Relatório da Gestão 2005 a 2008 e 2008 a 2011 Um dever cumprido com a enfermagem

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1 RElatóRio institucional do ConsElho REGional de EnfERMaGEM - MG Conselho Regional de Enfermagem de Minas Gerais Relatório da Gestão 2005 a 2008 e 2008 a 2011 Um dever cumprido com a enfermagem

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3 RElatóRio Relatório institucional da Gestão do ConsElho 2005 a 2008 REGional e 2008 de EnfERMaGEM a MG RELATÓRIO DA GESTÃO 2005 A 2008 E 2008 A 2011: Um dever cumprido com a enfermagem

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5 RElatóRio Relatório institucional da Gestão do ConsElho 2005 a 2008 REGional e 2008 de EnfERMaGEM a MG CONSELHO REGIONAL DE ENFERMAGEM DE MINAS GERAIS RELATÓRIO DA GESTÃO 2005 A 2008 E 2008 A 2011: Um dever cumprido com a enfermagem BELO HORIZONTE - MG 2011

6 Relatório da Gestão 2005 a 2008 e 2008 a 2011 Relatório da Gestão 2005 a 2008 e 2008 a 2011: um dever cumprido com a enfermagem. 2011, Conselho Regional de Enfermagem de Minas Gerais Qualquer parte desta publicação poderá ser reproduzida, desde que citada a fonte. SEDE: Rua da Bahia, 916-2º, 3º, 4, 5º, 6º, 9º, 10º, 11º, 12º e 13º andares Centro - Belo Horizonte - MG - CEP: País: Brasil Telefone: (31) Telefax: (31) Site: gab@corenmg.gov.br SUBSEÇÕES: Governador Valadares Rua Marechal Floriano, sala 308 Centro - Governador Valadares - MG CEP: Telefone: (33) governadorvaladares@corenmg.gov.br Juiz de Fora Rua Batista de Oliveira, sala 701 Centro Juiz de Fora - MG CEP: Telefone: (32) juizdefora@corenmg.gov.br Montes Claros Av. Coronel Prates, sala 403 Centro Montes Claros - MG CEP: Telefone: (38) montesclaros@corenmg.gov.br Passos Rua Dr. Manoel Patti, 170 A - salas 02 e 04 Centro Passos - MG CEP: Telefone: (35) passos@corenmg.gov.br Teófilo Otoni Rua Epaminondas Otoni, sala 204 Centro Teófilo Otoni - MG CEP: Telefone: (33) teofilootoni@corenmg.gov.br Uberaba Av. Leopoldino de Oliveira, sala 601 Centro Uberaba - MG CEP: Telefone: (34) uberaba@corenmg.gov.br Uberlândia Av. Floriano Peixoto, sala 703 Centro Uberlândia - MG CEP: Telefone: (34) uberlandia@corenmg.gov.br Varginha Av. Coronel José Alves, sala 101 Vila Pinto Varginha - MG CEP: Telefone: (35) varginha@corenmg.gov.br Pouso Alegre Rua Bernardino de Campos, 39 - sala 02 Centro Pouso Alegre - MG CEP: Telefone: (35) pousoalegre@corenmg.gov.br

7 RElatóRio Relatório institucional da Gestão do ConsElho 2005 a 2008 REGional e 2008 de EnfERMaGEM a MG DIRETORIA DO COREN-MG (2008 A 2011) PRESIDENTE: Telma Ramalho Mendes VICE-PRESIDENTE: Maria Girlene Martins PRIMEIRA-SECRETÁRIA: Rosana Almeida da Silva Paes SEGUNDA-SECRETÁRIA: Maria Édila Abreu Freitas PRIMEIRA-TESOUREIRA: Fernanda de Fátima Pinto Mota SEGUNDA-TESOUREIRA: Sônia de Souza Morais Fernandes DELEGADAS REGIONAIS: Efetiva: Telma Ramalho Mendes / Suplente: Maria Girlene Martins COMISSÃO DE TOMADA DE CONTAS: Marcos Antônio Garcia Vieira, Rosana Maria Resgalla, Carine dos Santos Suplente: Adriana Aparecida da Silva Pinheiro DEMAIS MEMBROS EFETIVOS DO PLENÁRIO: Adriana Lima da Silva Santos, Ana Paula Bispo Gonçalves, Juliana Bittencourt Braga, Michelle Costa Leite Praça, Elaine Márcia Silva Eugênio SUPLENTES: Ângela Fátima Vieira Silva Villar, Helen Maria Ramos de Oliveira Lopes, Helena Hemiko Iwamoto, Irlene Aparecida Silva Nunes, Júnia Braga Fontes, Kátia Ferreira Costa Campos, Maria Cristina Soares Brandão, Mirian Murad Leite Andrade, Cibele Cardoso da Silva, Danúbia Dália do Nascimento Silva Resende, Elaine Patricia Calixto Ferreira, Maria José de Almeida Rocha, Maria Magaly Aguiar Cândido, Marta de Jesus Pereira Costa Conselho Regional de Enfermagem de Minas Gerais. C755r Relatório da gestão 2005 a 2008 e 2008 a 2011: um dever cumprido com a enfermagem [Texto] / Conselho Regional de Enfermagem de Minas gerais. Belo Horizonte: Coren-MG, p. : il. color. ISBN 1. Relatório da Gestão 2005 a 2008 e 2008 a Conselho Regional de Enfermagem de Minas. 3. Enfermagem conselho de classe.

8 Relatório da Gestão 2005 a 2008 e 2008 a 2011 SUMÁRIO PREFÁCIO INTRODUÇÃO Nossas propostas Sustentabilidade: iniciativas que fazem diferença Congresso Brasileiro dos Conselhos de Enfermagem (CBCENF) Construção de um espaço democrático Novos rumos para a fiscalização Conquistas Representantes GESTÃO DA INSTITUIÇÃO COREN-MG Processo Ético Unidade de Inscrição, registro e cadastro (UIRC) Unidade de Fiscalização (Ufis) Assessoria de Comunicação (Ascom) Assessoria Contábil (Ascont) Relatórios contábeis gestão 2005 a 2008 e 2008 a Assessoria Jurídica (Ajur) Unidade Financeira (Ufin) Unidade de Recursos Humanos (URH) Unidade de Processamento de Dados (UPD) Unidade de Patrimônio e Serviços Gerais (UPSG) Patrimônio Protocolo Almoxarifado Comunicação, telefonia fixa e móvel Reprografia Publicações Oficiais (DOU e DOEMG) Copa, manutenção, limpeza e conservação Transportes... 36

9 RElatóRio Relatório institucional da Gestão do ConsElho 2005 a 2008 REGional e 2008 de EnfERMaGEM a MG 2.11 Centro de Documentação e Memória (CDM) Diagnóstico do fundo documental do Coren-MG Arquivo Central Biblioteca Relatório das atividades desenvolvidas de 2007 a Unidade de Controladoria Unidade de Suprimentos (Usup) Treinamentos e orientações sobre licitação, ministrados a outras instituições COMISSÃO DE TOMADA DE CONTAS (CTC) CÂMARAS TÉCNICAS E COMISSÃO DE ÉTICA Principais atividades dessenvolvidas em parceria com órgãos e instituições de saúde e de ensino Parceria Coren-MG e CRM-MG: atuação conjunta em Minas Gerais, Emissão de pareceres técnicos Elaboração de protocolos assistenciais com foto na reorganização do processo de trababalho Realização de pesquisas e estudos Produção técnica, científica e legal Promoção, organização e/ou realização de eventos educativos Ações do Coren-MG em defesa do exercício profissional e valorização do trabalho de enfermagem ª Capacitação para criação e atuação das Comissões de Ética de Enfermagem nas instituições por microrregiões Outras ações de destaque Considerações finais CONCLUSÃO... 62

10 Relatório da Gestão 2005 a 2008 e 2008 a 2011 PREFÁCIO Determinação, efetividade, compromisso. Com base nesses princípios, alcançamos muitos de nossos objetivos e revigoramos o empenho e a disposição em promover a enfermagem de Minas Gerais nesses dois mandatos à frente do Coren-MG. Os resultados mostram que trabalhamos em busca das soluções mais adequadas à pratica e ao bem estar profissional da enfermagem. Exemplo disso foi a revitalização da fiscalização com a aquisição de veículos para todas as subseções, hoje em número de nove, visando facilitar o trabalho dos fiscais nos 853 municípios do nosso Estado, bem como a introdução de relatórios de visita digitalizados, a partir da utilização dos notebooks adquiridos para todos os fiscais, e a instituição de uma fiscalização pró ativa com enfoque nas ações educativas, foram, sem dúvida nenhuma, o cerne do nosso trabalho, que buscou principalmente desenvolver a enfermagem, diminuir os riscos assistenciais, com mudança de atitude e postura profissional tudo isso voltado para a promoção da Enfermagem e da saúde da população, que é o objetivo maior do Conselho de Enfermagem. Outra iniciativa que exemplifica essa responsabilidade com os profissionais de Enfermagem é a manutenção dos mesmos valores das anuidades nos anos de 2007 e 2008, e nos outros anos apenas aplicamos a correção da inflação. A criação de novas câmaras técnicas, a promoção de cursos de atualização, palestras e plenárias descentralizadas, bem como as parcerias com outros Conselhos, Instituições e Secretarias Municipais e Estadual de Saúde, são exemplos das ações voltadas para o desenvolvimento dos profissionais de enfermagem, como a parceria que mantivemos com as Gerências Regionais de Saúde com o objetivo de realizar oficinas para elaboração de protocolos assistenciais. Implementamos estágio para acadêmicos de enfermagem, de direito, de biblioteconomia, de arquivologia e por último de contabilidade através de seleção e alocação dos mesmos nas diversas unidades do Coren-MG, como na Assessoria Jurídica, Biblioteca e Arquivo Central, Fiscalização e Unidade Financeira. Alguns deles já encerraram suas atividades e seus relatórios são muito expressivos, como o da acadêmica de enfermagem Natália Henrique Gerardi, que já concluiu seu estágio e em seu relatório escreveu posso afirmar que realmente essa experiência contribuiu de forma esplendorosa para a minha formação acadêmica citando situações do dia a dia da enfermagem que ela pôde propor mudanças devido a experiência adquirida no estagio no Coren-MG. A dificuldade pela qual passam os cidadãos para obter emprego, de modo geral, começou a atingir a Enfermagem em todos os seus níveis, e os salários continuam baixos em toda Minas Gerais, e conquanto essa não seja uma atribuição desta Autarquia de Fiscalização Profissional, temos nos posicionado a favor dos exercentes da Enfermagem, não só quanto à revisão salarial, a realização de concursos públicos, bem como quanto às condições de trabalho. Também sabemos que devido aos baixos salários os profissionais ficam sobrecarregados, porque de modo geral têm dois empregos. O Coren-MG não tem como modificar esse quadro, mas uma forma de atenuar essa situação foi a manutenção dos valores das anuidades em patamares baixos e a participação na luta pelas 30 horas, com a criação do Fórum 30 horas já e do piso salarial. As duas propostas têm projeto de lei que estão para ser votadas e no dia 1º de dezembro estaremos novamente pressionando o governo e a presidente do Brasil para acolhimento das nossas reivindicações, durante a abertura da Conferência Nacional de Saúde.

11 RElatóRio Relatório institucional da Gestão do ConsElho 2005 a 2008 REGional e 2008 de EnfERMaGEM a MG A quantidade de inscritos no Coren-MG cresceu muito nos últimos anos, sendo uma das maiores do país, e hoje ultrapassamos inscritos, havendo necessidade de adaptação nos espaços de funcionamento interno e atendimento ao inscrito. O Coren-MG funciona em um prédio com 14 andares, sendo que ocupamos o 2º, 3º, 4º, 5º, 6º, 7º, 9º, 10º, 11º, 12º e 13º. Os andares 2º, 3º, 4º, 5º, 6º e 9º foram adquiridos na nossa gestão, adaptados e reformados para receber a Unidade de Fiscalização, Biblioteca, Arquivo Central e o novo auditório com capacidade de 150 lugares, bem como uma nova recepção para atendimento aos profissionais de enfermagem, com melhores acomodações e mais conforto, e ainda um espaço para copa dos funcionários. Adquirimos também a sede da subseção de Uberaba, e inauguramos a subseção de Varginha. Este documento tem por objetivo mostrar os trabalhos desenvolvidos 2005 a 2008 e 2008 a 2011, bem como prestar contas à comunidade de enfermagem dos mandatos que nos foram confiados. Enfermeira Telma Ramalho Mendes Presidente 11

12 RElatóRio Relatório institucional da Gestão do ConsElho 2005 a 2008 REGional e 2008 de EnfERMaGEM a MG 1 INTRODUÇÃO Ao assumirmos a gestão para o período de 2005 a 2008 do Conselho Regional de Enfermagem de Minas Gerais, Coren-MG, propusemo-nos a realizar um trabalho que, além do cumprimento da proposta de campanha eleitoral, buscasse um trabalho centrado na dignidade humana e no respeito aos profissionais de enfermagem e na comunidade de Minas Gerais. FOTOGRAFIA 1 Posse do Plenário 2005 a 2008 FOTOGRAFIA 2 Plenário 2008 a 2011 Abaixo a relação dos profissionais que compuseram o plenário do Coren-MG 2005 a 2008 e 2008 a Plenário do Coren-MG 2005 a 2008 Diretoria Presidente Telma Ramalho Mendes: Enfermeira especialista em Saúde Pública pela Faculdade de Farmácia da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), com licenciatura em enfermagem pela Faculdade de Educação da UFMG, foi coordenadora de enfermagem do Departamento de Assistência da Secretaria Municipal de Saúde de Belo Horizonte e vice-presidente do Conselho Federal de Enfermagem (Cofen). Vice-presidente Maria Girlene Martins: enfermeira com habilitação em Saúde Pública pela Escola de Enfermagem (EE/UFMG), com licenciatura em Enfermagem pela Faculdade de Educação (FAE/UFMG), administradora hospitalar pela Faculdade de Saúde Pública (USP), mestre em Administração pela Faculdade de Ciências Econômicas da UFMG, professora aposentada da EE/UFMG, coordenadora da Câmara Técnica de Educação do Coren-MG. Primeira-secretária Heloísa Maria Muzzi: enfermeira especialista em Saúde Pública pela EE/UFMG e Gerenciamento em Serviços Básicos de Saúde, pela Escola de Saúde Pública de Minas Gerais, servidora da secretaria Municipal de Saúde de Belo Horizonte. Segundo-secretário José Antônio da Costa: auxiliar de enfermagem do Hospital Luxemburgo e CME da Gerência Regional de Saúde Centro-Sul da Secretaria Municipal de Saúde de Belo Horizonte. 12

13 RElatóRio Relatório institucional da Gestão do ConsElho 2005 a 2008 REGional e 2008 de EnfERMaGEM a MG Primeira-tesoureira Fernanda de Fátima Pinto Mota: enfermeira especialista em Enfermagem em Saúde Pública (EE/UFMG), coordenadora da Câmara Técnica de Fiscalização do Coren-MG, referência técnica na Gerência de Regulação, Epidemiologia e Informação da Regional Centro-Sul Secretaria Municipal de Saúde de Belo Horizonte. Segunda-tesoureira Sônia de Souza Morais Fernandes: enfermeira especialista em Enfermagem Psiquiátrica (EE/UFMG) e em Auditoria em Sistema de Saúde pela Faculdade São Camilo, membro da Comissão de Ética de Enfermagem e da Câmara Técnica de Saúde Mental do Coren-MG, enfermeira supervisora do Instituto Raul Soares da Fundação Hospitalar de Minas Gerais. Delegadas regionais: Efetiva: Telma Ramalho Mendes Suplente: Maria Girlene Martins Comissão de Tomada de Contas: Célia Ananias - auxiliar de enfermagem do Programa de Saúde da Família do Centro de Saúde Taquaril da Secretaria Municipal de Saúde de Belo Horizonte. Maria de Fátima Rodrigues Oliveira - auxiliar de enfermagem, do Hospital Regional de Barbacena Unidade da Fundação Hospitalar de Minas Gerais. É representante do Coren-MG em Barbacena. Ricardo de Mattos técnico de enfermagem, servidor da Prefeitura Municipal de São Lourenço, conselheiro e suplente do Coren-MG nas gestões 1998/2002 e 2002/2005. Demais membros efetivos do Plenário: Célia Ananias. Cenira de Lourdes Matias dos Santos: auxiliar de enfermagem do Centro de Saúde do Conjunto Santa Maria da Secretaria Municipal de Saúde de Belo Horizonte e Instituto de Previdência dos Servidores do Estado de Minas Gerais. Elania dos Santos Pereira: auxiliar de enfermagem da Unidade de Pronto Atendimento de Venda Nova da Secretaria Municipal de Saúde de Belo Horizonte. Elizabeth Perez Galastro: doutora em Enfermagem, docente da Escola de Enfermagem da UFMG. Marcos Antônio Garcia Vieira: enfermeiro com curso de Aperfeiçoamento da Consulta de Enfermagem e Sistematização da Assistência (SAE), mestrado pelo Departamento de parasitologia da UFV, consultor de Saúde Pública da Associação Universidade Ativa (Organização Não Governamental). Maria de Fátima Rodrigues Oliveira. Ricardo de Mattos. Rosana Almeida da Silva Paes: enfermeira com licenciatura em enfermagem pela Faculdade de Educação da Universidade Federal de Juiz de Fora, curso de Pneumologia Sanitária pela Escola Nacional de Saúde Pública (ENSP), especialista em enfermagem do Trabalho pela faculdade São Camilo / Ministério do Trabalho / Emprego, em Saúde do Trabalhador e Ecologia Humana pela ENSP, em Administração dos Serviços de Saúde pela Universidade de Ribeirão Preto, em Educação Profissional na Área de Saúde: enfermagem (UFJF/ENSP), em Gestão Empresarial (FMC/Prisma) e em Políticas e Gestão da Saúde do Núcleo de Auditoria da Coordenadoria de Regulação 13

14 Relatório da Gestão 2005 a 2008 e 2008 a 2011 da GRS BH/SES, coordenadora da Câmara Técnica de Atenção Básica e de Obstetrícia do Coren-MG. Rosana Maria Resgalla: enfermeira mestre em enfermagem pela EE/UFMG, especialista em enfermagem Psiquiátrica pela EE/UFMG, em Gestão Hospitalar (FGV) e em Psiquiatria Forense (ESP-MG), coordenadora da Câmara Técnica de Saúde Mental, enfermeira da Rede Fhemig em Barbacena/CHPB, enfermeira da Vigilância Sanitária da GRS Barbacena/SES-MG. Plenário do Coren-MG 2008 a 2011 Diretoria: Presidente Telma Ramalho Mendes Vice-presidente Maria Girlene Martins Primeira-secretária Rosana Almeida da Silva Paes Segunda-secretária Maria Édila Abreu Freitas: enfermeira doutora em Enfermagem pela Universidade de São Paulo (USP), mestre em enfermagem UNI-RIO, especialista em Administração Hospitalar para o Setor Público pela Escola de Saúde de Minas Gerais / Faculdade Getúlio Vargas (Esmig/FGV), coordenadora da Câmara Técnica Assistencial e Gerencial, professora associada da Escola de enfermagem da UFMG na área de Administração em enfermagem. Primeira-tesoureira Fernanda de Fátima Pinto Mota. Segunda-tesoureira Sônia de Souza Morais Fernandes. Delegadas regionais: Efetiva: Telma Ramalho Mendes Suplente: Maria Girlene Martins Comissão de Tomada de Contas: Carine dos Santos: auxiliar de enfermagem, servidora pública da Fundação Hospitalar de Minas Gerais e funcionária do Hospital de Pronto Socorro João XXIII. Marcos Antônio Garcia Vieira. Rosana Maria Resgalla Demais membros efetivos do Plenário: Adriana Aparecida da Silva Pinheiro: auxiliar e técnica de enfermagem com especialização em Enfermagem do Trabalho. Adriana Lima da Silva Santos, técnica de enfermagem, servidora do Hospital Regional do João Penido da Fundação Hospitalar de Minas Gerais em Juiz de Fora. Ana Paula Bispo Gonçalves: auxiliar de enfermagem, graduada em Enfermagem, acadêmica da pós-graduação em Auditoria em Sistemas de Saúde, funcionária pública. Carine dos Santos. Elaine Márcia Silva Eugênio - Auxiliar de enfermagem, servidora pública. Atua na Fundação Hospitalar de Minas Gerais em Barbacena. 14

15 RElatóRio Relatório institucional da Gestão do ConsElho 2005 a 2008 REGional e 2008 de EnfERMaGEM a MG Juliana Bittencourt Braga: enfermeira especialista em Educação Profissionalizante na área de Saúde pela UFMG, enfermeira do PSF de Morro Alto da Secretaria Municipal de Saúde (SMSA) de Vespasiano, supervisora de estágio obrigatório de acadêmicos em Vespasiano. Marcos Antônio Garcia Vieira. Michele Costa Leite Praça: técnica em enfermagem, servidora publica na Fundação Hospitalar de Minas Gerais (Fhemig), na Maternidade Odete Valadares, acadêmica de Enfermagem pela UNA. Rosana Maria Resgalla. 1.1 Nossas propostas A proposta inicial para a gestão 2005 a 2008 previa uma retomada da trajetória histórica do Conselho, com ampliação da participação da enfermagem. Queríamos um Conselho forte, voltado para a categoria e sua profissionalização, e foi com esse objetivo que assumimos as nossas atividades. O nosso primeiro passo foi o resgate do Boletim Informativo, que é o canal de comunicação, informação, esclarecimento e de divulgação da enfermagem e de suas atividades. Nascido nos primeiros anos do Conselho o informativo segue a trajetória da história de lutas da categoria na valorização da ética e do profissionalismo e não poderíamos permitir que houvesse uma quebra na sua cronologia, pois a história deve ser preservada e respeitada. Retomamos a contagem cronológica, a partir do seu primeiro número, oficializado em janeiro de 1979, respeitando sua história e o mantendo como órgão oficial de divulgação do Coren-MG. Vários investimentos e aprimoramentos foram feitos e o boletim informativo, que tem hoje uma tiragem bimensal de exemplares bimensal, é confeccionado em papel reciclado. Dentre as diversas propostas que foram apresentadas na campanha eleitoral e que conseguimos cumprir, podemos destacar: 1) agilidade e melhoria na qualidade de atendimento; 2) fiscalização pró ativa, focando ações educativas para os profissionais; 3) reuniões plenárias descentralizadas, abertas ao público; 4) participação em fóruns públicos e privados, para assegurar as condições de trabalho da enfermagem; 5) promoção de encontros periódicos, oficinas, atualizações na área da enfermagem, realizadas em municípios de Minas Gerais, com objetivo de atualização dos profissionais de enfermagem; 6) ampliação dos comitês de ética da enfermagem institucionais, com intuito de alertar e prevenir as infrações que possam ocorrer por des conheci- FOTOGRAFIA 3 - Imagem do primeiro Boletim Informativo em

16 Relatório da Gestão 2005 a 2008 e 2008 a 2011 mento da legislação do exercício da enfermagem. 7) ampliar na internet e mural, na sede do Coren e Subseções, o Banco de Empregos para consulta dos profissionais de enfermagem e outros interessados. 1.2 Sustentabilidade: iniciativas que fazem diferença FOTOGRAFIA 4 Coleta seletiva A preocupação com a qualidade da assistência à vida está atrelada à necessidade de preservar o meio ambiente. As ações do Coren-MG passaram, então, a seguir este objetivo desde o início do trabalho da gestão 2005 a Consumo reduzido de energia, coleta seletiva para reciclagem de produtos, diminuição do uso de substâncias tóxicas e utilização de materiais recicláveis foram algumas das iniciativas implantadas e que reforçam o planejamento sustentável. A intenção é causar menor impacto possível nos ecossistemas e contribuir para a preservação da biodiversidade. Dentre as ações desenvolvidas criamos a Comissão de Coleta seletiva solidária, em julho de 2008, conforme Decreto Presidencial nº. 5940, de 25 de outubro de 2006, para implantar e supervisionar a separação dos resíduos recicláveis descartados, bem como a destinação para associações e cooperativas de catadores de materiais que podem ser reciclados. A estimativa de resíduos coletados no Coren-MG corresponde mensalmente a 240 kg de papel e a 40 kg de plástico. Em 2008, quase 700 cartuchos de impressoras foram descartados. Para destinação adequada de todo este material em 2007, o Coren-MG fez convênio com a Associação dos Catadores de Papel, Papelão e Material Reaproveitável (ASMARE) de Belo Horizonte, que a partir daí recebe o produto da coleta. Além da implantação da coleta seletiva, o Coren-MG estabeleceu condutas internas que ratificam o compromisso com a responsabilidade ambiental. Para conscientizar os funcionários sobre a importância de atitudes que podem contribuir com a preservação do meio ambiente no cotidiano profissional, realizou-se uma reunião na 16

17 RElatóRio Relatório institucional da Gestão do ConsElho 2005 a 2008 REGional e 2008 de EnfERMaGEM a MG qual foram dadas orientações necessárias para mudanças de rotinas. Um exemplo é a substituição do uso de copos plásticos para café, na sede do Conselho, pela utilização de xícaras. Essa medida foi adotada desde 2009, a fim de evitar o uso excessivo dos copos plásticos e desperdícios, e hoje cada um utiliza copo de vidro ou a sua própria xícara, contribuindo com o processo de sustentabilidade. Outra preocupação esta relacionada com as licitações sustentáveis. Foi priorizada a compra de produtos que causem menos impactos na natureza e também a utilização de papel reciclado nas publicações oficiais do Coren-MG. A impressão era um tópico bastante complicado dentro da administração do Coren-MG. O hábito de imprimir todas as informações e outras notícias e solicitações que chegavam ao Conselho foi um processo difícil e moroso de se alterar. Hoje temos uma intranet, skype, para que todos se comuniquem não sendo necessário a impressão de comunicados e orientações que passaram a ser feitos virtualmente, o que contribuiu também para diminuição do uso do telefone. Apesar de cada unidade do Conselho possuir uma impressora multifunional, as mesmas são utilizadas com responsabilidade e em proporção menor. O simples ato de desligamento dos computadores e impressoras no fim do dia, sem deixá-los em stand by tem sido uma ferramenta também orientada e cobrada dos empregados públicos, pois já existe pesquisa que mostra o consumo significativo de energia quando esses aparelhos embora desligados ficam ligados a estabilizadores. 1.3 Congresso Brasileiro dos Conselhos de Enfermagem (CBCENF) O CBCENF é uma realização do Conselho Federal de Enfermagem (Cofen) e já se encontra na 14ª edição, todos acontecidos em diversas capitais do país, vêm contribuindo para a projeção da enfermagem no cenário científico, posto que os objetivos desses eventos são de relevante interesse para a profissão. Tais Congressos visam proporcionar intercâmbio político, técnico, científico e cultural entre os profissionais FOTOGRAFIA 5 Abertura do 12º CBCENF 17

18 Relatório da Gestão 2005 a 2008 e 2008 a 2011 de enfermagem dos vários estados da federação e entidades nacionais e internacionais, da área da saúde. Minas Gerais sediou em 2009 o 12º CBCENF, e para contentamento não só dos profissionais mineiros, mas de todo o país, o evento foi um sucesso, possibilitando congraçamento e atualização profissional. A cerimônia de encerramento foi a confirmação de que, de modo geral, as aspirações foram satisfatoriamente alcançadas. O pavilhão do Expominas, no qual foi realizada a exposição dos estandes dos Conselhos Regionais e do Cofen, transformou-se em um mosaico cultural. Além de apresentar informações sobre a Enfermagem, ações e iniciativas em prol dos profissionais, os Conselhos também exploraram elementos que representam a cultura dos estados. A nossa diretora doutora Maria Édila Abreu Freitas, membro da comissão científica, falou que a experiência trouxe crescimento em relação à organização de todo o processo. O mais interessante segundo a conselheira é que houve aumento da produção científica, não só em quantidade, mas principalmente na qualidade dos trabalhos. Essa melhoria pode ser vista na fundamentação metodológica; na estruturação da introdução, desenvolvimento e conclusão; na discussão e análise dos dados apresentados; na configuração científica da metodologia como um todo. Minas Gerais foi destaque também ao receber premiação do trabalho: Tabagismo e Operacionalização de Política Públicas: encontrando o nó da questão para uma realidade Mineira de Luciene Carneiro FOTOGRAFIA 6 A enfermeira doutora e diretora do Coren-MG, Maria Édila Abreu Freitas Baracat e Cristina Arreguy-Sena. 1.4 Construção de um espaço democrático Assim que assumimos em novembro de 2005, realizamos um Seminário para discutir formas de democratizar as relações e criar um novo espaço coletivo que atendesse as necessidades dos servidores e dos inscritos. Intitulado Refletindo nossa prática: construção de um espaço coletivo e democrático de gestão, o seminário reuniu 93 pessoas entre empregados públicos e conselheiros. Esta foi a forma encontrada pela nova gestão para conhecer o atual momento da entidade e levar o debate para que fossem apontados problemas e as devidas soluções. Anteriormente ao seminário, todos os setores elaboraram relatórios sobre a situação em que se encontravam. Esses dados serviram de base para as discussões do seminário. Várias sugestões foram apresentadas, entre elas a promoção de treinamento por áreas de trabalho, e esses treinamentos ocorreram ao longo desses últimos seis anos, contemplando todas as áreas de trabalho do Coren-MG. A avaliação dos participantes é que o evento foi uma excelente iniciativa onde os empregados públicos encontraram espaço para manifestar seus desejos e propor dinâmicas que melhorassem prestação dos serviços aos inscritos, que hoje ultrapassam os profissionais. 18

19 RElatóRio Relatório institucional da Gestão do ConsElho 2005 a 2008 REGional e 2008 de EnfERMaGEM a MG QUADRO 1 Profissionais inscritos por ano GRÁFICO 1 Profissionais inscritos por ano. A partir desta atividade inicial, vários treinamentos foram realizados e muitas parcerias foram concretizadas, principalmente com o Conselho Federal de Enfermagem, que iniciou uma nova estruturação administrativa a partir de 2007, capacitando os servidores e mudando procedimentos para adequá-los às normas legais e atingindo com eficiência a nossa atividade fim. Essa nova postura do Conselho Federal facilitou o diálogo dentro do sistema, pois ele assumiu seu papel de coordenador, e cuidando, através de cursos e treinamentos abertos aos conselhos regionais, mudou a cultura organizacional de administração pública dentro do Sistema Cofen/Conselhos Regionais. Nesses últimos seis anos realizamos diversos cursos, dentre eles o de atendimento ao público, acolhimento, trabalho de equipe e vários outros na área de licitação, pregão eletrônico, tecnologia da informação e controle interno. 1.5 Novos rumos para a fiscalização A nova diretoria do Coren-MG preocupada com o papel da fiscalização junto aos profissionais de enfermagem, realizou no início da gestão, em fevereiro de 2006, um seminário como o tema: Refletindo o trabalho da fiscalização do Coren-MG: subsídios para uma gestão democrática. Foram abordados pontos como dimensionamento de pessoal, sistematização da assistência, a importância da fiscalização do Conselho e acolhimentos nas Unidades Básicas de Saúde. 19

20 Relatório da Gestão 2005 a 2008 e 2008 a Conquistas Dentre as conquistas obtidas com o apoio do Coren-MG, destacamos a proibição ao Conselho Estadual de Educação autorizar, credenciar e reconhecer instituições de ensino superior. O Supremo Tribunal Federal (STF) decidiu que é da União a competência para autorizar, credenciar e reconhecer as instituições privadas de ensino superior de Minas Gerais, através do Ministério de Educação (MEC). Antes dessa determinação, muitas instituições foram criadas por meio de lei estadual e não possuíam autorização do MEC para funcionar, já que um dispositivo da Constituição do Estado de Minas Gerais permitia que cursos fossem criados e supervisionados pelo Conselho Estadual de Educação (CEE). A formação do enfermeiro está estabelecida nas Diretrizes Curriculares Nacionais, em consonância com a Lei de Diretrizes e Bases da Educação (LDB). De acordo com a LDB, a competência para, dentre outros atos, autorizar o funcionamento de cursos superiores das diversas áreas do conhecimento como os cursos de enfermagem pertence exclusivamente ao MEC. No entanto, diferentemente dos demais estados da federação, em Minas Gerais, o Conselho Estadual de Educação vinha se pronunciando, emitindo pareceres permissivos para a criação de dezenas de cursos superiores, inclusive de enfermagem, permitindo a muitas escolas superiores funcionar sem que o MEC as fiscalizasse. Após o pronunciamento do Conselho Estadual de Educação, o Governador do Estado de Minas Gerais autorizava e reconhecia tais cursos superiores através de Decreto, em desacordo com a Lei de Diretrizes e Bases. Com a proliferação de instituições de ensino, muitas reclamações foram dirigidas ao Ministério Público e houve cobrança pelos profissionais de enfermagem para que o Coren-MG adotasse medidas para paralisar a formação de mais e mais enfermeiros em um mercado de trabalho já saturado. Houve também muito questionamento sobre a qualidade do ensino ministrado por faculdades que não tinham autorização do MEC. Quando o Coren-MG tornou pública essa situação, através de matéria publicada no Boletim Informativo Coren-MG, ano 23, nº. 1, maio 2006, com o título Questionada legalidade de cursos sem aprovação pelo MEC, escolas autorizadas pelo MEC, vários docentes, acadêmicos e profissionais de enfermagem manifestaram solidariedade e votos de louvor. No entanto, houve também duras críticas. O Conselho Estadual de Educação de Minas Gerais, em matéria publicada em jornal de grande circulação, manifestou-se criticando a postura do Coren-MG. Esta foi uma das mais importantes medidas para melhoria do exercício profissional: formação do enfermeiro em cursos superiores qualificados, autorizados e fiscalizados pelo MEC. Destacamos também a nossa posição de não reconhecer os vínculos de emprego feitos através de licitação na modalidade carta convite e pregão presencial, tipo menor preço. Esta forma de contratação expunha os profissionais frente às administrações municipais num debate que se restringia à verificação de qual profissional se oferecia para trabalhar pelo menor salário. Desnecessário falar sobre a ausência de dignidade e aviltamento da profissão e dos profissionais de enfermagem que quisessem se empregar nos serviços municipais que se dispunham a contratar mediante licitação. O Conselho passou a orientar as Administrações Públicas Municipais que este tipo de contratação afrontava tanto o texto constitucional que determina a contratação e o provimento de cargos e empregos somente mediante concurso público e também que afrontava a ética profissional a exposição pela contratação do tipo menor salário. Divulgada a posição do Conselho, passou-se a não reconhecer os vínculos de emprego feitos nesses moldes e 20

21 RElatóRio Relatório institucional da Gestão do ConsElho 2005 a 2008 REGional e 2008 de EnfERMaGEM a MG negar a certidão de Responsabilidade Técnica para esses profissionais. Essa posição do Conselho passou a incomodar as Prefeituras que necessitam da CRT para compor a documentação a ser encaminhada para a Coordenação do SUS em Minas Gerais para obtenção de recursos financeiros e medicamentos e começaram a procurar a justiça para obterem através de ordem judicial a CRT, o que até pouco tempo estava dando certo. Porém essa situação vem tendo alteração e no último de 8 de novembro o juiz negou numa decisão liminar o pedido, analisando o descompasso da administração pública na forma de admissão eleita pelos impetrantes e o comando constitucional que determina a observância compulsória do concurso público para a Administração, preceito somente afastado em situações excepcionais, o que não é o caso dos autos. A partir de uma bem sucedida vivência com o Ministério Público Estadual, o Coren-MG iniciou, também com a coordenação do SUS, uma troca de experiências, onde são realizados serviços de competência exclusiva do Coren e coordenação do SUS, em prol de uma assistência de enfermagem legal e livre de riscos e danos para os usuários dos serviços públicos de saúde. A busca constante da melhoria dos processos de trabalho levou a ampliação do relacionamento com os profissionais de enfermagem, o que efetivamente ocorreu nesses últimos anos. Ao divulgarmos nossas atividades, outros profissionais solicitavam a participação e essas solicitações fizeram com que fossemos nos envolvendo cada vez mais com ou profissionais, com as instituições e com as regionais de saúde, oferecendo cursos, treinamentos e discussões de protocolos e outros. A internet tornou-se uma excelente ferramenta para divulgação dos nossos trabalhos, como também aproximou de forma significativa os inscritos do nosso dia a dia. A criação de um novo site buscou atender as sugestões recebidas dos inscritos que criticaram e sugeriram mudanças, e também das Unidades do Coren-MG que participaram do processo de construção desta nova ferramenta. 1.7 Representantes Com o objetivo de estar mais próximo do inscrito, em municípios mais distantes e que não possuem subseções, o Coren-MG tem os seus Representantes. Os Representante são profissionais de enfermagem, legalmente habilitados, regularmente inscritos, escolhidos pela comunidade de enfermagem e aprovados pelo Plenário do Coren-MG. O trabalho do Representante é honorífico e tem a finalidade de representar e divulgar o Coren-MG na sua área. É responsável também por detectar e informar a existência de irregularidades relativas ao exercício da enfermagem. Atende os inscritos da localidade e imediações, sendo um elo de ligação entre os profissionais e o Coren-MG. Atualmente, existem representantes em 15 municípios: Alfenas, Barbacena, Boa Esperança, Divinópolis, Frutal, Itajubá, Itinga, Iturama, Lavras, Paracatú, Patos de Minas, Poços de Caldas, Raul Soares, São Lourenço e Unaí. 21

22 Relatório da Gestão 2005 a 2008 e 2008 a GESTÃO DA INSTITUIÇÃO COREN-MG A finalidade do Conselho é a prestação de serviços para a comunidade, enquanto órgão responsável por regulamentar o exercício das atividades de enfermagem. Segundo o artigo 9 do Regimento Interno do Conselho, Deliberação nº. 127, de 1 de agosto de 2006, dentre os principais objetivos do Conselho estão: disciplinar e fiscalizar o exercício profissional na área da enfermagem; manter o registro dos profissionais, das instituições públicas, empresas privadas e estabelecimentos de ensino em atividade na área de enfermagem; zelar pelo bom conceito da profissão e dos que a exerçam; divulgar as normas éticas e de responsabilidade inerentes ao exercício profissional, com vistas ao aprimoramento das ações de enfermagem; exercer a função de órgão consultivo em assuntos de sua competência. A estrutura do Conselho, segundo o artigo 10 do Regimento Interno, aprovado em agosto de 2006, é a seguinte: I Assembleia geral; II Plenário; III Diretoria; IV Comissão de Tomada de Contas; V Comissões especiais; VI Representantes; VII Assessorias; VIII Gabinete; IX Unidade de Inscrição, Registro e Cadastro; X Unidade de Fiscalização; XI Unidade Financeira; XII Unidade de Recursos Humanos; XIII Unidade de Processamento de Dados. O contexto em que se encontrava e a necessidade de melhoria nos serviços prestados impunha a busca da excelência e a adoção de uma atuação estratégica para atender as exigências sociais e legais. Houve então a necessidade de criação de novas unidades, como a de Patrimônio e Serviços Gerais, Suprimentos, Controladoria e Centro de Documentação e Memória, abrangendo a Biblioteca e Arquivo Central, que contribuiriam com os outros setores para o alcance dos objetivos estipulados para a gestão que assumira em Vários investimentos foram feitos de 2005 a 2011; priorizou-se a divulgação e a conscientização dos servidores sobre a importância do seu trabalho para os inscritos, seja prestando informações a eles, seja no tratado de suas informações armazenadas na Autarquia. Houve a normatização e padronização das atividades dentro dos critérios de eficiência e eficácia que se tornaram imprescindíveis na administração pública. Buscou-se a preservação dos bens públicos, centralização do atendimento de vários setores em um único espaço, para tornar mais ágil e cômodo o atendimento, além da preocupação com a administração dos recursos públicos. Os esforços foram conjuntos e serão enumerados conforme a descrição que se segue de cada unidade/assessoria. 22

23 RElatóRio Relatório institucional da Gestão do ConsElho 2005 a 2008 REGional e 2008 de EnfERMaGEM a MG 2.1 Processo ético O Processo Ético está vinculado ao Gabinete e desempenha todas as atividades inerentes a denúncias e ao processo ético. O acompanhamento e tramitação das denúncias, com a reformulação do Código de Processo Ético (Resolução Cofen 370/10) passou a ser atribuição do Processo Ético. O Processo Ético conta com dois funcionários. Também estão no setor as Comissões de Instrução de Processos, compostas por conselheiros e colaboradores, além dos conselheiros designados para emissão de pareceres sobre a admissibilidade das denúncias e pareceres conclusivos de processos éticos. Com a implantação do Sistema Integrado de Gestão (SIG) foi possível fazer um lançamento e acompanhamento das denúncias recebidas no Coren-MG. Em novembro de 2009, foi criada a Comissão de Apuração Prévia de Infrações (Capi) com o objetivo de realizar a apuração de denúncias, através da averiguação prévia e análise dos fatos, o que possibilitou aos conselheiros adquirir subsídios consistentes para emissão dos seus pareceres. Com o aprimoramento das apurações das denúncias, houve uma melhor elucidação dos fatos e diminuição dos processos instaurados, beneficiando substancialmente os profissionais de enfermagem e levando também a uma diminuição dos gastos com instruções processuais. Um ganho significativo para o setor de Processo Ético e para os conselheiros relatores foi a designação de uma assessora jurídica, que ficou responsável por orientar as comissões, conselheiros relatores e funcionários do Processo Ético. A partir desta designação, os pareceres e os relatórios das comissões de instrução passaram a ser fundamentados. Em 2011, foi realizado pela Assessora Jurídica e pela Capi o primeiro curso de instrução, atualização e julgamento de processos éticos direcionado aos conselheiros, colaboradores e funcionários do setor. QUADRO 2 Processos éticos instaurados e julgados gestão 2005* A A 2011** GRÁFICO 2 Processos éticos instaurados e julgados * A A 2011** 23

24 Relatório da Gestão 2005 a 2008 e 2008 a 2011 QUADRO 3 Número de profissionais indicados nos processos éticos GRÁFICO 3 Número de profissionais indiciados nos processos éticos QUADRO 4 Penalidades aplicadas aos profissionais de enfermagem e absolvições GRÁFICO 4 Penalidades aplicadas aos profissionais de enfermagem e absolvições 24

25 RElatóRio Relatório institucional da Gestão do ConsElho 2005 a 2008 REGional e 2008 de EnfERMaGEM a MG 2.2 Unidade de Inscrição, Registro e Cadastro (Uirc) A Unidade de Inscrição, Registro e Cadastro (Uirc) tem por finalidade organizar e executar todas as atividades relacionadas com a inscrição, registro e cadastro das pessoas físicas e jurídicas que atuam na área da Enfermagem no estado de Minas Gerais. Vislumbrando atingir a excelência da gestão, minimizando os problemas e maximizando a qualidade do trabalho, a partir do ano de 2006, a Unidade de Inscrição, Registro e Cadastro passou a emitir as carteiras de inscrição provisória, temporária, segunda via de documentos, autorizações e efetivação de transferência no ato do requerimento, agilizando a entrega dos documentos aos inscritos, que antes demorava em média 20 dias para serem entregues. Em 2007 o Conselho Federal de Enfermagem, instituiu o Recadastramento geral e a substituição do novo modelo de cédula para os profissionais inscritos nos Conselhos Regionais de Enfermagem. O processo de recadastramento não alcançou o sucesso almejado, pois os profissionais recadastrados não receberam suas carteiras confeccionadas pela Casa da Moeda em tempo hábil. Mesmo assim, o Coren-MG cumpriu todas as normas baixadas pelo Cofen, recadastrando aproximadamente mil inscritos. A partir daí tornou-se imprescindível a descentralização do Registro e Cadastro, principalmente porque a partir de 2012, não haverá a concessão de inscrição provisória. A descentralização teve inicio em janeiro de 2011 e no momento somos o segundo Coren em número de processos remetidos por meio virtual ao Cofen para registro. A Diretoria do Coren-MG proporcionou à Unidade, condições de desenvolver esse trabalho, que atualmente se reflete na qualidade dos serviços prestados. Vale ressaltar ainda, a contratação e capacitação de funcionários, implantação um novo sistema de informação, aquisição de novos equipamentos de informática, reestruturação do site, e a continuidade ao processo de digitalização na sede do Coren. Ainda, com o apoio da Diretoria do Coren-MG, a Unidade adotou a Política de Desburocratização proporcionando uma descomplicação dos trâmites burocráticos, o que agiliza todo o trabalho desenvolvido na Uirc. 2.3 Unidade de Fiscalização (Ufis) A Unidade de Fiscalização (UFIS), que tem como missão, conforme disposto no Regimento Interno do Coren- MG, divulgar amplamente os preceitos do Código de Ética dos Profissionais de Enfermagem, a Lei do Exercício Profissional e seu Decreto regulamentador, as resoluções do Conselho Federal de Enfermagem, bem como decisões/deliberações do Conselho Regional de Enfermagem de Minas Gerais; fiscalizar o exercício profissional de enfermagem em todas as instituições de saúde, públicas e privadas, exigindo a regularização dos erros verificadas na visita de fiscalização. No ano de 2005 a nova gestão do Coren iniciava seu mandato que teria o triênio de 2005 a 2008 como governabilidade. Com a instituição de uma política de fiscalização próativa, foi feito um diagnóstico da Unidade. Neste processo, logo no início de 2006, visitamos três Conselhos de Enfermagem, com a finalidade de identificar pontos positivos para servir de subsídios em uma nova política de gestão. Os Conselhos escolhidos foram: Ceará, Rio Grande do Sul e São Paulo. Em cada Conselho, observamos atentamente como era realizado o processo de fiscalização, o que nos deu uma visão ampla do que teríamos de mudar para que trilhássemos um caminho rumo ao nosso objetivo: uma fiscalização próativa. 25

26 Relatório da Gestão 2005 a 2008 e 2008 a 2011 Neste ano, foi feito um planejamento com o objetivo de propiciar aos fiscais condições adequadas de trabalho, instrumentalizando a Unidade. O primeiro passo foi a solicitação de aquisição de veículos, notebooks e impressoras portáteis, pois entendíamos que em função da grande área territorial do Estado, a locomoção de nossos fiscais seria mais ágil e, consequentemente, aumentaria o número de instituições fiscalizadas. Já a utilização de notebooks e impressoras no ato da fiscalização tornaria o processo de trabalho mais eficaz e apresentável e dentro da evolução tecnológica. Foram, então, adquiridos sete veículos para a Unidade de Fiscalização, que foram distribuídos da seguinte forma: dois veículos para Belo Horizonte, um para Uberlândia e Uberaba, um para Passos e Pouso Alegre, um para Juiz de Fora, um para Montes Claros, um para Governador Valadares e Teófilo Otoni. Percebemos que um veículo poderia servir a duas subseções. Assim, foi feito um planejamento de utilização do veículo de forma que cada subseção fosse contemplada em seis meses do ano. Dando sequência ao planejado, foram adquiridos os notebooks, um para cada fiscal. Neste processo, houve a necessidade de criação de novos relatórios, onde foi de fundamental importância a parceria com a Unidade de Processamento de Dados que não mediu esforços para que pudéssemos utilizar a ferramenta de forma adequada. Realizamos várias capacitações voltadas para o dimensionamento de pessoal de enfermagem, sistematização da assistência de enfermagem e anotações de enfermagem, e de ética profissional. Ao longo desta gestão foram realizadas diversas plenárias descentralizadas, com abordagem dos temas descritos acima. Os fiscais foram responsáveis por várias palestras sobre anotação de enfermagem, ética profissional, responsabilidade civil e aspectos éticos e legais da administração de medicamentos. Com uma demanda sempre crescente e a necessidade de atuação da Fiscalização nos 853 municípios do Estado, foram contratados mais quatro fiscais para Belo Horizonte e quatro para as Subseções de Juiz de Fora, Montes Claros, Teófilo Otoni e Paracatu. O quadro então passou para um quantitativo de 32 fiscais. Foram feitas novas locações de veículos com a finalidade de contemplar todas as subseções. Hoje, temos em cada subseção um veículo e a Subseção de Juiz de Fora, que tem três fiscais, passou a contar com dois veículos. Belo Horizonte possui cinco. Tudo o que foi feito ao longo da gestão 2005 a 2008 e 2008 a 2011 para a Unidade de Fiscalização possibilitou grandes realizações. A implantação de um sistema informatizado para a Unidade trouxe grandes benefícios, como a elaboração de todos os relatórios no sistema em tempo real e online, consultas diversas, planejamentos. Esta ferramenta que utilizamos nos dá o respaldo para um trabalho com qualidade e eficácia. 2.4 Assessoria de Comunicação (Ascom) Implantada em 2007, a Assessoria de Comunicação do Coren-MG foi criada com o objetivo de assessorar o Presidente, o Plenário e a Diretoria em assuntos de sua área de competência, mediante estudos, pareceres e sugestões, de forma a colaborar, no âmbito de sua especialidade, para consumação dos objetivos do Coren-MG. Entre suas atividades, está a elaboração do Jornal do Coren-MG, publicação oficial da Autarquia. Dentre as competências da Assessoria de Comunicação estão a organização, direção, coordenação, execução, supervisão, controle e avaliação das atividades sob sua responsabilidade. Também cabe ao setor elaborar programa de ação do setor: atender ao público, às pessoas convocadas pelo serviço, jornalistas e representantes dos órgãos de imprensa, prestando as orientações necessárias, objetivando o cumprimento do plano de ação; manter a Diretoria a par do andamento dos trabalhos do setor; apresentar relatório anual das atividades desen- 26

27 RElatóRio Relatório institucional da Gestão do ConsElho 2005 a 2008 REGional e 2008 de EnfERMaGEM a MG volvidas; além de executar outras atividades correlatas que lhe forem determinadas. Rotineiramente, a Assessoria de Comunicação Social desenvolve atividades referentes à produção do Boletim Informativo, desde a sua produção até o arquivo das publicações. Promove a cobertura de eventos; produz e disponibiliza notícias no site do Coren-MG e desempenha trabalhos referentes à comunicação web; responde pela comunicação institucional interna. Responde pelas ações relativas à assessoria de imprensa, atendendo a imprensa, divulgando os eventos realizados pelo Coren-MG, selecionando e acompanhando entrevistas e participação em programas televisivos. QUADRO 5 Eventos de 2008 a

28 Relatório da Gestão 2005 a 2008 e 2008 a Assessoria Contábil (Ascont) O presente relatório objetiva demonstrar formalmente os trabalhos desenvolvidos pela Assessoria Contábil (Ascont) do Conselho Regional de Enfermagem de Minas Gerais no decorrer das gestões 2005 a 2008 e 2008 a É importante destacar que todo o trabalho desenvolvido seguiu planos de ações e metas para melhoria da prestação de serviços aos usuários do Conselho: os profissionais. Em todas as áreas podemos perceber as manifestações de como a instituição tem se dedicado à manutenção da sua atividade. A Contabilidade não poderia ser diferente pois a mesma evidencia numericamente o quanto a instituição aplica seus recursos para a busca da satisfação de sua atividade. O Coren-MG buscou durante as gestões supramencionadas aplicar seus recursos sobretudo em melhorias estruturais e de fiscalização, bem como em treinamento e desenvolvimento profissional de seus colaboradores. Destaca-se também o trabalho realizado com probidade e atenção a legislação vigente, seguindo os padrões determinados para a Administração Pública conforme constante em nossa Constituição Federal. A exemplo disso pode-se destacar as contas aprovadas no decorrer dos anos, o que demonstra o compromisso com a legalidade. Por representar uma instituição comprometida com a eficiência o Coren-MG recebeu durante esses anos outros regionais que vieram para conhecer a dinâmica do serviço executado para implementar em seu regional. Tudo isso é fruto de um trabalho conjunto, onde existe um comprometimento com a ética e a competência. A Assessoria Contábil do Coren-MG foi instituída no ano de 1985 motivada pela necessidade de realização do serviço contábil internamente, uma vez que antes o trabalho era realizado pelo Cofen. Além do trabalho contábil em si, no que diz respeito às demonstrações, balanços, apurações diversas e conciliações, a Contabilidade do Coren-MG foi se desenvolvendo com vistas na legislação pública que também preza pelo controle orçamentário de suas receitas e despesas. Missão: a) prezar pela preservação do patrimônio público; b) controlar e registrar todos os fatos contábeis; c) zelar pela observância de Leis, regulamentos e normas estabelecidas; d) assessorar a diretoria e minutar a elaboração da proposta orçamentária; e) assessorar a diretoria e minutar a reformulação orçamentária; f) atender as motivações da diretoria na emissão de relatórios, pareceres etc; g) elaborar as demonstrações contábeis e demais relatórios para apresentação; h) fazer o trabalho de contabilidade tributária do Coren-MG; i) outros serviços relacionados à contabilidade. Atuando de acordo com a legislação e as normatizações institucionais do Sistema Cofen / Conselhos Regionais, a Assessoria Contábil cresceu juntamente com o Coren-MG e atualmente contamos com 5 colaboradores que trabalham no setor. As demandas tem aumentado a cada dia sejam motivadas pela legislação em si, como também pelo aumento de trabalho próprio do crescimento da instituição. Considerando a mudança da legislação contábil através da Portaria nº. 749 de 15/12/2009, do Ministério da Fazenda, que converge as práticas contábeis vigentes no setor público com as normas internacionais de contabilidade, obrigatoriamente, a partir do exercício 2012 nosso comprometimento com a transparência e a eficiência reitera-se e todo o trabalho desenvolvido durante esses anos contribuiu para que a conversão aos padrões internacionais seja realizada da melhor forma possível. 28