ATRIBUIÇÕES DA SEÇÃO TÉCNICA DE GRADUAÇÃO

Tamanho: px

Começar a partir da página:

Download "ATRIBUIÇÕES DA SEÇÃO TÉCNICA DE GRADUAÇÃO"

Lucinda Sabina Bastos Cipriano
8 Há anos
Visualizações:

1 ATRIBUIÇÕES DA SEÇÃO TÉCNICA DE GRADUAÇÃO - Disponibilização e atualização de informações acadêmicas e curriculares junto à página da FCFAr, página da Coordenação de Curso; - Orientação constante aos alunos de graduação via , esclarecendo toda e qualquer dúvida que possa surgir, sendo que todos os s recebidos são respondidos imediatamente; - Matrículas ingressantes Integral e Noturno; - Matrículas veteranos (renovação on line ) Integral e Noturno; - Matrícula em disciplinas optativas ( on line ) integral e noturno; - Acompanhamento do Registro de Conteúdo e Frequência Diário realizado pelos Docentes; - Processo de transferência, quando há vagas (cálculo de vagas, edital, recebimento das inscrições, elaboração das provas, participação efetiva na 1 a fase análise curricular, matrícula dos classificados e relatório final); - Relatório de Atividades Acadêmicas (anual) - levantamento de dados para preenchimento das planilhas e posterior envio à Reitoria; - Censo da Educação Superior (anual) - levantamento de dados da Faculdade de Ciências Farmacêuticas para preenchimento, via internet, no site do INEP; - ENADE (anual) levantamento de dados dos alunos que deverão participar do ENADE para posterior cadastramento, via internet, no site do INEP; - Questionário de Avaliação das Disciplinas 1º e 2º semestres aplicação do questionário ( on line ) e posterior encaminhamento dos resultados; - Cessão (anual) de 1 funcionário, durante a 2 a quinzena de setembro e a 1 a quinzena de outubro, para trabalhar, em tempo integral, nas inscrições do Vestibular; - Conselho de Curso todas as atribuições pertinentes a quem secretaria este Colegiado e participação efetiva da Supervisora da Seção como membro assessor; - Comissão de Estágio Curricular Supervisionado todas as atribuições pertinentes a quem secretaria este Colegiado; inclusive contato com empresas e instituições para obtenção de vagas e encaminhamento dos alunos; - Orientações e recebimento da documentação de estágio; - Acompanhamento do lançamento de notas no final de cada semestre; - Acompanhamento do fechamento das disciplinas no final de cada semestre;

- Matrículas veteranos (renovação on line ) Integral e Noturno; - Matrícula em disciplinas optativas ( on line ) integral e noturno; - Acompanhamento do Registro de Conteúdo e Frequência Diário

2 - Montagem e encaminhamento (Departamentos, Conselho de Curso, Congregação quando for o caso) de processos para: aluno especial e/ou ouvinte, aproveitamento de estudos de disciplinas, trancamento de disciplinas, suspensão de matrícula, licença-gestante, tratamento excepcional; programa de intercâmbio UNESP/USP/UNICAMP; - Análise minuciosa de Convênios, Termos de Compromissos de Estágio Curricular Supervisionado e Plano de Estágio para posterior encaminhamento à Diretoria; - Elaboração dos Guia do Aluno a serem entregues aos alunos ingressantes; - Elaboração dos Manual do Estagiário a serem entregues aos alunos aptos à realização de estágio curricular supervisionado I e estágio curricular supervisionado II; - Inclusão, exclusão e acompanhamento dos alunos que realizam estágio curricular supervisionado que necessitam de seguro contra acidentes pessoais e coletivo; - Solicitação, juntada de material e elaboração de Horário de Aulas para o Curso de Farmácia-Bioquímica; - Elaboração do Rol de Disciplinas Obrigatórias e Optativas do Curso de Farmácia-Bioquímica; - Elaboração do Calendário Escolar do Curso de Farmácia-Bioquímica; - Solicitação e conferência dos Programas de Ensino das disciplinas do Curso de Farmácia-Bioquímica; - Divulgação de vagas de estágio de docência para alunos de pós-graduação e aprovação dos projetos no Conselho de Curso de Graduação e posterior recebimento do relatório do referido estágio para ciência do Conselho de Curso de Graduação e encaminhamento à Seção Técnica de Pós-Graduação; -Seção Técnica de Graduação confere os dados de disciplinas no Projeto de Estágio de Docência; - Fornecimentos constantes de Histórico Escolar e de declarações diversas aos alunos; - Participação na elaboração da planilha de distribuição dos recursos do Programa de Melhoria do Ensino de Graduação;

Curricular Supervisionado e Plano de Estágio para posterior encaminhamento à Diretoria; - Elaboração dos Guia do Aluno a serem entregues aos alunos ingressantes; - Elaboração dos Manual do Estagiário

3 - Formatura: - fazer cotação de preço junto à Seção de Material para confecção de diplomas; - fazer rascunho dos diplomas dos formandos para conferência dos dados pessoais de cada um; - entrar em contato constante com a comissão de formatura para tratar de assuntos pertinentes à colação de grau; - enviar para a gráfica (em São Paulo) os dados para confecção dos diplomas até meados de setembro; - quando a gráfica devolvê-los, conferir todos os dados constantes no diploma (frente e verso); - fazer rascunho do histórico escolar definitivo de todos os formandos; - conferir e emitir 3 vias do mesmo para cada um; - declaração de conclusão de curso; - declaração de participação simbólica dos alunos na colação de grau; - xerox dos documentos necessários para tirar o CRF; - lista de endereço dos formandos; - fazer envelope para cada formando, colocando os documentos fornecidos no ato da colação de grau (histórico escolar, declaração, xerox, CRF, etc...); - colação de grau simples - (marcar sala, horário, avisar os alunos para comparecerem na Seção de Graduação uma hora antes da colação); - participar da colação de grau simples e, logo após, dar as informações sobre os documentos; - colação de grau solene; - ensaio com os formandos no local que será realizada a colação de grau; - assinatura dos diplomas e livro de colação de grau pelos formandos; - entrega dos documentos (histórico escolar, declaração de conclusão do curso, xerox, CRF, etc...); - Após a colação de grau: - encaminhar para o CRF a lista dos formandos;

setembro; - quando a gráfica devolvê-los, conferir todos os dados constantes no diploma (frente e verso); - fazer rascunho do histórico escolar definitivo de todos os formandos; - conferir e emitir 3

4 - encaminhar os diplomas para a gráfica (em São Paulo) para colocar data de conclusão e expedição de diploma; - retornando os diplomas da gráfica, conferir e registrar no livro da FCF; - montar os processos para registro de diploma; - encaminhar para a Reitoria: - os diplomas para a Seção de Registro de Diplomas; - os processos para a Seção Técnica de Comunicações da Reitoria; - voltando os diplomas registrados, avisar os alunos para que sejam retirados junto à Seção de Graduação. - Atividades Acadêmicas Complementares: - Orientações, recebimento e cadastro no Sistema de Controle Acadêmico dos comprovantes entregues pelos alunos. - Trabalho de Conclusão de Curso: - Orientações, divulgação de vagas, recebimento da ficha de inscrição, encaminhamento ao Conselho de Curso de Graduação para fins de aprovação da mesma, receber e protocolar as vias do trabalho escrito na data prevista no Calendário Escolar, encaminhamento das vias do TCC ao Orientador para distribuição aos membros da banca examinadora, preparar documentos para homologação das bancas examinadoras, organizar e sistematizar as defesas do TCC com divulgação prévia de Calendário Bancas TCC, providenciar todos os documentos necessários para a banca examinadora avaliar cada aluno, recebimento da ficha avaliativa para posterior encaminhamento ao Conselho de Curso de Graduação para fins de homologação. Registro do TCC no Histórico Escolar do aluno após a defesa e aprovação. - Intercâmbio: - Orientações sobre resoluções Mobilidade Acadêmica Internacional e Duplo Duplo Diploma de Graduação; - Divulgação de editais AREX; - Estabelecimento de prazo para entregas de documentação atendendo a especificidade de cada edital; - Análise prévia da documentação, principalmente do plano de estudos, pelo Conselho de Curso de Graduação;

diplomas registrados, avisar os alunos para que sejam retirados junto à Seção de Graduação.

5 - Encaminhamento da Documentação à AREX; - Orientações de viagem aos alunos (seguro saúde, passaporte, visto); - Orientação ao aluno quanto à previsibilidade de atraso na conclusão de curso, aluno assina documento ciente; - No retorno do aluno, acompanhá-lo e orientá-lo quanto ao reconhecimento dos créditos cumpridos no exterior; - Registro da atividade no Histórico Escolar do aluno Componente Curricular em Intercâmbio, com carga horária realizada;

No retorno do aluno, acompanhá-lo e orientá-lo quanto ao reconhecimento dos créditos cumpridos no exterior; -

Documentos relacionados

GUIA DE ESTÁGIO CURSOS TECNOLÓGICOS

GUIA DE ESTÁGIO CURSOS TECNOLÓGICOS 1 SUMÁRIO 3 INTRODUÇÃO 4 DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA REALIZAÇÃO DO ESTÁGIO 6 RESCISÃO DO CONTRATO DE ESTÁGIO 7 CONCLUSÃO DE CURSO 7 RELATÓRIO TÉCNICO 8 AVALIAÇÃO DE