DOC revisto EN-7978

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1 COMISSÃO EUROPEIA DIRECÇÃO GERAL EMPREGO E ASSUNTOS SOCIAIS Estratégia para o Emprego e Fundo Social Europeu - Desenvolvimento político e coordenação FSE, desenvolvimento local e economia social - Comités do FSE Fundo Social Europeu EMPL/A/4 D:/data/réunion//règlemFSErevised.doc DOC revisto EN-7978 REGULAMENTO INTERNO do COMITÉ DO FUNDO SOCIAL EUROPEU Aprovado em 14/12/99 pelo Comité citado nos termos do disposto no artigo 147º do Tratado Rue de la Loi 200, B-1049 Brussels, Bélgica - Escritório: J27 6/25 Telefone: linha directa (+32-2) , central Fax: Telex: COMEU B Endereço telegráfico: COMEUR Bruxelas.

2 REGULAMENTO INTERNO DO COMITÉ DO FUNDO SOCIAL EUROPEU O Comité do Fundo Social Europeu, Tendo em conta as disposições do artigo 147º do Tratado que institui a Comunidade Europeia, "Tendo em conta o Regulamento do Conselho (CE) nº1260/1999, de 21 de Junho de 1999, que estabelece disposições gerais sobre os Fundos Estruturais e, nomeadamente, os artigos 47º (disposições gerais relativas aos Comités) e 49º sobre o Comité do Fundo Social Europeu", ADOPTOU O PRESENTE REGULAMENTO INTERNO: Artigo 1º 1. Até 2 de Dezembro de cada ano, o Presidente notifica os Estados-Membros, o Banco Europeu de Investimento, e os membros do Comité das datas provisórias para as reuniões do Comité para o ano seguinte. 2. Nos vinte dias que antecedem as datas das reuniões, o Presidente envia as convocatórias das mesmas aos membros titulares do Comité, notificando simultaneamente os membros suplentes. Transmite igualmente as ordens de trabalho, instruídas na medida do possível com documentação adequada. O BEI recebe igualmente um ofício normalizado sobre as reuniões e ordens de trabalhos, para poder verificar se da ordem de trabalhos constam pontos do seu interesse. 3. Na eventualidade de emergência devidamente justificada, o Presidente não é obrigado a respeitar o prazo mínimo de vinte dias, o qual não poderá todavia em circunstância alguma ser inferior a dez dias. 4. A pedido de um quarto dos membros, o Presidente convoca o Comité, em conformidade com o nº 2, no prazo de um mês subsequente à recepção desse pedido. Artigo 2º 1. No início de cada reunião, o Comité aprova a ordem de trabalhos. 2. No início de uma reunião ou previamente à mesma, os membros devem solicitar ao Presidente, por escrito, a inclusão de um ponto específico na ordem de trabalhos, fundamentando devidamente esse pedido. Podem igualmente solicitar, no decurso de uma reunião, a inclusão de determinado ponto na ordem de trabalhos da reunião seguinte. 2

3 Artigo 3º 1. As reuniões do Comité não são públicas: o acesso à acta e à documentação está sujeito aos princípios e às regras da Comissão que regulam esta matéria. 2. Além do Presidente e dos membros titulares e suplentes, podem comparecer às reuniões: para os pontos da ordem de trabalhos do interesse do BEI, um representante designado por este último que não beneficia do direito a voto, peritos convidados pelo Presidente, consultores técnicos, cujo comparecimento foi solicitado por escrito pelos membros titulares ou suplentes pelo menos dez dias antes da reunião e aprovado por escrito pelo Presidente: sempre que é invocado o procedimento de emergência previsto no nº3 do artigo 1º supramencionado, este período será reduzido a três dias, observadores de organizações sindicais e de empregadores a nível comunitário, convidados pelo Presidente funcionários da Comissão convidados pelo Presidente. Após a adopção da ordem de trabalhos, o Presidente transmite ao Comité os nomes e as qualificações dos peritos, consultores técnicos e observadores. 3. Os membros informam o Presidente, por escrito, previamente à reunião, que serão substituídos pelo respectivo suplente na reunião do Comité ou de um grupo de trabalho. 4. O Presidente pode convidar o representante dos peritos do BEI, os observadores anteriormente citados ou funcionários da Comissão para participar numa reunião. Artigo 4º As despesas de deslocação, o tempo de viagem e as indemnizações diárias serão pagos em função da participação dos membros, dos suplentes quando estes os substituem e dos peritos convidados pelo Presidente que comparecerem nas reuniões do Comité ou dos grupos de trabalho. Artigo 5º 1. As deliberações do Comité são válidas sempre que comparece mais de metade dos membros e que cada uma das categorias enumeradas no nº1 do artigo 49º do Regulamento (CE) nº1260/1999 se encontra representada. 2. Não obstante, em situação de emergência, as deliberações são válidas independentemente das categorias representadas, desde que pelo menos um quarto dos membros esteja presente ou seja representado no que respeita aos pontos inscritos na ordem de trabalhos, tal como aprovado no decurso das deliberações referidas no nº1 supra. 3

4 Artigo 6º Qualquer membro pode solicitar que uma proposta seja sujeita à votação. Sempre que várias propostas são apresentadas sobre a mesma matéria, as mesmas são objecto de votação na ordem escolhida pelo Presidente. Artigo 7º Antes de uma proposta ser votada, o Presidente pode autorizar os membros que assim o solicitarem a exporem sucintamente as razões que fundamentam as suas intenções no atinente à votação. Artigo 8º 1. Apenas os membros nomeados que representam os Governos, organizações sindicais ou de empregadores, ou os seus substitutos, estão autorizados a votar. Cada membro tem direito a um único voto. 2. Os membros suplentes apenas podem votar quando estão a substituir um ou ambos os membros titulares que substituem, ou quando estes últimos votam por procuração, nos termos do disposto no nº2 do artigo 9º. 3. Sempre que um suplente substitui um membro titular, nos termos do disposto no nº1 do artigo 49º do Regulamento (CE) nº1260/1999, dispõe de um voto; quando substitui dois tem direito a dois votos. Artigo 9º 1. Os membros impossibilitados de participar em determinada reunião que não podem ser substituídos pelos respectivos suplentes devem conferir uma procuração a outro membro ou a um suplente da sua categoria. Disso notificam o Presidente por escrito previamente à reunião. 2. Não pode ser conferida mais do que uma procuração a um membro titular ou suplente. Os membros suplentes que estão autorizados a votar em nome de duas pessoas, em conformidade com o artigo 8º supra, não podem aceitar procurações. 3. As procurações só são válidas para a reunião para a qual foram conferidas. Artigo 10º 1. A Comissão pode consultar o Comité por procedimento escrito quando essa consulta assume um carácter urgente e quando o seu conteúdo se presta a esse procedimento. O 4

5 Presidente informa imediatamente o Comité dos pareceres emitidos pelos seus membros. 2. Se um quarto dos membros do Comité assim o solicitar, o procedimento escrito será suspenso e o Presidente reunirá o Comité em tempo oportuno. Artigo 11º 1. É redigida uma acta de cada reunião, que é submetida ao Comité para aprovação. 2. Essa acta inclui: uma síntese das deliberações, os pareceres e as conclusões votados no decurso da reunião, bem como os resultados da votação. Em geral, é enviada aos membros titulares e suplentes no mês subsequente à reunião à qual se referem. 3. As alterações propostas para o projecto de acta devem ser submetidas por escrito, previamente à reunião na qual o projecto de acta deve ser aprovado. Artigo 12º 1. O Presidente transmite os pareceres e as conclusões do Comité aos Presidentes do Comité para o desenvolvimento e a reconversão das regiões, do Comité das estruturas agrícolas e do desenvolvimento rural e do Comité do sector da pesca e aquacultura, referidos nos artigos 47º, 48º, 50º e 51º do Regulamento (CE) nº1260/1999 respectivamente. 2. O Comité transmite uma síntese dos seus pareceres à Comissão, contendo igualmente os pareceres expressos pela minoria. 3. Na eventualidade de a Comissão não adoptar o parecer do Comité, deve fundamentar essa decisão no prazo de 40 dias. Artigo 13º 1. O Comité pode criar, entre os seus membros, grupos de trabalho com mandatos específicos. 2. Os grupos de trabalho são presididos pelo Presidente do Comité ou por um funcionário da Comissão indigitado por este último. 3. Os grupos de trabalho podem consultar peritos sobre uma moção apresentada pelo Presidente. 5

6 4. Os membros dos grupos de trabalho impossibilitados de comparecer numa reunião podem, após ter informado o Presidente por escrito, prever a sua substituição na mesma reunião por um membro titular ou suplente da sua categoria. 5. Sempre que um membro de um grupo de trabalho redige por escrito um pedido de cessação de funções, deve prosseguir o exercício das mesmas até o Comité designar o respectivo sucessor na reunião seguinte. 6. O documento preparatório para os grupos de trabalho é enviado a todos os membros titulares e suplentes. 7. As recomendações dos grupos de trabalho são submetidas ao Comité. N.B.: Anexo à acta da reunião do Comité do FSE de 4/5 de Outubro de Com vista à prossecução cabal das funções que lhe foram cometidas, e nos termos do disposto no artigo 147º do Tratado que institui a Comunidade Europeia, o Comité convida a Comissão a consultá-lo sobre todas as matérias da sua competência relativas à administração do Fundo, nomeadamente: a) propostas e planos tendo por objecto as regras que regulam o papel e a metodologia de funcionamento do Fundo, b) decisões relativas à aplicação das regras que regulam o papel e a metodologia de funcionamento do Fundo, c) a proposta de orçamento do Fundo. 2. O Comité pode, por iniciativa sua, submeter pareceres à Comissão sobre todas as matérias relativas aos objectivos e às modalidades de funcionamento do Fundo. O Presidente tomou nota do pedido do Comité com vista a ser consultado pela Comissão sobre todas as matérias da sua competência relativas à administração do Fundo e declarou a sua intenção de adoptar as medidas necessárias para satisfazer esse pedido. 6