ATENDIMENTO CORAE DOCUMENTOS NECESSÁRIOS E FLUXOS PREVISTOS
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- Flávio Prado da Costa
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1 ATENDIMENTO CORAE NECESSÁRIOS E FLUXOS PREVISTOS A Coordenação de Registros Acadêmicos e Escolares (CORAE) é o departamento subordinado à Coordenação de Administração Acadêmica e Apoio ao Ensino (CAAAE) responsável pelo acompanhamento dos processos de registros acadêmicos relativos à vida acadêmica do aluno. Além disso, à CORAE compete: Prestar pronto atendimento ao público; Efetivar matrícula dos alunos ingressantes nos cursos; Expedir documentos de identificação dos alunos para regularização do seu acesso ao câmpus, à biblioteca e demais ambientes, serviços e atividades relacionadas à sua vida acadêmica e estudantil; Realizar os serviços de registros acadêmicos e escolares, as emissões de boletins, históricos, certificados, diplomas e de outros documentos oficiais relativos à vida acadêmica dos alunos dos cursos regulares do IFG; Atualizar dados cadastrais dos alunos dos cursos regulares do IFG. Segue abaixo a relação de algumas solicitações que demandam abertura de processos. É necessária a correta instrução, para que a tramitação ocorra conforme prevista. É de responsabilidade do requerente, o levantamento da documentação necessária e o pronto atendimento, quando solicitado de documentações corretas ou extras para instrução dos processos. É de responsabilidade dos setores a observância dos procedimentos e próximo setor de destino, evitando o encaminhamento para o setor incorreto, retardando a conclusão do processo.
2 Para acompanhamento da tramitação, consultar o SUAP. (suap.ifg.edu.br) Para mais esclarecimentos, procure a Coordenação de Registros Acadêmicos e Escolares (CORAE): (62) APROVEITAMENTO DE ESTUDOS 2. CERTIFICAÇÃO DE CONCLUSÃO DO ENSINO MÉDIO COM BASE NO ENEM 3. CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DE CURSO 4. CONVALIDAÇÃO E REGISTRO ACADÊMICO DAS ATIVIDADES COMPLEMENTARES 5. DECLARAÇÃO PARCIAL DE PROFICIÊNCIA - COM BASE NAS NOTAS DO ENEM 6. EXCLUSÃO / INCLUSÃO DE DISCIPLINA 7. MATRÍCULA EM DISCIPLINA COM QUEBRA DE PRÉ-REQUISITO 8. REABERTURA DE MATRÍCULA 9. TRANCAMENTO DE MATRÍCULA 10. REGULARIZAÇÃO DA VIDA ACADÊMICA 11. COLAÇÃO DE GRAU 12. JUSTIFICATIVA DE FALTAS, REPOSIÇÃO DE PROVAS E ATIVIDADES 13. VALIDAÇÃO DO ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO 14. REVISÃO DE NOTAS OU PROVAS 15. REGIME ESPECIAL DE EXERCÍCIO DOMICILIAR
3 1. APROVEITAMENTO DE ESTUDOS 2. Histórico escolar anterior 3. Plano de ensino e ementa da disciplina cursada 2. Coordenação dos Cursos: análise da documentação e do mérito, elaboração de despacho 3. CORAE: registro no sistema acadêmico 4. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno
4 2. CERTIFICAÇÃO DE CONCLUSÃO DO ENSINO MÉDIO COM BASE NO ENEM 1. Cópia da carteira de identidade 2. Cópia da certidão de nascimento ou casamento 3. Cópia do CPF 4. Cópia do comprovante de endereço com CEP 5. Cópia do Título de Eleitor, acompanhado de comprovante de votação na última eleição ou declaração de quitação com a Justiça Eleitoral 6. Boletim Individual de resultado referente ao ENEM, expedido pelo INEP 7. Requerimento para Certificação 8. Declaração de não conclusão do ensino médio 9. Autorização para utilizar o resultado do Enem : análise inicial 2. CORAE: verificação da documentação, análise de mérito e elaboração de despacho 3. CORAE: emissão de certificado 4. CORAE: arquivamento Prazo: 45 dias úteis
5 3. CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DE CURSO EAD 2. CORAE: entrega de nada consta 3. CORAE: análise de mérito 4. CORAE: emissão de certificado 5. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno Prazo: 60 dias úteis
6 4. CONVALIDAÇÃO E REGISTRO ACADÊMICO DAS ATIVIDADES COMPLEMENTARES 1. Requerimento próprio preenchido 2. Original e cópias dos certificados : análise inicial, verificação da documentação 2. Coordenação dos Cursos: registro das atividades complementares no sistema acadêmico 3. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno
7 5. DECLARAÇÃO PARCIAL DE PROFICIÊNCIA - COM BASE NAS NOTAS DO ENEM 1. Cópia da carteira de identidade 2. Cópia da certidão de nascimento ou casamento 3. Cópia do CPF 4. Cópia do comprovante de endereço com CEP 5. Cópia do Título de Eleitor, acompanhado de comprovante de votação na última eleição ou declaração de quitação com a Justiça Eleitoral 6. Boletim Individual de resultado referente ao ENEM, expedido pelo INEP 7. Requerimento para Declaração de Proficiência 8. Declaração de não conclusão do ensino médio 9. Autorização para utilizar o resultado do Enem : análise inicial 2. CORAE: verificação da documentação, análise de mérito e elaboração de despacho 3. CORAE: emissão de declaração 4. CORAE: arquivamento Prazo: 10 dias úteis
8 6. EXCLUSÃO / INCLUSÃO DE DISCIPLINA 2. Coordenação dos Cursos: análise inicial 3. Coordenação dos Cursos: elaboração de despacho 4. CORAE: exclusão / inclusão no sistema acadêmico 5. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno
9 7. MATRÍCULA EM DISCIPLINA COM QUEBRA DE PRÉ-REQUISITO 2. Coordenação dos Cursos: análise inicial 3. Coordenação dos Cursos: elaboração de despacho 4. CORAE: matrícula no sistema acadêmico 5. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno
10 8. TRANCAMENTO DE MATRÍCULA 1. Requerimento próprio preenchido 2. Documento que justifique o pedido 2. DAA: análise inicial, verificação da documentação 3. DAA: elaboração de despacho 4. CORAE: trancamento de matrícula no sistema acadêmico 5. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno
11 9. REABERTURA DE MATRÍCULA 1. Requerimento próprio preenchido 2. DAA: análise inicial, verificação da documentação 3. DAA: elaboração de despacho 4. CORAE: reabertura de matrícula no sistema acadêmico 5. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno
12 10. REGULARIZAÇÃO DA VIDA ACADÊMICA 2. CORAE: análise da vida pregressa do aluno e emissão de parecer 3. DAA: análise do pedido, elaboração de despacho e encaminhamento 4. CAAAE: elaboração de despacho e encaminhamento 5. Direção Geral: apreciação e aprovação 6. CAAAE: efetivação da matrícula no sistema acadêmico 7. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno
13 11. COLAÇÃO DE GRAU 2. Certidão de Nascimento ou Certidão de Casamento 3. Carteira de Identidade 4. Título de Eleitor com certidão de quitação eleitoral 5. Certificado de Dispensa de Incorporação, reservista, certificado de isenção 6. Certificado de Conclusão e Histórico Escolar do Ensino Médio 7. No caso de dispensa de alguma disciplina, Histórico Escolar da Instituição de Origem 8. Se separado, averbação de divórcio 9. Se transferido, Histórico Escolar da Instituição de Origem 10. Se Portador de Diploma, Diploma do Curso Superior acompanhado do respectivo Histórico Escolar e Certificado de Conclusão do Ensino Médio acompanhado do respectivo Histórico Escolar 2. CORAE: análise da regularidade acadêmica e de documentação, emissão de parecer 3. Coordenação do Curso: análise da vida acadêmica e emissão de Parecer 4. CORAE: publicação das lista dos alunos autorizados a colarem grau e dos pedidos indeferidos 5. CAAAE: encaminhamento aos DAA e à PROEN das listas dos alunos autorizados a colarem grau e dos pedidos indeferidos 6. Comunicação Social: divulgação da lista dos alunos autorizados a colarem grau junto à comunidade acadêmica 7. Direção-Geral: definição da data da sessão solene de colação de grau 8. Comunicação Social: divulgação da data e organização da sessão solene de colação de grau
14 12. JUSTIFICATIVA DE FALTAS, REPOSIÇÃO DE PROVAS E ATIVIDADES 2. Documentos comprobatórios das faltas 2. CAPD: análise inicial e elaboração de despacho 3. CAAAE: justificativa/abono das faltas no sistema acadêmico 4. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno
15 13. VALIDAÇÃO DO ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO 2. Documentos comprobatórios conforme Art. 24 da Resolução nº 057, de 17 de novembro de Coordenação dos Cursos: análise da documentação e do mérito, elaboração de despacho 3. CIEE: registro no sistema acadêmico 4. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno
16 14. REVISÃO DE NOTAS OU PROVAS 2. Coordenação dos Cursos: análise inicial 3. Docente da disciplina: análise e registro no sistema acadêmico 4. Coordenação dos Cursos: elaboração de despacho 5. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno
17 15. REGIME ESPECIAL DE EXERCÍCIO DOMICILIAR 2. Atestado médico, com a indicação das datas de início e término do período de afastamento 2. CAPD: análise inicial e emissão de despacho 3. Docente da disciplina: elaboração do cronograma de atividades que deverão ser realizadas dentro do período letivo 4. CAAAE: justificativa/abono das faltas no sistema acadêmico 5. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno
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