EDITAL 001/2014 PROJETOS DE EXTENSÃO

Transcrição

1 Edital Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 001/2014 PROJETOS DE EXTENSÃO A Diretoria de Extensão informa que no período de 10 de janeiro a 10 de fevereiro de 2014 estará aberta a servidores do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena as inscrições à seleção de projetos de extensão ao III Programa de Bolsas de Extensão para Estudantes dos Cursos de Nível Superior do IF Sudeste MG Câmpus Barbacena. OBJETIVOS I. Incentivar, a partir de projetos específicos, orientados por servidores do IF Sudeste MG Câmpus Barbacena, a participação de estudantes de graduação em projetos de extensão, para que desenvolvam a prática da extensão. II. Estimular servidores a engajarem os estudantes no processo acadêmico, oportunizando a capacidade de transferência do conhecimento do instituto para a sociedade. III. Contribuir para a formação e o engajamento de recursos humanos para atividades de extensão. IV. A bolsa de extensão será um instrumento de estímulo a ações de integração entre o IF Sudeste MG Câmpus Barbacena e a comunidade, sendo destinada às atividades de extensão. V. O bolsista selecionado estará sujeito ao cumprimento das atividades previstas no plano de trabalho proposto no ato da inscrição, em jornada de 20 (vinte) horas semanais. VI. Cada projeto poderá receber o valor de até R$ 3.610,00 (três mil, seiscentos e dez reais) para custeio de materiais de consumo, devendo o mesmo seguir os critérios estabelecidos pelo setor de compras e licitação para sua aquisição. VII. A bolsa é isenta de imposto de renda, não gera vínculo empregatício e não pode ser acumulada com atividades remuneradas de qualquer natureza, incluindo bolsas de outros programas ou outras instituições. VIII. É vedada a divisão da mensalidade de uma bolsa entre dois ou mais estudantes. IX. Projetos que tiverem suas propostas classificadas como RECOMENDADO e sua classificação estiver acima da cota total de bolsas, estarão aptos a participarem do Programa Voluntário de Extensão para Estudantes dos Cursos de Nível Superior do IF Sudeste MG Câmpus Barbacena, desde que o orientador manifeste interesse (mediante declaração), seguido do termo de responsabilidade.

2 X.O Programa Voluntário de Extensão para Estudantes dos Cursos de Nível Superior do IF Sudeste MG Câmpus Barbacena não terá recursos para a sua execução. DAS BOLSAS I. Será concedida apenas 1 (uma) bolsa de extensão para cada aluno e os projetos selecionados poderão ser aprovados com a participação máxima de duas bolsas por projetos, definidas em conformidade com a especificidade do projeto e o plano de trabalho do(s) bolsista(s). II. As bolsas terão validade de 9 meses, com período de vigência entre 01 de abril a 31 de dezembro de 2014, quando o relatório final deverá ser entregue. III. O valor mensal da bolsa será de R$ 360,00 (trezentos e sessenta reais). DA INSCRIÇÃO I. A inscrição deverá ser feita, pelo orientador, via internet, no sítio institucional do Câmpus Barbacena, preenchendo o formulário de inscrição online e encaminhando o Projeto (F1), o(s) Plano(s) de Trabalho(s) do(s) Bolsista(s) (F1 Anexo I) e a Planilha de materiais (FI anexo II) - quando for o caso - em formato PDF, com o título: inscrição projetos 2014, para o extensao.barbacena@ifsudestemg.edu.br O recibo da inscrição será encaminhado para o do orientador. II. Para concluir a inscrição, o orientador deverá entregar, até a data limite (10/02/2014), os seguintes documentos impressos à Direção de Extensão: a) Projeto de Extensão, seguindo o modelo (F1); b) Plano Individual de Trabalho (F1 anexo I) a ser desenvolvido pelo(s) bolsista(s) no período de 9 meses; c) Planilha de Materiais ou Serviços (FI Anexo II) quando houver solicitação de recursos para aquisição de materiais ou serviços para desenvolvimento do projeto. III. O período de inscrição será de 10 de janeiro a 10 de fevereiro de IV. Se necessário, anexar parecer da Comissão de Ética sobre o projeto. V. Não serão aceitas inscrições fora do prazo determinado neste Edital. A Direção de Extensão e o Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena não se responsabilizam por processos encaminhados com documentação incompleta ou fora dos padrões estabelecidos. DOS REQUISITOS, DIREITOS E DEVERES DOS SERVIDORES PARA PARTICIPAÇÃO NO PROGRAMA I. Do Orientador: a) Ser servidor do quadro efetivo do IF Sudeste MG (Docente ou Técnico Administrativo); b) Não estar licenciado/afastado ou encontrar-se em processo de afastamento ou licenciamento do IF Sudeste MG, por qualquer motivo, exceto os servidores matriculados nos programas Minter e Dinter; c) Ter currículo LATTES atualizado em até 30 dias da data da inscrição;

3 d) Orientar o(a) bolsista nas distintas fases do trabalho, incluindo a elaboração do relatório final e material para apresentação dos resultados em eventos de extensão; e) Acompanhar o orientando em sua apresentação em eventos de extensão; f) Incluir o nome do(a) bolsista nas publicações e nos trabalhos apresentados em congressos e seminários, cujos resultados tiveram a participação efetiva do bolsista, fazendo referência ao IF Sudeste MG Câmpus Barbacena; g) Atestar mensalmente a frequência do bolsista junto à Direção de Extensão para que ocorra o pagamento da bolsa; h) Inscrever no máximo dois projetos como orientador no âmbito deste Edital; i) Orientar no máximo dois bolsista no âmbito deste Edital; j) Atentar para a capacidade de orientação sem comprometer a qualidade de ensino nos respectivos cursos; k) Não poderá repassar orientação de bolsista(s) para outro orientador. Em casos de impedimento do orientador, a bolsa retorna à Direção de Extensão; l) Solicitar a exclusão do(a) bolsista, com justificativa, podendo indicar novo(a) bolsista para a vaga, desde que satisfeitos os prazos operacionais adotados pela Instituição e também que seja mantido o plano de trabalho proposto originalmente; m) Em caso de empecilho para orientar o estudante, o orientador deverá informar à Direção de Extensão, que tomará as providências cabíveis. II. Do Estudante: a) Estar regularmente matriculado, no momento de implantação da bolsa, preferencialmente, no 3º período de curso de nível superior do IF Sudeste MG Câmpus Barbacena, respeitando o período de vigência do projeto; b) Ter desempenho acadêmico com coeficiente de rendimento igual ou superior a 60%, comprovado por histórico escolar relativo ao semestre letivo anterior; c) Ser indicado por um único orientador, devendo escolher previamente o projeto de extensão; d) Não ter vínculo empregatício e ter disponibilidade para cumprir às 20 horas semanais previstas neste edital, respeitando o horário de trabalho firmado com o orientador; e) Fazer referência à sua condição de bolsista de extensão do curso de nível superior do IF Sudeste MG nas publicações de trabalhos apresentados; f) Estar recebendo apenas esta modalidade de bolsa, sendo vedada a acumulação desta com bolsas de outros programas ou bolsas de outras instituições, salvo bolsa de Assistência Estudantil; g) Devolver ao IF Sudeste MG, em valores atualizados, a(s) bolsa(s) recebida(s) indevidamente, caso os requisitos e compromissos estabelecidos acima não sejam cumpridos. DO PROJETO DE EXTENSÃO I. O projeto de extensão deverá ser de autoria do servidor. O estudante poderá apenas auxiliálo. II. Ter mérito extensionista. III. Ser compatível com a formação do estudante e com a carga horária proposta.

4 IV. Apresentar viabilidade técnica e econômica. V. O projeto de extensão deverá conter no máximo 15 páginas e deverá seguir modelo proposto (F1). VI. O Projeto de extensão, para sua execução, contará com recursos financeiros da Pró-reitoria de Extensão e do orçamento do Câmpus Barbacena, no valor máximo de R$ 3,610,00 (três mil, seiscentos e dez reais). Projetos com valores superiores deverão ter o excedente custeado por outra(s) fonte(s) de recursos, devidamente comprovada(s). A utilização destes recursos financeiros estará condicionada as especificações dos materiais, justificativa e demais itens constantes da Planilha de Materiais e Serviços anexo II ao formulário FI, que deverá ser entregue no ato da inscrição. VII. Os recursos decorrentes deste Edital serão destinados a pagamento de bolsas de estudos aos estudantes e para a compra de materiais de consumo, equipamentos e outros necessários a execução e desenvolvimento dos projetos de Extensão aprovados. VIII. Todo o processo de compra de materiais, equipamentos e outros serão regidos pela Lei 8666/1993 e complementares e os procedimentos serão regidos por orientações do Setor de Compras e Licitação do Câmpus Barbacena, via Manual de Solicitação de compras/serviços do IF Sudeste-MG, campus Barbacena (acesso via sítio institucional). O processo de aquisição de produtos e serviços será direcionado pelo proponente quando da elaboração do Projeto por meio da Planilha anexo II do Formulário FI ). Este poderá contar com o auxílio da equipe de Apoio à Licitação da Diretoria de Extensão para a conclusão do processo de solicitação de compras a ser encaminhado ao setor de licitação após a aprovação do Projeto. IX. O(s) plano(s) individual(is) de trabalho do(s) bolsista(s) deverá seguir modelo proposto (F1-ANEXO I). DA ANÁLISE E DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS I. O processo seletivo será realizado por um Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena composto pelos diretores, ou servidores indicados pelos mesmos, e servidores com formação em áreas afins aos projetos inscritos. II. O Projeto de Extensão será considerado aprovado caso obtenha pelo menos 60% da nota máxima, ou seja, deverá obter pelo menos 60 dos 100 pontos possíveis. Neste caso, o projeto será RECOMENDADO para a distribuição das bolsas e aquisição de materiais e serviços. III. Em caso de empate na avaliação das propostas, o Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena define os projetos a serem contemplados. IV. O Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena fará a classificação dos projetos, baseada na avaliação do desempenho de cada proposta, de acordo com o quadro abaixo. Critérios Pontuação 1. Justificativa/caracterização do Problema Objetivos 16

5 3. Metodologia Resultados esperados 8 5. Cronograma compatível com a execução 8 6. Planilha de materiais ou serviços descrição dos materiais e 16 serviços justificativa e viabilidade de aquisição 7. Referências bibliográficas (nível de atualização) 4 8. Plano de trabalho do(s) bolsista(s) 16 Nota total 100 V. Eventualmente, o Comitê poderá propor critérios adicionais para a seleção, desde que os mesmos não sejam conflitantes com os critérios acima. VI. A quantidade de projetos contemplados com recursos será definida de acordo com a disponibilidade de recursos e a demanda dos projetos. VII. Os projetos poderão ser contemplados parcialmente (com parte ou totalidade das bolsas solicitadas, ou ainda com o total das bolsas e parte dos materiais solicitados) ou totalmente (com o total de bolsas e materiais solicitados). VIII. Os projetos aprovados e não contemplados com recursos poderão se recomendados e participar do Programa Voluntário de Extensão. IX. A Diretoria de Extensão divulgará no site do Câmpus Barbacena, link Extensão, por ordem alfabética, a lista dos projetos aprovados até o dia 25 de março de 2014.S X. Após a aprovação do projeto, o orientador deverá selecionar o(s) bolsista(s), estabelecendo critérios que satisfaçam o perfil necessário para desenvolver o projeto. XI. Selecionado o(s) bolsista(s), o mesmo deverá se cadastrar junto à Direção de Extensão até dia 31 de março de 2014, apresentando os seguintes documentos: a) Formulário de indicação/cadastro do(a) bolsista(s) F2; b) Cópia do CPF, RG do estudante e conta corrente, preferencialmente, no Banco do Brasil; d) Termo de compromisso do orientador F2 - ANEXO I e) Termo de compromisso do Bolsista F2 - ANEXO II f) Termo de autorização e uso de imagem F2 ANEXO III XII. A não apresentação de qualquer dos documentos necessários implicará na desclassificação do projeto e cancelamento dos benefícios. DO ACOMPANHAMENTO E DA AVALIAÇÃO DA ORIENTAÇÃO I. O acompanhamento e avaliação das atividades desenvolvidas pelo estudante será realizado pela Direção de Extensão, por meio de: a) Atestado mensal de frequência dos bolsistas em atividade no projeto, assinado pelo respectivo orientador e entregue na Diretoria de Extensão até o dia 05 de cada mês (F3). b) Avaliação final das atividades desenvolvidas e dos resultados finais, acompanhado do Relatório Final, após o término da bolsa, incluindo assinatura do orientador aprovando o seu conteúdo (F4). DOS RECURSOS

6 I. Após a divulgação dos projetos aprovados, o servidor poderá, a seu critério, interpor recurso nos dias 20 e 21 de março de 2014 contra a decisão do Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena. II. O recurso deverá estar bem fundamentado e ser protocolado na Diretoria de Extensão. III. O Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena analisará os recursos disponibilizando as respectivas devolutivas aos interessados até o dia 25 de março de IV. Os casos omissos serão resolvidos pelo Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão e a Direção Geral do Câmpus Barbacena. DA COMISSÃO AVALIADORA I. Caberá às Diretorias Sistêmicas do Câmpus Barbacena designar os profissionais que comporão o Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena. II. Ficará ao encargo do Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena: a) analisar e julgar os projetos encaminhados; b) avaliar conforme os critérios de julgamento, observando a coerência e o conteúdo teórico dos projetos. III. É vedado aos membros do Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena compor equipes de projetos que estejam pleiteando recurso. IV. A avaliação e a classificação das propostas são atos exclusivos do Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena que, em consequência, reserva-se o direito de desclassificar as propostas em desacordo com este edital ou ainda que se revelarem manifestamente inexequíveis. V. Os integrantes do Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena deverão manter sigilo sobre as suas atividades e as identidades dos avaliadores de cada projeto extensionista. DA PROPRIEDADE INTELECTUAL Os direitos de propriedade intelectual e industrial, de autoria, de marcas e outros que possam resultar das atividades realizadas no âmbito dos Projetos aprovados no presente edital serão regidos pelo Regulamento do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Sudeste de Minas Gerais, de modo a resguardar todos os participantes do projeto. VIGÊNCIA O presente edital terá vigência de um ano, prorrogável por mais um ano. INFORMAÇÕES ADICIONAIS

7 I. É permitida a indicação tanto do estudante voluntário quanto do estudante bolsista para exercer atividades indiretas, como apoio administrativo ou operacional. II. Os casos omissos serão analisados pelo Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena. III. Esclarecimentos e informações adicionais poderão ser obtidos na Diretoria de Extensão e/ou na Secretaria da Diretoria de Extensão, pelos telefones (32) ou (32) DATAS IMPORTANTES: I. De 10/01/2014 a 10/02/2014 Período de inscrição/submissão de projetos (incluindo toda a documentação pertinente) conforme especificado no item Da Inscrição. II. Até 19/03/2014 Divulgação da relação dos projetos aprovados. III. 21/03/2014 Data limite para interposição de recursos. IV. 25/03/2014 Homologação dos resultados. V. Até 31/03/2014 Cadastramento dos bolsistas. VI. 01/04/2014 Início dos Projetos. VII. 31/12/2014 Término dos projetos. VIII) Limite máximo permitido até 10/01/2015 Entrega de Relatório Final (F4). O presente Edital entrará em vigor na data de sua publicação no site do IF Sudeste MG Câmpus Barbacena. Barbacena 03 de janeiro de 2014 José Alexandrino Filho Diretor Geral - IF Sudeste MG Câmpus Barbacena

8 ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO O Processo de inscrição e divulgação dos resultados compreenderá as etapas a serem seguidas: 1ª Etapa Ler o Edital e certificar-se de todas as questões que envolvem o processo seletivo de Projetos Extensão. 2ª Etapa Efetuar a inscrição no site institucional do Câmpus Barbacena e entregar documentação na Direção de Extensão no período de 10/01/2014 a 10/02/ ª Etapa Divulgação parcial dos resultados dos programas/projetos de extensão contemplados no dia 19 de março de ª Etapa Interposição de Recursos até 2 dias úteis da divulgação do resultado final, no período de 20 a 21/03/ ª Etapa Julgamento e resultado dos Recursos divulgados até o dia 25/03/ ª Etapa Divulgação da lista dos estudantes beneficiados com bolsa e homologação dos resultados dos /projetos aprovados no dia 31/03/2014, no sítio do Câmpus Barbacena. 7ª Etapa Apresentação de Relatório Final do Programa/Projetos Escolares à Direção de Extensão do Câmpus Barbacena até o dia 22/12/2014.