Procedimento Operacional

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1 Procedimento Operacional Padrão Procedimentos em casos de interrupção no fornecimento de energia elétrica no HC/UFTM Versão 1.0 SIF

2 Procedimento Operacional Padrão. Versão 1.0

3 2015, Ebserh. Todos os direitos reservados Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares Ebserh Material produzido pelo Setor de Infraestrutura Física / HC UFTM/ Ebserh Permitida a reprodução parcial ou total, desde que indicada a fonte e sem fins comerciais. Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares Ministério da Educação POP: Falta de energia elétrica no HC - UFTM. Palavras-chaves: 1 POP; 2 Falta de energia elétrica

4 Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares EMPRESA BRASILEIRA DE SERVIÇOS HOSPITALARES EBSERH HOSPITAL DE CLÍNICAS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO Avenida Getúlio Guaritá, 130 Bairro Abadia CEP: Uberaba-MG Telefone: (34) Sítio: RENATO JANINE RIBEIRO Ministro de Estado da Educação NEWTON LIMA NETO Presidente da Ebserh LUIZ ANTÔNIO PERTILI RODRIGUES DE RESENDE Superintendente do HC/UFTM/Filial Ebserh AUGUSTO CÉSAR HOYLER Gerente Administrativo do HC/UFTM/Filial Ebserh DANIEL FERREIRA DA CUNHA Gerente de Atenção à Saúde do HC/UFTM/Filial Ebserh HELIO MORAES DE SOUZA Gerente de Ensino e Pesquisa do HC/UFTM/Filial Ebserh MARISLEY FRANCISCO Chefe da Divisão de Logística e Infraestrutura Hospitalar LUIZ HUMBERTO CAMILO Chefe do Setor de Infraestrutura Físca EXPEDIENTE Setor de Infraestrutura Física Produção

5 HISTÓRICO DE REVISÕES Data Versão Descrição Gestor do POP Autor/responsável por alterações 29/01/ Trata-se de procedimento em casos de interrupção de energia elétrica no HC-UFTM Luiz Humberto Camilo Leandro Azeka

6 SUMÁRIO OBJETIVO... 6 DOCUMENTOS RELACIONADOS... 6 GLOSSÁRIO... 6 APLICAÇÃO... 6 LISTA DE FIGURAS... 6 LISTA DE QUADROS... 6 I. INFORMAÇÕES GERAIS... 7 II. Descrição das tarefas... 7 Procedimentos para diagnóstico de interrupção de energia elétrica... 7 Procedimento para os funcionários em geral do HC-UFTM nos dias úteis (segunda à sextafeira, das 07h30 min às 17 horas) Procedimento para os funcionários em geral do HC-UFTM nos dias úteis, após as 17 horas, nos finais de semana e feriados Procedimentos para os técnicos em eletricidade ao serem acionados em caso de interrupção de energia Procedimentos para o setor de infraestrutura física ou chefias responsáveis pelo setor ao serem acionados em caso de interrupção de energia. (segunda à sexta-feira, das 07h30 min às 17 horas) III. Mapeamento Versão 1.0 Página 5 de 12

7 OBJETIVO Nortear o procedimento para os casos de falta de energia no HC-UFTM DOCUMENTOS RELACIONADOS GLOSSÁRIO SIF Setor de Infraestrutura Física HC UFTM Hospital de Clínicas da Universidade Federal do Triângulo Mineiro TR Termo de Referência APLICAÇÃO SIF HC UFTM Não se aplica LISTA DE FIGURAS LISTA DE QUADROS Não se aplica Versão 1.0 Página 6 de 12

8 I. INFORMAÇÕES GERAIS Este documento padroniza os procedimentos a serem adotados nos casos de interrupção no fornecimento de energia elétrica no complexo hospitalar do HC-UFTM. II. DESCRIÇÃO DAS TAREFAS Procedimentos para diagnóstico de interrupção de energia elétrica 1. Durante uma interrupção de energia elétrica avaliar o local atingido Verificar se a interrupção é pontual, ou seja, não ocorre em todo o complexo hospitalar, ocorre em apenas algumas tomadas, alguma sala, departamento ou setor isolado Verificar se a falta de energia ocorre em todo o complexo hospitalar e nos prédios da vizinhança, como o prédio da biblioteca, localizada na Rua Frei Paulino, em frente ao pronto socorro Verificar se após alguns minutos sem energia houve retorno parcial da mesma pelo grupo gerador. A energização pelo grupo gerador é identificada quando: Iluminação intercalada nos corredores, alguns setores com iluminação e outros sem; Ar condicionados e equipamentos 220V encontram-se sem energia; Apenas as tomadas identificadas no circuito de emergência funcionando, os equipamentos ligados nas tomadas comuns e que possuem sistema de bateria acionam o alarme de falta de energia; Grandes equipamentos (raio-x, ressonância, motores, bombas, etc.) sem energia; Alguns dos setores não atendidos pelo grupo gerador sem energia. Procedimento para os funcionários em geral do HC-UFTM nos dias úteis ( das 07h30min às 17 horas). 2. Se confirmada a interrupção de energia contatar imediatamente o serviço responsável nos seguintes ramais: 2.1. Setor de Infraestrutura Física 5205 Versão 1.0 Página 7 de 12

9 2.2. Caso não consiga contato, informar os técnicos em eletricidade: João Batista (Terrinha) 7426 Técnico em eletricidade (plantonista) ou César Eustáquio 7425 Técnico em eletricidade Se o ramal não atender, contatar os responsáveis pelo serviço: Leandro Augusto Lopes Azeka 7903 Engenheiro Eletricista, ou; Luiz Humberto Camilo 7901 Chefe do Setor de Infraestrutura Física 3. Informar o horário da primeira interrupção, local da falta de energia e se o setor é atendido pelo grupo gerador. Procedimento para os funcionários em geral do HC-UFTM nos dias úteis (após as 17 horas), nos finais de semana e feriados. 4. Se confirmada a interrupção de energia, contatar imediatamente os seguintes ramais: 4.1. João Batista (Terrinha) 7426 Técnico em eletricidade (plantonista); Se o ramal não atender, contatar César Eustáquio 7425 Técnico em eletricidade; 4.2. Caso não consiga contato, informar os responsáveis pelo serviço: Leandro Augusto Lopes Azeka 7903 Engenheiro Eletricista ou Luiz Humberto Camilo 7901 Chefe do Setor de Infraestrutura Física. 5. Informar o horário da primeira interrupção, local da falta de energia e se o setor é atendido pelo grupo gerador. 6. Durante o plantão, os seguintes setores abaixo relacionados devem obrigatoriamente comunicar os contatos anteriormente indicados: Caldeiraria Funcionários do setor de Engenharia Clínica presentes no local; Serviço de telefonia, quando acionados pelos usuários do HC-UFTM; Portarias principais, pronto socorro, bloco cirúrgico. Versão 1.0 Página 8 de 12

10 Procedimentos para os técnicos em eletricidade ao serem acionados em caso de interrupção de energia. 7. Ao serem acionados os técnicos em eletricidade devem comparecer ao local, o mais breve possível, diagnosticar a interrupção e dirigir-se à subestação para a verificação da incidência. Se confirmada a interrupção de energia: 8. Verificar o funcionamento dos grupos geradores de todo o complexo hospitalar, 8.1. Subestação principal, subestação do prédio da GO, Data Center, ambulatório de especialidades; 8.2. Verificar e acompanhar o abastecimento de combustível dos grupos geradores. 9. Verificar as proteções, transformadores e o disjuntor de entrada da subestação, 10. Fazer uma inspeção visual no ramal de entrada, localizado na Rua Frei Paulino, e da linha de transmissão de média no entorno do hospital. 11. No caso de acionamento após as 17 horas dos dias úteis, finais de semanas ou feriados, os técnicos plantonistas também deverão executar os itens descritos no procedimento para o setor de infraestrutura física. Procedimentos para o setor de infraestrutura física ou chefias responsáveis pelo setor ao serem acionados em caso de interrupção de energia nos dias úteis, das 07h30min às 17 horas. 12. Quando acionados e identificada a interrupção de energia, os responsáveis pelo setor de infraestrutura física devem seguir os seguintes procedimentos: Comunicar o engenheiro eletricista: Leandro Augusto Lopes Azeka 7903 Engenheiro Eletricista Comunicar os técnicos em eletricidade: João Batista (Terrinha) 7426 Técnico em eletricidade plantonista Se o ramal não atender ou, se necessário, contatar César Eustáquio Oliveira Vieira 7425 Técnico em eletricidade; Acionar os seguintes responsáveis pela manutenção da central de gases e equipamentos: Sebastião Adolfo de Araújo 7434 Mecânico de manutenção Versão 1.0 Página 9 de 12

11 Se o ramal não atender ou, se necessário, contatar Leonardo Cesar Rodrigues Manso Técnico mecânico geral, Se não atender ou, se necessário, contatar Marcelo Perrella Engenheiro Clínico Caso não consiga contato, informar Diego Nunes Andrade Rodrigues Supervisor da seção de manutenção do HC-UFTM Efetuar a abertura de chamado na CEMIG (Complexo hospitalar principal) Ligar 116, Seguir para a abertura de chamado na falta de energia, Informar os seguintes dados: Endereço da subestação: Avenida Frei Paulino, Número do Cliente Número da Instalação CNPJ (Universidade Federal do Triângulo Mineiro) Anotar o número do protocolo e informar para a área responsável, Ressaltar que o endereço é do hospital, e não da universidade, e que o chamado necessita de prioridade Com o número do protocolo em mãos, entrar em contato com o gestor do contrato da CEMIG e informar a situação: Hudson (celular) , Hudson (mesa) (horário comercial) 13. Efetuar a abertura de chamado na CEMIG (ambulatório de especialidades) Ligar 116, Seguir para a abertura de chamado na falta de energia, Informar os seguintes dados: Endereço da subestação: Avenida Getúlio Guaritá, Número do Cliente Número da Instalação CNPJ (Universidade Federal do Triângulo Mineiro) 14. Durante um incidente ou quando verificado em uma manutenção de rotina o mau funcionamento dos grupos geradores, os seguintes procedimentos devem ser seguidos: Versão 1.0 Página 10 de 12

12 15. Grupo Gerador do complexo hospitalar e do NEC Acionar os técnicos em eletricidade: João Batista (Terrinha) 7426 Técnico em eletricidade plantonista Se o ramal não atender ou, se necessário, contatar César Eustáquio Oliveira Vieira 7425 Técnico em eletricidade; 16. Grupo Gerador Ambulatório de especialidades Contatar a Silmáquinas nos seguintes números (O atendimento deverá ocorrer em até 48 horas) Wellington Castro (responsável assistência técnica) ; ; Marcelo (Técnico) Encaminhar um sobre a abertura de chamado no [email protected] 17. Grupo Gerador Data Center (em frente ao pronto socorro) Contatar a empresa Aceco TI (24 horas por dia) Caso haja necessidade ligue Após contatar a Aceco e caso necessário ligar para o fabricante do grupo gerador STEMAC no seguinte número: Informar os seguintes dados no atendimento (verificados na parte interna da porta do grupo gerador) Número STEMAC: ST Número do motor: G1S Número Gerador: Caso sejam acionados fora do horário comercial dos dias úteis e em finais de semana e feriados, os responsáveis pelo setor de infraestrutura física devem comunicar os técnicos plantonistas para que possam executar os procedimentos descritos acima. Versão 1.0 Página 11 de 12