INSTITUTO DE PSICOLOGIA CLÍNICA, EDUCACIONAL E PROFISSIONAL PROJETO BÁSICO CENTRO DE IMAGEM
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- Maria do Carmo Ferreira
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1 PROJETO BÁSICO CENTRO DE IMAGEM 1. OBJETO: Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de GESTÃO COMPARTILHADA DE SERVIÇOS DE TOMOGRAFIA COMPUTADORIZADA, RESSONÂNCIA MAGNÉTICA, HEMODINÂMICA, RADIOLOGIA CONVENCIONAL, CENTRO CIRURGICO, ECOCARDIOGRAFIA, ULTRASSONOGRAFIA E DOPPLERFLUXIOGRAMA, contemplando a operação, agendamento, realização de exames e entrega de laudos, integrados à monitoração do processo, desde sua origem ao produto final, para atender as necessidades do HOSPITAL METROPOLITANO DOM JOSÉ MARIA PIRES SANTA RITA - PARAÍBA; 2. LOCAL DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS: Rua Roberto Santos Correa, S/N, Várzea Nova Santa Rita PB Cep.: DIMENSIONAMENTO: A equipe disponibilizada pela CONTRATADA será formada por: Equipe médica plantão diurno/noturno presencial ou Sobre aviso ; 01 (um) coordenador administrativo; 01 (um) supervisor administrativo; 01 (um) enfermeiro; 01 (um) técnico de informática RIS/PAC s MODALIDADE Tomografia Computadorizada Ressonância Magnética Hemodinâmica QUANTIDADE MENSAL (Estimada) QUANTIDADE ANUAL (Estimada)
2 Ecocardiograma Ultrassonografia Doopler Vide item Radiologia Convencional/CC Vide item Nota: Havendo necessidade, os exames de Ressonância Magnética e Tomografia Computadorizada poderão ser calculados, para efeito de pagamento, na razão de 1 para 2,5, ou seja, a cada exame de Ressonância Magnética equivalerá para efeito de pagamento ao valor de 2,5 exames de Tomografia Computadorizada. 4. RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA: A CONTRATADA ficará obrigada a: 4.1. Prestar os serviços sempre em rigorosa observância aos termos deste Projeto Básico; 4.2. Prestar serviço 24 horas por dia, sete dias por semana, incluindo o atendimento mesmo que por sobre aviso em plantão noturno, aos domingos e feriados; 4.3. Será de responsabilidade da CONTRATADA o fornecimento do Programa de Proteção Radiológica, bem como Teste de Qualidade e Testes Radiométricos dos Equipamentos e da Sala de Tomografia, elaborado por um físico médico devidamente habilitado; 4.4. Será de responsabilidade da CONTRATADA o fornecimento de todos os insumos, impressos e material de consumo específico, tais como: contrastes e materiais descartáveis, bem como documentação dos exames, laudos, impressos e material de administração; Também deverá a CONTRATADA disponibilizar a documentação de todos os exames realizados, quando necessário, na forma de CD acompanhado de filme radiográfico ou impressão em papel, acondicionados em capa e sacola padronizadas pela CONTRATANTE; 4.5. Será de responsabilidade da CONTRATADA disponibilizar o médico responsável técnico pelo serviço, bem como o seu substituto;
3 4.6. Manter o armazenamento e guarda dos exames e seus backups, atendendo integralmente às regras estabelecidas nas legislações pertinentes. Ao encerramento do contrato, motivado ou imotivadamente, todos os exames e resultados, bem como seus arquivos físicos e eletrônicos deverão ser transferidos para a CONTRATANTE, sem quaisquer restrições à leitura ou acesso e sem nenhum ônus adicional; 4.7. O tempo de resposta de impressão técnica sobre os exames de pacientes de urgência será de até 12 (doze) horas para parecer provisório e até 24 (vinte e quatro) horas para o laudo definitivo; 4.8. O tempo de resposta de laudo para os exames de pacientes internados será inferior a 72 (setenta e duas) horas e para pacientes ambulatórias em até 05 (cinco) dias úteis; 4.9. Realizar todos os procedimentos diagnósticos da tabela SIA/SUS e da Classificação Brasileira Hierarquizada de Procedimentos Médicos CBHPM 2008 na modalidade Tomografia Computadorizada; Realizar os exames de tomografia computadorizada na unidade hospitalar supracitada na quantidade total estimada de exames mensais, sendo que o excedente acima do contratado estimado será cobrado unitariamente no valor da tabela SIA/SUS com desconto de 10%; Realizar os exames de ressonância magnética na unidade hospitalar supracitada na quantidade total estimada de 400 exames mensais, sendo que o excedente acima do contratado estimado será cobrado unitariamente no valor da tabela SIA/SUS com desconto de 10%; Realizar os procedimentos de hemodinâmica cardiológica adulta e neuro intervenção na unidade hospitalar supracitada na quantidade total de 200 procedimentos mensais, sendo que, caso haja atendimentos de sobreaviso no mês, estes serão cobrados unitariamente no valor da tabela SIA/SUS, quando ultrapassar a quantidade de 10 exames de sobreaviso por mês; Realizar os exames de ecocardiografia/dopplerfluxometria/ultrassonografia na unidade hospitalar supracitada, disponibilizando uma equipe dedicada 24 horas por dia em 7 dias por semana, para atender uma quantidade estimada de no máximo 750 procedimentos exames mensais, sendo que, caso haja atendimentos de sobreaviso noturno no mês, estes serão cobrados unitariamente no valor da tabela SIA/SUS; quando ultrapassar a quantidade de 20 exames de sobreaviso por mês;
4 4.14. Realizar os exames de radiologia convencional/centro cirurgico na unidade hospitalar supracitada respectivamente, sob livre demanda, desde que seja proveniente do ambulatório, ato cirurgico e para pacientes internados; Disponibilizar profissionais capacitados, com idade não inferior a 18 anos, para exercer as funções referentes ao objeto deste Projeto Básico, incluindo finais de semana e feriados; Fornecer a seus empregados uniformes, com logomarca da CONTRATADA, condizentes com a atividade a ser desempenhada nas dependências da CONTRATANTE, compreendendo peças para todas as estações climáticas do ano, sem qualquer repasse do custo para o empregado e identifica-los por meio de crachá, além de provê-los com os Equipamentos de Proteção Individual - EPI, quando for o caso; Fornecer informações para atualização de equipamentos, conforme as recomendações sugeridas pelo laboratório fabricante, para manter os equipamentos dentro das atuais normas técnicas e em perfeito funcionamento; Reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, no prazo máximo de 6 (seis) horas, os serviços efetuados em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou dos materiais empregados, a critério da CONTRATANTE; Identificar os equipamentos, ferramentas e utensílios de sua propriedade, de forma a não serem confundidos com similares de propriedade da CONTRATANTE; Instruir os usuários, quando forem solicitados, quanto ao manuseio e operacionalização dos equipamentos; Reexecutar serviços considerados não satisfatórios, sempre que solicitado pelo setor responsável da Unidade Hospitalar, sem ônus à CONTRATANTE; Responsabilizar-se pelo trânsito de seu pessoal, devendo observar rigorosamente as normas internas, em particular a identificação dos funcionários por meio de crachá e uniforme e a proibição de acesso às áreas não previstas nos termos de contrato; Selecionar e preparar rigorosamente os técnicos que irão prestar os serviços, encaminhando elementos portadores de atestados de boa conduta e demais referências, tendo funções profissionais legalmente registradas em suas carteiras de trabalho; Arcar com a responsabilidade civil por todos e quaisquer danos materiais e
5 morais causados pela ação ou omissão de seus técnicos, prepostos ou representantes, dolosa ou culposamente, à CONTRATANTE ou a terceiros;
6 4.25. Apresentar à CONTRATANTE, quando do início das atividades, e sempre que houver alocação de novo técnico na execução do contrato, relação nominal constando nome, endereço residencial e telefone dos técnicos colocados à disposição da CONTRATADA, bem como as respectivas Carteiras de Trabalho e Previdência Social CTPS, devidamente preenchidas e assinadas, para fins de conferência; Responsabilizar-se por todas as obrigações trabalhistas, sociais, previdenciárias, tributárias e as demais previstas na legislação específica, cuja inadimplência não transfere responsabilidade à CONTRATANTE; Instruir seus empregados quanto à necessidade de acatar as orientações da CONTRATANTE, inclusive quanto ao cumprimento das Normas Internas; Instruir seus empregados a respeito das atividades a serem desempenhadas, alertando-os a não executar atividades não abrangidas pelo contrato, devendo a CONTRATADA relatar à CONTRATANTE toda e qualquer ocorrência neste sentido, a fim de evitar desvio de função; Substituir imediatamente, em caso de eventual ausência, tais como, faltas, férias e licenças, o empregado posto a serviço da Contratante, devendo identificar previamente o respectivo substituto ao Hospital; Relatar à CONTRATANTE toda e qualquer irregularidade verificada no decorrer da prestação dos serviços; Fornecer mensalmente, ou sempre que solicitados pela CONTRATANTE, os comprovantes do cumprimento das obrigações previdenciárias (INSS), do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS, e do pagamento dos salários e benefícios dos empregados colocados à disposição da CONTRATANTE; Todo e qualquer equipamento só poderá sair da Unidade Hospitalar, para manutenção, mediante prévia autorização dada pelo Setor Responsável; Manter as condições necessárias para o credenciamento, licenciamento, registro e inscrição para Funcionamento do Serviço de Diagnóstico por Imagem junto ao CNES e a Vigilância Sanitária; Gerenciar e disponibilizar para a CONTRATANTE providenciar o descarte dos resíduos provenientes das atividades deste projeto básico de acordo com
7 Grupos Resíduos (Resolução RDC ANVISA Nº 306/04 / Resolução CONAMA Nº 358/05). 5. OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATANTE: A CONTRATANTE fica obrigada a: 5.1. Dar conhecimento à CONTRATADA de todos os procedimentos de segurança, normas internas, especificações, instruções, manuais, e outros documentos disponíveis vinculados à prestação de serviços decorrentes do presente Termo de Referência, bem como as informações necessárias ao desenvolvimento dos serviços; 5.2. Ceder à CONTRATADA área localizada no hospital, cabendo à CONTRATADA a adequação do espaço cedido às funções que se destinam; 5.3. Ceder à CONTRATADA Equipamentos: Tomografia Computadorizada, Resson:ância Magnética, Hemodinâmica, Radiologia Convencional/ Arco Cirurgico, Ultrassonografia, Ecocardiografia/Dopplerfluxometria; bem como a manutenção corretiva e preventiva dos equipamentos; 5.4. Ceder aos colaboradores da CONTRATADA refeição na própria unidade; 5.5. Ceder a CONTRATADA, servidor e toda estrutura de tecnologia da informação necessária; 5.6. Ceder gases medicinais e instalação para vácuo nas salas de exames e postos de enfermagem; 5.7. Realizar manutenção e limpeza diária de todo o espaço físico disponibilizado à CONTRATADA, bem como serviços de vigilância, segurança, manutenção hidráulica e elétrica; 5.8. Responsabilizar-se pelas despesas referentes às concessionárias de serviços públicos, tais como: fornecimento de energia, internet, água, gás e esgoto; 5.9. Ceder a CONTRATADA um equipamento anestésico bem como um carrinho de parada cardiorrespiratória completo, com os seus insumos, para ser utilizado no interior da Sala de Tomografia Computadorizada; Disponibilizar os insumos anestésicos bem como o anestesista caso haja necessidade de exames sob sedação;
8 5.11. Efetuar os pagamentos pelos serviços executados e obrigações devidas, obedecendo às condições estabelecidas no instrumento contratual que será celebrado entre as partes; Facilitar a instalação e verificação de equipamentos e a movimentação do pessoal da CONTRATADA nas suas dependências, no que se refere aos aspectos ligados aos serviços contratados; Informar à CONTRATADA sobre quaisquer alterações de horários e rotinas de serviço; Fornecer à CONTRATADA todos os dados e as informações necessárias à execução dos serviços objeto deste Projeto Básico. 6. FISCALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS: 6.1. O acompanhamento e a fiscalização da execução do contrato consistem na verificação da conformidade da prestação dos serviços e da alocação dos recursos necessários, de forma a assegurar o perfeito cumprimento do contrato; 6.2. Não obstante a CONTRATADA seja única e exclusivamente responsável pela execução de todos os serviços, o CONTRATANTE reserva-se no direito de, não restringindo a plenitude desta responsabilidade, exercer a mais ampla e completa fiscalização sobre os serviços, diretamente ou por prepostos designados, podendo para tanto: Ordenar a imediata retirada do local, bem como a substituição de empregado da CONTRATADA que estiver sem uniforme ou crachá, que embaraçar ou dificultar a sua fiscalização ou cuja permanência na área, a seu exclusivo critério, julgar inconveniente; Examinar as carteiras profissionais e demais documentos dos empregados da CONTRATADA colocados a seu serviço, para comprovar o registro de função; Manter os registros com o preenchimento mensal das fichas de inspeção dos vigilantes; Quando do pagamento, confrontar os dados das obrigações e encargos sociais e trabalhistas (GPS e GFIP) com a folha de pagamento do mês anterior ao constante da Nota Fiscal/Fatura; Não permitir que a mão-de-obra execute tarefas em desacordo com as preestabelecidas; Fiscalizar a concessão dos benefícios e valores fornecidos aos empregados, em
9 conformidade com as condições e cláusulas previstas na respectiva convenção/acordo coletivo A CONTRATANTE se reserva o direito de rejeitar, no todo ou em parte, os serviços entregues, bem como os materiais utilizados, se em desacordo com este Projeto Básico; 6.4. A fiscalização será exercida no interesse da Administração e não exclui nem reduz a responsabilidade da CONTRATADA, inclusive perante terceiros, por quaisquer irregularidades, e, na sua ocorrência, não implica co-responsabilidade da CONTRATANTE ou de seus agentes e prepostos; 6.5. Quaisquer exigências da fiscalização do contrato inerentes ao objeto deverão ser prontamente atendidas pela CONTRATADA; 6.6. Em caso de não conformidade do serviço prestado com as exigências administrativas, a CONTRATADA será notificada, por escrito, sobre as irregularidades apontadas, para as providências. 7. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO: 7.1. A CONTRATADA será remunerada pelos exames de Tomografia Computadorizadas, que excederem 100% (cento por cento) da quantidade mensal estimada, pelo valor da Tabela SUS vigente, e devidamente atualizado sempre que a mesma sofrer modificações, com desconto de 10%; 7.2. A CONTRATADA será remunerada pelos exames de Ressonância Magnética, que excederem 100% (cento por cento) da quantidade mensal estimada, pelo valor da Tabela SUS vigente, e devidamente atualizado sempre que a mesma sofrer modificações, com desconto de 10%; 7.3. A CONTRATADA será remunerada pelos procedimentos de hemodinâmica, que caso haja atendimentos de sobreaviso no mês, estes serão cobrados unitariamente no valor da tabela SIA/SUS; quando ultrapassar a quantidade de 10 procedimento de sobreaviso por mês; 7.4. A CONTRATADA será remunerada pelos exames de Ecocardiograma, que caso haja atendimentos de sobreaviso no mês, estes serão cobrados unitariamente no valor da tabela SIA/SUS; quando ultrapassar a quantidade de 20 procedimento de sobreaviso por mês mes; A pretensa CONTRATADA deverá OBRIGATÓRIAMENTE explicitar em sua
10 Proposta Comercial o percentual de desconto que a mesma ofertará por cada exame de Tomografia Computadorizada/Ressonância Magnética que exceder os 100% (cento por cento) contratualizados; não podendo ser inferior a 10%; O percentual de desconto acima mencionado deverá ser ÚNICO para qualquer exame de Tomografia Computadorizada/Ressonância Magnética que exceder os 100% (cento por cento) contratualizados; Os serviços serão medidos mensalmente. Caso a CONTRATADA não atinja a produção mensal de exames prevista no Item 03 deste Projeto Básico, os pagamentos dar-se-ão da seguinte forma: INDICE DE PRODUÇÃO ACIMA DE 110% DO QUANTITATIVO CONTRATADO ENTRE 85% e 110% DO QUANTITATIVO CONTRATADO ENTRE 70% e 84,99% DO QUANTITATIVO CONTRATADO ENTRE 55% e 69,99% DO QUANTITATIVO CONTRATADO ABAIXO DE 54,99% DO QUANTITATIVO CONTRATADO PARCELA MENSAL DO CONTRATO Remuneração Conforme Item 03 do Projeto Básico 1,0 X PARCELA MENSAL 0,85 X PARCELA MENSAL 0,70 X PARCELA MENSAL 0,65 X PARCELA MENSAL 7.5. O pagamento será efetuado à CONTRATADA em até 30 (TRINTA) dias a partir mediante apresentação da Nota Fiscal/Fatura, em 2 (duas) vias, devidamente firmadas, cumpridas todas as exigências contratuais, através de depósito em conta corrente da CONTRATADA, que deverá vir explicitada na Nota Fiscal/Fatura apresentada; 7.6. A CONTRATADA deverá apresentar, mensalmente, junto com os documentos de faturamento da prestação de serviço, toda a documentação referente aos funcionários lotados nas instalações do CONTRATANTE, quando aplicável, relativas ao mês anterior ao mês faturado em referência; 7.7. A Nota Fiscal/Fatura deverá ser atestada pelo CONTRATANTE e, no caso de ocorrer a não aceitação dos serviços faturados, o fato será de imediato comunicado à CONTRATADA, para retificação das causas de seu indeferimento; 7.8. O pagamento deverá ser efetuado mediante a apresentação de Nota Fiscal ou da Fatura pela CONTRATADA, que deverá conter o detalhamento dos serviços executados; 7.9. O pagamento da fatura à CONTRATADA fica condicionado à prévia comprovação de quitação de todas as obrigações trabalhistas mensais perante a
11 CONTRATANTE, incluindo remuneração, eventuais adicionais devidos e encargos de FGTS e Previdenciários; Caso se verifique o inadimplemento da CONTRATADA, a Administração poderá consignar o pagamento em juízo, a ser providenciado por meio adequado; A Nota Fiscal/Fatura, deverá vir acompanhada das devidas comprovações de regularidade da CONTRATADA, Relatórios de Execução dos Serviços e Outros (quando aplicável); A Nota Fiscal/Fatura deverá ser emitida em nome/razão social: IPCEP Instituto de Psicologia Clinica Educacional e Profissional CNPJ/MF nº / PERÍODO DE VIGÊNCIA DA CONTRATAÇÃO: 8.1 O contrato vigorará por 12 (DOZE) meses, podendo ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos à critério das partes. 8.2 O contrato decorrente do presente Projeto Básico é vinculado diretamente à vigência do Contrato de Gestão firmado entre o IPCEP Instituto de Psicologia Clinica Educacional e Profissional e a Secretaria de Saúde do Estado da Paraíba. 8.3 A vinculação aqui referida impõe a extinção simultânea do contrato que decorrer do presente Projeto Básico, pela não renovação/prorrogação ou pela rescisão, independente do motivo, do Contrato de Gestão. 9. DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO TÉCNICA: 9.1 A pretensa CONTRATADA deverá apresentar os seguintes documentos pertinentes à habilitação técnica: a) Apresentar atestado(s) de capacidade técnica fornecido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado, em nome e favor da empresa, que comprove(m) sua
12 aptidão para o desempenho da atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com as especificações constantes neste Projeto Básico; b) Cartão de CNPJ; c) Ato Constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor devidamente registrado na Junta Comercial, em se tratando de sociedades comerciais. No caso de sociedade por ações, apresentar também documento de eleição de seus administradores. Registro Comercial em se tratando de empresa individual; d) Prova de Regularidade com a Fazenda Nacional; e) Prova de Regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS); f) Prova de Regularidade com a Fazenda Estadual; g) Prova de Regularidade com a Dívida Ativa Estadual; h) Prova de Regularidade com a Fazenda Municipal; i) Prova de Regularidade com a Dívida Ativa Municipal; j) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas CNDT; k) Licença de Funcionamento, expedida pela Secretaria de Vigilância Sanitária Estadual ou Municipal (local) da sede da CONTRATADA; l) Registro ou inscrição da empresa na entidade profissional competente; m) Registro do responsável técnico da empresa na entidade profissional competente. 10. PROPOSTA 10.1 A proposta deverá ser apresentada de maneira a: a) Não conter rasuras ou emendas; b) ESTAR ASSINADA, CARIMBADA E RUBRICADA EM TODAS AS SUAS VIAS PELO REPRESENTANTE LEGAL, COM INDICAÇÃO DO CARGO POR ELE EXERCIDO NA EMPRESA; c) A PROPOSTA APRESENTADA DEVERÁ SER EM PLANILHA ABERTA, CONSTANDO TODA DECOMPOSIÇÃO PARA FORMALIZAÇÃO DO PREÇO PARA O SERVIÇO OBJETO DA PRETENDIDA CONTRATAÇÃO;
13 d) INDICAÇÃO DO SINDICATO, ACORDO COLETIVO, CONVENÇÃO COLETIVA OU SENTENÇA NORMATIVA QUE REGE A CATEGORIA PROFISSIONAL À EXECUÇÃO DO SERVIÇO E A RESPECTIVA DATA BASE E VIGÊNCIA. NÃO SERÃO ACEITAS AS PROPOSTAS QUE UTILIZAREM PARA COTAÇÃO DOS ITENS REFERENTES A SALÁRIOS, VALORES INFERIORES AQUELES QUE ESTÃO DEFINIDOS COMO PISO SALARIAL DA CATEGORIA DO SINDICATO, AS QUAIS SE ENCONTRAM VINCULADOS OS RESPECTIVOS PROFISSIONAIS; e) Conter com clareza e sem omissões as especificações do serviço ofertado, mencionando a descrição, quantidade, valores unitários e totais, de forma a obedecer à discriminação do objeto; f) Os valores deverão ser apresentados em Reais; g) A proposta deverá ser emitida com validade de 30 dias corridos, contados do primeiro dia útil seguinte à data em que ocorrer a entrega da proposta; h) A apresentação da proposta implica a declaração de conhecimento e aceitação de todas as condições do presente termo de referência; i) O CRITÉRIO DE JULGAMENTO DA PROPOSTA SERÁ O MENOR PREÇO GLOBAL. 11. DISPOSIÇÕES GERAIS 11.1 A CONTRATADA é obrigada a manter-se até o vencimento do contrato, em compatibilidade com as obrigações por ela assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas neste Projeto Básico; 11.2 A CONTRATADA deverá apresentar ao Fiscal do Contrato, até o último dia útil no mês as escalas de trabalho que atuarão no mês seguinte; 11.3 Todas as anotações, análises, compilações, produtos e subprodutos, estudos e demais documentos elaborados pela CONTRATADA com relação ao Projeto ou serviço contratado serão também considerados Informações Confidenciais, e será de propriedade da CONTRATANTE, não cabendo à outra parte nenhum direito sobre eles, salvo acordo entre as mesmas, expresso e por escrito;
14 11.4 As empresas interessadas poderão realizar visita técnica ao HOSPITAL METROPOLITANO DOM JOSÉ MARIA PIRES. ENDEREÇO: Rua Roberto Santos Correa, S/N, Várzea Nova Santa Rita PB Cep.: ************************FIM*******************************
Rua Nilópolis, Realengo, Rio de Janeiro - RJ, A equipe disponibilizada pela CONTRATADA será formada por:
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