MINISTÉRIO DE MINAS E ENERGIA CENTRAIS ELÉTRICAS BRASILEIRAS S.A. - ELETROBRÁS EDITAL DE PREGÃO PRESENCIAL DAC N 09 /2009

Transcrição

1 1 MINISTÉRIO DE MINAS E ENERGIA CENTRAIS ELÉTRICAS BRASILEIRAS S.A. - ELETROBRÁS EDITAL DE PREGÃO PRESENCIAL N 09 /2009 ANEXO III - MINUTA DE CONTRATO

2 2 ÍNDICE DA FUNDAMENTAÇÃO LEGAL E PEÇAS CONSTITUTIVAS DO CONTRATO...3 OBJETO DO CONTRATO...4 CONDIÇÕES DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS...4 PREÇOS...4 REAJUSTE DE PREÇOS...5 PRAZO DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS...5 FISCALIZAÇÃO...5 CONDIÇÕES DE PAGAMENTO...5 OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA...7 OBRIGAÇÕES DA ELETROBRÁS...8 RESCISÃO CONTRATUAL...9 PENALIDADES...9 PRAZO DE VIGÊNCIA...10 VALOR DO CONTRATO...10 DA COMUNICAÇÃO ENTRE AS PARTES...11 DISPOSIÇÕES GERAIS...11 FORO...12

3 Nº ECE -.../2009 CONTRATO QUE ENTRE SI CELEBRAM, DE UM LADO, A CENTRAIS ELÉTRICAS BRASILEIRAS S.A ELETROBRÁS, E, DE OUTRO LADO, A..., PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM SUPORTE LOGÍSTICO E OPERACIONAL NA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS PARA O V SEMINÁRIO DE GESTÃO DA ÉTICA NAS EMPRESAS ESTATAIS 3 A CENTRAIS ELÉTRICAS BRASILEIRAS S.A. - ELETROBRÁS, doravante denominada ELETROBRÁS, sociedade de economia mista, constituída na forma da Lei nº A, de 25 de abril de 1961, com sede na cidade de Brasília, Distrito Federal, e escritório central na Avenida Presidente Vargas, 409, 13º andar, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, inscrita no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas sob o nº / , Inscrição Municipal nº , Inscrição Estadual nº , devidamente autorizada pelo Memorando nº..., de.../.../..., neste ato representada por..., abaixo assinado, em conformidade com o item 1.2 da Resolução 150/2009, de 19/02/2009 e com o artigo 34, inciso VII, do seu Estatuto Social e a delegação de poder expressa no Memorando acima, e a..., doravante simplesmente designada CONTRATADA, empresa com sede na..., na cidade..., Estado..., inscrita no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda sob o nº..., neste ato representada por seu representante legal,, nome..., nacionalidade..., estado civil..., profissão..., identidade... e CPF..., abaixo assinado, de conformidade com os poderes que lhe são conferidos e que constam do seu Contrato Social / Estatuto, em consonância com o Edital de Pregão Presencial Nº 09/2009, cujo Aviso foi publicado no Diário Oficial da União do dia 02 de junho de 2009, têm entre si, justo e contratado, o que se contém nas cláusulas e condições que se seguem: CLÁUSULA PRIMEIRA DA FUNDAMENTAÇÃO LEGAL E PEÇAS CONSTITUTIVAS DO CONTRATO O presente Contrato será regido pela Lei nº , de 17 de julho de 2002, do Decreto nº 3.555, de 08 de agosto de 2000 e subsidiariamente pela Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, com suas alterações posteriores A execução do presente Contrato será regida pelas cláusulas e condições aqui estipuladas e pelo disposto nos documentos a seguir relacionados, que são de pleno conhecimento das Partes e se constituem em parte integrante deste instrumento, independentemente de transcrição:

4 4 a) edital nº 09 / 2009, seu (s) anexo (s) e suas eventuais alterações; b) correspondências trocadas durante o processo licitatório; c) proposta da Contratada datada de.../.../... em tudo o que implícita ou explicitamente não conflite com as cláusulas deste Contrato. OBJETO DO CONTRATO CLÁUSULA SEGUNDA Constitui objeto do presente contrato a contratação de empresa especializada em suporte logístico e operacional na organização de eventos para o V Seminário de Gestão da Ética nas Empresas Estatais, a ser realizado nos dias 13 e 14 de agosto de 2009 no Colégio Brasileiro de Cirurgiões CBC Botafogo Rio de Janeiro, conforme condições estabelecidas no Anexo I do Edital Especificação do Serviço. CLÁUSULA TERCEIRA CONDIÇÕES DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Os serviços deverão ser executados rigorosamente conforme estabelecido neste Contrato, no Edital de Licitação e nas especificações constantes da proposta da CONTRATADA, sendo que a inobservância destas condições poderá acarretar a não aceitação do mesmo, sem qualquer ônus para a ELETROBRÁS Todos os itens que possuírem necessidade de transporte, montagem e desmontagem serão de responsabilidade da CONTRATADA. PREÇOS CLÁUSULA QUARTA Os preços unitários totais e global referente aos serviços descritos no Anexo I do Edital Especificação do Serviço, conforme Proposta da CONTRATADA, são: SERVIÇOS Total recursos humanos Total equipamentos para secretaria Total equipamentos para auditório e demais salas Total mobiliário Serviço médico e ambulatorial Total materiais Total serviços especiais Total alimentos e bebidas TOTAL (R$)

5 5 TOTAL GLOBAL R$ Nos preços citados em 4.1 estão inclusos todos os custos e despesas, tais como: custos diretos e indiretos, tributos, encargos sociais, trabalhistas e previdenciários, seguros, taxas, lucro e outros necessários ao cumprimento integral do objeto. REAJUSTE DE PREÇOS CLÁUSULA QUINTA Em conformidade com a legislação vigente, os preços firmados na Cláusula Quarta não serão reajustados. PRAZO DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS CLÁUSULA SEXTA O prazo para execução dos serviços será de dois dias conforme descrito na Especificação do serviço (Anexo I do Edital) a ser realizado nos dias 13 e 14 de agosto de FISCALIZAÇÃO CLÁUSULA SÉTIMA Os serviços da CONTRATADA estarão permanentemente sujeitos à fiscalização geral da ELETROBRÁS, que a exercerá por meio de representantes credenciados, cujo pleno exercício de suas funções a CONTRATADA facilitará. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO CLÁUSULA OITAVA Nenhum ônus ou encargo financeiro da CONTRATADA será reembolsado pela ELETROBRÁS. 8.2 A CONTRATADA deverá apresentar, em duas vias, as notas fiscais/fatura, correspondentes aos serviços efetivamente prestados, observados os valores estabelecidos no item 4.1, sem conter rasuras de qualquer natureza, até o 2 (segundo) dia útil subseqüente à execução do serviço correspondente, informando separadamente: a) valor a que se refere; b) especificação da cobrança; c) mês de referência; d) dia e mês de emissão da nota fiscal;

6 6 e) nº do Contrato; f) Banco, agência e número da conta-corrente na qual deverá ser efetuado pagamento; g) Inscrição municipal da Eletrobrás nº ; h) Inscrição estadual da Eletrobrás nº Juntamente às notas fiscais/faturas deverão acompanhar as certidões negativas ou positivas com efeito de negativa atualizadas e relativas a regularidade fiscal estadual, federal, municipal, seguridade social (CND) e fundo de garantia por tempo de serviço (CRF). 8.4 O pagamento só será efetuado caso a contratada apresente situação regular. 8.5 A nota fiscal e fatura deverá ser emitida pelo estabelecimento cuja regularidade fiscal foi avaliada na etapa de habilitação, sob pena de devolução do documento e interrupção do prazo para pagamento Qualquer suspensão de pagamento devido à falta de regularidade da CONTRATADA em relação às certidões estabelecidas em 8.3 e conforme o item 8.4, não gerará para a ELETROBRÁS nenhuma responsabilidade nem obrigação de reajustamento ou atualização monetária do valor devido A CONTRATADA deverá enviar as notas fiscais/faturas para o endereço abaixo: Centrais Elétricas Brasileiras ELETROBRÁS Divisão de Suprimentos /S Av. Marechal Floriano, 19 24º andar (Ed. Vital Brazil) Centro Rio de Janeiro RJ CEP: Caso a CONTRATADA emita documento fiscal autorizado por outro município que não o do Rio de Janeiro, a ELETROBRÁS, nos termos do Decreto Municipal do Rio de Janeiro nº 28248, de 30 de julho de 2007, regulado pela Resolução SMF nº 2515, de 30 de julho de 2007, antes de efetuar o pagamento mensal, verificará a situação cadastral da CONTRATADA junto ao Cadastro de empresas Prestadoras de Outros Municípios CEPOM da Secretaria Municipal de Fazenda da Prefeitura do Rio de Janeiro, através do sítio De acordo com a instrução fornecida pela Secretaria Municipal de Fazenda da Prefeitura do Rio de Janeiro, com base no resultado da consulta supracitada, ressalvadas as exceções constantes no artigo 3º da Lei Complementar Federal nº. 116, de 31 de julho de 2003, a ELETROBRÁS deverá fazer ou não a retenção na fonte da quantia equivalente ao ISS dos serviços faturados bem como providenciar, nos termos da legislação vigente, o devido recolhimento As notas fiscais aprovadas serão pagas no prazo de até 15 (quinze) dias, contados a partir da entrega das notas fiscais/fatura à ELETROBRÁS Para as notas fiscais aprovadas que tenham sido apresentadas após o dia estabelecido no item 8.2, o prazo de pagamento será acrescido do número de dias correspondentes ao atraso na apresentação dos documentos de cobrança.

7 Em caso de não aprovação ou de glosas, falhas ou omissões em qualquer nota fiscal, a ELETROBRÁS comunicará à CONTRATADA, por escrito, até 2 (dois) dias úteis após o recebimento da nota fiscal, os valores a serem esclarecidos ou corrigidos, pagando a parte não controvertida, se houver, conforme estabelecido no item 8.9; para a parte glosada, a CONTRATADA emitirá nova nota fiscal, passando-se a contar o prazo a partir da nova apresentação Em conformidade com a legislação vigente, os valores a serem pagos por força deste Contrato não serão atualizados monetariamente entre a data de adimplemento da obrigação e a data contratualmente prevista para pagamento Para atrasos de pagamentos de documentos de cobrança, a compensação financeira será calculada, para aplicação no período compreendido entre a data de vencimento da obrigação e a data do seu efetivo pagamento, com base na variação acumulada pro rata die da Taxa Referencial - TR. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA CLÁUSULA NONA 9.1 Cumprir fielmente todas as cláusulas e condições estabelecidas neste Contrato sendo certo que o não cumprimento sujeitará as penalidades previstas no Contrato Manter, durante a execução deste Contrato, em compatibilidade com as obrigações por ela assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação Não ceder, transferir a terceiros, no todo ou em parte, bem como não sub-rogar os direitos e obrigações decorrentes deste Contrato Responsabilizar-se pelo comportamento dos profissionais componentes da sua equipe técnica, e substituir quaisquer deles cuja permanência na equipe venha a ser considerada indesejável, a critério da ELETROBRÁS Responder pelas indenizações, danos e prejuízos causados a empregados da ELETROBRÁS, bem como a terceiros, por culpa ou por conseqüência de imperícia, negligência ou imprudência de pessoas por ela designadas para o cumprimento do objeto deste Contrato Pagar pontualmente aos empregados, que sejam disponibilizados para os serviços objeto desta contratação, sem qualquer ônus adicional para a ELETROBRÁS, e atender prontamente aos demais encargos decorrentes das leis trabalhistas, da previdência social, de seguros e acidentes de trabalho e quaisquer adicionais e direitos de seus empregados, sendo todos os recolhimentos feitos em seu nome Manter sigilo sobre todas as informações fornecidas pela ELETROBRÁS postas à sua disposição para a execução dos serviços, e não reproduzir ou copiar, total ou parcialmente, qualquer documento que lhe seja entregue por meio físico ou eletrônico, exceto nas necessidades decorrentes dos serviços objeto deste Contrato.

8 Todos os tributos, despesas e quaisquer ônus de natureza federal, estadual ou municipal, relativos ao presente Contrato e decorrentes da legislação brasileira em vigor nesta data ficarão a cargo exclusivo da CONTRATADA, que também se responsabilizará por seus recolhimentos e pelo cumprimento de todas as obrigações e formalidades legais perante as autoridades competentes. 9.9 Conhecer o Código de Ética da ELETROBRÁS, que se encontra disponível no seu sítio na Internet, no endereço cuidando para que suas disposições sejam observadas, no que couber, por todos os empregados e prepostos da CONTRATADA alocados para os serviços objeto deste Contrato, ao longo de toda a sua execução Designar preposto para representá-la durante a execução do Contrato Responder por todas as despesas decorrentes da execução dos serviços, tais como custos diretos e indiretos, tributos incidentes, taxa de administração, materiais, serviços, encargos sociais, trabalhistas, seguros, transporte, equipe de montagem e desmontagem, lucro e outros resultantes desta contratação A CONTRATADA deverá suportar financeiramente os custos prévios da organização e execução do evento Prestar os serviços conforme a quantidade, a qualidade e a pontualidade exigida pela ELETROBRÁS e em consonância com as orientações e solicitações por ela efetuadas Sempre que solicitado pela ELETROBRÁS, a CONTRATADA deverá prestar esclarecimentos sobre o andamento e a execução dos trabalhos. OBRIGAÇÕES DA ELETROBRÁS CLÁUSULA DEZ Mediante o fiel cumprimento das condições ajustadas, a ELETROBRÁS deverá pagar à CONTRATADA pela execução do serviço, conforme estabelecido na Cláusula Oitava Facilitar, em tempo hábil para a CONTRATADA, o acesso a documentos e/ou informações de que disponha, porventura necessários à execução dos serviços Orientar a CONTRATADA com relação à indicação de possíveis fontes de informação, porventura necessárias a execução do serviço Designar empregado responsável para acompanhar a execução do Contrato Dispor o local para realização do evento Prestar informações e/ou esclarecimentos adicionais que se fizerem necessários para o perfeito entendimento dos requisitos técnicos a serem executadas pela CONTRATADA Notificar, formal e tempestivamente, a CONTRATADA sobre irregularidades observadas no cumprimento deste instrumento para a devida correção e/ou adequação.

9 Inspecionar a execução do objeto contratual, promovendo o acompanhamento e a fiscalização sob os aspectos quantitativo e qualitativo. RESCISÃO CONTRATUAL CLÁUSULA ONZE A inexecução total ou parcial deste contrato enseja a sua rescisão, conforme disposto nos artigos 77 a 80 da Lei n.º 8.666/ A rescisão deste contrato pode ser: determinada por ato unilateral e escrito da ELETROBRÁS, nos casos enumerados nos incisos I a XII e XVII do artigo 78 da Lei mencionada; amigável, por acordo entre as partes, reduzida a termo no processo de licitação, desde que haja conveniência para a ELETROBRÁS; judicial, nos termos da legislação A rescisão administrativa ou amigável deve ser precedida de autorização escrita e fundamentada da autoridade competente Os casos de rescisão contratual devem ser formalmente motivados nos autos do processo, assegurado o contraditório e a ampla defesa Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos do processo, assegurados o contraditório e a ampla defesa. PENALIDADES CLÁUSULA DOZE Pela inexecução total ou parcial do contrato a ELETROBRÁS poderá, garantida a prévia defesa, aplicar ao contratado as seguintes sanções: a) advertência; b) suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a ELETROBRÁS, pelo prazo de até 5 (cinco) anos; c) declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que a CONTRATADA ressarcir a ELETROBRÁS pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base no subitem 12.1.b.

10 Independentemente das demais sanções previstas neste Contrato, caso a CONTRATADA descumpra qualquer uma das obrigações estabelecidas, a ELETROBRÁS poderá aplicar a seu critério e a partir do momento da ocorrência, multa correspondente a 0,1% (um décimo por cento) do valor total do Contrato, por falta cometida, até o limite de 10% (dez por cento) do valor citado A aplicação de multa não eximirá a CONTRATADA da responsabilidade por danos e prejuízos a que de causa pela infração ou execução inadequada de qualquer condição do Contrato Caso a CONTRATADA se atrase no cumprimento de prazos estabelecidos neste Contrato, incorrerá, independentemente de notificação judicial ou extrajudicial, em multa, meramente moratória, correspondente a 0,5% (meio por cento) do valor da parte do fornecimento afetada, por dia corrido de atraso, até o limite de 10% (dez por cento), multa esta que, a critério da ELETROBRÁS, poderá ser cobrada apenas ao término do fornecimento A inexecução total ou parcial deste Contrato sujeitará a CONTRATADA, garantida prévia defesa, à multa correspondente a 10% (dez por cento) do valor total do Contrato, multa esta não cumulativa com as estabelecidas nos itens 12.2 e 12.3, e às demais penalidades previstas na legislação vigente A CONTRATADA não será responsabilizada por paralisações resultantes de caso fortuito ou de força maior, desde que seja devidamente comprovado e tenha influência direta na prestação do serviço ou fornecimento Para que a CONTRATADA possa eximir-se das penalidades por atraso, sob alegação de caso fortuito ou de força maior, deverá comunicar sua ocorrência à ELETROBRÁS, por escrito, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas contadas do início da ocorrência do evento causador do atraso, submetendo à aprovação da ELETROBRÁS um novo prazo, dentro de 10 (dez) dias, no máximo, contados da data de cessação do mencionado evento Não serão aceitas como justificativa de atraso da CONTRATADA alegações de atraso por parte de seus eventuais fornecedores, exceto quando resultante de causas previstas no item 12.5 e respeitadas as disposições do item A critério da ELETROBRÁS, as multas aplicadas poderão ser descontadas das quantias ainda devidas à CONTRATADA Nenhuma sanção será aplicada sem o devido processo administrativo, que prevê defesa prévia do interessado e recurso nos prazos definidos em lei, sendo-lhe franqueada vista ao processo. PRAZO DE VIGÊNCIA CLÁUSULA TREZE O prazo de vigência será de 3 meses considerando a realização do evento nos dias 13 e 14 de agosto a partir da assinatura deste contrato. CLÁUSULA QUATORZE VALOR DO CONTRATO

11 Para efeitos legais, o presente Contrato tem o valor total de R$... (...) referido à data de sua assinatura As importâncias que se destinam ao custeio dos serviços ora contratados são originárias da conta n Despesas Diversas Promoções Outros, centro financeiro da Assessoria de Publicidade e Gestão de Eventos do orçamento da ELETROBRÁS. DA COMUNICAÇÃO ENTRE AS PARTES CLÁUSULA QUINZE As comunicações entre a ELETROBRÁS e a CONTRATADA serão sempre por escrito, por meio de seus representantes credenciados; quando, por motivo de urgência, houver entendimentos orais, estes deverão ser confirmados por escrito no prazo de 5 (cinco) dias, sob pena de não serem reconhecidos pelas partes As comunicações entre as partes contratantes serão encaminhadas pela via mais rápida e eficiente para os seguintes endereços: ELETROBRÁS Centrais Elétricas Brasileiras S. A. ELETROBRÁS At.: Fone: Fax.: Endereço: CONTRATADA Contato: Fones: Fax: Endereço: DISPOSIÇÕES GERAIS CLÁUSULA DEZESSEIS A ELETROBRÁS, a seu critério, poderá, em qualquer tempo, ampliar ou diminuir o escopo do fornecimento até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor total estimado do Contrato, ficando a CONTRATADA obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, tais acréscimos e supressões Não valerá como precedente ou novação, ou ainda como renúncia aos direitos que a legislação e o presente Contrato asseguram à ELETROBRÁS, a tolerância, de sua parte, de eventuais infrações cometidas pela CONTRATADA a cláusulas e condições estabelecidas neste Contrato Qualquer controvérsia ou reivindicação em conseqüência da execução deste Contrato será resolvida na forma prevista nas leis brasileiras.

12 12 CLÁUSULA DEZESSETE FORO As partes contratantes elegem o foro da cidade do Rio de Janeiro, R.J., com expressa renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para dirimir quaisquer questões oriundas do que dispõe o presente Contrato. E, por se acharem as partes justas e contratadas, assinam o presente instrumento em 2 (duas) vias de igual teor e forma, na presença das testemunhas abaixo, que também o subscrevem. Rio de Janeiro,... de... de Pela ELETROBRÁS.... Pela CONTRATADA... TESTEMUNHAS