PORTARIA Nº 007/2014

Transcrição

1 PORTARIA Nº 007/2014 Estabelece normas e dá orientações para o período de Confirmação de Rematrícula, Inscrição e Matrícula 2014/2015 nas Escolas Municipais de Educação Infantil e para alunos conveniados das Creches Comunitárias. ELISAMARA ROXO RAMOS, Secretária Municipal de Educação de Cachoeirinha, Estado do Rio Grande do Sul, no uso de suas atribuições legais, que lhe confere o Art. 70, inciso II da Lei Orgânica Municipal e, no intuito de orientar e organizar as ações do PROCESSO DE CONFIRMAÇÃO DE REMATRÍCULA, INSCRIÇÃO E MATRÍCULA das crianças de 04 meses a 05 anos e 11 meses e 29 dias, nos espaços das EMEIs e Creches Comunitárias, RESOLVE: Do Processo Art.1º A SMED, atendendo ao que dispõe a Lei 9394/96 (Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional), disciplina um processo que envolverá: I - confirmação de rematrícula nas EMEIs e Creches Comunitárias; II - ampla divulgação do período de inscrição; III - inscrição; IV - assembleia com a comunidade, a fim de esclarecer os critérios de seleção para o ingresso na Educação Infantil e a escolha dos representantes da Comissão de Acompanhamento e Seleção; V - seleção; VI - divulgação dos contemplados; VII - matrícula; VIII - lista de suplentes a ser encaminhada à Central de Matrículas da SMED. Da Confirmação de Rematrícula Art.2º Cada EMEI deverá prever o período de confirmação de rematrícula de 01 a 17 de outubro de 2014, mediante a atualização do Programa I-School. Art.3º A confirmação de rematrícula dos alunos conveniados das Creches Comunitárias será realizada somente na SMED, no período de 28 a 31 de outubro de Art.4º A EMEI ou Creche Comunitária deverá dar publicidade sobre o período de confirmação de rematrícula, afixando cartazes em diferentes espaços da comunidade e, também, usando outras formas de divulgação, inclusive na agenda do aluno em caso de Escola Municipal. Art.5º A criança que completar 06 anos após 31 de março de 2015 deverá permanecer em nível de Pré Escola 2 até o ingresso no 1º ano do Ensino Fundamental de Nove Anos no ano seguinte. Da Inscrição 1

2 Art.6º A EMEI ou Creche Comunitária deverá dar publicidade sobre os períodos de inscrição, afixando cartazes em diferentes espaços da comunidade e, também, usando outras formas de divulgação, inclusive na agenda do educando em caso de Escola Municipal. Art.7º As inscrições para a Educação Infantil ocorrerão em dois períodos: 1º O primeiro período de inscrição para EMEIs e Creches Comunitárias cujos educandos serão encaminhados através de convênio, será de 01 a 17 de outubro de 2014, nas Escolas Municipais de Educação Infantil, no horário de funcionamento das 7h às 19h ou na Central de Matrículas da Secretaria Municipal de Educação, das 8h às 17h, de terça à sexta-feira; 2º O segundo período de inscrição para EMEIs e das Creches Comunitárias cujos educandos serão encaminhados através de convênio, será de 07 a 17 de abril de 2015, somente na Central de Matrículas da Secretaria Municipal de Educação, das 8h às 17h, de terça à sexta-feira; 3º No ato da inscrição, deverá ser esclarecido que estas etapas não representam a garantia de vaga, uma vez que estão previstas outras etapas que elencam critérios para efetivação, ou não, da vaga; 4º A Ficha de Inscrição deverá ser preenchida com clareza e maior número de dados possíveis (Anexo I da Portaria); 5º Será imprescindível a seguinte documentação de identificação do responsável (original e fotocópia) no ato da inscrição: I RG; II - comprovante atualizado de residência (conta de água, luz, telefone, carnê de loja, declaração, etc.); III - comprovante de renda através de Carteira de Trabalho ou pró-labore, declaração de vencimentos da família, contracheque, seguro-desemprego, extrato do INSS ou declaração de Imposto de Renda. 6º A Ficha de Inscrição, via site educacao.cachoeirinha.rs.gov.br\inscricoesedinfantil2015\, deverá ser preenchida com clareza e maior número de dados possíveis. 7º No ato da inscrição, o responsável pela criança deverá ser informado, por escrito, mediante protocolo de inscrição impresso, sobre as datas de reuniões, a data de divulgação dos contemplados e os dias da matrícula; Art.8º É responsabilidade da família atender aos prazos pertinentes na efetivação da matrícula, se a criança for contemplada com a vaga. Art.9º No ato da inscrição, a família deverá informar se a criança apresenta Deficiência, Transtorno Global de Desenvolvimento ou Altas Habilidades/Superdotação, a fim de que a escola ou a Central de Matrículas possa encaminhar imediatamente documentação ao Setor Pedagógico Equipe Multidisciplinar da SMED. Art.10 Só poderão ser inscritas crianças no zoneamento da escola, definido pela SMED, salvo para os níveis Berçário I e Berçário II. Dos Procedimentos de Seleção, Divulgação dos Contemplados, Matrículas e Suplência Art.11 O processo de seleção ocorrerá de 20 de outubro a 28 de novembro de

3 Art.12 A data referência nos níveis, para ingresso na Educação Infantil, será 31/03/2015, quando deverão ser aplicados os critérios indicados a seguir: I - idade seguir rigorosamente o grupo etário abaixo, conforme Resolução CME nº 016 de 18 de setembro de I - Berçário B1 04 meses a 11 meses e 29 dias B2 01 ano a 01 ano e 11 meses e 29 dias II - Maternal M1 02 anos a 02 anos e 11 meses e 29 dias M2 03 anos a 03 anos e 11 meses e 29 dias III Pré-escola P1 04 anos a 04 anos e 11 meses e 29 dias P2 05 anos a 05 anos e 11 meses e 29 dias II - vulnerabilidade social; III - renda priorizar a renda per capita mais baixa; IV - Deficiência, Transtorno Global de Desenvolvimento e Altas Habilidades/Superdotação candidatos que já foram avaliados pelo SAEE (Serviço de Atendimento Educacional Especializado). Quanto às crianças novas que não foram avaliadas pelo SAEE, a escola deverá fazer essa solicitação até 21/10/2014, por escrito, ao Setor Pedagógico Equipe Multidisciplinar, que dará retorno às Escolas até 25/11/2014 esta avaliação não implicará garantia de vaga;. Art.13 Deverá ser encaminhada uma cópia da listagem dos contemplados à SMED até 16 de dezembro de A divulgação dos contemplados ocorrerá a partir de 05 de fevereiro de Art.14 As matrículas de todos os alunos da Educação Infantil ocorrerão nos dias 05 e 06 de fevereiro de º As matrículas dos alunos conveniados das Creches Comunitárias serão realizadas na Central de Matrículas junto à SMED; 2º As matrículas dos alunos contemplados em vagas de Escolas Municipais de Educação Infantil ocorrerão na Escola para a qual foi designado o aluno com encaminhamento da Central de Matrículas da SMED; 3º O período de matrícula das crianças que estão em vias de conclusão da Pré-Escola II (EMEIs/Creches Comunitária) e ingressando no primeiro ano do Ensino Fundamental de Nove Anos será de 05 a 13 de janeiro de 2015, na escola designada pela Central de Matrículas, conforme Portaria de Matrículas do Ensino Fundamental. Art.15 A Documentação necessária para efetuar a matrícula (original e fotocópia) será: I - certidão de nascimento da criança; II - comprovante atualizado de residência (conta de água, luz, telefone, carnê de loja, declaração, etc.) do responsável legal / família; III - comprovante de renda através de Carteira de Trabalho ou pró-labore, declaração de vencimentos da família, contracheque, seguro-desemprego, extrato do INSS ou declaração de Imposto de Renda do responsável legal / família; IV - carteira de vacinação da criança. Parágrafo Único: é necessária autorização dos pais para a criança ser atendida no Programa Saúde na Escola (PSE), conforme modelo de formulário enviado pelo Setor de Programas e Projetos Especiais (PPE). 3

4 Art.16 Os alunos não contemplados c o m v a g a e m E s c o l a M u n i c i p a l d e E d u c a ç ã o I n f a n t i l ficarão em uma lista de suplência com vigência até a data de 30 de setembro de 2015 e, para alunos conveniados das Creches Comunitárias, até 10 de dezembro de Parágrafo único. O chamamento de alunos registrados em lista de suplência dar-se-á mediante vacância, sendo realizado este processo única e exclusivamente pela Central de Matrículas, em ordem classificatória, enviada pela Comissão de Acompanhamento e Seleção. Da Comissão de Acompanhamento e Seleção Art.17 A EMEI deverá instituir uma Comissão de Acompanhamento e Seleção composta por 03 (três) trabalhadores da escola, 03 (três) representantes da comunidade - sendo um deles responsável por uma criança que está concorrendo à vaga, 01 (um) representante do Conselho Escolar, pelo Diretor ou do Vice-Diretor e a participação de um Assessor da SMED, se necessário. 1º Esta Comissão terá função consultiva, deliberativa e fiscalizadora. 2º A representatividade na Comissão não garantirá vaga. Art.18 A Creche Comunitária, para crianças inscritas no convênio, deverá instituir uma Comissão de Acompanhamento e Seleção composta por 03 (três) trabalhadores da escola, 03 (três) representantes da comunidade sendo um deles responsável por uma criança que está concorrendo à vaga, pelo Diretor e a participação de um assessor da SMED, se necessário. 1º Esta Comissão terá função consultiva, deliberativa e fiscalizadora. 2º A representatividade na Comissão não garantirá vaga. Art.19 A Comissão de Acompanhamento e Seleção participará ativamente de todo o processo de ingresso, devendo: I Abrir livro ATA para este fim registrando todo o processo, tais como: reuniões com a comunidade, reuniões da Comissão de Acompanhamento e Seleção. ata final com a classificação dos contemplados e dos suplentes; II - aplicar os critérios estabelecidos nesta Portaria; III - realizar visitas a todos os inscritos; IV - divulgar os contemplados; V - colocar os não contemplados em ordem de suplência, de forma que estes venham a preencher as vagas que surgirem durante o ano; VI encaminhar cópia da Ata dos contemplados e suplentes por ordem de classificação e enviar à SMED Setores de Aspectos Legais e Programas e Projetos Especiais; VII - informar aos pais a ordem de classificação de seu filho, afixando a listagem de suplência em local visível. O chamamento da suplência ficará sob a coordenação da Central de Matrículas da SMED; VIII se, durante a visita a família não for encontrada, a Comissão deverá deixar uma notificação com data e horário em que esteve na residência, contendo orientações para que a família faça contato com a Escola a fim de agendar uma nova visita. Parágrafo Único: É facultado à Comissão de Acompanhamento e Seleção e à Direção da Escola, após análise prévia dos documentos, durante o processo de seleção, solicitar Declaração Negativa de Benefícios do INSS. Das Disposições Finais 4

5 Art.20 Aos educandos dos níveis de B1, B2, M1, M2 e P1 das EMEIs e a os educandos c onv eniados das Creches Comunitárias será disponibilizado Projeto Verão, com atendimento de 12 a 31 de janeiro de 2015, na EMEI Granjinha. 1º As inscrições para o atendimento previsto no caput deste Artigo serão realizadas nos dias 27, 28 e 29 outubro de 2014, na própria EMEI Granjinha, das 7h às 19h (não haverá inscrições após essas datas). 2º A EMEI ou Creche Comunitária deverá dar publicidade sobre o período de inscrição para o Projeto Verão, afixando cartazes em diferentes espaços da comunidade e, também, usando outras formas de divulgação, inclusive na agenda do educando em caso de Escola Municipal. Art.21 A Escola somente poderá abrir e / o u fechar turmas, bem como trocar identificação das salas após autorização da Secretaria Municipal de Educação. 1º. A organização das turmas será definida após QPEs, juntamente com Assessoria da SMED. 2º Onde houver mais de uma turma do mesmo nível, estas deverão ser acrescidas de letras seguindo a ordem alfabética. Art.22 Após avaliação do SAEE (Serviço de Atendimento Educacional Especializado), conforme necessidade, a SMED encaminhará um educador social para atendimento aos casos de inclusão, única e exclusivamente às Escolas Municipais Educação Infantil, o que não contempla Creches Comunitárias. Art.23 O horário de atendimento em EMEIs e Creches Comunitárias será de turno integral em todos os níveis, salvo os casos avaliados em parceria com o Centro Municipal de Atendimento Educacional Especializado Lampadinha CMAEEL e SAEE. Art.24 O ingresso no 1º ano do Ensino Fundamental de Nove Anos será assegurado para crianças com seis (6) anos completos até o dia 31 de março de 2015, o que visa, indispensavelmente, data de nascimento limite até 31 de março de Art.25 Para educandos que ingressarão no 1º ano do Ensino Fundamental em 2015 cujos pais não aceitarem a designação para vaga em Escola ofertada pela Central de Matrículas, estes deverão realizar inscrição no período de 13 a 31 de outubro de 2014, no site/ ou na Central de Matrículas, junto à SMED. Parágrafo único. A informação do período previsto no caput deste Artigo será de responsabilidade da escola ou da Creche Comunitária. GABINETE DA SECRETÁRIA Cachoeirinha, 08 de setembro de Elisamara Roxo Ramos Secretária Municipal de Educação Portaria nº 1430/2008 5