PLANO DE COMUNICAÇÃO ACANAC 2012

Transcrição

1 PLANO DE COMUNICAÇÃO ACANAC 2012

2 1. Considerações gerais 2. Comunicação interna 3. Comunicação externa 4. Constituição das Equipas de trabalho 5. Campanhas de promoção 6. Flor-de-lis 7. Merchandising 8. Sinaléctica

3 Considerações iniciais O termo proposto ESCUTEIRAR tem uma força incrível e permite o seu uso e adaptação a todas as circunstâncias. Apresento ideias de acordo com a minha concepção de comunicaçao para uma actividade deste género. Uma ideia base tem a ver com a não compartimentação de equipas, e sim a sua utilização conjunta (ex: pensemos numa pool de secretariado que produz noticias para o Jornal de Campo, para a Flor-de-lis, para as redes sociais, etc), de modo a libertar recursos humanos. Temos a preocupação de aproveitar as equipas dos Serviços Centrais. Dividi, em termos conceptuais, as actuações da COMUNICAÇÃO, de modo a ser mais perceptível a sua definição e posterior caderno de encargos com as responsabilidades, acções e sua programação, em duas partes:

4 Considerações iniciais Toda a COMUNICAÇÃO está centrada no Departamento, ou seja, seremos apenas nós a controlar e colocar a informação a ser disponibilizada (site, redes sociais, etc) Toda a informação relativa à actividade estará localizada apenas num sitio - esse espaço será o site do ACANAC2012. Devemos disponibilizar no site o logótipo, bem como as suas formas de utilização. Será instituido um circuito de comunicação, sendo o responsável de cada Área o interlocutor com a Comunicação.

5 Comunicação interna Jornal de Campo Redes sociais Caderno de Campo Site Rádio de Campo Flor de Lis

6 Comunicação interna ACÇÃO PRÉ-ACANAC ACANAC SITE REDES SOCIAIS FLOR-DE-LIS JORNAL DE CAMPO CADERNO DE CAMPO RÁDIO DE CAMPO 1.adaptação do site ACANAC às reais necessidades 2.regularidade de colocação de informação; 3.dinamização de conteúdos; 4.colocação das inscrições on-line e manutenção da plataforma; 1.escolha apenas do facebook; 2.regularidade e tipo de respostas e informação a dar; 1.regularidade e planificação de informação; 2.recolha e produção de noticias 1.duplicação de informação do facebook; 2.definição de informações a divulgar 1.Criação de newsletter s informativas 1.regularidade de colocação de informação; 2.dinamização de conteúdos; 1.manutenção da página; 2.regularidade e tipo de respostas e informação a dar; 1.recolha e produção de noticias para abastecer todo o departamento (para site, press release s, jornal de campo) 1.Jornal 0 em substituição do Ccampo 2.Edição diária e entregue ao PAlmoço 1.Não fazer, aproveitando o Jornal de Campo 1.Parceria com Rádio Local

7 Comunicação Externa Pressreleases Ecclesia Celebração TV e Rádios Locais

8 Comunicação Externa ACÇÃO PRÉ-ACANAC ACANAC PRESS-RELEASES 1.regularidade e planificação de envio 2.orgãos de comunicação regional 3.orgãos de comunicação nacional 1.regularidade e planificação de envio 2.orgãos de comunicação regional 3.orgãos de comunicação nacional ECCLESIA 1.regularidade e planificação de envio de informação 1.reportagem completa do evento CELEBRAÇÃO 1.planificação de transmissão 1.transmissão pela TVI (?) TV e RÁDIOS LOCAIS 1.planificação de reportagens e convites directos 1.planificação de reportagens e convites directos

9 Equipas de trabalho Para trabalhar estas questões, proponho a criação de quatro áreas, de modo a balizar a intervenção de cada um, sem nunca ser algo estanque, a saber: 1 REDAÇÃO: Noticias (produção de textos para partilha com as outras áreas) 1.1 Flor-de-lis 1.2 Facebook 1.3 Jornal de campo 2 - MEDIA (produção de reportagens para partilha com as outras áreas) 2.1 Filmagens 2.2 Fotografia 3 - PROJECTOS ESPECIAIS 3.1 Design jornal de campo 3.2 Site ACANAC 3.3 Redes sociais 3.4 Merchandising 3.5 Livro e dvd do ACANAC 4 - COMUNICAÇÃO EXTERNA 4.1 Press-releases 4.2 Contactos com orgãos comunicação social

10 Campanhas CAMPANHAS PARA AUMENTO DE NOTORIEDADE E PROMOÇÃO DAS INSCRIÇÕES Com o intuito de dinamizar o ACANAC 2012 e potenciar as inscrições, proponho que sejam realizadas as seguintes Campanhas que irão mostrar a todos os Escuteiros a dinâmica pretendida pela Chefia de Campo, bem como suscitar o interesse e provocar o desejo de participar nesta grande actividade. O presente momento que o País vive poderá provocar alguma contracção no volume total de inscrições, sendo que para alterar esta situação (que pode ser prejudicial tendo em conta os custos fixos que uma actividade deste género acarreta) é necessário um empenho suplementar que, quanto a mim, consiste numa promoção activa das inscrições.

11 CAMPANHAS PROPOSTAS PARA INCREMENTO DAS INSCRIÇÕES Campanhas As campanhas propostas terão sempre em conta os prazos provisórios de inscrições, sendo que a que se realizar em Novembro terá como objectivo imprimir um aumento das inscrições de quem as queira fazer em Dezembro, e assim sucessivamente.

12 CAMPANHAS PROPOSTAS PARA INCREMENTO DAS INSCRIÇÕES Campanhas 1 - Promover o CNAE : o CNAE não ficou com uma boa imagem no último ACANAC devido à falta de sombras, calor intenso, etc. Esta será a primeira acção que teremos de ter, no sentido de inverter a percepção negativa do CNAE, de modo a aumentar o nº de possíveis inscrições. Como o vamos fazer? Através de um envio de uma newsletter por , colocação no site, colocação na página do facebook, colocação na flor-de-lis de Dezembro Essa newsletter focará os pontos positivos do CNAE, de modo a erradicar a ideia do deserto da idanha Esta campanha decorrerá durante o mês de Novembro Quem a concretiza? A equipa da Comunicação com o auxilio da equipa do CNAE.

13 CAMPANHAS PROPOSTAS PARA INCREMENTO DAS INSCRIÇÕES Campanhas 2 - Vamos increver-nos : fomentar a inscrição, valorizando o esforço das inscrições atempadas (poupança de dinheiro). Isto também fará com que mais cedo consigamos ter mais inscrições. Como o vamos fazer? Através de um envio de uma newsletter por , colocação no site, colocação na página do facebook, colocação na flor-de-lis de Janeiro Essa newsletter focará os valores acima referidos, de modo a erradicar a ideia de que o ACANAC é uma actividade cara e de consumo imediato. Esta campanha decorrerá durante o mês de Dezembro Quem a concretiza? A equipa da Comunicação com o auxilio da equipa da Secretaria e Finanças.

14 CAMPANHAS PROPOSTAS PARA INCREMENTO DAS INSCRIÇÕES Campanhas 3 - Educar para a Vida : promover e informar do que se vai fazer no ACANAC e todas as preparações necessárias, por parte dos escuteiros, que terão de efectuar. Aqui será muito importante valorizar as actividades que os escuteiros irão descobrir. Como o vamos fazer? Através de um envio de uma newsletter por , colocação no site, colocação na página do facebook, colocação na flor-de-lis de Fevereiro Essa newsletter focará os valores acima referidos, de modo a erradicar a ideia de que o ACANAC é uma actividade cara e de consumo imediato. Esta campanha decorrerá durante o mês de Janeiro Quem a concretiza? A equipa da Comunicação com o auxilio da equipa da Animação/Programa.

15 2011 Flor-de-Lis Novembro (2ªf) Na capa fica o poster do ACANAC; no interior vai texto do PDS "Escuteirar" Dezembro (4ªf) Campanha "Descobre CNAE"; descrição símbolo ACANAC e Hino

16 2012 Flor-de-Lis Edição Data de publicação prevista Data limite de entrega de conteúdos CONTEÚDOS ACANAC Janeiro Fevereiro Março Abril-Maio Junho Julho Agosto-Setembro Outubro Novembro não interessa ao ACANAC

17 Merchandising Estamos a ultimar algumas ideias, tendo em atenção o seguinte:.não se tornarem monos,.não serem apenas exclusivos do ACANAC, mas realçarem os 85 anos do CNE (evitando monos e maximizando vendas),.pouca diversidade de material,.boa qualidade de material,.cores vivas e alegres,.etc

18 Sinaléctica Estamos a trabalhar com o arquitecto do CNAE (que está na esfera da Área de Suporte), de modo a termos um pórtico em consonância com a imagem do ACANAC. Estamos também a desenhar a sinaléctica interna para o ACANAC.