CONTRATO PARA ORGANIZAÇÃO DE COMPETIÇÃO DE ORIENTAÇÃO. Clube:. NIF: Prova:. Datas:

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1 FEDERAÇÃO PORTUGUESA DE ORIENTAÇÃO - FPO CONTRATO PARA ORGANIZAÇÃO DE COMPETIÇÃO DE ORIENTAÇÃO Clube:. NIF: Prova:. Datas: Entre a Federação Portuguesa de Orientação - FPO, adiante designada apenas por FPO, com o NIPC , com sede na Rua José Valentim Mangens, Lote 3 - R/C A Mafra; e os Clubes Organizadores de Eventos das Taça de Portugal de Orientação (Pedestre, em BTT e CA s). Com os objectivos de: a) Promover a realização das Taça de Portugal - Época 2012 de Orientação Pedestre, de Orientação em BTT e de Corridas de Aventura, constituídas pelas diversas provas que integram o respectivo calendário, homologado e difundido pela FPO; b) Proporcionar a todos os praticantes de Orientação um elevado padrão de qualidade nas provas de nível internacional e nacional; c) Divulgar a Orientação a nível nacional, captando novos praticantes e novos meios de obtenção de recursos, nomeadamente através das Autarquias locais e patrocinadores; d) Garantir a eficaz utilização e rentabilização dos meios humanos, materiais e financeiros da FPO e dos Clubes, é de boa fé celebrado o presente acordo entre a FPO e o Clube respectivo, o qual se regerá pelas seguintes cláusulas: Capítulo I Disposições Gerais 1. Desde o momento de atribuição, pela FPO, da organização de um evento de Orientação, o Clube e a FPO ficam obrigados ao integral cumprimento do presente contrato. 2. A FPO é proprietária de todos os direitos de organização, transmissão televisiva e publicidade referentes às provas integradas nos calendários das Taça de Portugal - Época 2012 de Orientação Pedestre, de Orientação em BTT e de Corridas de Aventura. 3. Nas provas dos calendários das Taça de Portugal - Época 2012 será utilizado o sistema informático de controlo de provas SPORTident. 4. A FPO poderá indicar, a pedido e sendo encargo do Clube, contactos de técnicos habilitados para acompanhar todas as operações relacionadas com a utilização do sistema informático de controlo de provas SPORTident, 5. A FPO nomeará um Supervisor para a competição, o qual é o representante da FPO nas questões técnicas e na cerimónia de entrega de prémios e de encerramento, no caso de lhe ter sido delegada a representação. Não sendo o representante da FPO, deverá igualmente ser chamado para esta cerimónia, na qualidade de Supervisor da prova. 6. A FPO transfere para o Clube direitos parciais de sponsorship, nomeadamente o direito de contratar patrocinadores locais ou regionais. A FPO não aceita patrocinadores relacionados com bebidas alcoólicas fortes e/ou tabaco. Nas provas dos calendários das Taça de Portugal - Época os peitorais, a tarja Partida e a tarja Chegada são propriedade da FPO e não podem ser vendidas ou alugadas pelo Clube a outros patrocinadores. 7. O Clube tem o dever e o direito de usar o logotipo da FPO, em todo o material promocional, bem como noutras publicações, relacionadas com a prova. 8. Os logotipos da FPO, do IDP e de outros parceiros que a FPO venha a indicar deverão ser impressos bem visíveis na documentação da prova (boletins, convites, "press releases", mapas, etc.). 9. O evento deverá ter as características de competição da Taça de Portugal. A bandeira da FPO deverá ser desfraldada na área de concentração e o Presidente da FPO, ou seu representante, deverá ser chamado para a entrega de prémios. 10. O acompanhamento final dos preparativos, nos dias que antecedem a prova, deverá ser feito, preferencialmente, através dos diversos meios de comunicação electrónica existentes. As questões práticas deverão ser decididas conjuntamente entre o Clube e o Supervisor ou/e através da Direcção da FPO. 11. A Direcção da FPO pode cancelar a prova se o Clube não cumprir as regras/normas, não seguir as indicações do Supervisor ou não cumprir as informações fornecidas aquando da candidatura. 12. Algumas das responsabilidades/incumbências da FPO são executadas/tratadas pelo Supervisor e não directamente pela FPO. Capítulo II Responsabilidades do Clube

2 1. Organizar a prova a que se candidatou e que lhe foi atribuída, nas datas respectivas, de acordo com as regras/normas da FPO em vigor na época em questão. Qualquer alteração às regras/normas em vigor carece de prévia autorização da Direcção da FPO. 2. Até 30 de Junho de 2011, fazer chegar à FPO 2 (dois) exemplares deste contrato devidamente assinados, dos quais 1 (um) será devolvido depois de assinado pela FPO. 3. Coordenar a actividade com os proprietários, associações de caçadores, Juntas de Freguesia, Câmaras ou outras entidades cuja intervenção seja relevante para o normal decorrer da competição. 4. Coordenar e garantir alojamento, alimentação e transportes locais para os técnicos nomeados pela FPO; 5. Garantir a correcta utilização, pelos seus técnicos/colaboradores, dos equipamentos cedidos pela FPO, em especial no que ao equipamento SPORTident, viaturas e tendas diz respeito; 6. Elaborar e distribuir os diversos boletins informativos e toda a informação técnica, nos períodos temporais definidos nos regulamentos, bem como a informação final a distribuir a todos os participantes. 7. Organizar técnica, administrativa e logisticamente a prova, nomeadamente no que concerne a inscrições, secretariado, traçado e marcação de percursos, apoio sanitário, partidas, chegadas, classificações, cerimónia de entrega de prémios e de encerramento, programa social - quando existente -, etc.; 8. Garantir o rigor nas listagens sobre seguro dos atletas não federados e/ou federados não renovados, quando usada as apólice da FPO; 9. Facultar ao Supervisor ou, na impossibilidade momentânea deste, à Direcção Técnica Nacional da FPO toda a informação e documentação com vista ao controlo de qualidade da prova; 10. Facultar ao parceiro produtor do Magazine O-TV, com antecedência mínima de 2 meses, os contactos das Autarquias envolvidas e de eventuais patrocinadores locais; 11. Elaborar a relação das entidades regionais e locais que pretende que a FPO convide, fornecendo com um mês de antecedência - a sua relação nominal, com os respectivos endereços e para quais actos ou cerimónias; 12. Elaborar a relação dos seus colaboradores que necessitam de dispensa de trabalho, para Campeonatos Nacionais ou eventos de categoria internacional, fornecendo-a à FPO com um mínimo de 2 meses de antecedência, assumindo os encargos disso resultantes; 13. Apoiar a FPO quando esta pretenda promover actividades suas durante a competição, nomeadamente montagem de um "stand" de promoção, realizar uma conferência de imprensa ou reuniões de clubes, sendo estas actividades coordenadas com a devida antecedência; 14. Difundir as classificações finais a todos os clubes e participantes e a todos os participantes e publica-las no site da prova e no OriOasis até às 22h00 do dia em que termina o evento. Capítulo III Responsabilidades da FPO 1. Coordenar e/ou supervisar a execução dos mapas; 2. Disponibilizar, se solicitado, contactos de técnicos habilitados para acompanhamento do sistema informático de controlo de provas SPORTident ; 3. Para os eventos dos calendários das Taça de Portugal - Época 2012, se solicitado, enviar um ficheiro electrónico contendo os contactos dos clubes e filiados individuais para que o clube organizador possa proceder à divulgação da prova; 4. Enviar ao clube organizador uma listagem com a relação dos atletas devidamente filiados na FPO; 5. Para os eventos dos calendários das Taça de Portugal - Época 2012 entregar aos organizadores os peitorais, uma tarja Partida, uma tarja Chegada e uma Bandeira da FPO, na semana anterior à prova. 6. Colaborar na concepção do boletim informativo; 7. Promover a divulgação da prova junto dos órgãos de comunicação social de âmbito nacional; 8. Enviar convites às entidades nacionais, quando tal se considere adequado; 9. Enviar convites às entidades regionais e locais, quando solicitados pelo organizador; 10. Colaborar na preparação da Cerimónia de Entrega de Prémios e de Encerramento; 11. Ceder, a título de empréstimo e de acordo com as regras em vigor, um relógio de partidas e/ou outros materiais disponíveis e/ou solicitados, em conformidade com as normas de cedência em vigor. Capítulo IV Gestão Financeira Secção I Receitas Constituem receitas do Clube nomeadamente as seguintes: a) Valor das inscrições na prova, depois de deduzido o valor do aluguer dos SI Cards e o valor do Seguro Desportivo (quando ao abrigo das apólices FPO) pago pelos atletas; b) Subsídios, donativos e outros apoios financeiros recebidos de Instituições públicas ou privadas; c) Apoios recebidos referentes a contratos de publicidade. Secção II Encargos 1. Constituem encargos financeiros a suportar pelo Clube, além dos inerentes à organização da prova, nomeadamente os seguintes:

3 a) Despesas com produção de mapas, excepto as que constam do Programa de Apoio da FPO (homologação de mapas); b) Alimentação e alojamento do Supervisor, durante as visitas de controlo prévio e no período da prova; c) Despesas relativas ao controlo Anti-Doping, desde que a FPO o notifique dessa necessidade até um mês antes da competição. d) Taxas devidas à IOF, no caso de se tratar de evento integrado nos rankings da IOF; e) Despesas da utilização dos equipamentos cedidos pela FPO e da utilização das viaturas, tendas e outros equipamentos da FPO. f) Despesas de alojamento, alimentação e transportes locais das equipas de recolha de imagens para a promoção do evento e da modalidade. g) Custos das medalhas e troféus dos eventos internacionais (POM, CI, TPL, WRE); h) Encargos resultantes dos eventuais pedidos de dispensa solicitados pelo Clube. 2. Constituem encargos financeiros a suportar pela FPO, além dos inerentes à sua normal actividade de coordenação, os seguintes: a) Suportar os custos de homologação dos mapas; b) Despesas com deslocações e subsídio do Supervisor. O Clube validará os valores apresentados e pagará estas despesas e remeterá depois à FPO recibo desse valor para ser reembolsado, devendo incluir o seguinte texto no mesmo: apoio da FPO à supervisão da prova. Capítulo V Cronograma das acções a desenvolver Em conformidade com o Caderno de Encargos e que constitui anexo A ao presente protocolo. Capítulo VI Disposições Finais 1. Qualquer litígio emergente do presente acordo, que não seja possível solucionar pela via negocial, será decidido pelo Court of Arbitration for Sports, em Lausane - Suíça, cujo processo será previamente remetido à International Orienteering Federation - IOF; 2. O presente contrato produz efeitos imediatos e substitui o modelo anterior de contratos clube a clube, sendo o contrato válido até um mês após a realização do evento ou até que todas a cláusulas tenham sido cumpridas. Mafra, 30 de Junho de 2011 Pela FPO O Presidente Pelo. O.. Augusto da Silva de Almeida

4 ANEXO A (CADERNO DE ENCARGOS) AO CONTRATO PARA ORGANIZAÇÃO DE COMPETIÇÃO DE ORIENTAÇÃO ASSUNTO DESCRIÇÃO EVENTOS Supervisor Nomeado pela FPO e validado pela IOF (para os WRE); Deve estar junto da organização pelo menos a partir do dia anterior ao início da prova. (FPO apoia os encargos de transportes e subsídio). TPL, CN s, TP s Técnico Informático Caso seja necessário a FPO fornece contactos. Apoio Financeiro Verbas da FPO (a decidir época a época) às melhores organizações TP s Mapas Mapas novos: A cargo dos Clubes. Os Clubes enviam para a FPO um ficheiro com imagem de boa qualidade (pelo menos 300 pixels/polegada) do mapa, com arranjos gráficos e 5 exemplares em papel. A FPO apoia os custos de homologação dos mapas novos destinados aos eventos de TP. Prémios Prémios Adicionais Logística Medalhas para os 3 (três) primeiros classificados individuais de cada escalão/categoria. Quando for obrigatório outra atribuição, por especificidade do evento, devem ser respeitados os regulamentos específicos. Troféus para os 3 (três) clubes melhor classificados Medalhas para os 3 (três) primeiros classificados individuais de cada escalão/categoria; Troféu para o clube vencedor Em conformidade com o RECA Deve ser preocupação dos organizadores atribuir um prémio adicional (condigno e especial) aos vencedores dos escalões D/H21E e Juniores Fem/Masc Garantir: - adequada área para estacionamento de viaturas; - balneários; - espaço para pernoita em solo duro; - espaço de Orientação infantil; - ambulância e equipa de primeiros socorros; - requisitar Polícia/GNR adequados ao evento. - local condigno para a cerimónia de entrega de prémios, prevendo a necessidade de se utilizar um espaço coberto em caso de mau tempo; Garantir: - adequada área para estacionamento de viaturas; - balneários; - espaço para pernoita em solo duro; - ambulância; - garantir local para lavagem das bicicletas; - requisitar Polícia/GNR adequados ao evento; - local condigno para a cerimónia de entrega de prémios, prevendo a necessidade de se utilizar um espaço coberto em caso de mau tempo. TPL, CN s, TP Pedestre TP-BTT TP CA s TPL, CN s, TP s TPL, CN's, TP Pedestre TP BTT

5 Equipamento Divulgação Seguros Informação Sinalização Espaço P/ Reuniões Acções Posteriores A FPO cede, a título de aluguer e de acordo com os valores em vigor, os equipamentos SPORTident em conformidade com as solicitações dos Clubes organizadores de eventos. A FPO cede, a título de aluguer, os seus equipamentos (viaturas, tendas, computadores, etc) em conformidade com as solicitações dos Clubes organizadores de eventos, às taxas difundidas. As despesas com as viaturas (combustíveis e portagens) são suportadas pelo clube e devem ser cumpridas as normas de utilização das mesmas. os danos causados nos equipamentos são ressarcidos à FPO. Site específico bilingue (português e inglês) e boletim de divulgação. Divulgar partidas, resultados (incluindo com parciais) e informações técnicas (agrupamento de escalões, distâncias e declives) on-line Locução em português e Inglês que informe sobre o desenrolar da prova, transmitindo nomeadamente: tempos de passagem em postos de controlo intermédios, resultados no momento em que os atletas terminam o seu percurso e impressões dos participantes. Informação on-line (apoio FPO se necessário): boletim de divulgação, informações técnicas, partidas e resultados (incluindo com parciais). Divulgar partidas com antecedência mínima de 3 dias; Divulgar resultados (incluindo com parciais) on-line, até às 22h de cada dia de prova; Divulgar resultados na arena da prova com regularidade (intervalos até 30 minutos). Pagar à FPO, por cada atleta não federado ou sendo federado não tenha a licença renovada, o valor contratado (e difundido) com a seguradora por dia de prova. Caso a organização opte pela utilização de uma apólice de seguros própria ou de entidade diferente, tem que enviar para a FPO as condições da apólice ou a declaração da entidade que é tomadora da apólice, até 5 dias antes do início do evento. Caso a organização utilize a apólice da FPO, deve proceder ao registo da identificação (nome, nº BI/CC e data nasc.) dos participantes que utilizem a apólice de seguro temporária (para não federados ou não renovados) e enviar a respectiva listagem para a FPO, por , no prazo que estiver determinado em função das apólices vigentes (actualmente é em D+1). Divulgar nos locais de concentração/secretariado: o mapa (caso não seja novo), lista de partidas, resultados (globais) e informações técnicas. Disponibilizar espaço para divulgação do ranking da Taça de Portugal Sinalizar devidamente: as vias rodoviárias para acesso à área, os acessos à concentração e secretariado, às partidas e chegadas, aos banhos e outras áreas de interesse logístico Garantir, quando solicitado com antecedência mínima de 2 semanas, espaço para reuniões informais de clubes, de praticantes ou Assembleias Gerais (capacidade de 50/60 pessoas) sempre que solicitados pela FPO. No dia seguinte ao evento, devolver os equipamentos e viatura cedidos pela FPO Limpeza de todas as áreas de acção da prova num prazo NUNCA superior a 7 dias. Envio à FPO dos Resultados e Organograma da Organização no dia imediato ao termo do evento Envio à FPO dos Relatório da Prova e Percursos num prazo nunca superior a 10 dias úteis. TPL, CN s, TP TPL, CN s, TP TPL CN's, TP Todas TPL, CN's, TP TPL CN's, TP

6 Principais referências temporais: Data prevista Tarefa Evento Divulgar o Boletim 1 1 ano antes Pedido de Registo de mapas novos; Aprovação da área de competição pelo supervisor (dispensável se a área de competição já for conhecida - mapas usados ou ampliações) POM, WRE, CI, TPL Divulgar o Boletim 2 POM, WRE, CI, TPL Entre 6 a 3 meses Divulgar o Boletim 1 CN s, TP Mapas novos: Pedido de Homologação (disponibilizar draft do mapa) Primeira visita do Supervisor Fornecer ao produtor do magazine OTV os contactos das autarquias envolvidas e eventuais patrocinadores locais. Até 2 meses Elaborar a relação dos seus colaboradores que necessitam de dispensa de trabalho, fornecendo-a à FPO e assumindo os encargos disso resultantes (Para CN s ou superiores) Divulgar o Boletim 3 POM, WRE, CI, TPL Divulgar o Boletim 2 CN s, TP Traçados de percursos provisórios concluídos Entre 60 e 30 dias Divulgação das informações técnicas Fornecer a relação das entidades regionais e locais que pretende que a FPO convide, fornecendo a sua relação nominal, com os respectivos endereços e para quais actos ou cerimónias. Segunda visita do Supervisor A 12 dias Encerramento das inscrições com taxa normal A 7 dias Encerramento das inscrições para os escalões/categorias de competição (encerram às 24h do sábado anterior) Ate 3 dias Publicação das listagens de partida Dia anterior Supervisor junto da organização; Conferência de todos os mapas e percursos; Verificações gerais D D+1 D+10 Data de realização da prova; Publicação on-line dos resultados (até às 22h) Publicação dos resultados no OriOasis; Envio para a FPO da relação de não federados e federados não renovados para efeitos de seguro desportivo Devolução dos materiais da FPO utilizados no evento. Data limite para envio de Relatório e Organograma da organização; Data limite para o envio da listagem de SI Card s usados, se aplicável. Mafra, 30 de Junho de 2011 Pela FPO O Presidente Pelo. O.. Augusto da Silva de Almeida