REGULAMENTO DA FORMAÇÃO CONTÍNUA DA ASSOCIAÇÃO DE JUDO DO DISTRITO DE SANTARÉM

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1 REGULAMENTO DA FORMAÇÃO CONTÍNUA DA ASSOCIAÇÃO DE JUDO DO DISTRITO DE SANTARÉM Preâmbulo De acordo com os Estatutos publicados no Diário da República, N.º 91-III Série, de , a ASSOCIAÇÃO DE JUDO DO DISTRITO DE SANTARÉM (AJDS) tem por fim promover, incentivar e regulamentar a prática da modalidade de judo no distrito de Santarém. Para promover o desenvolvimento da modalidade, um dos domínios estratégicos de atuação da ASSOCIAÇÃO DE JUDO DO DISTRITO DE SANTARÉM corresponde à formação dos recursos humanos que asseguram o desenvolvimento da prática do judo: os treinadores, os árbitros, os dirigentes, os gestores, os pais e os demais agentes que contribuem para o desenvolvimento da modalidade. A justificação desta atuação encontra fundamento nas necessidades do distrito e nas crescentes exigências do setor do desporto, no que concerne à qualificação de recursos humanos dotando-os de competências indispensáveis ao exercício das suas funções. Assim, a aposta na formação e qualificação das pessoas, enquanto instrumento de desenvolvimento pessoal e organizacional, constitui um dos pilares da estratégia de atuação que pretende continuamente melhorar as iniciativas de carácter formativo, de modo a alcançar o desenvolvimento do judo no distrito de Santarém. No âmbito da ASSOCIAÇÃO DE JUDO DO DISTRITO DE SANTARÉM, enquadra-se a Comissão de Formação e Ensino, como gabinete funcional com vista ao apoio e desenvolvimento da sua estratégia, em conformidade com os pontos seguintes. Artigo 1.º Conceito e Missão 1 A Comissão de Formação e Ensino da ASSOCIAÇÃO DE JUDO DO DISTRITO DE SANTARÉM, adiante designada (CFE/AJDS) é um gabinete funcional da ASSOCIAÇÃO DE JUDO DO DISTRITO DE SANTARÉM, adiante designada por AJDS, à qual compete, em articulação com os treinadores, árbitros e dirigentes da AJDS, promover a criação e dinamização de eventos, cursos e ações de formação técnica e profissional, com vista à formação ao longo da vida e atualização dos recursos humanos do judo do distrito de Santarém. 2 É missão da CFE/AJDS: a) Assegurar as condições para que os recursos humanos do judo do distrito de Santarém e cidadãos devidamente habilitados possam ter acesso à oferta formativa que possibilite a aprendizagem ao longo da vida e a atualização de conhecimentos; b) Assegurar o apoio técnico ao desenvolvimento, oferta e implementação de cursos e ações de formação contínua, bem como seminários de carácter técnico; c) Contribuir para a difusão do conhecimento técnico-profissional do judo, disponibilizando os recursos necessários a esse fim. 1

2 Artigo 2.º Composição e Coordenação 1 A CFE/AJDS é coordenada por um diretor da AJDS, nomeado em reunião de direção da AJDS. 2 O Coordenador da CFE/AJDS poderá propor à direção da AJDS, a nomeação de um responsável executivo. 3 A CFE/AJDS apoia-se nos serviços de apoio técnico-administrativo da AJDS designados para o efeito pela direção da AJDS. 4 A CFE/AJDS poderá dispor de um conjunto de colaboradores, proposto pelo Coordenador e aprovados pela direção da AJDS. Artigo 3.º Competências da Coordenação e da CFE/AJDS 1 São competências do Coordenador da CFE/AJDS: a) Garantir a elaboração dos planos e relatórios anuais de atividades e submetê-los à aprovação da direção da AJDS; b) Coordenar e articular com os serviços de apoio técnico-administrativo; c) Representar a CFE/AJDS nas várias atividades desenvolvidas. 2 São competências da CFE/AJDS: a) Articular com os Coordenadores das outras comissões existentes, treinadores, árbitros, dirigentes, gestores e parceiros da AJDS, as iniciativas que conduzam ao desenvolvimento e oferta de formações nas respetivas áreas, tendo em vista a formação ao longo da vida para os recursos humanos do judo; b) Apresentar propostas para realização de cursos, seminários e demais atividades de formação; c) Elaborar o calendário das atividades, a aprovar pela direção da AJDS; d) Elaborar o plano de atividades e o respetivo relatório de atividades da CFE/AJDS; e) Preparar os processos de acreditação, renovação da acreditação e registo dos cursos e ações de formação, a fim de serem submetidos às entidades de tutela competentes, nos termos dos regulamentos em vigor; f) Promover a divulgação das ofertas formativas junto dos destinatários, através dos meios disponibilizados pela AJDS (sítio da AJDS, página do CFE/AJDS, facebook, comunicados à comunicação social, cartazes, flyers, , publicidade, etc.); g) Promover o cumprimento do plano anual de formação da AJDS; h) Preparar e submeter à direção da AJDS, o plano orçamental de cada evento, curso ou ação de formação, para aprovação prévia; i) Supervisionar a execução financeira de cada evento, curso ou ação de formação, decorrente da aprovação prévia do respetivo plano orçamental; j) Garantir a qualidade da formação através do apoio prévio a todas as ações e aplicação de questionários de satisfação aos formandos/participantes; k) Zelar pelo cumprimento dos direitos e deveres dos formandos e formadores; 2

3 l) Propor ou pronunciar-se sobre a realização de acordos e de parcerias regionais, nacionais e internacionais no âmbito da formação de recursos humanos. Artigo 4.º Apresentação de Propostas de Atividades 1 As propostas para realização das atividades de formação, podem ser formuladas à CFE/AJDS pelos treinadores, praticantes desportivos, árbitros, dirigentes, gestores ou parceiros, no âmbito da elaboração do plano anual de atividades ou sempre que oportuno no decorrer da época desportiva, com a antecedência de 60 dias, relativamente à data do seu início, em conformidade com as necessárias aprovações. 2 As propostas devem ser efetuadas em simples documento para o efeito, onde conste: (1) a designação da atividade a realizar; (2) a(s) data(s) de realização; (3) os destinatários; (4) os objetivos a atingir; (5) os conteúdos programáticos; (6) a identificação do responsável pela atividade; (7) a identificação dos formadores intervenientes; (8) os respetivos curriculum vitae; (9) outros elementos necessários ao processamento de pagamento; (10) o plano orçamental da atividade; 4 As propostas recebidas são submetidas a aprovação prévia da direção da AJDS. Artigo 5.º Responsável pela Atividade e Competências 1 Para cada uma das atividades a realizar no âmbito da CFE/AJDS haverá um responsável, que deverá ser um membro da CFE/AJDS, de reconhecida competência técnica, pedagógica e profissional na área em causa. 2 Compete ao responsável pela atividade: a) Zelar pelo bom funcionamento das atividades pedagógicas e técnicas, bem como apoiar os formandos em todo o processo de integração e desenvolvimento da formação; b) Promover e coordenar, em colaboração com a CFE/AJDS, a calendarização e a divulgação da atividade, bem como entregar / disponibilizar todos os documentos de apoio destinados aos formandos; c) Promover a ligação entre o curso ou ação de formação e o tecido associativo e institucional do distrito; d) Elaborar um relatório da atividade, em modelo definido pelo GFC/AJDS; e) Desenvolver todas as demais iniciativas e ações tendentes a assegurar o bom funcionamento e prestígio do curso ou da ação de formação, nomeadamente a sua promoção externa e o controlo da assiduidade dos formandos. Artigo 6.º 3

4 Formadores e Promotores 1 - A CFE/AJDS dispõe de uma bolsa de formadores / promotores de eventos, constituída por treinadores, árbitros, dirigentes, gestores, docentes, investigadores e técnicos, podendo também recorrer a outros formadores externos, em diferentes áreas do conhecimento. 2 São deveres dos formadores, os seguintes: a) Cooperar com a CFE/AJDS e com os outros intervenientes no processo formativo, no sentido de assegurar a eficácia do curso ou da ação de formação; b) Preparar de forma adequada e prévia cada ação, atendendo aos objetivos e aos destinatários, a metodologia pedagógica mais ajustada, a estruturação do programa, a preparação de documentos e suportes pedagógicos de apoio aos formandos e os instrumentos e condições de avaliação; c) Dar conhecimento aos formandos das metodologias, do programa, dos documentos e suportes pedagógicos e dos instrumentos e condições de avaliação; d) Zelar pelos meios físicos, materiais e técnicos colocados à sua disposição; e) Ser assíduo e pontual; f) Cumprir a legislação e os regulamentos aplicáveis à formação; g) Cumprir os regulamentos da CFE/AJDS aplicáveis ao contexto da intervenção. 3 - A remuneração a atribuir aos formadores pelos serviços prestados é fixada por deliberação da direção da ESDRM. Artigo 7.º Formandos 1 - Os formandos gozam dos seguintes direitos: a) Receber uma formação de qualidade; b) Receber apoio em todo o processo de integração e de desenvolvimento da formação; c) Receber os elementos técnico-pedagógicos de apoio previstos nas condições de participação; d) Ser informado dos objetivos, das metodologias, dos conteúdos do programa e dos instrumentos e condições de avaliação; e) Receber o certificado comprovativo da frequência e/ou do aproveitamento obtido, nos termos das condições de participação e da legislação aplicável; f) Caso não esteja especificado nas condições de participação o formando tem o direito a receber o certificado comprovativo da frequência quando estiver presente em pelo menos 80% das horas da formação; g) Avaliar a formação recebida (avaliação do desempenho dos formadores e outros intervenientes na formação, avaliação de espaços, recursos, equipamentos e outros aspetos envolvidos no desenvolvimento da formação); 2 - Os formandos devem observar os seguintes deveres: a) Participar ativamente nas sessões, realizando as provas de avaliação previstas nos casos aplicáveis; 4

5 b) Frequentar a formação com assiduidade e pontualidade, tratando com respeito e urbanidade a CFE/AJDS e os seus representantes; c) Preservar a conservação e boa utilização dos bens e instalações disponibilizados pela CFE/AJDS; d) Garantir o pagamento da inscrição na formação ou outros custos associados à frequência da mesma; e) Em caso de desistência ou cancelamento, comunicar à AJDS, por escrito, este facto. Artigo 8.º Critérios de Seleção e Frequência das Atividades 1 - Para cada oferta formativa ou atividade desenvolvida, podem ser definidos os respetivos critérios de seleção dos participantes que devem ter em consideração, o enquadramento legal aplicável. 2 A frequência das atividades não sujeitas a processo de seleção é considerada pela ordem de inscrição e pagamento dos formandos. Artigo 9.º Apoio Técnico-Administrativo 1 A CFE/AJDS dispõe de apoio técnico-administrativo, orientado pelo Coordenador, o qual tem como funções, designadamente, as seguintes: a) Organizar o dossier pedagógico de cada curso ou ação de formação realizada no âmbito da CFE/AJDS; b) Preparar os materiais relativos aos cursos a disponibilizar presencialmente e na internet; c) Proceder à divulgação dos cursos ou ações de formação pelos meios adequados e disponíveis assegurando que as comunicações cheguem aos destinatários. A divulgação a efetuar pelos diferentes meios integra a seguinte informação: Formas de inscrição e respetivos valores; Critérios de seleção (se aplicável); Conteúdos programáticos; Objetivos da formação; Datas e local de realização; d) Assegurar o atendimento dos interessados e formandos; e) Comunicar aos participantes selecionados para o curso ou ação de formação a decisão de admissão ou inscrição confirmada com antecedência de 7 dias antes do início da atividade formativa; f) Contactar os formandos com 7 dias de antecedência para a primeira sessão do curso ou ação de formação, mediante o envio dos seguintes elementos: Datas de realização, local e horário; Objetivos (resumo); Programa (linhas gerais); Identificação do formador, acompanhada de um breve curriculum vitae; 5

6 Contactos da CFE/AJDS (telefones e ); Outras informações consideradas úteis para os formandos. g) Assegurar a disponibilidade das instalações, equipamentos e materiais a utilizar durante a atividade; h) Acompanhar no quotidiano a componente administrativa e a disponibilização de materiais e equipamentos necessários para o desenvolvimento da formação, tais como manuais, equipamentos informáticos e outros, de apoio ao desenvolvimento da formação; i) Emitir certificados comprovativos da frequência e/ou do aproveitamento obtido pelo formando, com vista à sua assinatura pelo presidente da direção da AJDS, dando cumprimento à legislação aplicável (impressos ou em formato digital); j) Verificar o cumprimento dos requisitos de acreditação e registo dos cursos e ações de formação definidos pelas entidades competentes; k) Desempenhar as demais funções que lhe sejam atribuídas pelo responsável executivo da CFE/AJDS; l) Aplicar questionários para avaliação do nível de satisfação dos formandos relativamente à formação e elaborar os respetivos relatórios no prazo de 15 dias após a conclusão da formação; m) Apoiar a promoção e desenvolvimento de outras atividades de divulgação ou eventos organizados por parceiros da AJDS; n) Organizar e manter atualizados os processos individuais dos formandos; o) Assegurar a gestão da correspondência interna mantendo a correspondência devidamente arquivada; p) Manter atualizado o arquivo. Artigo 10.º Avaliação da Qualidade da Formação Em todas as atividades, particularmente nos cursos e ações de formação contínua, desenvolvidos no âmbito da CFE/AJDS, implementa-se a avaliação do nível de satisfação dos formandos relativamente à formação (avaliação do desempenho dos formadores e outros intervenientes na formação, avaliação de espaços, recursos, equipamentos e outros aspetos envolvidos no desenvolvimento da formação). Artigo 11.º Direito de Reserva A CFE/AJDS reserva-se no direito de proceder à alteração de formadores, local ou horário de realização da formação, desde que isso não inviabilize os objetivos do curso ou ação, comprometendo-se nestes casos, a comunicar as alterações ocorridas com a antecedência possível. Artigo 12.º Desistências e Cancelamentos 6

7 1 A desistência ou o cancelamento da inscrição, pelo formando, devem ser realizados por comunicação escrita à AJDS, até 7 dias antes do início da formação, dando lugar aos reembolso do formando da totalidade do valor da inscrição. 2 As desistências ou os cancelamentos efetuados após este período, dão origem a uma retenção de 50% do valor da inscrição, a qual se destina a compensar despesas administrativas efetuadas e prejuízos decorrentes de anulações. 2 As desistências, os cancelamentos e as ausências às atividades de formação não comunicadas por escrito à AJDS, ou comunicadas à posteriori não dão origem a reembolso. Artigo 13.º Cancelamento e Adiamento de Ações 1 - Em caso de cancelamento de uma dada ação formativa, a CFE/AJDS deverá contactar com a antecedência desejável, todos os participantes, informando-os desse facto e dos motivos, devendo restituir as quantias, entretanto, já pagas. 2 - Sempre que o cancelamento se traduza em adiamento, a CFE/AJDS deverá igualmente contactar todos os participantes, informando-os da nova data de realização do curso ou ação de formação. Artigo 14.º Queixas e Reclamações As queixas/reclamações devem ser formalizadas por escrito ao presidente da AJDS, no prazo máximo de 15 dias após a ocorrência do facto que a motivou. O prazo para emissão de resposta escrita ao reclamante, não deve exceder 30 dias seguidos, contados da data de receção da queixa/reclamação. Artigo 15.º Publicação O presente regulamento encontra-se disponível para consulta, no sítio da internet da AJDS, em Artigo 16.º Revisão e Alteração O presente regulamento pode ser revisto ou alterado anualmente, por proposta do Coordenador da CFE/AJDS ou por iniciativa do presidente da AJDS. Artigo 17.º Casos Omissos e Dúvidas de Interpretação Os casos omissos e dúvidas de interpretação serão resolvidos por deliberação da direção da AJDS. Artigo 18.º Entrada em Vigor 7

8 O presente regulamento entra em vigor no dia seguinte ao da sua aprovação. Aprovado em reunião de direção da AJDS de 12 de maio de