua inscrição. c) A programação e planejamento do evento, por seu porte, necessitam de informações completas, a fim de possibilitar o provimento dos recursos necessários ao seu sucesso e bom acolhimento dos veteranos. Assim, inscrições de última hora devem ser evitadas. Desde já, agradecemos a compreensão de todos. d) É importante a manutenção do endereço atualizado em nossos arquivos. Não conseguimos enviar a carta convite ao veterano que mudou de endereço e não informou.. 5

6 e) Os ônibus fretados deverão observar roteiro a ser informado na chegada à EEAR, com o propósito de se evitar danos aos cabos suspensos de fibra ótica. 8. DISPOSIÇÕES FINAIS A Comissão Organizadora antecipa agradecimentos, aguarda o recebimento de críticas e sugestões e coloca-se à disposição de todos os veteranos ex-alunos, lembrando sempre que somente a união dos esforços conduz ao sucesso. Sua presença é fundamental. Sua participação é essencial. Acesse o site assista a vídeos e veja fotos do último encontro. Caso você possua fotos e vídeos de outros encontros De Volta Ao Berço, envie para a AMIGA. Guaratinguetá, 01 de março de MAURO TOYAMA Presidente da AMIGA Coordenadoria do 9º Encontro 6

7 COORDENADORES DE VIAGEM RIO DE JANEIRO Sr Ignácio Fones (21) BRASÍLIA Sr Damáso Fone: (61) 9963-l681 RIO GRANDE DO SUL Sr PLOTINO E POLIDORO Fone: (51) FLORIANÓPOLIS Sr GODOY Fone: (48) CURITIBA Sr ARMSTRONG Fone: (41)

8 FACILIDADES B B Refeitório EEAR W.C A A Mesas da equipe de recepção Cobertura do refeitório A (rodoviária) Telefones de Hotéis: HOTEL DDD TELEFONE Valor atual da Diária HOTEL MERCURE GUARATINGUETÁ (12) RESERVAS.MERCUREGUARATINGUETÁ@ACCOR.COM.BR TARIFA DE ACORDO COM A AMIGA HOTEL CENTRAL (12) HOTEL FAZENDA (7 LAGOS) (12) KAFE HOTEL (12) HOTÉIS E FLAT DELL VALLE (12) FLAT DEL VALLE RESIDENCE (12) O PATURI HOTEL (12) HOTEL ROYAL (12) CHACARA DOS PARDAIS (12) HOTEL DE TRÂNSITO SO e SGTS (12) HOTEL DE TRÂNSITO- OFICIAIS (12)