BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I 06 de janeiro de 2014 Edição Extra

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1 BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I 06 de janeiro de 2014 Edição Extra Câmpus Barbacena Rua Monsenhor José Augusto, nº São José CEP: Barbacena MG BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 1

2 PRESIDENTE DA REPÚBLICA DILMA ROUSSEFF MINISTRO DA EDUCAÇÃO ALOIZIO MERCADANTE OLIVA SECRETÁRIO DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA MARCO ANTÔNIO DE OLIVEIRA REITOR INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO SUDESTE DE MINAS GERAIS PAULO ROGÉRIO ARAÚJO GUIMARÃES DIRETOR GERAL / CÂMPUS BARBACENA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO SUDESTE DE MINAS GERAIS JOSÉ ALEXANDRINO FILHO RESPONSÁVEL PELO BOLETIM DE SERVIÇO COORDENAÇÃO DE GESTÃO DE PESSOAS Instrumento utilizado para divulgar os atos oficiais administrativos desta Instituição, atendendo ao princípio da publicidade (Artigo 37 da Constituição Federal) e Lei 4.965/66. BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 2

3 SUMÁRIO Edital nº 01/ Edital nº 02/ BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 3

4 Edital Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 001/2014 PROJETOS DE EXTENSÃO A Diretoria de Extensão informa que no período de 10 de janeiro a 10 de fevereiro de 2014 estará aberta a servidores do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena as inscrições à seleção de projetos de extensão ao III Programa de Bolsas de Extensão para Estudantes dos Cursos de Nível Superior do IF Sudeste MG Câmpus Barbacena. OBJETIVOS I. Incentivar, a partir de projetos específicos, orientados por servidores do IF Sudeste MG Câmpus Barbacena, a participação de estudantes de graduação em projetos de extensão, para que desenvolvam a prática da extensão. II. Estimular servidores a engajarem os estudantes no processo acadêmico, oportunizando a capacidade de transferência do conhecimento do instituto para a sociedade. III. Contribuir para a formação e o engajamento de recursos humanos para atividades de extensão. IV. A bolsa de extensão será um instrumento de estímulo a ações de integração entre o IF Sudeste MG Câmpus Barbacena e a comunidade, sendo destinada às atividades de extensão. V. O bolsista selecionado estará sujeito ao cumprimento das atividades previstas no plano de trabalho proposto no ato da inscrição, em jornada de 20 (vinte) horas semanais. VI. Cada projeto poderá receber o valor de até R$ 3.610,00 (três mil, seiscentos e dez reais) para custeio de materiais de consumo, devendo o mesmo seguir os critérios estabelecidos pelo setor de compras e licitação para sua aquisição. VII. A bolsa é isenta de imposto de renda, não gera vínculo empregatício e não pode ser acumulada com atividades remuneradas de qualquer natureza, incluindo bolsas de outros programas ou outras instituições. VIII. É vedada a divisão da mensalidade de uma bolsa entre dois ou mais estudantes. IX. Projetos que tiverem suas propostas classificadas como RECOMENDADO e sua classificação estiver acima da cota total de bolsas, estarão aptos a participarem do Programa Voluntário de Extensão para Estudantes dos Cursos de Nível Superior do IF Sudeste MG Câmpus Barbacena, desde que o orientador manifeste interesse (mediante declaração), seguido do termo de responsabilidade. X. O Programa Voluntário de Extensão para Estudantes dos Cursos de Nível Superior do IF BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 4

5 Sudeste MG Câmpus Barbacena não terá recursos para a sua execução. DAS BOLSAS I. Será concedida apenas 1 (uma) bolsa de extensão para cada aluno e os projetos selecionados poderão ser aprovados com a participação máxima de duas bolsas por projetos, definidas em conformidade com a especificidade do projeto e o plano de trabalho do(s) bolsista(s). II. As bolsas terão validade de 9 meses, com período de vigência entre 01 de abril a 31 de dezembro de 2014, quando o relatório final deverá ser entregue. III. O valor mensal da bolsa será de R$ 360,00 (trezentos e sessenta reais). DA INSCRIÇÃO I. A inscrição deverá ser feita, pelo orientador, via internet, no sítio institucional do Câmpus Barbacena, preenchendo o formulário de inscrição online e encaminhando o Projeto (F1), o(s) Plano(s) de Trabalho(s) do(s) Bolsista(s) (F1 Anexo I) e a Planilha de materiais (FI anexo II) - quando for o caso - em formato PDF, com o título: inscrição projetos 2014, para o extensao.barbacena@ifsudestemg.edu.br O recibo da inscrição será encaminhado para o do orientador. II. Para concluir a inscrição, o orientador deverá entregar, até a data limite (10/02/2014), os seguintes documentos impressos à Direção de Extensão: a) Projeto de Extensão, seguindo o modelo (F1); b) Plano Individual de Trabalho (F1 anexo I) a ser desenvolvido pelo(s) bolsista(s) no período de 9 meses; c) Planilha de Materiais ou Serviços (FI Anexo II) quando houver solicitação de recursos para aquisição de materiais ou serviços para desenvolvimento do projeto. III. O período de inscrição será de 10 de janeiro a 10 de fevereiro de IV. Se necessário, anexar parecer da Comissão de Ética sobre o projeto. V. Não serão aceitas inscrições fora do prazo determinado neste Edital. A Direção de Extensão e o Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena não se responsabilizam por processos encaminhados com documentação incompleta ou fora dos padrões estabelecidos. DOS REQUISITOS, DIREITOS E DEVERES DOS SERVIDORES PARA PARTICIPAÇÃO NO PROGRAMA I. Do Orientador: a) Ser servidor do quadro efetivo do IF Sudeste MG (Docente ou Técnico Administrativo); b) Não estar licenciado/afastado ou encontrar-se em processo de afastamento ou licenciamento do IF Sudeste MG, por qualquer motivo, exceto os servidores matriculados nos programas Minter e Dinter; c) Ter currículo LATTES atualizado em até 30 dias da data da inscrição; d) Orientar o(a) bolsista nas distintas fases do trabalho, incluindo a elaboração do relatório final e BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 5

6 material para apresentação dos resultados em eventos de extensão; e) Acompanhar o orientando em sua apresentação em eventos de extensão; f) Incluir o nome do(a) bolsista nas publicações e nos trabalhos apresentados em congressos e seminários, cujos resultados tiveram a participação efetiva do bolsista, fazendo referência ao IF Sudeste MG Câmpus Barbacena; g) Atestar mensalmente a frequência do bolsista junto à Direção de Extensão para que ocorra o pagamento da bolsa; h) Inscrever no máximo dois projetos como orientador no âmbito deste Edital; i) Orientar no máximo dois bolsista no âmbito deste Edital; j) Atentar para a capacidade de orientação sem comprometer a qualidade de ensino nos respectivos cursos; k) Não poderá repassar orientação de bolsista(s) para outro orientador. Em casos de impedimento do orientador, a bolsa retorna à Direção de Extensão; l) Solicitar a exclusão do(a) bolsista, com justificativa, podendo indicar novo(a) bolsista para a vaga, desde que satisfeitos os prazos operacionais adotados pela Instituição e também que seja mantido o plano de trabalho proposto originalmente; m) Em caso de empecilho para orientar o estudante, o orientador deverá informar à Direção de Extensão, que tomará as providências cabíveis. II. Do Estudante: a) Estar regularmente matriculado, no momento de implantação da bolsa, preferencialmente, no 3º período de curso de nível superior do IF Sudeste MG Câmpus Barbacena, respeitando o período de vigência do projeto; b) Ter desempenho acadêmico com coeficiente de rendimento igual ou superior a 60%, comprovado por histórico escolar relativo ao semestre letivo anterior; c) Ser indicado por um único orientador, devendo escolher previamente o projeto de extensão; d) Não ter vínculo empregatício e ter disponibilidade para cumprir às 20 horas semanais previstas neste edital, respeitando o horário de trabalho firmado com o orientador; e) Fazer referência à sua condição de bolsista de extensão do curso de nível superior do IF Sudeste MG nas publicações de trabalhos apresentados; f) Estar recebendo apenas esta modalidade de bolsa, sendo vedada a acumulação desta com bolsas de outros programas ou bolsas de outras instituições, salvo bolsa de Assistência Estudantil; g) Devolver ao IF Sudeste MG, em valores atualizados, a(s) bolsa(s) recebida(s) indevidamente, caso os requisitos e compromissos estabelecidos acima não sejam cumpridos. DO PROJETO DE EXTENSÃO I. O projeto de extensão deverá ser de autoria do servidor. O estudante poderá apenas auxiliá-lo. II. Ter mérito extensionista. III. Ser compatível com a formação do estudante e com a carga horária proposta. IV. Apresentar viabilidade técnica e econômica. BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 6

7 V. O projeto de extensão deverá conter no máximo 15 páginas e deverá seguir modelo proposto (F1). VI. O Projeto de extensão, para sua execução, contará com recursos financeiros da Pró-reitoria de Extensão e do orçamento do Câmpus Barbacena, no valor máximo de R$ 3,610,00 (três mil, seiscentos e dez reais). Projetos com valores superiores deverão ter o excedente custeado por outra(s) fonte(s) de recursos, devidamente comprovada(s). A utilização destes recursos financeiros estará condicionada as especificações dos materiais, justificativa e demais itens constantes da Planilha de Materiais e Serviços anexo II ao formulário FI, que deverá ser entregue no ato da inscrição. VII. Os recursos decorrentes deste Edital serão destinados a pagamento de bolsas de estudos aos estudantes e para a compra de materiais de consumo, equipamentos e outros necessários a execução e desenvolvimento dos projetos de Extensão aprovados. VIII. Todo o processo de compra de materiais, equipamentos e outros serão regidos pela Lei 8666/1993 e complementares e os procedimentos serão regidos por orientações do Setor de Compras e Licitação do Câmpus Barbacena, via Manual de Solicitação de compras/serviços do IF Sudeste-MG, campus Barbacena (acesso via sítio institucional). O processo de aquisição de produtos e serviços será direcionado pelo proponente quando da elaboração do Projeto por meio da Planilha anexo II do Formulário FI ). Este poderá contar com o auxílio da equipe de Apoio à Licitação da Diretoria de Extensão para a conclusão do processo de solicitação de compras a ser encaminhado ao setor de licitação após a aprovação do Projeto. IX. O(s) plano(s) individual(is) de trabalho do(s) bolsista(s) deverá seguir modelo proposto (F1- ANEXO I). DA ANÁLISE E DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS I. O processo seletivo será realizado por um Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena composto pelos diretores, ou servidores indicados pelos mesmos, e servidores com formação em áreas afins aos projetos inscritos. II. O Projeto de Extensão será considerado aprovado caso obtenha pelo menos 60% da nota máxima, ou seja, deverá obter pelo menos 60 dos 100 pontos possíveis. Neste caso, o projeto será RECOMENDADO para a distribuição das bolsas e aquisição de materiais e serviços. III. Em caso de empate na avaliação das propostas, o Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena define os projetos a serem contemplados. IV. O Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena fará a classificação dos projetos, baseada na avaliação do desempenho de cada proposta, de acordo com o quadro abaixo. Critérios Pontuação 1. Justificativa/caracterização do Problema Objetivos Metodologia Resultados esperados 8 BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 7

8 5. Cronograma compatível com a execução 8 6. Planilha de materiais ou serviços descrição dos materiais e serviços justificativa e viabilidade de aquisição 7. Referências bibliográficas (nível de atualização) 4 8. Plano de trabalho do(s) bolsista(s) 16 Nota total V. Eventualmente, o Comitê poderá propor critérios adicionais para a seleção, desde que os mesmos não sejam conflitantes com os critérios acima. VI. A quantidade de projetos contemplados com recursos será definida de acordo com a disponibilidade de recursos e a demanda dos projetos. VII. Os projetos poderão ser contemplados parcialmente (com parte ou totalidade das bolsas solicitadas, ou ainda com o total das bolsas e parte dos materiais solicitados) ou totalmente (com o total de bolsas e materiais solicitados). VIII. Os projetos aprovados e não contemplados com recursos poderão se recomendados e participar do Programa Voluntário de Extensão. IX. A Diretoria de Extensão divulgará no site do Câmpus Barbacena, link Extensão, por ordem alfabética, a lista dos projetos aprovados até o dia 25 de março de 2014.S X. Após a aprovação do projeto, o orientador deverá selecionar o(s) bolsista(s), estabelecendo critérios que satisfaçam o perfil necessário para desenvolver o projeto. XI. Selecionado o(s) bolsista(s), o mesmo deverá se cadastrar junto à Direção de Extensão até dia 31 de março de 2014, apresentando os seguintes documentos: a) Formulário de indicação/cadastro do(a) bolsista(s) F2; b) Cópia do CPF, RG do estudante e conta corrente, preferencialmente, no Banco do Brasil; d) Termo de compromisso do orientador F2 - ANEXO I e) Termo de compromisso do Bolsista F2 - ANEXO II f) Termo de autorização e uso de imagem F2 ANEXO III XII. A não apresentação de qualquer dos documentos necessários implicará na desclassificação do projeto e cancelamento dos benefícios. DO ACOMPANHAMENTO E DA AVALIAÇÃO DA ORIENTAÇÃO I. O acompanhamento e avaliação das atividades desenvolvidas pelo estudante será realizado pela Direção de Extensão, por meio de: a) Atestado mensal de frequência dos bolsistas em atividade no projeto, assinado pelo respectivo orientador e entregue na Diretoria de Extensão até o dia 05 de cada mês (F3). b) Avaliação final das atividades desenvolvidas e dos resultados finais, acompanhado do Relatório Final, após o término da bolsa, incluindo assinatura do orientador aprovando o seu conteúdo (F4). DOS RECURSOS I. Após a divulgação dos projetos aprovados, o servidor poderá, a seu critério, interpor recurso nos dias 20 e 21 de março de 2014 contra a decisão do Comitê Interno de Avaliação de Projetos BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 8

9 de Extensão do Câmpus Barbacena. II. O recurso deverá estar bem fundamentado e ser protocolado na Diretoria de Extensão. III. O Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena analisará os recursos disponibilizando as respectivas devolutivas aos interessados até o dia 25 de março de IV. Os casos omissos serão resolvidos pelo Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão e a Direção Geral do Câmpus Barbacena. DA COMISSÃO AVALIADORA I. Caberá às Diretorias Sistêmicas do Câmpus Barbacena designar os profissionais que comporão o Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena. II. Ficará ao encargo do Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena: a) analisar e julgar os projetos encaminhados; b) avaliar conforme os critérios de julgamento, observando a coerência e o conteúdo teórico dos projetos. III. É vedado aos membros do Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena compor equipes de projetos que estejam pleiteando recurso. IV. A avaliação e a classificação das propostas são atos exclusivos do Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena que, em consequência, reserva-se o direito de desclassificar as propostas em desacordo com este edital ou ainda que se revelarem manifestamente inexequíveis. V. Os integrantes do Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena deverão manter sigilo sobre as suas atividades e as identidades dos avaliadores de cada projeto extensionista. DA PROPRIEDADE INTELECTUAL Os direitos de propriedade intelectual e industrial, de autoria, de marcas e outros que possam resultar das atividades realizadas no âmbito dos Projetos aprovados no presente edital serão regidos pelo Regulamento do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Sudeste de Minas Gerais, de modo a resguardar todos os participantes do projeto. VIGÊNCIA O presente edital terá vigência de um ano, prorrogável por mais um ano. INFORMAÇÕES ADICIONAIS I. É permitida a indicação tanto do estudante voluntário quanto do estudante bolsista para exercer atividades indiretas, como apoio administrativo ou operacional. II. Os casos omissos serão analisados pelo Comitê Interno de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena. BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 9

10 III. Esclarecimentos e informações adicionais poderão ser obtidos na Diretoria de Extensão e/ou na Secretaria da Diretoria de Extensão, pelos telefones (32) ou (32) DATAS IMPORTANTES: I. De 10/01/2014 a 10/02/2014 Período de inscrição/submissão de projetos (incluindo toda a documentação pertinente) conforme especificado no item Da Inscrição. II. Até 19/03/2014 Divulgação da relação dos projetos aprovados. III. 21/03/2014 Data limite para interposição de recursos. IV. 25/03/2014 Homologação dos resultados. V. Até 31/03/2014 Cadastramento dos bolsistas. VI. 01/04/2014 Início dos Projetos. VII. 31/12/2014 Término dos projetos. VIII) Limite máximo permitido até 10/01/2015 Entrega de Relatório Final (F4). O presente Edital entrará em vigor na data de sua publicação no site do IF Sudeste MG Câmpus Barbacena. Barbacena 03 de janeiro de 2014 José Alexandrino Filho Diretor Geral - IF Sudeste MG Câmpus Barbacena BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 10

11 ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO O Processo de inscrição e divulgação dos resultados compreenderá as etapas a serem seguidas: 1ª Etapa Ler o Edital e certificar-se de todas as questões que envolvem o processo seletivo de Projetos Extensão. 2ª Etapa Efetuar a inscrição no site institucional do Câmpus Barbacena e entregar documentação na Direção de Extensão no período de 10/01/2014 a 10/02/ ª Etapa Divulgação parcial dos resultados dos programas/projetos de extensão contemplados no dia 19 de março de ª Etapa Interposição de Recursos até 2 dias úteis da divulgação do resultado final, no período de 20 a 21/03/ ª Etapa Julgamento e resultado dos Recursos divulgados até o dia 25/03/ ª Etapa Divulgação da lista dos estudantes beneficiados com bolsa e homologação dos resultados dos /projetos aprovados no dia 31/03/2014, no sítio do Câmpus Barbacena. 7ª Etapa Apresentação de Relatório Final do Programa/Projetos Escolares à Direção de Extensão do Câmpus Barbacena até o dia 22/12/2014. BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 11

12 Protocolo: Título do Projeto: Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 001/2014 PROJETOS DE EXTENSÃO F1 - FORMULÁRIO DE PROJETO - CURSO SUPERIOR Departamento/Setor: Orientador: Nome: Titulação: Categoria funcional: Endereço para contato: Telefone: Coorientadores: Nome: Titulação: Categoria Funcional: Endereço para contato: Telefone: Demais participantes: Data da entrega: Assinatura: BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 12

13 Justificativa: (Por que vale a pena investir recursos no Projeto?) Referencial teórico: Objetivo geral: (O que o Projeto/Programa pretende realizar?) Objetivo(s) específico(s): Metodologia: (Estratégias a serem utilizadas para se alcançar os objetios?) Resultados esperados: (Que benefícios são esperados?) BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 13

14 Local de desenvolvimento do Projeto: Abrangência: (Qual o público alvo?) Orçamento/Estimativa de custos e recursos: (Que recursos serão empregados? Quanto custará o projeto?) Favor preencher detalhadamente a Planilha de Materiais ou Serviços Anexo I O valor de materiais e/ou serviços estimado de para o projeto será de R$ (...) Orçamento/Estimativa de recursos para custeio de Bolsista(s): (Que recursos serão empregados? Quanto custará o projeto?) O valor estimado de bolsa(s) para o projeto/programa será de R$ (...) Instituição(ões) parceira(s) na execução e ou fomento do Programa/Projeto: Cronograma de atividades: (Quanto tempo será necessário para cada ação ou atividade?) Referência bibliográfica: BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 14

15 Protocolo: Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 001/2014 PROJETOS DE EXTENSÃO F1 ANEXO I - PLANO DE TRABALHO DO BOLSISTA PROJETO DE EXTENSÃO - CURSO SUPERIOR Observação: Deverá ter um Plano para cada bolsista: Título do Projeto/Programa: Departamento: Orientador: Nome: Titulação: Categoria Funcional: Endereço para contato: Telefone: Bolsista: ( ) 1 ou ( ) 2 Data da entrega: Assinatura: Ações, atividades e tarefas: (Como será realizado este Projeto quais serão as atividades específicas do bolsista?) BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 15

16 Cronograma de atividades: (Quanto tempo será necessário para cada ação, atividade ou tarefa?) BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 16

17 Protocolo: Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 001/2014 PROJETOS DE EXTENSÃO F1 ANEXO II -PLANILHA DE MATERIAIS E SERVIÇOS PROJETO DE EXTENSÃO - CURSO SUPERIOR Projeto: Proponente: Item/Descrição Quantidade Unidade Justificativa Empresa/Telefone/Contato Valor Unitário Data do Orçamento 1) 2) 3) 1) 2) 3) 1) 2) 3) 1) 2) 3) 1) 2) 3) BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 17

18 Protocolo: Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO Orientações: Toda a descrição dos materiais, equipamentos, serviços e outros será de responsabilidade do servidor(a) proponente do Projeto/Programa. Haverá atendimento e apoio na elaboração das propostas de compras, para os proponentes de Projetos/Programas, na Secretaria da Diretoria de Extensão com a servidora destinada a prestar Apoio à Licitação da Diretoria de Extensão juntamente com à equipe de Estagiários. O apoio deverá ser agendado em horários pré-estabelecidos em comum acordo entre o proponente do Projeto e a servidora responsável pelo Apoio à Licitação da Direx, Vilma Maria Azevedo, para que se possa realizar um atendimento eficaz e que oportunize a todos os esclarecimentos, nestas questões. Além da descrição o proponente deverá informar em que empresa pode se adquirir os materiais/equipamentos e outros. Deve-se priorizar a aquisição na cidade de Barbacena e somente optarmos para empresas fora da cidade ou compras via site, se não for possível em Barbacena. Não haverá aquisição de produtos ou serviços para as propostas que não apresentarem essa Planilha adequadamente preenchida no ato da inscrição do Projeto. BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 18

19 Protocolo: Título do Projeto: Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 001/2014 PROJETOS DE EXTENSÃO F2 CADASTRO DE BOLSISTA Orientador: Nome: Bolsista: ( ) 1 ou ( ) 2 Nome: Curso: Endereço para contato: Telefone: Dados Bancários: Banco: Agência Conta: Data da entrega: Assinatura: BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 19

20 Protocolo: Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 001/2014 PROJETOS DE EXTENSÃO F2 ANEXO I - TERMO DE COMPROMISSO DO ORIENTADOR(A) Comprometo-me a orientar o(a) bolsista em todas as fases do desenvolvimento do programa/projeto: Dos comprometimentos do Orientador (a): 1º - Estou de acordo com as exigências da Diretoria de Extensão do Câmpus Barbacena, prescritas no Edital do Projeto de Extensão e/ou do Programa/Projetos Escolares ao qual estou vinculado(a). 2 º - Estou ciente de minha responsabilidade no que tange: apresentar o formulário de avaliação final do bolsista e o relatório técnico conforme o cronograma (um mês após o término de vigência da bolsa/projeto). acompanhar o (a) bolsista nas representações dos resultados nos eventos científicos do IF Sudeste MG. 3º - Declaro que o (a) candidato (a) atende às normas determinadas pelo IF Sudeste MG e que as informações apresentadas por mim são verdadeiras. Barbacena, de de 20. Assinatura do (a) orientador (a) BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 20

21 Protocolo: Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 001/2014 PROJETOS DE EXTENSÃO F2 - ANEXO II TERMO DE COMPROMISSO DO BOLSISTA COMPROMISSO DO(A) BOLSISTA Pelo presente termo de compromisso, o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste Minas Gerais (IF Sudeste MG), por meio da Pró-Reitoria de Extensão/Direção de Extensão do Câmpus Barbacena, concede ao(a) aluno(a) a inscrição no Projeto, conforme os termos do Edital Nº. O(A) bolsista não poderá acumular a participação em projetos de qualquer modalidade, com ou sem bolsa. O termo de compromisso não caracteriza relação de emprego, podendo, a qualquer momento, ser denunciado unilateralmente por ambas as partes, no caso de descumprimento pelos compromissados de qualquer das obrigações por elas assumidas. DECLARAÇÃO DO(A) ALUNO(A) Declaro que não recebo bolsa de nenhuma outra instituição ou do IF Sudeste MG, que não tenho qualquer atividade com vínculo empregatício e assumo me dedicar (...) horas semanais para as atividades do Projeto, durante o período de vigência da bolsa. Caso esta situação se altere, comprometo-me a comunicar imediatamente ao(a) orientador(a) e à Direção de Extensão do Câmpus Barbacena, para que o desligamento no projeto/programa seja providenciado, sob pena de ter que devolver as bolsas recebidas em valores atualizados. Declaro que estou ciente das exigências da Pró-reitoria de Extensão/Direção de Extensão do Câmpus Barbacena, prescritas no Edital do Programa de Extensão ao qual estou vinculado(a), comprometendo-me a: apresentar o formulário de avaliação final acompanhado do relatório final até um mês após o término de vigência da bolsa/projeto; apresentar os resultados nos eventos científicos do IF Sudeste MG. Barbacena, de de 20. Assinatura do(a) bolsista Assinatura do pai ou responsável pelo(a) aluno(a) com idade inferior a 18 anos BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 21

22 Protocolo: Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 001/2014 PROJETOS DE EXTENSÃO F2 - ANEXO III TERMO DE AUTORIZAÇÃO PARA USO E DIVULGAÇÃO DE IMAGEM Pelo presente instrumento, autorizo o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Campus Barbacena, sediado em Barbacena - MG, a divulgar, utilizar e dispor, na íntegra ou em partes, para todos os fins cabíveis, inclusive para fins institucionais, educativos, informativos, técnicos e culturais, o meu nome, minha imagem (fotografia e vídeo) e som de voz, relativos ao: Projeto Nome do Participante CPF/Identidade: Barbacena, de de Assinatura do participante Em caso de menores de idade, os responsáveis devem assinar. BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 22

23 Protocolo: Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 001/2014 PROJETOS DE EXTENSÃO F3 ACOMPANHAMENTO MENSAL RELATÓRIO MENSAL DE ATIVIDADES DE EXTENSÃO INFORMAÇÕES RELATIVAS AO PROJETO ESTUDANTE: ORIENTADOR (A): TÍTULO DO PROJETO: ATIVIDADE PROGRAMADA PARA O MÊS DE: ANDAMENTO DO PROJETO ( ) 1 COMO PREVISTO Justificativa (somente para as situações 3 e 4) ( ) 2 ADIANTADO ( ) 3 ATRASADO ( ) 4 NÃO INICIADO ( ) 5 CONCLUÍDO AVALIAÇÃO DO ORIENTADOR SOBRE O BOLSISTA OU ESTUDANTE VOLUNTÁRIO 1 Cumprimento da carga horária: ( ) Ruim ( ) Regular ( ) Bom ( ) Ótimo 2 Interesse nas atividades de extensão: ( ) Ruim ( ) Regular ( ) Bom ( ) Ótimo 3 Progresso alcançado: ( ) Ruim ( ) Regular ( ) Bom ( ) Ótimo 4 Outras informações:... DATA: / / ASSINATURA DO ORIENTADOR: COMENTÁRIOS E DIFICULDADES DO BOLSISTA SOBRE O PROGRAMA (OPCIONAL) RUBRICAS DO COMITÊ DE EXTENSÃO: DATA: / / ASSINATURA DO ESTUDANTE: BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 23

24 Protocolo: Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 001/2014 PROJETOS DE EXTENSÃO F4 - RELATÓRIO FINAL Título (Programa/Projeto/Curso/Evento/Prestação de Serviços): Proponente(s) (Departamento/Unidade/Setor/Diretoria): Coordenador (Orientador): Nome: Titulação: Categoria funcional: Endereço para contato: Telefone: Sub-Coordenador(es)/(Coorientador(es): Nome: Titulação: Categoria Funcional: Endereço para contato: Telefone: Demais participantes/parceiros: Data: Assinatura: BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 24

25 Caracterização: ( ) Evento Inicial ( ) Capacitação/Treinamento ( ) Atualização/aperfeiçoamento Subclassificação: ( ) Presencial ( ) Semi presencial ( ) A Distância Área principal (Marcar apenas um item) ( ) Agrárias ( ) Meio Ambiente ( ) Cultura ( ) Saúde ( ) Humanas ( ) Tecnologia ( ) Gestão ( ) Alimentos (Opcional - Marcar apenas um item) Área secundária ( ) Agrárias ( ) Meio Ambiente ( ) Cultura ( ) Saúde ( ) Humanas ( ) Tecnologia ( ) Gestão ( ) Alimentos Abrangência: ( ) Intradepartamental ( ) Interinstitucional ( ) Interdepartamental Local de realização: Período de realização: Resultados alcançados: Dificuldades encontradas: Propostas para soluções: BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 25

26 Relação nominal dos participantes com direito a certificados ou declaração Nome Categoria 1 Função 2 Instituição Carga Horária 3 1 Categoria: docente, discente, técnico administrativo, representante da comunidade; 2 Função: coordenador, professor(a) visitante, instrutor (da universidade ou não), participante, outros (especificar); 3 Carga Horária: informar a carga horária dedicada no projeto para cada participante BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 26

27 Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 002 /2014 FINANCIAMENTO DE PROGRAMAS/PROJETOS ESCOLARES PARA EXECUÇÃO NO ANO DE 2014 COM A PARTICIPAÇÃO DE ESTUDANTES DE NÍVEL TÉCNICO O Diretor Geral do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena, no uso de suas atribuições legais, amparado pelo que dispõe o Art. 70, inciso VI da lei 9394/96 (Lei de Diretrizes e Bases da Educação) e no Regimento Geral do Instituto, em seu artigo 47, inciso VI e VIII, torna público o presente Edital, para seleção de programas/projetos escolares para execução no período letivo de DO OBJETIVO 1.1 Financiar programas/projetos de atividades escolares a serem executados no Câmpus Barbacena do IF Sudeste MG, no período de 01/04/2014 a 31/12/2014, para apoio com recursos de custeio e concessão de bolsas de estudos aos discentes dos cursos técnicos de nível médio do Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais, a título de apoio à participação nas atividades escolares extracurriculares. 2 DAS NORMAS GERAIS 2.1 Os programas/projetos escolares propostos devem ser voltados para as ações de cunho educacional com objetivos de complementar a formação dos estudantes de nível técnico com o incentivo ao envolvimento desses em atividades extracurriculares que contribuam para o desenvolvimento pleno do educando. 2.2 As atividades extracurriculares previstas no item 2.1 devem ser nos campos científico, técnico, profissionalizante, bem como de arte, cultura e esporte e nas ações da Instituição nos projetos e programas de interferência social, econômica e cultural da região. 2.3 Os programas/projetos devem ser apresentados em formulário próprio (F1), fornecido pela Diretoria de Extensão do Câmpus de origem do coordenador do programa/projeto e contemplar ações voltadas para a comunidade interna e/ou externa ao Câmpus e, necessariamente, contar com a participação de estudantes do ensino técnico. 2.4 O(s) bolsista(s) selecionado(s) para o programa/projeto estará sujeito ao cumprimento das atividades previstas no(s) plano(s) de trabalho proposto pelo orientador do programa/projeto no ato da inscrição, em jornada de 12 (doze) horas semanais. 2.5 É vedada a divisão do valor mensal de uma bolsa entre dois ou mais estudantes. 2.6 Os programas/projetos que tiverem suas propostas aprovadas e recomendadas, mas não classificadas por insuficiência de recursos, estarão aptos a, na forma da lei nº 9680 de 18 de fevereiro de 1998, contar com a participação voluntária dos discentes dos cursos técnicos, desde BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 27

28 que o orientador manifeste interesse mediante declaração escrita, seguido da assinatura, pelo voluntário, do Termo de Participação do Bolsista Voluntário. 2.7 O relatório final das atividades desenvolvidas pelo(s) proponente(s) e bolsista(s) deve ser encaminhado à Pró-Reitoria de Extensão, por intermédio da Diretoria de Extensão do Câmpus Barbacena, até o dia 22 de dezembro de DO NÚMERO DE PROPOSTAS E DOS PRAZOS DE EXECUÇÃO 3.1 O número de propostas a ser financiado está condicionado ao limite dos recursos disponíveis definidos nesse Edital. 3.2 O prazo de execução de cada proposta será apurado a partir da data da assinatura do Termo de Compromisso do Proponente (F2 - anexo I) com a Diretoria de Extensão do Câmpus Barbacena até o final do ano letivo de DOS RECURSOS FINANCEIROS 4.1 Os recursos alocados para financiamento do presente Edital estão definidos no valor de R$ ,00 (quarenta e cinco mil reais) para o Câmpus Barbacena, da fonte da Reitoria destinados às atividades coordenadas pela Pró-Reitoria de Extensão. 4.2 Está limitado a duas o número de bolsas por projeto/programa, sendo que para cada bolsa é necessário um plano de trabalho ou de atividade. O valor mensal da bolsa para o estudante será de R$ 250,00 ( duzentos e cinquenta reais), cujo benefício será pago mensalmente a partir da data de assinatura do Termo de Compromisso do Bolsista (F2 - anexo II) até 31/12/ Os recursos para financiamento de custeio de cada proposta de atividades será limitado em até R$ 3.610,00 (três mil, seiscentos e dez reais). A utilização destes recursos financeiros deverá ser justificada e especificada nos formulários exigidos no ato da inscrição. 4.4 Os recursos decorrentes deste Edital são destinados para a compra de material de consumo e pagamento de bolsas de estudos aos estudantes. 4.5 Todo dispêndio seguirá as premissas da Lei 8666/1993 e complementares. Todo o processo de compra de materiais, equipamentos e outros serão regidos pela Lei 8666/1993 e complementares e os procedimentos serão regidos por orientações do Setor de Compras e Licitação do Câmpus Barbacena, via Manual de Solicitação de compras/serviços do IF Sudeste-MG, campus Barbacena (acesso via sítio institucional). O processo de aquisição de produtos e serviços será direcionado pelo proponente quando da elaboração do Projeto por meio da Planilha anexo II do Formulário FI ). Este poderá contar com o auxílio da equipe de Apoio à Licitação da Diretoria de Extensão para a conclusão do processo de solicitação de compras a ser encaminhado ao setor de licitação após a aprovação do Projeto. 4.6 Os recursos disponibilizados no presente edital devem ser antecipadamente autorizados pelo gestor de despesa do Câmpus Barbacena ao qual é vinculado a Direção de Extensão. 5 DOS PROPONENTES 5.1 Poderão propor programas/projetos previstos no presente Edital os servidores (docentes e BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 28

29 técnicos administrativos) integrantes do quadro de pessoal permanente do Câmpus Barbacena do IF Sudeste MG, em efetivo exercício, e professores substitutos ou temporários com contrato vigente. 5.2 O servidor proponente não poderá estar licenciado e/ou afastado da instituição, a qualquer título, durante o período de vigência do Termo de Compromisso referenciado no item Fica limitado a 2 (dois) o número de bolsistas a serem orientados por um mesmo servidor no âmbito desse edital. 6 DA INSCRIÇÃO 6.1 A inscrição deverá ser feita, pelo orientador, via internet, no sítio institucional do Câmpus Barbacena, preenchendo o formulário de inscrição online e encaminhando o Projeto (F1), o(s) Plano(s) de Trabalho(s) do(s) Bolsista(s) (F1 Anexo I) e a Planilha de materiais (FI anexo II) - quando for o caso - em formato PDF, com o título: inscrição projetos 2014, para o extensao.barbacena@ifsudestemg.edu.br O recibo da inscrição será encaminhado para o do orientador. II. Para concluir a inscrição, o orientador deverá entregar os seguintes documentos impressos à Direção de Extensão: a) Programa/Projetos Escolares, seguindo o modelo (F1); b) Plano Individual de Trabalho (F1 anexo I) a ser desenvolvido pelo(s) aluno(s) no período de 9 meses; c) Planilha de Materiais ou Serviços (FI Anexo II) quando houver solicitação de recursos para aquisição de materiais ou serviços para desenvolvimento do programa/projeto Cada proponente poderá inscrever, no máximo, 02 (dois) programa/projeto no âmbito deste Edital. 6.3 O período de inscrição será de 10/01/2014 a 10/02/ Não serão aceitas inscrições fora do prazo estabelecido neste Edital. A Diretoria de Extensão não se responsabiliza pelos processos encaminhados com documentação incompleta ou fora dos padrões estabelecidos. 6.5 A inobservância de qualquer procedimento de inscrição e registro ensejará a desclassificação do projeto, independentemente de avaliação de mérito. 7 DOS REQUISITOS E COMPROMISSOS PARA PARTICIPAÇÃO NO PROGRAMA 7.1 Do Proponente/Orientador Atender ao disposto no presente Edital e normativas/orientações do Câmpus Barbacena Mediante justificativa, o proponente/orientador poderá solicitar a exclusão do(a) bolsista, podendo, na forma do item 13.2, selecionar novo(a) bolsista para a vaga, desde que cumpridos os prazos operacionais adotados pelo Câmpus Barbacena e também que seja mantido o plano de trabalho proposto originalmente No caso de impossibilidade de continuar a orientar o estudante, o orientador deverá informar à Direção de Extensão para que a substituição deste seja providenciada. BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 29

30 7.1.4 Orientar o bolsista nas distintas fases de execução da atividade proposta, incluindo a elaboração do relatório final, preferencialmente, na forma de artigo e material para apresentação dos resultados em eventos da instituição Atestar mensalmente a frequência do bolsista na Diretoria de Extensão, para que ocorra o pagamento da bolsa. 7.2 Do Estudante/Bolsista Ter sido aprovado no processo de seleção coordenado pelo orientador do programa/projeto, em processo definido em chamada pública, ampla e previamente divulgada na forma prevista no item Atender ao disposto no presente Edital e normativas/orientações do Câmpus Barbacena Ser estudante regularmente matriculado em curso técnico do Câmpus Barbacena durante todo o período de vigência da bolsa É vedado o recebimento da bolsa de estudos, objeto do presente Edital, acumulada com bolsas de outros programas oficiais da própria instituição ou coordenados por ela, salvo a de assistência estudantil que, conforme art. 4º e seu parágrafo, do decreto 7234 de 19 de julho de 2010, uma vez que esta bolsa tem como objetivo apoiar estudantes em situação de vulnerabilidade social e viabilizar a igualdade de oportunidades O não cumprimento, por parte do bolsista, dos requisitos e compromissos apontados no item 14.1 do presente edital, acarretará na suspensão, pelo Diretor de Extensão do Câmpus Barbacena, do pagamento da bolsa de estudos. 8. DO PROGRAMA/PROJETO ESCOLAR 8.1 Projetos com valores superiores ao disposto no presente Edital devem ter o excedente custeado por outras fontes de fomento devidamente comprovadas. 8.2 O projeto escolar apresentado deverá atender aos seguintes parâmetros: Ser de autoria do servidor (o estudante poderá apenas auxiliá-lo); Ser exequível com o período e a carga horária proposta; Apresentar viabilidade técnica e financeira. 9 DA ANÁLISE E JULGAMENTO 9.1 O processo seletivo será realizado pelo Comitê de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena. 9.2 Caberá ao Comitê analisar, avaliar e, quando julgar pertinente, homologar as propostas de programas/projetos escolares, considerando a clareza e a coerência descritas na planilha abaixo. Critérios Pontuação 1. Justificativa/caracterização do Problema Objetivos Metodologia 16 BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 30

31 4. Resultados esperados 8 5. Cronograma compatível com a execução 8 6. Planilha de materiais ou serviços descrição dos materiais e serviços justificativa e viabilidade de aquisição Referências bibliográficas (nível de atualização) 4 8. Plano de trabalho do(s) bolsista(s) 16 Nota total O Projeto Escolar será considerado aprovado caso obtenha pelo menos 60% da pontuação máxima, ou seja, deverá obter pelo menos 60 dos 100 pontos possíveis. Nesse caso, o projeto será RECOMENDADO para a distribuição das bolsas. 9.4 Em caso de empate, terá prioridade a proposta que obtiver maior pontuação no item 1 dos Critérios para Avaliação do Projeto de Extensão (Justificativa/caracterização do Problema). 9.5 O Comitê de Extensão fará uma classificação dos projetos avaliados baseada na ordem decrescente da pontuação. 10 DO ACOMPANHAMENTO E DA AVALIAÇÃO DA ORIENTAÇÃO 10.1 O acompanhamento e avaliação das atividades desenvolvidas pelo estudante serão realizados pela Direção de Extensão do Câmpus Barbacena por meio de: Atestado mensal de frequência dos bolsistas em atividade no projeto, assinado pelo discente e respectivo orientador, a ser apresentado até o dia 5 do mês subsequente (F3) Avaliação final das atividades desenvolvidas e dos resultados finais, acompanhado do Relatório Final, após o término da bolsa, incluindo assinatura do orientador aprovando o seu conteúdo (F4). 11 DA DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS 11.1 O resultado (classificação) dos projetos escolares dispostos no presente Edital será divulgado no site do Câmpus Barbacena no dia 19 de março de 2014 pela Diretoria de Extensão. 12 DOS RECURSOS 12.1 Após divulgação do resultado (classificação) dos projetos escolares, o orientador terá o prazo de 02 (dois) dias úteis para impetrar recurso administrativo sobre o mesmo junto à Direção de Extensão do Câmpus Barbacena, respeitado o horário de funcionamento do setor O julgamento do recurso será feito e divulgado no prazo de 02 dias úteis Será indeferido, preliminarmente, recurso extemporâneo, inconsistente, que não atender as exigências e especificações estabelecidas neste edital Em hipótese alguma, será aceito pedido de revisão de recurso e/ou recurso de recurso. BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 31

32 13. DO RESULTADO E SELEÇÃO DO BOLSISTA 13.1 O resultado da avaliação dos recursos será divulgado no dia 25 de março de 2014, no sítio do Câmpus Barbacena Após aprovação do projeto escolar, o orientador deverá selecionar um bolsista por meio de chamada pública até o dia 31 de março de 2014, amplamente divulgada no ambiente do Câmpus, com antecedência mínima de 72 horas, estabelecendo um ou mais dos seguintes critérios objetivos: frequência às aulas; desempenho nas avaliações das disciplinas curriculares; prova escrita de conhecimento específico que satisfaçam o perfil necessário, para o exercício das atividades previstas no programa/projeto Selecionado o bolsista, o mesmo deverá apresentar a documentação necessária para cadastramento junto à Direção de Extensão: a) Formulário de indicação/cadastro do(a) bolsista(s) F2; b) Cópia do CPF, RG do estudante e conta corrente, preferencialmente, no Banco do Brasil; d) Termo de compromisso do orientador F2 - ANEXO I e) Termo de compromisso do Bolsista F2 - ANEXO II f) Termo de autorização e uso de imagem F2 ANEXO III 13.4 Caso o bolsista seja menor de 18 anos, o responsável legal deverá assisti-lo ou representálo, conforme o caso. 14. DATAS IMPORTANTES: De 10/01/2014 a 10/02/2014 Período de inscrição/submissão de projetos (incluindo toda a documentação pertinente) conforme especificado no item Da Inscrição Até 19/03/2014 Divulgação da relação dos projetos aprovados /03/2014 Data limite para interposição de recursos /03/2014 Homologação dos resultados Até 31/03/2014 Cadastramento dos bolsistas /04/2014 Início dos Projetos /12/2014 Término dos projetos Limite máximo permitido até 10/01/2015 Entrega de Relatório Final (F4). O presente Edital entrará em vigor na data de sua publicação no site do IF Sudeste MG Câmpus Barbacena. 15. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 15.1 A suspensão da bolsa poderá ser realizada pela Direção de Extensão, especialmente, em caso de infrequência às aulas, de trancamento de matrícula, de inadimplência de relatórios ou do não cumprimento de compromissos previstos neste edital e no projeto aprovado Em nenhum momento do processo seletivo poderão ser anexados documentos adicionais comprobatórios à solicitação A documentação e as informações prestadas serão de inteira responsabilidade dos BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 32

33 proponentes, sendo passível de exclusão do processo seletivo aquele que não fornecer documentação de forma completa, correta e legível e/ou fornecer dados comprovadamente inverídicos Ao final do período do projeto, o estudante bolsista terá que apresentar um relatório, devidamente, assinado e com o ciente do orientador, abordando os seguintes aspectos: capa (contendo título, nome do estudante e do orientador) introdução, metodologia, relato das atividades desenvolvidas, resultados, conclusões e referências bibliográficas Os programas/projetos recomendados/aprovados deverão ser cadastrados na Pró-Reitoria de Extensão Os casos omissos serão analisados pelo Comitê de Avaliação de Projetos de Extensão do Câmpus Barbacena, dando conhecimento da decisão à Pró-Reitoria de Extensão Esclarecimentos e informações adicionais poderão ser obtidas na Diretoria de Extensão e/ou na Secretaria da Diretoria de Extensão, pelos telefones (32) ou (32) Barbacena, 03 de janeiro de José Alexandrino Filho Diretor Geral do IF Sudeste MG Câmpus Barbacena BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 33

34 Protocolo: Título do Projeto: Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 002/2014 PROGRAMAS/PROJETOS ESCOLARES F1 - FORMULÁRIO DE PROJETO CURSOS TÉCNICOS Departamento/Setor: Orientador: Nome: Titulação: Categoria funcional: Endereço para contato: Telefone: Coorientadores: Nome: Titulação: Categoria funcional: Endereço para contato: Telefone: Demais participantes: Data da entrega: Assinatura: BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 34

35 Justificativa: (Por que vale a pena investir recursos no Projeto?) Referencial teórico: Objetivo geral: (O que o Projeto/Programa pretende realizar?) Objetivo(s) específico(s): Metodologia: (Estratégias a serem utilizadas para se alcançar os objetivos?) Resultados esperados: (Que benefícios são esperados?) BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 35

36 Local de desenvolvimento do Projeto: Abrangência: (Qual o público alvo?) Orçamento/Estimativa de custos e recursos: (Que recursos serão empregados? Quanto custará o projeto?) Favor preencher detalhadamente a Planilha de Materiais ou Serviços Anexo I O valor de materiais e/ou serviços estimado de para o projeto será de R$ (...) Orçamento/Estimativa de recursos para custeio de Bolsista(s): (Que recursos serão empregados? Quanto custará o projeto?) O valor estimado de bolsa(s) para o projeto/programa será de R$ (...) Instituição(ões) parceira(s) na execução e ou fomento do Programa/Projeto: Cronograma de atividades: (Quanto tempo será necessário para cada ação ou atividade?) Referência bibliográfica: BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 36

37 Protocolo: Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 002/2014 PROGRAMAS/PROJETOS ESCOLARES F1 ANEXO I - PLANO DE TRABALHO DO BOLSISTA PROJETO DE EXTENSÃO CURSOS TÉCNICOS Observação: Deverá ter um Plano para cada bolsista: Título do Projeto/Programa: Departamento: Orientador: Nome: Titulação: Categoria funcional: Endereço para contato: Telefone: Bolsista: ( ) 1 ou ( ) 2 Data da entrega: Assinatura: Ações, atividades e tarefas: (Como será realizado este Projeto quais serão as atividades específicas do bolsista?) BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 37

38 Cronograma de atividades: (Quanto tempo será necessário para cada ação, atividade ou tarefa?) BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 38

39 Protocolo: Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 002/2014 PROGRAMAS/PROJETOS ESCOLARES F1 ANEXO II - PLANILHA DE MATERIAIS E SERVIÇOS PROJETO DE EXTENSÃO CURSOS TÉCNICOS Projeto: Proponente: Item/Descrição Quantidade Unidade Justificativa Empresa/Telefone/Contato Valor Unitário Data do Orçamento 1) 2) 3) 1) 2) 3) 1) 2) 3) 1) 2) 3) 1) 2) 3) BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 39

40 Protocolo: Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO Orientações: Toda a descrição dos materiais, equipamentos, serviços e outros será de responsabilidade do servidor(a) proponente do Projeto/Programa. Haverá atendimento e apoio na elaboração das propostas de compras, para os proponentes de Projetos/Programas, na Secretaria da Diretoria de Extensão com a servidora destinada a prestar Apoio à Licitação da Diretoria de Extensão juntamente com à equipe de Estagiários. O apoio deverá ser agendado em horários pré-estabelecidos em comum acordo entre o proponente do Projeto e a servidora responsável pelo Apoio à Licitação da Direx, Vilma Maria Azevedo, para que se possa realizar um atendimento eficaz e que oportunize a todos os esclarecimentos, nestas questões. Além da descrição o proponente deverá informar em que empresa pode se adquirir os materiais/equipamentos e outros. Deve-se priorizar a aquisição na cidade de Barbacena e somente optarmos para empresas fora da cidade ou compras via site, se não for possível em Barbacena. Não haverá aquisição de produtos ou serviços para as propostas que não apresentarem essa Planilha adequadamente preenchida no ato da inscrição do Projeto. BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 40

41 Protocolo: Título do Projeto: Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 002/2014 PROGRAMAS/PROJETOS ESCOLARES F2 CADASTRO DE BOLSISTA Orientador: Nome: Bolsista: ( ) 1 ou ( ) 2 Nome: Curso: Endereço para contato: Telefone: Dados Bancários: Banco: Agência Conta: Data da entrega: Assinatura: BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 41

42 Protocolo: Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 002/2014 PROGRAMAS/PROJETOS ESCOLARES F2 ANEXO I - TERMO DE COMPROMISSO DO ORIENTADOR(A) Comprometo-me a orientar o(a) bolsista em todas as fases do desenvolvimento do programa/projeto: Dos comprometimentos do Orientador (a): 1º - Estou de acordo com as exigências da Diretoria de Extensão do Câmpus Barbacena, prescritas no Edital do Projeto de Extensão e/ou do Programa/Projetos Escolares ao qual estou vinculado(a). 2 º - Estou ciente de minha responsabilidade no que tange: apresentar o formulário de avaliação final do bolsista e o relatório técnico conforme o cronograma (um mês após o término de vigência da bolsa/projeto). acompanhar o (a) bolsista nas representações dos resultados nos eventos científicos do IF Sudeste MG. 3º - Declaro que o (a) candidato (a) atende às normas determinadas pelo IF Sudeste MG e que as informações apresentadas por mim são verdadeiras. Barbacena, de de 20. Assinatura do (a) orientador (a) BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 42

43 Protocolo: Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 002/2014 PROGRAMAS/PROJETOS ESCOLARES F2 - ANEXO II TERMO DE COMPROMISSO DO BOLSISTA COMPROMISSO DO(A) BOLSISTA Pelo presente termo de compromisso, o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste Minas Gerais (IF Sudeste MG), por meio da Pró-Reitoria de Extensão/Direção de Extensão do Câmpus Barbacena, concede ao(a) aluno(a) a inscrição no Projeto, conforme os termos do Edital Nº. O(A) bolsista não poderá acumular a participação em projetos de qualquer modalidade, com ou sem bolsa. O termo de compromisso não caracteriza relação de emprego, podendo, a qualquer momento, ser denunciado unilateralmente por ambas as partes, no caso de descumprimento pelos compromissados de qualquer das obrigações por elas assumidas. DECLARAÇÃO DO(A) ALUNO(A) Declaro que não recebo bolsa de nenhuma outra instituição ou do IF Sudeste MG, que não tenho qualquer atividade com vínculo empregatício e assumo me dedicar (...) horas semanais para as atividades do Projeto, durante o período de vigência da bolsa. Caso esta situação se altere, comprometo-me a comunicar imediatamente ao(a) orientador(a) e à Direção de Extensão do Câmpus Barbacena, para que o desligamento no projeto/programa seja providenciado, sob pena de ter que devolver as bolsas recebidas em valores atualizados. Declaro que estou ciente das exigências da Pró-reitoria de Extensão/Direção de Extensão do Câmpus Barbacena, prescritas no Edital do Programa de Extensão ao qual estou vinculado(a), comprometendo-me a: apresentar o formulário de avaliação final acompanhado do relatório final até um mês após o término de vigência da bolsa/projeto; apresentar os resultados nos eventos científicos do IF Sudeste MG. Barbacena, de de 20. Assinatura do(a) bolsista Assinatura do pai ou responsável pelo(a) aluno(a) com idade inferior a 18 anos BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 43

44 Protocolo: Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 002/2014 PROGRAMAS/PROJETOS ESCOLARES F2 - ANEXO III TERMO DE AUTORIZAÇÃO PARA USO E DIVULGAÇÃO DE IMAGEM Pelo presente instrumento, autorizo o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Campus Barbacena, sediado em Barbacena - MG, a divulgar, utilizar e dispor, na íntegra ou em partes, para todos os fins cabíveis, inclusive para fins institucionais, educativos, informativos, técnicos e culturais, o meu nome, minha imagem (fotografia e vídeo) e som de voz, relativos ao: Projeto Nome do Participante CPF/Identidade: Barbacena, de de Assinatura do participante Em caso de menores de idade, os responsáveis devem assinar. BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 44

45 Protocolo: Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 002/2014 PROGRAMAS/PROJETOS ESCOLARES F3 ACOMPANHAMENTO MENSAL RELATÓRIO MENSAL DE ATIVIDADES DE EXTENSÃO INFORMAÇÕES RELATIVAS AO PROGRAMA/PROJETO ESTUDANTE: ORIENTADOR (A): TÍTULO DO PROJETO: ATIVIDADE PROGRAMADA PARA O MÊS DE: ANDAMENTO DO PROJETO ( ) 1 COMO PREVISTO Justificativa (somente para as situações 3 e 4) ( ) 2 ADIANTADO ( ) 3 ATRASADO ( ) 4 NÃO INICIADO ( ) 5 CONCLUÍDO AVALIAÇÃO DO ORIENTADOR SOBRE O BOLSISTA OU ESTUDANTE VOLUNTÁRIO 1 Cumprimento da carga horária: ( ) Ruim ( ) Regular ( ) Bom ( ) Ótimo 2 Interesse nas atividades de extensão: ( ) Ruim ( ) Regular ( ) Bom ( ) Ótimo 3 Progresso alcançado: ( ) Ruim ( ) Regular ( ) Bom ( ) Ótimo 4 Outras informações:... DATA: / / ASSINATURA DO ORIENTADOR: COMENTÁRIOS E DIFICULDADES DO BOLSISTA SOBRE O PROGRAMA (OPCIONAL) RUBRICAS DO COMITÊ DE EXTENSÃO: DATA: / / ASSINATURA DO ESTUDANTE: BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 45

46 Protocolo: Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Câmpus Barbacena DIRETORIA DE EXTENSÃO EDITAL 002/2014 PROGRAMAS/PROJETOS ESCOLARES F4 - RELATÓRIO FINAL Título (Programa/Projeto/Curso/Evento/Prestação de Serviços): Proponente(s) (Departamento/Unidade/Setor/Diretoria): Coordenador (Orientador): Nome: Titulação: Categoria funcional: Endereço para contato: Telefone: Sub-Coordenador(es)/(Coorientador(es): Nome: Titulação: Categoria Funcional: Endereço para contato: Telefone: Demais participantes/parceiros: Data: Assinatura: BOLETIM DE SERVIÇO Nº 01/I Edição Extra 06/01/2014 Página 46