PROGRAMA DE CERTIFICAÇÃO PROFISSIONAL DO IIA: CIA, CCSA, CFSA, CGAP

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1 PROGRAMA DE CERTIFICAÇÃO PROFISSIONAL DO IIA: CIA, CCSA, CFSA, CGAP PRINCIPAIS ALTERAÇÕES NO PROCESSO DE REGISTO E REALIZAÇAO DOS EXAMES Como é sabido, operou-se em 2008 uma alteração significativa no processo de inscrição e realização dos exames de certificação do IIA. Tendo em vista um esclarecimento preliminar dos novos procedimentos instituídos, apresentam-se os tópicos mais importantes para o processo de candidatura e realização dos exames de certificação, nos novos moldes, em vigor a partir de 1 de Abril de Para um estudo mais completo dos requisitos e passos a dar para a inscrição, candidatura e realização do exame, deverá consultar o Candidate Handbook, do IIA ( nos separadores Why become certified e Six steps). Para o seu processo de candidatura aos exames de certificação do IIA poderá igualmente contar com a ajuda do IPAI. I INSCRIÇÃO E MARCAÇÃO DO EXAME Passo 1 Considerar as vantagens da adesão ao IIA, directamente ou através do IPAI Deverá ponderar as vantagens de se tornar membro do IIA, directamente ou através da inscrição como membro do IPAI, quer em termos de acesso a informação privilegiada do site do IIA, quer de descontos no custo dos exames de certificação, na formação e nas publicações. Relembra-se que um membro do IPAI é simultaneamente membro do IIA. Passo 2 Criar uma conta pessoal no CCMS do IIA Os novos candidatos terão que aceder ao site do IIA e criar um perfil de candidato. (passo 2A. do Handbook), no separador Certification, ligando-se ao CCMS Certification Candidate Management System. Após ter submetido os seus dados e criado uma conta no CCMS, receberá uma mensagem por com instruções. Posteriormente, deverá ligar-se de novo ao CCMS, entrar na sua conta e completar um formulário de candidatura ao exame que pretende. De seguida procede ao pagamento junto do IIA, através de cartão de crédito ou outro meio possível. Após a recepção do pagamento o IIA revê a sua candidatura e se tudo estiver bem, informa-o por dos passos a dar de seguida. Os custos dos exames para 2008, são os seguintes (valores em USD, para membros e não membros): Exame CIA: application: 60/75; cada parte do exame: 130/160. Exames de especialidade: application: 50/75; exame: 250/300. 1/5

2 Passo 3 Submeter a documentação exigida Preparar e enviar ao IIA toda a documentação exigida que prove ter reunido os requisitos necessários para poder obter a certificação por si pretendida (certificado de habilitações, experiência mínima de 24 meses em auditoria, atestada pelo superior hierárquico ou por um CIA, informação sobre desempenho profissional e ético (character reference) (ver regras particulares para cada exame (pp do Handbook) e também os formulários respectivos (pp do Handbook)). Passo 4 Registar-se para o exame pretendido Escolher as várias alternativas de certificação, sendo a mais procurada a certificação CIA. Neste caso, deverá decidir ainda quais as partes do exame a que se pretende candidatar. Através de ligação à sua conta pessoal no CCMS, no link complete a form, deverá registar-se no exame que pretende. Para o exame CIA, deverá efectuar um registo por cada parte do exame. Passo 5 Aguardar autorização para a marcação do exame Após a conclusão da revisão da candidatura, o IIA enviar-lhe-á uma mensagem por e- mail, com a autorização para contactar a Pearson VUE. Trata-se de uma empresa de realização de exames on-line para múltiplas profissões, acreditada pelo IIA, que dispõe de mais de 400 centros de teste por si credenciados, localizados em quase todos os países. Para Portugal estão credenciados dois centros de teste: 1) Galileu Rua Fradesso da Silveira, 6 Bloco C 1º A/B, Alcântara Rio, Lisboa; 2) CESAE Rua Ciríaco Cardoso, 186 (perpendicular à Av. da Boavista - Pinheiro Manso), Porto. Passo 6 Marcar o exame na Pearson VUE O contacto com a Pearson VUE (on-line ou telefónico), só poderá ocorrer 48 horas após ter recebido o de autorização do IIA. Nesse contacto procederá à marcação do seu exame, com a fixação de data e hora para a sua realização. O agendamento dos exames depende da ordem de chegada ao contacto com a Pearson VUE, o qual, porém, só poderá ocorrer 48 horas após a recepção da mensagem de autorização do IIA. Para este efeito é importante dispor de um endereço de activo, se possível com aviso de chegada de novas mensagens ou vigilância regular, e caixa de correio relativamente livre. O IIA recomenda que proceda à marcação do exame cerca de 45 dias antes da data por si preferida para a sua realização. Mesmo assim convém pensar em 2 ou 3 datas alternativas, por ordem de preferência. Por outro lado, há um prazo-limite de 180 dias para poder realizar o exame após ter concluído o processo de inscrição. 2/5

3 II REALIZAÇÃO DO EXAME 1. Comparecer com antecedência suficiente Deverá comparecer no local do exame pelo menos 30 minutos antes da hora marcada, pois terá que realizar um conjunto de procedimento de check-in relativos a identificação (assinatura, fotografia digital, impressão digital), guarda de objectos pessoais, instruções, etc. 2. Documentação obrigatória Para a realização do exame terá que levar consigo a carta de autorização do IIA e/ou da Pearson VUE e um documento de identificação bastante. A falta destes documentos determina a impossibilidade de realização do exame). 3. Requisitos de conduta O exame é non-disclosure, conforme compromisso assumido pelos candidatos na fase de inscrição. Deste modo, não é permitido aos candidatos divulgar, comentar ou discutir o conteúdo do exame, a não ser com o Certification Department, do IIA. O IIA espera dos candidatos uma conduta ética exemplar durante a realização do exame. 4. Conteúdo do exame Número de perguntas e tempos Há alguns ajustamentos nos tempos e número de questões a testar no exame. Para o exame CIA haverá 100 perguntas por cada parte (em vez das 125 actuais), mas apenas 2 horas e 45 minutos (em vez das 3 horas e meia actuais). O tempo médio para resolução de cada questão mantém-se em cerca de Para os exames de especialidade (CCSA, CFSA e CGAP) mantém-se o número de perguntas em 125 mas o tempo para realização baixa para 3H15, o que corresponde a cerca de 1 34 por cada questão, em vez dos actuais Período de adaptação ao teste Está previsto um período de 10 minutos anterior ao exame propriamente dito, para adaptação do candidato ao computador e para percorrer um tutorial sobre a realização do exame. 6. Breve questionário de avaliação No fim do teste é disponibilizado um pequeno survey onde o candidato dará a sua opinião sobre a forma como decorreu o exame. 7. Conhecimento dos resultados Imediatamente após o exame, é disponibilizada pelo monitor presente na sala uma folha impressa com o resultado provisório e não oficial do exame. O resultado definitivo será disponibilizado no CCMS, alguns dias depois. 8. Repetição do exame No caso de não ter obtido aprovação num exame o candidato pode repeti-lo após terem decorrido 90 dias. Para o efeito deverá repetir uma parte do processo de registo para o exame (ver acima a partir do passo 4, inclusive). 3/5

4 9. Datas relevantes 1 de Abril de 2008 início do processo de registo nos novos moldes 5 de Maio de início da realização dos exames, em língua inglesa. Posteriormente alargamento progressivo do exame em outros idiomas Fim de Maio início do processo de inscrição para os exames de especialidade Junho início da realização dos exames de especialidade 10. Sites importantes /5

5 ANEXO ÍNDICE DO 2008 CANDIDATE HANDBOOK (*) Introdução 3 Instruções detalhadas sobre inscrição, registo e marcação do exame 4 Passo 1 Considerar a inscrição como membro do IIA 4 Passo 2 Candidatar-se ao exame de certificação da sua escolha (para novos candidatos) 5 Passo 3 Submeter a documentação adequada 8 Passo 4 Registar-se para os exames apropriados 8 Passo 5 Receber a autorização para o exame 9 Passo 6 Marcar a data do exame 10 Preparação para o exame 13 Procedimentos de registo à entrada num centro de teste da Pearson VUE Chegar cedo ao Centro de Teste 2. Ser portador da carta de autorização ou notificação do IIA ou Pearson VUE 3. Ser portador de um documento de identificação válido 4. Procedimentos de identificação e registo à entrada Realização do exame Compromisso de não divulgação do exame 2. Tutorial 3. Início do exame 4. Resposta ao survey após o exame 5. Recepção dos resultados provisórios 6. Interpretação dos resultados 7. Repetição do exame em caso de não passagem Tornar-se um auditor certificado e receber o respectivo diploma 20 Manter a certificação 20 Regras particulares de candidatura ao exame para CIA 21 Regras particulares de candidatura ao exame para CCSA 27 Regras particulares de candidatura ao exame para CFSA 31 Regras particulares de candidatura ao exame para CGAP 35 Custos da candidatura inicial e de cada exame 39 Códigos dos níveis hierárquicos de exercício da actividade 41 Formulários 42 IPAI, 24 de Maio de 2008 Francisco Melo Albino, CIA, CCSA, CGAP VP da Direcção do IPAI Formação e Certificação (*) Ver tradução do Candidate Handbook, elaborada pelo colega Raul Fernandes, no site do IPAI. 5/5