MINISTERIO DA SAÚDE SECRETARIA DE VIGILÂNCIA EM SAÚDE DEPARTAMENTO DE DST, AIDS E HEPATITES VIRAIS TERMO DE REFERÊNCIA

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1 TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO Contratação de serviços para a realização do Congresso da UNE 2011 União Nacional dos Estudantes, nos dias 13 a 17 de julho de 2011, na cidade de Goiânia/GO. 1.1 Especificações Técnicas Local de Entrega: Goiânia/GO Localização: Praça Universitária do Campus da UFG. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS EXIGIDAS 1 2 ESTRUTURA 02 tendas de 10 m x 10 m formato piramidal 01 arquibancada em formato de meia lua para 50 pessoas com 5 níveis 01 praticável formato oval 6,00 m x 5,00 m x 0,25 m (altura) com rampa de acesso com piso em carpete na cor vermelha. 01 estúdio de fotos com parede de 6,00m (largura) x 3,00m (altura) com tecido fosco na cor vermelho-escura, formando um fundo infinito para fotos (não pode ser fixado no chão) com piso em carpete na cor cinza, fixado no piso do local com fita adesiva dupla face de 6,00m x 6,00m, com iluminação elétrica com spots com lâmpadas. 10 pontos de energia 110 / 220 volts Mobiliários MOBILIÁRIOS e EQUIPAMENTOS 05 balcões 1,00 m x 0,50 m x 1,00 m - com portas e chaves 16 puffs quadrados 06 bancos de praça de madeira na cor escura 05 banquetas tipo bistrô na cor preta, acolchoada 05 champanheiras grandes de acrílico cristal 02 mesas de pvc brancas 08 cadeiras de pvc brancas sem braço 01 armário tipo escritório com chaves Equipamentos 02 caixas de som com pedestal 03 microfones de cabeça headset 01 mesa de som com 06 canais 02 TV LCD 42 com base em pedestal 02 DVD

2 3 4 5 RECURSOS HUMANOS Serviço de segurança período integral 04 dias Serviço de limpeza período integral 03 dias com todos os insumos necessários para a limpeza. Serviço de fotógrafo profissional com experiência em fotografia de estúdio - comprovação por meio de apresentação de portfólio Atividades do fotógrafo: o fotografar as pessoas que passarem pelo estande; o editar e gravar as fotos em alta resolução em DVD e entregar para o representante do Depto DST/AIDS/HV ao final do evento; o colher autorização de uso de imagens das fotos. EQUIPAMENTOS DO ESTÚDIO DE FOTOGRAFIA câmera profissional DSRL high-end com no mínimo 8 megapixel de resolução e objetiva EF mm equipamento de iluminação para fotografia: luz principal: o 02 flash de 400 Watts com fotocélula embutida, controle eletrônico de carga e regulagem de potência 1/1 e 1/2 de carga e cabeça giratória. o 02 tripé com haste telescópica de 3 seções o 02 refletor grande angular, próprio para uso com sombrinha, com orifício de passagem para a haste deste dispositivo. o 02 sombrinhas difusoras branca média acessórios: o 01 gerador com regulagem linear de potência de 1/8 à 1/1 da carga, luz de modelagem total ou proporcional à regulagem linear, saída lateral para 3 tochas QI, fotocélula embutida, circuito de proteção contra excesso de temperatura e sobrecarga de tensão, com tempo de reciclagem de 2 segundos e bivoltagem (110 e 220V). o 01 cabo de sincronismo PC-M/P2-M (Ø 3,5mm) o 04 cabos bipolar de ligação à rede Obs: incluir serviços de montagem e desmontagem dos equipamentos. IDENTIDADE VISUAL 04 banners o formato: 80cm x 100 cm o cor: policromia o material: lona fosca branco leitoso o acabamento: bastão e corda saco com alças para transporte do banner. 01 banner o formato: 200cm x 100 cm o cor: policromia o material: lona fosca branco leitoso o acabamento: ilhós

3 6 7 placa em PVC balão para fotos. o quantidade: 04 (quatro) unidades o formato: 60,0 cm x 60,0 cm o material: PVC espessura de 1,0 mm o impressão: 4/0 fosca o detalhes: pontas arredondadas formato de balão de histórias em quadrinhos ALIMENTAÇÃO 20 kits lanche para o período da manhã composto de: o 01 sanduíche o 01 lata de suco ou refrigerante (coca-cola ou guaraná antártica) o 01 fruta (maçã ou banana ou pera) o 01 barra de cereal ou chocolate 20 kits lanche para o período da tarde composto de: o 01 sanduíche o 01 lata de suco ou refrigerante (coca-cola ou guaraná antártica) o 01 fruta (maçã ou banana ou pera) o 01 barra de cereal ou chocolate OUTROS SERVIÇOS Ornamentação 05 vasos grandes com plantas tipo palmeiras ou similar 05 vasos médios de plantas decorativas 10 vasos de plantas jardineiras OBSERVAÇÕES 1. A montagem do espaço deverá ser realizada durante o dia 13 de julho, tendo que estar pronto até às 19: A tenda não poderá ter barras de sustentação no meio nem nas laterais, somente nas extremidades da estrutura, com espaço para entrada e saída de um trailer com as seguintes medidas: 6,00m comprimento x 2,40m largura x 2,80m altura. 3. Os mobiliários, equipamentos e estrutura deverão estar em perfeito estado de conservação, sem rasgos, manchas ou furos, devendo ser substituídas sempre que solicitado. 4. A empresa vencedora deste processo licitatório devera dispor de um responsável pelo serviço completo, e deverá ser contratado da empresa com experiência necessária e autonomia para a resolução de todas as demandas decorrentes do evento. 5. Para todos os recursos humanos contratados deverão estar incluídas na diária as despesas de uniforme, alimentação, transporte e hospedagem, quando for o caso.

4 2. VALIDADE DA PROPOSTA A proposta deverá ter a validade mínima de 30 (trinta) dias corridos, a contar da data de apresentação. 3. COMPROMISSO DA EMPRESA VENCEDORA: A empresa vencedora deverá realizar todos os procedimentos necessários a excelência e a um alto padrão de qualidade dos serviços prestados. Garantindo a qualidade dos serviços, conforme requerido e discriminado neste Termo de Referência; Nos preços propostos deverão estar inclusos, todos impostos, taxas, fretes, e custos diretos e indiretos necessários à perfeita entrega do objeto de acordo com as condições pré-estabelecidas na presente solicitação de cotação; A apresentação da proposta por parte da empresa implica na plena aceitação de todos os termos contidos no presente documento. 4. APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS As propostas deverão ser enviadas para os fax (61) , para o ranniere.fanni@aids.gov.br e/ou grupouadlicitacao@aids.gov.br, e ou em envelope para o endereço abaixo: DESTINATÁRIO: MINISTÉRIO DA SAÚDE SAF Sul, Trecho 2, Lts. 5/6, Bl. F, Torre I, Ed. Premium, Sl. 102, 1º andar, Asa Sul Brasília/DF Brasil Independentemente da forma de apresentação da proposta (fax e/ou e/ou envelope) os participantes devem, obrigatoriamente, inserir as seguintes informações: Número da solicitação de cotação; Nome da empresa (nome fantasia); Razão social; Número do CNPJ; Endereço; Telefone; Fax; Segmento de trabalho. OBS: No caso de apresentação da proposta em envelope, as informações acima devem estar explícitas na parte externa do envelope. A apresentação da proposta por parte da empresa implica na plena aceitação de todos os termos contidos no presente documento.

5 5.CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Cumprir todas as especificações técnicas; APRESENTAR VALOR UNITÁRIO TOTAL E VALOR TOTAL GLOBAL. 6.CONDIÇÃO DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado em 01 (uma) parcela após a entrega do produto e mediante recebimento e atesto da nota fiscal, mediante comprovação da prestação do serviço. 7.OBSERVAÇÃO Visite os sítios listados, e obtenha informações sobre os processos licitatórios publicados pelo Departamento de DST, AIDS e Hepatites Virais: Do Departamento de DST, AIDS e Hepatites Virais Do UNODC Da UNESCO