NOTA DE ORIENTAÇÃO Nº 26/2018

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1 1 NOTA DE ORIENTAÇÃO Nº 26/2018 Dispõe sobre a(s) emissão(ões) de certidão(ões) expedida(s) pela Junta Comercial do Estado de Mato Grosso (Jucemat) na forma digital. A Associação dos Notários e Registradores do Estado de Mato Grosso (Anoreg-MT), no uso de suas atribuições estatutárias, Considerando que em 29/06/2018 a Jucemat procurou a associação para tratar sobre a nova modalidade de emissão de certidão(ões) pela Junta Comercial do Estado de Mato Grosso (Jucemat); Considerando que as serventias, em sua maioria, desconhecem o teor da Instrução Normativa DREI nº 20, de 5/12/2013 (anexada), em seu artigo 12, que autoriza a autarquia a emitir a(s) certidão(ões) por meio do sítio eletrônico de forma segura e credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira ICP Brasil; Considerando que as Normas da Corregedoria-Geral da Justiça do Foro Extrajudicial do Estado de Mato Grosso, Provimento nº 40/2016, dispõe sobre alguns atos, os quais devem ser exigidos pelos notários e dependem da emissão de certidão(ões) simplificada(s) e atualizada(s) da Junta Comercial; Considerando que a associação tem papel fundamental em orientar os associados quanto às exigências legais no exercício da profissão;

2 2 RESOLVE, Orientar os(as) notários(as) que recepcionem os documentos emitidos diretamente do sítio eletrônico da Junta Comercial do Estado de Mato Grosso (Jucemat), nas certidões simplificadas, inteiro teor, constituições de empresas, alterações ou qualquer documento que seja emitido pela autarquia, uma vez que a sua autenticidade pode ser conferida pelo próprio sítio eletrônico conforme o passo a passo que segue anexado a esta nota de orientação, podendo, inclusive, ser materializado o documento no Tabelionato de Notas ou Autenticado como Documento extraído via internet, nos termos dos artigos 463-A 1 e 460, 1º 2, da CNGCE Provimento n. 40/2016-CGJ/MT. Cuiabá, 11 de setembro de Artigo 463-A. Define-se como materialização a geração de documentos em papel, com autenticação, a partir de documentos eletrônicos, públicos ou particulares, que apresentem assinatura digital ou outra forma de confirmação de integridade e autenticidade. 2 Artigo 460 1º A autenticação de documentos extraídos via internet é permitida no caso em que seja possível a verificação de sua autenticidade no site oficial correspondente, devendo constar do ato de autenticação a expressão conferida a autenticidade via Internet. Neste caso, o emolumento deste ato notarial corresponderá ao item 03 acrescido ao item 05 da Tabela A (autenticação com busca).

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8 Presidência da República Secretaria da Micro e Pequena Empresa Secretaria de Racionalização e Simplificação Departamento de Registro Empresarial e Integração INSTRUÇÃO NORMATIVA DREI Nº 20, DE 5 DE DEZEMBRO DE 2013 Dispõe sobre a expedição de certidões, a sua utilização em atos de transferência de sede, abertura, alteração e inscrição de transferência de filiais, proteção ao nome empresarial, bem como do Certificado da Condição de Microempreendedor Individual CCMEI e dá outras providências. Alterada pela Instrução Normativa DREI nº 31, de 23 de abril de O DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE REGISTRO EMPRESARIAL E INTEGRAÇÃO - DREI, no uso das atribuições que lhe confere o art. 4º do Decreto nº 1.800, de 30 de janeiro de 1996, e o art. 8º, inciso VI, do Anexo I, do Decreto nº 8.001, de 10 de maio de 2013, e Considerando as disposições contidas no art. 30 da Lei nº 8.934, de 18 de novembro de 1994 e nos arts. 78, inciso III e 84 do Decreto nº 1.800, de 30 de janeiro de 1996, e a necessidade de uniformizar e racionalizar os procedimentos de expedição de certidões pelas Juntas Comerciais e de consulta a documentos arquivados, bem como de adequá-las às disposições da Lei nº , de 10 de janeiro de 2002 e das Resoluções do Comitê para Gestão da Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios CGSIM de nº 16, de 17 de dezembro de 2009; e Considerando que o processo de registro, alteração, baixa e legalização do MEI observará as disposições da Lei nº , de 3 de dezembro de 2007, e da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, resolve: Art. 1º As modalidades de certidões a serem expedidas pelas Juntas Comerciais são: I - Simplificada; II - Específica; III - Inteiro Teor. Art. 2º A Certidão Simplificada constitui-se de extrato de informações atualizadas, constantes de atos arquivados e/ou de arquivos eletrônicos, conforme modelos anexos a presente Instrução Normativa, abaixo especificados:

9 I - empresário e suas filiais; II - filiais de empresário com sede em outra unidade da federação; III - sociedades empresárias, exceto as anônimas, e suas filiais; IV - sociedade anônima e cooperativa, inclusive filiais; V - filiais de sociedades empresárias, empresa individual de responsabilidade limitada - Eireli, consórcio e cooperativa com sede em outra unidade da federação; VI - consórcio; VII - grupo de empresas; VIII - empresa individual de responsabilidade Ltda Eireli e suas filiais. 1º Nos modelos anexos, observar-se á o seguinte: a) quando não houver informação a constar do campo do formulário, preencher com xxxxxxx ; b) no campo Status deverão ser informados, quando existentes, os seguintes tipos: com anotação judicial, com anotação extrajudicial, paralisada temporariamente, em concordata, com falência declarada, sob intervenção, em liquidação, em liquidação extrajudicial; c) no campo destinado à identificação do Empresário, os dados referentes a identidade, estado civil e regime de bens passarão a constar da certidão após o arquivamento de ato de adequação à Lei n o , 10 de janeiro de 2002; d) o campo Observações destina-se à complementação de informações consideradas relevantes pela Junta Comercial em relação aos dados dela constantes, bem como aos registros cadastrais efetuados como anotações judiciais e anotações extrajudiciais ; e) quando necessária a continuação em folha(s) adicional(ais), na primeira folha deverão ser incluídos, além dos dados constantes do respectivo modelo, o número da folha, observado o critério (1/x) e o termo continua (no rodapé) e, da(s) folha(s) seguintes deverão constar: o cabeçalho, o título Certidão Simplificada, o número seqüencial da folha (ex.: 3/5), o termo continuação, o texto da certificação, o campo destinado ao nome empresarial, que será seguido do respectivo NIRE, e natureza jurídica, o título do campo cujas informações tiverem continuidade da folha anterior e os demais campos, informações e certificação. Comerciais: 2º A Certidão Simplificada é instrumento hábil para a prática dos seguintes atos nas Juntas a) proteção ao nome empresarial em outra unidade da federação; b) abertura, alteração e inscrição de transferência de filiais (inclusive agências, sucursais e outros) em unidade da federação diversa daquela em que esteja situada a sede da empresa;

10 c) transferência de sede para outra unidade da federação. 3º No caso da alínea "b", a certidão deverá conter, respectivamente, o endereço ou novo endereço da dependência e, no caso da alínea "c", o novo endereço da sede. 4º Para a prática dos atos citados na alínea "b" do 2 o, exceto no caso de abertura de primeira filial, em que deverá ser apresentada a certidão simplificada, são instrumentos hábeis, também, uma via autenticada pela Junta Comercial do ato arquivado que contenha a deliberação de abertura, alteração ou transferência de filial, Certidão de Inteiro Teor ou cópia autenticada em cartório daquele documento. 5º Os usos listados no 2º deste artigo não excluem outros que possam ser adotados por outros órgãos. (Redação dada pela Instrução Normativa DREI nº 31, de 23 de abril de 2015) Art. 3º A Certidão Específica constitui-se de relato dos elementos constantes de atos arquivados que o requerente pretende ver certificados. 1º Na certidão deverão ser certificadas as informações constantes do pedido, seguidas das referências aos respectivos atos, números e datas de arquivamento na Junta Comercial. 2º Havendo alterações posteriores de qualquer dos dados especificados na certidão específica, esses dados devem ser, também, certificados na própria certidão, na forma do parágrafo anterior. 3º Cada certidão específica conterá até três informações solicitadas pelo requerente. Art. 4º A certidão de inteiro teor constitui-se de cópia reprográfica, certificada, de ato arquivado. 1º A certificação será lavrada na última folha do documento, mencionando o número e a data de arquivamento do respectivo original na Junta Comercial, bem como a natureza, respectivos números e datas dos atos subsequentes arquivados, devendo ser assinada pelo Secretário-Geral, que também rubricará todas as demais folhas. 2º A certificação de que trata o parágrafo anterior poderá ser feita mediante chancela mecânica ou outro processo tecnológico que assegure a autenticidade do documento. Art. 5º Não cabe à Junta Comercial que arquivar atos de filial, com sede em outra unidade da federação, expedir certidões de dados da respectiva sede, que constem de seus arquivos. Art. 6º As certidões simplificada e especifica poderão ser datilografadas ou impressas por qualquer outro meio, preferencialmente em papel de uso exclusivo para a finalidade, com fundo pré-impresso com logotipo ou dizeres de personalização. Art. 7º As Certidões mencionadas nesta Instrução Normativa serão expedidas mediante requerimento do interessado, sem necessidade de alegar interesse ou motivo, acompanhado do respectivo comprovante de pagamento do serviço. Art. 8º O requerimento deverá indicar o tipo de certidão a ser expedida.

11 1º Quando o tipo requerido for acertidão Específica, o interessado deverá indicar, expressamente, o dado ou dados a serem certificados. 2º Quando o tipo requerido for acertidãode inteiro teor, o interessado deverá indicar o ato ou atos a serem certificados. 3º Quando o tipo requerido for de Certidão Simplificada, o interessado deverá indicar no requerimento se deseja que dela conste o objeto ou o objeto social, conforme o caso. Art. 9º A Certidão deverá ser entregue no prazo de até quatro dias úteis da protocolização do pedido na sede da Junta Comercial e, no prazo de oito dias úteis, se em protocolo descentralizado. Parágrafo único. Em caso de recusa ou demora na expedição da certidão, o requerente poderá reclamar à autoridade competente, que deverá providenciar, com presteza, sua expedição. Art. 10. A Junta Comercial não atestará comprovação de exclusividade, a que se refere o inciso I, do art. 25, da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, limitando-se, tão somente, à expedição de certidão de inteiro teor do ato arquivado, devendo constar da certificação que os termos do ato são de exclusiva responsabilidade da empresa a que se referir. Art. 11. A Certidão dos atos de constituição e de alteração de sociedade mercantil, expedida pela Junta Comercial em que foram arquivados, será o documento hábil para a transferência, no registro público competente, dos bens com que o subscritor tiver contribuído para a formação ou aumento do capital social. Art. 12. As Juntas Comerciais, mediante autorização prévia do Departamento de Registro Empresarial e Integração, poderão expedir as modalidades de certidão contidas no artigo 1º de forma digital e online disponibilizando-as nos respectivos sítios na internet, por meio do uso de certificação digital, emitida por entidade credenciada pela Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira ICP Brasil. Art. 13. No caso do empresário individual enquadrado na condição de Microempreendedor Individual MEI, o Certificado da Condição de Microempreendedor Individual CCMEI, emitido por meio do Portal do Empreendedor ( é o documento hábil para comprovar suas inscrições, alvarás, licenças e sua situação de enquadramento perante terceiros. Art. 14. Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação. Art. 15. Fica revogada a Instrução Normativa DNRC nº 123, de 20 de dezembro de Publicada no D.O.U., de 6/12/2013. VINICIUS BAUDOUIN MAZZA

12 Anexo I da Instrução Normativa DREI n o 20, de 5 de dezembro de 2013 MODELO DE CERTIDÃO SIMPLIFICADA PARA EMPRESÁRIO E SUAS FILIAIS Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis - SINREM Secretaria de Xxxxxxxxxxx JUNTA COMERCIAL DO CERTIDÃO SIMPLIFICADA Certificamos que as informações abaixo constam dos documentos arquivados nesta Junta Comercial e são vigentes na data da sua expedição. Nome Empresarial Natureza Jurídica: EMPRESÁRIO Número de Identificação do Registro de Empresas - NIRE (Sede) CNPJ Data de Arquivamento do Ato de Inscrição Data de Início de Atividade Endereço Completo (Logradouro, Nº e Complemento, Bairro/Distrito, Município, UF, CEP) Objeto Capital R$ (Capital, por extenso) Último Arquivamento Data Número Ato/eventos Filial(ais) nesta Unidade da Federação ou fora dela Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte (LC nº 123/2006) (ME, EPP, Não) Situação (ex.: ativa, extinta, etc.) Status (conf. art.2º, 1º, b) 1 - NIRE: CNPJ: Endereço Completo (Logradouro, Nº e Complemento, Bairro/Distrito, Município, UF, CEP quando no País) (dados pertinentes e país, quando no exterior) Nome do Empresário: Identidade: Estado civil: Regime de bens: CPF: Observações: (Os textos dos registros cadastrais efetuados como Anotação Judicial ou Extrajudicial devem ser lançados neste campo) Número do protocolo: Número do protocolo em código de barras Local, Data Assinatura NOME DO SECRETÁRIO-GERAL Informação opcional: Eu, (carimbo com o nome e matrícula) Conferi e assino.

13 Anexo II da Instrução Normativa DREI n o 20, de 5 de dezembro de 2013 MODELO DE CERTIDÃO SIMPLIFICADA PARA FILIAIS DE EMPRESÁRIO COM SEDE EM OUTRA UNIDADE DA FEDERAÇÃO Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis - SINREM Secretaria de Xxxxxxxxxxx JUNTA COMERCIAL DO CERTIDÃO SIMPLIFICADA Certificamos que as informações abaixo constam dos documentos arquivados nesta Junta Comercial e são vigentes na data da sua expedição. Nome Empresarial: Número de Identificação do Registro de Empresas NIRE: Natureza Jurídica: EMPRESÁRIO Filial(ais) nesta Unidade da Federação: 1 NIRE : CNPJ: Endereço Completo (Logradouro, Nº e Complemento, Bairro/Distrito, Município, UF, CEP) Último Arquivamento Data Número Ato/eventos Situação das filiais (ativa) Nome do Empresário: Identidade: Estado civil: Regime de bens: CPF: Observações: (Os textos dos registros cadastrais efetuados como Anotação Judicial ou Extrajudicial devem ser lançados neste campo) Número do protocolo: Número do protocolo em código de barras Local, Data Assinatura NOME DO SECRETÁRIO-GERAL Informação opcional: Eu, (carimbo com o nome e matrícula) Conferi e assino.

14 Anexo III da Instrução Normativa DREI n o 20, de 5 de dezembro de 2013 MODELO DE CERTIDÃO SIMPLIFICADA PARA SOCIEDADES EMPRESÁRIAS, EXCETO ANÔNIMA, E SUAS FILIAIS Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis - SINREM Secretaria de Xxxxxxxxxxx JUNTA COMERCIAL DO CERTIDÃO SIMPLIFICADA Certificamos que as informações abaixo constam dos documentos arquivados nesta Junta Comercial e são vigentes na data da sua expedição. Nome Empresarial: Natureza Jurídica: Número de Identificação do Registro de Empresas - NIRE (Sede) CNPJ Data de Arquivamento do Ato Constitutivo Data de Início de Atividade Endereço Completo (Logradouro, Nº e Complemento, Bairro/Distrito, Município,UF, CEP) Objeto Social Capital Social R$ (Capital social, por extenso) Capital Integralizado R$ (Capital Integralizado, por extenso) Microempresa Empresa de Pequeno Porte (LC nº 123/2006) (ME, EPP, Não) ou Prazo Sócios/Participação no Capital/Espécie de sócio/administrador/término do Mandato Término do Nome/CPF Participação no capital: Espécie de sócio Administrador Mandato (Nome) R$ (Sócio) (Administrador) (CPF) (Comanditado) (Administrador) (Comanditário) Administrador Nomeado/Término do Mandato Nome/CPF (Nome) (CPF) Último Arquivamento Data Número Ato/eventos Término do Mandato de Duração (indeterminado ou data, se determinado) Situação (ex.: ativa, extinta, etc.) Status (conf. art.2º, 1º, b) Filial(ais) nesta Unidade da Federação ou fora dela 1 - NIRE: CNPJ: Endereço Completo (Logradouro, Nº e Complemento, Bairro/Distrito, Município, UF, CEP, quando no País) (dados pertinentes e país, quando no exterior) Observações: (Os textos dos registros cadastrais efetuados como Anotação Judicial ou Extrajudicial devem ser lançados neste campo) Número do protocolo: Número do protocolo Local, Data em código de barras Assinatura NOME DO SECRETÁRIO-GERAL Informação opcional: Eu, (carimbo com o nome e matrícula) Conferi e assino.

15 Anexo IV da Instrução Normativa DREI n o 20, de 5 de dezembro de 2013 MODELO DE CERTIDÃO SIMPLIFICADA PARA SOCIEDADE ANÔNIMA E COOPERATIVA, INCLUSIVE FILIAIS Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis - SINREM Secretaria de Xxxxxxxxxxx JUNTA COMERCIAL DO CERTIDÃO SIMPLIFICADA Certificamos que as informações abaixo constam dos documentos arquivados nesta Junta Comercial e são vigentes na data da sua expedição. Nome Empresarial: Natureza Jurídica: Número de Identificação do Registro de Empresas - NIRE (Sede) CNPJ Data de Arquivamento do Ato Constitutivo Data de Início de Atividade Endereço Completo (Logradouro, Nº e Complemento, Bairro/Distrito, Município, UF, CEP) Objeto Social Capital Social R$ (Capital social, por extenso) Capital Integralizado R$ (Capital integralizado, por extenso) Prazo de Duração (indeterminado ou data, se determinado) Diretoria/Término do Mandato/Cargo/ Nome/CPF Término do Mandato Cargo (NOME) (CPF) Último Arquivamento Data Número Ato/eventos Situação (ex.: ativa, extinta, etc.) Status (conf. art.2º, 1º, b) Filial(ais) nesta Unidade da Federação ou fora dela 1 - NIRE: CNPJ: Endereço Completo (Logradouro, Nº e Complemento, Bairro/Distrito, Município, UF, CEP quando no País) (dados pertinentes e país, quando no exterior) Observações: (Os textos dos registros cadastrais efetuados como Anotação Judicial ou Extrajudicial devem ser lançados neste campo) Número do protocolo: Número do protocolo em código de barras Local, Data Assinatura NOME DO SECRETÁRIO-GERAL Informação opcional: Eu, (carimbo com o nome e matrícula) Conferi e assino.

16 Anexo V da Instrução Normativa DREI n o 20, de 5 de dezembro de 2013 MODELO DE CERTIDÃO SIMPLIFICADA PARA FILIAIS DE SOCIEDADE EMPRESÁRIA, EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE LIMITADA, CONSÓRCIO E COOPERATIVA COM SEDE EM OUTRA UNIDADE DA FEDERAÇÃO Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis - SINREM Secretaria de Xxxxxxxxxxx JUNTA COMERCIAL DO CERTIDÃO SIMPLIFICADA Certificamos que as informações abaixo constam dos documentos arquivados nesta Junta Comercial e são vigentes na data da sua expedição. Nome Empresarial: Número de Identificação do Registro de Empresas - NIRE: Natureza Jurídica: Filial(ais) nesta Unidade da Federação: 1 NIRE CNPJ: Endereço Completo (Logradouro, nº e Complemento, Bairro/Distrito, Município, UF, CEP) Último Arquivamento Data Número Ato/eventos Situação das filiais (ativa) Observações: (Os textos dos registros cadastrais efetuados como Anotação Judicial ou Extrajudicial devem ser lançados neste campo) Número do protocolo: Número do protocolo em código de barras Local, Data Assinatura NOME DO SECRETÁRIO-GERAL Informação opcional: Eu, (carimbo com o nome e matrícula) Conferi e assino.

17 Anexo VI da Instrução Normativa DREI n o 20, de 5 de dezembro de 2013 MODELO DE CERTIDÃO SIMPLIFICADA PARA CONSÓRCIO Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis - SINREM Secretaria de Xxxxxxxxxxx JUNTA COMERCIAL DO CERTIDÃO SIMPLIFICADA Certificamos que as informações abaixo constam dos documentos arquivados nesta Junta Comercial e são vigentes na data da sua expedição. Designação: Natureza Jurídica: Número de Identificação do Registro de Empresas - NIRE (Sede) CNPJ Data de Arquivamento do Ato Constitutivo Data de Início de Atividade Endereço Completo (Logradouro, Nº e Complemento, Bairro/Distrito, Município, UF, CEP) Objeto Prazo de Duração (indeterminado ou data, se determinado) Consorciadas/Condição/ Nome/NIRE/CNPJ (Nome) NIRE: CNPJ: Condição: (empresa líder ou consorciada) (Nome) NIRE: CNPJ: Último Arquivamento Data Número Ato/eventos Situação (ex.: ativa, extinta, etc.) Observações: (Os textos dos registros cadastrais efetuados como Anotação Judicial ou Extrajudicial devem ser lançados neste campo) Número do protocolo: Número do protocolo em código de barras Local, Data Assinatura NOME DO SECRETÁRIO-GERAL Informação opcional: Eu, (carimbo com o nome e matrícula) Conferi e assino.

18 Anexo VII da Instrução Normativa DREI n o 20, de 5 de dezembro de 2013 MODELO DE CERTIDÃO SIMPLIFICADA PARA GRUPO DE SOCIEDADES Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis - SINREM Secretaria de Xxxxxxxxxxx JUNTA COMERCIAL DO CERTIDÃO SIMPLIFICADA Certificamos que as informações abaixo constam dos documentos arquivados nesta Junta Comercial e são vigentes na data da sua expedição. Designação: Natureza Jurídica: Número de Identificação do Registro de Empresas - NIRE (Sede) CNPJ Data de Arquivamento do Ato Constitutivo Data de Início de Atividade Endereço Completo da Sociedade de Comando (Logradouro, Nº e Complemento, Bairro/Distrito, Município,UF, CEP) Prazo de Duração (indeterminado ou data, se determinado) Sociedades Participantes/Condição/ Nome/NIRE/CNPJ (Nome) Condição: (sociedade de comando ou filiada) NIRE: (Nome) CNPJ: NIRE: CNPJ: Último Arquivamento Data Número Ato/eventos Situação (ex.: ativa, extinta, etc.) Observações: (Os textos dos registros cadastrais efetuados como Anotação Judicial ou Extrajudicial devem ser lançados neste campo) Número do protocolo: Número do protocolo em código de barras Local, Data Assinatura NOME DO SECRETÁRIO-GERAL Informação opcional: Eu, (carimbo com o nome e matrícula) Conferi e assino.

19 Anexo VIII da Instrução Normativa DREI n o 20, de 5 de dezembro de 2013 MODELO DE CERTIDÃO SIMPLIFICADA PARA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE LIMITADA E SUAS FILIAIS Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis - SINREM Secretaria de Xxxxxxxxxxx JUNTA COMERCIAL DO CERTIDÃO SIMPLIFICADA Certificamos que as informações abaixo constam dos documentos arquivados nesta Junta Comercial e são vigentes na data da sua expedição. Nome Empresarial: Natureza Jurídica: Número de Identificação do Registro de Empresas - NIRE (Sede) CNPJ Data de Arquivamento do Ato Constitutivo Data de Início de Atividade Endereço Completo (Logradouro, Nº e Complemento, Bairro/Distrito, Município, UF, CEP) Objeto Capital R$ (Capital, por extenso) Capital Integralizado R$ (Capital Integralizado, por extenso) Titular (Quando Pessoa Física) Nome/CPF (Nome) (CPF) Administrador Início do Mandato Término do Mandato (Sim/Não) Microempresa Empresa de Pequeno Porte(Lei Complementar nº 123/2006) (ME, EPP, Não) ou Prazo de Duração (indeterminado ou data, se determinado) Administrador Nomeado/Início do Mandato/Término do Mandato Nome/CPF Início do Mandato Término do Mandato (Nome) (CPF) Último Arquivamento Data Número Ato/eventos Situação (ex.: ativa, extinta, etc.) Status (conf. art.2º, 1º, b) Filial(ais) nesta Unidade da Federação ou fora dela 1 - NIRE: CNPJ: Endereço Completo (Logradouro, Nº e Complemento, Bairro/Distrito, Município, UF, CEP, quando no País) (dados pertinentes e país, quando no exterior) Observações: (Os textos dos registros cadastrais efetuados como Anotação Judicial ou Extrajudicial devem ser lançados nestecampo) Número do protocolo: Número do protocolo em código de barras Local, Data Assinatura NOME DO SECRETÁRIO-GERAL Informação opcional: Eu, (carimbo com o nome e matrícula) conferi e assino.

20 Presidência da República Secretaria da Micro e Pequena Empresa Secretaria de Racionalização e Simplificação Departamento de Registro Empresarial e Integração INSTRUÇÃO NORMATIVA DREI Nº 3, DE 5 DE DEZEMBRO DE Dispõe sobre a autenticação, formas de apresentação e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Público de Empresas Mercantis e Atividades Afins. Alterada pela Instrução Normativa DREI nº 23, de 29 de maio de O DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE REGISTRO EMPRESARIAL E INTEGRAÇÃO - DREI, no uso das atribuições que lhe confere o art. 4º do Decreto nº 1.800, de 30 de janeiro de 1996, e o art. 8º, inciso VI, do Anexo I, do Decreto nº 8.001, de 10 de maio de 2013, e Considerando as disposições contidas no art. 39, inciso II, da Lei nº 8.934, de 18 de novembro de1994, no art. 78, inciso II, do Decreto nº 1.800, de 1996, e na Lei nº , de 10 de janeiro de 2002; Considerando a necessidade de disciplinar e uniformizar os procedimentos referentes à autenticação dos documentos arquivados e suas cópias, resolve: Art. 1º Esta Instrução Normativa disciplina a forma de apresentação dos atos empresariais submetidos a arquivamento nas Juntas Comerciais em via única, sua autenticação, registro e devolução ao requerente em 2 (duas) certidões de inteiro teor (cópia) do respectivo ato, em papel ou digitalmente. Art. 2º Fica instituído o sistema de registro em via única dos atos apresentados a arquivamento nas Juntas Comerciais. Art. 3º O requerimento (Capa de Processo) deverá ser instruído com 1(uma) única via do ato a ser registrado, com os demais documentos exigidos nas prescrições legais e regulamentares. 1º O Protocolo da Junta Comercial restituirá ao interessado, no ato da sua apresentação, todas as vias que excederem ao estabelecido no caput deste artigo. 2º Para utilização da via única, os processos protocolados perante a Junta Comercial deverão ser impressos na cor preta ou azul, com papel branco ou reciclado, fonte com tamanho mínimo 12, no formato de 210mmx297mm (A4). 3º Não obedecerão às exigências contidas no 2º, os atos oriundos de outras Juntas Comerciais, Balanços e as Procurações Públicas. 4º As Juntas Comerciais, mediante autorização prévia do Departamento de Registro Empresarial e Integração, poderão adotar o recebimento dos atos apresentados a arquivamento por meio do uso de certificação digital, emitida por entidade credenciada pela Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira ICP Brasil.

21 Art. 4º A autenticação tem por finalidade comprovar e certificar a autenticidade do registro dos atos empresariais do empresário individual, da empresa individual de responsabilidade Ltda. Eireli, da sociedade empresária, cooperativa, consórcio e grupo de sociedades, por termo, que contenha, no mínimo: I - identificação da Junta Comercial; II NIRE; III protocolo; IV data do protocolo; V número do arquivamento; VI data do arquivamento; e VII - assinatura do Secretário-Geral. 1º Quando o documento contiver mais de uma folha, o termo constará da última, chanceladas ou perfuradas as anteriores. 2º A Junta Comercial deverá proceder à certificação dos documentos anexados ao ato, vinculando-os ao ato principal, com indicação do número e data do registro, com observação de que não poderão ser utilizados separadamente do ato principal. 3º As Juntas Comercias, mediante autorização prévia do Departamento de Registro Empresarial e Integração, poderão adotar chancela digital, gerada automaticamente, para cada página do documento arquivado, contendo no mínimo os dados do caput deste artigo e sequência alfa numérica ou hash. 4º Para utilização da chancela digital, os processos protocolados perante a Junta Comercial deverão ser impressos na cor preta ou azul, com papel branco ou reciclado, fonte com tamanho mínimo 12, no formato de 210mmx297mm (A4), devendo reservar um espaço em branco de 5 (cinco) centímetros no rodapé de todas as páginas. 5º Não obedecerão às exigências contidas no 4º, os atos oriundos de outras Juntas Comerciais, Balanços e as Procurações Públicas. e segurança. Art. 5 A autenticação se fará por meios que garantam indelebilidade, nitidez, inviolabilidade Art. 6º Após o registro, a Junta Comercial devolverá ao interessado, mediante a entrega do comprovante de protocolo, 2 (duas) vias extraídas por certidão de inteiro teor (cópia do ato original arquivado), devidamente certificadas. 1º As Juntas Comerciais, mediante autorização prévia do Departamento de Registro Empresarial e Integração, poderão optar por entregar ao interessado o ato registrado, por meio eletrônico. 2º No caso de entrega do ato registrado por meio eletrônico, a Junta Comercial deverá oferecer ao interessado opção para validação do ato. 2

22 3º Poderão ser extraídas cópias adicionais do original arquivado, devidamente certificadas pela Secretaria-Geral, de forma idêntica a estabelecida no caput deste artigo, mediante o pagamento do preço público correspondente. Art. 7º Aplicam-se as disposições desta Instrução Normativa aos agentes auxiliares do comércio, obedecida à legislação que lhes é pertinente. Art. 8º As Juntas Comerciais comunicarão ao Departamento de Registro Empresarial e Integração DREI, com antecedência de 30 dias, o início da implantação do disposto nesta Instrução Normativa. Art. 9º As Juntas Comerciais deverão se adequar ao disposto nesta Instrução Normativa, no prazo de 6 (seis) meses, contados de sua publicação. Art. 9º As Juntas Comerciais deverão se adequar ao disposto nesta Instrução Normativa, no prazo de 12 (doze) meses, contados de sua publicação. (Redação dada pela Instrução Normativa DREI nº 23, de 29 de maio de 2014) Art. 10. Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação. Art. 11. Fica revogada a Instrução Normativa DNRC nº 55, de 6 de março de VINICIUS BAUDOUIN MAZZA Publicada no D.O.U., de 6/12/